khảo sát phần mềm Quản lí hồ sơ học sinh của trường tiểu học vĩnh lợi

LÅÌI NỌI ÂÁƯU : Â cọ nhiãưu ngỉåìi nọi ràòng, ngnh tin hc chè ỉïng dủng âỉåüc cho cạc ngnh cäng nghãû ké thût, nhỉng tháût nhiãưu ỉïng dủng ca â gọp nhiãưu thnh qu mi lénh vỉûc Viãûc khạc, tham gia vo cäng tạc qun lê v xỉí lê thäng tin mäüt cạch cọ hiãûu qu v thiãút thỉûc nháút Trong âọ, cọ c ngnh Giạo dủc v Âo Tảo Tin hc khäng chè âån thưn l soản tho vàn bn, cäng vàn cho cạc cüc hp häüi tho, m cn tham gia vo viãûc qun lê hng ngn hc sinh hay lỉu trỉỵ mäüt khäúi lỉåüng thäng tin låïn : häư så säø hay âiãøm säú ca hc sinh Tỉì bao nàm qua, m bçnh thỉåìng nhán viãn khäng lm âỉåüc thãú Nãúu khäng cọ tin hc, thç bäü pháûn qun lê thäng tin ca trỉåìng s tråí nãn cäưng kãưnh, cháûm chảp, täún nhiãưu thåìi gian cäng sỉïc v dãù dáùn âãún nháưm láùn v sai sọt Nhỉ cạc â biãút, mäùi trỉåìng âãưu cọ cạch qun lê häư så hc sinh theo phỉång phạp riãng ca mçnh Do váûy, viãûc viãút chỉång trçnh cho mạy tênh, vỉìa âạp ỉïng âỉåüc phỉång phạp qun lê häư så hc sinh riãng ca h, phủc vủ täút cho viãûc qun lê häư så ca ngỉåìi sỉí dủng mạy v ngỉåìi qun lê âåỵ váút v hån Âỉåüc sỉû hỉåïng dáùn ca Tháưy Hiãûu Trỉåíng trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi thnh phäú Hú, âãø tçm hiãøu thu tháûp tỉ liãûu, nghiãn cỉïu vãư cäng tạc täø chỉïc v cạch thỉïc qun lê häư så ca hc sinh âáưu vo, âáưu cng tỉìng nàm hc, tiãún hnh phán têch hãû thäúng âãø thiãút kãú v ci âàût chỉång trçnh “Qun lê häư så hc sinh” ca trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi Tỉì thỉûc tãú trãn, cäüng våïi mäüt säú kiãún thỉïc â tiãúp thu âỉåüc, âỉåüc sỉû chè bo táûn tçnh ca cä V Thë Khỉång Vinh v tháưy cä trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi, â quan tám giụp âåỵ, hỉåïng dáùn v tảo âiãưu kiãûn cho em hon thnh nhiãûm vủ thåìi gian nghiãn cỉïu thỉûc hiãûn âãư ti ny PHÁƯN I : KHO SẠT HÃÛ THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ HC SINH CA TRỈÅÌN G TIÃØU HC VÉNH LÅÜI I Giåïi thiãûu vãư trỉåìn g tiãøu hc Vénh Låüi : Trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi trỉåïc âáy l trỉåìng tiãøu hc tỉ thủc Viãût Hỉång C Trỉåìng âỉåüc tiãúp qun tỉì thạng - 1975 Tỉì tiãúp qun trỉåìng chè cọ låïp, tỉì låïp âãún låïp Sau mäùi nàm hc, trỉåìng phạt triãøn dáưn cho âãún báy giåì Âãún nàm hc 1979 - 1980, vç nhu cáưu hc sinh, trỉåìng âäøi thnh trỉåìng phäø thäng cå såí Vénh Låüi, tỉì låïp âãún låïp Qua nàm hc 1990 - 1991 trỉåìng chuøn âäøi lải cáúp I Vénh Låüi, cọ tỉì låïp âãún låïp Tỉì âọ âãún nay, trỉåìng phạt triãøn mảnh qua tỉìng nàm hc Tỉì nàm hc 1995 âãún nàm 2003, tháưy Hunh Ho âãún nháûn chỉïc vủ Hiãûu Trỉåíng, våïi ti lnh âảo khän ngoan khẹo lẹo, lo xáy dỉûng trỉåìng såí âảo âỉïc tạc phong täút, nãn hçnh thỉïc trỉåìng tháúy tiãún bäü r rãût v tỉì âọ âãún nay, tạm nàm liãưn trỉåìng Vénh Låüi â âảt trỉåìng tiãn tiãún xút sàõc cáúp tènh Trỉåìng hiãûn ta lảc trãn säú 33 âỉåìng Nguùn Hû, phỉåìng Phụ Nhûn thnh phäú Hú Trỉåïc trỉåìng l âỉåìng Nguùn Hû, âäúi diãûn våïi trỉåìng l nh thåì Dng Chụa Cỉïu Thãú, bãn phi trỉåìng l kiãût 31, bãn trại l kiãût 35 Chung quanh trỉåìng dán cỉ âäng âục, âa säú l gia âçnh cạn bäü cäng nhán viãn Khn viãn trỉåìng chiãưu di 45m, chiãưu räüng 40m Täøng diãûn têch l 1800m Trỉåìng nàòm di phêa sau mä âáút dy láưu táưng, räüng thoạng mạt Trỉåïc trỉåìng l mäüt sán chåi låïn â âãø cho hån 1000 hc sinh vui chåi thoi mại Mäùi táưng láưu âãưu cọ phng (tỉïc l trỉåìng cọ 21 phng) Táưng cọ phng Hiãûu Trỉåíng, phng giạo viãn, cn lải 20 phng cho cạc låïp hc, sinh hoảt bçnh thỉåìng Ngoi cn cọ cạc phng xẹp khạc, âãø lm phng thỉ viãûn, phng y tãú, phng giạo vủ, phng Âon Âäüi, phng vi âiãûn nỉåïc âáưy â cho hc sinh dng thoi mại Ngoi trỉåìng cn cọ cạc låïp bạn trụ cho cạc khäúi låïp v khäúi låïp âãø cho cạc em, cọ âáưy â âiãưu kiãûn hc táûp rn luûn sút ngy Hng nàm trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi, thỉåìng täø chỉïc nháûn häư så khäúi låïp vo âáưu thạng Nàm hc 2002 - 2003 trỉåìng cọ : - Khäúi låïp : låïp (3 låïp bạn trụ) 200 hc sinh - Khäúi låïp : låïp (3 låïp bạn trụ) 272 hc sinh - Khäúi låïp : låïp 275 hc sinh - Khäúi låïp : låïp 300 hc sinh Khäúi låïp : låïp 285 hc sinh Täøng säú hc sinh nàm 2003 : 1332 hc sinh II Tçm hiãøu bi toạn : Tçm hiãøu bi toạn qun lê häư så hc sinh : Do nhu cáưu phạt triãøn ca x häüi ngy cng cao, båíi váûy nhu cáưu cáûp nháût v xỉí lê thäng tin ngy cng phong phụ v phỉïc tảp, cäng viãûc phi thỉûc hiãûn mäüt cạch nhanh chọng v hiãûu qu, âi hi lao âäüng trê ọc, täúc âäü v sỉû nhảy bẹn cao Viãûc xỉí lê mäüt säú lỉåüng hc sinh âäng thãú khạ phỉïc tảp Bi toạn thỉåìng âàût l phi chi tiãút nhỉỵng thäng tin täøng quạt vãư hc sinh : täøng säú hc sinh theo tỉìng nàm, tỉìng khäúi, tỉìng låïp, täøng säú hc sinh nam, nỉỵ hồûc mäüt thäng tin càn bn nháút vãư mäüt hc sinh : H v tãn, ngy sinh, nåi sinh, âëa chè, H v tãn cha, mẻ, quạ trçnh hc táûp, khen thỉåíng Bi toạn qun lê häư så hc sinh bao gäưm táút c cạc cäng viãûc cọ liãn quan âãún häư så hc sinh, cạc giai âoản cáûp nháût dỉỵ liãûu, xỉí lê bäø xung thäng tin cọ thay âäøi, bạo cạo cạc säú liãûu theo nhu cáưu cng viãûc thäúng kã, in áún danh cạc loải theo u cáưu ca Ban Giạm hiãûu 2 Quạ trçnh qun lê HSHS tải trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi : Qua kho sạt tải trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi, cäng viãûc qun lê häư så hc sinh sau : Cng cạc trỉåìng tiãøu hc khạc, hàòng nàm trỉåìng täø chỉïc nháûn häư så khäúi låïp v täút nghiãûp tiãøu hc Khäúi låïp nhỉỵng hc sinh thüc tuún (tỉïc l nàòm khu vỉûc ca trỉåìng s âỉåüc vo hc) Häư så tuøn sinh khäúi låïp gäưm cọ : - Giáúy måìi (trỉåìng phạt) - Mäüt âån xin nháûp hc - Giáúy khai sinh - Lãû phê Bn häü kháøu Tuøn sinh khäúi låïp cn thiãúu, lục âọ måïi nháûn hc sinh trụ (tỉïc l khạc khu vỉûc ca trỉåìng) phi âáưy â mi giáúy tåì, nhỉng phi cọ giáúy chỉïng nháûn máùu giạo måïi âỉåüc vo hc Täút nghiãûp tiãøu hc, trỉåìng âảt kãút qu cao Mủc tiãu ca bi toạn : Mủc tiãu ca viãûc qun lê häư så hc sinh åí trỉåìng tiãøu hc Vénh Låüi l xáy dỉûng hãû thäúng thäng tin qun lê trãn mạy, âạp ỉïng nhu cáưu, thäng tin mäüt cạch nhanh chọng, r rng, mảch lảc, cọ thãø âạp ỉïng cáûp nháût hng ngy, chøn họa thäng tin mäüt cạch chênh xạc u cáưu : - Phi lỉu häư så, sỉía âäøi thäng tin cáưn thiãút Tçm kiãúm, thäúng kã v âỉa nhỉỵng danh hc sinh theo u cáưu III Cå cáúu täø chỉïc ca trỉåìn g tiãøu hc Vénh Låüi : BÄÜ GIẠO DỦC SÅÍ GIẠO DỦC ÂO TẢO THỈÌA THIÃN HÚ PHNG GIẠO VỦ ÂO TẢO THNH PHÄÚ HÚ TRỈÅÌNG TIÃØU HC VÉNH LÅÜI HIÃÛU TRỈÅÍNG HIÃÛU PHỌ CH TËCH CÄNG ÂON BÄÜ PHÁÛN TÄØ TRỈÅÍNG PHỦ TRẠCH KÃÚ TOẠN KHÄÚI TÄØNG PHỦ TRẠCH ÂÄÜI GIẠO VỦ KHÄÚI PHỦ TRẠCH PHÄØ CÁÛP TH QU KHÄÚI PHỦ TRẠCH Y TÃÚ THỈ VIÃÛN KHÄÚI KHÄÚI PHÁƯN II : PHÁN TÊCH TKHT A Phán têch hãû thäúng QLHSHS : Mủc âêch : Phán têch hãû thäúng v chỉïc nàng xỉí lê thäng tin kãút qu âỉa l biãøu âäư phán cáúp chỉïc nàng v biãøu âäư lưng dỉỵ liãûu Biãøu âäư phán cáúp chỉïc nàng hãû thäúng QLHSHS : Mä hçnh phán cáúp chỉïc nàng l mä hçnh cho biãút âỉåüc cại nhçn täøng quạt ca hãû thäúng, l bỉåïc âãø âi vo phán têch hãû thäúng vãư cạc thao tạc xỉí lê Xút phạt tỉì pháưn kho sạt hãû thäúng c thç hãû thäúng måïi theo xu hỉåïng phán têch tỉì trãn xúng dỉåïi, ta s liãût kã cạc chỉïc nàng ca hãû thäúng v cạc chỉïc nàng ny âỉåüc phán theo nhọm chỉïc nàng v âỉåüc xãúp gáưn nhau, chụng âỉåüc âạnh säú theo thỉï tỉû v theo nhọm Gäưm cọ cạc mỉïc sau : Mỉïc : Hãû thäúng qun lê HSHS Mỉïc : Gäưm cọ cạc chỉïc nàng sau: - Hãû thäúng : • Âàng kê : + Âàng kê quưn sỉí dủng (ngỉåìi sỉí dủng máût kháøu) + Hiãûu chènh quưn sỉí dủng • Xáy dỉûng bäü m (khäúi, låïp) - Qun lê HSHS : • Nháûp HSHS • Hiãûu chènh danh (sỉía, xọa, sàõp xãúp ) • Nháûp âiãøm (theo danh khäúi, låïp) - Tçm kiãúm : • Theo m hc sinh • Låïp • Tãn • Q quạn - Bạo cạo : • Thäúng kã thäøng håüp theo khäúi, låïp • Danh bng âiãøm • Danh lỉu ban, lãn låïp • Thäúng kã thnh têch hc táûp • Bạo cạo täøng håüp B Cạc biãøu âäư phán cáúp chỉïc nàng v lưng dỉỵ liãûu : SÅ ÂÄƯ CHỈÏC NÀNG QUN LÊ HSHS QUN LÊ HSHS CÁÛP NHÁÛT HSHS TÇM KIÃÚM KHÄÚI THEO KHÄÚI LÅÏP THEO LÅÏP MÄN HC H V TÃN HSHS DÁN TÄÜC TÄN GIẠO Q QUẠN KHEN THỈÅÍNG THEO NÀM SINH THEO Q QUẠN NÅI SINH THÄÚNG KÃ BẠO CẠO T HÅÜP THEO KHÄÚI T HÅÜP THEO LÅÏP T HÅÜP THEO MÄN HC T HÅÜP THEO ÂIÃØM BIÃØU ÂÄƯ LƯNG DỈỴ LIÃÛU MỈÏC KHUNG CNH BÂLDL mỉïc khung cnh âỉåüc xáy dỉûng åí giai âoản âáưu ca quạ trçnh Nọ dng âãø vảch nhỉỵng ranh giåïi hãû thäúng, m khäng phán têch, büc chụng ta phi xem xẹt mi rng büc bãn ngoi hãû thäúng Nọ l cå såí ca quạ trçnh xáy dỉûng lưng dỉỵ liãûu PHNG GIẠO VỦ HC SINH BIÃØU ÂÄƯ LƯNG DỈỴ LIÃÛU MỈÏC ÂÈNH QUN LÊ HSHS PHNG GIẠO VỦ QUN LÊ HSHS U CÁƯU THEO KHÄÚI LÅÏP, MÄN HC TÇM KIÃÚM TR LÅÌI HC SINH BAN GIẠM HIÃÛU HSHS BẠO CẠO BIÃØU ÂÄƯ LƯNG DỈỴ LIÃÛU MỈÏC DỈÅÏI ÂÈNH PHÁN R CHỈÏC NÀNG : QUN L HÄƯ SÅ PHNG GIẠO VỦ Khäúi Khäúi Låïp Låïp Män Hc HSHS Dán Täüc Tän Giạo Q quạn Khen thỉåín g Ké lût Män hc HSHS D Täüc Tän Giạo Q quạn K.thỉåíng Ké Lût Phán r chỉïc nàng : Tçm Kiãúm PHNG GIẠO VỦ Tçm Kiãú m Theo Khäúi Tçm Kiãú m Theo Låïp Tçm Kiãú m Theo Tãn Theo Nåi Sinh Theo Q Quạn Theo Nàm Sinh M Khäúi Tãn Låïp M HS Nåi Sinh Q Quạn Nàm Sinh Ban Giạm BẠO CẠO Hiãûu Phán r chỉïc nàng : Bạo Cạo PHNG GIẠO VỦ Täøng håüp theo Khäúi Khäúi Täøng håüp theo Låïp Män Hc Låïp Män Hc Bạo Cạo Âiãøm Âiãøm Ban Giạm Hiãûu Så âäư thût toạn : Nháûp häư så hc sinh Begin Nháûp Hc sinh Bản mún lỉu trỉỵ Dỉỵ liãûu â lỉu Bản mún nháûn tiãúp End Så âäư thût toạn tçm kiãúm Häư så hc sinh theo m: Begin Nháûp m HS cáưn tçm Ktra m HS â cọ Hiãøn thë HS â tçm Bản mún nháûn tiãúp End PHÁƯN 3: THIÃÚT KÃÚ CÅ SÅÍ DỈỴ LIÃÛU 1)Bng Häư så hc sinh MaHS text Makhäúi text MaLåïp Text Hten Text 25 Nsinh Text Gtinh Yes/ Giåïi tinh no Âchi Text 50 Âëa chè Âthoai Text 20 Dán täüc Tgiạo Text 20 Tän giạo K lût Text 20 K lût XLHK Text 15 Xãúp loải hảnh kiãøm M ÂT Text 30 M âäúi tỉåüng 2)Bng khäúi: MK Text TK Text 3) Bng låïp: M khäúi Tãn khäúi 2,3,4 M låïp Tlåïp Låïp Låïp Text Text Text Text 4)Bng k lût : MaKL MaHS MaHTKL ND Cáúp QÂ Ghi chụ Thåìi gian me 5)Bng khen thỉåíng: MaKT MaHS Thåìi gian M HTKT 4 3 Text Text Text 10 10 30 Text Text memo Date/ti 50 10 Dd/ mm text text Dd/mm/yy Text Holot Ten KL M hçnh thỉïc Cáúp quút âënh Thåìi gian 10 10 12 Näüi dung Text Cáúp quút âënh Text Ghi chụ Memo 6) Bng tän giạo: M TG Autonumber Tãn TG text 30 7)Bng män hc: M MH text 10 Tãn MH text 10 8)Bng âiãøm: Âiãøm MH number double Män hc number Double 9)Bng dán täüc: M DT text Tãn DT Text Mahv M k lût sinh 30 10 30 Ngay inh Hçnh thỉåíng thỉïc Gioit Dant oc khen Diachi 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 I- Häư Minh Lã Táún v Nháût Bi quangNguùn thë minhV hang ạnh Âan n v nguùTráư n minh lỉång sån Lã âàõc Tráưn thi thë ngc Tráưn qunhHynh phan Âàûng Häư Tráưn thë ly Tráưn ngc H âan phỉång nháût Anh Anh Bo chi Dỉång Âỉïc hang hng huy huưn hỉång khang khạnh long ly ly my 80 81 81 81 81 80 80 81 80 80 81 80 81 80 81 82 80 24.02 21.10 30.04 25.10 12.01 09.10 02.08 18.10 17.12 15.08 22.01 25.01 02.09 16.10 08.09 15.05 02.08 nam nam nam nu nu nam nam nam nam nu nu nam nam nam nu nu nu kinh ty thại kinh kinh kinh kinh kinh ty kinh kinh kinh mỉåìng kinh kinh kinh thại 33/2 nguù36/18 n hû 203 pha tráưn phụ 161/35 âçnh ph ng trá phan 60 âçn phụ 73/9 pha 29 ng âçnh ph nguù34/3 n hû hang12diãûu nguù65 n hacn 45 vàn thủ thỉåìn68 g kiãût døn 123 nguù68 n pha th cháu 54/5 trinh trá phụ 37/16 ngùn41/2 hûpha bäüi cháu MICROSOFT ACCESS Täø chỉïc cå såí dỉỵ liãûu (CSDL) 1) Täø chỉïc file CSDL : Microsoft Access l hãû qun trë cå såí dỉỵ liãûu ca hng Microsoft cạc phiãn bn phäø biãún ca Access l 1.0, 2.0, 95 (70) v 97(8.0) Ngáưm âënh, cạc tiãûp tin CSDL Microsoft Access cọ pháưn måí räüng l *.MDB (Microsoft Database) Trong mäüt file CSDL cọ chỉïa: ♦ Table: bỉíng dỉỵ liãûu ♦ Query: Cạc cáúu trục váún tin, thäng kã säú liãûu theo ngän ngỉỵ SQL ♦ Form : Cạc mn hçnh häüp thai ♦ Macro ♦ Reports : Cạc biãøu máùu bạo cạo ♦ Moduls : Pháưn m lãûnh viãút bàòng Visual Basic Trong cạc thnh pháưn trãn ca Microsoft Access, table âỉåüc sỉí dủng âãø lỉu trỉỵ dỉỵ liãûu Cạc thnh pháưn cn lải l cạc cäng củ tråü giụp cho xỉí l säú liãûu (nháûp liãûu, in áún, bạo cạo ) Khi lm viãûc våïi CSDL, cọ thãø chn mäüt hai chãú âäü • Dng chung: Chãú âäü cho phẹp khai thạc chn mäüt hai chãú âäü nhiãưu ngỉåìi dng Khi lm viãûc chãú âäü ny, song song våïi file CSDL s phạt sinh mäüt file khạc cọ cng tãn v cọ âi l LDB (looked database) • Exclusive : Chãú âäü lm viãûc våïi mäüt ngỉåìi, chãú âäü ny thỉåìng âỉåüc sỉí dủng trỉåìng håüp cáưn can thiãûp vãư màût hãû thäúng ca CSDL Bn thán CSDL ca Microsoft Access âỉåüc täø chỉïc theo cå chãú bo máût Âäü tin cáûy ca khọa bo máût tàng dáưn tỉì phiãn bn 1.0 âãún 97 Cọ thãø thiãút láûp máût kháøu cho ngỉåìi sỉí dủng cọ tãn l Admin (Adminis trator) v cọ thãø tảo cạc users v phán quưn ngỉåìi sỉí dủng ca h Cạc phiãn bn Microsoft Access cao hån ln häù tråü cäng củ âãø cọ thãø âc v chuøn âäøi âỉåüc cạc file ca cạc phiãn bn tháúp hån Vãư màût täø chỉïc lm viãûc, CSDL nln phạt sinh cạc thäng tin tảm thåìi v “rạc”, âàûc biãût trỉåìng håüp xọa dỉỵ liãûu Do váûy, Microsoft Access âỉåüc thiãút kãú våïi cäng củ xạo phán âan dỉỵ liãûu, gi l Compact Database 2) Cáúu trục dỉỵ liãûu: Thnh pháưn chênh ca CSDL l cạc bng dỉỵ liãûu( table) Table bao gäưm cạc trỉåìng dỉỵ liãûu(fields) Mäùi trỉåìng dỉỵ liãûu M.Access âỉåüc âàûc trỉng båíi ba thäng tin cå bn:  Tãn trỉåìng: (Field name) cọ thãø di tåïi 64 k tỉû, cọ thãø sỉí dủng dáúu cạch (Space) v cạc k tỉû tiãúng viãût(nỉía thỉï hai ca bng m ASCII)  Kiãøu dỉỵ liãûu: (Data type) kiãøu dỉỵ liãûu thay âäøi dáưn ty theo phiãn bn ca M.Access.Phiãn bn 8.0 ( Microsoft Access97) cọ cạc kiãøu dỉỵ liãûu sau: Text, memo,number, currency, date/time,yes/no,  Chụ thêch: (Description) âỉåüc sỉí dủng âãø ghi chụ vãư trỉåìng dỉỵ liãûu Trong säú liãûu cạc kiãøu trỉåìng dỉỵ liãûu cua M.Access, mäüt säú kiãøu cọ cháút giäúng cạc hãû CSDL khạc ÅÍ âáy cáưn lỉu âãún mäüt säú kiãøu sau: • Auto number: Âáy l kiãøu dỉỵ liãûu âàûc biãût ca M.Access Giạ trë ca trỉåìng dỉỵ liãûu ny âỉåüc phạt sinh båíi M.Access., khäng cọ giạ trë trng làûp v khäng thãø cáûp nháût âỉåüc Trỉåìng ny cọ thãø sỉí dủng lm cạc trỉåìng khọa âãø liãn kãút dỉỵ liãûu Sau sỉí dủng cäng củ compact database, cạc giạ trë ca trỉåìng ny tỉång ỉïng våïi bng ghi â bë xạo s bë lai b v sau âọ s âỉåüc phạt sinh lải cho cạc bng ghi måïi • Hyperlink: âỉåüc sỉí dủng âãø liãn kãút cạc trang Web • Lookup wizard: âáy cng l mäüt kiãøu dỉỵ liãûu âàûc biãût ca M.A, kiãøu ny cho phẹp kãút näúi säú liãûu tỉì bng dỉỵ liãûu ny sang bng dỉỵ liãûu khạc Vãư bn cháút, kiãøu dỉỵ liãûu ny giäúng query âỉåüc cáûp nháûp tỉû âäüng • Ole object: Sỉí dủng âãø kãút näúi ỉïng dủng theo cäng nghãû OLE ca M.A, kêch thỉåïc ca âäúi tỉåüng Ole cọ thãø lãn tåïi GB II – Mäüt säú váún âãư vãư thiãút kãú v xáy dỉûng Microsoft access 1) Âạnh giạ täøng quan: a) u cáưu pháưn cỉïng v hãû thäúng: Trong cạc phiãn bn ca Microsoft access, phiãn bn 1.0 v 2.0 l nhỉỵng phiãn bn 16 bit, cọ thãø hoảt âäüng mäi trỉåìng Microsoft windows 3.11 hồûc Microsoft windows 95,97 Cạc phiãn bn sau âi hi hãû âiãưu hnh 32 bit tháût sỉû Do váûy, u cáưu vãư pháưn cỉïng âäúi våïi cạc phiãn bn cng khạc nhau, phủ thüc vo hãû âiãưu hnh cáúu hçnh pháưn cỉïng nh hỉåíng ráút r rãût âãún täúc âäü lm viãûc ca ỉïng dủng b) Kh nàng häù tråü láûp trçnh: Nãúu xẹt vãư phỉång diãûn täø chỉïc hãû thäúng, bo máût ca ỉïng dủng v cäng củ häù tråü láûp trçnh, Microsoft access 97 l phiãn bn cọ nhiãưu ỉu âiãøm nháút Bn thán Microsoft access khäng chè thưn tu l mäüt file dỉỵ liãûu m thỉûc sỉû l mäüt hãû qun trë CSDL våïi cäng nghãû Database Moojt file MDB sau âỉåüc thiãút kãú hon ho, cọ thãø hoảt âäüng mäüt ỉïng dủng, bao gäưm táút c cạ úu täú cáưn thiãút tỉì kho dỉỵ liãûu cho âãún cäng củ xỉí l dỉỵ liãûu Cọ thãø lm mäüt phẹp so sạnh khäng hon ton chênh xạc sau : cọ thãø coi mäüt file MDB mäüt thỉ mủc ca Foxpro, âọ cọ chỉïa ton bäü cạc tiãûp tin DBF, Programs, Screens, Reports Vãư phỉång diãûn cäng củ phạt triãøn, Microsoft access häù tråü cho kh nàng sỉí dủng hãû thäúng thỉ viãûn DLLS mäi trỉåìng Microsoft windows, thỉ viãûn Ole kiãøu VBX, OCX Cạc âäúi tỉåüng láûp trçnh Microsoft access hoảt âäüng trãn hỉåïng sỉû kiãûn láûp trçnh trỉûc quan Cạc häù tråü Wizards ca Microsoft access tråü giụp cho ngỉåìi láûp trçnh cọ thãø âi âỉåìng ngàõn nháút âãún sn pháøm Âãø häù tråü cho liãn kãút dỉỵ liãûu thiãút láûp cạc mäúi quan hãû, Microsoft access cung cáúp cạc cäng củ cho phẹp tảo quan hãû dỉỵ liãût theo dảng one-to-one hồûc one-tomany Tọm lải, ỉïng dủng mäi trỉåìng Microsoft access vo cạc bi toạn qun l l mäüt hỉåïng âi cọ nhiãưu triãøn vng So våïi mäi trỉåìng lm viãûc cọ cháút truưn thäúng åí VN hiãûn foxpro, lm viãûc våïi Microsoft access âi hi mäüt phong cạch khạc, láûp trçnh theo mäüt cäng nghãû khạc Tuy nhiãn, váùn cáưn lỉu âãún hai úu täú: cáúu hçnh pháưn cỉïng v file MDB khäng thãø tỉû lm viãûc âäüc láûp m phi åí mäi trỉåìng Microsoft access 2)Phỉång phạp thiãút kã: a) Phỉång phạp thiãút kãú ỉïng dủng âäüc láûp: Âãø thiãút kãú ỉïng dủng trãn Microsoft access lm viãûc âäüc láûp cáưn thiãút sỉí dủng hãút táút c cạc kh nàng ca Microsoft access, bao gäưm: ♦ Dỉỵ liãûu: thiãút kãú cạc bng dỉỵ liãûu theo mä hçnh bi toạng â âỉåüc phán têch v thiãút kãú Khi thiãút kãú cáưn lỉu âãún cạc trỉåìng dỉỵ liãûu, phủc vủ cho cạc mäúi quan hãû dỉỵ liãûu Sau âọ sỉí dủng cäng củ Relationship âãø tảo cạc mäúi quan hãû dỉỵ liãûu, thiãút kãú CSDL, cng cáưn chụ âãún cạc trỉåìng dỉỵ liãûu kiãøu Lookup wizard âãø xáy dỉûng cạc mäúi liãn kãút ♦ Láûp trçnh: Láúy cå såí dỉỵ liãûu lm viãûc chênh ca chỉång trçnh ỉïng dủng l cạc mn hçnh lm viãûc, cạc häüp thoải (forms) Trãn cạc forms sỉí dủng cạc âäúi tỉåüng phủc vủ cho xỉí l thäng tin(nháûp liãûu, hiãøn thë thäng tin) v cạc âäúi tỉåüng âiãưu khiãøn(button,checkbox,option box ) Tu thüc vo thût toạn củ thãø m sỉí dủng thãm láûp trçnh cạc sub, funtion cạc modules v macros Cạc macro v module häù tråü âỉåüc xỉí l theo cạc sỉû kiãûn ca cạc âäúi tỉåüng trãn mn hçnh lm viãûc ♦ Bạo cạo : Xáy dỉûng hãû thäúng bạo cạc theo cạc máùu biãøu cáưn thiãút ca bi toạn, phủc vủ cho viãûc thäúng kã phán têch säú liãûu Cáưn chụ ràòng trỉåìng håüp cáưn thiãút phi xáy dỉûng hãû thäúng bạo biãøu âäüng phủc vủ cho ngỉåìi sỉí dủng tảo láûp bạo cạo mäüt cạch tu ♦ report Query: Cäng củ ny häù tråü cho láûp trçnh thiãút kãú form v ♦ Cạc váún âãư khạc: Ngoi nhỉỵng gç cọ sàơn Microsoft access cáưn lỉu âãún nàng âäüng ca mäi trỉåìng Khi cáưn thiãút, cáưn phi ghẹp näúi âỉåüc ỉïng dủng våïi ỉïng dủng khạc hãû Microsoft office âãø tảo nãn mäüt sn pháøm hon thiãûn Våïi cạc ỉïng dủng trãn mảng Internet cọ thãø cáưn lỉu âãún cạc trang web âãø tảo nãn sỉû hon ho cho váún âãư tra cỉïu thäng tin KÃÚT LÛN  Nhỉỵng viãûc â lm âỉåüc: Qua thåìi gian thỉûc táûp täút nghiãûp v lm âãư ti täút nghiãûp, bn thán em â tiãn hnh nghiãn cỉïu ,tçm hiãøu, phán têch c thỉûc hiãûn nhỉỵng näüi dung cå bn ca âãư ti sau:  cáưn viãút Kho sạt tçm hiãøu bi toạn, tçm mủc tiãu u cáưu ca chỉång trçnh  PTTKHT qua viãûc xáy dỉûng cạc biãøu âäư phán cạp chỉïc nàng,biãøu âäư LDL åí cạc mỉïc khung cnh, mỉïc chènh v mỉïc dỉåi chènh  TKCSDL, xáy dỉûng mä hçnh thỉûc thãø kiãn kãút, mä hçnh quan hãû lm cå såí cho viãûc viãút cạc modul chỉång trçnh âãø xỉí l cạc kháu cäng viãûc cáưn thiãút viãûc qun l HSHS åí trỉåìng nháûp h tãn, ngy sinh, âchè, q quạn v kãút xút cạc thäng tin, biãøu máùu v cạc bạo cạo Chỉång trçnh s gọp pháưn gii quút nhỉỵng pháưn viãûc ráút cáưn thiãút cho viãûc qun l häư så  Nhỉỵng viãûc chỉa lm âỉåüc: Khi xáy dỉûng chỉång trçnh, bn thán em ráút quan tám âãún hỉåïng phạt triãøn ca hãû thäúng, khäng chè giåïi hản nhỉỵng pháưn viãûc â lm âỉåüc, m s thỉûc hiãûn mäüt âãư ti hon thiãûn ton bäü cạc kháu cäng viãûc qun l hc bả, mäùi hc k gåíi vãư cho phủ huynh hc sinh biãút âiãøm ca em,song våïi thåìi gian khäng nhiãưu, hån nỉỵa kh nàng hiãøu biãút ca bn thán cn hản chãú, nãn hãû thäúng âỉåüc mäüt pháưn ca âäư thiãút kãú Trong quạ trçnh thỉûc hiãûn khäng thãø trạnh nhỉỵng khiãúm khuút ca mçnh Ráút mong qu tháưy cä v âàûc biãût l cä V Thë Khỉång Vinh trỉûc tiãúp hỉåïng dáùn âãư ti thäng cm v quan tám giụp âåỵ âãø em âỉåüc hon thnh nhiãûm vủ âãư Em xin chán thnh cm ån qu tháưy cä Â nàơng,thạng 6/2003 Sinh viãn thỉûc hiãûn: [...]... Hiãûu Så âäư thût toạn : Nháûp häư så hc sinh Begin Nháûp Hc sinh Bản mún lỉu trỉỵ Dỉỵ liãûu â lỉu Bản mún nháûn tiãúp End Så âäư thût toạn tçm kiãúm Häư så hc sinh theo m: Begin Nháûp m HS cáưn tçm Ktra m HS â cọ Hiãøn thë HS â tçm Bản mún nháûn tiãúp End PHÁƯN 3: THIÃÚT KÃÚ CÅ SÅÍ DỈỴ LIÃÛU 1)Bng Häư så hc sinh MaHS text 5 Makhäúi text 5 MaLåïp Text 5 Hten Text 25 Nsinh Text 8 Gtinh Yes/ 3 Giåïi tinh... biãût ca M.Access Giạ trë ca trỉåìng dỉỵ liãûu ny âỉåüc phạt sinh båíi M.Access., khäng cọ giạ trë trng làûp v khäng thãø cáûp nháût âỉåüc Trỉåìng ny cọ thãø sỉí dủng lm cạc trỉåìng khọa âãø liãn kãút dỉỵ liãûu Sau khi sỉí dủng cäng củ compact database, cạc giạ trë ca trỉåìng ny tỉång ỉïng våïi bng ghi â bë xạo s bë lai b v sau âọ s âỉåüc phạt sinh lải cho cạc bng ghi måïi • Hyperlink: âỉåüc sỉí dủng... viãûc våïi CSDL, cọ thãø chn mäüt trong hai chãú âäü • Dng chung: Chãú âäü cho phẹp khai thạc chn mäüt trong hai chãú âäü nhiãưu ngỉåìi dng Khi lm viãûc trong chãú âäü ny, song song våïi file CSDL s phạt sinh mäüt file khạc cọ cng tãn v cọ âi l LDB (looked database) • Exclusive : Chãú âäü lm viãûc våïi mäüt ngỉåìi, chãú âäü ny thỉåìng âỉåüc sỉí dủng trong trỉåìng håüp cáưn can thiãûp vãư màût hãû thäúng... quưn ngỉåìi sỉí dủng ca h Cạc phiãn bn Microsoft Access cao hån ln häù tråü cäng củ âãø cọ thãø âc v chuøn âäøi âỉåüc cạc file ca cạc phiãn bn tháúp hån Vãư màût täø chỉïc lm viãûc, trong CSDL nln phạt sinh cạc thäng tin tảm thåìi v “rạc”, âàûc biãût trong trỉåìng håüp xọa dỉỵ liãûu Do váûy, Microsoft Access âỉåüc thiãút kãú våïi cäng củ xạo phán âan dỉỵ liãûu, gi l Compact Database 2) Cáúu trục dỉỵ... 6) Bng tän giạo: M TG Autonumber Tãn TG text 30 7)Bng män hc: M MH text 10 Tãn MH text 10 8)Bng âiãøm: Âiãøm MH number double Män hc number Double 9)Bng dán täüc: M DT text 5 Tãn DT Text 5 Mahv M k lût sinh 30 10 30 Ngay inh Hçnh thỉåíng thỉïc Gioit Dant oc khen Diachi 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 I- Häư Minh Lã Táún v Nháût Bi quangNguùn thë minhV hang ạnh Âan... Âạnh giạ täøng quan: a) u cáưu pháưn cỉïng v hãû thäúng: Trong cạc phiãn bn ca Microsoft access, phiãn bn 1.0 v 2.0 l nhỉỵng phiãn bn 16 bit, cọ thãø hoảt âäüng trong mäi trỉåìng Microsoft windows 3.11 hồ c Microsoft windows 95,97 Cạc phiãn bn sau âi hi hãû âiãưu hnh 32 bit tháût sỉû Do váûy, u cáưu vãư pháưn cỉïng âäúi våïi cạc phiãn bn cng khạc nhau, phủ thüc vo hãû âiãưu hnh cáúu hçnh pháưn cỉïng... âi con âỉåìng ngàõn nháút âãún sn pháøm Âãø häù tråü cho liãn kãút dỉỵ liãûu thiãút láûp cạc mäúi quan hãû, Microsoft access cung cáúp cạc cäng củ cho phẹp tảo quan hãû dỉỵ liãût theo dảng one-to-one hồ c one-tomany Tọm lải, ỉïng dủng trong mäi trỉåìng Microsoft access vo cạc bi toạn qun l l mäüt hỉåïng âi cọ nhiãưu triãøn vng So våïi mäi trỉåìng lm viãûc cọ tênh cháút truưn thäúng åí VN hiãûn nay... xáy dỉûng mä hçnh thỉûc thãø kiãn kãút, mä hçnh quan hãû lm cå såí cho viãûc viãút cạc modul chỉång trçnh âãø xỉí l cạc kháu cäng viãûc cáưn thiãút trong viãûc qun l HSHS åí trỉåìng nhỉ nháûp h tãn, ngy sinh, âchè, q quạn v kãút xút cạc thäng tin, biãøu máùu v cạc bạo cạo Chỉång trçnh s gọp pháưn gii quút nhỉỵng pháưn viãûc ráút cáưn thiãút cho viãûc qun l häư så  Nhỉỵng viãûc chỉa lm âỉåüc: Khi xáy... phạt triãøn ca hãû thäúng, khäng chè giåïi hản trong nhỉỵng pháưn viãûc â lm âỉåüc, m s thỉûc hiãûn mäüt âãư ti hon thiãûn ton bäü cạc kháu cäng viãûc qun l hc bả, mäùi hc k gåíi vãư cho phủ huynh hc sinh biãút âiãøm ca con em,song våïi thåìi gian khäng nhiãưu, hån nỉỵa kh nàng hiãøu biãút ca bn thán cn hản chãú, nãn hãû thäúng âỉåüc mäüt pháưn ca âäư thiãút kãú Trong quạ trçnh thỉûc hiãûn khäng thãø... tháưy cä v âàûc biãût l cä V Thë Khỉång Vinh trỉûc tiãúp hỉåïng dáùn âãư ti thäng cm v quan tám giụp âåỵ âãø em âỉåüc hon thnh nhiãûm vủ âãư ra Em xin chán thnh cm ån qu tháưy cä Â nàơng,thạng 6/2003 Sinh viãn thỉûc hiãûn: ... hc sinh - Khäúi låïp : låïp (3 låïp bạn trụ) 272 hc sinh - Khäúi låïp : låïp 275 hc sinh - Khäúi låïp : låïp 300 hc sinh Khäúi låïp : låïp 285 hc sinh Täøng säú hc sinh nàm 2003 : 1332 hc sinh. .. sinh nam, nỉỵ hồ c mäüt thäng tin càn bn nháút vãư mäüt hc sinh : H v tãn, ngy sinh, nåi sinh, âëa chè, H v tãn cha, mẻ, quạ trçnh hc táûp, khen thỉåíng Bi toạn qun lê häư så hc sinh bao gäưm... lỉåüng hc sinh âäng thãú khạ phỉïc tảp Bi toạn thỉåìng âàût l phi chi tiãút nhỉỵng thäng tin täøng quạt vãư hc sinh : täøng säú hc sinh theo tỉìng nàm, tỉìng khäúi, tỉìng låïp, täøng säú hc sinh nam,