QUY TRÌNH QUẢN LÍ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Giải thích thuật ngữ: - Tài liệu lưu trữ trường Đại học Y Hà Nội: là các bản gốc, bản chính trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp được ghi trên

Trang 1

Quy trình Quản lý Hồ sơ, tài liệu Lưu trữ QT.02.HCTH

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ

QT.02.HCTH

Người viết Người kiểm tra Người phê duyệt

Họ và tên Bùi Thị Hải Yến Phạm Thị Lan Nguyễn Đức Hinh

Ký

Trang 2

2

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (Tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)

Trang Hạng mục

sửa đổi

Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi

1 Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung của quy định này

2 Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của Hiệu trưởng Nhà trường

3 Mỗi đơn vị được phát 01 bản (có đóng dấu kiểm soát) Các đơn vị khi có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với Thư ký ISO để có bản đóng dấu kiểm soát Cán bộ công chức được cung cấp file mềm trên mạng nội bộ để chia sẻ thông tin khi cần.

NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI QUY TRÌNH LƯU TRỮ

HỒ SƠ, TÀI LIỆU

Mã số: QT.02.HCTH Ngày ban hành: /2013 Lần ban hành: 01

Trang 3

Trang 4

4

I MỤC ĐÍCH

Nhằm quy định thống nhất các khâu nghiệp vụ bao gồm thu thập, bảo quản và khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ của trường Đại học Y Hà Nội Đồng thời xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân, đơn vị trong thực hiện quy trình quản lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu của Nhà trường

II PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng đối với tất cả hồ sơ, tài liệu của trường Đại học Y Hà Nội và của các đơn vị trực thuộc Trường

III TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;

- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội

vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ

cơ quan;

- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/06/2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

- Quy chế Công tác lưu trữ ban hành kèm theo Quyết định số 3209/QĐ - ĐHYHN, ngày 07/11/2011

- Danh mục hồ sơ, tài liệu và thời hạn bảo quản tài liệu Trường Đại học

Y Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số 3737/QĐ - ĐHYHN, ngày 05 tháng 12 năm 2012

IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT

1 Giải thích thuật ngữ:

- Tài liệu lưu trữ trường Đại học Y Hà Nội: là các bản gốc, bản chính (trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp) được ghi trên giấy, phim, ảnh, băng hình hoặc bằng các vật mang tin khác hình thành trong quá trình hoạt động của Trường Đại học Y Hà Nội; không phân biệt thời gian, xuất xứ, nơi bảo quản, kỹ thuật chế tác; tài liệu được lựa chọn giữ lại bảo quản tại kho lưu trữ Nhà trường phục vụ cho nghiên cứu khoa học, lịch sử và hoạt động thực tiễn

Trang 5

- Hồ sơ lưu trữ trường Đại học Y Hà Nội là tập hợp các văn bản, tài liệu

có giá trị liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc hoặc có cùng đặc trưng như tên loại, tác giả… hình thành trong quá trình giải quyết công việc, được lựa chọn đưa vào bảo quản trong kho lưu trữ Nhà trường phục vụ cho nghiên cứu khoa học, lịch sử và hoạt động thực tiễn

2 Từ viết tắt:

- HCTH: Hành chính tổng hợp

- HSTL: Hồ sơ, tài liệu

V NỘI DUNG QUY TRÌNH

1 Lưu đồ các bước thực hiện Quy trình (Trang tiếp theo)

Trang 6

Trưởng đơn vị

Kế hoạch Thu nhận HSTL

Lập Danh mục HSTL nộp lưu

Ký duyệt

Chuẩn bị tài liệu nộp lưu

Bàn giao HSTL

Chỉnh lý tài liệu lưu trữ

Danh mục HSTL đề nghị tiêu hủy

Danh mục HSTL giữ lại

Chuẩn bị tiếp nhận HSTL

Gửi Kế hoạch thu nhận HSTL

Ký duyệt

Trang 7

Báo cáo, hoàn thiện và lưu hồ sơ

Bảo quản HSTL

Tổ chức Tiêu hủy HSTL

Ký duyệt

Trang 8

8

Mô tả Quy trình Quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ (dạng bảng)

TT Công việc Ai thực hiện Khi nào Ở đâu/

1 Lập kế hoạch

thu nhận HSTL Cán bộ Lưu trữ phòng HCTH

Tháng 11 hằng năm

2 ngày Cán bộ Lưu trữ phòng HCTH lập kế hoạch

thu nhận HSTL

2 Ký duyệt Trưởng phòng

HCTH

Tháng 11 hằng năm

1 ngày Trưởng phòng HCTH ký duyệt Kế hoạch

thu nhận HSTL

3 Gửi Kế hoạch Văn thư phòng

HCTH

Tháng 11 2 ngày Cán bộ Văn thư phòng HCTH gửi đến Văn

thư các đơn vị Kế hoạch thu nhận HSTL

Sổ chuyển giao văn bản đi nội

5 Ký duyệt Trưởng đơn vị Tháng 11 1 ngày Trưởng các đơn vị ký duyệt Danh mục

HSTL nộp lưu của đơn vị Danh HSTL nộp lưu mục

6 Chuẩn bị

HSTL nộp lưu

Văn thư đơn vị Tháng 11 2 ngày Văn thư đơn vị đóng gói HSTL nộp lưu

theo Danh mục HSTL nộp lưu

7 Chuẩn bị tiếp

nhận HSTL

Cán bộ Lưu trữ phòng HCTH

Tháng 11 5 ngày Chuẩn bị diện tích kho, giá, bìa, hộp và các

phương tiện bảo quản HSTL trong kho

8 Bàn giao

HSTL

Văn thư đơn vị, Cán bộ Lưu trữ

Tháng 11 5 ngày - Văn thư đơn vị bàn giao HSTL vào kho

lưu trữ cho cán bộ Lưu trữ Phòng HCTH

- Cán bộ Lưu trữ phòng Hành chính tổng hợp tổ chức tiếp nhận HSTL (Đối với những đơn vị có con dấu, tài khoản riêng chỉ tiếp nhận những HSTL đã chỉnh lý hoàn chỉnh để đưa vào bảo quản và phục vụ khai thác sử dụng)

Biên bản bàn giao HSTL

9 Chỉnh lý tài

liệu Cán bộ Lưu trữ, Văn thư đơn vị

Tháng 12 đến tháng 6 Cán bộ lưu trữ và văn thư các đơn vị phối hợp tiến hành thực hiện các công việc sau:

1 Phân loại, hoàn thiện hồ sơ

Trang 9

5 ngày - Văn thư đơn vị sau khi kết thúc chỉnh lý

HSTL: tiến hành lập Danh mục HSTL giữ lại bảo quản và Danh mục HSTL đề nghị tiêu hủy

11 Ký duyệt Trưởng các đơn

vị

Tháng 6 2 ngày - Trưởng các đơn vị ký duyệt Danh mục

HSTL giữ lại bảo quản và Danh mục HSTL

đề nghị tiêu hủy

12 Bảo quản

HSTL

Cán bộ Lưu trữ phòng HCTH

Tháng 6 10 ngày

làm việc

- Cán bộ lưu trữ căn cứ Danh mục HSTL giữ lại bảo quản, sắp xếp HSTL lên giá để bảo quản

13 Tiêu hủy

HSTL

- Hiệu trưởng

- Trưởng phòng HCTH

- Cán bộ Lưu trữ phòng HCTH

- Trưởng các đơn

vị có tài liệu

22 ngày làm việc

- Thành lập Hội đồng XĐGTTL, Quyết định việc tổ chức tiêu hủy HSTL

- Ra Quyết định về việc tiêu hủy HSTL

- Tổ chức việc thực hiện tiêu hủy HSTL

- Thực hiện việc tiêu hủy tài liệu

- Lập hồ sơ về việc tiêu hủy HSTL và bảo quản trong kho lưu trữ

- Cho ý kiến về việc tiêu hủy HSTL của đơn vị mình và các đơn vị khác

Kho lưu trữ, trong giờ hành chính

- Hiệu trưởng ký phê duyệt cho phép khai thác sử dụng HSTL lưu trữ đối với cá nhân,

tổ chức ngoài trường

- Trưởng phòng HCTH ký phê duyệt cho

Hồ sơ theo dõi

sử dụng HSTL lưu trữ

Trang 10

phép khai thác sử dụng HSTL lưu trữ đối với cán bộ, viên chức trong trường

- Trưởng các đơn vị ký xác nhận mục đích khai thác sử dụng HSTL lưu trữ đối với cán

bộ, viên chức của đơn vị

- Cán bộ lưu trữ tổ chức khai thác sử dụng HSTL lưu trữ, lập sổ theo dõi thai thác sử dụng HSTL lưu trữ

Hoàn thiện hồ sơ lưu;

Cập nhật dữ liệu vào phần mềm quản lý HSTL

Cơ sở dữ liêu

Trang 11

Thời gian lưu

2

Hồ sơ về việc Khai thác sử dụng

HSTL lưu trữ:

- Giấy đề nghị sử dụng HSTL lưu trữ

- Giấy giới thiệu;

- Sổ theo dõi sử dụng HSTL lưu trữ

Cán bộ lưu trữ

Kho Lưu trữ 10 năm

giá trị tài liệu);

- Tờ trình về việc tiêu huỷ HSTL hết

giá trị;

- Danh mục tài liệu hết giá trị kèm theo

bản thuyết minh HSTL hết giá trị;

- Biên bản họp Hội đồng xác định giá

trị tài liệu;

- Văn bản thẩm tra của Bộ Y tế về việc

thẩm tra HSTL hết giá trị;

- Quyết định của người có thẩm quyền

cho phép tiêu huỷ HSTL hết giá trị;

- Biên bản bàn giao HSTL hết giá trị;

- Biên bản về việc tiêu huỷ HSTL hết

giá trị;

- Các tài liệu khác có liên quan khác

Cán bộ lưu trữ Kho Lưu trữ 20 năm

4 Mục lục HSTL giữ lại Cán bộ lưu trữ Kho Lưu trữ Vĩnh viễn

Trang 12

12

VII PHỤ LỤC

1 PL.01.HCTH.02: Danh mục và thời hạn bảo quản HSTL trường Đại học Y Hà Nội

2 PL.02.HCTH.02: Hướng dẫn tiêu hủy HSTL

VIII Biểu mẫu

Trang 13

PL.01.HCTH.02

DANH MỤC HSTL VÀ THỜI HẠN BẢO QUẢN HSTL

CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

Ban hành kèm theo Quyết định số 3737 /QĐ-ĐHYHN, ngày 05 tháng 12 năm

2012 của Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội

- Các tập Văn bản chỉ đạo , Quyết định, Công văn

đến của cấp trên về chủ trương, đường lối, của Đảng,

pháp luật của Nhà nước (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

2 -Tập tài liệu gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ

sở, đổi dấu, thông báo chữ ký…)

5năm

3 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng

dẫn những vấn đề chung của ngành, của Nhà trường Vĩnh viễn

4

- Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn hoặc các sự kiện

quan trọng của nhà trường (27.2; 20.11; Ngày Hội

trường, Kỷ niệm ngày thành lập trường…) Vĩnh viễn

6

- Hồ sơ hội nghị tổng kết năm học, khai giảng năm

học mới; Lễ phát bằng tốt nghiệp các khoá học của

7

- Hồ sơ các hội nghị, hội thảo khác của trường (xây

dựng sứ mệnh, tầm nhìn; xây dựng mô hình trường 3

8

Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm

- Của cơ quan cấp trên

- Của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc

- Của đơn vị chức năng

10 năm Vĩnh viễn

10 năm

9

Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng

5 năm

20 năm

10

Kế hoạch báo cáo tháng, tuần

20 năm

5 năm

11 Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất 10 năm

12 Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của

Đảng, pháp luật của Nhà nước Vĩnh viễn

13 Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn

những vấn đề chung của ngành của Nhà trường

Trang 14

14

S

TT Tên hồ sơ, tài liệu Thời hạn

bảo quản Ghi chú

năm

- Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi 10 năm

15 - Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, thuyết

trình, giải trình, bài phát biểu tại các sự kiện lớn…) Vĩnh viễn

16 - Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp, thư công

tác của Ban giám hiệu Vĩnh viễn

17

- Sổ ghi biên bản các cuộc họp của Ban Giám hiệu;

giao ban các phòng ban, Trưởng đơn vị; sổ tay công

tác của Lãnh đạo Nhà trường Vĩnh viễn

18 - Tập công văn trao đổi về những vấn đề chung 10 năm

2.Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ

20 - Tập lưu văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác

hành chính, văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn

21

- Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn

công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

-Quy chế Văn thư

Chương trình, kế hoạch hoạt động chủ yếu hàng năm

và báo cáo tổng kết công tác định kỳ của Nhà trường

27 - Hồ sơ về Hội nghị cán bộ công chức năm, nhiều

28 - Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu của Nhà

29 - Hồ sơ về lập, ban hành danh mục bí mật Nhà nước

của Nhà trường

Vĩnh viễn

Trang 15

S

TT Tên hồ sơ, tài liệu Thời hạn

30 - Sổ theo dõi quản lý tài liệu phim ảnh, băng ghi âm,

băng ghi hình

20 năm

31 - Biên bản kiểm kê, bàn giao tài liệu lưu trữ, thống kê

tài liệu lưu trữ Vĩnh viễn

32 - Hồ sơ về tiêu huỷ tài liệu lưu trữ 20 năm

33 - Hồ sơ về cải cách hành chính 20 năm

34 - Công văn trao đổi về công tác hành chính, văn thư,

- Tập lưu các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản

chỉ đạo của cấp trên về công tác tổ chức cán bộ, lao

động và tiền lương

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

2

- Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy

chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ

chức cán bộ, xây dựng định mức lao động và tiền

lương của Nhà trường

- Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Nhà trường và

các đơn vị trực thuộc

- Hồ sơ về hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể

Nhà trường và các đơn vị thuộc Trường

Vĩnh viễn

6 - Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn, chức danh

công chức, vị trí việc làm của viên chức Nhà trường Vĩnh viễn

7 - Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế Vĩnh viễn

8 - Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng

cán bộ, viên chức, GS, PGS… Vĩnh viễn

9 - Hồ sơ về quy hoạch cán bộ 20 năm

10 - Hồ sơ về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động,

luân chuyển cán bộ qua các thời kỳ Vĩnh viễn

11 - Hồ sơ về việc tiếp nhận, tuyển dụng viên chức,

hợp đồng lao động Vĩnh viễn

Trang 16

13 - Hồ sơ kỷ luật cán bộ Vĩnh viễn

14 - Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH ( hưu trí, tử tuất,

tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp…) Vĩnh viễn

15 - Hồ sơ gốc cán bộ, viên chức Vĩnh viễn

16 - Sổ phiếu, quản lý cán bộ 20 năm

17

- Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán

bộ, viên chức của Trường

Tài liệu quản lý các cơ sở đào tạo

- Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo

năm

- Kế hoạch, báo cáo tháng, quý

- Công văn trao đổi, tư liệu tham khảo

- Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ, viên chức

Vĩnh viễn Vĩnh viễn

10 năm

5 năm

10 năm

18 - Hồ sơ đào tạo tại nước ngoài ThS,TS… 20 năm

19 - Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ 20 năm

20

- Hồ sơ thực hiện thang bảng lương hàng năm của

Trường và báo cáo thực hiện

- Hồ sơ thực hiện chế độ phụ cấp của ngành và báo

cáo thực hiện hàng năm

- Hồ sơ nâng lương của cán bộ, công chức, viên

chức

20 năm

21

- Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao

động của trường

- Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng

năm của Trường

- Hồ sơ các vụ tai nạn lao động:

+ Nghiêm trọng + Không nghiêm trọng

Vĩnh viễn

20 năm

22 - Hợp đồng lao động vụ việc, có thời hạn 5 năm

23 - Hồ sơ Bảo hiểm xã hội Vĩnh viễn

24 - Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân

tự vệ của Nhà trường 10 năm

…………

III.PHÒNG QUẢN TRỊ

STT Tên hồ sơ, tài liệu Thời hạn

quản trị

Trang 17

2 - Giấy chứng nhận quyền sở hữu trụ sở: Vĩnh viễn

3 - Bản đồ địa giới hành chính của Trường: Vĩnh viễn

4 - Đề án bảo vệ môi trường Trường Đại học Y Hà

5 - Hồ sơ về sử dụng, vận hành ôtô, máy móc, thiết bị

của cơ quan

Theo tuổi thọ thiết bị

6 - Hồ sơ về thanh lý tài sản cơ quan 20 năm

*Hồ sơ ban đầu:

- Dự án (luận chứngkinh tế, kỹ thuật xây dựng công

*Dự toán thi công

- Nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu kỹ thuật,

các chứng chỉ vật liệu, chứng chỉ chất lượng công

trình

- Các văn bản liên quan đến sự cố thi công (nếu có)

- Hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu và bàn giao

công trình:

- Sổ sách, chứng từ kế toán, văn bản thẩm định của

cơ quan có thẩm quyền

- Bản vẽ hoàn công

- Quyết toán công trình (kèm theo quyết toán hạng

mục công trình nếu có)

Vĩnh viễn

Trang 18

18

- Tổng nghiệm thu kỹ thuật công trình

- Biên bản bàn giao đưa công trình vào sử dụng

(ghi chung là hồ sơ hoàn công)

11

- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, khối lượng

và vốn đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn và kế hoạch

hàng năm của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn

12 - Hồ sơ dự thầu các gói thầu (không trúng thầu) -

bao gồm của dự án và ngân sách 15 năm

13

- Hồ sơ pháp lý của các gói thầu trúng thầu (Hồ sơ,

bản vẽ, dự toán, quyết toán, các quyết định, công

văn, hồ sơ dự thầu, báo cáo kết quả đấu thầu, hồ sơ

kiểm toán, bản vẽ thiết kế phần phát sinh, dự toán

phát sinh…) - bao gồm của dự án và ngân sách

Vĩnh viễn

14 - Hồ sơ về các Dự án của Trường, của các viện,

15

- Hồ sơ các hợp đồng sửa chữa nhỏ (Dự toán, thiết

kế, giấy đề nghị sửa chữa, hợp đồng, biên bản khảo

sát, quyết toán, thanh lý hợp đồng…) 50 năm

16

- Hồ sơ phân nhà E4, lắp ghép, E1, E2, E3, E5 (đơn

xin phân nhà, Quyết định phân nhà…)

- Hồ sơ về nhà đất các khu vực của trường (Tăng

Bạt Hổ, Lê Thánh Tông, Lý Thường Kiệt…)

18 - Sổ theo dõi tài sản các đơn vị 20 năm

19 - Biên bản bàn giao tài sản 20 năm

20

- Giấy tờ, sổ sách, hồ sơ thầu, hợp đồng các gói

thầu mua sắm đồ gỗ, dụng cụ văn phòng, thiết bị

21 - Chứng từ thanh toán các gói thầu Vĩnh viễn

VI.PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

TT Tên hồ sơ, tài liệu Thời hạn bảo quản Ghi chú

1 - Tập văn bản chỉ đạo của các Bộ, ngành về công tác

tài chính

Trang 19

2 - Hồ sơ xây dưng, ban hành chế độ/quy định về tài

chính, kế toán của trường và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn

3 - Kế hoạch, báo cáo tài chính, kế toán hàng năm Vĩnh viễn

4 - Hồ sơ về ngân sách Nhà nước hàng năm của Nhà

trường và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn

6 - Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, thanh

toán công nợ hàng năm 20 năm

7

Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhựơng, bàn giao, thanh

lý tài sản cố định

-Nhà đất -Tài sản khác

Vĩnh viễn

20 năm

8

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính tại cơ quan và các

đơn vị trực thuộc trường

11 - Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán

và lập báo cáo tài chính 15 năm

12 - Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ

kế toán và lập báo cáo tài chính 10 năm

13 - Công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán 10 năm

VII.PHÒNG VẬT TƢ TRANG THIẾT BỊ

STT Tên hồ sơ, tài liệu Thời hạn bảo quản Ghi chú

VTTTB

Đến khi văn bản hết

hiệu lực

2 - Công văn trao đổi về mua sắm trang thiết bị 10 năm

3

- Quyết định phê duyệt kế hoạch, phê duyệt quyết toán

mua sắm trang thiết bị hàng năm của Nhà trường và các

4 - Biên bản bàn giao tài sản cố định 20 năm

5 - Hồ sơ an toàn bức xạ 50 năm

Định dạng
Số trang	38
Dung lượng	396,34 KB