Phân hệ quản lí hồ sơ sinh viên trong hệ thống đào tạo theo học chế tin chỉ

Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH -   KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài : PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỒ SƠ SINH VIÊN TRONG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ Giáo viên hướng dẫn : Th.s Hoàng Hữu Việt Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hải Yến Lớp Vinh, tháng 05 năm 2007 Nguyễn Thị Hải Yến : 44B - CNTT Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Lời nói đầu Ngày Công nghệ thông tin đà trở thành công cụ đắc lực giúp ngêi rÊt nhiỊu lÜnh vùc vµ lµ mét phơng tiện hữu hiệu xà hội đại Phạm vi ảnh hởng ngày đợc lan rộng trở thành nhu cầu cấp thiết đối víi ngêi HiƯn øng dơng cđa C«ng nghƯ thông tin đà nhanh chóng sâu vào tất lĩnh vực: Khoa học kỹ thuật, thông tin liên lạc, y tế, giáo dục, Trớc Công nghệ thông tin cha phát triển rộng rÃi, hỗ trợ máy tính mức hạn chế công việc quản lý chủ yếu đợc thực phơng pháp thủ công Khi cần thông tin đầy đủ phải qua nhiều phòng ban Nh thời gian mà hiệu lại không cao Nhng với giúp đỡ máy tính nh công việc đà trở nên dễ dàng Do vấn đề lớn đợc đặt làm để khai thác hết tính Bây ngôn ngữ lập trình, hệ quản trị CSDL không ngừng phát triển đổi mới, cho phép xây dựng phần mềm hỗ trợ việc quản lý hoạt động xà héi cịng nh gi¸o dơc mét c¸ch tèt nhÊt Víi tầm quan trọng muốn tìm hiểu ngôn ngữ lập trình C# hệ quản trị CSDL SQL Server để xây dựng phần mềm Quản lý hồ sơ sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Khóa luận gồm chơng: Chơng I: Đặc tả toán quản lý HSSV Chơng II: Phân tích thiết kế hệ thống Chơng III: Thiết kế chức chơng trình Qua đây, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Thạc sỹ Hoàng Hữu Việt ngời đà định hớng, dẫn tận tình giúp đỡ để hoàn thành khóa luận Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa CNTT, thầy cô phòng công tác quản lý học sinh, sinh viên tất bạn đà tạo điều kiện thuận lợi, động viên, giúp đỡ suốt trình thực Vinh, ngày 03 tháng 05 năm 2007 Nguyễn Thị Hải Yến Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên chơng I: Đặc tả toán quản lý học sinh sinh viên i / Quy trình hoạt động: Sau sinh viên thi đỗ vào trờng, sinh viên phải nộp hồ sơ trúng tuyển cho nhà trờng Theo ngành học đà đăng ký, hồ sơ đợc ngời quản lý nhập vào máy tính để xử lý lu trữ Từ đầu vào hồ sơ trúng tuyển sinh viên đầu danh sách lớp Các sinh viên đợc xếp vào lớp theo tiêu chuẩn đó: vào điểm thi tuyển sinh viên, vào khoa đào tạo, ngành đào tạo, Quá trình học tập sinh viên đợc theo dõi điểm số môn học qua học kỳ Điểm môn học kỳ đợc ngời quản lý sinh viên nhập vào máy tính để xử lý lu trữ Căn vào quy chế đào tạo ngời quản lý lập danh sách theo yêu cầu thực tế đòi hỏi nh: danh sách lớp, danh sách thi học kỳ, danh sách sinh viên thi lại, danh sách sinh viên học lại, danh sách sinh viên lu ban, danh sách sinh viên đợc học bổng, danh sách sinh viên không đợc thi tốt nghiệp, danh sách sinh viên thi tốt nghiệp, danh sách sinh viên đợc làm luận văn, bảng điểm cá nhân, lớp theo học kỳ theo năm danh sách khác tuỳ chọn nội dung cho phù hợp với mục đích yêu cầu đặt Khi tốt nghiệp, trờng sinh viên đợc nhận lại hồ sơ sinh viên với Bằng tốt nghiệp Bảng điểm ghi lại kết thi môn học suốt trình học tập trờng II / Nhu cầu tin học hoá: Quản lý sinh viên công việc phức tạp khó số lợng sinh viên nhiều lại có nhiều vấn đề liên quan tới sinh viên nh: hồ sơ sinh viên, quy chế đào tạo, chuyển lớp, chuyển trờng, tạm ngừng học, học, học thêm nghành, lu ban, khen thởng, kỷ luật, Xử lý yêu cầu sinh viên đặt ra, xử lý điểm thi học kỳ, xử lý tốt nghiệp xử lý khác liên quan đề sinh viên Làm ngời làm công tác quản lý sinh viên phải xử lý nhanh xác tránh Nguyễn Thị Hải Yến Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên gây nhầm lẫn, lu trữ bảo quản phải an toàn Điều thật khó đòi hỏi phải nhiều thời gian công sức cho việc mong có kết tốt đợc.Việc quản lý sinh viên làm thủ công tay nhiều thời gian nhiều ngời làm mà hiệu công việc lại không cao, hay gây nhầm lẫn Khi ta làm thủ công việc tra cứu tìm kiếm, sửa chữa, lu trữ bảo quản công việc vất vả Nếu trờng có nhiều sinh viên công việc vất vả nhiều Ta hÃy tởng tợng tất thông tin sinh viên ta dùng sổ để ghi lại theo dõi Khi sinh viên có yêu cầu lấy bảng điểm cá nhân năm học ngời quản lý phải tìm sổ viết điểm số cho sinh viên đó, công việc tởng chừng đơn giản nhng ngời quản lý lại vất vả nhiều thời gian Phần lớn sinh viên phải chê, thêi gian cã thĨ lµ nưa ngµy cịng cã thể lâu Nếu nh mà có nhiều ngời yêu cầu, ngời kiểu ngời quản lý bận rộn suốt ngày mà không đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi thực tế Nhng sử dụng công nghệ thông tin nhằm lợng hóa, thống tiêu chí quản lý loại Hồ sơ HSSV đào tạo, giúp công tác quản lý HSSV ngày vào nề nếp xử lý thông tin nhanh Nguyễn Thị Hải Yến Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên tiêu chí quản lý học sinh, sinh viên Hồ sơ HSSV: Bộ hồ sơ HSSV (theo mẫu đà ban hành năm 2005 có số thông tin chỉnh sửa, bổ sung theo Luật Giáo dục năm 2005, xem mẫu kèm theo văn này) bao gồm: Học bạ (GDPT, THBT, TCCN, THN) GiÊy chøng nhËn tèt nghiƯp t¹m thời (GDPT, THBT, TCCN, THN) ngời trúng tuyển năm tốt nghiệp tốt nghiệp (GDPT, THBT, TCCN, THN) ngời đà tốt nghiệp năm trớc Giấy khai sinh (hoặc có công chứng) Những HSSV thuộc đối tợng u tiên phải nộp giấy tờ có liên quan để giải chế độ sách: - Đối tọng u tiên: Bản thân thơng binh, có xếp hạng, liƯt sü, th¬ng binh, bƯnh binh, cđa ngời hởng sách nh thơng binh - Con mồ côi cha lẫn mẹ không nơi nơng tựa - Gia đình thuộc hộ đói nghèo - Khu vực dân tộc (hộ thờng trú gia đình phải bố mẹ sinh ra) Các giấy tờ nói mơc 1, 2, 3, 4, c¸c trêng chØ thu photocopy có công chứng sau nhập học kiểm tra, đối chiếu với Giấy báo tróng tun cđa trêng (theo mÉu) GiÊy chøng nhËn søc kháe (theo mÉu) Lý lÞch Nguyễn Thị Hải Yến Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Theo dõi trình học tập, rèn luyện HSSV Qu¶n lý kÕt qu¶ häc tËp, rÌn lun cđa HSSV theo học kỳ, năm học, khóa học Khen thëng Quản lý đợc toàn trình thi đua khen thëng cđa HSSV, bao gåm c¸c cÊp: Trêng, Bé, c¸c tổ chức trị xà hội trờng Kû luËt Qu¶n lý đợc toàn trình vi phạm kỷ luật HSSV Các nội dung bao gồm: - HSSV vi phạm nội quy, quy chế, vi phạm pháp luật - HSSV liên quan đến ma túy vấn đề tệ nạn xà hội khác - HSSV vi phạm an toàn giao th«ng Quản lý HSSV học, nghỉ học, ngừng học, lu ban (TCCN), chuyển trờng Nguyễn Thị Hải Yến Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Quản lý toàn HSSV học, nghỉ học, ngừng häc, lu ban (TCCN), chuyÓn trêng,… Quản lý HSSV vay vốn tín dụng Quản lý đợc số lợng HSSV vay vốn tín dụng, số tiền đà cho vay Quản lý HSSV làm thêm Quản lý đợc đối tợng HSSV làm thêm, công việc mà HSSV làm thêm có phù hợp với chuyên môn theo học trờng hay không? Đặc biệt đối tợng có hoàn cảnh gia đình khó khăn Chỉ quản lý HSSV làm thêm có liên hệ thông qua đơn vị trờng nh: Phòng Công tác HSSV, Phòng Đào tạo, Trung t©m T vÊn HSSV … Quản lý sinh viên nội trú Quản lý chi tiết số giờng, phòng HSSV Nguyễn Thị Hải Yến Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Quản lý sinh viên ngoại trú Quản lý HSSV thờng trú, HSSV tạm trú, đảm bảo thông tin liên lạc nh: địa chỉ, điện thoại 10 Quản lý HSSV tốt nghiệp Các nội dung cần quản lý: Kết học tập rèn luyện toàn khóa Bằng HSSV đợc cấp 11 Quản lý học phí học bổng HSSV Quản lý học phí chi phí khác, quản lý học bổng sách u đÃi học bổng sách xà hội HSSV Nguyễn Thị Hải Yến Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Bộ giáo dục đào tạo Cộng hòa xà héi chđ nghÜa viƯt nam §éc lËp – tù hạnh phúc hồ sơ học sinh sinh viên (Dùng cho HSSV trúng tuyển vào trờng Đại học, Cao đẳng, TCCN) Họ tên: Nguyễn Thị Hải Yến 10 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Thiết kế bảng liệu Để chơng trình hoạt động tốt giao diện thuận lợi, dựa vào kết khảo sát thực tế, chơng trình đợc thiết kế gồm 22 bảng liệu : b¶ng tblTruongDaiHoc, b¶ng tblKhoaDaoTao, b¶ng tblHeDaoTao, b¶ng tblNganhDaoTao, b¶ng tblDoiTuong, b¶ng tblHoSoSinhVien , b¶ng tblGiaDinh, b¶ng tblQuocTich, b¶ng tblTinh, b¶ng tblHuyen, tblKhenThuong, b¶ng tblKyLuat, b¶ng b¶ng tblSinhVien, b¶ng b¶ng tblXuatThan, b¶ng tblKhuVuc, b¶ng tblXuLyKyLuat, tblTrangThaiSinhVien, b¶ng tblKhoaNgoai, b¶ng tblQuanHe, bảng tblCapKhenThuong, tblTonGiao Quy ớc: - Dấu # trờng khãa chÝnh - DÊu * lµ trêng khãa phơ Bảng tblTruongDaiHoc STT Tên trờng #MaTruong TenTruong DiaChi DienThoai KiĨu d÷ liƯu nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar Độ rộng 35 50 10 Mô tả Ký hiệu trờng Tên trờng Địa Điện thoại *Chức năng: Lu thông tin trờng mà sinh viên trúng tuyển nh: ký hiệu trờng, tên trờng, địa chỉ, điện thoại Bảng tblKhoaDaoTao STT Tên trờng Nguyễn Thị Hải Yến Kiểu liệu 37 Độ rộng Mô tả Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên #MaKhoa TenKhoa GhiChu nvarchar nvarchar nvarchar 35 50 M· khoa Tên khoa Ghi *Chức năng: Các thông tin liên quan đến khoa đào tạo: mà khoa, tên khoa, mét sè ghi chó B¶ng tblHeDaoTao STT Tên trờng #MaHe TenHe Kiểu liệu nvarchar nvarchar Độ rộng 35 Mô tả Mà hệ Tên hệ Độ rộng 3 35 50 Mô tả Mà khoa Mà ngành Tên ngành Ghi *Chức năng: Lu thông tin hệ đào tạo Bảng tblNganhDaoTao STT Tªn trêng *MaKhoa #MaNganh TenNghanh GhiChu Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar *Chức năng: Lu thông tin ngành đào tạo gồm có mà ngành, tên ngành, mà khoa Bảng tblDoiTuong STT Tên trờng #MaDoiTuong TenDoiTuong DienChinhSach Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar *Chức năng: Lu thông tin đối tợng u tiên Nguyễn Thị Hải Yến 38 Độ rộng 35 Mô tả Mà đối tợng Tên đối tợng Diện sách Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Bảng tblHoSoSinhVien STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Tªn trêng #MaSinhVien HoTen GioiTinh NgaySinh DiaChi DienThoai *MaTinh *MaHuyen *MaDanToc *MaTonGiao *MaQuocTich KhuVuc *MaXuatThan *MaDoiTuong *MaTruong SoBaoDanh DiemMon1 DiemMon2 DiemMon3 DiemThuong LyDo LoaiHinhDaoTao XepLoaiHocTap XepLoaiHanhKie XepLoaiTotNghie m NamTotNghiep p NgayVaoDoan NgayVaoDang SoCMND Nguyễn Thị Hải Yến Độ rộng Kiểu nvarchar rngrộng 10 nvarchar 35 nvarchar nvarchar 10 nvarchar 50 nvarchar 10 nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar 10 nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar numeric numeric numeric numeric nvarchar 35 nvarchar 20 nvarchar 20 nvarchar 20 nvarchar 20 int nvarchar 10 nvarchar 10 nvarchar 10 39 Mô tả Mà sinh viên: xxyzzzvvvv Họ tên Phái (nam =1, nữ = 0) Ngày sinh Địa Điện thoại Mà tØnh < tblTinh M· hun < tblHuyen D©n tộc (kinh = 1, khác =0) Tôn giáo (không = 0, cã =1) M· quèc tÞch< tblQuocTich KV1,KV2,KV2-NT,KV3,… M· xuất thân< tblXuatThan Mà đối tợng< tblDoiTuong Mà trờng< tblTruongDaiHoc Số báo danh Điểm môn Điểm môn Điểm môn Điểm thởng Lý tuyển thẳng+điểm thởng Loại hình đào tạo phổ thông Xếp lo¹i häc tËp XÕp lo¹i h¹nh kiĨm XÕp lo¹i tèt nghiệp Năm tốt nghiệp Ngày vào Đoàn Ngày vào Đảng Số CMND Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viªn 30 NgayCap 31 NoiCap 32 QuaTrinhHocTap 33 Anh Ghi chó: nvarchar nvarchar Text Image 10 50 255 Ngµy cấp Nơi cấp Quá trình học tập (Cấp 3) Hình ảnh - MASV đợc đánh tự động nh sau: xxyzzzvvvv - xx: Khóa học - y: Hệ đào tạo - zzz: Ngµnh Häc (zzz) – chØ lu ngµnh häc chÝnh sinh viên - vvvv: Số thứ tự tự động sinh viên theo ngành *Chức năng: Lu HSSV vào nhập học, gồm thông tin: Mà sinh viên, họ tên, ngày sinh, dân tộc, tôn giáo, mà tỉnh, mà huyện, số báo danh, điểm môn, Bảng tblGiaDinh STT 10 11 12 Tªn trêng #MaGiaDinh *MaSinhVien *MaQuanHe HoTen NgheNghiep *MaQuocTich *MaDanToc *MaTonGiao *MaTinh *MaHuyen Truoc75 Sau75 KiÓu bigint nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar §é réng 10 35 50 2 2 50 50 Mô tả Mà gia đình Mà sinh viên tblHoSoSinhVien Quan hệ (cha,mẹ,anh,chị,em, ) Họ tên Nghề nghiệp + nơi làm Mà quốc tịch tblQuocTich Dân tộc (kinh =1, khác =0) Tôn giáo (không = 0, cã =1) M· tØnh < tblTinh M· huyÖn < tblHuyen Hoạt động trớc 1975 Hoạt động sau 1975 *Chức năng: Lu thông tin gia đình sinh viên nh: mà gia đình, mà sinh viên, họ tên, nghề nghiệp quan hệ nh với sinh viên, mà tỉnh, mà huyện, Nguyễn Thị Hải Yến 40 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Bảng tblQuocTich STT Tên trờng #MaQuocTich TenQuocTich Kiểu nvarchar nvarchar Độ rộng Mô tả Mà quốc tịch 35 Tên nớc *Chức năng: Lu quốc tịch sinh viên Bảng tblTinh STT Tên trờng Kiểu §é réng M· TØnh #MaTinh nvarchar 2 TenTinh nvarchar 35 Tên tỉnh Ghi chú: Nếu nớc ngoài, MATINH = '00' Cha xác định Mô tả *Chức năng: Lu mà tỉnh, tên tỉnh sinh viên 10.Bảng tblHuyen STT Tên trờng Kiểu Độ rộng Mô tả Mà tỉnh < tblTinh *MaTinh nvarchar 2 M· huyÖn #MaHuyen nvarchar TenHuyen nvarchar 35 Tªn hun Ghi chó: Quốc tịch nớc ngoài, mà tỉnh = ''00'' mà huyện = ''00'' cha xác định *Chức năng: Lu mà huyện, tên huyện sinh viên 11 Bảng tblDanToc STT Tªn trêng #MaDanToc TenDanToc KiĨu nvarchar nvarchar Độ rộng Mô tả Mà dân tộc 35 Tên dân tộc * Chức năng: Lu mà dân tộc, tên dân tộc 12 Bảng tblKhoaNgoai STT Tên trờng MaDanToc Kiểu nvarchar Nguyễn Thị Hải Yến Độ rộng Mô tả Mà dân tộc 41 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên MaTinh MaSinhVien nvarchar nvarchar 10 M· tØnh M· sinh viªn * Chức năng: Lu thông tin mà tự động 13 Bảng tblKhuVuc STT Tên trờng KhuVuc Kiểu nvarchar Độ rộng 10 Khu vực Mô tả *Chức năng: Lu khu vực tuyển sinh 14 Bảng tblTonGiao STT Tên trờng #MaTonGiao TenTonGiao Kiểu nvarchar nvarchar Độ rộng Mô tả Mà tôn giáo 35 Tên tôn giáo *Chức năng: Lu mà tôn giáo tên tôn giáo 15 Bảng tblXuatThan STT Tên trờng #MaXuatThan TenXuatThan Kiểu nvarchar nvarchar Độ rộng Mô tả Mà xuất thân 35 Tên(Công chức, Nông dân) *Chức năng: Lu thông tinh liên quan đến xuất xứ sinh viên 16 Bảng tblKhenThuong STT Tên trờng *MaSinhVien #MaKhenThuong *MaCap Nguyễn Thị Hải Yến Kiểu nvarchar bigint nvarchar Độ rộng Mô tả Mà sinh viên 10 M· khen thëng CÊp giÊy khen 42 Qu¶n lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên NgayThang LyDo HinhThuc nvarchar nvarchar nvarchar 10 50 50 Ngày khen thởng Lý khen thởng Hình thức khen thởng *Chức năng: Dùng để lu trình khen thởng bậc THPT nh bậc Đại học 17 Bảng tblKyLuat STT Tên trêng *MaSinhVien #MaKyLuat NgayThang LyDo *MaXuLy KiÓu nvarchar bigint nvarchar nvarchar nvarchar Độ rộng 10 10 100 Mô tả Mà sinh viên Mà kỷ luật Ngày kỷ luật Nội dung vi phạm Mà hình thức xử lý kỷ luật *Chức năng: Dùng để lu trình sinh viên bị kỷ luật THPT nh bậc Đại học 18 Bảng tblTrangThaiSinhVien STT Tên trờng #TrangThai MoTa Kiểu nvarchar nvarchar Độ rộng Mô tả Mà trạng thái 50 Mô tả trạng thái *Chức năng: Lu thông tin liên quan đến trạng thái nh ngừng học, học, 19 Bảng tblXuLyKyLuat STT Tên trờng Kiểu nvarchar #MaXuLy HinhThucKyLuat nvarchar Độ rộng Mô tả Mà xử lý kỷ luật 50 Hình thức kỷ luật *Chức năng: Lu thông tin hình thức kỷ luật 20 Bảng tblCapKhenThuong Nguyễn Thị Hải Yến 43 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viªn STT Tªn trêng #MaCap TenCap KiĨu nvarchar nvarchar Độ rộng Mô tả Mà cấp khen thởng 35 Tên cấp (trờng, bộ, tỉnh, q.gia ) *Chức năng: Lu trữ thông tin mà cấp khen thởng tên cấp khen thởng 21 Bảng tblSinhVien STT Tªn trêng #ID MaHe MaNganh KhoaHoc MaSinhVien TrangThai NgayThang MoTa KiÓu bignit nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar §é réng 10 50 10 150 Mô tả Mà hệ Mà nghành Khóa học Mà sinh viên Trạng thái Ngày tháng Mô tả *Chức năng: Lu thông tin liên quan đến sinh viên: Mà hệ, mà ngành, mà sinh viên 22 Bảng tblQuanHe STT Tên trờng MaQuanHe TenQuanHe Kiểu nvarchar nvarchar Độ rộng Mô tả Mà quan hệ 35 Tên quan hệ *Chức năng: Mô tả quan hệ nh sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến 44 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Chơng IIi: thiết kế CáC CHứC NĂNG CHíNH CủA CHƯƠNG TRìNH I.Thiết kế giao diện Trên sở biểu đồ phân cấp chức thực tế yêu cầu hệ thống ứng dụng, chơng trình đợc thiết kế cài đặt dới dạng trình đơn (dạng mức) để ngời sử dụng thuận tiện việc lựa chọn chức cần làm hệ thống Giao diện Menu chơng trình đợc thiết kế nh sau: Nguyễn Thị Hải Yến 45 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên II.Thiết kế chức * Danh mục liệu: Nhiệm vụ: Nhập danh mục liên quan đến sinh viên nh: Quốc gia, Dân tộc, Tỉnh, Huyện, Xuất thân, Đối tợng - Danh mục Quốc tịch : Nguyễn Thị Hải Yến 46 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Chọn nút : - Nhập mà Quốc tịch - Nhập tên Quốc tịch Chọn nút để ghi vào liệu : - Kiểm tra thông tin nhập vào : Mà Quốc tịch, tên Quốc tịch không đợc rỗng Mà Quốc tịch, tên Quốc tịch không đợc trùng với mà đà có - Dữ liệu đợc ghi vào bảng tblQuocTich Chọn nút - Nhập mà Quốc tịch tên Quốc tịch cần sửa - Thông tin đợc kiểm tra nh Chọn nút hệ thống yêu cầu xác nhận Chọn nút để kết thúc thao tác Nguyễn Thị Hải Yến 47 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên - Danh mục Dân téc :  Chän nót : - NhËp tªn Dân tộc - Mà Dân tộc đợc đánh số tự động Chọn nút để ghi vào liệu : - Kiểm tra thông tin nhập vào : Tên Dân tộc không đợc rỗng Tên Dân tộc không đợc trùng với tên đà có - Dữ liệu đợc ghi vào bảng tblDanToc Chọn nút - Nhập tên Dân tộc cần sửa - Thông tin đợc kiểm tra nh Chọn nút hệ thống yêu cầu xác nhận Nguyễn Thị Hải Yến 48 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Chọn nút để kết thúc thao tác - Danh mục Tỉnh Chọn nút : - Nhập tên Tỉnh - Mà Tỉnh đợc đánh số tự động Chọn nút để ghi vào liệu : - Kiểm tra thông tin nhập vào : Tên Tỉnh không đợc rỗng Tên Tỉnh không đợc trùng với tên đà có - Dữ liệu đợc ghi vào bảng tblTinh Chọn nút - Nhập tên Tỉnh cần sửa - Thông tin đợc kiĨm tra nh trªn  Chän nót hƯ thèng yêu cầu xác nhận Nguyễn Thị Hải Yến 49 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Chọn nút để kết thúc thao tác -Danh mục Huyện Chọn nút : - Chän Tªn tØnh - NhËp tªn M· hun, Tªn hun Chọn nút để ghi vào liệu : - Kiểm tra thông tin nhập vào : Mà huyện, Tên huyện không đợc nhập rỗng Mà huyện, Tên huyện không đợc trùng với tên đà có - Dữ liệu đợc ghi vào bảng tblHuyen Chọn nút - Nhập tên Huyện cần sửa - Thông tin đợc kiểm tra nh Chọn nút hệ thống yêu cầu xác nhận Nguyễn Thị Hải Yến 50 Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên Chọn nút để kết thúc thao tác -Danh mục xuất thân Chọn nút : - Nhập tên Mà xuất thân, Tên xuất thân Chọn nút để ghi vào liệu : - Kiểm tra thông tin nhập vào : Mà xuất thân, Tên xuất thân không đợc nhập rỗng Mà xuất thân, Tên xuất thân không đợc trùng với tên đà có - Dữ liệu đợc ghi vào bảng tblXuatThan Chọn nút - Nhập tên Xuất thân cần sửa - Thông tin đợc kiểm tra nh Nguyễn Thị Hải Yến 51 ... nghiệp Quản lý hồ sơ sinh viên Hớng dẫn tính biểu: Hệ/ ngành đào tạo: - Liệt kê Hệ đào tạo (theo danh mục), với Hệ đào tạo liệt kê ngành đào tạo theo danh mục ngành tuyển sinh Các cột tiÕp theo. .. Hồ sơ Sinh viên Xuất thân Nguyễn Thị Hải Yến Quan hệ 32 Phòng Đào tạo Đối tượng Quản lý hồ Luận văn tốt nghiệp sơ sinh viên *Chức quản lý Hồ sơ Phòng Qlý HSSV Các khoa Sinh viên Cập nhật Hồ sơ. .. kiếm Hồ sơ Hồ sơ Sinh viên Khai báo ngừng,thôi học Khai báo nghành học Phòng QLý HSSV Hồ sơ Sinh viên QLý DS Sinh viên Khai báo học tiếp Phòng Đào tạo Các khoa Nguyễn Thị Hải Yến 33 Quản lý hồ