Giải pháp tư vấn lãnh đạo Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Giao thông Phương Thành lựa chọn, triển khai áp dụng phần mềm BIZZONE trong công tác quản trị nhân lự

TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I.CÁC KHÁI NIỆM I.1.Phần mềm ứng dụng: I.2.Quản trị nhân lực: I.3.Đặc điểm phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp II.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG PHƯƠNG THÀNH I.1.Giới thiệu chung công ty I.1.1.Lược sử hình thành phát triển I.1.2.Sơ đồ tổ chức I.1.3.Đặc điểm lao động I.2.Phân tích cần thiết ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác quản trị nhân lực công ty I.2.1.Những lợi ích hệ thống quản lý: I.2.2.Các lợi ích quản lý nhân sự: I.2.3.Lợi ích chung ứng dụng phần mềm vào quản lý: III.TƯ VẤN LỰA CHỌN PHẦN MỀM BIZZONE TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG PHƯƠNG THÀNH 3.1 Tổng quát phần mềm quản trị nhân lực có thị trường 3.2 Cách lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp .7 3.3 Lựa chọn phần mềm BIZZONE Cho công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Phương Thành 3.3.1 Tổng quan BIZZONE 3.3.2 Ưu điểm trội ứng dụng Bizzone vào doanh nghiệp 3.3.3 Lý lựa chọn Bizzone 11 3.4 Các lưu ý nguyên tắc, quy trình triển khai áp dụng phần mềm quản trị nhân lực doanh nghiệp 12 KẾT LUẬN 14 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 15 Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH LỜI MỞ ĐẦU Quản trị nguồn nhân lực công tác ngày tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Đặc biệt, giai đoạn khủng hoảng, kinh tế khó khăn nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhận nhân tố giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển bền vững nguồn nhân lực có chất lượng Tuy nhiên, việc quản lý nguồn nhân lực cho có hiệu vấn đề không đơn giản Do vậy, giải pháp, phần mềm quản trị nguồn nhân lực ngày hồn thiện tính nhằm hỗ trợ tồn diện cơng tác quản trị nhân lực tổ chức, doanh nghiệp Phần mềm quản lý Nhân Sự cung cấp giải pháp quản lý nhân tồn diện, bao gồm đầy đủ tính xây dựng cấu tổ chức công ty, Tuyển dụng, Đào tạo, Quản lý hồ sơ nhân viên, Quản lý chế độ sách phúc lợi, BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập, chấm cơng, Tính lương, Quản lý mơ tả cơng việc, quy trình làm việc, Đánh giá nhân viên, Quản lý hành chính, Hệ thống phân quyền… Nhận thức tầm quan phần mềm ứng dụng công tác quản trị nhân lực nên em lựa chọn đề tài để viết tiểu luận là: “Giải pháp tư vấn lãnh đạo Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Phương Thành lựa chọn, triển khai áp dụng phần mềm BIZZONE công tác quản trị nhân lực” Bài tiểu luận gồm có 3mục lớn: Mục I: Các khái niệm Mục II: Khái quát công ty cổ phần đầu tư xây dựng giao thông Phương Thành Mục III: Tư vấn lựa chọn phần mềm Bizzone công tác quản trị nhân lực cho công ty phần đầu tư xây dựng giao thông Phương Thành Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH I CÁC KHÁI NIỆM I.1 Phần mềm ứng dụng: Phần mềm ứng dụng phần mềm trợ giúp thực nhiệm vụ hoạt động nghiệp vụ khác Các phần mềm ứng dụng thường gom lại thành phần mềm, chẳng hạn phần mềm gồm có chương trình xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu phần mềm khác Các phần mềm riêng biệt phần mềm thường có giao diện tính tương tự giúp làm người dùng dễ dàng học sử dụng Và phần mềm thường tương tác với để đem lại lợi ích cho người dùng Thí dụ, phần mềm bảng tính nhúng phần văn vào I.2 Quản trị nhân lực: Là q trình thiết kế sách thực hoạt động chức thu hút, đào tạo - phát triển, trì nhân lực tổ chức nhằm làm cho người đóng góp giá trị hữu hiệu cho tổ chức I.3 Đặc điểm phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp Phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp bao gồm tất phần mềm thuộc quản trị kinh doanh mà doanh nghiệp sử dụng để hoàn tất việc kinh doanh họ, giúp họ tăng đo xuất kinh doanh, sản xuất: Phần mềm văn phịng (xử lý văn bản, bảng tính, trình diễn, sở liệu, quản lý tài liệu, soạn thảo), phần mềm liên lạc trung gian ( trình duyệt e-mail, trình duyệt web), phần mềm phân tích, phần mềm giao tiếp (quản lý nghiệp vụ, quản lý khách hàng), phần mềm sở liệu, multimedia (giải trí, đồ họa, xuất bản) Các phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp mô tả giới thật doanh nghiệp qua mơ hình liệu Dữ liệu thu thập đưa vào sở liệu Dữ liệu sau đưa vào sở liệu Dữ liệu sau đưa vào xếp quản lý Các báo cáo nhìn nhận doanh nghiệp làm khoảng thời gian định Dựa vào để đánh giá kết hướng cho doanh nghiệp lợi phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp Phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp phục vụ cho nhân viên doanh nghiệp thông tin, quản lý, tổ chức lên kế hoạch Các nhân viên sau phân quyền có quyền hạn định việc quản lý, tùy biến với thông tin nhập xuất phần mềm, Việc tùy biến với thông tin giúp cho nhân viên làm việc có hiệu dễ dàng quản lý cơng việc II KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG PHƯƠNG THÀNH I.1 Giới thiệu chung công ty Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG PHƯƠNG THÀNH - Tên tiếng Anh: PHUONGTHANHTRANCONSIN - Địa chỉ: Số 18 - Đường Giải Phóng - Đống Đa - Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 3574 3158 Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH - Fax: (84-4) 3574 3205 Website: phuongthanhtranconsin.com - phuongthanhtranconsin.com.vn Email: phuongthanh@phuongthanhtranconsin.com I.1.1 Lược sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Phương Thành – PHUONGTHANHTRANCONSIN tiền thân doanh nghiệp thuộc Bộ giao thông vận tải,với tên Công ty Xây dựng Dịch vụ Giao thơng vận tải, thành lập từ Cơng đồn Giao thông vận tải Việt Nam Theo chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp Đảng Nhà nước, Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng giao thông đời theo QĐ số 1666/QĐ-BGTVT ngày 03/6/2004 Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải việc chuyển công ty Xây dựng Dich vụ Giao thông vận tải thành Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Giao thông Công ty doanh nghiệp kinh doanh có tín nhiệm lĩnh vực xây dựng giao thông, đầu tư kinh doanh bất động sản với cơng trình, dự án ngồi nước Trong thời gian qua, Cơng ty có bước tiến dài, phát triển nhanh chóng nhân lực sản lượng doanh thu Năm 2010, gặp nhiều khó khăn, với nỗ lực cố gắng 500 CBCNV, Công ty đạt giá trị sản lượng 820 tỷ đồng, thu nhập người lao động đạt triệu đồng/người Sau năm cổ phần hóa, sản lượng doanh thu tăng 20 lần, vốn điều lệ tăng 4,5 lần Từ chỗ thi công xây dựng đường, công ty vươn lên thi công xây dựng cầu đường Năm 2010, Cơng ty trúng thầu 27 cơng trình lớn nhỏ trải dài từ Bắc vào Nam Thương hiệu Phương Thành Tranconsin ngày khẳng định tỏa sáng Giá trị sản lượng năm 2010 đạt 800 tỷ đồng Năm 2011, Công ty đạt giá trị sản lượng 1.130 tỷ đồng Từ năm 2008 đến nay, kinh tế nói chung ngành Giao thơng nói riêng gặp nhiều khó khăn, Cơng ty có bước phát triển tăng tốc vượt bậc Công ty trúng thầu thi công nhiều dự án trọng điểm QL37 Bắc Giang- Thái Nguyên; QL 38 Hải Dương – Cầu Tràng; Gói 10; Gói 12 Quản Lộ – Phụng Hiệp; Gói tuyến N2 Long An; Gói thầu số Dự án QL1 đoạn Mỹ Thuận- Cần Thơ; Đường cao tốc Nội Bài – Lào Cai; Dự án 53.1 Trà Vinh; QL91 Châu Đốc; Dự án Xây dựng đường cao tốc Cầu Giẽ – Ninh Bình; Dự án Mở rộng QL1 Đoạn Mỹ Thuận – Cần Thơ;… Các dự án Công ty thi công đạt tiến độ, chất lượng hiệu chủ đầu tư đánh giá cao Ngồi ra, cơng ty cịn sở hữu khu mỏ đá đủ cung ứng cho công ty bán thị trường Để thực thành tựu trên, công ty bước phát triển mặt: kỹ thuật, cơng nghệ, quản lí, đầu tư…cũng quản lí, đào tạo nguồn nhận lực giành uy tín thị trường đưa vị công ty đứng vào hàng ngũ đơn vị xây dựng giao thông hàng đầu, đạt mục tiêu tiến độ, chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty chủ sở hữu thiết bị thi công đồng đại đủ lực thi công nền, mặt đường, cơng trình cầu, cống…theo tiêu chuẩn quốc tế Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH Tại đại hội cổ đông đây, 18/6/2011, Tranconsin nâng vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng lên 32 tỷ đồng đổi tên thành CTCP Đầu tư Xây dựng giao thông Phương Thành (Phương Thành Trancosin) I.1.2 Sơ đồ tổ chức I.1.3 Đặc điểm lao động Nếu năm 2004, Công ty hoạt động đơn ngành với 100 CBCNV, sản lượng chưa 100 tỷ đồng có đội ngũ CBCNV 500 người với giá trị sản lượng năm 2011 1.130 tỷ đồng Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật, quản lí kĩ sư, cử nhân công nhân lành nghề bậc cao đào tạo nước nước ngồi, đủ sức quản lí dự án đầu tư, làm chủ công nghệ tổ chức quản lí theo tiêu chuẩn Hệ thống quản lí chất lượng IS0 9001:2000 I.2 Phân tích cần thiết ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác quản trị nhân lực công ty I.2.1 Những lợi ích hệ thống quản lý: Nếu hình dung việc tổ chức nhân quy trình tổng thể, đồng nhất, khâu quản lý công việc nhân phát huy tốt vai trò tạo liên tục để nâng cao hiệu quản lý Và công cụ hiệu để phục vụ cho q trình hệ thống phần mềm đáp ứng tốt công việc quản lý quy định hướng tới Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH Hệ thống thông tin nhân tổ chức khoa học, đầy đủ, tạo môi trường lưu trữ tốt, môi trường làm việc để nhân viên cập nhật tương tác thơng tin, chun viên nhân có thừa hưởng thông tin từ khâu, trình thơng tin nhân phát sinh tập hợp liên tục trình hưởng lương, thưởng, phạt, đánh giá Các quản lý khai thác thơng tin tốt lúc nơi I.2.2 Các lợi ích quản lý nhân sự: Khi thông tin tạo liên tục việc thừa hưởng kết cơng việc khâu với khâu khác phần mềm tổ chức tốt, giúp người thực thi nhanh hơn, xác hơn, việc quản lý đồng nhất, tổng hợp dễ dàng nhanh chóng Tạo mơi trường làm việc chun nghiệp, có phân cơng rõ ràng, nâng cao kết nối trách nhiệm công việc khâu làm việc khác nhau: tính lương thừa hưởng kết từ chấm cơng, thừa hưởng kết từ việc ký hợp đồng lao động, , hay chấm công thừa hưởng liệu từ đăng ký ca, tăng ca, từ kết máy chấm công, quản lý nghỉ phép, quản lý lỗi, Rất nhiều liên kết hệ thống tạo quy trình liên tục, khơng lặp lại, đảm bảo tính đầy đủ, khoa học, tức thời để giảm tải tối đa cho phòng nhân Nếu sản xuất ca, cơng, lương, bảo hiểm, trọng tâm Nếu làm dịch vụ cao cấp nhân cần chất xám cao quan tâm nhiều tới tuyển dụng, đào tạo, đền bù sau đào tạo, hoạch định phát triển người, Và ứng dụng phần mềm phải xem xét tính hợp lý để quan tâm mức tới lợi ích phát huy tối đa tác dụng đầu tư Sử dụng phát huy tối đa khả hệ thống nhân sự: khen thưởng đưa vào hoạch định phát triển nhân nào, theo dõi đánh giá phương pháp hoạch định, quy hoạch mở rộng mơ hình, tính tốn định biên nhân sự, chi phí cho phát triển mơ phát triển cá nhân nhân viên, I.2.3 Lợi ích chung ứng dụng phần mềm vào quản lý: • Tổ chức công việc nhân khoa học, rõ ràng, đầy đủ • Phân cơng, phân quyền, tổ chức tốt • Lưu trữ an tồn đồng Mơi trưởng quản lý tương tác công việc chuyên nghiệp, mở rộng phạm vi tương tác tổ chức quản lý nhân • Tiết kiệm tài nguyên, thời gian, chi phí: Thơng tin lưu chuyển đơn giản, nhanh, phổ biến rộng, không tiêu tốn nhiều giấy, tin nhắn, ổ cứng lưu trữ, • • Phân tích truy xuất thông tin nhanh khoa học III TƯ VẤN LỰA CHỌN PHẦN MỀM BIZZONE TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG PHƯƠNG THÀNH 3.1 Tổng quát phần mềm quản trị nhân lực có thị trường Hiện thị trường có loại phần mềm Loại 1: Phần mềm phát triển Win Form - Ưu điểm: giá rẻ Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH - Khuyết điểm: phụ thuộc vào máy khách hàng, khó triển khai tiện ích online Loại 2: Phần mềm phát triển Web Khắc phục khuyết điểm loại 1: tính mở cao, nhiều tiện ích online, khơng phụ thuộc vào máy khách hàng, người dùng truy cập lúc nơi Loại 3: Phần mềm dạng SAAS, dạng cho thuê phần mềm: dạng mới, thường phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ nhiều, tính bảo mật khơng cao tất database host lên server nhà cung cấp dịch vụ Tùy theo mơ hình sở hạ tầng mà doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm phù hợp với Hiện nay, hạ tầng mạng doanh nghiệp đầu tư quy củ, công nghệ Web cơng nghệ thịnh hành, nhằm phát triển theo mơ hình tồn cầu hóa, phần mềm hãng lớn Oracle HRM hay People soft ứng dụng web Hiện thị trường cịn có phần mềm HRM Oracle, people soft, thân HRM phân hệ hệ thống ERP (SAP, ORACle, Microsoft…) nên khách hàng có nhiều lựa chọn 3.2 Cách lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp Quản lý nhân phần mềm việc làm phức tạp địi hỏi tính chun nghiệp khơng quản lý tài sản xuất Do đó, để hỗ trợ quản lý nhân cần có phần mềm đủ phong phú, đáp ứng yêu cầu quản lý chuyên nghiệp Kinh tế thị trường làm thay đổi chất quan hệ người lao động người sử dụng lao động Một mặt, doanh nghiệp muốn khai thác tối đa hiệu suất làm việc công nhân, mặt khác người lao động có tồn quyền đánh giá lợi ích hưởng có tương xứng với sức lao động bỏ để định có gắn bó với doanh nghiệp hay không Dưới cấu trúc hệ thống phần mềm quản lý nhân Quản lý khoản hưởng nhân viên Phân hệ cho phép người sử dụng thiết kế, lập kế hoạch ngân sách, quản trị, giám sát trao đổi với nhân viên cấu phần gói quyền lợi người lao động hưởng Nó cho phép thiết kế triển khai chương trình lợi ích từ mức cho nhân viên đến mức tồn phịng ban công ty Phân hệ chứa đựng tiểu phân hệ tính tốn khoản "quyền lợi chia tay" nhân viên ngừng làm việc với công ty Quản lý hồ sơ phát triển nhân lực Phân hệ bao gồm tiểu phân hệ quản lý tuyển dụng, quản lý lực nhân viên, quản lý chương trình huấn luyện, quản lý đánh giá hiệu công việc, quản lý kế hoạch đào tạo kế cận Trong đó, phần quản lý hiệu cơng việc cịn ứng dụng Việt Nam quan trọng Vào đầu năm, nhân viên thường đồng ý với công ty mục tiêu cần đạt năm theo nhiều tiêu chí doanh số (nếu nhân viên kinh doanh), hiệu suất làm việc, khóa huấn luyện văn cần hoàn thành Hệ thống lưu Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH lại tiêu này, quý tháng công ty đánh giá kết hoạt động nhân viên, so sánh với tiêu đưa tiêu cho giai đoạn Quản lý ngày nghỉ/vắng Phân hệ cho phép nhân viên kiểm tra số ngày phép nghỉ lại năm, sau đăng ký xin nghỉ phép, nghỉ chế độ, vắng mặt Hệ thống tự động gửi yêu cầu đến người quản lý trực tiếp nhân viên để xin chấp thuận, sau gửi thơng báo đồng ý ngược lại cho nhân viên, đồng thời thông báo cho nhân viên khác nhóm biết Hệ thống tích hợp với email nội Lotus Notes thơng báo nói hệ thống chuyển qua Lotus Notes để gửi đến hộp thư đối tượng Tính tốn lương chi phí Lương thường gồm số thành phần sau: lương bản, khoản cơng ty tốn, khoản khấu trừ vào lương, phụ cấp làm thêm Khi cơng ty có người có thu nhập chịu thuế vấn đề tính lương phức tạp, theo chế độ thuế thu nhập cá nhân nay, thuế suất tính lũy tiến Từng cấu phần lương phải xác định thu nhập chịu thuế hay không chịu thuế để áp dụng công thức thích hợp Việc tính tốn thuế cho người có thu nhập cao việc phức tạp mà nhiều công ty nước Việt Nam thường phải thuê tư vấn Một hệ thống phần mềm thiết kế tốt giúp cơng ty tiết kiệm đáng kể thời gian cơng sức việc tính lương Tuy nhiên xây dựng hệ thống tính lương cần tham gia sâu chuyên gia nhân lực thuế Theo giới chuyên môn, quản lý nhân cách chuyên nghiệp phức tạp không quản lý tài sản xuất Đây vừa khoa học vừa nghệ thuật, liên quan đến nguồn lực quan trọng doanh nghiệp người Một hệ thống phần mềm quản lý nhân tốt thay giám đốc nhân tinh tế, chắn cung cấp công cụ hữu hiệu để phịng nhân khoa học hóa công việc hàng ngày 3.3 Lựa chọn phần mềm BIZZONE Cho công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Phương Thành 3.3.1 Tổng quan BIZZONE Công ty Cổ phần Điện tử Tin học FSC Việt Nam thành lập vào ngày 27/3/2002, đơn vị hàng đầu cung ứng giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp, nhân FSC đặt khách hàng trọng tâm, sử dụng người ưu tú đối tác tin cậy để tạo sản phẩm dịch vụ thực chất lượng hữu ích - Trụ sở chính: Tầng 1, Tòa nhà 3B, Phố Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội - ĐT: 04.3868 8809 - Fax: 04.3868 8810 - Emai: info@fscvietnam.com, - Website: www.fscvietnam.com Giải pháp quản trị nhân chuyên nghiệp Bizzone dòng sản phẩm chiến lược FSC, với cam kết chắn với thị trường việc phát triển dòng sản phẩm Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH phục vụ công tác quản lý, FSC tập trung thời gian nguồn nhân lực để nghiên cứu, phát triển Bizzone nhằm tạo sản phẩm thực có chất lượng hữu dụng phục vụ nhu cầu quản lý nguồn nhân lực cách chuyên nghiệp, đủ sức cạnh tranh với phần mềm nước Với kinh nghiệm gần 10 năm triển khai giải pháp quản trị nhân cho hàng trăm doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn Việt nam, FSC cho đời Bizzone 2012 với nhiều tính bật dành cho nhà quản trị nhân chuyên nghiệp Với hàng loạt đặc tính vượt trội: dễ sử dụng, khả tùy biến cao, hỗ trợ nhiều tiện ích cao cấp, cơng cụ tạo báo cáo động, biểu đồ phân tích, tương thích với hệ quản trị sở liệu phổ biến (Oracle, SQL, MySQL, SQL server) khả chạy riêng lẻ module tích hợp đồng bộ, cho phép kết nối với nhiều loại máy chấm công, phù hợp với loại hình quy mơ doanh nghiệp Chắc chắn phần mềm quản lý nhân Bizzone công cụ đầy sức mạnh mà nhà quản lý nhân chuyên nghiệp cần có SƠ ĐỒ PHÂN HỆ BIZZONE 3.3.2 Ưu điểm trội ứng dụng Bizzone vào doanh nghiệp 3.3.2.1 Về mặt kinh tế Tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao suất làm việc, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Hệ thống cung cấp cơng cụ hỗ trợ hữu ích để phục vụ cơng tác chuyên môn, lưu trữ liệu khoa học, đánh giá nhân xác 3.3.2.2 Về mặt giá trị doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp tin học hóa nghiệp vụ để nhà quản lý định nhanh chóng, xác, kịp thời, nhằm đại hóa nâng cao lực quản lý, tăng cường khả phối kết hợp phận Giúp người lao động làm việc môi Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH trường đại: Người lao động ln có thơng tin chi tiết, rõ ràng, dễ dàng theo dõi, đối chiếu, tra cứu thông tin cá nhân, diễn biến lương, khen thưởng, kỷ luật,…Nâng cao ý thức người lao động doanh nghiệp tuân thủ thời gian chấp hành quy định công ty 3.3.2.3 Về mặt thông tin Việc Ứng dụng phần mềm quản lý nhân Bizzone vào quản lý giúp doanh nghiệp hệ thống hóa lại hệ thống thơng tin nhân Đảm bảo thông tin lưu trữ khoa học, phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm kế thừa nhanh chóng, thuận tiện Hệ thống giúp cung cấp thơng tin xác, kịp thời tồn diện tình hình tn thủ thời gian làm việc (có mặt, vắng mặt, muộn sớm,…), lương, bảo hiểm,… nhân viên 3.3.2.4 Nâng cao lực quản lý Rút ngắn thời gian cho việc tính tốn, tổng hợp thơng tin nhân sự, ngày cơng, lương, bảo hiểm,… xác Tránh sai sót, nhầm lẫn giảm chi phí cho công tác quản lý Lãnh đạo đánh giá lực làm việc nhân viên, làm sở trả lương, trả thưởng cho nhân viên, đánh giá chất lượng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, sàng lọc nhân viên yếu kém, phát nhân tài doanh nghiệp, làm sở hoạch định chiến lược, kế hoạch kinh doanh, sách quản lý nguồn nhân lực Hỗ trợ đắc lực cho công tác tuyển dụng: Cung cấp công cụ tìm kiếm, lựa chọn ứng viên nhanh chóng dựa yêu cầu tuyển dụng thông tin ứng viên Việc sàng lọc xác ứng viên đạt yêu cầu giúp tiết kiệm thời gian chi phí tuyển dụng Toàn hồ sơ, yêu cầu tuyển dụng, kết tuyển dụng, thi, đợt thi … đợt tuyển dụng lưu trữ trở thành kho liệu bổ ích để doanh nghiệp kế thừa, khai thác cho lần tuyển dụng 3.3.2.5 Dịch vụ hỗ trợ Bên cạnh việc cung cấp sản phẩm, FSC cịn cung cấp gói dịch vụ vượt trội nhằm hỗ trợ khách hàng suốt trình sử dụng sản phẩm: Dịch vụ hệ thống, Dịch vụ đào tạo hướng dẫn sử dụng, Dịch vụ liệu, Dịch vụ tư vấn nghiệp vụ, Dịch vụ bảo trì hỗ trợ kỹ thuật bảo trì, Dịch theo yêu cầu 3.3.2.6 Đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng - Phần mềm thiết kế tùy biến, linh hoạt: Phù hợp với loại hình, quy mô doanh nghiệp, hỗ trợ đa ngôn ngữ, tùy biến giao diện tiêu quản lý, tra cứu, tìm kiếm linh hoạt - Hỗ trợ nhiều tiện ích cao cấp: Import/Export liệu, Tiện ích nhắc việc cảnh báo, Hỗ trợ tin nhắn SMS/Email, Tự động cập nhật phiên - Hệ thống báo cáo thống kê đa dạng: cho phép tùy biến, sửa đối theo nhu cầu, báo cáo chi tiết, đầy đủ theo phân hệ, từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê đến vẽ biểu đồ so sánh phân tích đến đánh giá - Bảo mật an tồn thơng tin: Cho phép phân quyền theo người dùng với chức thơng tin tương ứng với vai trị Lưu vết toàn thao tác người dùng, cung cấp công cụ lưu phục hồi liệu tự động - Tùy biến chức năng, nghiệp vụ theo yêu cầu: Do phát triển tảng công nghệ đại nên khách hàng có yêu cầu quản lý đặc thù giải nghiệp vụ riêng, FSC dễ dàng đáp ứng yêu cầu với chi phí thấp thời Nguyễn Thị Hải Yến Page 10 Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH gian nhanh - Tùy chọn chức theo nhu cầu sử dụng: Phần mềm thiết kế dạng module cho phép khách hàng lựa chọn sử dụng phân hệ riêng lẻ Trong phân hệ cho phép khách hàng chọn mua chức cụ thể giúp tiết kiệm chi phí lựa chọn sử dụng sản phẩm phù hợp với ngân sách đầu tư - Sẵn sàng tích hợp với loại máy chấm công phổ biến nay: BSROC, BST-OC, BLR-OC, BEPL-OC, XPASS (Suprema - Hàn Quốc); TC-550, OC-500 (Anviz - Trung Quốc); TA-700 (Vigilance - Malaysia); Asu-260M (Abrivision Singapore) 3.3.3 Lý lựa chọn Bizzone 3.3.3.1 Xét yếu tố khách quan − Trên thị trường có nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý Nhân Sự Bizzone có hiệu Như: Công ty TNHH Yamaha Motor Việt nam - Nhật Bản, Công ty TNHH Khu công nghiệp Thăng Long, Công ty TNHH Thiên Sư – Trung Quốc, Bệnh viện Bưu Điện… Điều thuận lợi nhiều cho Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thơng Phương Thành áp dụng vào q trình quản trị nhân từ cơng ty sử dụng phần mềm trước − Nhà nước có nhiều sách khuyến khích sản xuất kinh doanh, đặc biệt thời gian gần công tác quản trị nhân thực quan tâm Nhà nước có sách phát triển quy mơ tăng cường chất lượng đào tạo nguồn nhân lực, đặc biệt có nhân lực cơng nghệ thơng tin Có phần mềm quản trị nhân doanh nghiệp tăng thêm hiệu sử dụng nguồn lực, tạo thêm nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp, tạo hiệu kinh doanh − Phầm mềm có quy mơ, có đầy đủ tính ưu việt Dù kinh tế thị trường có nhiều biến động, chế sản xuất thay đổi, khoa học kỹ thuật công nghệ không ngừng phát triển ngày tiên tiến phần mềm có đủ tính để cung cấp, phục vụ cho công tác nhân doanh nghiệp 3.3.3.2 Các yếu tố thuộc doanh nghiệp a) Sự cấp thiết tin học hóa cơng tác quản trị nhân lực tổ chức - Năm 2010, Công ty trúng thầu 27 cơng trình lớn nhỏ với nhiều dự án trọng điểm, trải dài từ Bắc vào Nam, đạt giá trị sản lượng 820 tỷ đồng Song song với thành công kinh doanh, Phương Thành tâm cải thiện nâng cấp hệ thống quản trị doanh nghiệp mà trọng tâm quản trị nhân - Từ số 100 nhân viên năm 2004, đến nay, cơng ty có đội ngũ nhân viên vững mạnh với 500 người, làm việc nhiều chi nhánh nước Hơn hết, Ban lãnh đạo công ty thấu hiểu việc chăm lo đến chế độ tiền lương, bảo hiểm phúc lợi khác người lao động nhân tố quan trọng củng cố sức mạnh tập thể, tăng suất lao động giúp cán nhân viên thực gắn bó với Phương Thành Do đó, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào việc quản lý vô cần thiết Điều giúp cơng việc thực nhanh chóng, hiệu hơn; giúp tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc nâng cao chất lượng hồn thành cơng việc - Việc áp dụng công nghệ thông tin giúp cho công ty theo kịp xu phát triển thời đại, mà tin học ngày phổ biến b) Sự ủng hộ lãnh đạo đơn vị Nguyễn Thị Hải Yến Page 11 Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH - Lãnh đạo công ty quan tâm, trọng đến vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, đặc biệt số lượng lao động công ty ngày tăng, sản xuất mở rộng c) Điều kiện sở vật chất, máy móc trang thiết bị - Cơng ty có trang bị hệ thống máy chấm công điện tử sử dụng thẻ từ kết nối với hệ thống máy tính Cơng ty - Tất máy móc, thiết bị cơng ty tự động hóa, bán tự động nhằm thuận tiện áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý công lao động, thời làm việc, mức sản lượng… d) Năng lực tiếp nhận, vận hành ứng dụng Công nghệ thông tin người lao động, cán quản lý nói chung cán quản trị nhân lực nói riêng - Cơng ty có cán chuyên phụ trách Công nghệ thông tin cán đào tạo quy, tốt nghiệp chuyên ngành Điện tử tin học, sử dụng thành thạo đào tạo sử dụng phần mềm nguồn mở thông dụng (OpenOffice, Mozilla ThunderBird, Mozilla FireFox Unikey), ngơn ngữ lập trình Pascal, C++ có khả tiếp nhận sử dụng thành thạo phần mềm mà công ty muốn triển khai - Tất cán quản lý cơng ty có trình độ sử dụng tin học, sử dụng phần mềm nguồn mở nói trang bị máy tính phục vụ cho cơng việc 3.4 Các lưu ý nguyên tắc, quy trình triển khai áp dụng phần mềm quản trị nhân lực doanh nghiệp 3.4.1 Tuân thủ truyền tải mô hình Quản trị nhân lực tổ chức - Đặc điểm mơ hình quản trị nhân lực Cơng ty: + Công ty tập trung chủ yếu vào mối quan hệ người lao động với nhau, người lao động với chủ doanh nghiệp, coi trọng vấn đề tạo động lực đề cao vai trò người lãnh đạo + Công ty đặt quan điểm: lấy người làm trung tâm, coi hài lòng người lao động làm tảng Các sách lương bổng, chế độ làm việc chế độ đãi ngộ người lao động trọng + Đặc thù công ty bao gồm lao động trực tiếp gián tiếp, có phịng ban hành phận sản xuất  Tiền lương cách quản lý có khác đơn vị, phận  Với đặc điểm mô hình quản trị nhân lực mà Cơng ty áp dụng, phần mềm mà công ty sử dụng hồn tồn phù hợp phần mềm thiết kế theo hệ thống cấu trúc mở, với nhiều ứng dụng vào công tác chấm công, trả lương cho người lao động Phần mềm có cơng cụ tính lương cho đối tượng cụ thể  phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 3.4.2 Đảm bảo liên kết đầy đủ nghiệp vụ/ phần hành trình thực công tác quản trị nhân lực - Thông tin cá nhân - Thông tin hợp đồng bao gồm: + Quản lý hợp đồng + Thông tin tuyển dụng + Thơng tin đào tạo… - Tính lương Nguyễn Thị Hải Yến Page 12 Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH  Về phần mếm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ mà công tác quản trị nhân lực cần thực đó, làm cho cơng tác thực cách thống nhất, rõ ràng 3.4.3 Đảm bảo tính đồng bộ, phù hợp phân cơng nhiệm vụ tổ chức công việc phận quản trị nhân lực Phần mềm sử dụng cách phổ biến rộng rãi cho tất nghiệp vụ liên quan tới hoạt động quản trị nhân lực tồn tổ chức, đảm bảo hệ thống thơng tin thu thập, truyền tải lưu trữ cách thống 3.4.4 Đảm bảo tính bảo mật, phân quyền cập nhật sử dụng thông tin nhân lực Chức bảo mật, lưu dự phòng (back - up) quản lý người sử dụng theo nhóm theo nghiệp vụ cụ thể giúp cho doanh nghiệp hạn chế rủi ro liệu 3.4.5 Đảm bảo hỗ trợ tối đa công tác quản lý lãnh đạo trực tiếp phận tổ chức - Giúp cán phụ trách tiền lương tính lương cách linh hoạt theo phòng ban, hay cá nhân cách nhanh chóng xác với đầy đủ yếu tố tác động đến lương… - Việc phân tích báo cáo tình hình nhân phần mềm: giúp cán quản lý trực tiếp đưa thống kê để phân tích tượng cần điều chỉnh - Module quản lý phép năm tích hợp với module chấm cơng Các thơng tin chấm công nghỉ nhân viên cập nhật trực tiếp qua quản lý phép năm để thống kê việc nghỉ phép ngày phép lại nhân viên  đảm bảo hỗ trợ cho cán phụ trách việc chấm công, tiền lương công ty - Hồ sơ nhân viên có nhiều thơng tin khác nhân viên đồng thời nơi lưu trữ đầy đủ hệ thống liệu chi tiết cá nhân suốt trình làm việc nhân viên. tiết kiệm thời gian chi phí quản lý hồ sơ, thuận tiện cho việc bố trí sử dụng nhân lực cách hiệu mà khơng cần tìm kiếm thông tin thời gian công sức - Quản lý tồn thơng tin liên quan đến hợp đồng lao động, công ty với người lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc nhà quản lý, đảm bảo cán quản lý nói riêng ban lãnh đạo nói chung giải hợp lý xảy tranh chấp xung quanh vấn đề hợp đồng lao động 3.4.6 Không trùng lặp xử lý, cập nhật thông tin Phần mềm chia thành mục nhỏ, mục quản lý vấn đề khác nhau, như: hồ sơ người lao động, tiền lương, chế độ BHXH, hợp đồng lao động…. Hạn chế việc trùng lặp thông tin, thông tin phân chia rõ ràng đối tượng quản lý, giúp thuận tiện cho việc tra cứu nhập thông tin cụ thể Nguyễn Thị Hải Yến Page 13 Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH KẾT LUẬN Giải pháp phần mềm quản lý nhân Bizzone vào hệ thống quản lý nhân hỗ trợ đắc lực cho cán nhân phải đối diện với số lượng công việc lớn công ty quy mơ 500 người Bước chun nghiệp hóa khơng giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công việc mà nâng cao lực quản lý cơng ty Ngồi ra, hệ thống tính lương quản lý bảo hiểm chun nghiệp cịn góp phần nâng cao thương hiệu Phương Thành, tạo thêm niềm tin tưởng cán công nhân viên hệ thống Họ yên tâm hiểu với hỗ trợ Bizzone, quyền lợi người lao động liên quan đến lương bảo hiểm ln tính toán, lưu trữ cách chuyên nghiệp, khoa học, hạn chế tối đa sai sót Qua tiểu luận em cố gắng phân tích đánh giá tình hình thực tế Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thơng Phương Thành để từ đưa giải pháp lựa chọn, triển khai áp dụng phần mềm BIZZONE công tác quản trị nhân lực Tuy nhiên suy nghĩ chủ quan thân nên khơng tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận đóng góp thầy giáo để em hiểu sâu vấn đề hoàn thiện tiểu luận Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hải Yến Page 14 Lớp Đ5 - QL5 TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị nhân lực – PGS.TS Nguyễn Thanh Hà- Trường Đại học Lao động xã hội Việt Anh (Các yếu tố doanh nghiệp Việt Nam cần quan tâm ứng dụng Công nghệ thông tin, năm 2012, nguồn: http://www.thanhnien.com.vn/pages/20120808/cac-yeu-to-dnvvn-can-quan-tam-khi-ungdung-cntt.aspx) Thu Hương (Phương Thành áp dụng tin học công tác tiền lương, năm 2011, nguồn: http://phuongthanhtranconsin.com.vn/092011/phuong-thanh-ap-dung-tinhoc-trong-cong-tac-tien-luong/) Viện Tin học Doanh nghiệp (200 câu hỏi phần mềm tổng hợp, năm 2006) http://bizzone.vn Nguyễn Thị Hải Yến Page 15 Lớp Đ5 - QL5 ... quan phần mềm ứng dụng công tác quản trị nhân lực nên em lựa chọn đề tài để viết tiểu luận là: ? ?Giải pháp tư vấn lãnh đạo Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Phương Thành lựa chọn, triển khai. .. khoa học III TƯ VẤN LỰA CHỌN PHẦN MỀM BIZZONE TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG PHƯƠNG THÀNH 3.1 Tổng quát phần mềm quản trị nhân lực có thị trường... giá tình hình thực tế Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Giao thông Phương Thành để từ đưa giải pháp lựa chọn, triển khai áp dụng phần mềm BIZZONE công tác quản trị nhân lực Tuy nhiên suy nghĩ chủ