Bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành phân loại sách và ghi vào sổ tổng quát, sổ đăng kí cá biệt đồng thời làm các phích sách để sinh viên đến mượn sách sẽ tra cứu.. b.Quản lý trả sách v
Trang 1HỌC VIỆN TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ -* -
HÀ NỘI 2007
Trang 2Hình 2.4 Biểu đồ tiến trình quản lý mượn trả sách mức 1 27
Trang 3Hình 3.1 Biểu đồ luồng DL logic tiến trình quản lý kho 23
Hình 3.1.1 BĐ luồng DL logic mức 2 tiến trình nhập sách 24
Hình3.1 2 BĐ luồng DL logic mức 2 tiến trình phân loại 25
Hình 3.1.3 BĐ luồng DL logic mức 2 tiến trình hủy sách 25
Hình 3.2 Biểu đồ luồng DL logic tiến trình quản lý SV 26
Hình 3.2.1 BĐ luồng DL logic mức 2 tiến trình theo dõi SV 26
Hình 3.3 Biểu đồ luồng DL logic tiến trình quản lý mượn trả sách 27
Hình 3.3.11 BĐ luồng DL logic mức 2 tiến trình mượn sách 27
Hình 3.3.2 BĐ luồng DL logic mức 2 tiến trình trả sách 28
BĐ luồng DL logic mức 3 tiến trình xử lý vi phạm 29
Hình 3.4 Biểu đồ luồng DL logic tiến trình lập báo cáo thống kê 29
Hình 4.6 Hệ thống cho biểu đồ 2.1 lập sổ mượn sách mới 48
Hình 4.7 Hệ thống cho biểu đồ 2.2 theo dõi sinh viên 48
Trang 4MỤC LỤC
MỤC LỤC 4
CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG 7
1.1giới thiệu hệ thống 7
1.1.1 Phạm vi giới hạn hệ thống 7
1.1.2 Thực trạng khảo sát hệ thống 7
1.1.3 Mô tả các quy trình quản lý thư viện 8
10
1.1.4 Các hồ sơ sử dụng : 11
CHƯƠNG 2 MÔ HÌNH HÓA NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG 14
2.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ : 14
2.2 Xác định danh sách tác nhân 15
2.3 Biểu đồ ngữ cảnh : 15
2.4 Biểu đồ phân rã chức năng 17
17
2.5.Mô tả chi tiết chức năng lá 19
2.6 Ma trận thực thể chức năng 21
2.6.1 Danh sách hồ sơ 21
2.6.2 Ma trận thực thể - Chức năng 21
CHƯƠNG 3 MÔ HÌNH HÓA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ 23
3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 0 23
3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý tiến trình 1.0.Quản lý kho sách 25
3.2.1 MỨC 1: 1.0.Quản lý kho sách 25
3.2.2.Mức 2: 1.1 Nhận sách 26
3.2.3 Mức 2:1.2.Phân loại sách 27
27
3.2.4.Mức 2: 1.3 Hủy sách 27
3.3.Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình 2.0 Quản lý sinh viên 28
3.3.1.Mức 1: 2.0.Quản lý Sinh viên 28
28
3.3.2.Mức 2:2.2.Theo dõi sinh viên 29
3.4.Biểu đồ luồng dữ liệu vật lí tiến trình 3.0.Quản lý mượn trả sách 29
3.4.1.Mức 1:3.0.Quản lý mượn trả 29
29
3.4.2.Mức 2: 3.1 mượn sách 30
3.4.3.Mức 2: 3.2.QL trả sách 30
3.4.4.Mức 3:3.2.1.Nhận sách trả 30
31
Trang 53.4.5.Mức 3:3.2.2 Xử lý vi phạm 31
31
3.5.Biểu đồ luông dữ liệu vật lý tiến trình 4.0.Báo cáo thống kê 31
32
CHƯƠNG 4 MÔ HÌNH HÓA LOGIC TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ 33
4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu logic: 1.0.Quản lý kho sách 33
33
4.1.1 Biểu đồ luồng dữ liệu logic: 1.1 nhận sách 34
34
4.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu logic:1.2 phân loại sách 35
35
4.1.3 Biểu đồ luồng dữ liệu logic : 1.3 hủy sách 35
4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu logic : 2.0 quản lý sinh viên 36
4.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu logic: 2.2.theo dõi SV 36
4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu logic : 3.0 quản lý mượn trả sách 4.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu logic: 3.1 mượn sách 4.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu logic: 3.2 trả sách 4.3.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu logic: 3.2.1.Nhận sách trả 37
4.4 Biểu đồ luồng dữ liệu logic:4.0 Lập báo cáo 39
40
CHƯƠNG 5 PHÂN TÍCH MÔ HÌNH KHÁI NIỆM 41
5.1 Bước 1 liệt kê, chính xác, chọn lọc thông tin 41
5.2 Xác định thực thể và thuộc tính 42
5.3Vẽ biểu đồ và rút gọn 43
44
CHƯƠNG 6 THIẾT KẾ MÔ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC 44
6.1 Biểu diễn các thực thể 44
6.2 Biểu diễn các mối quan hệ 44
6.3 Chuẩn hóa quan hệ 45
6.4 Biểu đồ quan hệ của mô hình dữ liệu 45
CHƯƠNG 7 THIẾT KẾ MÔ HÌNH VẬT LÝ 46
7.1.Thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu vật lý : 46
7.2.Thiết kế mô hình vật lý 49
Xác định luồng hệ thống : 49
7.2.1.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ 1.0.QL kho sách 50
Hủy sách 52
7.2.2.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ :2.0 quản lý độc giả 52
7.2.3.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ:3.0 quản lý mượn trả sách 53
7.2.4.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ :4.0 lập báo cáo 56
CHƯƠNG 8 XÂY DỰNG CÁC GIAO DIỆN 58
8.1.Giao diện cập nhật 58
8.2.Giao diện xử lý : 58
8.3.Tích hợp các giao diện: 59
59
8.4.Thiết kế giao diện : 59
8.5 Đặc tả giao diện và tương tác 64
Trang 7CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU
- Bộ phận quản lý: Gồm 2 người: Chủ nhiệm và phó chủ nhiệm.
o Chủ nhiệm thư viện: Điều hành chung toàn bộ các công tác trong
thư viện
o Phó chủ nhiệm: Có nhiệm vụ quản lý về cơ sở vật chất (quản lý tài
liệu,…)
- Bộ phận nghiệp vụ: Gồm 2 bộ phận :
o Bộ phận quản lý kho sách: Có nhiệm vụ kiểm tra nhập sách theo
hợp đồng.Sau đó phân loại tài liệu (phân loại theo chuyên ngànhkhoa học hoặc theo khu phân chia đã có), mô tả tài liệu để đưa lênmục tra cứu tài liệu (tra theo phích hoăc tra máy tính)
o Tổ phục vụ bạn đọc: Có trách nhiệm phân công phục vụ trên các
quầy mượn trả sách
Sách được phân chia thành các kho nhỏ:
- Kho giáo trình: Kho sách này sinh viên chỉ được mượn vào đầu mỗi kỳ
học
Trang 8- Kho sách tham khảo: Gồm sách tham khảo,từ điển , sổ tay….
- Kho báo và tạp chí : Chứa báo và tạp chí.
- Kho luận văn và tài liệu quý hiếm:Chứa các tài liệu nghiên cứu, luận văn,
và các tài liệu quý hiếm
Đối với tài liệu ở các kho giáo trình, kho sách tham khảo và kho sách ngoạivăn, độc giả có thể mượn sách về nhà
Các kho còn lại, độc giả chỉ được đọc tại chỗ Sinh viên sử dụng thẻ sinhviên làm thẻ thư viện Thời hạn ghi trên thẻ cũng là thời hạn sử dụng thư viện
1.1.2.2 Các vấn đề đặt ra
• Nhận xét tình hình thực tế: Qua thực tế nghiên cứu, nhận thấy rằng số lượng
công việc trong thư viện nhiều mà hầu hết các công việc được làm thủ công nên
có nhiều bất tiện như:
-Tốn nhiều thời gian trong việc lập báo cáo và thống kê
- Gây nhiều bất tiện trong việc quản lý sổ sách và quản lý độc giả
-việc tra cứu đầu sách trong thư viện không được dễ dàng đối với độc giả -…
Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý cũ của thư viện nênviệc tin học vào công tác quản lý là việc làm cần thiết
• Từ những công việc thực tế, chúng tôi đưa ra hệ thống quản lý thư viện vớicác chức năng sau:
-Quản lý kho sách
-Quản lý độc giả
-Quản lý mượn và trả sách
-Báo cáo thống kê
1.1.3 Mô tả các quy trình quản lý thư viện
1.Quản lý kho sách (Do bộ nghiệp vụ quản lý kho sách thực hiện)
Theo định kỳ khoảng 2 tháng một lần, thư viện có bổ sung sách mới về cho kho, việc đặt mua sách được thực hiện như sau:
Thư viện ký hợp đồng mua sách với nhà cung cấp sách sau khi đã tham khảo
bảng báo giá của nhà cung cấp gửi tới Bộ phận quản lý kho sách nhận phiếu xuất kho từ nhà cung cấp khi sách về Sau khi kiểm tra chất lượng sách và lập danh sách sách lỗi ,bộ phận quản lý kho sách viết phiếu nhập khosố sách đó Một bản lưu lại còn một bản đưa cho nhà cung cấp Sách sau khi mua về sẽ được bộ phận nghiệp vụkho sách tiến hành phân loại Việc phân các đầu sách vào các kho tùy theo loại
Trang 9sách, kích cỡ sách để đưa vào các kho khác nhau Bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành phân loại sách và ghi vào sổ tổng quát, sổ đăng kí cá biệt đồng thời làm các phích sách để sinh viên đến mượn sách sẽ tra cứu
Hàng năm, có kiểm tra định kỳ các kho sách Các sách bị hư hỏng (không dùngđược nữa) hoặc sách không có độc giả mượn được lập thành danh sách Quyết địnhhủy sách do hội đồng (có chủ nhiệm thư viện, phó chủ nhiệm và các thành viên nhàtrường) đưa ra Sách có quyết định hủy được lấy ra khỏi kho và giao cho bộ phận kếtoán trường giải quyết Bộ phận quản lý kho sách loại các đầu sách này ra khỏi sổtheo dõi tổng quát và sổ đăng ký cá biệt
Khi mượn sách, mỗi độc giả chỉ được mượn 2 cuốn để đọc và được đổi mộtlần trong buổi đó Nếu mượn về nhà đối với sách tham khảo không quá 2 cuốn, thờihạn mượn là 20 ngày đối với sách tham khảo,chậm nhất là sau 15 ngày sau khi kếtthúc học kỳ đối với sách giáo trình Độc giả có thể gia hạn mượn sách thêm 1 lầnnữa
b.Quản lý trả sách và giải quyết vi phạm
Khi sinh viên đem sách tới trả , Bộ phận quản lý trả sách sẽ kiểm tra sách vàthẻ thư viện xem có đúng là sách của thư viện hay không, và tìm sổ mượn sách củasinh viên đó.Đối chiếu với sổ mượn sách của sinh viên đó xem trả có quá hạnkhông, có giữ tình trạng như lúc mượn không Sau đó lưu thông tin sách trả vào sổmượn sách của sinh viên đó và sổ mượn trả sách chung.Sau đó xếp sách vào khoNếu sinh viên vi phạm thì lập biên bản và lập phiếu thu
Các hình thức xử phạt của thư viện:
Trang 10 Nếu quá hạn trả 7 ngày thì độc giả bị xử phạt 1000 đồng /1 ngày Thưviện cũng có hình thức xử phạt thích đáng cho những độc giả trả sáchkhông còn nguyên vẹn.
Trường hợp làm mất sách, độc giả phải mua đền đúng sách đó, nếukhông có sách thì độc giả phải đền bằng tiền theo giá sách, đồng thờichịu một mức phạt theo quy định
Đối với sinh viên không trả sách cho thư viện thì cuối khóa thư viện sẽgửi danh sách cho phòng giáo vụ và sinh viên đó sẽ chưa được nhận bằngtốt nghiệp chừng nào chưa trả sách
3.Quản lý sinh viên
Thư viện không phải cấp thẻ thư viện cho sinh viên mà sử dụng luôn thẻ SV
làm thẻ thư viện ,chính vì vậy khi sinh viên mới vào trường được cấp thẻ SV cũngchính là được cấp thẻ thư viện khi đó dựa vào danh sách sinh viên của các lớp ,thưviện sẽ tạo mới các sổ mượn sách Cuối năm học sẽ tìm kiếm những độc giả hết hạnthẻ thư viện để hủy sổ mượn sách đi Những sinh viên đến cuối năm vẫn chưa trảsách thư viên sẽ viết giấy nhắc riêng đối với sinh viên năm cuối thì giử danh sáchlên phòng đào tạo
4.Lập báo cáo:
Đối với công tác phòng đọc, ngoài công việc phục vụ bạn đọc, định kỳ hàngtháng hay theo từng quý nhân viên còn phải thống kê, lập báo cáo về số sách đãmượn, hiện trạng của sách, độc giả, danh sách các sách cần mua bổ sung (căn cứvào phiếu yêu cầu của độc giả ) gửi lên ban chủ nhiệm thư viện
Đối với quản lý kho sách cũng căn cứ vào tình hình kho sách, và yêu cầu củalãnh đạo làm các thông kê báo cáo về tình hình sách trong kho
Trang 111.1.4 Các hồ sơ sử dụng :
a Phiếu mượn
b Phích Sách c.Sổ Đăng Kí Cá Biệt. Kho Kệ Ngăn Mã Sách Tên Sách Nhà xuất bản Số lượng trang Tên tác giả Năm XB d.Sổ Tổng Quát. STT Ngày nhập Tên sách Số lượng Tác giả Năm XB Nhà XB Số bản Giá tiền Loại sách e.Sổ Mượn Sách. Mã sách:………
Tên sách………
Tên tác giả………
Tóm tắt nội dung………
Nhà xuất bản………Lần xuất bản…………
Năm xuất bản……… ………
Số bản….Phụ chú………
PHIẾU MƯỢN Hà nội, ngày … Tháng …năm 200
Mã số thẻ:
Tên SV:
Lớp :
Nội dung:
Trang 12
Bìa sổ:
Mã sinh viên………
Họ và tên………
Lớp………
Ngày sinh………
Trong sổ: Stt Mã sách Tên sách Ngày mượn Tình trạng sách Giá tiền Ngày hẹn trả Ngày trả Ký nhận f Sổ mượn trả : Stt Mã sinh viên Tên sinh viên Lớp Mã sách Tên sách Giá tiền Ngày mượn Ngày trả Tình trạng sách Ký nhận g Phiếu thu tiền phạt PHIẾU THU TIỀN số phiếu: Mã sinh viên:
Tên sinh viên:
Lớp :
Diễn giải :
stt Mã sách Tên sách Mức phạt Tiền phạt Cộng h Hợp đồng: Đợp đồng mua sách số hd: Tên thư viện:
Địa chỉ:
Điện thoại :
Mua sách tại : Nhà cung cấp:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Trang 13Stt Tên sách Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng
g bảng báo giá
Trang 14CHƯƠNG 2
MÔ HÌNH HÓA NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG
2.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ :
Ký hợp đồng
Nhận phiếu xuất kho
Viết phiếu nhập kho
Kiểm tra kho sách
Lên danh sách sách hủy
Kiểm tra phiếu mượn + thẻ SV
Thông báo cho SV
Kiểm tra kho sách
Phiếu mượn
Bộ phận QL mượn trả sách
Trang 152.2 Xác định danh sách tác nhân
− Nhà cung cấp
− Thư viện
− Sinh viên - Phòng đào tạo
− Lãnh đạo thư viện - Phòng kế toán
Trang 16Hệ thống quản lý thư viện
0
Hệ thống quản lý thư viện
Sinh viên
Lãnh đạo thư viện
Lãnh đạo thư viện
Nhà cung cấp
Phòng đào tạo Phòng kế toán
Phiếu mượn
Thẻ sinh viên
t.t phản hồi t.t sách Thông báo
Phiếu thu Giấy nhắc
Bảng báo giáHợp đồng Phiếu XKPhiếu NK
Danh sách SV mớiDanh sách SV năm cuối viphạm
Danh sách sách hủy
Yêu cầu B/CBáo cáo
Danh sách sách lỗi
Hình 1.1.Biểu đồ ngữ cảnh
Trang 172.4 Biểu đồ phân rã chức năng
2.2 theo dõi sv
2.1 lập SM
3.2 trả sách
3.1 mượn sách
3.1 mượn sách
4.1 lập báocáo
4.1 lập báocáo
QUẢN LÝ THƯ VIỆN
4.Báo cáo thống kê 3.QL mượn trả
2.QL độc giả 1.QL kho sách
1.QUẢN LÝ KHO SÁCH
1.QUẢN LÝ KHO SÁCH
1.1 nhận sách 1.2 phân loại 1.3 hủy sách
121 phân loại
122 ghi sổ TQ
122 ghi sổ TQ
123 ghi sổ DKCB
123 ghi sổ DKCB
124 làm phích
124 làm phích
131 k tr kho S
131 k tr kho S
132 lâp ds sách hủy
132 lâp ds sách hủy
133 ghi giảm sách
133 ghi giảm sách
2.QUẢN LÝ SINH VIÊN
2.QUẢN LÝ SINH VIÊN
21 lập SM mới 22 theo dõi SV 2.3 hủy sổ mượn
221 kiểm tra SM
222viết giấy nhắc
223 lập ds SV năm cuối vi pham
223 lập ds SV năm cuối vi pham
3 QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ3 QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ
311 kiểm tra PM.TSV
311 kiểm tra
PM.TSV
313 ghi sổ M
312 đối chiếu kho sách
312 đối chiếu
kho sách
322 xử lý vi phạm
322 xử lý vi phạm
321 nhận sách trả
321 nhận sách trả
Trang 18Hình 1.2.Biểu đồ phân rã chức năng
Trang 192.5.Mô tả chi tiết chức năng lá
* Kí hợp đồng Dựa trên nhu cầu mua sách của thư viện đã được LĐ
phê duyệt và dựa trên bảng báo giá của NCC để ký
hợp đồng
*Nhận phiếu xuất kho Khi NCC chuyển sách tới thư viện sẽ chuyển phiếu
xuất kho cho quản lý kho sách
*Kiểm tra sách Dựa trên hợp đồng đã ký và phiếu XK kiểm tra sách
được đưa tới có đúng như hợp đồng không.Lập danhsách sách lỗi
*Viết phiếu nhập kho Quản lý kho sẽ dựa trên PXK và danh sách sách lỗi
viết PNK.1 liên đưa cho NCC để làm căn cứ thanhtoán, 1 liên lưu lại
*Phân loại Trên số sách nhập kho phân loại sách theo các tiêu
chí như sách giáo khoa, sách tham khảo…sau đó lạiphân tiếp theo từng chuyên đề.Những loại sách cùngloại sẽ được xếp vào cùng kho,kệ
*Ghi sổ theo dõi tổng
quát,sổ biệt cá
Thông tin số sách đó sẽ được ghi lại vào sổ tổng quátđồng thời cả vào sổ đăng kí cá biệt.Vì 1 cuốn sách cóthể có nhiều bản, mỗi bản sẽ có một số đăng kí cábiệt riêng để tiện quản lý
*Làm phích Căn cứ vào sổ tông quát và sổ đăng kí cá biệt, Mỗi
loại sách sẽ được làm một phích sách ghi các thôngtin: Mã sách, tên sách, sổ đăng kí cá biệt, tên tác giả,nhà XB, năm XB, Sô lượng trang, tóm tắt nội dung,
số tập, tên tập, phụ chú Những phích sách này sẽđược bỏ vào ô tra cứu theo chủ đề sách
* Kiểm tra kho Kiểm tra kho sách tìm sách hỏng do bảo quản, do vi
phạm, sách không có người mượn trong 3 năm…
*Lập danh sách sách hủy Dựa trên kết quả kiểm tra lập danh sách sách hủy gửi
cho ban chủ nhiệm TV để phê duyệt
*Ghi giảm số lượng Khi đã có quyết định hủy sách NVTV ghi giảm số
lượng trên sổ TQ, sổ ĐKCB,
*Lập sổ mượn mới Dựa trên DS SV mới do phòng đào tạo cung
cấp,NVTV lập cho mỗi SV một quyển sổ mượnsách.Sổ được cất giữ theo lớp, khoa
*Kiểm tra sổ mượn Cuối năm NVTV kiểm tra sổ mượn xem SV nào
mượn quá hạn chưa trả
*Viết phiếu nhắc Đối với SV năm 1,2,3 được viết phiếu nhắc
*Lập DS SV năm cuối Đối với những SV năm cuối nợ sách,NVTV lập danh
sách gửi lên phòng đào tạo Những SV này sẽ khôngđược nhận bằng TN nếu chưa trả sách
*Hủy sổ mượn Đối với những SV đã ra trường thì hủy sổ mượn
Trang 20*Kiểm tra phiếu mượn và
thẻ sinh viên Khi SV đăng ký mượn sách vào phiếu mượn phảikhai báo mã số thẻ sinh viên của mình , mã số sách ,
tên sách dựa vào việc tra cứu phích sách , NVTVphải kiểm tra tính chính xác từ những khai báo của
SV dựa vào TSV với PM
*Đối chiếu kho sách NVTV đến kho chứa mã số sách trên phiếu mượn và
kiểm tra xem kho còn cuốn sách đó hay không , nếukhông còn thông báo cho SV biết , ngược lại lấy chosinh viên mượn
*Ghi vào sổ mượn sách Khi đã hoàn tất việc giao sách cho sinh viên thì
NVTV phải cập nhật luôn vào sổ theo dõi mượnsách
*Kiểm tra sách Khi sinh viên mang đến trả, NVTV kiểm tra xem đó
có phải là sách của thư viện không bằng cách xemsách có dấu của thư viện không hoặc logo biểutượng của trường
*Đối chiếu sách , SM, thẻ
SV Kiểm tra thẻ SV đối chiếu để lấy sổ mượn sách củasinh viên đó.Để so sánh xem sách trả và sách mượn
có trùng nhau không thông qua việc kiểm tra mã sốsách , và kiểm tra xem có phải sinh viên mượn sáchkhông qua việc kiểm tra TSV
*Ghi sổ mượn trả sách Ghi những thông tin trả sách vào sổ mượn trả sách
*Xếp sách vào kho Sau khi ghi đầy đủ các thông tin về sách trả NVTV
mang sách xếp vào kho theo danh mục ghi trên giásách
*Lập biên bản Nếu có vi phạm sảy ra như mất sách , hư hỏng sách ,
trả quá hạn, thì lập biên bản xác nhận vi phạm củasinh viên và yêu cầu SV ký vào đó
*Viết phiếu thu Dựa trên thông tin vi phạm của sinh viên và quy
định mức xử phạt của thư viện , nhân viên thư viện
sẽ viết phiếu thu yêu cầu sinh viên nộp phạt
*Lập báo cáo Căn cứ vào sổ tổng quát, sổ mượn trả sách , sổ
mượn sách phiếu thu để lập báo cáo về tình hìnhnhập xuất sách, số sách còn và tên người đang mượnvà hạn trả Hàng tháng thống kê số sách cho mượntheo các chủ đề, tác giả, những sách không có ngườimượn trên 1 năm, 2 năm, 3 năm.Danh sách sinh viênnăm cuối mượn sách nhưng chưa trả gửi cho phòngđào tạo để xử lý
Trang 21l Thẻ sinh viên
m Danh sách sinh viên mới
Trang 22Hình 1.3.ma trận thực thể - chức năng
Trang 23CHƯƠNG 3
MÔ HÌNH HÓA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ
3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 0
Trang 24d PNK
D
s s ác
Ds SV năm cuối VP
DS SV năm cuối vi phạm
2.0
QL Sinh viên
Ds sách lỗi
m Ds sv mới Ds sính viên mới
Giấy nhắc
n Sổ mượn sách
p Giấy nhắc
Sinh viên
3.0
QL Mượn trả sách T,T phản hồi
T,T phản hồi
phiếu mượnT.T sách
phiếu thu, biên bản
4.0
Báo cáo thống kê
f
g Sổ dăng kí cá biệt
l r
Ds sách hủy
Trang 26NCC
Hợp đồng Hợp đồng
Phiếu XK Bảng báo giá
Phiếu XK,danh sách sách lỗi
Trang 283.3.1.Mức 1: 2.0.Quản lý Sinh viên
Sinh viên
m Ds sinh viên mới
2.2
Theo dõi
SV NVTV
2.3Huỷ sổmượn hết hạnNVTV
Trang 293.4.Biểu đồ luồng dữ liệu vật lí tiến trình 3.0.Quản lý mượn trả sách
NVTV
Sinh viên
SV năm cuối VPNVTV
2.2.2Viết giấy nhắcNVTV
Hình 2.3.1.Biểu đồ mức 2 tiến trình theo dõi SV
Hình 2.4.Biểu đồ tiến trình QL mượn trả sách
Trang 30u thu
Tt sách trả
i Kho sách
n Sổ mượn trả
t.t sách trả ách Tt strả m Vi phạ
Tt sách trả
3.2.2
Xử lý vi phạmNVTV
O vi phạm ách Tt strả
Phiếu muơn
Có sách
3 2.1.3Ghi sổ Mượn TR
NVTV
3 2.1.2 Đối chiếu sổ mượn
NVTV
3 2.1.4Nhập sách vào kho
NVTV
Sinh viên
Ko đúng sác h
Đúng sác h
O đúng sá ch
h tr ả
Hình 2.4.1.BD mức 2 TT mượn sách
3.2.1Nhận sách
trả
NVTV
Sinh viên
rBiên bản
Hình 2.4.2.BD mức 2 TT trả sách
Trang 31Biê
n bả n
Phi
ếu thu Biê
n bả n
3.2.2.2Viết phiếu thu
NVTV
Hình 2.4.2.1.BD mức 3 TT nhận sách trả
Hình 2.4.2.2.BD mức 3 TT xử lý vi phạm
Trang 32
4.1Lập báo cáo NVTV
L Đ TV
sách
Yêu cầu Báo cáo