QUẢN LÝ THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ THANH TRÌ

1 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ * BÀI TẬP LỚN : QUẢN LÝ THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ THANH TRÌ Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Văn Vỵ Nhóm thực hiện: Ngô Thị Hạnh Nguyễn Thị Sen Nguyễn Thị Hoài Thu Đồng Hoàng Việt HÀ NỘI 2007 BẢNG CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt TN HSDL # QL SV L ĐTV NXB NCC PKT NVTV TSV PM Tên đầy đủ Tác nhân Hồ sơ liệu Khái niệm Quản lý Sinh viên Lãnh đạo thư viện Nhà xuất Nhà cung cấp Phòng kế toán Nhân viên thư viện Thẻ sinh viên Phiếu mượn DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU Số Tên hình /bảng trang Hình 1.1 Biểu đồ ngữ cảnh 14 Hình 1.2 Biểu đồ phân rã chức 16 Hình 1.3 Ma trận thực thể - chức 20 Hình 2.1 Biểu đồ luồng liệu mức 22 Hình 2.2 Biểu đồ tiến trình quản lý kho mức 23 Hình 2.2.1 BĐ mức tiến trình nhập sách 24 Hình2.2.2 BĐ mức tiến trình phân loại 25 Hình 2.2.3 BĐ mức tiến trình hủy sách 25 Hình 2.3 Biểu đồ tiến trình quản lý sinh viên mức 26 Hình 2.3.1 BĐ mức tiến trình theo dõi SV 26 Hình 2.4 Biểu đồ tiến trình quản lý mượn trả sách mức 27 Hình 2.4.1 BĐ mức tiến trình mượn sách 27 Hình 2.4.2 BĐ mức tiến trình trả sách 28 Hình2.4.2 BĐ mức tiến trình nhận sách trả 28 Hình2.4.2 BĐ mức tiến trình xử lý vi phạm 29 Hình 2.5 Biểu đồ tiến trình lập báo cáo thống kê 29 Hình 3.1 Biểu đồ luồng DL logic tiến trình quản lý kho 23 Hình 3.1.1 BĐ luồng DL logic mức tiến trình nhập sách 24 Hình3.1 BĐ luồng DL logic mức tiến trình phân loại 25 Hình 3.1.3 BĐ luồng DL logic mức tiến trình hủy sách 25 Hình 3.2 Biểu đồ luồng DL logic tiến trình quản lý SV 26 Hình 3.2.1 BĐ luồng DL logic mức tiến trình theo dõi SV 26 Hình 3.3 Biểu đồ luồng DL logic tiến trình quản lý mượn trả sách 27 Hình 3.3.11 BĐ luồng DL logic mức tiến trình mượn sách 27 Hình 3.3.2 BĐ luồng DL logic mức tiến trình trả sách 28 Hình3.3.2 BĐ luồng DL logic mức tiến trình nhận sách trả 28 Hình3.3.3 BĐ luồng DL logic mức tiến trình xử lý vi phạm 29 Hình 3.4 Biểu đồ luồng DL logic tiến trình lập báo cáo thống kê 29 Hình 4.1 Mối quan hệ thực thể 39 Hình 4.2 Biểu đồ quan hệ mô hình liệu 41 Hình 4.3 Hệ thống cho biểu đồ1.1 nhận sách 45 Hình 4.4 Hệ thống cho biểu đồ 1.2 phân loại sách 46 Hình 4.5 Hệ thống cho biểu đồ13 hủy sách 47 Hình 4.6 Hệ thống cho biểu đồ 2.1 lập sổ mượn sách 48 Hình 4.7 Hệ thống cho biểu đồ 2.2 theo dõi sinh viên 48 Hình 4.8 Hệ thống cho biểu đồ 3.1 mượn sach 49 Hình 4.9 Hệ thống cho biểu đồ 3.2 nhận sách trả 51 Hình 4.10 Hệ thống cho biểu đồ 3.2.2 xử lý vi phạm 52 Hình 4.11 Hệ thống cho biểu đồ 4.1 lập báo cáo 52 MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG .7 1.1giới thiệu hệ thống 1.1.1 Phạm vi giới hạn hệ thống 1.1.2 Thực trạng khảo sát hệ thống 1.1.3 Mô tả quy trình quản lý thư viện .8 .10 1.1.4 Các hồ sơ sử dụng : 11 CHƯƠNG MÔ HÌNH HÓA NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG 14 2.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ : .14 2.2 Xác định danh sách tác nhân 15 2.3 Biểu đồ ngữ cảnh : 15 2.4 Biểu đồ phân rã chức .17 .17 2.5.Mô tả chi tiết chức .19 2.6 Ma trận thực thể chức 21 2.6.1 Danh sách hồ sơ .21 2.6.2 Ma trận thực thể - Chức 21 CHƯƠNG MÔ HÌNH HÓA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ .23 3.1 Biểu đồ luồng liệu vật lý mức 23 3.2 Biểu đồ luồng liệu vật lý tiến trình 1.0.Quản lý kho sách .25 3.2.1 MỨC 1: 1.0.Quản lý kho sách 25 3.2.2.Mức 2: 1.1 Nhận sách .26 3.2.3 Mức 2:1.2.Phân loại sách .27 .27 3.2.4.Mức 2: 1.3 Hủy sách .27 3.3.Biểu đồ luồng liệu tiến trình 2.0 Quản lý sinh viên 28 3.3.1.Mức 1: 2.0.Quản lý Sinh viên 28 .28 3.3.2.Mức 2:2.2.Theo dõi sinh viên 29 3.4.Biểu đồ luồng liệu vật lí tiến trình 3.0.Quản lý mượn trả sách 29 3.4.1.Mức 1:3.0.Quản lý mượn trả 29 .29 3.4.2.Mức 2: 3.1 mượn sách 30 3.4.3.Mức 2: 3.2.QL trả sách 30 3.4.4.Mức 3:3.2.1.Nhận sách trả 30 .31 3.4.5.Mức 3:3.2.2 Xử lý vi phạm .31 .31 3.5.Biểu đồ luông liệu vật lý tiến trình 4.0.Báo cáo thống kê 31 .32 CHƯƠNG MÔ HÌNH HÓA LOGIC TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ 33 4.1 Biểu đồ luồng liệu logic: 1.0.Quản lý kho sách 33 .33 4.1.1 Biểu đồ luồng liệu logic: 1.1 nhận sách .34 .34 4.1.2 Biểu đồ luồng liệu logic:1.2 phân loại sách 35 .35 4.1.3 Biểu đồ luồng liệu logic : 1.3 hủy sách 35 4.2 Biểu đồ luồng liệu logic : 2.0 quản lý sinh viên 36 4.2.1 Biểu đồ luồng liệu logic: 2.2.theo dõi SV 36 4.3 Biểu đồ luồng liệu logic : 3.0 quản lý mượn trả sách 4.3.1 Biểu đồ luồng liệu logic: 3.1 mượn sách 4.3.2 Biểu đồ luồng liệu logic: 3.2 trả sách 4.3.2.1 Biểu đồ luồng liệu logic: 3.2.1.Nhận sách trả .37 4.4 Biểu đồ luồng liệu logic:4.0 Lập báo cáo 39 .40 CHƯƠNG PHÂN TÍCH MÔ HÌNH KHÁI NIỆM 41 5.1 Bước liệt kê, xác, chọn lọc thông tin 41 5.2 Xác định thực thể và thuộc tính 42 5.3Vẽ biểu đồ và rút gọn 43 .44 CHƯƠNG THIẾT KẾ MÔ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC 44 6.1 Biểu diễn thực thể 44 6.2 Biểu diễn mối quan hệ .44 6.3 Chuẩn hóa quan hệ 45 6.4 Biểu đồ quan hệ mô hình liệu .45 CHƯƠNG THIẾT KẾ MÔ HÌNH VẬT LÝ 46 7.1.Thiết kế mô hình sở liệu vật lý : 46 7.2.Thiết kế mô hình vật lý 49 Xác định luồng hệ thống : 49 7.2.1.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ 1.0.QL kho sách 50 Hủy sách 52 7.2.2.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ :2.0 quản lý độc giả 52 7.2.3.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ:3.0 quản lý mượn trả sách 53 7.2.4.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ :4.0 lập báo cáo 56 CHƯƠNG XÂY DỰNG CÁC GIAO DIỆN 58 8.1.Giao diện cập nhật 58 8.2.Giao diện xử lý : .58 8.3.Tích hợp giao diện: 59 59 8.4.Thiết kế giao diện : 59 8.5 Đặc tả giao diện và tương tác 64 CHƯƠNG KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG 1.1giới thiệu hệ thống 1.1.1 Phạm vi giới hạn hệ thống Dự án nghiên cứu việc quản lý sách thư viện, trình mượn trả sách sinh viên Hệ thống không phân chia đối tượng độc giả, không thực quản lý nhân viên, vấn đề liên quan đến tài chính, và vấn đề sở vật chất 1.1.2 Thực trạng khảo sát hệ thống 1.1.2.1 Tổng quan Thư viện trường CĐ Kinh Tế Thanh Trì quản lý khoảng 10000 đầu sách và tạp chí, phục vụ cho sinh viên trường.Sinh viên mượn sách nhà đọc chỗ Việc phân công quản lý thư viện thực sau: - Bộ phận quản lý: Gồm người: Chủ nhiệm và phó chủ nhiệm o Chủ nhiệm thư viện: Điều hành chung toàn công tác thư viện o Phó chủ nhiệm: Có nhiệm vụ quản lý sở vật chất (quản lý tài - liệu,…) Bộ phận nghiệp vụ: Gồm phận : o Bộ phận quản lý kho sách: Có nhiệm vụ kiểm tra nhập sách theo hợp đồng.Sau phân loại tài liệu (phân loại theo chuyên ngành khoa học theo khu phân chia có), mô tả tài liệu để đưa lên mục tra cứu tài liệu (tra theo phích hoăc tra máy tính) o Tổ phục vụ bạn đọc: Có trách nhiệm phân công phục vụ quầy mượn trả sách Sách phân chia thành kho nhỏ: - Kho giáo trình: Kho sách này sinh viên mượn vào đầu kỳ học - Kho sách tham khảo: Gồm sách tham khảo,từ điển , sổ tay… Kho báo tạp chí : Chứa báo và tạp chí Kho luận văn tài liệu quý hiếm:Chứa tài liệu nghiên cứu, luận văn, và tài liệu quý Đối với tài liệu kho giáo trình, kho sách tham khảo và kho sách ngoại văn, độc giả mượn sách nhà Các kho lại, độc giả đọc chỗ Sinh viên sử dụng thẻ sinh viên làm thẻ thư viện Thời hạn ghi thẻ là thời hạn sử dụng thư viện 1.1.2.2 Các vấn đề đặt • Nhận xét tình hình thực tế: Qua thực tế nghiên cứu, nhận thấy số lượng công việc thư viện nhiều mà hầu hết công việc làm thủ công nên có nhiều bất tiện như: -Tốn nhiều thời gian việc lập báo cáo và thống kê - Gây nhiều bất tiện việc quản lý sổ sách và quản lý độc giả -việc tra cứu đầu sách thư viện không dễ dàng độc giả -… Xuất phát từ nhược điểm hệ thống quản lý cũ thư viện nên việc tin học vào công tác quản lý là việc làm cần thiết • Từ công việc thực tế, đưa hệ thống quản lý thư viện với chức sau: -Quản lý kho sách -Quản lý độc giả -Quản lý mượn trả sách -Báo cáo thống kê 1.1.3 Mô tả quy trình quản lý thư viện 1.Quản lý kho sách (Do nghiệp vụ quản lý kho sách thực hiện) Theo định kỳ khoảng tháng lần, thư viện có bổ sung sách cho kho, việc đặt mua sách thực sau: Thư viện ký hợp đồng mua sách với nhà cung cấp sách sau tham khảo bảng báo giá nhà cung cấp gửi tới Bộ phận quản lý kho sách nhận phiếu xuất kho từ nhà cung cấp sách Sau kiểm tra chất lượng sách và lập danh sách sách lỗi ,bộ phận quản lý kho sách viết phiếu nhập kho số sách Một lưu lại đưa cho nhà cung cấp Sách sau mua phận nghiệp vụ kho sách tiến hành phân loại Việc phân đầu sách vào kho tùy theo loại sách, kích cỡ sách để đưa vào kho khác Bộ phận quản lý kho tiến hành phân loại sách và ghi vào sổ tổng quát, sổ đăng kí cá biệt đồng thời làm phích sách để sinh viên đến mượn sách tra cứu Hàng năm, có kiểm tra định kỳ kho sách Các sách bị hư hỏng (không dùng nữa) sách độc giả mượn lập thành danh sách Quyết định hủy sách hội đồng (có chủ nhiệm thư viện, phó chủ nhiệm và thành viên nhà trường) đưa Sách có định hủy lấy khỏi kho và giao cho phận kế toán trường giải Bộ phận quản lý kho sách loại đầu sách này khỏi sổ theo dõi tổng quát và sổ đăng ký cá biệt 2.Quản lý mượn trả sách: a quản lý mượn sách Để mượn sách, SV tiến hành tra cứu (tra phích sách hay tra điện tử) danh mục có sẵn thư viện Sau đó, điền thông tin cần thiết vào phiếu yêu cầu mượn sách Bộ phận quản lý mượn sách thư viện kiểm tra phiếu mượn và thẻ thư viện xem nội dung ghi phiếu có xác hay không Nếu phiếu ghi không hợp lệ ,Bộ phận quản lý mượn sách thông báo cho sinh viên Ngược lại thông tin xác đối chiếu kho sách xem số sách mượn hay hết, hết thông báo cho sinh viên Nếu nhân viên thư viện đưa sách cho sinh viên và ghi vào sổ theo dõi mượn sách sinh viên thông tin phiếu mượn Khi mượn sách, độc giả mượn để đọc và đổi lần buổi Nếu mượn nhà sách tham khảo không cuốn, thời hạn mượn là 20 ngày sách tham khảo,chậm nhất là sau 15 ngày sau kết thúc học kỳ sách giáo trình Độc giả gia hạn mượn sách thêm lần b.Quản lý trả sách giải vi phạm Khi sinh viên đem sách tới trả , Bộ phận quản lý trả sách kiểm tra sách và thẻ thư viện xem có là sách thư viện hay không, và tìm sổ mượn sách sinh viên đó.Đối chiếu với sổ mượn sách sinh viên xem trả có hạn không, có giữ tình trạng lúc mượn không Sau lưu thông tin sách trả vào sổ mượn sách sinh viên và sổ mượn trả sách chung.Sau xếp sách vào kho Nếu sinh viên vi phạm lập biên và lập phiếu thu Các hình thức xử phạt thư viện: 10  Nếu hạn trả ngày độc giả bị xử phạt 1000 đồng /1 ngày Thư viện có hình thức xử phạt thích đáng cho độc giả trả sách không nguyên vẹn  Trường hợp làm mất sách, độc giả phải mua đền sách đó, sách độc giả phải đền tiền theo giá sách, đồng thời chịu mức phạt theo quy định  Đối với sinh viên không trả sách cho thư viện cuối khóa thư viện gửi danh sách cho phòng giáo vụ và sinh viên chưa nhận tốt nghiệp chừng nào chưa trả sách 3.Quản lý sinh viên Thư viện cấp thẻ thư viện cho sinh viên mà sử dụng thẻ SV làm thẻ thư viện ,chính sinh viên vào trường cấp thẻ SV là cấp thẻ thư viện dựa vào danh sách sinh viên lớp ,thư viện tạo sổ mượn sách Cuối năm học tìm kiếm độc giả hết hạn thẻ thư viện để hủy sổ mượn sách Những sinh viên đến cuối năm chưa trả sách thư viên viết giấy nhắc riêng sinh viên năm cuối giử danh sách lên phòng đào tạo 4.Lập báo cáo: Đối với công tác phòng đọc, ngoài công việc phục vụ bạn đọc, định kỳ hàng tháng hay theo quý nhân viên phải thống kê, lập báo cáo số sách mượn, trạng sách, độc giả, danh sách sách cần mua bổ sung (căn vào phiếu yêu cầu độc giả ) gửi lên ban chủ nhiệm thư viện Đối với quản lý kho sách vào tình hình kho sách, và yêu cầu lãnh đạo làm thông kê báo cáo tình hình sách kho Phân loại sách NHÀ XB 1.2.1 Phân loại sách Ghi sổ TQ MUA SÁCH TÁC GIẢ SÁCH 1.2.4 Làm phích 1.2.2 1.2.3 Ghi sổ ĐKCB PHÂN LOẠI KHO Máy làm Hình 4.4 hệ thống cho biểu đồ 1.2 phân loại sách Tiến trình “ ghi sổ tổng quát “ từ thông tin sách mua cập nhật mã tác giả , tên tác giả ,mã nhà xuất tên nhà xuất vào Kết suất thông tin sách mua vào tệp sách cách : Nếu sách có thư viện mua thêm cập nhật số lượng sách tệp SÁCH : Số lượng sách = số lượng sách có + số lượng sách mua thêm Nếu sách là sách thêm vào thành ghi tệp với thông tin : mã sách , tên sách ,… Tiến trình “ghi sổ đăng ký cá biệt “ Ghi thêm thông tin kho để sách mua vào tệp SÁCH dựa vào danh mục kho có sẵn Tiến trình “ làm phích “ Từ thông tin sách cập nhật , máy in in thông tin cần thiết cho phích sách : mã sách ,tên sách, tên tác giả , tên nhà xb, năm xb, lần xb, loại sách… 1.3.1 Hủy sách 1.3.2 Kiểm tra kho sách Lập ds sách hủy SÁCH 1.3.3 Ghi giảm số lượng Máy làm Hình 4.5 hệ thống cho biểu đồ 1.3 hủy sách Tiến trình “ ghi giảm số sách” Sau hủy số sách kho ta ghi giảm số lượng sách loại hết số sách số sách hủy số sách kho : Số sách kho lại = số sách kho – số sách hủy 7.2.2.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ :2.0 quản lý độc giả lập sổ mượn 2.1 Làm sổ mượn sách Máy làm SINH VIÊN Hình 4.6 hệ thống cho biểu đồ 2.1 làm sổ mượn Tiến trình “ làm sổ mượn “ Đầu vào là danh sách sinh viên , nhập thông tin sinh viên vào Độc giả theo dõi độc giả 2.2.1 Kiểm tra sổ mượn trả Giấy nhắc SINH VIÊN 2.2.2 Viết giấy nhắc MƯỢN TRẢ SÁCH GIẤY NHĂC Máy làm 2.2.3 Lập ds SV năm cuối VP Ds SV năm cuối vp Phòng ĐT Hình 4.7 hệ thống cho biểu đồ 2.2 theo dõi độc giả tiến trình “ kiểm tra sổ mượn trả “ truy suất vào tệp liệt kê danh sách có : ngày hẹn trả < ngày và ngày trả có giá trị = null tiến trình viết giấy nhăc máy in in danh sách sinh viên vi phạm vào giấy nhắc tiến trình “lập danh sách sinh viên năm cuối vi phạm “ từ thông tin giấy nhắc lọc liệu là sinh viên năm cuối và in khác để gủi lên phòng đào tạo 7.2.3.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ:3.0 quản lý mượn trả sách 7.2.3.1.Mượn sách Phiếu muơn Hết sách ĐỘC GIẢ Thẻ SV 3.1.1 3.1.2 Ko hợp lệ Hợp lệ Kt PM, Thẻ SV Đối chiếu kho sách SINH VIÊN MƯỢN TRẢ SÁCH 1.3 Ghi sổ mượn Có sách Máy làm Hình 4.8 hệ thống cho biểu đồ 3.1 mượn sách Tiến trình “ kiểm tra kho sach” Mõi có yêu cầu mượn sách , nhập thông tin sách mượn vào máy kiểm tra xem kho số sách hay không công thức : Số sách kho = tổng số sách có kho – số sách mượn Tiến trình “ghi sổ mượn trả “ Cập nhật thông tin việc mượn sách vào , ngày mượn máy tự động cập nhật theo hệ thống 7.2.3.2.Trả sách Nhận sách trả : t.t sách trả ĐỘC GIẢ Vi phạm O sách t.t sách trả 3.1.4 Nhập sách vào kho O MƯỢN TRẢ SÁCH 3.1.3 Ghi sổ Mượn TR vi phạm Đúng sách SÁCH Vi phạm 3.1.2 Đối chiếu sổ mượn O sách 3.1.1 Kiểm tra sách Máy làm Hình 4.9 hệ thống cho biểu đồ 3.2 nhận sách trả Tiến trình “ đối chiêu sổ mượn “ Nhập thông tin :mã sách , mã sinh viên vào thông tin ngày sinh viên mượn sách tình trạng sách mượn để từ xác định sinh viên có vi phạm hay không Tiến trình “ ghi sổ mượn trả “ Đồng thời với việc đối chiếu thi cập nhật vào thông tin ngày trả , tình trạng sách trả Xử lý vi phạm 3.2.1 Lập biên 3.2 Viết phiểu thu XỬ LÝ VP TIỀN PHẠT BIÊN BẢN Phiếu thu Máy làm ĐỐC GIẢ Biên Hình 4.10 hệ thống cho biểu đồ 3.2.2 xử lý vi phạm Tiến trình “ lập biên “ Xử lý có vi phạm Từ thông tin mức phạt , nhập thông tin vi phạm sinh viên cập nhật thêm nội dung biên theo mẫu in 7.2.4.Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ :4.0 lập báo cáo BÁO CÁO Máy làm MƯỢN TRẢ SÁCH L Đ TV Báo cáo MUA SÁCH 4.1 Lập báo cáo Yêu cầu SÁCH Hình 4.11 hệ thống cho biểu đồ 4.1 lập báo cáo Tiến trình “ lập báo cáo “ Truy vấn tất tệp điền thông tin vào tệp báo cáo theo mẫu và in CHƯƠNG XÂY DỰNG CÁC GIAO DIỆN 8.1.Giao diện cập nhật ( suy từ phần tử mô hình E_R) a cập nhật NCC  từ thực thể NCC b cập nhật NXB  từ thực thể NXB c cập nhật TG  từ thực thể TG d cập nhật SV  từ thực thể SV e cập nhật KHO  từ thực thể KHO f cập nhật PHÂN LOẠI  từ thực thể PHÂN LOẠI g cập nhật SÁCH  từ thực thể SÁCH ,mối quan hệ THUỘC ,CỦA , CÓ XB h cập nhật TIỀN PHẠT  từ thực thể TIỀN PHẠT i cập nhật MUA SÁCH  từ quan hệ MUA j cập nhật MƯỢN SÁCH  từ quan hệ MƯỢN k cập nhật XỬ LÝ VI PHẠM  từ quan hệ THU 8.2.Giao diện xử lý : suy từ tiến trình luồng liệu hệ thống : l m n o p q r s t u v w x y “ viết phiếu nhập kho “  tiến trình 1.1.4 “ ghi sổ TQ “  tiến trình 1.2.2 “ ghi sổ ĐKCB“  tiến trình 1.2.3 “ làm phích“  tiến trình 2.4 “ ghi giảm sách “  tiến trình 1.3.3 “ làm sổ mượn “  tiến trình 2.1 “ kiểm tra sổ mượn sách “  tiến trình 2.2.1 “ viết giấy nhắc “  tiến trình 2.2.2 “ lập danh sách sinh viên năm cuối bị vi phạm “  tiến trình 2.2.3 “ đối chiếu kho sách “  tiến trình 3.1.2 “ ghi sổ mượn “  tiến trình 3.1.3 “ đối chiếu sổ mượn“  tiến trình 3.2.1.2 “ ghi sổ mượn trả “  tiến trình 3.2.1.3 “ lập biên “  tiến trình 3.2.2.1 8.3.Tích hợp giao diện: Các giao diện cập nhật cập nhật NCC cập nhật NXB cập nhật TG cập nhật SV cập nhật KHO cập nhật PHÂN LOẠI cập nhật SÁCH cập nhật TIỀN PHẠT cập nhật MUA SÁCH cập nhật MƯỢN SÁCH cập nhật XỬ LÝ VI PHẠM Giao diện xử lý viết phiếu nhập kho ghi sổ TQ ghi sổ ĐKCB làm phích ghi giảm sách làm sổ mượn kiểm tra sổ mượn sách viết giấy nhắc lập danh sách sinh viên đối chiếu kho sách ghi sổ mượn đối chiếu sổ mượn ghi sổ mượn trả lập biên Giao diện chọn 1.cập nhật NCC 3.cập nhật SÁCH 4.cập nhật SV 7.cập nhật NXB 8.cập nhật TG 9.cập nhật KHO 10.cập nhật PHÂN LOẠI 11cập nhật TIỀN PHẠT 12cập nhật MUA SÁCH 13cập nhật MƯỢN SÁCH 14cập nhật XỬ LÝ VI PHẠM 8.4.Thiết kế giao diện : - Hệ thống xây dựng sở là ứng dụng theo mô hình student- manager  Với ứng dụng manager: o Để sử dụng chương trình người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống o Đối tượng sử dụng : chủ nhiệm thư viện, người thủ kho, người quản lý thông tin độc giả, người thực cho mượn trả sách  Với ứng dụng student: o Không cần thiết phải đăng nhập để sử dụng chương trình o Đối tượng sử dụng:sinh viên - Hình 8.1 - Chức đăng nhập: Tuỳ vào tài khoản đăng nhập mà hệ thống cho phép người dùng sử dụng chức nào Do database đặt máy chứa chương trình dùng cho server nên thông tin đăng nhập ngoài tài khoản người dùng thêm tên manager và mật manager Hình 8.2 - Chức mượn sách : Độc giả sử dụng SUTDENT để tìm kiếm sách tìm thấy sách cần mượn gửi thông tin sách cần mượn đến người quản lý mượn trả Thông tin gửi bao gồm tên sách mã sách, mã số sinh viên và tên máy gửi thông tin Nếu hệ thống kiểm tra tài khoản người mượn là cho phép gửi thông tin Sau gửi thông tin độc giả ngồi đợi thông báo phản hồi từ người quản lý mượn trả (có thể cho mượn sách hay không thông báo đến nhận sách) - Chức tìm kiếm: Người dùng chương trình thực thao tác tìm kiếm như: tìm kiếm sách kho, thông tin người mượn, sách mượn, sách mượn v.v… Hình 8.3 - Chức cho mượn sách : o Khi sinh viên gủi thông tin mượn sach trực tiếp đến gặp nhân viên thư viện để mượn sách ngoài việc nhân viên phải kiểm tra thông tin phiếu mượn thông tin độc giả phải cập nhật vào hệ thống thông tin mượn sách này - Chức trả sách : Để thực thao tác này độc giả phải đem sách đến người quản lý mượn trả Người này phải kiểm tra tư cách mượn độc giả (có hạn mượn sách hay không) sau thực thao tác cho độc giả trả sách và cập nhật vào hệ thông thông tin trả sách Nếu sảy vi phạm nhân viên cập nhật vào xử lý vi phạm và in biên Hình 8.4 Hình 8.5 - Chức quản lý tài khoản độc giả : Hệ thống yêu cầu việc cập nhật sinh viên vào để tạo sổ mượn sách Hình 8.6 - Chức quản lý sách : o Phân loại sách : Phân loại cho sách nhập kho hay thay đổi lại loại sách o Cập nhật sách sách nhập người thủ kho phải nhập thông tin cần thiêt cho sách tên sách, tác giả, năm xuất v.v… Hệ thống tự động tạo mã cho sách o Kiểm kê sách : Kiểm tra số lượng sách kho sách mượn v.v… - Hình 8.7 Chức báo cáo thống kê : Thống kê sách cho mượn ngày sách hạn, sách mượn v.v… Ngoài số giao diện này yêu cầu hệ thống là loạt giao diện cập nhật danh mục : danh mục tác giả, danh mục kho, danh mục phân loại , danh mục nhà xuất bản, danh mục nhà cung cấp Hình 8.8 hinh 8.9 8.5 Đặc tả giao diện tương tác a giao diện câp nhật danh mục mục tiêu : cập nhật thông tin đối tượng danh mục này , để làm nguồn thông tin cho lần truy suất liệu sau này người sử dụng : quản lý kho sách, quản lý mua sách , quản lý mượn trả sách , quản lý độc giả môi trường : HDH window 2000 hệ qtcsdl FOXPRO mẫu thiết kế : hình 8.6; 8.7; 8.9 sử dụng : kích “ THEM “ muốn thêm , “ XEM”nếu nguời dùng muốn xem thường là công việc làm lần đầu hệ thống cài đặt kết quả: sau lần nhập dl thêm vào tệp danh mục : tệp KHO, PHÂN LOẠI, TÁC GIẢ, NHÀ XUẨT BẢN, NHÀ CUNG CẤP,SINH VIÊN ,VI PHẠM b giao diện TRA CỨU VÀ MƯỢN SÁCH mục tiêu : xem số sách thỏa mãn yêu cầu, kiểm tra sách hay mượn hết , gửi đến quản lý mượn trả sách thông tin sách mượn người sử dụng : độc giả môi trường : HDH window 2000 hệ qtcsdl FOXPRO mẫu thiết kế : hình 8.3 sử dụng : kích “ TÌM KIẾM “ muốn tìm thông tin sách và biết số sách kho hay mượn hết , “ MƯỢN ”nếu nguời dùng muốn mượn sách máy đưa thông tin mượn này vào máy quản lý sau kiểm tra số mã sinh viên thỏa mãn kết quả: sau lần nhập dl thêm vào tệp danh mục : tệp MƯỢN TRẢ SÁCH c giao diện XỬ LÝ VI PHẠM mục tiêu : cập nhật thông tin việc vi phạm sinh viên lần có điều sảy ,in biên người sử dụng :,quản lý mượn trả sách môi trường : HDH window 2000 hệ qtcsdl FOXPRO mẫu thiết kế : hình 8.5 sử dụng : kích “ THEM “ muốn thêm , “ XEM”nếu nguời dùng muốn xem kết quả: sau lần nhập dl thêm vào tệp danh mục : tệp XỬ LÝ VI PHẠM d giao diện QUẢN LÝ SÁCH MUA VỀ mục tiêu : cập nhật thông tin đối tượng có đợt sách mua người sử dụng : quản lý kho sách, quản lý mua sách , quản lý mượn trả sách , quản lý độc giả môi trường : HDH window 2000 hệ qtcsdl FOXPRO mẫu thiết kế : hình 8.7 sử dụng : kích “ THEM “ muốn thêm , “ XEM”nếu nguời dùng muốn xem kết quả: sau lần nhập dl thêm vào tệp danh mục : tệp MUA SÁCH , TÁC GIẢ, NHÀ XUẨT BẢN, NHÀ CUNG CẤP, [...]... Phiếu XK 00 Hệthống thống Hệ quảnlýl thư thư quản viện viện Nhàcung cungcấp cấp Nhà Phiếu NK Danh sách sách hủy Phòngkế kếtoán toán Phòng Danh sách SV mới Phòng đào tạo Danh sách SV năm cuối viphạm Phòng đào tạo Giấy nhắc Yêu cầu B/C Phiếu thu Báo cáo Hình 1.1.Biểu đồ ngữ cảnh Lãnhđạo đạothư thư Lãnh viện viện 17 2.4 Biểu đồ phân rã chức năng QUẢNLÝ LÝTHƯ THƯVIỆN VIỆN QUẢN 1.QLkho khosách sách 1.QL... TN HSDL TN TN 15 2.2 Xác định danh sách tác nhân − Nhà cung cấp − Thư viện − Bộ phận quản lý kho − Bộ phận quản lý mượn trả sách − Bộ phận quản lý độc giả -Lãnh đạo thư viện Điều kiện tác nhận -Nhà cung cấp - Sinh viên − Sinh viên - Phòng đào tạo − Lãnh đạo thư viện - Phòng kế toán − Phòng kế toán − Phòng đào tạo − Bộ phận quản lý báo cáo 2.3 Biểu đồ ngữ cảnh : 16 Danh sách sách lỗi Bảng báo giá... cầu mua sách của thư viện đã được LĐ phê duyệt và dựa trên bảng báo giá của NCC để ký hợp đồng Khi NCC chuyển sách tới thư viện sẽ chuyển phiếu xuất kho cho quản lý kho sách Dựa trên hợp đồng đã ký và phiếu XK kiểm tra sách được đưa tới có đúng như hợp đồng không.Lập danh sách sách lỗi Quản lý kho sẽ dựa trên PXK và danh sách sách lỗi viết PNK.1 liên đưa cho NCC để làm căn cứ thanh toán, 1 liên... 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý tiến trình 1.0 .Quản lý kho sách 3.2.1 MỨC 1: 1.0 .Quản lý kho sách NCC Ds sách lỗi P.NK P.XK Hợp đồng Bảng báo giá 1.2 1.1 a NVTV e b d Ds sách lỗi c Báo giá h Hợp đồng NVTV Phích sách f PNK g Sổ tổng quát Sổ ĐKCB PXK i j PHÂN LOẠI SÁCH t.t sách nhập NHẬN SÁCH Ds sách hủy Kho sách 1.3 HỦY SÁCH DS sách hủy NVTV Hình 2.2.Biểu đồ tiến trình quản lý kho PKT 3.2.2.Mức 2: 1.1... hủy223 SM cuối 2.3 SM cuối vi pham 3 QUẢN QUẢNLÝ LÝMƯỢN MƯỢNTRẢ TRẢ 3 31QL QLmượn mượnsách sách 31 311 kiểmtra tra 1.1nhận nhận311 sách kiểm 1.1 sách PM.TSV PM.TSV 111ký kýhợp hợp 111 đồng đồng 112nhận nhận 112 PXK PXK 113kiểm kiểm tra 312tra đốichiếu chiếu 113 312 đối S kho sách S kho sách 114 viết 114 viết PNK PNK 3.2.QLtrả trảsách sách 3.2.QL 1.QUẢNLÝ LÝKHO KHO 1.QUẢN SÁCH SÁCH 1.2phân phânloại loại... Nhà cung cấp Hợp đồng Phiếu XK Phiếu NK Danh sách sách lỗi Thư viện Bộ phận quản lý kho Nhà xuất bản Sổ đăng ký cá biệt Kho sách Phích sách Sổ tổng quát Sinh viên Danh sách SV mới Bộ phận QL độc giả Danh sách SV năm cuối vi phạm Phiếu mượn Bộ phận QL mượn trả sách Thẻ SV Sổ mượn sách Bộ phận QL báo cáo Phiếu thu Sổ mượn trả sách Lãnh đạo thư viện Báo cáo Phòng đào tạo Phòng kế toán Nhận xét   ... tất việc giao sách cho sinh viên thì NVTV phải cập nhật luôn vào sổ theo dõi mượn sách Khi sinh viên mang đến trả, NVTV kiểm tra xem đó có phải là sách của thư viện không bằng cách xem sách có dấu của thư viện không hoặc logo biểu tượng của trường Kiểm tra thẻ SV đối chiếu để lấy sổ mượn sách của sinh viên đó.Để so sánh xem sách trả và sách mượn có trùng nhau không thông qua việc kiểm tra mã số... sách i NVTV Kho sách f h g Sổ TQ 1.3.3 Ds sách hủy Sổ ĐKCB Danh sách sách hủy Ghi giảm số lượng NVTV Hình 2.2.3.Biểu đồ mức 2:Tiến trình hủy sách 3.3.Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình 2.0 Quản lý sinh viên 3.3.1.Mức 1: 2.0 .Quản lý Sinh viên Ds SV mới Phòng ĐT Ds SV năm cuối vp 2.2 2.1 Làm sổ mượn sách mới NVTV Giấy nhắc m Ds sinh viên mới Theo dõi SV NVTV o Sổ mượn trả q n Sổ mượn sách 2.3 Huỷ sổ mượn... đồ ngữ cảnh Lãnhđạo đạothư thư Lãnh viện viện 17 2.4 Biểu đồ phân rã chức năng QUẢNLÝ LÝTHƯ THƯVIỆN VIỆN QUẢN 1.QLkho khosách sách 1.QL 2.QLđộc độcgiả giả 3.QLmượn mượntrả trả 2.QL 3.QL 2 QUẢN LÝ SINH VIÊN 2.QUẢN LÝ SINH VIÊN 1.1lập nhận 21 SMmới mới 1.1 nhận 21 lập SM sách sách 4.Báocáo cáothống thốngkêkê 4.Báo 2.34.1 hủy mượn 4.1 lập 2.3 hủy sổsổmượn lập báocáo báocáo 3.1mượn mượn 22theo theodõi... hư hỏng sách , trả quá hạn, thì lập biên bản xác nhận vi phạm của sinh viên và yêu cầu SV ký vào đó *Viết phiếu thu Dựa trên thông tin vi phạm của sinh viên và quy định mức xử phạt của thư viện , nhân viên thư viện sẽ viết phiếu thu yêu cầu sinh viên nộp phạt *Lập báo cáo Căn cứ vào sổ tổng quát, sổ mượn trả sách , sổ mượn sách phiếu thu để lập báo cáo về tình hình nhập xuất sách, số sách còn ... ĐỘNG TỪ :” thu “ Ai : SINH VIÊN Cái : TIỀN PHẠT Bao nhiêu : tổng tiền Mối quan hệ sở hữu và phụ thu c Mối Quan Hệ Thực thể Tham Gia CÓ TÁC GIẢ, SÁCH THU C SÁCH , PHÂN LOẠI CỦA SÁCH , KHO Thu c Tinh... tiến tri nh theo dõi SV 3.4.Biểu đồ luồng liệu vật lí tiến tri nh 3.0.Quản lý mượn trả sách 3.4.1.Mức 1:3.0.Quản lý mượn trả t.t sách Phiếu muơn Sinh viên Thẻ sinh viên Thông báo Biên Phiếu thu. .. 3.4.5.Mức 3:3.2.2 Xử lý vi phạm 3.2.2.1 Lập biên 3.2.2.2 Viết phiếu thu Biên NVTV NVTV s Biên Sinh viên Phiếu thu r Phiếu thu Biên Hình 2.4.2.2.BD mức TT xử lý vi phạm 3.5.Biểu đồ luông liệu