Quá trình tham gia đấu thầu Quá trình tham gia đấu thầu Bởi: Học Viện Tài Chính Trình tự tổ chức đấu thầu Theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày01-09-1999 tổ chức đấu thầu thực theo bước sau: • • • • • • • • Sơ tuyển nhà thầu (nếu có) Lập hồ sơ mời thầu Gửi thư mời thầu thông báo mời thầu Nhận quản lý hồ sơ mời thầu Mở thầu Đánh giá xếp hạng nhà thầu Trình duyệt kết đấu thầu Công bố trúng thầu kí hợp đồng Ta khái quát trình tự sơ đồ sau: 1/6 Quá trình tham gia đấu thầu Sơ đồ2: Trình tự tổ chức đấu thầu Trên bước quy trình tổ chức đấu thầu áp dụng chủ yếu cho bên mời thầu Còn với nhà thầu tham gia vào họ tập trung bước sơ tuyển nhà thầu(nếu có) bước lập hồ sơ mời thầu Bộ phận Marketing công ty trực tiếp thay mặt công ty tham gia đàm phán thương thuyết, nghiên cứu nắm bắt thông tin có liên quan đến yêu cầu từ phía chủ đầu tư, để từ đưa giải pháp có lợi, thể lực thực tế nhà thầu trước bên mời thầu Ngoài ra, phận Marketing công ty tham gia vào việc tư vấn cho chủ đầu tư 2/6 Quá trình tham gia đấu thầu thiết kế nội dung hồ sơ mời thầu có yêu cầu Như lòng tin chủ đầu tư với nhà thầu cải thiện, nâng cao khả trúng thầu cho nhà thầu Tại bước công bố trúng thầu tiến hành ký hợp đồng tiến trình tham gia đấu thầu bên, bước cuối điểm bắt đầu công việc mà bên cần phải làm sau hợp đồng ký kết Ví dụ hợp đồng kinh tế bán máy phát điện công ty TNHH Cát Lâm sau hợp đồng ký, công ty phải liên hệ với nhà cung cấp nước để nhập máy chuyển tới nơi cần đặt máy sau lắp đặt, chạy thử bàn giao cho chủ đầu tư Dù có trúng thầu hay không, phận Marketing công ty phải rút làm chưa làm để có điều chỉnh kịp thời tạo điều kiện cho đợt đấu thầu sau Trên bước cần phải tiến hành tham gia hoạt động đấu thầu mà phủ ban hành nghị định 88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999, với văn quy chế quy tắc ban hành kèm theo Trình tự dự thầu: Công tác dự thầu phần quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Nó bao gồm công việc liên quan đến trình tìm kiếm thông tin cuối tham gia vào đấu thầu để ký kết hợp đồng lắp đặt Ta nhận thấy, công tác dự thầu bước khởi đầu cho toàn trình kinh doanh tiếp theo, có liên quan trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm công ty Theo quy định khoản điều quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 88/1999/ NĐ-CP ngày 01-09-1999 Chính phủ nhà thầu tham gia dự thầu phải đảm bảo điều kiện sau: - Có giấy đăng ký kinh doanh Đối với đấu thầu mua sắm thiết bị phức tạp quy định hồ sơ mời thầu, giấy đăng ký kinh doanh phải có giấy phép bán hàng thuộc quyền nhà sản xuất - Có đủ lực tài đáp ứng yêu cầu gói thầu - Chỉ tham gia đơn vị thầu gói thầu, dù đơn phương hay liên doanh dự thầu Trường hợp tổng công ty đứng tên dự thầu đơn vị trực thuộc không phép tham dự với tư cách nhà thầu độc lập gói thầu, song song với trình đấu thầu chủ đầu tư tổ chức nhà thầu(các đơn vị xây lắp) phải tiến hành công việc cần thiết tham gia đấu thầu Mặc dù việc đấu thầu 3/6 Quá trình tham gia đấu thầu nước đấu thầu nước có khác nhau, không nhiều, nên khái quát trình tự dự thầu gồm năm bước sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Trình tự bước dự thầu Bước 1: Tìm kiếm thông tin công trình cần đấu thầu Đây chức phận Marketing, mà trực tiếp phòng kinh doanh công ty Cát Lâm Nó bao gồm thông tin đơn vị mời thầu, đặc điểm gói thầu(đối tượng, số lượng, thời gian, địa điểm…), yêu cầu nhà thầu Loại thông tin chủ yếu phải tự tìm hiểu, qua phương tiện thông tin đại chúng, qua báo chí, qua giới thiệu qua thông tư từ ngành có liên quan Bước 2: Tham gia sơ tuyển (nếu có) Khi tham gia sơ tuyển công ty Cát Lâm cần phải nộp hồ sơ giới thiệu lực cho bên mời thầu bao gồm: - Giới thiệu thiết bị cung cấp 4/6 Quá trình tham gia đấu thầu - Hồ sơ kinh nghiệm, danh sách khách hàng - Hồ sơ lực đảm bảo tài - Giấy tờ đảm bảo tính pháp lý Trách nhiệm bước thuộc cán phòng kinh doanh, họ đại diện cho công ty tham gia sơ tuyển để trả lời hay đáp ứng toàn yêu cầu đặt từ phía nhà sơ tuyển Vai trò người làm Marketing chủ yếu tìm hiểu kĩ thông tin gói thầu, chủ đầu tư để có chuẩn bị trước tình mà bên mời thầu đưa ra, tạo điều kiện cho công tác sơ tuyển, gây ấn tượng ban đầu nhà mời thầu Bước 3: Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu Đây bước quan trọng công ty cần phải thực sau phép tham gia dự thầu Công ty cử cán kinh doanh mua hồ sơ dự thầu đơn vị tổ chức đấu thầu bán, sau hoàn thành tất yêu cầu cần thiết mà nội dung hồ sơ yêu cầu Phòng kinh doanh nơi đảm nhận hoàn toàn công việc lập hồ sơ với giúp đỡ phòng ban khác Ví dụ phòng xuất nhập cung cấp Catalog có liên quan đến đặc tính máy, phòng kế toán cung cấp hồ sơ có liên quan đến tình hình tài chính… Người làm Marketing phải tham gia tích cực vào giai đoạn này, họ phải người đầu nghiên cứu thông tin có liên quan đến gói thầu, đến chủ đầu tư, đến đối thủ cạnh tranh để tạo điều kiện cho công tác lập hồ sơ, phát huy điểm mạnh hẳn so với đối thủ Bước 4: Nộp hồ sơ tham gia mở thầu Sau hoàn tất hồ sơ dự thầu, công ty nộp cho đơn vị tổ chức đấu thầu kèm theo khoản tiền bảo lãnh dự thầu (nếu có yêu cầu) trước thời gian đóng thầu theo quy định, đồng thời cử cán tới dự hội nghị mở thầu Trong giai đoạn này, vai trò Marketing không phần quan trọng, họ tiếp tục tham gia vào công tác tư vấn, giải đáp thắc mắc bên mời thầu, hồ sơ dự thầu có sai sót cần phải kịp thời sửa chữa giải thích Bước 5: Ký kết hợp đồng, nhận thông báo trúng thầu bên mời thầu, nhà thầu phải khẩn trương chuẩn bị để chủ đầu tư thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế, triển khai thực dự án theo thời hạn định kể từ nhận thông báo trúng thầu Việc đàm phán ký kết phù hợp với lợi ích chung hai bên, không trái với quy định nhà nước, gây thiệt hại cho đơn vị khác, cho quốc gia Nếu vi phạm bị xử lý theo quy định hợp đồng nhà nước Tuy nhiên, với chức 5/6 Quá trình tham gia đấu thầu phận Marketing công ty cố gắng để đạt kết tốt phía mình, bảo đảm lợi ích cho bên mời thầu, tạo dựng uy tín với khách hàng 6/6 ... thiết tham gia đấu thầu Mặc dù việc đấu thầu 3/6 Quá trình tham gia đấu thầu nước đấu thầu nước có khác nhau, không nhiều, nên khái quát trình tự dự thầu gồm năm bước sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Trình. . .Quá trình tham gia đấu thầu Sơ đồ2: Trình tự tổ chức đấu thầu Trên bước quy trình tổ chức đấu thầu áp dụng chủ yếu cho bên mời thầu Còn với nhà thầu tham gia vào họ tập trung... thể lực thực tế nhà thầu trước bên mời thầu Ngoài ra, phận Marketing công ty tham gia vào việc tư vấn cho chủ đầu tư 2/6 Quá trình tham gia đấu thầu thiết kế nội dung hồ sơ mời thầu có yêu cầu Như