MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ THAM GIA ĐẤU THẦU NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY Machino-Import HÀ NỘI

LI M U Trong chu trỡnh ca mt d ỏn u t phỏt trin, vic xõy dng v mua sm trang thit b l mt nhng khõu quan trng hng u bờn cnh cỏc khõu khỏc nh: nghiờn cu kh thi, thm nh d ỏn, lựa chn cụng ngh thớch hp, m phỏn, ký kt v giỏm sỏt hp ng vic xõy dng v mua sm trang thit b t c nhng yờu cu kht khe v mt cht lng k thut, tin thc hin, tit kim chi phớ v hn ch n mc thp nht nhng tranh chp cú th xy ra, gõy thit hi vt cht hoc phng hi n uy tớn ca cỏc bờn hu quan thỡ phng phỏp u thu vi nhng nguyờn tc cng nh nhng chun mc thụng dng trờn th trng Quc t (thng gi l phng phỏp u thu Quc t) ngy cng t cú nhiu u im hn hn cỏc phng phỏp khỏc v cho n nú ó c ỏp dng khỏ ph bin hot ng ngoi thng L phng phỏp em li hiu qu kinh t cao, u thu Quc t c nhỡn nhn nh mt iu kin thit yu m bo thnh cụng cho cỏc nh u t, cho dự h thuc khu vc Nh nc hay khu vc t nhõn, dự h u t nc hay u t nc ngoi V bi cnh kinh doanh hin nay, cỏc nh thu xõy dng, cỏc nh thu cung ng trang thit b cng khụng th khụng dng phng phỏp u thu Quc t nu h mun ginh c nhng hp ng t cỏc d ỏn u t tm c Hn na, i vi cỏc d ỏn ln, d ỏn cú yờu cu k thut phc tp, d ỏn cú nhiu ch s hu, d ỏn thuc Nh nc, d ỏn c ti tr bi cỏc nh ch ti chớnh Quc t thỡ u thu l cỏch nht trỏnh nhng s h, sai lm ỏng tic thng xy Cú th núi u thu Quc t khụng phi l mt th tc thun tuý m l mt cụng ngh hin i, mt h thng gii phỏp cho mi cú liờn quan trc tip n cỏc ch th ton b quỏ trỡnh xõy dng hoc cung ng thit b Trong nhng nm qua, k t Nh nc thc hin chớnh sỏch m ca, xu hng CNH, HH ó thc s lm tin thỳc y tc tng trng nn Kinh t quc dõn núi chung v cỏc doanh nghip Nh nc núi riờng, ú cú Cụng ty Machino-Import H Ni Mc dự tri qua bit bao thng trm trờn ng phỏt trin ca mỡnh, song bng nhng n lc phi thng, bng nhng c gng ln lao ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn, Cụng ty Machino-Import ó tỡm c v th vng chc trờn th trng nc v Quc t Ci tin cụng tỏc qun lý, a dng hoỏ, a phng hoỏ cỏc mi quan h v mt hng, y mnh hot ng Marketing, khai thỏc trit loi hỡnh kinh doanh dch v nhm gia tng doanh s v li nhun, khụng ngng nõng cao thu nhp cho ngi lao ng l phng chõm hot ng ch o ca Cụng ty sut thi gian qua cú c nhng thnh tớch ỏng n ú thỡ u thu nhp khu l mt cỏc phng thc c Cụng ty Machino- Import s dng nhiu nht tin hnh hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh Tuy nhiờn, dng mt cỏch nhun nhuyn phng phỏp u thu cn phi cú hiu bit sõu sc, thu ỏo v mi nghip v c bn u thu Quc t Vy lm th no hon thin cụng tỏc tham gia u thu nhp khu, gúp phn y mnh hot ng kinh doanh xut nhp khu ca Cụng ty Machino-Import H Ni? Qua thi gian thc ti Cụng ty Machino-Import H Ni v trc tip ti Phũng Kinh doanh 1, em ó mnh dn chn ti nghiờn cu l: Mt số ý kin gúp phn nõng cao hiu qu tham gia u thu nhp khu ti Cụng ty Machino-Import H Ni Cụng trỡnh nghiờn cu ny c hon thnh dựa trờn c s nhng lý lun chung ca mụn hc Kinh doanh Quc t, kt hp vi cỏc s liu cú liờn quan Bng vic dng phng phỏp phõn tớch - tng hp, ngoi phn m u, kt lun v ph lc, ni dung ca cụng trỡnh nghiờn cu c chia thnh phn chớnh nh sau: Chng I : Một s chung v u thu Quc t Một số vấn đề chung đấu thầu Quốc tế Chng II: Thc trng tham gia u thu nhp khu ti Cụng ty Machino- Import H Ni Thực trạng tham gia đấu thầu nhập Công ty Machino- Import Hà Nội Chng III: Một số ý kin gúp phn nõng cao hiu qu tham gia u thu nhp khu ti cụng ty Machino-Import H Ni Một số ý kiến góp phần nâng cao hiệu tham gia đấu thầu nhập công ty Machino-Import Hà Nội CHNG I MT S VN CHUNG V U THU QUC T I KHI NIM V CC THUT NG THNG S DNG TRONG U THU 1- Khỏi nim u thu u thu: L mt phng thc giao dch c bit mua sm hng hoỏ v dch v, ú ngi mua (c gi l ngi gi thu hay bờn mi thu) cụng b trc iu kin mua hng ngi bỏn (c gi l ngi d thu hay nh thu) bỏo giỏ c mỡnh mun bỏn v cỏc iu kin tr tin Sau ú ngi mua s chn mua (xột thu) ca ngi bỏn no cú bỏo giỏ r nht v cỏc iu kin tớn dng phự hp hn c vi nhng iu kin m ngi mua ó nờu Nh ú m ngi mua cú th mua c hng hoỏ vi s lng v cht lng nh mong mun Theo Quy ch u thu ban hnh kốm vi Ngh nh s: 88/ 1999 N CP ngy 01/ 9/ 1999 ca Chớnh ph, mc tiờu ca cụng tỏc u thu l nhm thc hin tớnh cnh tranh, cụng bng v minh bch quỏ trỡnh u thu lựa chn nh thu phự hp, bo m hiu qu kinh t xó hi ca d ỏn 2- Cỏc thut ng thng dựng u thu Di õy l cỏc thut ng thng c s dng ph bin hot ng u thu: * u thu: L quỏ trỡnh lựa chn nh thu ỏp ng cỏc yờu cu ca bờn mi thu * u thu nc: L cuc u thu ch cú cỏc nh thu nc tham dự * u thu Quc t: L cuc u thu cú cỏc nh thu v ngoi nc tham dự * Bờn mi thu: L ch d ỏn, ch u t hoc cỏc phỏp nhõn ca ch d ỏn, ch u t c giao trỏch nhim thc hin cụng vic u thu * Nh thu: L t chc kinh t cú t cỏch phỏp nhõn tham gia u thu Nh thu nc l nh thu cú t cỏch phỏp nhõn Vit Nam v hot ng hp phỏp ti Vit Nam * Gói thu: L ton b d ỏn hoc mt phn cụng vic ca d ỏn c phõn chia theo tớnh cht k thut hoc trỡnh t thc hin d ỏn, cú quy mụ hp lý v bo m tớnh ng b ca d ỏn * H s mi thu: L ton b ti liu bờn mi thu lp, bao gm cỏc yờu cu cho mt gúi thu c dựng lm cn c nh thu chun b h s d thu v bờn mi thu ỏnh giỏ h s d thu * M thu: L thi im t chc m cỏc h s d thu c quy nh h s mi thu * Giỏ gúi thu: L giỏ c xỏc nh cho tng gúi thu k hoch u thu ca d ỏn trờn c s tng mc u t hoc tng d toỏn, d toỏn c duyt * Giỏ ỏnh giỏ: L giỏ d thu ó sa li hoc hiu chnh cỏc sai lch (nu cú), c quy i v cựng mt bng (k thut, ti chớnh, thng mi v cỏc ni dung khỏc) lm c s so sỏnh gia cỏc h s d thu * Giỏ trúng thu: L giỏ c ngi cú thm quyn hoc cp cú thm quyn phờ duyt kt qu u thu lm cn c cho bờn mi thu thng tho hon thin v ký hp ng vi nh thu trúng thu Giỏ trúng thu khụng c ln hn giỏ gúi thu k hoch u thu c phờ duyt * Xột thu: L quỏ trỡnh bờn mi thu xem xột, phõn tớch, ỏnh giỏ, xp hng cỏc h s d thu lựa chn nh thu trúng thu *Danh sỏch ngn: L danh sỏch cỏc nh thu c thu hp qua cỏc bc ỏnh giỏ * úng thu: L thi im kt thỳc vic nộp h s d thu c quy nh h s mi thu * Kt qu u thu: L ni dung phờ duyt ca ngi cú thm quyn hoc cp cú thm quyn v tờn nh thu trúng thu, giỏ trúng thu v loi hp ng * Bo lónh d thu: L vic nh thu t mt khon tin (tin mt, sộc, bo lónh ca Ngõn hng hoc hỡnh thc tng ng) vo mt a ch vi mt thi gian xỏc nh theo quy nh h s mi thu bo m trỏch nhim ca nh thu vi h s d thu * Bo lónh thc hin hp ng: L vic nh thu trúng thu t mt khon tin (tin mt, sộc, bo lónh ca Ngõn hng hoc hỡnh thc tng ng) vo mt a ch vi mt thi gian xỏc nh theo quy nh h s d thu v kt qu u thu bo m trỏch nhim thc hin hp ng ó ký II C IM V VAI TRề CA HOT NG U THU QUC T I VI VIT NAM 1- c im ca u thu: u thu cú nhng c im c bn nh sau: - u thu l mt phng thc giao dch c bit, ch din mt a im, mt thi gian xỏc nh trc - i tng mua bỏn khụng nht thit phi l hng hoỏ cú sn m mua bỏn dựa vo tiờu chun k thut, khụng nht tit phi l hng hoỏ hu hỡnh m cũn l dch v - Trong u thu ch cú mt ngi mua nhng cú nhiu ngi bỏn v giỏ hỡnh thnh l giỏ thp nht - Mi iu kin giao dch u c quy nh sn tr giỏ c - u thu thng b chi phi t cỏc c quan qun lý ngun u t v mt s iu kin cng nh th tc phỏp lý 2- Vai trũ ca u thu Quc t i vi Vit Nam * i vi Nh nc - Thc hin u thu Quc t l bin phỏp qun lý ti chớnh cú hiu qu v tng cng cỏc li ích kinh t xó hi khỏc Qua u thu s to c s ỏnh giỏ tim nng ca cỏc doanh nghip nc cng nh cỏc i tỏc nc ngoi, ngn chn c nhng biu hin tiờu cc, trỏnh c s thiờn v, c quyn c li hay hin tng múc ngoc m õy l ngun gc to cỏc hot ng kinh t khụng lnh mnh - u thu cũn mang li cho Nh nc nhng s u t mi v cụng ngh, trang thit b mỏy múc hin i, to c s h tng phc v quỏ trỡnh CNH, HH t nc - u thu em li s tit kim u t ca t nc - u thu phn ỏnh c tớnh u vit ca c ch th trng bi vỡ u thu dự c din di hỡnh thc no thỡ chỳng u phi tuõn th cỏc quy lut kinh t c bn m c bit l quy lut cnh tranh, cho nờn nú s to s bỡnh ng SXKD - u thu to iu kin cho Vit Nam nhanh chúng ho nhp vo nn kinh t Khu vc v Th gii, quỏ trỡnh Quc t hoỏ ang din cao * i vi ch u t - p dng phng thc u thu s giỳp cho cỏc ch u t lựa chn c nh thu cú nng lc cng nh kinh nghim thc hin d ỏn ca mỡnh cho bo m v cht lng, k thut, ỳng tin thi cụng, giỏ thnh v iu kin tớn dng hp lý Trờn c s ú to tin vng chc cho s thnh cụng ca ch u t d ỏn c a vo hnh - u thu cng gúp phn chng li tỡnh trng c quyn v giỏ c ca nh thu nhng ngi ny cú biu hin liờn kt vi nhm nõng giỏ hng hoỏ lờn cao hn so vi giỏ tr thc t ca nú * i vi nh thu - u thu l hỡnh thc bo m s cụng bng v to c hi cho tt c cỏc nh cung cp tim nng mun tham d cuc u thu - Thụng qua u thu s kớch thớch nh thu nõng cao trỡnh ỏp dng k thut, cụng ngh hin i, i mi cung cỏch lm n gia tng uy tớn v cht lng vic thc hin cỏc ngha v vi ch u t III NI DUNG CA HOT NG U THU 1- Cỏc nguyờn tc cn tuõn th u thu - Nguyờn tc cnh tranh cụng khai vi iu kin ngang bng - Nguyờn tc d liu y - Nguyờn tc ỏnh giỏ cụng bng - Nguyờn tc trỏch nhim phõn minh gia cỏc bờn liờn quan - Nguyờn tc ba ch th - Nguyờn tc mt mi thụng tin t thu ca cỏc n v t thu - Nguyờn tc bo lónh v bo him chớnh ỏng 2- Hỡnh thc lựa chn nh thu v phng thc u thu a/ Hỡnh thc u thu u thu l vic ch u t lựa chn nh thu phự hp nht vi cỏc yờu cu k thut cng nh ti chớnh m h ó a Nhỡn chung cú th khỏi quỏt hot ng u thu nh sau: S 1: Khỏi quỏt hot ng u thu Đa yêu cầu Chủ đầu t (bên mời thầu) Các nhà thầu Chứng minh lực đa giải pháp thực Chọn nhà thầu Hợp đồng Ký kết Theo Quy ch u thu ban hnh kốm vi Ngh nh s: 88/ 1999/ NCP ngy 1/ 9/ 1999 ca Chớnh ph thỡ hin cú cỏc hỡnh thc t chc u thu sau: * u thu rng rói L hỡnh thc u thu khụng hn ch s lng nh thu tham gia Bờn mi thu phi thụng bỏo cụng khai v cỏc iu kin, thi gian d thu trờn cỏc phng tin thụng tin i chỳng ti thiu 10 ngy trc phỏt hnh h s mi thu u thu rng rói l hỡnh thc ch yu c ỏp dng u thu * u thu hn ch L hỡnh thc u thu m bờn mi thu mi mt s nh thu (ti thiu l 5) cú nng lc tham dự Danh sỏch nh thu tham d phi c ngi cú thm quyn hoc cp cú thm quyn chp thun * Ch nh thu L hỡnh thc chn trc tip nh thu ỏp ng yờu cu ca gúi thu thng tho hp ng * Cho hng cnh tranh Hỡnh thc ny c ỏp dng cho nhng gúi thu mua sm hng hoỏ cú giỏ tr di t ng Mi gúi thu phi cú nht cho hng ca nh thu khỏc trờn c s yờu cu cho hng ca bờn mi thu * Mua sm trc tip Hỡnh thc ny c ỏp dng trng hp b sung hp ng c ó thc hin xong (di nm) hoc hp ng ang thc hin vi iu kin ch u t cú nhu cu tng thờm s lng hng hoỏ hoc lng cụng vic m trc ú ó c tin hnh u thu, nhng phi bo m khụng c vt mc giỏ hoc n giỏ hp ng ó ký trc ú Trc ký hp ng, nh thu phi chng minh cú nng lc k thut v ti chớnh thc hin gúi thu * Tự thc hin Tng kim ngch nhp Tr USD khu - NK u thỏc - NK kinh doanh Doanh thu kinh T ng doanh Doanh thu hng u thỏc Li nhun thc hin Phớ qun lý trung Tr ng Tr ng Tr ng 25 15 13 12 10 84,33 22 11 65,15 130,42 48 58 70 84 100 120,14 100.000 80.000 60.000 50.000 45.000 82,08 150 200 260 340 440 130,88 50 70 100 100 100 120,71 140 280 350 400 400 134,82 Lao ng tin lng - Mc nh biờn lao ng - Tng qu lng - Tin n gia ca - Qu d phũng tr cp mt vic lm - Bi dng cỏn b, o to v o to li Ngi BQ Tr ng Tr ng Tr ng Ngi 1.785 2.035 2.335 2.685 3.085 114,66 250 706 882 1.008 1.008 155,38 50 100 100 100 100 125,00 20 50 50 50 50 137,50 < Ngun: Bỏo cỏo k hoch SXKD ca Cụng ty > 2- Mt s gii phỏp nhm nõng cao hiu qu tham gia u thu nhp khu ti Cụng ty Machino-Import H Ni a/ Khụng ngng hon thin cụng tỏc lp giỏ d thu Khi tham gia u thu mt d ỏn, vic tớnh toỏn giỏ d thu l khõu rt quan trng Nú khụng ch ũi hi lm Cụng ty phi a mc giỏ cnh tranh vi cỏc nh thu khỏc, m m bo bự p mi chi phớ u thu, ng thi phi mang v cho Cụng ty mt khon li nhun Ngoi ra, ch u t thng kt hp cỏc yu t cht lng vi giỏ cho thu ỏnh giỏ v xột thu Nh thu c lựa chn cng s l ngi a mc giỏ hp lý nht Cú th núi, hiu qu ca hot ng u thu ph thuc vo nhiu yu t, nhng giỏ d thu l mt cỏc yu t cú tớnh cht quyt nh Xut phỏt t c s lý lun v thc tin nh trờn, vic khụng ngng hon thin cụng tỏc lp giỏ d thu luụn l yờu cu tt yu khỏch quan ca bt k doanh nghip no tham gia lnh vc u thu Quc t v Cụng ty Machino-Import H Ni cng khụng nm ngoi quy lut ú Song, a mc giỏ d thu hp lý thỡ Cụng ty cn thc hin mt s gii phỏp c th sau: - Hon thin phng phỏp lp giỏ d thu, tn dng ti a mi th mnh ca Cụng ty cng nh s giỳp ca Tng cụng ty Mỏy v Ph tựng - Thng xuyờn cp nht cỏc thụng tin liờn quan n hng hoỏ, mỏy múc thit b nh: giỏ c, cht lng k thut, s lng, mc tiờn tin trờn th trng ni a v th trng th gii Phi nm bt c tỡnh hỡnh cng nh xu hng bin ng ca th trng thụng qua cỏc phng tin thụng tin i chỳng, c bit l mng Internet - Nghiờn cu, phõn tớch cỏc im mnh, im yu ca i th cnh tranh, t ú xỏc nh mc giỏ d thu ti u nht m vi mc giỏ y, Cụng ty cú th thng cỏc nh thu khỏc cuc chy ua v giỏ c - Tỡm hiu cỏc thụng tin v ch u t cng nh kh nng cung ng hng hoỏ, mỏy múc thit b t cỏc nh cung ng v ngoi nc Túm li, xut mc giỏ hp lý u thu nhp khu l mt bin phỏp hu hiu gúp phn nõng cao kh nng thng thu ca Cụng ty MachinoImport H Ni iu kin kinh doanh khc lit nh ngy b/ y mnh hot ng Makerting nhm a cụng tỏc u thu ca Cụng ty t hiu qu cao Ging nh cỏc nc phỏt trin khỏc, mi doanh nghip lm n ti Vit Nam luụn coi Makerting l mt cụng c c lc vic m rng SXKD Cỏc doanh nghip cng u nhn thc c rng, Makerting l to cht lng, giỏ c v s phc v phự hp vi nhu cu ca khỏch hng Vỡ vy, hot ng u thu mang li hiu qu cao v mt kinh t thỡ trc ht, Cụng ty Machino- Import H Ni phi tớch cc gia tng uy tớn ca mỡnh trờn thng trng thụng qua cụng tỏc Makerting Nu lm tt cụng tỏc ny, Cụng ty s nm bt c cỏc thụng tin liờn quan n quỏ trỡnh u thu, qua ú kp thi a nhng gii phỏp thớch hp nhm nõng cao kh nng thng thu Mt khỏc, nh b phn Makerting, mi hot ng ca Cụng ty tr nờn cú trng im hn bi vỡ Cụng ty luụn xỏc nh c nh hng kinh doanh ca mỡnh Hn na, mt ích li to ln lm tt cụng tỏc Makerting l Cụng ty cú th hc hi kinh nghim u thu ca cỏc nh thu v ngoi nc, dng sỏng to chỳng tham d nhng cuc u thu sau ny Tuy nhiờn, cụng tỏc Makerting t hiu qu cao iu kin thiu ngun nhõn lc cú trỡnh chuyờn mụn nh hin thỡ Cụng ty Machino- Import cn ỏp dng cỏc chin lc sau: * Chin lc cnh tranh: - Cnh tranh vi giỏ d thu thp bng cỏch lm tt cụng tỏc lp giỏ d thu ban u, ct gim ti a nhng chi phớ ph, m bo tin thc hin hp ng ti thiu hoỏ nhng chi phớ phỏt sinh ngoi d kin vic kộo di thi gian - Liờn doanh, liờn kt cựng cỏc n v khỏc nhm tng cng sc mnh thng thu - Chin lc dựa vo li th tng i, tc l Cụng ty phi tỡm mi cỏch phỏt huy c nhng th mnh cú ca mỡnh cho hn hn i th cnh tranh trờn lnh vc ú - Trin khai chng trỡnh qung cỏo, khuych trng v hot ng SXKD ca Cụng ty thụng qua phng tin thụng tin i chỳng m ph bin nht bõy l ng ti trờn mng Iternet * Chin lc phõn on th trng Phõn chia th trng thnh cỏc on th trng trng im theo tng khu vc hay tng vựng lónh th tỡm nhng th trng phự hp nht vi tỡnh hỡnh kinh doanh ca Cụng ty Sau ú, Cụng ty s trung y mnh hot ng kinh doanh vo cỏc th trng y Song mun thc hin c chin lc phõn on th trng thỡ t giai on ny, Cụng ty cn t chc li cụng tỏc Makerting, c th l: Thnh lp phũng chuyờn trỏch v Makerting cú c cu nh sau: - trng phũng cú nhim v ch o mi hot ng Makerting ca ton Cụng ty v lónh o cỏc thnh viờn phũng hon thnh tt cụng vic c giao - cỏn b ph trỏch cụng vic nghiờn cu th trng ( giỏ c, thụng tin v cỏc d ỏn, i th cnh tranh) Trờn c s ú cỏc chin lc Makerting cho Cụng ty - cỏn b chuyờn lm cụng vic búc tỏch cỏc d ỏn m Cụng ty d nh s tham gia u thu - cỏn b lm v cỏc chng trỡnh qung cỏo, khuych trng hot ng SXKD ca Cụng ty Tuy vy, thc tin kinh doanh, cỏc nhõn viờn phũng Makerting phi cú s phi hp cht ch vi nhau, thm ụi cn thay i v trớ cho nõng cao trỡnh chuyờn mụn, ng thi lm cho cụng tỏc Makerting t c hiu qu ti u v thỳc y hot ng u thu ca Cụng ty ngy mt phỏt trin c/ o to i ngũ cỏn b cú trỡnh chuyờn mụn vng vng cụng tỏc u thu Trong thi i ngy nay, m khoa hc cụng ngh phỏt trin nhanh nh v bóo thỡ bt c mt doanh nghip no mun thnh t, ng vng trờn thng trng u phi tho c iu kin tiờn quyt l: o to cho mỡnh ngun nhõn lc cú trỡnh tay ngh cng nh chuyờn mụn tng xng vi trỡnh chung ca quc gia v Quc t Vỡ vy, vic chun b cỏc nh qun lý, cỏc cỏn b cú nng lc thc hin cụng tỏc u thu mt cỏch xut sc l yu t sng cũn i vi hot ng SXKD ca Cụng ty Machino- Import Cht lng ca i ngũ cỏn b thng xuyờn c trau di v ci thin thụng qua nhng bin phỏp: - Hng nm, Cụng ty tin hnh tuyn lựa cỏn b mi, ỏp ng c nhng yờu cu nht nh, nhm b sung s lng nhõn viờn thiu ht ngh hu, chuyn cụng tỏc, xin thụi vic - T chc cỏc lớp bi dng, cỏc t hun luyn hoc ngoi Cụng ty nõng cao kin thc cho cỏn b ph trỏch cụng tỏc u thu c bit, cn trung vo nhng k nng c bn sau: Nghip v u thu Quc t, kinh doanh Quc t, toỏn Quc t Quy nh phỏp lý ca Nh nc v hot ng u thu Vit Nam v lut u thu Quc t Lut u t nc v nc ngoi Kh nng giao tip, m phỏn v ký kt hp ng Ngoi ng - C cỏc chuyờn viờn gii Cụng ty i hc tp, nghiờn cu, tham quan, kho sỏt trc tip ti cỏc nc phỏt trin nh: Tõy u, Bc M hc hi kinh nghim u thu Quc t hin i, ng thi va l thm dũ, tỡm kim th trng mi - Tớch cc tham d cỏc cuc hi ngh, hi tho khoa hc v u thu Quc t c cỏc c quan chc nng t chc Núi túm li, tng cng o to chuyờn mụn, nghip v cng chớnh l phỏt huy ni lc ca Cụng ty Vỡ vy, bờn cnh phỏt huy ni lc v ti chớnh thỡ phỏt huy ni lc bng vic phỏt trin ngi s a Cụng ty MachinoImport tin lờn mt cỏch chc chn bi ngi luụn l ch th ca mi hot ng kinh t xó hi Tuy nhiờn, cú th lm c iu ú, ũi hi hng nm Cụng ty phi lp k hoch phỏt trin cht lng ngun nhõn lc v coi nú l mt b phn khụng th thiu chin lc kinh doanh ca mỡnh d/ Tng cng huy ng v to cho cụng tỏc u thu Hin hot ng u thu nhp khu ca Cụng ty Machino- Import H Ni cũn gp nhiu khú khn m nguyờn nhõn ch yu l thiu Vi s lu ng nh, nhu cu v tham gia u thu cỏc d ỏn, c bit l cỏc d ỏn ln l rt cao Vỡ vy, thi gian ti, Cụng ty cú th huy ng t nhiu ngun nh: - To bng vic m rng SXKD tng doanh thu, gia tng li nhun, t ú trớch nhp, b sung vo qu ca Cụng ty - y mnh kh nng to bng cỏch thc hin dt im tng hng mc ca d ỏn ó trúng thu, nhm rỳt ngn thi gian thc hin hp ng Cú nh vy mi y nhanh tc thu hi vn, rỳt ngn chu k kinh doanh, tng nhanh vũng quay ca - To bng cỏch tham gia liờn doanh liờn kt vi cỏc doanh nghip nc v ngoi nc, va cú iu kin h tr v lu ng, va hc hi c cỏc kinh nghim qun lý tiờn tin, giỳp cho s thnh cụng cụng tỏc u thu ca Cụng ty - Kờu gi ngun nhn ri tm thi t cỏc cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty, vi mc lói sut hp lý - Hng nm phi lp k hoch chi tit v cỏc ngun di hn, trung hn, ngn hn ca Cụng ty cho ỏp ng c cỏc nhu cu SXKD, ng thi tng nng lc ti chớnh cho Cụng ty quỏ trỡnh lp h s d thu - Duy trỡ mi quan h tt p vi cỏc nh cung ng nhn c cỏc iu kin toỏn phự hp, nht l Cụng ty ang tỡnh trng khan him - M rng v tht cht quan h vi Ngõn hng, c bit l cỏc Ngõn hng m Cụng ty ó giao dch t nhiu nm nh: Ngõn hng Eximbank, Vietcombank, Techcombank, Ngõn hng cụng thng S d nh vy l vỡ, nh cú s bo lónh ca nhng Ngõn hng ny m Cụng ty cú th vay t cỏc t chc tớn dng Quc t, nhm khai thỏc ti a ngun tớn dng L doanh nghip xut nhp khu trc tip cú ngun di do, n nh s l iu kin m bo cho hot ng kinh doanh ca Cụng ty c trỡ v liờn tc phỏt trin 3- Mt s kin ngh vi Tng cụng ty v Nh nc u thu Quc t l mt hot ng phc v chu s chi phi ca nhiu yu t nh: cỏc bờn tham gia u thu, nhng quy nh ca Nh nc v u thu, nh hng ca cỏc t chc cp vnMc dự nc ta ó xoỏ b nn kinh t trung t 15 nm nhng nhng cn bnh kinh niờn ca nú eo ng v cha th bin mt hon ton Vn d u thu l mt cụng ngh tiờn tin ca nn kinh t th trng, luụn tuõn th cỏc quy lut cnh tranh, cung cu v giỏ csong cỏc tn d ca c ch trc li ó gõy khụng khú khn cho vic thc hin cụng tỏc u thu Quc t ti Vit Nam T nhng vng mc quy trỡnh t chc u thu, kin thc, s hiu bit v k thut u thu hin i, kh nng ca cỏc nh thun nhng vng mc khõu qun lý hnh chớnh, mụi trng phỏp lýkhin cho hiu qu hot ng u thu ca nc ta b gim sỳt ỏng k T thc trng trờn, em xin mnh dn nờu mt vi kin ngh nhm khc phc nhng tn ti ó nờu, gúp phn a hot ng u thu ca Vit Nam ngy mt i lờn a/ Vi Tng cụng ty Mỏy v Ph tựng - ngh Tng cụng ty quan tõm, giỳp Cụng ty vic thc hin cỏc d ỏn ó trúng thu, c v th tc hnh chớnh cng nh vic vay u t cho cỏc d ỏn - ngh Tng cụng ty nghiờn cu iu ng thờm cho Cụng ty t ng lu ng giỳp Cụng ty phỏt trin SXKD cng nh cụng tỏc u thu S d nh vy l vỡ, tng s ca Cụng ty hin quỏ ít, ch cú khong 40.000 Tr ng/ ngi - ngh Tng cụng ty nghiờn cu chin lc phỏt trin hot ng u thu nhp khu nhm to iu kin cho cỏc cụng ty trc thuc cú th phỏt trin lnh vc ny mt cỏch n nh, lõu di ng thi, ngh Tng cụng ty nghiờn cu xõy dng mi quan h phõn cụng v hp tỏc gia cỏc cụng ty thnh viờn nhm trỏnh tỡnh trng cnh tranh ln cỏc dch v u thu b/ Vi Nh nc * Hon thin cụng tỏc t chc v qun lý ca Nh nc v hot ng u thu Quc t Do nhng nguyờn nhõn ch quan v khỏch quan ó dn n tỡnh trng l hot ng u thu nc ta ang dn dn b búp mộo v sai lch hn vi bn cht cú ca nú Thc t ó cho thy, nhiu cuc u thu c t chc nhng ch mang tớnh hỡnh thc, cũn kt qu ca nú ó c cỏc ch u t cng nh nh thu ngm sp t vi t trc Thờm vo ú l rt nhiu biu hin tiờu cc khỏc nh ó cp chng II lm tiờu tn cỏc ngun lc u t, gim cht lng cụng trỡnh, khin cho hiu qu ca hot ng u thu cha cao, gõy nhng thit hi khụng nh cho nn kinh t quc dõn Trc ny ũi hi Nh nc phi cú nhng bin phỏp hu hiu hon thin khõu t chc u thu v tng bc xoỏ b cỏc hin tng bt hp lý ang xy hot ng u thu nh hin Hn na, bờn cnh vic phõn cp qun lý theo giỏ tr ca cỏc d ỏn u t c quy nh Quy ch u thu, thỡ khõu qun lý ca Nh nc v hot ng u thu cha thc s thng nht Chng hn, vic qun lý cụng tỏc u thu ti nhiu a phng khụng ging nhau, cú ni giao cho S xõy dng, nhng cú ni li phõn cho mt b phn thuc Vn phũng U ban nhõn dõn ph trỏch Chớnh s phõn cp qun lý ln xn ny ó gõy khụng khú khn cho cỏc bờn tham gia u thu v lm cho cụng tỏc qun lý ca c quan Nh nc cp trờn i vi hot ng u thu a phng thiu cht ch Vỡ vy ngh Chớnh ph phi phõn nh rừ rng chc nng, nhim v ca tng cp vic qun lý hot ng u thu, nht l ti cỏc a phng * To dng mt mụi trng phỏp lý lnh mnh v xỏc thc cho cụng tỏc u thu Mt mụi trng phỏp lý lnh mnh v xỏc thc cho hot ng u thu ti Vit Nam l ht sc cn thit bi vỡ ch cú dựa vo khung phỏp lý thỡ mi cú th a cụng tỏc u thu i ỳng hng, phự hp vi li ích quc gia v thụng l Quc t Mụi trng phỏp lý y , cht ch s l yu t cú tớnh cht quyt nh cho s phỏt trin ca u thu, ng thi nú bo m mi quyn li hp phỏp ca cỏc bờn liờn quan hot ng u thu Nn kinh t th trng l nn kinh t luụn luụn ng, m u thu l mt phm trự ca nú Chớnh vỡ vy, c Nh nc ó to dng mụi trng phỏp lý cho hot ng u thu tt nhng vic b sung v khụng ngng hon thin nú l mt ũi hi tt yu khỏch quan Bin phỏp nht v cú tỏc dng trit nht vic ci thin mụi trng phỏp lý l Chớnh ph cn son tho sm ban hnh lut u thu Quc t ti Vit Nam S d nh vy l vỡ, phỏp lut l cỏi cú sau thc tin nhng li cú khuynh hng sỏt thc v ci to nhng tn ti ca thc t Chớnh vỡ vy, vic cho i mt o lut v u thu l c s vng chc giỳp cho hot ng u thu nc ta phỏt trin Tuy nhiờn, vic ban hnh mt b lut v u thu l vic lm mang tớnh lõu di ca cỏc c quan chc nng Nh nc, cũn trc mt, Chớnh ph cn hiu chnh mt s iu khon cha c chớnh xỏc, y Quy ch u thu nh ó cp chng II ng thi b sung thờm cỏc bn khỏc phc v cho cụng tỏc u thu c tin hnh thun li v t hiu qu cao * T chc tt h thng thụng tin v u thu Quc t c nc Thụng tin cú ý ngha c bit quan trng i vi hot ng u thu Quc t Vic nm bt y thụng tin giỳp cho cỏc bờn cú liờn quan tit kim c rt nhiu thi gian, cụng sc v chi phớ i vi ch u t, thụng tin giỳp cho h lựa chn ỳng ng thu cú nng lc thc s, mua ỳng mỏy múc thit b vi giỏ c hp lýCũn i vi nh thu, nh cú thụng tin m h bit c cỏc d ỏn s c t chc u thu, cỏc yờu cu c bn ca ch u t Vn t l: - Thụng tin ly õu? - Ly bng cỏch no? - Thụng tin no l cn thit? - Thụng tin phi c x lý sao? cụng tỏc u thu ngy mt sc v to iu kin cho cỏc ch u t cng nh nh thu cú th thu thp thụng tin mt cỏch nhanh chúng, hiu qu, Nh nc cn tin hnh cỏc bin phỏp t chc trin khai v chn lc thụng tin nh sau: -Thnh lp phũng, ban chuyờn trỏch thu thp, phõn tớch v x lý thụng tin u thu trờn th trng th gii phc v cho cụng tỏc u thu Quc t ti Vit Nam - ng ti nhng thụng tin v hot ng u thu Quc t trờn cỏc phng tin thụng tin i chỳng, nht l qua mng Internet - Thng xuyờn t chc hi ch trin lóm qua ú, cỏc doanh nghip cú th trao i thụng tin vi - Thnh lp trung tõm thng mi Quc t - Tin hnh t chc trao i cú chn lc thụng tin vi cỏc n v cung cp thụng tin khỏc - Trc tip mua li cỏc thụng tin quan trng t nhng ngun tin Quc t ỏng tin cy Thụng tin, cỏc yu t khụng th thiu c i vi bt k hot ng kinh t no Thụng tin cng chớnh xỏc, cng cp nht bao nhiờu thỡ cng gúp phn thỳc y hot ng u thu phỏt trin * Hon thin mụi trng kinh doanh theo hng hi nhp vo th trng Quc t Cựng vi vic m rng cỏc mi quan h hp tỏc kinh t thỡ hot ng u t nc ngoi ang l mt b phn quan trng chớnh sỏch kinh t i ngoi ca Nh nc ta Nhng nm va qua, k t Lut u t nc ngoi c ban hnh v cú hiu lc thc thi, nú ó c tha nhn nh l gii phỏp quan trng gúp phn thỳc y s phỏt trin ni sinh ca nn kinh t t nc Theo ú, kinh doanh Quc t tr thnh nhim v chin lc hng u ca mi doanh nghip, k c cỏc doanh nghip chuyờn kinh doanh xut nhp khu ln doanh nghip kinh doanh ni a S d nh vy l vỡ, nh vic m rng quan h lm n vi nhiu nc trờn th gii ó v ang nõng cao kh nng xõm nhp vo th trng Quc t cho cỏc doanh nghip Ngoi cỏc doanh nghip s cú iu kin a dng hoỏ sn phm v a dng hoỏ ngnh ngh kinh doanh ca mỡnh, t ú khụng ngng hon thin mụi trng kinh doanh quc gia Cựng vi xu hng ú, u thu Quc t ngy cng c nhỡn nhn nh mt iu kin thit yu m bo thnh cụng cho cỏc nh u t cng nh nh thu dự h thuc khu vc Nh nc hay t nhõn Thc hin phng thc u thu Quc t cú th khc phc nhng nhc im ca cỏc phng thc giao dch khỏc Tuy nhiờn, u thu Quc t khụng phi l mt th tc thun tuý Trờn thc t, nú l h thng gii phỏp hin i cho ton b liờn quan n quỏ trỡnh xõy dng v cung ng thit b m mc ớch l giỳp cho hot ng SXKD chung ca xó hi t c kt qu ti u: Ti u v mt cht lng, k thut, tin , ti chớnh, ng thi hn ch ti a nhng din bin cng thng gõy tn hi n mi quan h gia cỏc bờn hu quan Bi vy, vic hon thin mụi trng kinh doanh theo hng hi nhp Quc t l trỏch nhim ln lao ca c quan lónh o Nh nc Tng bc n gin hoỏ cỏc th tc hnh chớnh cho cụng tỏc u thu, xõy dng ch tiờu phỏp lnh u thu hp lý, gii quyt cỏc cp bỏch qun lý hot ng u thu chớnh l vic xõy dng mụi trng kinh doanh Quc t lnh mnh ti Vit Nam KT LUN u thu v thng thu luụn l mc tiờu hng u ca cỏc doanh nghip núi chung v doanh nghip kinh doanh xut nhp khu núi riờng tham gia vo hot ng u thu Quc t ng thi nú l mt nhng phng thc giao dch hu hiu gúp phn vo s nghip CNH, HH t nc Tuy nhiờn, chng ng phỏt trin cũn di, cỏc khú khn th thỏch cũn phớa trc Vỡ vy, thi gian ti, Cụng ty Machino-Import H Ni phi tip tc hon thin nng lc sn xut kinh doanh ca mỡnh, phỏt huy cỏc im mnh, khc phc im yu, nm bt c hi v phn x kp thi vi cỏc nguy c nhm khụng ngng nõng cao hiu qu ca cụng tỏc u thu Song, hot ng u thu ch thc s mang li kt qu tt nht Cụng ty luụn tuõn th mt cỏch nghiờm tỳc mi quy nh ca Nh nc v u thu ng thi s phi hp cht ch gia cỏc c quan, cỏc cp, cỏc ngnh cng l yu t quan trng, gúp phn thỳc y hot ng u thu ca Vit Nam v Cụng ty Machino-Import ngy cng phỏt trin ti: Mt s ý kin gúp phn nõng cao hiu qu hot ng u thu nhp khu ti Cụng ty Machino-Import H Ni luụn l mt mi m, phc v l ũi hi bc bỏch ca thc tin kinh doanh Hn na, õy cng l m ban lónh o Cụng ty ang c bit quan tõm, nht l iu kin kinh doanh cnh tranh khc lit nh ngy Cho nờn, ca em mong mun gúp phn giỳp cho cụng tỏc u thu ca Cụng ty ngy mt sc Vi kin thc cũn hn ch ca mt sinh viờn cha tt nghip, hn na cha c trc tip tham gia cụng tỏc u thu Quc t nờn cụng trỡnh nghiờn cu ca em khụng trỏnh nhng thiu sút v khim khuyt Em rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca thy cụ giỏo [...]... MachinoImport H Ni ó bit vn dng sỏng to, linh hot Quy ch u thu khi tham gia u thu nhp khu, gúp phn nõng cao hiu qu SXKD Cụng ty tham gia u thu nhp khu theo quy trỡnh c bn nh sau: S 3: Quy trỡnh tham gia u thu nhp khu ca Cụng ty Giai đoạn tìm kiếm dự án và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu Giai đoạn ký kết và thực hiện hợp đồng Giai on: Tỡm kim d ỏn v chun b h s u thu * Quỏ trỡnh tỡm hiu... thng ca t nc núi chung v Cụng ty núi riờng trong tng lai, ngy 25/ 11/ 1997 ban lónh o Cụng ty Machino-Import ó triu tp cuc hp cú s tham gia ca Hi ng qun tr Tng cụng ty Mỏy & Phụ tựng phờ duyt vic t chc, iu hnh cụng tỏc u thu trong Cụng ty, c th l thnh lp Ban qun lý hot ng u thu, ng thi quỏn trit õy s l mt hot ng kinh doanh ch o ca Cụng ty thi gian ti Chc nng ca Ban qun lý hot ng u thu l giỳp Giỏm c... cam kt tr cho Cụng ty mt khon tin núi trờn ngay sau khi nhn c vn bn yờu cu m khụng cn chng minh s tin phi tr l do Cụng ty Machino-Import H Ni vi phm mt trong nhng iu sau õy: 1 Nu Cụng ty Machino-Import H Ni rỳt n trong thi gian cú hiu lc ca h s d thu ó quy nh trong mu n d thu 2 Nu Cụng ty Machino-Import H Ni ó c ch u t thụng bỏo trúng thu trong thi hn cú hiu lc ca h s d thu m Cụng ty MachinoImport H... lónh (Ký tờn, úng du) Giai on nộp h s d thu Sau khi chun b y cỏc ti liu liờn quan n h s d thu, Cụng ty s nộp b h s ú cho bờn mi thu Trong khi ch kt qu, Cụng ty tng cng cụng tỏc ngoi giao vi cỏc c quan cú thm quyn trong vic ra quyt nh kt qu u thu Lm nh vy l vỡ, mt mt Cụng ty cú th gia tng mc tin cy i vi cỏc c quan qun lý Nh nc trong cuc u thu ú, mt khỏc nhng mi quan h ny cng l nhõn t gúp phn nõng cao. .. ty Machino-Import thng cú giỏ tr rt ln, ng thi chỳng ũi hi phi m bo cỏc tiờu chun, thụng s k thut nht nh, phi ng b v phự hp vi tin thi cụng ca khỏch hng Trong khi ú, th trng cung ng thng l mt chiu, tc l a s t phớa cỏc quc gia tiờn tin Do nhng c im trờn nờn buc Cụng ty phi nm chc cỏc nghip v xut nhp khu v cú chin lc kinh doanh ỳng n em li hiu qu kinh t cao cho Cụng ty v cho t nc 3- Thc trng tham gia. .. nht b h s d thu trong khong thi gian quy nh h s mi thu giai on ny, Cụng ty phi khn trng thu thp cỏc bỏo giỏ hay n cho hng, phõn tớch cỏc thụng s k thut, tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ d thu, t y d oỏn kh nng trúng thu ca Cụng ty khi tham gia u thu d ỏn * Chun b h s d thu: Bao gm cỏc cụng vic sau - Vit n d thu: CễNG TY MACHINO- IMPORT H NI CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM C: Số 8- Ph Trng Thi- H Ni T: Fax: c... Cụng ty phi tớnh toỏn giỏ d thu ht sc cn thn, c bit phi tớnh n c s bin ng ca th trng trong tng lai - Xỏc nh ng tin b thu: Giỏ d thu c Cụng ty cho ph bin nht l USD, Vit Nam ng hay cỏc ngoi t mnh khỏc nhng phi d dng trong vic chuyn i gia cỏc ng tin c bit, Cụng ty rt chỳ ý ti t giỏ hi oỏi ti thi im a ra giỏ d thu v khi ký kt hp ng vi ch u t, Cụng ty cng phi thng nht ỏp dng mt t giỏ c nh trong sut thi gian... Cụng ty bt buc phi nộp ( giỏ tr ca bo lónh d thu tu theo yờu cu ca h s mi thu) bo v bờn mi thu khi nhng ri ro do Cụng ty cú th gõy ra i vi gúi thu MU BO LNH D THU Ngy thỏng.nm Kớnh gi: Cụng ty Ngõn hngcú tr s ti Chp nhn gi cho Cụng ty ., a ch.mt khon tin l: .( ghi rừ giỏ tr bng s, bng ch v loi tin) bo lónh cho nh thu l Cụng ty Machno- Import H Ni tham gia u thu cung cp thit b cho dự ỏn ca Cụng ty. .. THC TRNG THAM GIA U THU NHP KHU TI CễNG TY MACHINO - IMPORT H NI 1- Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Machino-Import H Ni a/ Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty T khi chuyn sang c ch th trng, Chớnh ph ó cho phộp nhiu n v c kinh doanh xut nhp khu mỏy múc thit b nờn Tng cụng ty Mỏy v Ph tựng khụng cũn gi v trớ c quyn trong lnh vc ny Cựng vi cỏc doanh nghip quc doanh khỏc, Tng cụng ty chuyn... nờn thi gian qua hot ng u thu ó t ra cú hiu qu, mang li cho Cụng ty MachinoImport H Ni nhiu mi quan h lm n mi, doanh thu liờn tc gia tng, i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn khụng ngng c ci thin, hon thnh y ngha v nộp ngõn sỏch cho Nh nc hng nm b/ Quy trỡnh tham gia u thu nhp khu ca Cụng ty L một doanh nghip Nh nc chuyờn kinh doanh xut nhp khu mỏy múc thit b, vi nhng c im riờng cú ca mỡnh, Cụng ty MachinoImport