Là một doanh nghiệp Nhà nước chuyờn kinh doanh xuất nhập khẩu mỏy múc thiết bị, với những đặc điểm riờng cú của mỡnh, Cụng ty Machino- Import Hà Nội đó biết vận dụng sỏng tạo, linh hoạt Quy chế đấu thầu khi tham gia đấu thầu nhập khẩu, gúp phần nõng cao hiệu quả SXKD. Cụng ty tham gia đấu thầu nhập khẩu theo quy trỡnh cơ bản như sau:
Sơ đồ 3: Quy trỡnh tham gia đấu thầu nhập khẩu của Cụng ty
Giai đoạn: Tỡm kiếm dự ỏn và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu
* Quỏ trỡnh tỡm hiểu thụng tin về dự ỏn
Để cú được những thụng tin về cỏc dự ỏn sẽ tổ chức đấu thầu, ngoài việc tỡm kiếm trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng thỡ Cụng ty cũn phải dựa vào cỏc mối quan hệ của mỡnh với chủ đầu tư. Do đỏnh giỏ rất cao cụng tỏc đấu thầu đối với sự phỏt triển SXKD nờn Cụng ty Machino-Import Hà Nội luụn coi trọng vấn đề tỡm kiếm dự ỏn và xỏc định đõy là một trong những việc làm cú tớnh chất chiến lược, đảm bảo cho hoạt động đấu thầu của Cụng ty được thực hiện liờn tục.
Sau khi nhận thụng bỏo mời thầu từ phớa chủ đầu tư thỡ Ban quản lý hoạt động đấu thầu cựng với phũng kinh doanh tỡm được dự ỏn đú sẽ tiến hành mọi cụng việc cần thiết nhằm hoàn thiện nhanh nhất bộ hồ sơ dự thầu trong khoảng thời gian quy định ở hồ sơ mời thầu. Ở giai đoạn này, Cụng ty phải khẩn trương thu thập cỏc bỏo giỏ hay đơn chào hàng, phõn tớch cỏc thụng số kỹ thuật, tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ dự thầu, từ đấy dự đoỏn khả năng trúng thầu của Cụng ty khi tham gia đấu thầu dự ỏn.
Giai đoạn tìm kiếm dự án và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu
Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu
Giai đoạn ký kết và thực hiện hợp đồng
* Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Bao gồm cỏc cụng việc sau - Viết đơn dự thầu:
CễNG TY MACHINO- IMPORT HÀ NỘI
ĐC: Số 8- Phố Tràng Thi- Hà Nội ĐT: Fax:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ---***---