QUẢN LÝ KHO DƯỢC THEO CHUẨN GSP

QUẢN LÝ KHO DƯỢC THEO CHUẨN GSP

TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN



Thái Phấn Tiến – MSSV: 0012102

Đỗ Minh Hiếu – MSSV: 0012037

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Diễm Tiên

LUẬN VĂN CỬ NHÂN TIN HỌC

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004

Lời Cảm Ơn

  

Để thực hiện và hoàn thành tốt đề tài luận văn tốt nghiệp này, chúng em đã nhậnđược sự giúp đỡ và hướng dẫn rất tận tình của các Thầy Cô và các bạn thuộc khoaCông Nghệ Thông Tin trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP.Hồ Chí Minh, bộmôn Vi Tính Dược thuộc khoa Dược trường Đại Học Y Dược TP.Hồ Chí Minh

bộ môn Vi Tính Dược đã cung cấp cho chúng em các thông tin kiến thức vô cùngquý báu và cần thiết trong suốt thời gian học tập tại trường để chúng chúng em cóthể thực hiện và hoàn thành luận văn tốt nghiệp

Đặc biệt chúng em chân thành cảm ơn PGS.TS Đặng Văn Giáp, TS Lê Hoài Bắc,Th.S Nguyễn Thị Diễm Tiên, Th.S Đỗ Quang Dương, Cử Nhân Trần Minh Triết,Dược Sĩ Chung Khang Kiệt đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong suốtthời gian thực hiện đề tài

Cuối cùng, chúng em rất cảm kích và biết ơn gia đình cùng bạn bè đã tạo điều kiệnthuận lợi, động viên và giúp đỡ để chúng em có đủ tự tin và nghị lực để thực hiệntốt đề tài

Do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên đềtài không tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn Chúng em rất mong nhận được

sự thông cảm của Quý Thầy Cô và mong đón nhận sự đóng góp ý kiến của Thầy

Cô và các bạn

Trân trọng kính chào

Sinh viên thực hiện

Thái Phấn Tiến - Đỗ Minh Hiếu

Mục Lục

Trang

Phần mở đầu 10

Chương 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 10

1.1 Đặt vấn đề 10

1.2 Đề cương chi tiết 12

1.3 Tóm tắt nội dung của luận văn 14

Chương 2 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 16

2.1 Công việc nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất- thuốc thử 16

2.1.1 Hoạt động nhập nguyên phụ liệu 16

2.1.2 Qui trình nhập nguyên phụ liệu 17

2.2 Công việc nhập thành phẩm, vật tư y tế 17

2.2.1 Hoạt động nhập thành phẩm 17

2.2.2 Qui trình nhập thành phẩm 17

2.3 Công việc xuất thành phẩm, vật tư y tế 17

2.3.1 Hoạt động xuất thành phẩm 18

2.3.2 Qui trình xuất thành phẩm 18

2.4 Công việc theo dõi chất lượng 18

2.4.1 Hoạt động theo dõi chất lượng 18

2.4.2 Qui trình theo dõi chất lượng 18

2.5 Công việc kiểm kê 18

2.5.1 Hoạt động kiểm kê 18

2.5.2 Qui trình kiểm kê 18

2.6 Công việc theo dõi nhập xuất 18

2.6.1 Hoạt động theo dõi nhập xuất 18

2.6.2 Qui trình theo dõi nhập xuất 19

Phần phân tích - thiết kế 20

Chương 3 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 21

3.1 Mô hình triển khai ứng dụng 22

3.2 Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống: 23

3.2.1 Bộ phận quản trị hệ thống 23

3.2.2 Ban giám đốc 23

3.2.3 Tổng kho 23

3.2.4 Trưởng kho nguyên phụ liệu 23

3.2.5 Trưởng kho hóa chất – thuốc thử: 23

3.2.6 Trưởng kho bao bì 23

3.2.7 Trưởng kho thành phẩm 23

3.2.8 Trưởng kho vật tư y tế 23

3.2.9 Thủ kho nguyên phụ liệu 23

3.2.10 Thủ kho hóa chất – thuốc thử 23

3.2.11 Thủ kho bao bì 23

3.2.12 Thủ kho thành phẩm 24

3.2.13 Thủ kho vật tư y tế 24

3.3 Yêu cầu chức năng 25

3.3.1 Danh sách các công việc 25

3.3.2 Danh sách các qui định 26

3.3.3 Các biểu mẫu liên quan 29

3.3.4 Bảng phân công trách nhiệm 40

3.4 Yêu cầu phi chức năng 44

3.4.1 Tính tiến hóa 44

3.4.2 Tính tiện dụng 44

3.4.3 Tính hiệu quả 45

3.4.4 Tính bảo mật 45

3.4.5 Tính toàn vẹn dữ liệu 49

Chương 4 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ 50

4.1 Phân tích thiết kế Use-Case 50

4.1.1 Mô hình Use-Case 50

4.2 Mô hinh Thực Thể - Kết Hợp 121

4.2.1 Mô hình 121

4.2.2 Mô tả chi tiết các thực thể 122

4.2.3 Mô tả chi tiết Mối Kết Hợp 125

4.3 Thiết kế dữ liệu 127

4.3.1 Mô Hình Quan Hệ 128

4.4 Danh sách các ràng buộc toàn vẹn 136

4.4.1 Kiểm tra miền giá trị dữ liệu 136

4.4.2 Kiểm tra ràng buộc toàn vẹn dữ liệu 137

4.5 Thiết kế đối tượng xử lý 137

4.5.1 Mô tả các đối tượng 137

4.5.2 Sơ đồ phối hợp hoạt động tổng thể các đối tượng 142

4.6 Sơ đồ phối hợp hoạt động chi tiết theo nghiệp vụ 150

4.7 Màn hình tổng thể 163

4.7.1 Sơ đồ liên kết các màn hình 163

4.7.2 Danh sách các màn hình 163

4.7.3 Báo cáo 165

Phần cài đặt chương trình 170

Chương 5 CÀI ĐẶT 171

5.1 Môi trường phát triển ứng dụng 171

5.2 Cài đặt chương trình 171

5.2.1 Kết quả cài đặt chương trình 171

Chương 6 TỔNG KẾT 199

6.1 Tự đánh giá về kết quả của đề tài 199

6.2 Hướng phát triển đề tài 199

6.3 Tài liệu tham khảo 199

6.4 Lời kết 199

Danh mục bảng

Trang

Bảng 1- Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóa chất – thuốc thử 25

Bảng 2- Danh sách các công việc Kho bao bì 26

Bảng 3- Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế 26

Bảng 4- Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệu 26

Bảng 5- Bảng mô tả các qui định bao bì 27

Bảxng 6- Bảng mô tả các qui định thành phẩm 27

Bảng 7 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ NGUYÊN PHỤ LIỆU 40

Bảng 8 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ BAO BÌ 41

Bảng 9 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ THÀNH PHẨM 42

Bảng 10: Bảng 44

Bảng 11 - BẢNG PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG 46

Bảng 12 - Danh sách Actor 50

Bảng 13 - Danh sách Use-case 50

Danh mục biểu mẫu

Trang

Biểu mẫu 1 – DANH MỤC NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM1) 29

Biểu mẫu 2– PHIẾU TIẾP NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM2) 30

Biểu mẫu 3– NHẬP KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM3) 30

Biểu mẫu 4– TRẢ LẠI NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM4) 31

Biểu mẫu 5– XUẤT KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM5) 31

Biểu mẫu 6– THEO DÕI NHẬP XUẤT NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM6) 31

Biểu mẫu 7– THEO DÕI CHẤT LƯỢNG NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM7) 31

Biểu mẫu 8 – DANH MỤC BAO BÌ (BB_BM1) 32

Biểu mẫu 9 – TIẾP NHẬN BAO BÌ (BB_BM2) 33

Biểu mẫu 10– NHẬP KHO BAO BÌ (BB_BM3) 33

Biểu mẫu 11– TRẢ LẠI BAO BÌ (BB_BM4) 33

Biểu mẫu 12– XUẤT KHO BAO BÌ (BB_BM5) 34

Biểu mẫu 13– THEO DÕI NHẬP XUẤT BAO BÌ (BB_BM6) 35

Biểu mẫu 14 – THEO DÕI CHẤT LƯỢNG BAO BÌ (BB_BM7) 36

Biểu mẫu 15– DANH MỤC THÀNH PHẨM (TP_BM1) 37

Biểu mẫu 16– TIẾP NHẬN THÀNH PHẨM (TP_BM2) 37

Biểu mẫu 17– NHẬP KHO THÀNH PHẨM (TP_BM3) 37

Biểu mẫu 18– TRẢ LẠI THÀNH PHẨM (TP_BM4) 37

Biểu mẫu 19– XUẤT KHO THÀNH PHẨM (TP_BM5) 37

Biểu mẫu 20 – THEO DÕI NHẬP XUẤT THÀNH PHẨM (TP_BM6) 38

Biểu mẫu 21– THEO DÕI CHẤT LƯỢNG THÀNH PHẨM (TP_BM7) 39

Danh mục màn hình chương trình

Màn hình 1 - Giới thiệu 172

Màn hình 2 - Sơ đồ bố trí kho 173

Màn hình 3 - Danh mục nguyên phụ liệu 174

Màn hình 4 - Danh mục loại nguyên phụ liệu 175

Màn hình 5 –Tiếp nhận nguyên phụ liệu 176

Màn hình 6 - Nhập kho nguyên phụ liệu 178

Màn hình 7 - Trả lại nguyên phụ liệu 179

Màn hình 8 - Danh mục đỗi tác 180

Màn hình 9 - Danh mục lý do xuất 180

Màn hình 10 - Danh mục loại đối tác 182

Màn hình 11 - Theo dõi xuất nhập nguyên phụ liệu 183

Màn hình 12 - Báo cáo theo dõi xuất nhập nguyên phụ liệu 183

Màn hình 13 - Báo cáo danh mục nguyên phụ liệu 184

Màn hình 14 - In phiếu tiếp nhận nguyên phụ liệu 185

Màn hình 15 - In phiếu nhập nguyên phụ liệu 186

Màn hình 16 - In danh sách trả lại nguyên phụ liệu 187

Màn hình 17 – Theo dõi vị trí nguyên phụ liệu 189

Màn hình 18 – Tra cứu danh mục nguyên phụ liệu 190

Màn hình 19 - Tra cứu tồn kho 192

Màn hình 20 - Báo cáo hạn dùng nguyên phụ liệu 192

Màn hình 21 - Xuất hàng nguyên phụ liệu 194

Màn hình 22 - Quản trị người dùng 195

Màn hình 23 - In phiếu xuất 196

Màn hình 24 – Tra cứu hạn dùng nguyên phụ liệu 197

Phần mở đầu

Chương 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

1.1 Đặt vấn đề

Công nghệ thông tin ngày nay đã và đang đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xãhội, giúp con người làm việc với mức độ chính xác cao, quản lý và tổ chức côngviệc đạt hiệu quả, cũng như thông tin được phổ biến và cập nhật nhanh chóng,chính xác

Không ngoài mục đích trên, với đề tài quản lý kho dược theo chuẩn GSP, chúng

em mong muốn áp dụng các kiến thức được học trong trường, cùng với việc tìmhiểu, nghiên cứu các ngôn ngữ và môi trường lập trình mới để xây dựng một hệthống phần mềm nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý kho xí nghiệp dược theo tiêuchuẩn GSP (thực hành tốt bảo quản tốt)

Hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ cho thủ kho có thể theo dõi việcnhập xuất, theo dõi chất lượng, báo cáo tồn kho, kiểm kê một cách tự động và dễdàng Hệ thống cũng giúp cho ban giám đốc, các tổng kho có thể giám sát và theodõi hoạt động xuất nhập của xí nghiệp

Tuy chủ đề không mới, nhưng điểm mạnh của đề tài là ở chỗ được phân tích thiết

kế và lập trình theo hướng đối tượng và lập trình trên môi trường NET một hệthống ứng dụng quản lý

Trong khuôn khổ luận văn tốt nghiệp, với những giới hạn về mặt kiến thức và thờigian thực hiện, những khó khăn trong việc sử dụng phương pháp phân tích thiết kếhướng đối tượng, là phương pháp phân tích thiết kế khá xa lạ đối với sinh viênchuyên ngành hệ thống thông tin, cùng với việc xây dựng ứng dụng trên môitrường lập trình NET

Một số khái niệm về GSP:

Định nghĩa:

GSP là những nguyên tắc chung về việc bảo quản thuốc đối với mỗi cơ sở (bao gồm nguyên liệu và sản phẩm) Các nguyên tắc này phải phù hợp với tình hình thực tế của mỗi cơ sở

Đảm bảo chất lượng toàn diện

Thực hành tốt sản xuất thuốc

Thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc

Thực hành tốt bảo quản thuốc

Thực hành tốt phân phối thuốc

Thực hành tốt nhà thuốc

GMP = Good Manufacturing Practices GLP = Good Laboratory Practices

GSP = Good Storage Practices

GDP = Good Distribution Practices GPP = Good Pharmacy Practices

Số lô: chuỗi ký tự và/ hoặc chữ số được ấn định sao cho việc nhận dạng sản phẩm

và truy tìm hồ sơ sản xuất được dễ dàng và hiệu quả

Tuổi thọ (shelf life, expiration dating period):

- Số năm (hay tháng) sản phẩm còn đạt tiêu chuẩn Thí dụ: 2 năm

- Được xác định dựa trên tài liệu thử nghiệm/ theo dõi về độ ổn định

Hạn dùng (expirate date, expiration date):

- Tháng năm sản phẩm còn đạt tiêu chuẩn Thí dụ: 12/05

- Được suy ra từ tuổi thọ và tính từ ngày sản xuất

Hạn thử lại (retest date):

- Ngày tháng năm nguyên liệu được kiểm nghiệm lại Thí dụ 01/12/20

1.2 Đề cương chi tiết

 Tên đề tài

Quản lý kho dược theo chuẩn GSP (Good Storage Pratice)

 Mục tiêu và việc thực hiện đề tài

Tìm hiểu và khảo sát qui trình bảo quản thuốc theo chuẩn GSP (Good StoragePractice) tại các xí nghiệp dược nhằm xây dựng một hệ thống quản lý hỗ trợ bảoquản thuốc theo chuẩn GSP Hệ thống sẽ được cài đặt và triển khai tại các kho củacác xí nghiệp

 Nội dung tóm tắt yêu cầu của đề tài

 Giám đốc xí nghiệp, phụ trách tổng kho, trưởng kho nguyên phụ liệu, bao

bì, thành phẩm, vật tư y tế

 Theo dõi quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận,nhập kho, trả lại sản phẩm

 Cập nhật quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận,nhập kho, trả lại nguyên phụ liệu

 Cập nhật quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận,nhập kho, trả lại bao bì

 Cập nhật quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận,nhập kho, trả lại thành phẩm

 Báo cáo hàng cận hạn dùng thành phẩm

 Cập nhật quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận,nhập kho, trả lại thiết bị vật tư y tế

tế

1.3 Tóm tắt nội dung của luận văn

Toàn bộ nội dung của luận văn được tổ chức thành sáu chương, bao gồm:

Chương 1 : Giới thiệu đề tài

Chương 1 bắt đầu bằng việc mô tả một cách khái quát nội dung thực hiện của luậnvăn tốt nghiệp, mục tiêu mong muốn đạt được khi thực hiện đề tài cũng như giớithiệu tổng quan về công cụ và môi trường phát triển ứng dụng

Chương 1 còn đề cập đến đề cương chi tiết của luận văn, thông qua đó chúng tanắm bắt được các vấn đề chính sẽ được đề cập và giải quyết trong các chương sau

Chương 2 : Khảo sát hiện trạng

Nội dung chính của chương này là thông qua khảo sát hiện trạng thực tế hoạt độngcủa các xí nghiệp dược như: Sanofi Synthelabo, Imexpharrm, Domesco mà mô tảlại các qui trình hoạt động của các công việc có liên quan đến nội dung của đề tàivới mục đích thông suốt các hoạt động diễn ra trong thực tế

Chương 3 : Kết quả phân tích hiện trạng

Từ kết quả khảo sát hiện trạng của Chương 2, Chương 3 đề cập đến vấn đề hệthống sẽ được triển khai như thế nào và cách thức hoạt động ra sao

Ngoài ra chương này còn trích dẫn danh sách các yêu cầu chức năng và phi chứcnăng của hệ thống Với các nghiệp vụ chức năng có kèm bảng mô tả các biểu mẫu

có liên quan đến các công việc và một số các qui định ràng buộc dữ liệu cho cácnghiệp vụ đó

Chương này là nền tảng để từ đó tiến hành bắt tay vào việc phân tích và thiết kế hệthống ứng trong các chương sau

Chương 4 : Kết quả phân tích thiết kế hệ thống

Chương 4 được thiết kế tập trung vào ba vấn đề chính, đó là thiết kế tầng dữ liệu,thiết kế tầng xử lý và thiết kế đối tượng giao tiếp người dùng

o Ứng dụng phương pháp phân tích thiết kế theo hướng đối tượng để lập ra danhsách các use-case và actor của hệ thống, phân tích thiết kế các lược đồ use-case

và đặt tả chi tiết hoạt động của use-case Từ đó lọc ra danh sách các đối tượng

có liên quan đến hoạt động của hệ thống Tiếp theo là mô hình thực thể kết hợpcùng với bảng mô tả chi tíêt ý nghĩa, thuộc tính của từng thực thể và các mốikết hợp

o Phần thiết kế dữ liệu của hệ thống được thực hiện bằng cách ánh xạ các bảng

dữ liệu từ các lớp đối tượng của hệ thống, xây dựng sơ đồ logic, mô tả chi tiếtcác bảng và danh sách các ràng buộc toàn vẹn trên dữ liệu

o Phần thiết kế các hoạt động xử lý chính của các đối tượng trong ứng dụng.Phần này mô tả các hàm xử lý của các lớp đối tượng trong ba tầng xử lý củaứng dụng theo mô hình ba lớp Tiếp theo là thiết kế các sơ đồ phối hợp hoạtđộng tổng thể giữa các đối tượng ở các tầng giao tiếp cơ sở dữ liệu, tầng xử lý

và tầng giao tiếp người dùng Và chi tiết hơn là sơ đồ phối hợp hoạt động giữacác đối tượng trong từng nghiệp vụ và trong từng hoạt động xử lý chính củanghiệp vụ

Phần thiết kế của chương là cốt lõi chính cho việc cài đặt và thử nghiệm chươngtrình trong chương kế tiếp

Chương 5 : Cài đặt

Nội dung chính của Chương 5 bao gồm mô tả các xử lý ba lớp trên môi trường càiđặt NET bằng ngôn ngữ VB.NET kết quả cài đặt của hệ thống thông qua các giaodiện người dùng

Chương 6 : Tổng kết

Cuối cùng là tổng kết những ưu, khuyết điểm của hệ chương trình, đề xuất phương

án khắc phục nhược điểm và đề ra hướng phát triển của đề tài, tài liệu tham khảo

Chương 2 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

Nhiệm vụ của chương này là thông qua khảo sát hiện trạng hoạt động nghiệp vụcủa các xí nghiệp dược như: Sanofi Synthelabo, Imexpharm, Domesco để từ đó có

cơ sở cho quá trình phân tích thiết kế hệ thống

Do việc khảo sát hiện trạng dựa trên nhiều xí nghiệp, trong mỗi xí nghiệp các hoạtđộng nghiệp vụ lại khác nhau, cũng như có xí nghiệp đã đạt chuẩn GSP, có xínghiệp chưa đạt chuẩn GSP, nên ở đây chúng em xin trình bày các hoạt độngchung nhất của các xí nghiệp với sự tham khảo tài liệu chỉ dẫn thực hiện GSP củaWHO và Bộ y tế Việt Nam

2.1 Công việc nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất- thuốc thử

Ghi chú: Do qui trình nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất, thuốc thử tương tự

nhau nên ở đây ta chỉ xét đến qui trình nhập nguyên phụ liệu Qui trình nhập bao

bì, hóa chất, thuốc thử thì tương tự

2.1.1 Hoạt động nhập nguyên phụ liệu

Hàng tháng, phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch sản xuất một lượng thành phẩm nhấtđịnh Từ lượng thành phẩm này phòng kế hoạch sẽ tính toán được lượng nguyênphụ liệu cần đặt và yêu cầu phòng cung ứng đặt hàng nhà cung cấp Lúc này phòngcung ứng sẽ lập đơn đặt hàng nhà cung cấp Mỗi nguyên phụ liệu bao gồm cácthông tin sau:

Nguyên phụ liệu: Mã nguyên liêu, tên nguyên liêu, đơn vị tính, nhiệt độ bảo quản

và các yêu cầu bảo quản khác

Nguyên phụ liệu bao gồm nhiều loại: độc thường lạnh cháy nổ Mỗi nguyên phụliệu nằm trong nhiều lô sản xuất Mỗi lô sản xuất bao gồm các thông tin:

Lô sản xuất: Mã lô sản xuất, ngày sản xuất, nơi sản xuất, hạn dùng, số thùng, qui

cách, nước sản xuất

Một lô sản xuất được cung ứng bởi một nhà cung cấp duy nhất Thông tin nhàcung cấp bao gồm:

Nhà cung cấp: Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp.

Có 2 loại nhà cung cấp: trong nước và ngoài nước

Khi nguyên phụ liệu về đến kho, nguyên phụ liệu sẽ được biệt trữ tại kho Lúc nàythủ kho sẽ lập phiếu tiếp nhận nguyên phụ liệu

Phiếu tiếp nhận nguyên phụ liệu: Tên kho sẽ tiếp nhận nguyên phụ liệu, ngày

nhận, tên nguyên phụ liệu, lô sản xuất, hạn dùng, quy cách, tổng số thùng, sốlượng tòan bộ, tên nhà sản xuất, tình trạng nguyên phụ liệu bao bì

Phiếu tiếp nhận này sẽ được gửi cho phòng kiểm nghiệm Lúc này phòng kiểmnghiệm sẽ xuống kho lấy mẫu để kiểm nghiệm xem nguyên phụ liệu có đạt yêucầu hay không Sau khi kiểm nghiệm xong, phòng kiểm nghiệm sẽ lập phiếu báokết quả nguyên phụ liệu thành 2 liên một cho kho, một cho phòng cung ứng

Phiếu báo kết quả nguyên phụ liệu: Tên nguyên phụ liệu, lô sản xuất, nơi sãn

xuất, hàm lượng, mã phiếu tiếp nhận, ngày tiếp nhận, phiếu kiểm nghiệm, ngàykiểm tra lại, số thùng Mỗi phiếu kiểm nghiệm là duy nhất

Nếu lô nguyên phụ liệu không đạt chất lượng thì phòng cung ứng sẽ có nhiệm vụliên lạc với nhà cung cấp

Ngược lại, lô nguyên phụ liệu nào đạt chất lượng sẽ được đánh lại theo lô riêngcủa xí nghiệp để dễ dàng cho việc quản lý

Do nguyên phụ liệu về làm nhiều đợt nên với một lô nhà sản xuất ta sẽ có nhiều lôkho Nếu một lô nhà sản xuất có nhiều lô kho thì các lô kho sẽ phân biệt với nhauqua: lô sản xuất, ngày nhập kho Mỗi lô kho phải được kiểm nghiệm lại sau mộtkhoảng thời gian qui định Qúa trình kiểm nghiệm này giống như trên Mỗi lô kho

sẽ được cấp cho 1 phiếu tình trạng Phiếu này gồm 3 loại: phiếu xanh, phiếu đỏ,

phiếu vàng Phiếu xanh: nguyên phụ liệu đạt, phiếu đỏ: nguyên phụ liệu không đạt

và chờ xử lý Phiếu vàng: nguyên phụ liệu đang chờ được kiểm nghiệm Nếu lôkho nào có phiếu vàng hay phiếu đỏ thì không được xuất đi sản xuất

Sau khi nhận được phiếu báo kết quả nguyên phụ liệu, phòng cung ứng sẽ lậpphiếu nhập kho thành 4 liên cho: kế toán để thanh toán tiền nhà cung cấp, phòngcung ứng, kho, kế toán

2.1.2 Qui trình nhập nguyên phụ liệu

2.2 Công việc nhập thành phẩm, vật tư y tế

Ghi chú: Do qui trình nhập thành phẩm, vật tư y tế tương tự nhau nên ở đây ta chỉ

xét đến qui trình nhập thành phẩm Qui trình nhập vật tư y tế tương tự như quitrình này

Kho nguyên phụ liệu

P.Kiểm nghiệm P.Cung ứng

Hình 1 - Qui trình nhập nguyên phụ liệu

(2), (3): Phiếu báo kết quả kiểm nghiệm(4), (5), (6): Phiếu nhập kho

2.2.1 Hoạt động nhập thành phẩm

Sau khi đã sản xuất ra thành phẩm, bộ phận sản xuất sẽ thông báo đến cho phòngkiểm nghiệm Lúc này phòng kiểm nghiệm sẽ kiểm nghiệm thành phẩm và gửiphiếu báo kiểm nghiệm thành phẩm cho phòng kinh doanh Sau đó phòng quản lýchất lượng sẽ làm lệnh đồng ý xuất xưởng cho phòng kinh doanh Lúc này phòngkinh doanh sẽ lập phiếu nhập thành phẩm thành 4 liên: kho, kế toán, phòng kinhdonah, khách hàng Phòng kinh doanh sẽ gửi phiếu báo kết quả kiểm nghiệm cùngvới phiếu nhập thành phẩm cho kho Kho sẽ lưu trữ lại phiếu kiểm nghiệm vàphiếu nhập thành phẩm

2.2.2 Qui trình nhập thành phẩm

2.3 Công việc xuất thành phẩm, vật tư y tế

Ghi chú: Do qui trình xuất thành phẩm, vật tư y tế tương tự nhau nên ở đây ta chỉ

xét đến qui trình xuất thành phẩm Qui trình xuất vật tư y tế thì tương tự

P.Kinh doanh Kho thành phẩm (1)

(5) (4)

2.3.2 Qui trình xuất thành phẩm

2.4 Công việc theo dõi chất lượng

2.4.1 Hoạt động theo dõi chất lượng

Hàng tháng thủ kho phải lập hồ sơ theo dõi chất lượng các sản phẩm Việc theo dõichất lượng sẽ có sự tham gia của phòng kiểm nghiệm Sau đó, kết quả theo dõi sẽđược chuyển cho phòng quản lý chất lượng để giải quyết Nếu có sản phẩm khôngđạt chất lượng hay hết hạn dùng, phòng quản lý chất lượng sẽ quýêt đinh xem cóhủy bỏ hay không

Hình 3 - Qui trình xuất thành phẩm

(1), (2), (3): Phiếu xuất kho

2.4.2 Qui trình theo dõi chất lượng

2.5 Công việc kiểm kê

2.5.1 Hoạt động kiểm kê

Hàng tháng thủ kho phải thực hiện kiểm kê Việc kiểm kê giúp xác định được sựsai lệch giữa tồn thực tế và tồn sổ sách Kết quả kiểm kê sẽ được gửi cho phòng kếtoán và tổng kho

P.Kiểm nghiệm Kho

P.Quản lý chất lượng

(1)

(2)

Hình 4 - Qui trình theo dõi chất lượng

(1): Phiếu báo kết quả kiểm nghiệm

(2): Báo cáo theo dõi chất lượng

2.5.2 Qui trình kiểm kê

2.6 Công việc theo dõi nhập xuất

2.6.1 Hoạt động theo dõi nhập xuất

Hàng tháng thủ kho phải thực hiện theo dõi nhập xuất Việc theo dõi nhập xuấtgiúp xác định được hoạt động nhập xuất của kho Kết quả theo dõi nhập xuất sẽđược gửi cho phòng kế toán và tổng kho

Hình 5 - Qui trình kiểm kê

(1), (2) : Báo cáo kiểm kê

2.6.2 Qui trình theo dõi nhập xuất

Kho

Tổng kho (1)

Hình 6 - Qui trình theo dõi nhập xuất

(1) : Báo cáo theo dõi nhập xuất

Phần phân tích - thiết kế

Chương 3 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG

Trong chương trước ta đã khảo sát qua hiện trạng thực tế, có được các qui trìnhhoạt động của các công việc có liên quan Giờ đây, ta tìm hiểu mô hình tổ chức,phân tích hoạt động của hệ thống được thiết kế Phần còn lại của chương này sẽ

mô tả các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống và bảng trách nhiệm

mà người dùng và hệ thống phải thực hiện để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệuquả

3.1 Mô hình triển khai ứng dụng

Qua khảo sát và phân tích hiện trạng thực tế cho thấy hệ thống cần được xây dựng

theo mô hình khách chủ và triển khai hoạt đông trên mạng nội bộ của xí nghiệp

Trưởng kho thành phẩm

phẩm



Các trưởng kho

CƠ SỞ DỮ LIỆU LIEÄU

3.2 Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống:

Hệ chương trình được tổ chức theo kiểu Client- Server Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

3.2.3 Tổng kho

Có quyền theo dõi tinh hình các sản phẩm trong kho: các thông tin nhâp xuất,thông tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê Các sản phẩm ở đây là bao gồm: nguyênphụ liệu, hóa chất thuốc thử bao bì, thành phẩm., hóa chất thuốc thử

3.2.4 Trưởng kho nguyên phụ liệu

Có quyền theo dõi tinh hình nguyên phụ liệu trong kho: các thông tin nhâp xuất,thông tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê

3.2.5 Trưởng kho hóa chất – thuốc thử:

Có quyền theo dõi tinh hình hóa chất – thuốc thử trong kho: các thông tin nhâpxuất, thông tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê

3.2.6 Trưởng kho bao bì

Có quyền theo dõi tinh hình bao bì trong kho: các thông tin nhâp xuất, thông tinchất lượng, báo cáo, kiểm kê

3.2.7 Trưởng kho thành phẩm

Có quyền theo dõi tinh hình thành phẩm trong kho: các thông tin nhâp xuất, thôngtin chất lượng, báo cáo, kiểm kê

3.2.8 Trưởng kho vật tư y tế

Có quyền theo dõi tinh hình vật tư y tế trong kho: các thông tin nhâp xuất, thôngtin chất lượng, báo cáo, kiểm kê

3.2.9 Thủ kho nguyên phụ liệu

Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõichất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho nguyên phụ liệu

3.2.10 Thủ kho hóa chất – thuốc thử

Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõichất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho hóa chất – thuốc thử

3.3 Yêu cầu chức năng

Ở đây chúng ta xem xét bảng mô tả các yêu cầu nghiệp vụ của hệ chương trìnhứng dụng với các biểu mẫu (BM) và các qui định (QD) ràng buộc dữ liệu có liênquan Danh sách các công việc nghiệp vụ được tổ chức theo từng bộ phận thựchiện chuyên môn nghiệp vụ Và phần cuối là bảng qui định trách nhiệm mà ngườidùng và hệ thống ứng dụng cần phải thực hiện để đảm bảo tính chính xác, ổn định

và hoạt động hiệu quả của chương trình

3.3.1 Danh sách các công việc

 Bộ phận : Kho nguyên phụ liệu, hóa chất – thuốc thử

Ghi chú: Do biểu mẫu, qui định hóa chất- thuốc thử giống nguyên phụ liệu nên ta

chỉ xét nguyên phụ liệu Hóa chất – thuốc thử tương tự

Mã số: NPL

Bảng 1 - Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóa chất – thuốc thử

 Bộ phận : Kho bao bì

Mã số : BB

Bảng 2 - Danh sách các công việc Kho bao bì

 Bộ phận : Kho thành phẩm, vật tư y tế

Ghi chú: Do biểu mẫu, qui định thành phẩm giống vật tư y tế nên ta chỉ xét thành

phẩm Vật tư y tế thì tương tự

Mã số : TP

Bảng 3 - Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế

TP_YC13 Báo cáo kiểm kê TP_BM13

3.3.2 Danh sách các qui định

Bảng 4 - Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệu

xuất Chỉ xuất những lô có kết quả kiểmnghiệm là đạt

Bảng 5 - Bảng mô tả các qui định bao bì

là đạt Kiểm nghiệm thànhphẩm không có hàm lượngnhư nguyên phụ liệu

chiến lượcxuất kho

Phải xuất kho theo 2 chiếnlược : Fefo/Fifo (hàng cậnhạn dùng xuất trước, nhậptrước xuất trước)

xuất

Chỉ xuất những lô có sốlượng tồn >0

xuất

Chỉ xuất những lô có kết quảkiểm nghiệm là đạt

3.3.3 Các biểu mẫu liên quan

 NGUYÊN PHỤ LIỆU

Biểu mẫu 1 – DANH MỤC NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM1)

XNLH DƯỢC Hâu Giang

Kho nguyên phụ liệu

DANH MỤC NGUYÊN PHỤ LIỆU

Biểu mẫu 2– PHIẾU TIẾP NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM2)

NPL_BM2

PHIẾU TIẾP NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU

Biểu mẫu 4– TRẢ LẠI NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM4)

Số lượng tiếp nhận

Số lượng trả lại

Phiếu kiểm nghiệm

Hàm lượng

Ngày kiểm nghiệm

1

…

Biểu mẫu 5– XUẤT KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM5)

NPL_BM5

XUẤT KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU