Quản lý kho dược theo tiêu chuẩn GPS

Quản lý kho dược theo tiêu chuẩn GPS

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINHĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINHTRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCMTRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCMKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TINKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN- - - - - Thái Phấn Tiến – MSSV: 0012102 Đỗ Minh Hiếu – MSSV: 0012037Giáo viên hướng dẫn : Th.S. Nguyễn Thị Diễm TiênLUẬN VĂN CỬ NHÂN TIN HỌCTP. HCM, NĂM 2004 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004 Nhận xét của giáo viên phản biện Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý khoLời Cảm Ơn  . . Để thực hiện và hoàn thành tốt đề tài luận văn tốt nghiệp này, chúng em đã nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn rất tận tình của các Thầy Cô và các bạn thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP.Hồ Chí Minh, bộ môn Vi Tính Dược thuộc khoa Dược trường Đại Học Y Dược TP.Hồ Chí Minh .Chúng em xin cảm ơn các Thầy Cô thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin, Thầy Cô bộ môn Vi Tính Dược đã cung cấp cho chúng em các thông tin kiến thức vô cùng quý báu và cần thiết trong suốt thời gian học tập tại trường để chúng chúng em có thể thực hiện và hoàn thành luận văn tốt nghiệp.Đặc biệt chúng em chân thành cảm ơn PGS.TS Đặng Văn Giáp, TS Lê Hoài Bắc, Th.S Nguyễn Thị Diễm Tiên, Th.S Đỗ Quang Dương, Cử Nhân Trần Minh Triết, Dược Sĩ Chung Khang Kiệt đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian thực hiện đề tài.Cuối cùng, chúng em rất cảm kích và biết ơn gia đình cùng bạn bè đã tạo điều kiện thuận lợi, động viên và giúp đỡ để chúng em có đủ tự tin và nghị lực để thực hiện tốt đề tài.Do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài không tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn. Chúng em rất mong nhận được sự thông cảm của Quý Thầy Cô và mong đón nhận sự đóng góp ý kiến của Thầy Cô và các bạn.Trân trọng kính chào.Sinh viên thực hiệnThái Phấn Tiến - Đỗ Minh HiếuTrang 4 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý khoMục Lục TrangPhần mở đầu Phần mở đầu 1111Chương 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 121.1Đặt vấn đề . 12 1.2Đề cương chi tiết . 15 1.3Tóm tắt nội dung của luận văn 18 Chương 2. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG .202.1Công việc nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất- thuốc thử 20 2.1.1Hoạt động nhập nguyên phụ liệu 20 2.1.2Qui trình nhập nguyên phụ liệu 22 2.2Công việc nhập thành phẩm, vật tư y tế . 22 2.2.1Hoạt động nhập thành phẩm . 22 2.2.2Qui trình nhập thành phẩm 23 2.3Công việc xuất thành phẩm, vật tư y tế . 23 2.3.1Hoạt động xuất thành phẩm 24 2.3.2Qui trình xuất thành phẩm . 24 2.4Công việc theo dõi chất lượng . 24 2.4.1Hoạt động theo dõi chất lượng . 24 2.4.2Qui trình theo dõi chất lượng 27 2.5Công việc kiểm kê 27 2.5.1Hoạt động kiểm kê . 27 2.5.2Qui trình kiểm kê . 28 2.6Công việc theo dõi nhập xuất 28 2.6.1Hoạt động theo dõi nhập xuất . 28 2.6.2Qui trình theo dõi nhập xuất . 29 Phần phân tích - thiết kếPhần phân tích - thiết kế 3030Chương 3. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG .313.1Mô hình triển khai ứng dụng . 32 Trang 5 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho3.2Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống: 33 3.2.1Bộ phận quản trị hệ thống 33 3.2.2Ban giám đốc 33 3.2.3Tổng kho 33 3.2.4Trưởng kho nguyên phụ liệu 33 3.2.5Trưởng kho hóa chất – thuốc thử: . 33 3.2.6Trưởng kho bao bì 34 3.2.7Trưởng kho thành phẩm . 34 3.2.8Trưởng kho vật tư y tế 34 3.2.9Thủ kho nguyên phụ liệu 34 3.2.10Thủ kho hóa chất – thuốc thử . 34 3.2.11Thủ kho bao bì . 34 3.2.12Thủ kho thành phẩm . 34 3.2.13Thủ kho vật tư y tế . 34 3.3Yêu cầu chức năng 35 3.3.1Danh sách các công việc 35 3.3.2Danh sách các qui định . 37 3.3.3Các biểu mẫu liên quan 39 3.3.4Bảng phân công trách nhiệm 50 3.4Yêu cầu phi chức năng 56 3.4.1Tính tiến hóa . 56 3.4.2Tính tiện dụng . 56 3.4.3Tính hiệu quả 57 3.4.4Tính bảo mật . 57 3.4.5Tính toàn vẹn dữ liệu 62 Chương 4. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ .634.1Phân tích thiết kế Use-Case . 63 4.1.1Mô hình Use-Case 63 4.2Mô hinh Thực Thể - Kết Hợp . 149 4.2.1Mô hình 149 Trang 6 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho4.2.2Mô tả chi tiết các thực thể 150 4.2.3Mô tả chi tiết Mối Kết Hợp 154 4.3Thiết kế dữ liệu . 156 4.3.1Mô Hình Quan Hệ 157 4.4Danh sách các ràng buộc toàn vẹn . 167 4.4.1Kiểm tra miền giá trị dữ liệu 167 4.4.2 Kiểm tra ràng buộc toàn vẹn dữ liệu . 167 4.5Thiết kế đối tượng xử lý 168 4.5.1Mô tả các đối tượng . 168 4.5.2Sơ đồ phối hợp hoạt động tổng thể các đối tượng . 172 4.6Sơ đồ phối hợp hoạt động chi tiết theo nghiệp vụ 180 Màn hình tổng thể 193 4.6.1Sơ đồ liên kết các màn hình 193 4.6.2Danh sách các màn hình . 193 4.6.3Báo cáo 199 Phần cài đặt chương trìnhPhần cài đặt chương trình 205205Chương 5. CÀI ĐẶT 2065.1Môi trường phát triển ứng dụng 206 5.2Cài đặt chương trình . 206 5.2.1Kết quả cài đặt chương trình 207 Chương 6. TỔNG KẾT 2426.1Tự đánh giá về kết quả của đề tài 242 6.2Hướng phát triển đề tài 242 6.3Tài liệu tham khảo 242 6.4Lời kết 243 Trang 7 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý khoDanh mục bảngTrangBảng 1 - Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóaBảng 1 - Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóa chất – thuốc thửchất – thuốc thử 3535Bảng 2 - Danh sách các công việc Kho bao bìBảng 2 - Danh sách các công việc Kho bao bì 3636Bảng 3 - Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế Bảng 3 - Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế 3636Bảng 4 - Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệuBảng 4 - Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệu 3737Bảng 5 - Bảng mô tả các qui định bao bìBảng 5 - Bảng mô tả các qui định bao bì 3737Bảxng 6 - Bảng mô tả các qui định thành phẩmBảxng 6 - Bảng mô tả các qui định thành phẩm 3838Bảng 7 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤBảng 7 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ NGUYÊN PHỤ LIỆUNGUYÊN PHỤ LIỆU 5050Bảng 8 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤBảng 8 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ BAO BÌBAO BÌ 5252Bảng 9 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤBảng 9 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ THÀNH PHẨMTHÀNH PHẨM 5454Bảng 10: Bảng Bảng 10: Bảng 5656Bảng 11 - BẢNG PHÂN QUYỀN SỬ DỤNGBảng 11 - BẢNG PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG 5959Bảng 12 - Danh sách ActorBảng 12 - Danh sách Actor 6363Bảng 13 - Danh sách Use-caseBảng 13 - Danh sách Use-case 6363Trang 8 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý khoDanh mục biểu mẫu TrangTrang 9 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý khoDanh mục màn hình chương trìnhTrang 10 [...]... nghiệp Phần mềm quản lý kho 1.2 Đề cương chi tiết  Tên đề tài Quản lý kho dược theo chuẩn GSP (Good Storage Pratice)  Mục tiêu và việc thực hiện đề tài Tìm hiểu và khảo sát qui trình bảo quản thuốc theo chuẩn GSP (Good Storage Practice) tại các xí nghiệp dược nhằm xây dựng một hệ thống quản lý hỗ trợ bảo quản thuốc theo chuẩn GSP. Hệ thống sẽ được cài đặt và triển khai tại các kho của các xí... trên, với đề tài quản lý kho dược theo chuẩn GSP, chúng em mong muốn áp dụng các kiến thức được học trong trường, cùng với việc tìm hiểu, nghiên cứu các ngơn ngữ và mơi trường lập trình mới để xây dựng một hệ thống phần mềm nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý kho xí nghiệp dược theo tiêu chuẩn GSP (thực hành tốt bảo quản tốt). Hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ cho thủ kho có thể theo dõi việc... tổng kho, trưởng kho nguyên phụ liệu, bao bì, thành phẩm, vật tư y tế  Theo dõi thông tin danh mục các sản phẩm  Theo dõi quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận, nhập kho, trả lại sản phẩm  Theo dõi quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm  Theo dõi báo cáo tồn kho sản phẩm  Theo dõi báo cáo hàng cận hạn dùng sản phẩm  Theo dõi báo cáo hạn kiểm tra lại sản phẩm  Theo dõi báo cáo thanh lý sản...Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 2.6.2 Qui trình theo dõi nhập xuất Trang 29 Kho Tổng kho (1) Hình 6 - Qui trình theo dõi nhập xuất (1) : Báo cáo theo dõi nhập xuất ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - - - - Thái Phấn... cáo thanh lý NPL_BM12 NPL_YC13 Báo cáo kiểm kê NPL_BM13 Trang 35 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho … Biểu mẫu 13– THEO DÕI NHẬP XUẤT BAO BÌ (BB_BM6) BB_BM6 THEO DÕI NHẬP XUẤT BAO BÌ Từ ngày: Đến ngày: Tên bao bì: Loại: Mã số: Đơn vị: Trang 45 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 3.2 Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống: Hệ chương trình được tổ chức theo kiểu Client- Server. Hệ quản trị... nghiệm. Sau đó, kết quả theo dõi sẽ được chuyển cho phòng quản lý chất lượng để giải quyết. Nếu có sản phẩm khơng đạt chất lượng hay hết hạn dùng, phòng quản lý chất lượng sẽ quýêt đinh xem có hủy bỏ hay khơng. Trang 24 P.Kinh doanh Khách hàng P.Kế tốn Kho thành phẩm (1) (3) (2) Hình 3 - Qui trình xuất thành phẩm (1), (2), (3): Phiếu xuất kho Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho đồ use-case và đặt... được đánh lại theo lô riêng của xí nghiệp để dễ dàng cho việc quản lý. Do nguyên phụ liệu về làm nhiều đợt nên với một lơ nhà sản xuất ta sẽ có nhiều lơ kho. Nếu một lơ nhà sản xuất có nhiều lơ kho thì các lơ kho sẽ phân biệt với nhau qua: lô sản xuất, ngày nhập kho. Mỗi lô kho phải được kiểm nghiệm lại sau một kho ng thời gian qui định. Qúa trình kiểm nghiệm này giống như trên. Mỗi lơ kho sẽ được... thống hoạt động hiệu quả. Trang 31 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 25 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho phiếu báo kiểm nghiệm thành phẩm cho phịng kinh doanh. Sau đó phòng quản lý chất lượng sẽ làm lệnh đồng ý xuất xưởng cho phòng kinh doanh. Lúc này phòng kinh doanh sẽ lập phiếu nhập thành phẩm thành 4 liên: kho, kế tốn, phịng kinh donah, khách hàng. Phịng kinh doanh sẽ gửi... văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 2.3.1 Hoạt động xuất thành phẩm Khi có nhu cầu xuất thành phẩm, phòng kinh doanh sẽ lập phiếu xuất thành phẩm thành 4 liên cho: kho, khách hàng, kế tốn, phịng kinh doanh 2.3.2 Qui trình xuất thành phẩm 2.4 Cơng việc theo dõi chất lượng 2.4.1 Hoạt động theo dõi chất lượng Hàng tháng thủ kho phải lập hồ sơ theo dõi chất lượng các sản phẩm. Việc theo dõi chất lượng... phẩm  Theo dõi báo cáo kiểm kê sản phẩm • Thủ kho  Thủ kho nguyên phụ liệu:  Cập nhật thông tin danh mục các nguyên phụ liệu Trang 15 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Lời Cảm Ơn    Để thực hiện và hoàn thành tốt đề tài luận văn tốt nghiệp này, chúng em đã nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn rất tận tình của các Thầy Cơ và các bạn thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Khoa Học . công tác quản lý kho xí nghiệp dược theo tiêu chuẩn GSP (thực hành tốt bảo quản tốt). Hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ cho thủ kho có thể theo dõi. văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho1 .2 Đề cương chi tiết Tên đề tài Quản lý kho dược theo chuẩn GSP (Good Storage Pratice) Mục tiêu và việc thực hiện