THÔNG TIN THÍCH hợp CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH

CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP GV: ThS Trương Văn Khánh CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH Quá trình định doanh nghiệp việc lựa chọn nhiều phương án khác nhau, phương án xem xét bao gồm nhiều thông tin kế toán thông tin chi phí đầu tư nhằm đạt lợi ích kinh tế cao Mỗi phuơng án tình khác nhau, có số loại, số lượng, khoản mục chi phí thu nhập khác với nhiều thông tin khác nhau, nhà quản trị cần xem xét lựa chọn thông tin thích hợp để định cách đắn I/ Sự cần thiết phải lựa chọn thông tin thích hợp - Thông tin để phục vụ cho việc định thường sẵn cần phải lựa chọn thông tin thích hợp để phục vụ cho việc định cách nhanh chóng - Nếu sử dụng thông tin thích hợp thông tin không thích hợp làm phức tạp thêm vấn đề làm giảm ý nhà quản trị cần thông tin cần giải II/ Quá trình lựa chọn thông tin thích hợp Được thực qua bước sau: Bước 1: Tập hợp tất khoản thu chi liên quan đến phương án xem xét; Bước 2: Loại bỏ chi phí chìm; Bước 3: Loại bỏ khoản thu chi giống phương án (nhưng chi phí chìm chi phí chưa có chi ra, chi phí chìm chi phí chi rồi) Bước 4: Các thông tin lại sau loại bỏ thông tin thích hợp phục vụ cho việc tính toán định III/ Ứng dụng: 1/ Quyết định tiếp tục sản xuất kinh doanh hay loại bỏ phận Ví dụ: Công ty X sản xuất kinh doanh loại sản phẩm ABC có tài liệu doanh thu chi phí tháng trước sau: Đơn vị tính: 1000đ Chỉ tiêu Tổng số SPA SPB SPC Doanh thu 250.000 125.000 75.000 50.000 Biến phí 105.000 50.000 25.000 30.000 Số dư đảm phí 145.000 75.000 50.000 20.000 Định phí + Lương 50.000 29.500 12.500 8.000 + Quảng cáo (cho 15.000 1.000 7.500 6.500 SP) + Chi phí phục vụ (toàn 2.000 500 500 1.000 58 CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP Cty) + Khấu hao TSCĐ + Tiền thuê nhà (toàn Cty) + Chi phí bảo hiểm (mua bảo hiểm hàng tồn kho SP) Chi phí quản lý chung Tổng định phí Lãi (lỗ) GV: ThS Trương Văn Khánh 5.000 20.000 1.000 10.000 2.000 6.000 2.000 4.000 3.000 2.000 500 500 30.000 125.000 20.000 15.000 59.000 16.000 9.000 38.000 12.000 6.000 28.000 (8.000) Vấn đề đặt để giải sản phẩm C bị lỗ 8.000.000đ có nên tiếp tục kinh doanh hay nên ngừng kinh doanh sản phẩm Trước định ngừng kinh doanh hay tiếp tục kinh doanh sản phẩm C, ta lập bảng so sánh sau: Chỉ tiêu Tiếp tục kinh doanh Ngừng kinh doanh Doanh thu 50.000 Biến phí 30.000 Số dư đảm phí 20.000 Định phí + Lương 8.000 + Quảng cáo (cho 6.500 SP) + Chi phí phục vụ (toàn 1.000 1.000 Cty) + Khấu hao TSCĐ 2.000 2.000 + Tiền thuê nhà (toàn Cty) 4.000 4.000 + Chi phí bảo hiểm (mua 500 bảo hiểm hàng tồn kho SP) Chi phí quản lý chung 6.000 6.000 Tổng định phí 28.000 13.000 Lãi (lỗ) (8.000) (13.000) Chúng ta thấy ngừng kinh doanh sản phẩm C doanh nghiệp bị lỗ thêm 5.000 (13.000-8.000) ngừng kinh doanh sản phẩm C có số khoản chi phí tránh (định phí chung), chi phí tránh định phí phận Định phí phận (định phí trực tiếp) khoản định phí trực tiếp phát sinh phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: - Tiền lương phận quản lý phận; 59 CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP GV: ThS Trương Văn Khánh - Khấu hao TSCĐ sử dụng riêng phận; - Chi phí quảng cáo phận, Nếu phận định phí phận Như vậy, Công ty X nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm C chưa có phương án hay loại bỏ làm cho lợi nhuận toàn công ty giảm 5.000 Tuy nhiên, công ty ngừng kinh doanh để sử dụng mặt cho thuê chẳng hạn phải xem xét thêm chi phí hội Giả sử công ty sử dụng mặt trước sản xuất sản phẩm C thuê với giá thuê 15.000 lúc công ty nên ngừng kinh doanh sản phẩm C (vì lúc công ty lãi thêm: 15.000- 13.000= 2.000) 2/ Quyết định nên sản xuất hay nên mua sản phẩm Công ty X có phận sản xuất phục vụ sản xuất bao bì để bao gói sản phẩm tiêu thụ, kỳ có tài liệu sản xuất bao bì sau: - Chi phí NVLTT: 6đ/sp - Chi phí NCTT: 4đ/sp - Chi phí phục vụ sản xuất phân xưởng: 1đ/sp - Lương nhân viên phân xưởng: 3đ/sp - Khấu hao MMTB: 2đ/sp - Phân bổ chi phí quản lý chung: 5đ/sp Tổng chi phí đơn vị: 21đ/sp Hiện hàng tháng công ty sản xuất sử dụng 10.000 bao bì, có nhà cung cấp bên đề nghị cung cấp 10.000 bao bì nói hàng tháng với giá 19đ/cái với chất lượng đảm bảo cung cấp lâu dài Công ty X có nên ngừng sản xuất bao bì để mua chúng từ bên hay không? (nếu đứng góc độ chi phí để xem xét) Để xem xét vấn đề cách toàn diện, trước hết ta phải xem xét nguồn lực phương tiện sử dụng qui trình sản xuất chi tiết sản phẩm bao bì có phương án khác hay không? Nếu có việc so sánh với chi phí mua chi tiết X phải xét đến chi phí hội phương án sử dụng Giả sử phương án sử dụng khác Trong trường hợp này, trình phân tích tiến hành sau: Các chi phí khấu hao TSCĐ chi phí quản lý chung phân bổ, tổng cộng +5 = 7đ không thay đổi dù bao bì tự sản xuất hay mua ngoài, chúng thông tin không thích hợp với trình định Ta có bảng tính toán sau: Chỉ tiêu Chi phí NVL TT Tính cho đơn vị sản phẩm Làm Mua 60 Tổng số chi phí Làm 60.000 Mua CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP Chi phí NCTT Chi phí phân xưởng sản xuất Lương nhân viên phân xưởng Khấu hao MMTB Chi Phí quản lý chung Chi phí mua Tổng chi phí tự làm GV: ThS Trương Văn Khánh 40.000 10.000 30.000 - 19 14 190.000 140.000 Nhận xét: Nếu đứng góc độ chi phí để xem xét ta không nên mua bao bì từ nhà cung cấp bên ngoài, mua hàng tháng công ty bị thiệt hại 50.000đ 3/ Quyết định nên bán hay nên tiếp tục sản xuất Loại định thường xuất doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất chế biến liên tục, vấn đề đặt nên bán bán thành phẩm điểm phân chia hay tiếp tục sản xuất thành phẩm bán có hiệu Đối với loại định ta cần so sánh doanh thu tăng thêm với chi phí sản xuất thêm sản xuất chế biến thêm: + Nếu doanh thu tăng thêm lớn chi phí tăng thêm tiếp tục sản xuất thành phẩm bán có hiệu hơn; + Nếu doanh thu tăng thêm nhỏ chi phí tăng thêm nên bán bán thành phẩm điểm phân chia có hiệu Ví dụ: Công ty chế biến thực phẩm tập hợp tài liệu loại sản phẩm A’, B’, C’ chế biến từ bán thành phẩm A,B,C Chi phí sản xuất kết hợp phân bổ cho bán thành phẩm A 80 trđ, bán thành phẩm B 100trđ, bán thành phẩm C 40trđ Nếu bán điểm phân chia doanh thu bán thành phẩm A, B, C 120, 150, 60trđ Nếu chế biến thành phẩm bán doanh thu sản phẩm A’, B’, C’ 160, 240, 90trđ Biết chi phí chế biến thêm để thành phẩm bán thành phẩm 50, 60, 10 trđ Để biết có nên tiếp tục chế biến bán hay không ta tiến hành tính toán sau: Chỉ tiêu SP A SP B SP C Doanh thu tăng thêm chế 40 90 30 biến Chi phí chế biến thêm 50 60 10 Lãi (lỗ) tăng thêm chế biến (10) 30 20 thêm 61 CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP GV: ThS Trương Văn Khánh Qua bảng tính toán trên, ta thấy bán thành phẩm A tiếp tục chế biến để thành thành phẩm A’ bị lỗ thêm 10trđ, nên bán bán thành phẩm A điểm phân chia, hai bán thành phẩm lại B C Công ty nên tiếp tục sản xuất để tiếp tục mang lại lợi nhuận 30 20 trđ 4/ Quyết định điều kiện lực sản xuất kinh doanh bị giới hạn Các doanh nghiệp thường phải đứng trước lựa chọn để định để đạt hiệu hoạt động cao điều kiện lực sản xuất bị giới hạn, như: - Trong điều kiện thiết bị sản xuất có giới hạn, với số vốn hoạt động có giới hạn, doanh nghiệp lại nhận nhiều đơn đặt hàng khách hàng với đa dạng số lượng chủng loại; - Trong điều kiện mặt kinh doanh có giới hạn, cửa hàng thương mại trưng bày tất hàng hoá mong muốn,… 4.1/ Trường hợp có điều kiện giới hạn Trong trường hợp doanh nghiệp cần phải tính số dư đảm phí đơn vị đặt chúng mối quan hệ với điều kiện lực có giới hạn đó, mục tiêu doanh nghiệp tận dụng hết lực có giới hạn để đạt tổng lợi nhuận cao Ví dụ: Tại Công ty có tối đa 20.000 máy để sử dụng năm Để sản xuất SP A cần máy, SP B cần máy Đơn giá bán SP A 500đ, SP B 600đ, biến phí đơn vị SP A 200đ, SP B 360đ Nhu cầu tiêu thụ SP A B tận dụng hết công suất máy đủ thỏa mãn nhu cầu Vậy, điều kiện có giới hạn công suất máy, nhà quản trị nên định loại sản phẩm để đạt hiệu cao nhất? Nếu so sánh số dư đảm phí sản phẩm, SP A có số dư đảm phí lớn SP B SP A 500 200 300 60% Đơn giá bán (đồng) (-) Biến phí đơn vị Số dư đảm phí đơn vị Tỷ lệ số dư đảm phí SP B 600 360 240 40% Nhưng số dư đảm phí mối quan hệ với điều kiện có giới hạn số máy, ta có: SP A SP B Số dư đảm phí đơn vị 300 240 Số máy sản xuất SP (giờ) Số dư đảm phí máy (đ/giờ) 100 120 Tổng số máy 20.000 20.000 Tổng số dư đảm phí 2.000.000 2.400.000 62 CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP GV: ThS Trương Văn Khánh Vậy, xét số dư đảm phí mối quan hệ với điều kiện số máy có giới hạn chọn sản xuất sản phẩm B cho tổng số dư đảm phí cao sản phẩm A 400.000đ 4.2/ Trong trường hợp có nhiều điều kiện giới hạn Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động có nhiều điều kiện giới hạn như: số máy hạn chế, vốn hạn chế, mức tiêu thụ hạn chế,… để đến định phải sản xuất hay tiêu thụ theo cấu sản phẩm đem lại hiệu hoạt động cao nhất, sử dụng phương pháp phương trình tuyến tính để tìm phương án sản xuất tối ưu Quá trình thực phương pháp phương trình tuyến tính qua bốn bước đây: Bước 1: Xác định hàm mục tiêu biểu diễn chúng dạng phương trình đại số; Bước 2: Xác định điều kiện giới hạn biểu diễn chúng thành dạng phương trình đại số; Bước 3: Xác định vùng sản xuất tối ưu đồ thị, vùng giới hạn đường biểu diễn phương trình điều kiện hạn chế trục toạ độ; Bước 4: Căn vùng sản xuất tối ưu với phương trình hàm mục tiêu, xác định phương trình sản xuất tối ưu Ví dụ: Một công ty sản xuất hai loại sản phẩm X Y Có tài liệu sau: - Mỗi kỳ sản xuất sử dụng tối đa 36 máy 24 kg nguyên liệu; - Mức tiêu thụ sản phẩm Y kỳ tối đa sản phẩm; - Tài liệu sản phẩm X Y sau: SP X SP Y Số dư đảm phí đơn vị (1.000đ/sp) 10 Số máy sản xuất SP (giờ/sp) Nguyên liệu sử dụng (kg/sp) Công ty phải sản xuất tiêu thụ theo cấu sản phẩm để đạt lợi nhuận cao nhất? Vận dụng phương pháp phương trình tuyến tính, ta thực bước sau: Bước 1: Xác định hàm mục tiêu Mục tiêu xác định lợi nhuận cao nhất, định phí thông tin không thích hợp (dù sản xuất tiêu thụ theo kết cấu sản phẩm tổng định phí không thay đổi), nên để đạt mục tiêu lợi nhuận cao cần tổng số dư đảm phí cao nhất, hàm mục tiêu là: Z = 8x + 10y max Bước 2: Xác định điều kiện giới hạn biểu diễn chúng dạng phương trình đại số : - Mỗi kỳ sử dụng tối đa 36 máy : 6x + 9y ≤36 (1) - Mỗi kỳ sử dụng tối đa 24kg nguyên liệu 6x + 3y ≤ 24 (2) 63 CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP GV: ThS Trương Văn Khánh - Mỗi kỳ mức tiêu thụ tối đa SP Y y ≤3 (3) Bước : Xác định vùng sản xuất tối ưu đồ thị ; Vùng sản xuất tối ưu đồ thị đường biểu diễn ba phương trình điều kiện giới hạn hai trục toạ độ tạo thành hình vẽ Công ty chọn kết cấu sản phẩm để sản xuất nằm vùng sản xuất tối ưu, có điểm (một kết cấu) vùng thoả mãn yêu cầu hàm mục tiêu SP y 6x + 3y 9y = 24 3 Vùng sx tối ưu y =3 6x + 9y = 36 SP x Bước : Xác định kết cấu sản phẩm sản xuất tối ưu Trên đồ thị, vùng sản xuất tối ưu phần giao điểm vùng thỏa mãn điều kiện giới hạn trục toạ độ Đó ngũ giác có góc, đánh số thứ tự theo chiều kim đồng hồ từ góc đến góc Mọi điểm nằm torng sản xuất tối ưu điều thoả mãn điều kiện giới hạn Theo lý thuyết qui hoạch tuyến tính, điểm tối ưu điểm nằm góc vùng sản xuất tối ưu Như vậy, để thoả mãn yêu cầu hàm mục tiêu Z max, ta thay giá trị góc vào hàm mục tiêu, giá trị mang lại kết lớn cấu sản phẩm cần tìm Ta có bảng sau : Số lượng SP sản xuất Hàm mục tiêu Z = 8x + 10y Góc SP X SP Y 8x 10y Z 0 0 30 30 1.5 12 30 42 24 20 44 32 32 64 CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP GV: ThS Trương Văn Khánh Vậy, kết cấu sản phẩm sản xuất tiêu thụ SP X, SP Y cho tổng số dư đảm phí cao 44 ngàn đồng 65 ... chúng thông tin không thích hợp với trình định Ta có bảng tính toán sau: Chỉ tiêu Chi phí NVL TT Tính cho đơn vị sản phẩm Làm Mua 60 Tổng số chi phí Làm 60.000 Mua CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP... thực bước sau: Bước 1: Xác định hàm mục tiêu Mục tiêu xác định lợi nhuận cao nhất, định phí thông tin không thích hợp (dù sản xuất tiêu thụ theo kết cấu sản phẩm tổng định phí không thay đổi),... lương phận quản lý phận; 59 CHƯƠNG 8: THÔNG TIN THÍCH HỢP GV: ThS Trương Văn Khánh - Khấu hao TSCĐ sử dụng riêng phận; - Chi phí quảng cáo phận, Nếu phận định phí phận Như vậy, Công ty X nên tiếp