báo cáo thực tập tại CÔNG TYTNHH TRẦN THẮNG

PHN I KHI QUT V S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY TNHH TRN THNG 1.1 QU TRèNH HèNH THNH Cụng ty TNHH Trn Thng c chớnh thc thnh lp vo ngy 11/9/2001 s K hoch v u t H Ni cp giy ng ký kinh doanh ngy 11/9/2001 vi tờn thng mi ca Cụng ty l: ESECO Cụng ty cú tr s ti s ngừ 21 Quc T Giỏm Qun ng a - H Ni õy l khu vc nm gn trung tõm th ụ H Ni, mt nhng trung tõm kinh t - hoỏ - chớnh tr ca th ụ, l ni giao lu buụn bỏn nhn nhp ca thnh ph Mt khỏc õy l a bn gn ni trung nhiu phũng i din ca cỏc doanh nghip, cỏc t chc kinh t - Vn hoỏ - Xó hi v cỏc ngõn hng Cụng ty TNHH Trn Thng l mt t chc kinh t cú t cỏch phỏp nhõn, chu trỏch nhim v cỏc hot ng kinh doanh bng ton b ti sn thuc s hu ca cụng ty L mt n v hot ng kinh doanh trờn c s t hch toỏn kinh doanh ly thu bự chi, vỡ vy mc ớch ca cụng ty l phc v tt nht nhu cu ca khỏch hng, em li nhiu nht tin ớch cho khỏch hng v li nhun ti a cho cụng ty Cụng ty TNHH Trn Thng c thnh lp vi tng s iu l ca cụng ty l: 1.000.000.000VN Trong iu kin cnh tranh gay gt ca th trng, tn ti v phỏt trin ly thu bự chi, cụng ty TNHH Trn Thng thc hin kinh doanh theo hng a dng hoỏ cỏc mt hng C th cụng ty kinh doanh ba nhúm mt hng chớnh sau: - Buụn bỏn cỏc thit b in, in t, in lnh, thit b mỏy múc cụng nghip v dõn dng - Buụn bỏn vt t, t liu sn xut phc v cho sn xut cụng nghip v dõn dng - Cung cp dch v lp t, sa cha cỏc trang thit b mỏy múc cụng nghip v dõn dng 1.2 C CU T CHC: T c thnh lp(11/9/2001) Sau ba nm hot ng kinh doanh cho n cụng ty TNHH Trn Thng ó hon ton ho nhp c vi hot ng kinh doanh chung ca nn kinh t th trng Trong quỏ trỡnh ú cụng ty khụng nhng ch ng vng cnh tranh m cũn khụng ngng m rng v phỏt trin vi hiu qu kinh doanh ngy cng cao Hin cụng ty TNHH Trn Thng cú c cu t chc nh sau: Cụng ty TNHH Trn Thng l mt Cụng ty trỏch nhim hu hn cú thnh viờn v cú tng s nhõn viờn gm 46 ngi Trong ú 30% cỏn b nhõn viờn cú trỡnh i hc v trờn i hc, cũn li a s u c o to qua h cao ng, trung hc, chuyờn ngnh kinh t C cu t chc ca cụng ty TNHH Trn Thng gm ban giỏm c v phũng chc nng hot ng theo s phõn cụng ch o iu hnh ca ban giỏm c Ban giỏm c gm : Giỏm c: L ngi i din trc phỏp lut ca cụng ty v ch o mi hot ng kinh doanh chung ca cụng ty Phú giỏm c: L ngi thay mt giỏm c cú giy u quyn ca giỏm c, cú trỏch nhim h tr cho giỏm c vic iu hnh qun lớ cụng ty m bo cho mi hot ng v kinh doanh v nhõn s c tin trin tt Phú giỏm c chu trỏch nhim khen thng, k lut, tuyn dng v o thi nhõn viờn lm vic cho cụng ty hiu rừ v c cu t chc ca cụng ty TNHH Trn Thng ta cú th thao kho qua s sau: S c cu t chc ca cụng ty TNHH Trn Thng Ban giám đốc Phòng hành Phòng Kinh doanh Dự án Phòng thi công công trình Phòng tài kế toán Phòng Kỹ thuật Vật t bảo hành Cỏc phũng trờn cú mi quan h cht ch vi nhau, phi hp vi thc hin tt cỏc hot dng ca doanh nghip c cu t chc ca cỏc phũng ban ngy cng c ci tin nhm nõng cao hiu qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip, ỏp ng c tt nht cỏc nhu cu ca khỏch hng trờn th trng S phi hp gia cỏc phũng ban to thnh mt b mỏy thng nht, ú mi phũng m nhn nhng chc nng mang tớnh chuyờn mụn ca tng phũng c th : 1.2.1 Phũng hnh chớnh: L phũng chu trỏch nhim thc hin cỏc cụng vic hnh chớnh ca cụng ty, l trung tõm lien lc thụng tin ca c cụng ty, cú nhim v bo m c s vt cht cho hot ng kinh doanh ca cỏc phũng ban, tham mu cho ban giỏm c v qun lý, sp xp v iu chuyn nhõn s, thc hin chi tr cho cỏc khỏch hng v phõn phi tin lng cho cỏn b nhõn viờn cụng ty Phũng hnh chớnh cú vai trũ quan trng vic to hỡnh nh ca cụng ty mt khỏch hng cú nhim v giao tip vi khỏch hng v cỏc bn hng Hin phũng hnh chớnh ca cụng ty cú t chc: - Trng phũng - Ba nhõn viờn 1.2.2 Phũng kinh doanh - d ỏn: Phũng ny thc hin chc nng giỏm sỏt v qun lý mi hot ng kinh doanh ca cụng ty, xõy dng chin lc kinh doanh, chin lc th trng cho cụng ty, tham mu cho ban giỏm c vic la chn cỏc d ỏn du t ti cho cụng ty, ngoi phũng cũn cú nhim v tỡm hiu th trng, tỡm kim cỏc d ỏn u t cho cụng ty Hin t chc ca phũng kinh doanh d ỏn gm: - Trng phũng - Hai phú phũng - Mi hai nhõn viờn lm th trng 1.2.3 Phũng thi cụng cụng trỡnh: õy l Phũng chu trỏch nhim qun l ý v thc hin cỏc d ỏn ó c phũng kinh doanh - d ỏn thm nh cht lng Hin t chc ca phũng gm: - Trng phũng - Hai phú phũng - Chớn nhõn viờn 1.2.4 Phũng ti chớnh - k toỏn: Phũng ny cú chc nng thc hin hch toỏn k toỏn cỏc nghip v thu chi ca doanh nghip, cỏc khon vay n v cỏc khon cho vay ca doanh nghip, qun lý tỡnh hỡnh ti chớnh, ngun v cỏc khon tin gi ca cụng ty ti ngõn hng, chu trỏch nhim thc hin chi tr tin thu v cỏc khon ngha v phi np vi nh nc Ngoi phũng ti chớnh - k toỏn cũn cú nhim v lp bng cõn i k toỏn, phõn tớch, thng kờ cỏc ch tiờu ti chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh ca doanh nghip, ng thi boỏ cỏo v tham mu cỏc v ti chớnh cho ban giỏm c Hin t chc ca phũng gm: - K toỏn trng - Ba k toỏn viờn 1.2.5 Phũng k thut - vt t - bo hnh: Phũng ny cú chc nng o lng, kim tra, giỏm sỏt cỏc thụng s k thut ca cỏc trang thit b, cỏc vt t, cht lng cỏc cụng trỡnh, t ú tham mu cho ban giỏm c v cỏc phũng ban kinh doanh vic la chn cỏc trang thit b, mỏy múc, vt t nhp t nc ngoi hoc mua nc Mt khỏc phũng cũn cú chc nng qun lý, cung cp cỏc dch v sa cha, bo dng, lp t cỏc trang thit b v t cho khỏch hng vic la chn cỏc vt t, mỏy múc, trang thit b in, in tHin phũng cú t chc gm: - Trng phũng - Mt phú phũng v k thut - Mt phú phũng v vt t - Sỏu nhõn viờn PHN II TèNH HèNH HOT NG KINH DOANH CA CễNG TY TNHH TRN THNG 2.1 NHNG THUN LI V KHể KHN I VI HOT NG KINH DOANH CA CễNG TY TNHH TRN THNG 2.1.1.Thun li: - Thun li c bn nht i vi cụng ty TNHH Trn Thng l cú tr s chớnh trờn a bn th ụ, l ni cú hot ng kinh t sụi ng nht nhỡ c nc, l a bn trung nhiu cụng ty, phũng i din ca cỏc t chc kinh t xó hi, cỏc ngõn hng ú vic tỡm kim i tỏc kinh doanh c thun li hn - Thun li th hai ú l cụng ty TNHH Trn Thng cú i ng nhõn viờn am hiu nghip v, cú c s lý lun vng chc v kinh nghim kinh doanh thc t phụng phỳ Mt khỏc c cu t chc ca cụng ty c sp xp phự hp, cỏc phũng ban phi hp hot ng cht ch to thnh mt b mỏy thng nht gn nh v hiu qu ng thi mi nhõn viờn cụng ty u hiu li ớch ca cụng ty luụn gn lin vi quyn li ca bn thõn h, ú mi ngi u lm vic ht mỡnh vi mc ớch chung l s phỏt trin ca cụng ty - Thun li th ba ca cụng ty ú l kinh doanh ti H Ni, mt trng im khu tam giỏc kinh t ca bc gm H Ni - Hi Phũng - Qung Ninh, ú cú iu kin c s h tng hin i, cú nhiu wngf vnh ni lin vi cỏc trung tõm kinh t, cú mng li thong tin lien lc nhanh, chớnh xỏc, hin iL iu kin hot ng kinh doanh ca cụng ty c tin hnh nhanh, hiu qu, tit kim c v thi gian v chi phớ - Thun li th t ú l t trc cụng ty TNHH Trn Thng c thnh lp, nhng sỏng lp viờn ó to c mt s mi quan h vi cỏc khỏch hng quan trng v vi cỏc nh sn xut thit b v ngoi nc õy l iu kin quan trng cụng ty TNHH Trn Thng hot ng vng vng t nhng bc i u tiờn ca mỡnh - Thun li tip theo dú l uy tớn, v th ca cụng ty ó to dng c trờn thng trng sau nm hot ng, s quan tõm hp tỏc, s tin tng ca khỏch hng i vi cụng ty õy chớnh l yu t gúp phn giỳp hot nh kinh doanh ca cụng ty t c kt qu cao - Mt thun li na khụng ch i vi riờng cụng ty TNHH Trn Thng m vi mi doanh nghip kinh doanh Vit Nam ú l nn kinh t nc ta ang tip tc phỏt trin n nh v vng chc, su hng ton cu hoỏ nn kinh t v hi nhp kinh t khu vc ó to nhiu c hi kinh doanh cho cỏc doanh nghip ti cỏc th trng mi trờn th gii 2.1.2 khú khn: Hot ng kinh doanh trờn a bn H Ni l mtt thun li nhng ng thi cng l mt thỏch thc i vi cụng ty TNHH Trn Thng gp phi s cnh tranh quyt lit ca cỏc cụng ty khỏc hot ng cựng lnh vc S cnh tranh ny ụi lm cho chi phớ cnh tranh tng lờn dn n gim li nhun ca cụng ty - iu kin v ca cụng ty cũn cú phn hn ch, ú phn no lm hot ng kinh doanh ca cụng ty ụi gp khú khn nht l i vi nhng d ỏn u t, kinh doanh ln - Tr s ca cụng ty cú din tớch cũn nh hp, cha phn ỏnh ỳng vi kh nng tim lc v v trớ ca cụng ty trờn thng trng, phn no lm gim s tin tng v ti chớnh ca cụng ty mt khỏch hng - c thự ca cỏc mt hng kinh doanh ca cụng ty ú l cỏc trang thit b in, in t, in lnh, mỏy múc cụng nghip v cỏc vt t, t liuCỏc mt hng ny luụn cú s i mi nhanh, mnh s phỏt trin ca khoa hc, k thut, vỡ vy ũi hi cụng ty phi luụn lm bt c cung - cu ca th trng v ngoi nc nhm trỏnh b thit hi tn ng hng hoỏ lõu ngy hng hoỏ s b hao mũn vụ hỡnh xut hin hng mi cú tớnh u vit hn - Cựng vi su hng ton cu hoỏ, nc ta chun b tham gia hon ton vo t mu dch khu vc (APTA) Khú khn t vi hot ng kinh doanh ca cụng ty TNHH Trn Thng ú l phi i mt vi mụi trng cnh tranh ngy cng gay gt khụng ch vi cỏc doanh nghip nc m c vi cỏc doanh nghip nc ngoi 2.2 TèNH HèNH HOT NG KINH DOANH CA CễNG TY TNHH TRN THNG Sau nm hot ng cụng ty TNHH Trn Thng dó khụng ngng c gng phỏt trin, n cụng ty TNHH Trn Thng ó dn ỳng vng v khng nh v trớ ca mỡnh trờn thng trng vi ngng ngh kinh doanh ngy cng m rng, hiu qu kinh doanh ngy cng c nõng cao c v giỏ tr tuyt i v giỏ tr tng i, gúp phn nõng cao di sng ca i ng nhõn viờn Cụng ty TNHH Trn Thng luụn chp hnh nghiờm chnh, ỳng quy nh ca phỏp lut, thc hin úng thu y v ỳng hn, ng thi np cỏc khon phi np khỏc cho ngõn sỏch nh nc Hot ng kinh doanh ca cụng ty TNHH Trn Thng ngy cng c m rng v tng trng, c th hin ti cụng ty ó cú quan h kinh doanh vi cỏc hóng sn xut thit b ln trờn th gii v cỏc nh sn xut nc nh: + LEISTRTZ: Tp on uy tớn nht Chõu u, NgI khng l tm c th gii v quy mụ, doanh thu v chng loI sn phm + GENESIS PRINT: Hóng mỏy in phun cụng nghip ca M + POWER SYSTEM: Hóng mỏy nộn khớ hng u ca Italia + Cụng ty Ho Phỏt Cụng ty TNHH Trn Thng ó to c quan h tt p vi nhiu khỏch hng ln nh: + Tng Cụng ty xng du Vit Nam (PETROLIMEX) + Cụng ty xng du khu vc I + Cụng ty ph gia du m (APP) + Cụng ty c phn dc phm TRAPHACO + Tng Cụng ty thc phm bc + Cụng ty dc Hi Phũng + Cụng ty NESTLE Vit Nam C th v quan h kinh doanh ca cụng ty TNHH Trn Thng vi cỏc i tỏc qua cỏc nm c th hin bng di õy: Bng1.bng thng kờ cỏc quan h kinh doanh ca cụng tyTNHH Trn Thng Quý nm 2001 Nm 2002 Nm 2003 Trong nc 12 25 41 Quc t 15 19 27 (S liu phũng ti chớnh - k toỏn cung cp) Trờn õy l cỏc n v cú quan h kinh doanh vi Cụng ty v cú phỏt sinh ti chớnh trờn 500.000.000 VND.Qua bng ta thy qui mụ hot ng ca cụng ty TNHH Trn Thng ngy cng c m rng S lng cỏc n v nc ngoi cú quan h kinh doanh vi cụng ty tng dn qua cỏc nm: nm 2002 tng lờn n v so vi nm 2001 v nm 2003 tng lờn n v so vi nm 2002 quan h kinh doanh gia cụng ty vi cỏc doanh nghip nc ngoi ch yu l quan h nhp khu, õy cụng ty TNHH Trn Thng l ngi mua cỏc hng hoỏ in, in t, in lnh v cỏc mỏy múc thit b t cỏc doanh nghip nc ngoi Qua õy phn ỏnh cụng ty TNHH 10 Trn Thng rt nng ng vi th trng cung cp hng hoỏ nc ngoi ng thi biu hin kh nng tiờu th tng nhu cu u vo ca cụng ty tng hay qui mụ s lng hng hoỏ kinh doanh ngy cng tng S lng cỏc n v nc cú quan h kinh doanh vi cụng ty tng nhanh qua cỏc nm: nm 2002 tng 13 n v so vi nm 2001 v nm 2003 tng lờn 16 n v so vi nm 2002 Qua õy th hin s lng khỏch hng ca cụng ty ngy cng tng, nng lc ca i ng cỏn b ngy cng c phỏt huy, sn phm v dch v ca cụng ty ngy cng c th trng chp nhn ỏnh giỏ tỡnh hỡnh hot nh kinh doanh ca cụng ty ngoi cỏc quan h kinh doanh cũn cn phi xem xột cỏc ch tiờu kinh t khỏc C th ta cú cỏc ch tiờu v doanh thu chi phớ, li nhun ca cụng ty qua cỏc nm nh sau: 11 Bng 2.bng thng kờ v doanh thu, chi phớ, li nhun Quý nm 2001 Nm 2002 Nm 2003 Doanh thu 570,00 4.970,00 7.123,00 Chi phớ 500,65 4.169,83 5.790,99 69,35 800,17 1.332,00 Li nhun T sut LN so vi doanh thu (%) 12,17 16,10 (S liu phũng ti chớnh - k toỏn cung cp) 18,70 Trong ú t xut li nhun c tớnh theo cụng thc: Tổng lợi nhuận ròng Tỷ suất lợi nhuận ròng theo doanh thu = Tổng doanh thu Qua bng trờn ta thy hot ng kinh doanh ca cụng ty TNHH Trn Thng khụng ch m rng v qui mụ quan h kinh doanh m cũn t hiu qu cao v cú su hng tng qua cỏc nm v c giỏ tr tuyt i v giỏ tr tng i: V giỏ tr tuyt i ca cụng ty Li nhun rũng = Doanh thu thun Tng chi phớ Cú su hng tng nhanh, c th quớ ca nm 2001 cụng ty mi c thnh lp ch t 69,35 (triu), nm 2002 tng lờn t trờn 800 (triu) v n nm 2003 vt trờn s 1300 (triu) kt qu trờn th 12 hin hiu qu kinh doanh ca cụng ty v s ch o ỳng n ca ban giỏm c cựng vi s c gng l lc ca ton b nhõn viờn cụng ty V giỏ tr tng i: t sut li nhun rũng so vi doanh thu ca cụng ty qua cỏc nm tng tng i C th nm 2001 t 12,17%, nm 2002 t 16,10% v nm 2003 tng tip tc tnh lờn 18,70% Qua ch tiờu ny phn ỏnh hiu qu kinh doanh ca cụng ty mang li bao nhiờu n v li nhun t mt n v doanh thu cú su hng tng qua cỏc nm 13 PHN III: KT LUN Trờn õy l nhng thu thp ca em v c cu t chc, s hỡnh thnh v phỏt trin, cỏc hot ng kinh doanh thc t ca cụng ty TNHH Trn Thng Nh vy sau mt thi gian gn k t thnh lp cụng ty TNHH Trn Thng ó dn ng vng v khng nh mỡnh iu kin cnh tranh ca nn kinh t th trng nc ta Hot ng kinh doanh ca cụng ty ngy cng c a dng hoỏ v mt hng, quan h kinh doanh ngy cng c cng c, m rng v phỏt trin, hiu qu kinh doanh ca cụng ty ngy cng tng vi mc doanh thu v li nhun ngy cng tng Theo nhng kt qu thu c v thc t hot ng kinh doanh ca cụng ty TNHH Trn Thng em cú hng s chn ti cho chuyen ca mỡnh l:nõng cao hiu qu kinh doanh ca cụng ty TNHH Trn Thng. 14 [...]... công ty ngày càng được đa dạng hoá về mặt hàng, quan hệ kinh doanh ngày càng được củng cố, mở rộng và phát triển, hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng với mức doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng Theo những kết quả thu được và thực tế hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Trần Thắng em có hướng sẽ chọn đề tài cho chuyen đề của mình là:”nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Trần Thắng. ”... này phản ánh hiệu quả kinh doanh của công ty mang lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận từ một đơn vị doanh thu có su hướng tăng qua các năm 13 PHẦN III: KẾT LUẬN Trên đây là những thu thập của em về cơ cấu tổ chức, sự hình thành và phát triển, các hoạt động kinh doanh thực tế của công ty TNHH Trần Thắng Như vậy sau một thời gian gắn kể từ khi thành lập công ty TNHH Trần Thắng đã dần đứng vững và khẳng định... tỷ xuất lợi nhuận được tính theo công thức: Tæng lîi nhuËn rßng Tû suÊt lîi nhuËn rßng theo doanh thu = Tæng doanh thu thuÇn Qua bảng trên ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Trần Thắng không chỉ mở rộng về qui mô quan hệ kinh doanh mà còn đạt hiệu quả cao và có su hướng tăng qua các năm về cả giá trị tuyệt đối và giá trị tương đối: Về giá trị tuyệt đối của công ty Lợi nhuận ròng = Doanh thu... quí 4 của năm 2001 khi công ty mới được thành lập chỉ đạt 69,35 (triệu), năm 2002 tăng lên đạt trên 800 (triệu) và đến năm 2003 vượt trên con số 1300 (triệu) kết quả trên thể 12 hiện hiệu quả kinh doanh của công ty và sự chỉ đạo đúng đắn của ban giám đốc cùng với sự cố gắng lỗ lực của toàn bộ nhân viên trong công ty Về giá trị tương đối: tỷ suất lợi nhuận ròng so với doanh thu của công ty qua các năm... thể hiện số lượng khách hàng của công ty ngày càng tăng, năng lực của đội ngũ cán bộ ngày càng được phát huy, sản phẩm và dịch vụ của công ty ngày càng được thị trường chấp nhận Để đánh giá tình hình hoạt độnh kinh doanh của công ty ngoài các quan hệ kinh doanh còn cần phải xem xét các chỉ tiêu kinh tế khác Cụ thể ta có các chỉ tiêu về doanh thu chi phí, lợi nhuận của công ty qua các năm như sau: 11.. .Trần Thắng rất năng động với thị trường cung cấp hàng hoá ỏ nước ngoài đồng thời biểu hiện khả năng tiêu thụ tăng do nhu cầu đầu vào của công ty tăng hay qui mô số lượng hàng hoá kinh doanh ngày càng tăng Số lượng các đơn vị trong nước có quan hệ kinh doanh với công ty tăng nhanh qua các năm: năm 2002 tăng 13 đơn vị so với năm 2001