BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH MAY

Page 3 of 68 GVHD: Quách thị Hương Giang SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thêu LỜI MỞ ĐẦU Ngành công nghiệp dệt may ở nước ta đang phát triển rất mạnh, với đường lối mở cửa và hoà nhập vào thị trường thế giới nói chung và các nước trong khu vực nói riêng.Cùng với sự chuyển dịch công nghệ đang diễn ra sôi đ

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

MỤC LỤC Trang

- Lời mở đầu 03

Chương I : Giới thiệu về công ty 05

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 06

1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý , điều hành sản xuất 17

1.1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 17

1.2.2 Cơ cấu điều hành sản xuất 25

1.3 Chức năng nhiệm vụ 25

Chương II : Mô hình sản xuất của công ty 27

Chương III : Tìm hiểu quy trình sản xuất của đơn hàng 34

Chương IV : Tham gia thực tập sản xuất tại các bộ phận do công ty phân công viết báo cáo thực tập .43

4.1 Tham gia thực tập tại bộ phận do công ty phân công………43

4.2 Đánh giá nhận xét chung về công ty 44

4.2.1 Các ưu điểm 44

4.2.2 Những hạn chế 45

4.3 Những giải pháp đề xuất 45

- Phần kết luận 47

- Phụ lục 48

LỜI MỞ ĐẦU

Ngành công nghiệp dệt- may ở nước ta đang phát triển rất mạnh, với đường lối mở cửa và hoà nhập vào thị trường thế giới nói chung và các nước trong khu vực nói riêng.Cùng với sự chuyển dịch công nghệ đang diễn ra sôi động ngành công nghiệp dệt- may Việt Nam nhanh chóng ra nhập hiệp hội dệt may thế giới, trực tiếp tham gia vào quá trình phân công hợp tác chung về lĩnh vực lao động, mậu dịch và các chính sách bảo hộ quốc tế trong khu vực

Việt Nam là thành viên chính thức của tổ chức thương mai thế giới WTO Ngành dệt may cũng là thành viên chính thức của hiệp hội dệt may Đông Nam Á(ASEAN) Ngành dệt- may Việt Nam có những bước phát triển manh mẽ và đã trở thành một ngành kinh tế chủ yếu của nước ta

Công nghiệp dệt may trên cả nước phát triển rất mạnh Hiện nay các công ty, xí nghiệp may, các cơ sở may lớn đều đổi mới trang thiết bị bằng những loại máy hiện đại Nhiều loại máy chuyên dung cho năng suất và chất lượng cao Thông qua gia công xuất khẩu ngành may nước ta đã tiếp cận với nhiều loại mặt hàng mới và công nghệ hiện đại của các nước phát triển trên thế giới như: Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc…

Trên thế giới việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất đã phát triển từ lâu nhưng ở Việt Nam áp dụng khoa học kỹ thuật chưa được tốt chưa có đủ điều kiện kinh nghiệm để sản xuất hang FOB Hàng may xuất khẩu nước ta phần lớn là may gia công cho các nước

Cụ thể sau quá trình thực tập tốt nghiệp tại công ty may Đức Giang em được biết mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty là sản phẩm may mặc xuất khẩu trong đó mặt hàng gia công chiếm 80%, còn lại là hàng bán FOB( hàng mua đứt bán đoạn, mua nguyên phụ liệu bán thành phẩm và hàng tiệu thụ nội địa Số lượng chủng loại, mẫu

mã sản phẩm phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng, tập chung một sổ mặt hàng chính như áo sơ mi áo jắckét 2,3,3 lớp, áp choàng, quần …

Hi vọng rằng với sự phát triển mạnh mẽ về mọi mặt của ngành may trong hiệp hội dệt may và sự đầu tư tăng tốc của tổng công ty dệt may Việt Nam trong tương lai những hợp đồng gia công hàng xuất khẩu của công ty nhận được ngày càng phong phú với khách hàng trong và ngoài nước

Do điều kiện và thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp của

em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định Em rất mong nhận được ý kiến góp ý của thầy cô và các bạn để báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin trân thành cảm ơn ban giám đốc, các phòng ban, các tổ sản xuất của công ty đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tại công ty

Em xin trân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa thiết kế thời trang, đặc biệt là cô

Quách Thị Hương Giang đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành dợt thực tập tốt

nghiệp này

Em xin trân thành cảm ơn!

Hưng Yên, ngày 03 tháng 01 năm 2011 Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Thị Ngọc Thêu

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG

Tên giao dịch: May Duc Giang Joint stock company

Tên viết tắt: DUGARCO., JSC

Trụ sở chính: Số 59 Phố Đức Giang – Phường Đức Giang – Q Long Biên – TP Hà nội Điện thoại: (84 – 4) 827 2159/4244; 877 3534

E-mail: support@mayducgiang.com.vn

- Từ năm 1995 đến 2005: là thời kỳ xây dựng và phát triển từ một công ty với các

xí nghiệp nhỏ thành công ty có gần 20 nhà máy lớn nhỏ tại khu vực Đức Giang

và các địa phương

- Từ 2005 đến 2008: ngày 13/9/2005 Công ty May Đức Giang, được cổ phần háo chuyển thành Công ty cổ phần May Đức Giang

- Từ ngày 12/12/2008 đến nay: Để phù hợp với quy mô và phát triển lâu dài được

sự nhất trí của đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần may Đức Giang trở thành Tổng công ty Đức Giang-CTCP, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công tỵ

mẹ và công ty con và theo Luật Doanh nghiệp

 Nhưng nét nổi bật trong quá trình phát triển của TCT Đức Giang

Ngày ra đời, DUGARCO được liên hiệp các xí nghiệp may giao cho 5 nhà kho,

2 dãy nhà cấp 4 và 132 chiếc máy khâu Liên Xô và máy cũ thanh lý cảu May 10 và May Thăng Long, tổng giá trị số tài sản là 1.265 triệu đồng Về lao động là 40 người, trong đó có đồng chí Giám đốc Trần Xuân Cẩn

Thời gian đầu DUGARCO chỉ sản xuất được những mặt hàng đơn giản như áo váy, só sơ mi nữ phù hợp với đơn hàng XK trả nợ cho Liên Xô cũ Năm 1990, DUGARCO đã hoàn thành kế hoạch Nhà nước giao

Đến năm 1994 DUGARCO đầu tư mở rộng sản xuất và đã có 6 xí nghiệp May,

tổng số cán bộ công nhân viên là 2816 người Thời kỳ này DUGARCO, đã sản xuất và xuất khẩu được những mặt hàng chất lượng cao sang thị trường EU như áo Jacket nam, nữ cho khách hàng Habitex(Bỉ), áo Sơ mi cao cấp cho Mangharams…

Trong suốt 11 năm từ 1995 – 2005, với nguồn vốn tự có và vốn vay Ngân hàng DUGARCO đã từng bước đổi mới máy móc thiết bị và nhà xưởng Đây là những thời điểm có ý nghĩa thời cơ tạo bước chuyển mạnh cho DUGARCO có năng lực tương xứng với một Công ty may tầm cỡ, để đủ sức đáp ứng những yêu cầu của đơn hàng như áo Jacket, quần âu, áo sơ mi cao cấp Đồng thời DUGARCO đã khánh thành các công trình như: nhà 3 tầng công nghệ cao số 1 với diện tích mặt sàn 5.184m2, nhà 3 tầng công nghệ cao số 2 với diện tích 6.000m2 Năm 2009 tại 59 Đức Giang đã khánh thành Trung tâm phát triển mẫu và Nhà công nghệ cao sô 3, công trình kết hợp giữa xưởng sản xuất và kho thông minh Hầu như các công trình đầu tư đều mang lại hiệu quả cao

Năm 2006 DUGARCO được cổ phẩn hóa và chuyển sang hoạt động theo cơ chế Công ty cổ phần, đây cũng là bước ngoặt vô cùng quan trọng Ngay từ đầu DUGARCO đã có những bước đi rất bài bản và theo Luật doạnh nghiệp Cổ phần hóa

đã giúp cho DUGARCO chủ động hơn trong đầu tư và huy động vốn Nếu đem so sánh kết quả SXKD năm 2009 với năm 1994 thì: Giá trị SXCN tăng 40 lần, doanh thu tăng 36 lần Kim ngạch XK tăng 32 lần, lợi nhuận và nộp ngân sách tăng 4 lần

Công tác dự báo và phân tích thị trường được DUGARCO chú trọng Bên cạnh việc duy trì các khách hàng truyền thông DUGARCO đã có các khách hàng mới như Bugatti, Jupiter, Pierre Cardin… Đến nay đã có quan hệ buôn bán với trên 20 quốc gia

và 5 chân lục trên thế giới Hàng may mặc DUGARCO đang dần chiếm lĩnh thị trường nội địa, nhiều kênh bán buôn, bán lẻ được ra đời như: Trung tâm thương mại tại 150 phố Huế, các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm tại Hà Nội và gần 200 đại lý trong

cả nước Đồng thời DUGARCO đã và đang cung cấp số lượng lớn hàng đồng phục, BĐLĐ cho các đơn vị trong cả nước DUGARCO có những sản phẩm đạt huy chương vàng trong các Hội chợ kinh tế lơn của đất nước, được bình chọn “Hàng Việt Nam

chất lượng cao” và “ Hàng tiêu dùng được nhiều người ưu thích”; DUGARCO luôn duy trì tốt hệ thống ISO 9000, ISO 14000, SA 8000 và đã được cấp chứng chỉ WRAP

Vốn của DUGARCO luôn bảo đảm và phát triển, giá trị tài sản tăng nhanh Từ chỗ giá trị tài sản năm 1990 là 1,2 tỷ đồng đến nay tổng tài sản lên tới gần 500 tỷ đồng(chưa kể đất đai) Hàng năm DUGARCO luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước, đặc biệt là quản lý tốt chế độ tài chính, không để thất thoát tài sản hoặc hiện tượng tham nhũng và lãng phí

 Đầu tư mở rộng sản xuất tại các địa phương, góp phần ổn định côngăn việc

làm cho người lao động giữ vững an ninh chính trị và trật tự xã hội

Thực hiện chiến lược đầu tư tăng tốc của ngành Dệt may Việt Nam, từ năm 1998 DUGARCO đã kết hợp chặt chẽ giữa chiều sâu và mở rộng sản xuất tại Hà Nội còn đầu tư mở rộng sản xuất tại các Tỉnh như:

- Công ty May XNK Việt Thành(Bắc Ninh): Cơ sở 1 tại Huyện Thuận Thành; cơ

sở 2 tại Huyện Gia Bình

- Công ty TNHH May Hưng Nhân(Thái Bình): Cơ sở 1 tại huyện Hưng Hà, cơ sở

2 tại Khu CN Nguyễn Đức Cảnh

- Công ty May XK Việt Thanh(Thanh Hóa): Cơ sở 1 tại Km số 3, đường Nguyễn Trãi, cơ sở 2 tại 355 đường Bà Triệu

- Công ty CP Thời trang PT cao, tại huyện Thạch Thất Hà Nội Với tổng vốn đầu

tư tại các địa phương trên 200 tỷ đồng, góp phần thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế của các địa phương, tạo công ăn việc làm cho trên 5000 lao động với thu nhập bình quân ổn định từ 1.500.000 đồng đến 1.900.000 đồng/người/tháng Và cũng trong năm 2009 DUGARCO đã động thổ xây dựng Nhà máy may và hạ tầng cụm công nghiệp và TTCN trên diện tích 32 ha tại Huyện Bình Lục, Tỉnh

Hà Nam

Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, kinh doanh, kỹ thuật công nghệ và CN lành nghề, chú trọng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho CBCNVC:

DUGARCO luôn quan tâm đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của cơ chế trị trường và trẻ hóa đội ngũ cán bộ, bằng việc mở các lớp học tại DUGARCO, như Đại học tại chức Bách khoa Hà Nội, ĐH

Mỹ thuật CN Hà Nội, ĐH Ngoại thương Hà Nội, Cao cấp lý luận chính trị, lớp bồi dưỡng nâng cao kiến thức về tào chính, đầu tư, Quản lý kinh doanh, nâng cao năng lực quản lý dành cho cán bộ cấp cơ sở và cử cán bộ tại nước ngoài

Đến nay hệ thống DUGARCO đã có 750 người có trình độ Đại học, 1567 người có trình độ cao đẳng, trung cấp kỹ thuật may và thời trang và trên 4000 công nhân lành nghề Thu nhập bình quân của CBCNC không ngừng tăng lên, năm sau cao hơn năm trước từ 15% đến 20%, các chính sách xã hội cho người lao động được duy trì thường xuyên, công khai và minh bạch

Chia sẻ trách nhiệm với cộng đồng

Bên cạnh nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, DUGARCO đã coi việc tham gia các chương trình hỗ trợ cộng đồng là nhiệm vụ chính trị xã hội quan trọng Từ năm 1995 đến nay DUGACO đã nhận phụng dưỡng suốt đời 10 mẹ già Việt Nam Anh hùng ở tỉnh Quảng Nam với mức 450.000đ/tháng, đóng góp hơn 1 tỷ đồng xây dựng nhà tình nghĩa và ủng hộ các quỹ từ thiện 4 tỷ 482 triệu đồng

Công tác xây dựn đoàn thể và các phong trào

Từ một cho bộ có 16 Đảng bôk đã trên 512 Đảng viên với 26 Chi bộ , liên tục 16 năm leeinf(1995 - 2009) Đảng bộ Tổng công ty Đức Giang được tặng cờ Đảng bộ trong sạch, vững mạnh“ Các tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh Niên, Hội Phụ nữ… đều hoạt đồng tích cực, có hiệu quả góp phần không nhỏ vào sự lớn mạnh của DUGARCO Trong nhiều năm liền DUGARCO là lực lượng nong cốt về phong trào quần chúng bảo vệ ANTP, PCCC của Quận Lb và Thành phố Hà Nội, luôn đạt giải cao trong các Hội thi và trong suốt 20 năm qua không xảy ra hỏa loạn, cháy nổ lần nào

 Sản phẩm chính của Công ty may Đức Giang là áo jacket các loại, áo

blu-dông, áo gió, áo măng-tô, áo gi-lê, áo sơ mi nam, nữ , quần , quần soóc, váy…

Dưới đây là ảnh một số sản phẩm chính :

 Thị trường :Sản phẩm của May Đức Giang trong những năm qua đã được

xuất sang các nước thuộc Châu Âu, Châu á, Bắc Mỹ và Nam Mỹ Hiện nay, thị trường chính của May Đức Giang là Mỹ và Liên minh Châu Âu

Các khách hàng chính của May Đức Giang hiện nay là:

- Từ Mỹ:

+ Levy group : Liz Claiborn, Esprit, Dana Buchman, Federated, Kolh’s

+ Prominent : Perry Ellis, PVH, Haggar

+ New M ( Korea ) : Federated

+ Sanmar : Port Authority

+ Junior Gallery

- Từ Liên minh Châu Âu:

+ Textyle : Marcona, Kirsten, K&K

+ Seidensticker : Zara, P&C, Marcopolo

c Tổng Công Ty Đức Giang xây dựng và áp dụng Hệ thống tiêu chuẩn trách nhiệm

xã hội nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng luật pháp của nhà

nước và các quy định của địa phương theo các nội dung chủ yếu dưới đây:

 Lao động trẻ em

em dưới 16 tuổi

 Công nhân từ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi, Văn phòng có trách nhiệm lập hồ sơ theo dõi để can thiệp với các cấp quản lý, các bộ phận để bố trí về thời gian lao động, giải quyết các chế độ cứu trợ theo đúng thủ tục

đủ và thuận lợi cho người lao động Hàng năm người lao động được khám sức khỏe định kỳ

 Tự do công đoàn và quyền thoả ước tập thể

Công nhân được quyền tự do hội họp, đoàn thể theo ý muốn mà không bị phân biệt đối xử Công ty không can thiệp và không cản trở các hoạt động của công đoàn, Công

ty còn tạo điều kiện để công đoàn hội họp khi cần

 Phân biệt đối xử

Công ty cấm mọi hình thức phân biệt đối xử, trù dập trong việc tuyển dụng, hợp đồng lao động, giới tính, tôn giáo, tất cả cán bộ công nhân viên được đối xử công bằng

 Kỷ luật

Công ty không khuyến khích và không cho phép được sử dụng nhục hình, lăng nhục, áp bức, đe dọa, đánh đập người lao động

 Thời gian làm việc

 Thời gian làm việc của công nhân viên không quá 48h/1tuần

 Thời gian làm thêm giờ không quá 12h/1 tuần

 Tiền lương và phúc lợi

 Công ty trả lương gồm cả các khoản phúc lợi khác mà bằng hoặc vượt quá mức lương tối thiểu yêu câù Công ty cấm mọi hình thức trừ lương, cơ chế và cơ cấu tiền lương được phổ biến công khai và rõ ràng đến người lao động

 Thời gian làm thêm giờ vào ngày thường được trả gấp 1,5 lần so với ngày thường

 Thời gian làm thêm giờ vào ngày chủ nhật được trả gấp 2 lần so với ngày thường

 Thời gian làm thêm giờ vào ngày lễ được trả gấp 3 lần so với ngày thường

 Hệ thống quản lý

Công ty cam kết bảo vệ quyền lợi cho người lao động, môi trường làm việc được sạch

sẽ - an toàn, thời gian làm việc theo đúng quy định Công ty bảo đảm chăm lo sức khoẻ cho người lao động, cơ chế tiền lương được phổ biến công khai cho người lao động biết, thời gian làm việc được giới hạn theo quy định

 Ti Tiêu chuẩn ISO:

Nhận thức được tầm quan trọng của chất lượng sản phâm, một trong những yếu tố quyết định đến sự sống còn của một doanh nghiệp, từ năm 2000 Công ty

đã xây dựng và áp dụng có hiệu quả Hệ thông quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO Đồng thời Công ty cũng xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO-14001.Công ty đã được cấp hai loại chứng chỉ trên

và cứ 3 năm lại được đánh giá lại và cấp chứng chỉ mới Dưới đây là Chứng chỉ đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 cấp ngày 28-9-2006 và ISO 14001 :2004 cấp ngày 5-9-2006

về công nghệ sản xuất, phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất nâng cao năng lực cạnh tranh, đẩy mạnh đào tạo và phát triển và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu chung và từng bước đẩy mạnh đầu tư tài chính, phát triển kinh doanh thương mại và các ngành nghề khác nhau nhằm tăng cường tiềm lực tài chính của DUGARCO Với tốc độ tăng cường giai đoạn 2008-2015 Hàng năm đạt từ 16 đến 20

%, tốc độ tăng trưởng giai đoạn 2016- 2020 từ 10 đến 15 % mỗi năm

Bức tranh toàn cảnh về hoạt động của DUGARCO trong suốt 2f0 năm qua là một bức tranh sinh động đượm nhiều màu sắc Bức tranh đó đã tạo cho DUGARCO có vị thế xững đáng trên thương trường Sản phẩm của DUGARCO không chỉ được người

tài sản vô hình quý giá mà DUGARCO đã tạo lập được cùng với khối tài sản hữu hình được sinh từ trí tuệ, nhiệt tình của tập thể lãnh đạo và đội ngũ những người lao động ở đây DUGARCO thật xứng đáng là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cảu Tập đoàn Dệt May Việt Nam

Bài học thành công cảu DUGARCO càng minh chứng rõ nét về vai trò lãnh đạo của Đảng Ủy, Hội đồng quản trị và Tập thể lãnh đạo, từ mô hình Công ty Nhà nước đến Công ty cổ phần, đã định hướng đi đúng đắn và những giải pháp phát triển đồng

bộ cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp có tập thể cán bộ đoàn kết một lòng, với ý thức trách nhiệm cao cùng với lòng nhiệt tình, tính quyết đoán, giàu kinh nghiệm và kiến thức quản lý, biết tập hợp quần chúng tạo nên sức mạnh tổng hợp thì doanh nghiệp đó sẽ “ăn nên làm ra” và tự tin vững vững bước đi lên

1.2.Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành sản xuất :

1.2.1.Cơ cấu tổ chức quản lý:

- Chủ trì các cuộc xem xét của lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng – môi trường - trách nhiệm xã hội

- Cung cấp các nguồn lực cần thiết để xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng - môi trường - trách nhiệm xã hội

- Phân công trách nhiệm cho các cán bộ thuộc quyền

- Chủ tịch hội đồng đánh giá nhà thầu phụ và phê duyệt danh sách Nhà thầu phụ được chấp nhận

- Phê duyệt các hợp đồng kinh tế, các quyết định về nhân sự, các kế hoạch đào tạo cán

bộ công nhân viên chức, kế hoạch trang bị bảo hộ lao động hàng năm

- Phê duyệt thành lập các đoàn đánh giá nội bộ

- Chịu trách nhiệm cuối cùng về hiệu quả áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, trách nhiệm xã hội

- Uỷ quyền cho các Phó Tổng Giám đốc khi vắng mặt

 Phó tổng Giám đốc phụ trách đầu tư:

- Chỉ đạo công tác đầu tư, xây dựng của toàn Công ty cho tới các XN liên doanh

- Thay mặt Tổng giám đốc hoạch định phương án đầu tư phát triển của Công ty dài hạn và ngắn hạn

- Triển khai xây dựng và quản lý các dự án đầu tư từ đầu tư thiết bị cho tới cơ sở hạ tầng đảm bảo chấp hành tốt các qui định của pháp luật

- Quản lý và quy hoạch đất đai đảm bảo sử dụng đất đai có hiệu quả cao nhất đồng thời phù hợp với Luật đất đai

- Lập và lên kế hoạch sửa chữa hạ tầng kỹ thuật tại Công ty cũng như các XN liên doanh

- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc để xử lý kịp thời những yêu cầu của sản xuất đảm bảo sản xuất thông suốt có chất lượng và hiệu quả cao

- Xử lý các mối quan hệ từ nội bộ cho tới bên ngoài để hoạt động sản xuất của xưởng được thông suốt

 Giám đốc Điều hành:

- Là người giúp việc Tổng giám đốc là người được uỷ quyền thay mặt Tổng giám đốc khi vắng mặt giải quyết các vấn đề liên quan công tác đối nội, đối ngoại của công ty

- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình

- Trực tiếp phụ trách Văn phòng công ty

- Thay mặt Tổng giám đốc quản lý các hoạt động của nhà ăn

 Phó tổng Giám đốc Lập kinh Doanh Tổng Hợp

- Đại diện cho Tổng Giám đốc làm việc với khách hàng trong nước về các vấn đề liên quan đến hợp đồng kinh tế

- Điều phối hoạt động và giám sát chặt chẽ công tác kế hoạch, chuẩn bị vật tư để đảm bảo năng suất và thời gian làm việc theo qui định của Công ty

- Chỉ đạo việc mua hàng do phòng Kế hoạch Thị trường, phòng Kinh doanh Tổng hợp triển khai

- Nhận lệnh và báo cáo trực tiếp mọi vấn đề phụ trách cho Tổng giám đốc

- Phê duyệt kế hoạch sản xuất hàng tháng và lệnh sản xuất

 Phó tổng Giám đốc Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

- Đại diện cho Tổng Giám đốc làm việc với khách hàng nước ngoài về các vấn đề liên quan đến hợp đồng xuất nhập khẩu

- Điều phối hoạt động và giám sát chặt chẽ công tác kế hoạch, xuất nhập khẩu để đảm bảo năng suất và thời gian làm việc theo qui định của Công ty

- Nhận lệnh và báo cáo trực tiếp mọi vấn đề phụ trách cho Tổng giám đốc

- Đảm bảo các thủ tục XNK phù hợp chính xác

 Phó tổng Giám đốc Sản xuất – Kỹ thuật

- Chỉ đạo điều hành công tác về chất lượng, kỹ thuật và sản xuất Chỉ đạo thực hiện các hợp đồng sản xuất theo đúng tiến độ, là đại diện lãnh đạo về chất lượng – môi trường – trách nhiệm xã hội

- Uỷ viên hội đồng đánh giá nhà thầu phụ

- Có thẩm quyền ngừng sản xuất khi thấy an toàn sản xuất không đảm bảo

- Nhận lệnh trực tiếp từ Tổng giám đốc và báo cáo trực tiếp mọi vấn đề do mình phụ trách lên Tổng giám đốc

- Chỉ đạo công tác đánh giá nội bộ, tổ chức xem xét định kỳ hệ thống chất lượng - môi trường- trách nhiệm xã hội, giúp Tổng giám đốc xây dựng các mục tiêu chất lượng - môi trường hàng năm

- Phê duyệt các qui trình và các hướng dẫn của hệ thống chất lượng – môi trường - trách nhiệm xã hội

- Phê duyệt các chương trình đào tạo cho nhân viên

- Đại diện cho Tổng giám đốc làm việc với các khách hàng về sản xuất và chất lượng

 Đại diện Lãnh đạo

Ngoài các trách nhiệm khác, một thành viên của Ban Lãnh đạo còn được chỉ định là Đại diện Lãnh đạo (ĐDLĐ) có các trách nhiệm, quyền hạn sau:

- Đảm bảo việc xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống chất lượng - môi trường - trách nhiệm xã hội trong công ty

- Đảm bảo các quá trình cần thiết của HTQLCL- MT-TNXH được xác lập, thực hiện

và duy trì

- Phê duyệt và duy trì chương trình đào tạo về chất lượng - môi trường - trách nhiệm

xã hội cho mọi cấp của Công ty

- Chỉ đạo công tác đánh giá nội bộ, tổ chức xem xét định kỳ hệ thống chất lượng, - môi trường - trách nhiệm xã hội, giúp Tổng giám đốc xây dựng các mục tiêu chất lượng – môi trường hàng năm

- Tổ chức thực hiện các biện pháp cần thiết để thúc đẩy toàn bộ tổ chức nhận thức được các yêu cầu của khách hàng

- Tổ chức các cuộc họp xem xét của lãnh đạo

- Xem xét tài liệu của HTQLCL- MT-TNXH

- Kiểm soát việc thống kê và xử lý ý kiến phàn nàn, khiếu nại của khách hàng

- Phê duyệt kết quả đối với hành động khắc phục/ phòng ngừa

- Xây dựng các chương trình cải tiến chất lượng- môi trường - trách nhiệm xã hội

- Báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc mọi vấn đề liên quan đến hệ thống chất lượng - môi trường - trách nhiệm xã hội trên cơ sở để cải tiến hệ thống chất lượng - môi trường - trách nhiệm xã hội

- Đại diện cho Công ty để liên hệ với các tổ chức bên ngoài về các vấn đề liên quan tới

hệ thống chất lượng - môi trường - trách nhiệm xã hội của Công ty

 Các trưởng phòng, Giám đốc Xí nghiệp, Giám đốc Xí nghiệp thành viên,

các quản đốc phân xưởng:

Đều dưới quyền phân công và chỉ đạo của Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc và

Giám đốc điều hành và có trách nhiệm điều hành và quản lý con người, máy móc, các trang thiết bị trong đơn vị mình quản lý Tổ chức sản xuất tốt để có hiệu quả cao nhất

 Các phòng ban chức năng:

- Là các đơn vị phục vụ các hoạt động của Công ty, phục vụ cho sản xuất chính Tham mưu, giúp việc cho cơ quan Tổng giám đốc những thông tin cần thiết và sự phản hồi kịp thời để xử lý mọi công việc có hiệu quả hơn

- Chức năng của từng bộ phận:

 Phòng đời sống

Thay mặt Phó Tổng giám đốc phụ trách đầu tư Triển khai quản lý các hoạt động của nhà ăn ca cán bộ công nhân viên đảm bảo phục vụ bữa ăn ca của cán bộ công nhân có chất lượng, đủ định lượng và đáp ứng các yêu cầu của vệ sinh thực phẩm

lương, hành chính, quản trị, y tế, nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động xã hội theo chính sách và luật pháp hiện hành

 Phòng kinh doanh tổng hợp:

- Có chức năng tham mưu cho Phó tổng Giám đốc lập Kinh doanh Tổng hợp tổ chức kinh doanh thương mại hàng may mặc tại thị trường trong nước; công tác cung cấp vật

tư, trang thiết bị theo yêu cầu đầu tư phát triển và phục vụ kịp thời sản xuất

- Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm Đàm phán, ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách hàng trong nước, đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch thị trường Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoá khác theo qui định của Công ty tại thị trường trong nước nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao

 Phòng kế hoạch thị trường:

- Tham mưu cho Phó tổng Giám đốc lập Kinh doanh Tổng hợp, về kế hoạch sản xuất

và chiến lược kinh doanh Báo cáo với Phó tổng giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh, nắm vững các yếu tố về nguyên vật liệu, năng suất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất

- Quản lý công tác kế hoạch, công tác cung ứng vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng; xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn

vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch của Công ty

 Phòng Tài chính Kế toán:

- Có chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ, chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả

- Thực hiện việc quản lý và cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, lập báo cáo tài chính mỗi năm và lập dự toán cho các năm tới

ty nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tham mưu cho Phó tổng Giám đốc Sản xuất –Kỹ thuật, về kỹ thuật, công nghệ sản xuất, thiết kế mẫu mã, thiết kế sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, vận hành máy móc…

 Phòng ISO:

- Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Phó tổng Giám đốc Sản xuất – Kỹ thuật, trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của Công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001, ISO 14001 & SA 8000 Kiểm tra chất lượng sản phẩm và duy trì

và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả

1.2.2.Cơ cấu điều hành sản xuất va cac cong ty thuocđuc giang

1.2.3Cơ cấu điều hành sản xuất của từng xưởng may:

Với đặc điểm về số lượng lao động và đặc điểm của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, Công ty đã có cơ cấu điều hành sản xuất phù hợp Có thể khái quát hóa

cơ cấu điều hành sản xuất của từng xưởng may như sau:

Giám đốc phân xưởng

Phân xưởng sản xuất

Phòng Kĩ thuật Phòng Kế hoạch vật tư

Tổ là

Tổ KCS

Tổ đóng gói

Hình: Sơ đồ cơ cấu điều hành sản xuất của Công ty

Ghi chú: Quan hệ chức năng

Quan hệ trực tuyến

Căn cứ vào sơ đồ ta thấy:

+ Trực tiếp điều hành sản xuất tại các phân xưởng sản xuất là Giám đốc xưởng, và chịu sự điều hành của Giám đốc và Phó giám đốc Giám đốc xưởng quản lý toàn bộ các hoạt động sản xuất về các đơn hàng, số lượng và thời gian giao hàng, điều chỉnh phù hợp trong phân xưởng mình quản lý để đạt hiệu quả lao động cao nhất thông qua việc quản lý Tổ trưởng Tổ cắt, Tổ trưởng tổ Kĩ thuật phân xưởng, các Trưởng Ka +Tổ Kĩ thuật phân xưởng sản xuất: đảm bảo mọi vần đề về kĩ thuật của phân

+ Tổ cắt: tiến hành cắt đúng YCKT, lệnh sản xuất và cung cấp bán thành phẩm cho các tổ may trong phân xưởng sản xuất

+ Trưởng Ka: là người quản lý lao động, chất lượng sản phẩm trên chuyền trong Ka.Đồng thời đôn đốc sản xuất của các tổ cho kịp tiến độ giao hàng

+ Tổ trưởng: là người trực tiếp quản lý công nhân trên chuyền may, điều chỉnh, sắp xếp, phân công công việc trên chuyền một cách hợp lí để đảm bảo năng suất và chất lượng sản phẩm ra chuyền

+ Khi các sản phẩm ra chuyền, qua quá trình thu hóa trên chuyền sẽ lần lượt được chuyển xuống bộ phận là, KCS để kiểm tra chất lượng sản phẩm Nếu sản phẩm đạt chất lượng sẽ chuyển tới phân xưởng hoàn thành để đóng gói theo yêu cầu của mã hàng

Các bộ phận bảo vệ và tổ cơ điện có nhiệm vụ bảo đảm an ninh, an toàn và kiểm tra,sửa chữa thiết bị máy móc tốt cho quá trình sản xuất

1.3.Chức năng và nhiệm vụ :

Công ty May Đức giang là một doanh nghiệp cổ phần, và hoạt động theo qui chế công ty cổ phần trong đó phần vốn nhà nước chiếm 45% vốn điều lệ Có nghiệp vụ kinh doanh hàng dệt may Công ty sản xuất và tiêu thụ sản phẩm may và các hàng hóa khác liên quan đến hàng dệt may

- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị, phụ tùng, linh kiện ngành dệt may;

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, sản phẩm nông nghiệp, lâm nghiệp, hải sản, thực phẩm công nghệ;

- Kinh doanh các sản phẩm dân dụng, thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, điện lạnh, cao su;

- Nhập khẩu sắt thép gỗ, máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh, kinh doanh kim loại màu (kẽm, nhôm, đồng, chì) làm nguyên liệu cho sản xuất;

- Kinh doanh vận tải đường bộ và đường thuỷ;

- Dịch vụ xuất nhập khẩu;

- Kinh doanh bất động sản, xây dựng và kinh doanh cho thuê làm văn phòng, trung tâm thương mại, siêu thị và nhà ở;

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, lưu trú du lịch; kinh doanh du lịch lữ hành nội

địa và quốc tế (Không bao gồm kinh doanh phòng hát KARAOKE vũ trường,

quán ba./ (Doanh nghiệp chỉ Kinh Doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)

CHƯƠNG 2 : MÔ HÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG 2.1 Mô hình mặt bằng của công ty

2.1.1Quan hệ phòng kĩ thuật và các xưởng làm việc

2.1.2Quan hệ các đơn vị trong xưởng làm việc

2.1.3Mối quan hệ phòng kế hoạch và các phòng ban khác

2.1.4Mối quan hệ của tổ cơ điện đối với xưởng làm việc

 Qua cách tổ chức và quản lý chúng ta thấy rõ được:

Công ty Cổ phần May Đức Giang là doanh nghiệp hàng đầu của ngành dệt may việt nam Năm 2007 và 2008 tổng số công nhân tại Công Ty cổ phần may Đức Giang Xấp

xỉ là: 3.400 CBCNV Tại các công ty liên doanh; Bắc Ninh, Thái Bình, Thanh Hóa

Xấp xỉ là: 6.200 CBCNV Doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo mô hình:

- Kết hợp giữa công nghệ và đối tượng, Ví dụ các xí nghiệp may 1, 4, 6, 9, và các công

ty liên doanh, Công ty Việt Thành Bắc Ninh, Công ty Hưng Nhân Thái Bình, Công ty Việt Thanh Thanh Hóa Sản xuất Quần Và Áo Jacket

- Chuyên môn hóa đối tượng, Ví dụ các xí nghiệp May 2, 8 Chuyên sản xuất Áo Sơ

mi

 Các Xí nghiệp phụ trợ

- Xí nghiệp thêu điện tử: Có trách nhiệm thêu các hoạ tiết vào chi tiết trên sản phẩm,

hình dáng, vị trí, nội dung các hoạ tiết theo quy định TCKT Có tống số 4 Máy thêu

TAJIMA Tổng số 72 Đầu

- Xí nghiệp giặt: Có trách nhiệm giặt thường, giặt mềm enzin, giặt mài đá, tẩy trắng

đúng quy định TCKT của mã hàng Tổng số có 9 máy giặt, 4 máy vắt, 12 máy sấy Năng lực giặt: 3.000.000 sp/năm

- Xí nghiệp bao bì các tông: có trách nhiệm cung cấp các loại bao bì các tông và 1

phần phụ liệu là (bìa lưng, khoang cổ giấy áo sơ mi) phục vụ cho công đoạn đóng gói sản phẩm Công suất: 1.500.000 m2 các tông / năm

- Các đơn vị sản xuất thành viên và liên doanh của May Đức Giang đều có mô hình

tổ chức sản xuất tương đối giống nhau, bao gồm các khâu: Lao động - Tiền lương, Thống kê - Kế hoạch, Chuẩn bị sản xuất, Cắt, May, Là, Đóng gói Số lượng và chủng loại thiết bị tại các đơn vị tuỳ theo chủng loại sản phẩm sản xuất và có thể điều tiết chuyển đổi giữa các đơn vị thông qua bộ phận quản lý thiết bị của công ty