BÁO CÁO THỰC TẬP tại Công tyTNHH Xây dựng và Thương mại H &D Việt Nam

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Từ thời tổ tiên xa xưa nay, ln cần có nhà để ở, có đường để đi, trường để học, cơng trình cơng cộng để làm việc, sinh hoạt, bệnh viện để chăm sóc sức khỏe, cần sống môi trường sạch, an tồn với động đất, núi lửa, gió bão, lũ lụt, trượt lở đất,…Có lẽ người xây dựng đề cao, tôn vinh thời đại Họ tạo nên giá trị kỹ thuật, văn hóa, xã hội, cộng đồng tâm linh Với phương châm “Lý luận phải gắn liền với thực tế” sinh viên cần phải có thời gian thực tập để vận dụng kiến thức học, lựa chọn thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H &D Việt Nam Trong trình thực tập, học hỏi nghiên cứu vấn đề thực tế công ty để lựa chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Bài Báo cáo chia thành chương: Giới thiệu chung Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đánh giá kết hoạt động quản trị Công ty Đánh giá chung hoạt động kinh doanh Công ty Định hướng phát triển Công ty Tuy thời gian thực tập không dài học hỏi tìm hiểu vấn đề công ty Cùng với kiến thức học thực tế tình hình doanh nghiệp tìm hiểu được, báo cáo thể kết thân trình thực tập kiến thức học LỜI CẢM ƠN Để thực Báo cáo này, xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tạo điều kiện thực tập hướng dẫn tơi, với giúp đỡ tận tình, tạo điều kiện anh chị Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam Và đặc biệt cảm ơn Giảng viên hướng dẫn trực tiếp, TS Vũ Tuấn Anh trực tiếp giúp tơi hồn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, hạn chế thời gian kiến thức chuyên môn nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định, mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến để báo cáo tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! 2 CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI H & D VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Vài nét sơ lược Công ty Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam thức thành lập vào ngày 21 tháng 10 năm 2012 Công ty cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 22 tháng 11 năm 2012 Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam Tên Giao dịch: H&D TRADCONS VNCO., LTD Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn Trụ sở : Số nhà 23B, ngõ 582, đường Lĩnh Nam, Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Giám đốc : Ông Nguyễn Long Nhật Điện thoại : (04) 6.681.5060 - 0989729019 Mã số thuế : 0106340253 Tài khoản ngân hàng : Ngân hàng TMCP Tiên Phong – chi nhánh Hà Thành 3 Số tài khoản : 99868686001 Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng ( sáu tỷ đồng) 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển a Quá trình hình thành Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam thức thành lập vào ngày 22/10/2012, mã số doanh nghiệp số 0106340253 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Nội cấp Quy mô ban đầu Công ty văn phòng nhỏ, 20 cán cơng nhân viên, với số vốn ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc điều kiện khó khăn, thiếu thốn đủ đường, Lãnh đạo Công ty với cán công nhân viên “khởi nghiệp” từ cơng trình trạm xá, điện, trường học, đường giao thơng, kênh mương có giá trị thấp, nằm rải rác địa phương thành phố Hà Nội tỉnh lân cận khác Hưng Yên, Thái Bình, Nam Định,… chí, có cơng trình thuộc dạng khó, yêu cầu cao song không mang lại lợi nhuận đáng kể Công ty tâm thực hiện, trước mục tiêu an sinh xã hội sau khẳng định uy tín thương hiệu Kể từ ngày thành lập, Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam cung cấp thực tốt dịch vụ, thể đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm mơi trường đa lĩnh vực đa văn hóa Cơng ty có khoảng gần 100 nhân viên làm việc tồn thời gian với đa dạng chun mơn kết hợp chặt chẽ nhân viên nước ngồi, với nhân viên Việt Nam có cấp, kinh nghiệm nước ngồi có chun mơn cao Đây điều kiện cho phép Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát thi công xây dựng, phân phối loại máy móc, thiết bị cơng trình xây dựng đáp ứng tiêu chuẩn Việt Nam lẫn hầu hết tiêu chuẩn Quốc tế cơng nhận 4 Trong suốt q trình hoạt động, khơng thể kể hết khó khăn chồng chất trở ngại không lường mà tập thể cán công nhân viên Công ty phải vượt qua từ ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến công ty khẳng định uy tín, vị thế, thương hiệu lĩnh vực xây dựng - thương mại Để tồn thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường phát triển không ngừng đất nước, Công ty xây dựng chiến lược cho riêng mình, trọng tâm đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên; Công ty không ngừng đổi công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi cơng đại, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào đổi biện pháp thi công theo hướng đại tiên tiến Qua đó, tạo uy tín với chủ đầu tư, đồng thời tạo móng vững để Công ty phát triển điều kiện b Quá trình phát triển Với phương châm “Coi người nhân tố trung tâm để định thành cơng, phồn thịnh phát triển bền vững”, Lãnh đạo Công ty quan tâm đến đời sống người lao động, việc làm cụ thể mở rộng quy mơ sản xuất, đa dạng hóa loại hình kinh doanh góp phần tạo cơng ăn việc làm ổn định tăng thu nhập cho cán công nhân viên Công ty Điều thể rõ qua hoạt động Tổ chức Chi bộ, Cơng đồn Đồn Thanh niên Công ty, đồng thời từ tổ chức này, Cơng ty tập trung trí tuệ tập thể, nhiệt huyết, đoàn kết phát triển cách tồn diện Xã hội phát triển, Cơng ty khơng ngừng đón nhận hội mới, năm 2014 thời điểm đánh dấu bước phát triển đột phá Công ty H & D Việt Nam tầm cao mới, vị Năm 2014, Công ty khai trương Trung tâm Phân phối, chuyên phân phối vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất phục vụ thi công lắp đặt thị trường Hà Nội khu vực Đồng sông Hồng Cũng từ năm 2015, Công ty bắt đầu đầu tư vào lĩnh vực xây dựng khu nhà cao tầng bất động sản, thành lập Sàn giao dịch bất động sản 5 Qua gần năm hoạt động q trình Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam khơng ngừng hồn thiện máy quản lý, lực lượng lao động, đến Cơng ty có 50 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên công nhân lao động có kiến thức chuyên sâu giàu kinh nghiệm Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình lớn tỉnh Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, nhiều doanh nghiệp xây dựng phải giải thể hoạt động đình đốn, kiện đánh dấu phát triển vượt bậc công ty, khẳng định uy tín thương hiệu Cơng ty Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam thị trường tin cậy đón nhận Với kết bật hoạt động kinh doanh an sinh xã hội, Công ty TNHH Khánh Sơn nhận nhiều phần thưởng cao quý việc ln hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Cờ Thi đua xuất sắc, khen Thủ tướng Chính Phủ; Giải thưởng “Sao vàng đất Việt” năm 2015; Cúp Doanh nghiệp tiêu biểu Thành phố Hà Nội nhiều phần thưởng cao quý khác Có kết trên, khơng có nỗ lực cố gắng Ban lãnh đạo toàn thể cán cơng nhân viên Cơng ty mà quan tâm, tạo điều kiện Bộ, ban, ngành Trung ương, Tỉnh ủy, HĐND, UBND, UBMTTQVN Thành phố sở, ban, ngành, tổ chức đoàn thể, địa phương Thành phố Nhờ Cơng ty có thêm nhiều hội để khẳng định vị mình, khơng ngừng lớn mạnh, vươn cao, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp có uy tín, góp phần vào phát triển chung kinh tế hoạt động an sinh xã hội Thành phố Hà Nội Đây động lực để Lãnh đạo, cán công nhân viên Công ty tiếp tục vươn lên, gặt hái nhiều thành tích cao thời gian tới tương lai sau 1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp- Công ty TNHH 6 ngày 22/10/2012 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty bao gồm: Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khống, xây dựng, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện); Bán buôn ống nối, khớp nối, chi tiết lắp ghép khác; Lắp đặt hệ thống xây dựng khác; Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành (trừ vận tải xe buýt); Vận tải hàng hóa đường bộ; Bốc xếp hàng hóa; Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, thiết bị văn phòng (kể máy vi tính), máy móc cơng nghiệp, thương mại khoa học khác; Bán cho thuê Container kho, văn phòng; Xây dựng nhà loại; 10 Xây dựng cơng trình đường sắt đường bộ; 11 Phá dỡ; 12 Chuẩn bị mặt (không bao gồm dò mìn hoạt động tương tự mặt xây dựng); 13 Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện) 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty • Chủ động hoạt động kinh doanh đăng ký quan Nhà nước có thẩm quyền chấp nhận • Kinh doanh ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh mục đích thành lập cơng ty • Đảm bảo chất lượng sản phẩm hàng hoá theo tiêu chuẩn đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật hàng hố, dịch vụ cơng ty thực 7 • Tn thủ chế độ hạch tốn, kế toán thống kê nghĩa vụ thuế nghĩa vụ khác theo quy định Nhà nước • Chấp hành quy định chế độ tuyển dụng, hợp đồng quản lý lao động • Thực báo cáo định kỳ theo quy định chịu tra quan chức • Chịu trách nhiệm nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật.máy quản lý kinh doanh Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến Tồn hoạt động Cơng ty chịu quản lý điều hành Giám đốc 8 1.4 Đặc điểm cấu máy tổ chức Công ty Sơ đồ Bộ máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam Giám đốc PhótưGiám đốc phụ trách kỹ thuậtPhó Giám đốc phụ trách SXKD Phó Giám đốc phụ trách Kinh tế- Đầu Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính-Phòng Kế tốn Tổ chức hành Ban huy cơngXưởng trình VTTB cơng trình Bộ phận phục vụ (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam: Giám đốc Là người đại diện trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp huy máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vấn đề cụ thể tiêu kế hoạch tổ chức thực kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty, chủ trương biện pháp liên doanh liên kết với đối tác nước, xây dựng quy hoạch cán công nhân viên, báo cáo sơ kết tổng kết hàng năm cho tồn cơng ty 9 Bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, kiểm tra đánh giá kết chương trình kế hoạch đề bàn chương trình cơng tác năm sau… Các Phó giám đốc Là người điều hành công ty giám đốc vắng mặt chịu trách nhiệm trước giám đốc, giúp Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Giám đốc.Chịu trách nhiệm đạo trực tiếp Phòng ban : Phòng Kỹ thuật, Phòng kinh doanh, Phòng Kinh tế - Đầu tư thực tốt nhiêm vụ bảo đảm tiến trình kế hoạch; Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động Phòng kinh doanh Có chức nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực kế hoạch kinh doanh cơng ty năm trình giám đốc Nghiên cứu đề xuất biện pháp để đổi phương thức kinh doanh, nâng cao văn minh doanh nghiệp Tổ chức công việc giao dịch, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức thực kế hoạch Marketing Phòng tài – kế toán: Gồm 01 Kế toán trưởng, 05 kế tốn viên, 01 thủ quỹ Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra phòng ban thủ tục quản lý hồ sơ, sổ sách, chứng từ hoá đơn ban đầu Kiểm tra quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn, quản lý tài có kế hoạch tài hàng tháng , q, năm trình giám đốc Tổng hợp tốn tài phân tích tình hình tài hàng tháng, q, năm Thực nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định Nhà nước, theo dõi tình hình sử dụng đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh dịch vụ cơng ty Phòng tổ chức – hành chính: Gồm 01 trưởng phòng; 03 lái xe 03 cán làm công tác quản lý văn bản, hồ sơ nhân sự, xếp điều hành nhân lực Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực : Công tác tổ chức, cán bộ; lao động, tiền lương; an toàn lao động, vệ sinh lao động; quản trị hành chính, đời sống, y tế; Cơng tác tun truyền, thi đua, khen thưởng, kỷ luật 10 10 10 Biểu đồ Lợi nhuận Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam năm 2013-2015 Đơn vị: Đồng Nguồn: Phòng Tài chính- Kế tốn Nhìn vào biểu đồ ta thấy, lợi nhuận công ty tăng qua năm từ 20132015 Trong đó, khơng thể không kể đến lợi nhuận công ty năm 2014 tăng đáng kể so với năm 2013 Có kết nhờ cán công nhân viên cơng ty góp sức làm việc hiệu quả, biết nhìn nhận tình hình thị trường lâm vào tình trạng khủng hoảng nên thực biện pháp tích cực nhằm giam chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng nên doanh thu đạt khơng cao lợi nhuận lại tăng cao Tốc độ tăng trưởng lợi nhuận công ty tăng khả nhanh so với doanh thu, điều cho thấy công ty ngày tìm biện pháp giảm chi phí sản xuất giữ chất lượng sản phẩm với yêu cầu, giữ uy tín với khách hàng, nâng cao vị cạnh tranh công ty ngành xây dựng Hà Nam nói riêng ngành cơng nghiệp xây dựng tồn quốc nói chung 2.2 Kết hoạt động hoạt động khác Ngoài hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cho cơng ty người lao động cơng ty tổ chức hoạt động khác hoạt động đoàn thể, thể dục, thể thao mang lại tinh thần sứa khỏe nâng cao văn hóa doanh nghiệp, hiệu làm việc cho người lao động ngày tốt Dưới số hoạt động tiêu biểu cơng ty: • Cơng ty thường xun tham gia phong trào thi đua Thành ủy, Uỷ ban nhân dân, Liên đoàn lao động Thành Phố phát động Tiêu biểu hoạt động lập thành tích chào mừng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI vừa qua Cơng đồn cơng ty phối hợp với quyền phát động thi đua thao diễn tay nghề thi thợ giỏi, có 100 cán cơng nhân viên khối Kỹ thuật dựng lắp tham gia 15 Cơng đồn Cơng ty trao giải cho tập thể cá nhân với số tiền 80,1 triệu đồng Thành cơng hội thao có tập thể cá nhân xuất sắc Uỷ ban nhân dân Thành phố khen thưởng • Nhân ngày kỷ niệm năm ngày thành lập công ty 22/10/2012 22/10/2015 Cơng đồn cơng ty tổ chức giải thi đấu cầu lơng, bóng đá… Rèn luyện thể dục thể thao nhu cầu thiếu cán công nhân viên Công ty năm qua, hoạt động thể dục thể thao Công ty hưởng ứng nhiệt tình, sơi trở thành phong trào sâu rộng tất đơn vị Cơng ty • Ngày 12 tháng năm 2015, BCH Cơng đồn cơng ty tổ chức lễ tun dương phát phần thưởng năm học 2014 – 2015 cho cháu học sinh giỏi cán công nhân viên công ty Hơn 10 cháu học sinh tiêu biểu đại diện cho gần 140 cháu học sinh giỏi có mặt lễ trao thưởng tổ chức cơng ty Bên cạnh cơng ty tham gia công tác từ thiện xã Hội Ủng hộ quỹ từ thiên xã hội Thành phố: 5.000.000 đ (năm 2015) Ủng hộ xây dựng tượng đài Bà mẹ Việt Nam anh hùng: 10.000.000đ (năm 2015) Ủng hộ đồng bào bị ảnh hưởng bão lụt: 5.000.000đ (năm 2014) Phối hợp với quyền thăm hỏi tặng quà cho gia đình sách Bà mẹ Việt Nam anh hùng hàng năm công ty 16 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY 3.1 Quản trị nhân lực Với mục tiêu lấy người làm đầu, sở phát triển công ty cách bền vững, Công ty luôn đầu tư phát triển người, tổ chức đào tạo để phát triển nguồn nhân lực Hiện Công ty TNHH Thiết bị cơng trình Khánh Sơn có tổng cộng 50 lao động, đó, số lượng lao động phân loại sau: Bảng Cơ cấu nhân lực Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam Đơn vị: Người Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Số lao động 35 41 45 30 34 36 1.Theo giới -Nam tính -Nữ -Quản lý -Đại học -Cao đẳng -Trung cấp -Phổ thơng 2.Theo trình độ 3 10 11 12 10 7 11 10 Nguồn: Phòng Tổ chức Hành Nhìn vào bảng ta thấy, cấu nhân lực cơng ty ngày cải thiện, trình độ lao động công nhân viên ngày tăng lên Tính từ năm 2013 đến năm 2015, tổng số lao động công ty tăng lên nhiều so với trước, từ 23 người lên gần 50 người năm 2015 Trình độ lao động cải thiện đáng kể, số lượng quản lý nhân viên có cấp đại học, chuyên môn nghiệp vụ tăng cao, số kỹ sư công ty chiếm số lượng nhiều tổng số lao động, chiếm 30% số lượng lao động Số nhân viên với trình độ đại học kỹ sư, giám sát cơng trình cơng ty Bới công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ, giám sát cơng trình, cần người có trình độ chun môn, nghiệp vụ kinh nghiệm đủ để 17 đảm nhiệm chức vụ Lao động phổ thông trợ, giúp việc cho q trình giám sát cơng trình nên số lượng cần nhiều Tổng quỹ lương số lên tiền lương trung bình cơng nhân viên cơng ty tăng lên đáng kể, cho thấy đời sống người lao động tăng lên quan tâm mực Bảng Quỹ lương tiền lương trung bình năm 2013-2015 Chỉ tiêu Tổng thu nhập Thu nhập trung bình Đơn vị Nghìn đồng Nghìn đồng/ người/ tháng 2013 175.0 2014 180.00 2015 240.00 00 0 4.773 4.724 5.116 Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân Ta thấy, mức lương trung bình công nhân viên công ty tăng qua năm, đặc biệt gia đoạn 2011-2012: Năm 2012 5,116 triệu đồng/người/tháng, năm 2013 5,758 triệu đồng/người/tháng Hợp đồng lao động ký kết người lao động với công ty quy định rõ mức lương cấp bậc, thời gian lao động, chế độ khen thưởng, … Về thời gian lao động: Nhân viên phận văn phòng làm việc theo ngày, từ theo tính thứ đến sáng thứ hàng tuần Việc theo dõi thời gian lao động người giao cho trưởng phận phụ trách Về cách thức trả lương, công ty sử dụng hai hình thức trả lương: - Đối với phận làm việc trực tiếp: sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể, tính quy đổi thành đơn giá tiền lương theo cho người có dựa điểm cá nhân người - Đối với phận văn phòng: sử dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc hành 18 3.2 Quản trị sản xuất Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam có đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng, sản xuất xây lắp hoạt động sản xuất Ngồi Cơng ty thực số hoạt động phụ phụ trợ khác phục vụ cho hoạt động Sản xuất như: cung ứng vật tư, bê tơng thương phẩm, sửa chữa máy Các sản phẩm xây dựng cơng trình xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức hạch toán kế toán Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng lập theo cơng trình, hạng mục cơng trình Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất,còn điều kiện cần thiết cho sản xuất loại máy, thiết bị, nhân công phải di chuyển theo điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương… Cho nên công tác quản lý, sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, gặp nhiều khó khăn Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hóa sản phẩm thể khơng rõ hay nói cách khác, tác động yếu tố thị trường bị hạn chế Sản phẩm xây lắp sau hoàn thành việc quan trọng xem chất lượng sản phẩm xây lắp đó, mà chất lượng cơng trình xây dựng phụ thuộc nhiều vào yếu tố như: khảo sát, thiết kế, thi công v.v… đặc biệt khâu thi công, tiêu chuẩn chất lượng kĩ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kĩ thuật duyệt Do xây dựng phải giám sát chặt chẽ chất lượng cơng trình, đảm bảo dự toán thiết kế 19 doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kĩ thuật, chất lượng cơng trình Trong hoạt động xây lắp việc tiêu thụ sản phẩm gọi bàn giao cơng trình Bàn giao cơng trình khâu quan trọng quy trình tái sản xuất doanh nghiệp Việc bàn giao cơng trình phải đảm bảo quy định nghiệm thu, bàn giao nhà nước điều kiện khác ghi hợp đồng giao nhận thầu Theo quy định, doanh nghiệp xây lắp phải thực bảo hành cơng trình xây lắp Số tiền bảo hành thời hạn bảo hành ghi hợp đồng giao nhận thầu xây lắp chủ đàu tư doanh nghiệp Thời hạn bảo hành tính từ ngày doanh nghiệp kết thúc hoạt động xây lắp, bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư người sử dụng hết thời hạn quy định Mức tiền bảo hành tính theo tỉ lệ phần trăm (%) giá trị lý hợp đồng xây lắp Thơng thường chủ đầu tư tốn đến 95% giá trị cơng trình sau cơng trình hồn thành bàn giao 5% giá trị lại chủ đầu tư giữ lại để ràng buộc bên thi công thời gian bảo hành 3.3 Quản trị tài Hằng năm, Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam ln hồn thành việc nộp khoản nộp ngân sách Nhà nước hạn, số tiền cần phải nộp, đảm bảo không làm sai điều theo quy định nhà nước nộp thuế nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực nhà nước Có q trình sản xuất kinh doanh diễn cách xuyên suốt, không bị gián đoạn Vốn điều lệ công ty sử dụng cho hoạt động sau: • Mua sắm TSCĐ trang thiết bị cần thiết cho hoạt động kinh doanh; • Cung cấp vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh • Kinh doanh theo phạm vi sản xuất kinh doanh cơng ty • Cơng ty khơng sử dụng vốn điều lệ để chia cho cổ đông hình thức 20 • Nhờ có nguồn vốn dồi dào, Công ty sẵn sàng vốn để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm không ngừng tăng lên Về vấn đề sử dụng vốn công ty, ta xem xét qua bảng sau: 21 Bảng Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn Công ty qua năm 2013-2015 Đơn vị: Nghìn đồng TT Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Tổng nguồn 10.130.43 11.945.18 13.240.09 vốn Vốn CSH 9.865.374 Hệ số vốn CSH 0,949 Hệ số nợ 0,051 Tỷ suất lợi 0,00583 nhuận vốn KD (ROA) Tỷ suất lợi 0,00615 0 10.437.23 12.484.59 0,90 0,10 0,00677 0,87 0,13 0,00719 0,00753 0,00827 nhuận vốn CSH (ROE) Để hiểu nguồn vốn cơng ty, ta tìm hiểu biểu đồ sau: Biểu đồ Tổng nguồn vốn vốn CSH công ty năm 2013-2015 Đơn vị: Đồng Nguồn: Phòng Tài chính- Kế tốn Nhìn vào bảng ta thấy, hệ số vốn CSH công ty giảm dần qua năm, từ 0,949 năm 2013 xuống 0,9 năm 2014 giảm nhanh năm 2015 Ngược lại với hệ số vốn CSH hệ số nợ cơng ty tăng dần qua năm Từ đó, thấy ngày cơng ty sử dụng nhiều nguồn vốn từ bên ngoài, giảm lượng vốn CSH, tăng nguồn vốn lưu động bên nhằm tăng hiệu kinh doanh Tỷ suất lợi nhuận công ty so với tổng vốn kinh doanh vốn CSH, tiêu ROA ROE tăng dần theo năm Trong đó, tỷ suất lợi nhuận vốn CSH ROE lớn tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh ROA tăng nhanh nguồn vốn vay tăng nhanh so với nguồn vốn CSH 22 3.4 Quản trị vật tư Về quản trị vật tư, công ty đặt mục tiêu đảm bảo cung ứng nguyên, nhiên vật liệu lúc, kịp thời, đảm bảo số lượng, chất lượng vật tư, khơng để tình trạng thiếu vật tư hay vật tư bị tồn đọng lâu Hạn chế vật tư hỏng có chất lượng không đảm bảo, tăng hiệu cung cấp sử dụng vật tư Tiết kiệm vật tư sử dụng hợp lý, giúp giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành, tăng thu nhập sau thuế cho công ty, mục tiêu chung cơng ty người lao động Vật tư công ty kiểm tra kỹ lưỡng trước đưa vào nhập kho, số lượng vật tư kiểm kê hàng quý số lượng, chất lượng nhằm đảm bảo xác tối đa nhu cầu chất lượng vật tư cho phân xưởng phận quản lý Vì vật tư công ty không công ty tự mua sắm mà nhập hàng sản xuất nội bộ, chuyển đối vật tư kỹ thuật nên việc quản trị vật tư luôn công ty quan tâm đầu tư 3.5 Quản trị chất lượng Vấn đề quản trị chất lượng vấn đề ban lãnh đạo công ty trọng, đầu tư tiềm lực tài nhân lực Vì vấn đề sống liên quan đến uy tín cơng ty với khách hàng, sở cho phát triển công ty Nếu cơng trình cơng ty thực có chất lượng tốt, đánh giá cao có hội ngày mở rộng thị trường gia tăng khách hàng tiềm năng, khách hàng trung thành Ngược lại, chất lượng kém, độ bền tuổi thọ cao làm uy tín cơng ty, khơng thể mở rộng quy mô tăng khách hàng công ty cách bền vững Tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H &D Việt Nam có ban KCS ban chuyên đảm bảo chất lượng sản phẩm cơng trình nhà ở, bệnh viện, cầu cống, đường xá mà cơng ty thực Mọi cơng trình cơng ty thực hiện, từ cơng trình nhỏ xây nhà đến cơng trình lớn xây dựng khu nhà ở, chung cư,… kiểm tra kỹ lưỡng tồn q trình xây dựng để phát có vấn đề xẩy trước đưa xuống phân xưởng sửa chữa Trong 23 trình xây dựng, thực giám sát kỹ lưỡng kiểm tra định kỳ để xem xét tình hình thực bên xây dựng có với yêu cầu kỹ thuật đề sản phẩm, đảm bảo sản phẩm tiến hành xây dựng quy trình, kỹ thuật, kip thời hạn giao Cuối cùng, sau cơng trình hồn thành kiểm tra chất lượng tổng thể, có hội đồng kiểm duyệt xem sản phẩm trục trặc khơng trước đưa bàn giao cho đơn vị nhận sản phẩm Sau đó, cơng ty tiến hành bảo hành tồn cơng trình, lỗi cơng trình phía bên cơng ty bảo hành miễn phí Nếu có lỗi từ phía sử dụng, cơng ty tiến hành sửa chữa, kiểm tra hỗ trợ cho phía sử dụng khắc phục cổ Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam áp dụng tiêu chuẩn chất lượng cấp đồng sản xuất cho sản phẩm xây dựng giám sát công ty đạt theo yêu cầu tiêu chuẩn sản phẩm sản xuất cấp Công ty cố gắng để đảm bảo toàn diện trình thực xây dựng, để khơng có lỗi trình thực hiện, đảm bảo độ bền tuổi thọ cho công trinh giữ vẻ đẹp cơng trình, với vẽ kỹ thuật yêu cầu từ phía người sử dụng 24 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY 4.1 Ưu điểm Từ phân tích trên, thấy điểm ưu điểm mà Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam làm được: • Trong giai đoạn năm 2013 – 2015 cơng ty kinh doanh có lãi, lợi nhuận hàng năm 265 triệu đồng Năm 2015, lợi nhuận đạt 336,4 triệu đồng cao 70,6 triệu đồng so với năm 2014 • Cơng ty tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Đời sống vật chất tinh thần người lao động cải thiện Tiền lương cán bộ, nhân viên công ty tăng qua năm; đáp ứng mặt vật chất, công ty ln quan tâm đến tinh thần nhân viên, hàng năm công ty thường tổ chức hoạt động thể thao, thăm quan, du lịch…, thăm hỏi động viên nhân viên gặp khó khăn sống; • Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ, người động, nhiệt tình, ham học hỏi… • Cơng ty đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Với chủng loại sản phẩm đa dạng, chất lượng tốt, giá hợp lý đáp ứng cao nhu cầu khách hàng Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng công ty xây dựng • Cơng ty kinh doanh khơng hiệu giai đoạn 2013 – 2014, doanh thu, lợi nhuận tụt giảm mạnh giai đoạn này, phản ảnh qua tiêu đánh giá hiệu kinh doanh phân tích Năm 2012, hiệu kinh doanh cải thiện mức thấp • Thị trường doanh nghiệp ngày mở rộng: Thị trường mở rộng sang tỉnh Bắc Ninh, Vĩnh Phúc tỉnh miền Trung, miền Nam… 25 4.2 Nhược điểm nguyên nhân 4.2.1 Nhược điểm Qua phân tích ta thấy, giai đoạn vừa qua công ty đạt thành công định nhờ nỗ lực lãnh đạo toàn thể nhân viên Tuy nhiên, bên cạnh thành cơng cơng ty nhiều hạn chế việc quản lý, sử dụng lao động, vốn… làm giảm hiệu kinh doanh cơng ty Có thể thấy điểm hạn chế sau: • Hiệu sử dụng lao động thấp có xu hướng giảm Trong tiền lương bình quân lao động tăng qua năm tiêu sức sinh lời lao động, suất lao động lại giảm mạnh giai đoạn 2013 -2014, tăng chút năm 2015 • Năng suất, chất lượng đội ngũ lao động thấp Năng suất lao động giảm dần qua năm Đội ngũ lao động trẻ thiếu kỹ năng, kinh nghiệm thu hút tiếp xúc với khách hàng; • Hiệu dụng vốn thấp, theo phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn năm sau nhỏ năm 2009, đặc biệt sức sinh lời đồng vốn lưu động, vòng luân chuyển vốn lưu động giảm mạnh; • Hoạt động cơng ty vào bị động, chưa lường trước biến động nhu cầu hàng hóa thị trường; Hoạt động Marketing, nghiên cứu thị trường công ty chưa tốt Khách hàng tiềm chưa biết đến cơng ty Cơng tác nghiên cứu thị trường công ty chưa quan tâm mức, chưa đánh giá nhu cầu tiềm hàng hóa thị trường mà cơng ty hướng tới 4.2.2 Ngun nhân • Mơi trường kinh tế, trị giới nước có nhiều biến động Khủng hoảng kinh tế giới Việt Nam ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp, thị trường cung cấp vật liệu xây dựng phát triển mạnh giảm sụt mạnh • Cơng tác nghiên cứu thị trường chưa tốt Công ty chưa thiết lập chiến lược kinh doanh dài hạn, chưa có phương hướng cụ thể 26 để đối phó với biến động bất thường thị trường xảy ra; • Cơng tác quản lý vốn sử dụng vốn chưa quan tâm mức; • Đội ngũ nhân viên trẻ chưa có nhiều kỹ năng, kinh nghiệm… • Cơng tác quản lý sử dụng lao động nhiều hạn chế, chưa quan tâm mức công tác đào tạo lao động; • Chính sách giá chưa hợp lý, bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn thời gian dài; • Thị trường khả cạnh tranh Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam yếu, có nhiều bất lợi hạn chế… 27 CHƯƠNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Về chiến lược dài hạn công ty vài năm tới, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam tiếp tục trọng việc hợp tác với đối tác Nhật Bản Công ty Kinden VN, Taikisha VN, Kurihara,… Đồng thời không ngừng nhập thêm máy móc, thiết bị đáp ứng nhu cầu thị trường Nâng cấp, sửa chữa thiết bị, máy móc đặc dụng để đảm bảo chất lượng tốt cho khách hàng Xây dựng chiến lược kinh doanh để mở rộng thị trường từ Bắc vào Nam để Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D VIệt Nam ngày phát triển trở nên vững mạnh tương lai Trước phát triển mạnh mẽ xã hội, kinh tế vĩ mơ có nhiều thay đổi, cạnh tranh thị trường ngày diễn gay gắt, cơng ty cần có định hướng phát triển cụ thể để tránh mắc sai lầm định vị vị trí cấu thị trường Hiểu tầm quan trọng định hướng phát triển doanh nghiệp, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam xây dựng định hướng phát triển cụ thể triển khai chi tiết đến phòng ban, phận cơng ty để người thấm nhuần, chung tay góp phần thực kế hoạch phát triển cơng ty • Phát triển công ty trở thành công ty dẫn đầu lĩnh vực cung cấp cho th máy móc, thiết bị cơng trình, vật liệu xây dựng hạng mục khác mà công ty cung cấp • Khơng ngừng phát triển hoạt động thương mại dịch vụ lĩnh vực hoạt động kinh doanh cơng ty nhằm tối đa hóa lợi nhuận công ty, cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập cho người lao động, phát triển công ty ngày lớn mạnh, bền vững; 28 • Nâng cao chất lượng, trình độ nhân viên, lấy nguồn nhân lực tiền đề để phát triển công ty KẾT LUẬN Qua giai đoạn thực tập tổng hợp Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam, tiếp cận với thực tiễn cơng ty, từ đó, hiểu sâu sắc kiến thức học làm sở cho việc viết chuyên đề vấn đề chuyên sau công ty Trên tồn báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam Những vấn đề cụ thể vấn đề Công ty TNHH Xây dựng Thương mại H & D Việt Nam khai thác Chuyên đề thực tập Tôi xin chân thành cảm ơn! 29 ... quy trình kỹ thuật thi c ng, chịu trách nhiệm trư c Giám đ c công vi c giao C c cán kỹ thuật, kỹ sư c trách nhiệm đơn đ c, tổ ch c sản xuất; tổ ch c, kiểm tra th c kỹ thuật c ng trình an tồn lao... 2015 cho cháu h c sinh giỏi c n c ng nhân viên c ng ty Hơn 10 cháu h c sinh tiêu biểu đại diện cho gần 140 cháu h c sinh giỏi c mặt lễ trao thưởng tổ ch c cơng ty Bên c nh c ng ty tham gia c ng... sửa chữa máy C c sản phẩm xây dựng c ng trình xây lắp c đ c điểm riêng biệt kh c với ngành sản xuất kh c ảnh hưởng đến c ng t c tổ ch c hạch tốn kế tốn Sản phẩm xây lắp c ng trình, hạng m c cơng