LUẬN văn tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may thăng long

LUẬN VĂN: Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty may Thăng Long Lời nói đầu Trong cơng tác quản lý Doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý Doanh nghiệp quan tâm chúng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất Doanh nghiệp Đặc biệt, điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh trở nên gay gắt, để tồn tại, đứng vững phát triển nhiệm vụ Doanh nghiệp sản xuất khơng sản xuất ngày nhiều sản phẩm với chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mà cịn phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Đây tiền đề tích cực giúp Doanh nghiệp sản xuất đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng sức cạnh tranh thị trường kể nước, từ tăng tích lũy cho Doanh nghiệp, góp phần cải thiện nâng cao đời sống công nhân viên Để đạt điều trước hết Doanh nghiệp phải kiểm tra, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, lựa chọn phương án sản xuất có chi phí thấp Thơng qua phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thơng tin nhận định xác giúp nhà quản lý, lãnh đạo Doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu hay khơng? Từ đó, đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, sở để hạ giá thành sản phẩm đưa định quản lý thích hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị Doanh nghiệp Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề mang tính thời Doanh nghiệp quan tâm, ý Là Doanh nghiệp nhà nước, Công ty May Thăng Long sản xuất khối lượng sản phẩm lớn, phong phú lại vô đa dạng quy cách, chủng loại, mẫu mã Vì vậy, Doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty vấn đề lớn Nhận thức tầm quan trọng vai trị tích cực vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty vừa qua, em tiếp cận với thực tế tổ chức công tác kế toán đặc biệt kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm, em sâu nghiên cứu đề tài : "Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Thăng Long" Nội dung tóm tắt đề tài sau : Phần I: Lý luận tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất PhầnII: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng Long Phần III: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long phần I Lý luận tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I - Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất : 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Trong q trình sản xuất sản phẩm, Doanh nghiệp thường phải bỏ chi phí loại đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động người Đây yếu tố để tiến hành hoạt động sản xuất, song tham gia yếu tố khác dẫn đến hình thành chi phí tương ứng như: chi phí nguyên liệu, vật liệu (gọi hao phí lao động vật hố), chi phí nhân cơng (chi phí lao động sống), chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền .Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch tốn kinh doanh, chi phí biểu hình thái tiền tệ Điều giúp cho biết số chi phí mà doanh nghiệp chi trình hoạt động nhằm tính tốn tiêu kinh tế tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý Trong Doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất có tính chất sản xuất cịn phát sinh chi phí khơng có tính chất sản xuất chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, cho hoạt động mang tính chất nghiệp Chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất phận quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng trình sản xuất khác Để phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nhằm nhận biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất Doanh nghiệp, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Căn vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí giống để xếp vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Tồn chi phí sản xuất kỳ chia thành yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên liệu vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất mà doanh nghiệp sản xuất chi hoạt động sản xuất kinh doanh, lập Bảng thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí đồng thời để ước dự tốn chi phí cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí: Các chi phí sản xuất có mục đích cơng dụng xếp vào khoản mục chi phí, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Vì vậy, cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm loại khoản mục chi phí sau : - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung: chi phí ngồi khoản mục chi phí trực tiếp nêu trên, bao gồm khoản chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Về mặt quản lý, phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Tuy nhiên cách phân loại chất kế tốn chưa xác chi phí sản xuất cịn bao gồm phần chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Một số cách phân loại khác : Ngoài cách phân loại nói trên, cịn có cách phân loại khác phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng đồng thời có mối quan hệ mật thiết, bổ sung cho nhằm mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ : + Chi phí khả biến (biến phí) chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi số lượng sản phẩm sản xuất (như chi phí vật liệu) + Chi phí cố định (định phí) chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ (như chi phí khấu hao) Tuy nhiên, có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất chi phí cố định đơn vị sản phẩm biến động tương quan tỷ lệ nghịch với biến động sản phẩm Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất : 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm : Giá thành biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng Doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn q trình sản xuất 2.2 Các loại giá thành: Có nhiều loại giá thành khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý tiêu thức phân loại khác mà giá thành chia thành loại tương ứng 2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính tốn xác định giá thành kế hoạch tiến hành trước trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu Doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành Doanh nghiệp - Giá thành định mức: Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, tính sở chi phí định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức xem thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trình hoạt động sản xuất nhằm nâng có hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế sản phẩm tính tốn q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoàn thành dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Đây tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế -kỹ thuật-tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp, cho việc xây dựng giá thành kế hoạch cho kỳ sau ngày tiên tiến, sát thực 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hoàn thành, để tính tốn giá vốn hàng bán mức lãi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 3- Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khơng phải mà có khác lượng, thời gian thể qua điểm sau : - Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ định phát sinh giá thành sản phẩm lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ sản xuất hồn tồn - Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh (chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận chi phí kỳ (chi phí phải trả) Hơn , theo quy định, số chi phí khơng tính vào giá thành mà tính vào chi phí nghiệp vụ tài - Chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất 4- Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vấn đề quan trọng quản lý vi mô doanh nghiệp quản lý chi phí cách chi tiết, chặt chẽ Thơng tin kế tốn trở thành yếu tố quan trọng giúp cho quản lý chi phí đầu vào tồn q trình sản xuất chế biến Mặt khác, việc phân loại chi phí theo khoản mục cho phép xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố khác tới giá thành sản phẩm, phục vụ cơng tác lập kế hoạch phân tích giá thành nhằm mục đích hạ thấp giá thành sản phẩm Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lượng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch sản phẩm (cơng việc, lao vụ) hồn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách kinh tế thị trường 5- Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành Doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ) - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định 2.2.1 Công tác quản lý giá thành Cơng ty: Trong loại hình sản xuất gia cơng hàng may mặc cho khách hàng, đơn giá gia công sản phẩm phía khách hàng Cơng ty thoả thuận, trí ghi rõ hợp đồng từ trước bắt đầu trình sản xuất Đơn giá gia công thước đo chuẩn mực để Công ty đánh giá hiệu công tác sản xuất kinh doanh, cơng tác quản lý chi phí sản xuất Nếu thực tốt cơng tác quản lý chi phí sản xuất, sử dụng mục đích tiết kiệm từ giá thành thực tế sản phẩm sản xuất thấp đơn giá gia cơng ký với khách hàng Do đó, đem lại nhiều lợi ích cho Công ty 2.2.2 Đối tượng tính giá thành Công ty: Cũng việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, việc xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cơng tác tính giá thành sản phẩm Sản phẩm may mặc Công ty may Thăng long áo sơ mi, quần kaki, quần bò, áo jacket thừa nhận theo mã hàng Trong mã hàng lại bao gồm nhiều kích cỡ khác nhau, song đặc điểm loại hình sản xuất gia cơng hàng may mặc không phân biệt khác đơn giá gia cơng kích cỡ khác Do đó, đối tượng tính giá thành Cơng ty may Thăng long xác định mã hàng hố (nhóm sản phẩm loại) 2.2.3 Kỳ tính giá thành đơn vị tính giá thành Cơng ty: Do tính chất sản phẩm may mặc nên Cơng ty may Thăng Long, đơn vị tính giá thành xác định (quần, áo ) Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất hàng gia công, chu kỳ sản xuất sản phẩm điều kiện cụ thể Cơng ty, kỳ tính giá thành xác định hàng quý vào thời điểm cuối quý 2.2.4 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Công ty may Thăng Long: Do đặc thù loại hình sản xuất gia cơng hàng may mặc, Công ty may Thăng long, sản phẩm làm dở cuối kỳ bao gồm: - Dở dạng nguyên liệu (chưa cắt cắt chưa đồng bộ) - Sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm cắt (chưa may xong) - Sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm may (chưa là) - Sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm (chưa đóng gói, đóng hịm) Do Cơng ty may Thăng Long thực việc tính lương theo sản phẩm, có sản phẩm hồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng nhập kho tính tốn lương Vì vậy, khuyến khích công nhân nỗ lực sản xuất, nhằm tạo số sản phẩm hoàn thành lớn đạt chất lượng cao Chính thế, sản phẩm làm dở cuối kỳ ít, Cơng ty khơng tổ chức cơng tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty may Thăng Long Xuất phát từ việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty may Thăng Long tồn q trình cơng nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành mã hàng sản xuất, cuối quý, kế toán vào kết tập hợp chi phí sản xuất tài liệu có liên quan để tính tổng giá thành (Z) giá thành đơn vị (z) mã hàng theo phương pháp hệ số 2.2.5.1 Hệ số tính giá thành Cơng ty may Thăng long sử dụng đơn giá gia công sản phẩm (số tiền công mà Công ty nhận việc sản xuất gia công sản phẩm định) mã hàng để làm hệ số tính giá thành Ví dụ: Đơn giá gia công sản phẩm thuộc mã hàng 20003 1,15 USD, cịn đơn giá gia cơng sản phẩm thuộc mã hàng UJ 340 0,65 USD tương ứng hệ số tính giá thành mã hàng 20003 1,15 mã hàng UJ 340 0,65 2.2.5.2 Trình tự phương pháp tính giá thành Công ty may Thăng Long: Căn vào sản lượng thực tế hoàn thành quý mã hàng ( QA, QB .) hệ số tính gía thành quy ước cho mã hàng (HA, HB .) để tính sản lượng quy đổi mã hàng Tổng sản lượng quy đổi tất mã hàng hoàn thành quý (QH) sau: QH = QA x HA + QB x HB + + QN x HN Khi tổng giá thành sản xuất mã hàng A (theo khoản mục là): C ZA = x (QA x HA) QH Trong đó: C: Là tổng chi phí sản xuất (theo khoản mục) tất mã hàng sản xuất tập hợp kỳ Và giá thành đơn vị sản phẩm mã hàng A : ZA z = QA Ví dụ: Trong quý 3/2001, Cơng ty sản xuất nhiều mã hàng, có mã hàng 20003 thuộc đơn hàng khách hàng OTTO Đơn giá gia công đơn vị sản phẩm thuộc mã hàng 1,15 USD/sp nên hệ số tính giá thành mã hàng xác định 1,15 Mã hàng 20003 đưa vào sản xuất hoàn thành quý với sản lượng thực tế nhập kho 45.000 sp Vậy sản lượng quy đổi mã là: 45.000 x 1,15 = 51.750 sp Tổng sản lượng quy đổi tất mã hàng Cơng ty sản xuất hồn thành nhập kho quý 560.428,5 sp Chi phí sản xuất tập hợp tồn Cơng ty Q 3/2001 gồm: -Chi phí nguyên liệu trực tiếp 1.320.112.500 đồng Chi phí nguyên liệu TT 821.569.600 đồng Chi phí vật liệu phụ TT 498.542.900 đồng -Chi phí nhân cơng trực tiếp 4.641.189.890 đồng Tiền lương công nhân sản xuất 4.315.614.268 đồng BHXH, BHYT, KPCĐ (19%) 325.575.622 đồng -Chi phí sản xuất chung 2.046.253.450 đồng +Chi phí nhân viên phân xưởng 489.153.898 đồng +Chi phí vật liệu phân xưởng 422.814.650 đồng +Chi phí chờ phân bổ 75.160.000 đồng +Khấu hao TSCĐ 616.549.957 đồng +Chi phí khác 442.514.900 đồng Tổng chi phí sản xuất tồn Cơng ty 6.642.872.149 đồng Căn vào "Báo cáo tổng hợp hàng hố" tổng chi phí sản xuất tồn Cơng ty tập hợp bảng kê số 4, phận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tiến hành tính tổng giá thành giá thành đơn vị mã hàng theo phương pháp hệ số, chi tiết theo khoản mục tính giá thành Cụ thể sau: -Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: +Giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí nguyên liệu trực tiếp: 821.569.600 Z1 = x 51.750 = 75.863.784 đồng 560.428,5 +Giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí vật liệu phụ trực tiếp: 498.542.900 Z2 = x 51.750 46.035.480 đồng 560.428,5 = -Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: +Giá thành sản phẩm tính theo CP tiền lương công nhân sản xuất : 4.315.614.268 Z3 = x 51.750 = 398.504.070 đồng 560.428,5 +Giá thành sản phẩm tính theo khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất: 325.575.622 Z4 = x 51.750 = 30.063.672 đồng 560.428,5 - Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: +Giá thành sản phẩm tính theo chi phí nhân viên phân xưởng: 498.153.898 Z5 = x 51.750 = 45.168.499 đồng 560.428,5 +Giá thành sản phẩm tính theo chi phí vật liệu phân xưởng: 422.874.650 Z6 = x 51.750 = 39.048.269 đồng 560.428,5 +Giá thành sản phẩm tính theo chi phí khấu hao TSCĐ: 616.549.957 Z7 = x 51.750 = 56.932.258 đồng 560.428,5 +Giá thành sản phẩm tính theo khoản chi phí sản xuất chung khác: 517.674.900 Z8 = x 51.750 = 47.802.130 đồng 560.428,5 Đối với mã hàng khác tính theo cách tương tự Kết tính tốn thể " Bảng tính giá thành sản phẩm " Phần III Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty May Thăng Long I - Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long Những ưu điểm : Công ty May Thăng Long xác định mức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm bảo đảm chất lượng tốt điều kiện kinh tế có cạnh tranh gay gắt Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phịng Kế tốn - Tài vụ Cơng ty thực cách nghiêm túc đạo thường xuyên cấp lãnh đạo Trong công tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu mặt số lượng theo định mức, ln ln khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Mỗi đưa vào sản xuất mã hàng hố đó, Cơng ty xây dựng định mức nguyên vật liệu thể sáng tạo đội ngũ cán quản lý Công ty Để khuyến khích tiết kiệm ngun vật liệu, Cơng ty thực quy chế thưởng tiết kiệm cho phận thực tiết kiệm Phịng Kế tốn Cơng ty tổ chức theo dõi nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ đưa vào sản xuất đến sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho, mặt lượng Đây việc làm có ý nghĩa việc quản lý chi phí sản xuất, đặc biệt ngành may mặc Một ưu điểm bật dễ nhận thấy công tác phân cấp quản lý giúp cho phận, tổ sản xuất phát huy tinh thần trách nhiệm, ý thức cao sản xuất Các nhân viên hạch toán bố trí Xí nghiệp thành viên theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu, khoản tiêu hao thực tế Sáng kiến lập "Phiếu theo dõi bàn cắt" phản ánh số lượng loại vải tiêu hao thực tế cho mặt hàng cách xác Việc tính lương theo hình thức tiền lương trả theo sản phẩm khuyến khích Xí nghiệp thành viên tăng cường nhanh chóng sản xuất thật nhiều sản phẩm hoàn thành nhập kho (sau kiểm tra đạt yêu cầu chất lượng) Bên cạnh đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng Long tiến hành cách quy củ, có hệ thống thể việc lập hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ Xí nghiệp thành viên phịng Kế tốn - tài vụ Công ty Điều thực tốt Cơng ty khơng có đội ngũ cán kế tốn viên có trình độ, có lực ý thức ln ln tìm tịi sáng tạo Hơn nữa, sáng kiến sử dụng đơn giá gia công sản phẩm mã hàng nhận gia cơng làm hệ số tính giá thành thể vận dụng sáng tạo đem lại kết xác cao sản phẩm phức tạp, yêu cầu cao đơn giá gia cơng phải cao, đồng nghĩa với việc hệ số tính giá thành phải cao Do vậy, việc xác định hệ số tính giá thành hợp lý II - Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng Long Qua thời gian thực tập Công ty May Thăng Long, giúp đỡ, bảo ban tận tình cơ, chú, anh chị Phịng Kế tốn - tài vụ Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn Cô giáo hướng dẫn, sở kiến thức học trường việc nghiên cứu tình hình thực tế, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng Long Thứ là: Xác định lại đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Việc sản xuất gia cơng loại sản phẩm Công ty dựa sở hợp đồng ký kết với khách hàng, nói loại hình sản xuất gia cơng may mặc cho khách hàng Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng Trên hợp đồng Công ty ghi rõ loại hàng cần gia công, số lượng, định mức nguyên vật liệu, đơn giá gia cơng, thời gian hồn thành Trên sở tiêu, yêu cầu ghi rõ hợp đồng, phịng Kế hoạch Cơng ty lên định mức nguyên phụ liệu, đồng thời đưa lệnh sản xuất cho Xí nghiệp thành viên Đối với đơn đặt hàng mà khối lượng sản phẩm gia cơng lớn giao cho nhiều Xí nghiệp sản xuất để kịp thời giao hàng cho khách, đơn đặt hàng mà khối lượng sản phẩm gia cơng giao cho vài Xí nghiệp sản xuất để tiện cho việc theo dõi, quản lý, giám sát Với đặc điểm sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục kết hợp với song song, Công ty tổ chức quy trình cơng nghệ khép kín phạm vi Xí nghiệp Điều kiện cụ thể tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định lại Xí nghiệp thành viên, lại chi tiết cho đơn đặt hàng Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xác, đặc biệt đơn đặt hàng sản xuất vài Xí nghiệp Với đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất trên, kỳ tính giá thành nên thực theo chu kỳ sản xuất, có nghĩa hồn thành đơn đặt hàng tính giá thành ln cho đơn đặt hàng Thứ hai là: Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất * Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Về mặt số lượng: Theo em, nguyên vật liệu quản lý theo phương pháp Công ty - Về mặt hạch tốn chi phí vận chuyển: Hàng tháng, vào "Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn nguyên liệu" Xí nghiệp thành viên, kế tốn tính số vải ngồi xuất cho Xí nghiệp tháng lấy làm sở để phân bổ chi phí vận chuyển số ngun liệu từ cảng Hải Phịng kho Cơng ty Cụ thể là: Chi phí vận chuyển phân bổ cho ĐĐHi tháng Số lượng vải xuất = cho XN sản xuất theo ĐĐHi tháng Chi phí vận chuyển x bình qn cho 1m vải ngồi thuộc ĐĐHi Chi phí nguyên vật liệu tập hợp đảm bảo nguyên tắc chi phí vận chuyển chuyến hàng thuộc đơn đặt hàng phân bổ trực tiếp cho sản phẩm thuộc đơn đặt hàng sản xuất kỳ, khắc phục tình trạng có đơn đặt hàng chi phí vận chuyển mà sản phẩm thuộc đơn đặt hàng phải chịu chi phí vận chuyển ngang với sản phẩm thuộc đơn đặt hàng có chi phí vận chuyển lớn * Kế tốn chi phí vật liệu phụ trực tiếp Hiện nay, chi phí vận chuyển vật liệu phụ phân bổ cho đơn đặt hàng lần vào cuối quý Khi tính giá thành tổng hợp lại tồn Cơng ty, sau lại phân bổ cho mã hàng tính theo sản lượng quy đổi Do đó, kết xác Bởi vậy, nên phân bổ chi phí vận chuyển vật liệu phụ cho đơn đặt hàng tháng theo sản lượng quy đổi Xí nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn (từng Xí nghiệp chi tiết theo đơn đặt hàng) Cơng thức tính sau : Chi phí vận chuyển tính cho Tổng chi phí vận chuyển = vật liệu phụ ĐĐH thứ i ĐĐH thứ i Tổng sản lượng quy tháng XN A đổi ĐĐHi Sản lượng quy đổi x ĐĐHi tháng Xí nghiệp A Trong đó: Tổng sản lượng quy đổi =  (Sản lượng thực tế x Đơn giá gia cơng sản phẩm) Thứ ba là: Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất để giản tiện cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hàng tháng vào giá trị sản lượng Xí nghiệp đơn đặt hàng để tính khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho đơn đặt hàng Tiền lương công nhân sản xuất tiền lương nhân viên quản lý Xí nghiệp theo tỷ lệ quy định Để tính đủ cho khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp nhằm tính giá thành, theo em cần xác định tỷ lệ sau:  Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất = 89,62% Tiền lương Xí nghiệp nhận  Tiền lương nhân viên quản lý Xí nghiệp = 10,38%Tiền lương Xí nghiệp Các khoản trích theo quy định (19% bao gồm BHXH, BHYT KPCĐ) tính khoản tiền lương thực tế Cách tính đảm bảo phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh tháng đơn đặt hàng, đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên Công ty Thứ tư : Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung Hiện nay, Công ty May Thăng Long tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung phạm vi tồn Cơng ty, sau đến kỳ tính giá thành tiến hành phân bổ cho mã hàng sản xuất quý theo sản lượng quy đổi Điều gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung Xí nghiệp thành viên, mặt khác cịn dẫn đến việc tính giá thành số mặt hàng thiếu xác, có mặt hàng sản xuất Xí nghiệp sản xuất thời gian ngắn tháng Vì vậy, với đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung xác định Xí nghiệp chi tiết cho đơn đặt hàng, Cơng ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung theo Xí nghiệp tập hợp hàng tháng, sau phân bổ cho đơn đặt hàng mà Xí nghiệp sản xuất tháng theo sản lượng quy đổi đơn đặt hàng Cách làm phức tạp song lại có hiệu việc tính giá thành xác Phương pháp tập hợp số khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung Công ty May Thăng Long sau:  Chi phí nhân viên phân xưởng Theo tỷ lệ tiền lương quy định phận nhân viên quản lý Xí nghiệp 10,38% tiền lương Xí nghiệp nhận Hàng tháng, vào số tiền lương Xí nghiệp nhận gia cơng hồn thành khối lượng sản phẩm thuộc đơn đặt hàng, kế tốn tính tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý Xí nghiệp  Chi phí vật liệu Cũng cách tính chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí vật liệu dùng cho quản lý, phục vụ sản xuất Xí nghiệp tháng tập hợp lại cuối tháng phân bổ cho đơn đặt hàng mà Xí nghiệp sản xuất theo sản lượng quy đổi đơn đặt hàng  Chi phí khấu hao tài sản cố định Cũng chi phí vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất Xí nghiệp nên tập hợp theo tháng dựa nguyên giá tài sản cố định tỷ lệ khấu hao quy định Số khấu hao phân bổ cho đơn đặt hàng mà Xí nghiệp sản xuất tháng theo sản lượng quy đổi Thứ năm là: Hồn thiện cơng tác tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng Để phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, u cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, đảm bảo tính giá thành xác phù hợp với quy trình tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành xác định đơn đặt hàng, sau đơn đặt hàng lại tính giá thành cho mặt hàng thuộc đơn đặt hàng Cuối tháng, vào chi phí sản xuất tập hợp Xí nghiệp theo đơn đặt hàng để ghi sang "Bảng tính giá thành" có liên quan Khi nhận chứng từ xác nhận đơn đặt hàng sản xuất hồn thành, kế tốn ghi tiếp chi phí sản xuất tháng đơn đặt hàng cộng lại tính tổng giá thành đơn đặt hàng Tất đơn đặt hàng cịn sản xuất dở dang chi phí ghi bảng tính giá thành chi phí sản phẩm làm dở Sau tính tổng giá thành đơn đặt hàng, kế toán tính tổng giá thành giá thành đơn vị mã hàng thuộc đơn đặt hàng theo phương pháp hệ số với hệ số tính giá thành xác định Công ty đơn giá gia công (nếu đơn đặt hàng có nhiều mã hàng khác nhau) Cách tính sau: Tổng giá thành mã Tổng giá thành đơn đặt Sản lượng hàng i thuộc hàng j (theo khoản mục) Quy đổi đơn đặt hàng j (theo khoản mục) = Tổng sản lượng quy đổi đơn x mã hàng i đặt hàng j Việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng giúp cho chi phí theo dõi sát theo đơn đặt hàng Như vậy, khắc phục tình trạng đơn đặt hàng có lãi, lãi nhiều hay lãi ít, sở xem xét quan hệ với khách hàng, thoả thuận nâng cao đơn giá gia công Thứ sáu là: Một số ý kiến phân tích chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty May Thăng Long Trong trình thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị sản phẩm thuộc mã hàng cao giá gia cơng mà Cơng ty nhận Như vậy, xét mặt hiệu kinh tế nói việc gia cơng mã hàng khơng mang lại hiệu qủa hay Cơng ty bị lỗ Song thực tế không trình sản xuất, số nguyên phụ liệu mà Cơng ty tiết kiệm q trình sản xuất mã hàng lớn Việc tiết kiệm nguyên phụ liệu này, Công ty không thực trừ làm giảm giá thành sản xuất mà Cơng ty tính toán chi tiết, lập báo cáo tiết kiệm tồn Cơng ty coi khoản khoản lãi Theo em, để tính giá thành sản xuất sản phẩm theo chi phí sản xuất Cơng ty bỏ ra, phản ánh xác kết kinh doanh, Cơng ty nên thực tính trừ khoản tiết kiệm mã hàng bảng tính giá thành Hơn nữa, đồng thời với việc đổi phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trên, Công ty nên cải tiến số sổ sách, bảng biểu thích hợp Nói tóm lại, Cơng ty tiếp tục phát huy ưu điểm vốn có, có biện pháp hạn chế, khắc phục tồn nói chắn phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Phịng Kế tốn - tài vụ phát huy vai trị vốn có mình, đóng góp vào phát triển mình, đóng góp vào phát triển thành công chung Công ty Kết luận Có thể nói rằng, "Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm "luôn vấn đề thời nhà doanh nghiệp quan tâm vấn đề thiết thực có liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh mn hình mn vẻ Do đó, việc tìm tịi phương pháp quản lý tiết kiệm chi phí ln mục tiêu nhà quản lý Công ty May Thăng Long doanh nghiệp nhà nước có quy mô sản xuất đà phát triển Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phong phú, mặt hàng Công ty đa dạng với số lượng lớn Vì vậy, Cơng ty May Thăng Long, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho có hiêụ xác cịn vấn đề khó khăn Trong thời gian thực tập Cơng ty, em sâu tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty hồn thành chun đề "Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng Long" ... sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng Long Phần III: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng Long phần I Lý luận tổ chức cơng tác. .. tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I - Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1- Chi phí sản. .. tế tổ chức cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm, em sâu nghiên cứu đề tài : "Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty may Thăng