Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH hà thành luận văn tốt nghiệp đ

Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === LÊ THỊ THẢO KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH HÀ THANH NGÀNH : KẾ TOÁN Vinh, năm 2011 Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu DN CBCNV SXKD TSCĐ GĐ TCKT BCTC SX TSNH TSDH CSH TK NVLTT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CPNVLTT CPNCTT CPSXC NKCT CPSX GTSP Sinh viên: Lê Thị Thảo Chú giải Doanh nghiệp Cán công nhân viên Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Giám đốc Tài kế tốn Báo cáo tài Sản xuất Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Chủ sở hữu Tài khoản Nguyên vật liệu trực tiếp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Nhật ký chứng từ Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục Sơ đồ 1.2.3.1 Sơ đồ 2.1.2.2 Sơ đồ 2.1.2.3 Sơ đồ 2.1.3.1 Sơ đồ 2.1.3.2 Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số 10 Chú giải Hạch tốn chi phí tính giá thành theo PP KKTX Qui trình sản xuất Tổ chức máy quản lý công ty Tổ chức máy kế tốn cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKCT Phiếu xuất kho Bảng kê xuất vật tư cho sản xuất Bảng kê bên có TK152 Bảng kê bên có TK 153 Nhật ký chứng từ số Sổ TK 621 Sổ chi tiết TK 621 Bảng chấm cơng Bảng tốn lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 Biểu số 24 BHTN Bảng kê bên có Tk 334 Bảng kê bên có TK 338 Nhật ký chứng từ số Sổ TK 622 Sổ chi tiết Tk 622 Bảng tính phân bổ TSCĐ Bảng kê bên có Tk 214 Bảng kê bên có Tk 111 Nhật ký chứng từ số Số Tk 627 Sổ chi tiết TK 627 Hệ số qui đổi loại gach Bảng xác định sản phẩm dở dang Bảng xác định sản phẩm dở dang qui đổi cho gạch tiêu Biểu số 25 Biểu số 26 chuẩn Bảng xác định sản phẩm hoàn thành nhập kho Bảng xác định sản phẩm hoàn thành nhập kho qui đổi gạch tiêu chuẩn Biểu số 27 Bảng xác định giá trị sản phẩm dở dang qui đổi gạch tiêu Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 28 Biểu số 29 Biểu số 30 Biểu số 31 Biểu số 32 Biểu số 33 Trường Đại học Vinh chuẩn Sổ chi tiết Tk 154 Nhật ký chứng từ số Sổ TK 154 Bảng hệ số phân bổ cho loại gạch Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng tính giá thành loại gạch Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán MỤC LỤC Khoá luận tốt nghiệp Danh mục viết tắt Trường Đại học Vinh Danh mục bảng biểu, sơ đồ LỜI NÓI ĐẦU .…… 01 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ………………………………………………… 03 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 03 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất …… 03 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 03 1.1.1.2 Chức chi phí sản xuất 05 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất 05 1.1.1.4 Phân loại chi phí sản xuất 05 1.1.2 Giá thành sản phẩm 09 1.1.2.1 Khái niệm 09 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 10 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm………………….11 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản………………12 1.1.5 Ý nghĩa cần phải hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm……13 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…… ………… 14 1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…… 14 1.2.1.1.Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất …………………………… .14 1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm…………………………………………15 1.2.1.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành…… 16 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ……………………………………….17 1.2.2.1 Phương pháp trực tiếp…………………………………………………… 17 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp gián tiếp…………………………………………… 18 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ……………………………18 1.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX ……………………………………………………………………… 18 1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ………………………………………… 27 1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ……………………………………………………………27 1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương……………………………………………………………………………… 28 Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán 1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức……………… 29 1.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm …………………………………….30 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bước sang kỷ XXI, xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới kinh tế nước ta ngày đẩy nhanh mạnh thể qua văn cao cấp như: Hiệp định thương mại Việt - Mỹ, chế ưu đãi thuế hội nhập nước Asean, Hiệp định thương mại Việt -Đức Trong xu hội nhập hai yếu tố bật quan trọng hợp tác chặt chẽ cạnh tranh liệt Bị vịng xốy đó, doanh nghiệp phải có phương thức quản lý phù hợp, xác định cho hướng đắn cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm thu hút người tiêu dùng Để làm điều này, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ yếu tố chi phí q trình sản xuất như: vật tư, tiền vốn, giá thành, doanh thu, lợi nhuận … Ban lãnh đạo doanh nghiệp có thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời thông qua máy kế tốn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng định tới tính hiệu cơng tác quản lý kinh tế – tài doanh nghiệp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả Trong hoạt động sản xuất, qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, người quản lý doanh nghiệp nắm giá thành thực tế sản phẩm, hiệu hoạt động sản xuất nhà máy toàn doanh nghiệp Từ tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Trên sở đánh giá này, nhà quản trị có nhìn tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh nghiệp Qua tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phương thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường với mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Nhận thức vai trò tầm quan trọng phần hành kế toán nên em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH HÀ THANH” Mục đích nghiên cứu: - Tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp - Rút ngắn khoảng cách lý thuyết học thực tiễn, trau dồi, bổ sung thêm kiến thức chuyên ngành kế toán để vận dụng cho công việc sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Hà Thanh Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp vấn trực tiếp: vấn cán nhân viên cơng ty tình hình nhập xuất vật tư, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Phương pháp thu thập xử lý số liệu - Phương pháp tổng hợp phân tích Bố cục luận văn: Ngoài phần mở đầu kết luận, Luận Văn gồm ba chương: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hà Thanh Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hà Thanh Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp để tiến hành sản xuất kinh doanh phải có đầy đủ ba yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí đối tượng lao động, chi phí tư liệu lao động chi phí lao động sống Trên phương diện chi phí xác định tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn, hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản khoản nợ dẫn đến làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu Trong trình sản xuất kinh doanh, ngồi hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá để tồn phát triển, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khác, khoản chi phí phận giá trị doanh nghiệp sáng tạo có khoản chi phí đơi khó xác định xác hao phí lao động sống hay hao phí lao động vật hố Do vậy, chi phí hoạt động doanh nghiệp hiểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho kỳ định Quá trình sản xuất sản phẩm trình phát sinh thường xuyên, liên tục khoản chi phí sản xuất với mục đích tạo hay nhiều sản phẩm khác Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản khác như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ …Nói cách tổng quát, chi phí sản Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh xuất bao gồm toàn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp cơng nghiệp chi phí để tiến hành hoạt động liên quan đến sản xuất coi chi phí sản xuất Khi nghiên cứu chi phí, cần xem xét phân biệt khác chi phí chi tiêu doanh nghiệp: Chi tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm tuý tài sản không kể khoản dùng vào việc dùng Như vậy, chi tiêu chi phí có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời khác số lượng thời điểm phát sinh Việc nghiên cứu nhận thức chi phí cịn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế tốn khác Trên góc độ kế tốn tài chính: Chi phí sản xuất khoản phí tổn phát sinh, gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá…trên sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Trên góc độ kế tốn quản trị: Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực kiểm tra, định Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ cịn có hoạt động kinh doanh hoạt động quản lý khác khơng có tính chất sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp, hoạt động tài chính, hoạt động mang tính chất nghiệp…thì chi phí liên quan đến hoạt động khơng coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có đặc điểm : vận động, thay đổi khơng ngừng, mang tính đa dạng phức tạp gắn liền với tính đa dạng phức tạp ngành nghề sản xuất, Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 10 Trường Đại học Vinh quy trình sản xuất Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn - chuyển dịch yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm 1.1.1.2 Chức chi phí sản xuất Trong hình thái kinh tế xã hội nào, kinh tế hàng hố cịn tồn chi phí sản xuất đóng vai trị quan trọng Chi phí sản xuất là sở để định giá thành sản phẩm Từ giá thành lại sở để định giá bán, khẳng định chi phí sản xuất định lớn đến lợi nhuận, phí sản xuất quản lý chặt chẽ điều tất yếu Khi có biến động giá nhiều nguyên nhân như: quy luật cung cầu, quy luật giá trị …thì việc đánh giá khoản chi phí điều cần thiết phải coi trọng Việc xác định đắn chi phí sản xuất giúp cho việc tính giá thành xác từ đưa mức giá phù hợp với đối thủ cạnh tranh 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Chi phí sản xuất vận động, thay đổi khơng ngừng mang tính đa dạng, phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất phát sinh cách thường xuyên liên tục với mục đích tạo hay nhiều loại sản phẩm khác Để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh chi phí sản xuất phải hạch tốn theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quí, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Mặt khác, chi phí sản xuất liên quan đến đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng Cịn chi phí liên quan đến nhiều đối tượng phải phân bổ cho nhiều đối tượng Do vậy, chọn tính vào chi phí sản xuất kỳ hạch tốn chi phí có liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ khơng phí chi kỳ 1.1.1.4 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất sở để nhà quản lý nhận thức đánh giá biến động loại chi phí Từ đó, đưa biện Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 86 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh * Về máy tổ chức kế toán: + Do địa bàn hoạt động công ty gần nhau, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung hợp lý Điều tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo công ty hoạt động SXKD, phịng kế tốn bố trí theo cách khoa học, phù hợp với yêu cầu cơng việc trình độ chun mơn người + Giữa phịng ban có mối quan hệ hỗ trợ nhau, phịng kế tốn phịng kế hoạch kết hợp chặt chẽ với để xây dựng hệ thống định mức chi phí, hệ thống giá thành đơn vị, kế hoạch tương đối xác, giúp cho việc phân tích biến động giá thành thực tế với giá thành kế hoạch Từ đó, có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất theo hướng có hiệu nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra giám sát trình sản xuất Đây thực thành tích cơng ty cần phát huy để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp + Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, đội ngũ kế tốn có trình độ nên cơng nghệ kế tốn thơng suốt, việc xử lý thơng tin kế tốn tiến hành kịp thời, chặt chẽ * Về chứng từ kế tốn: + Cơng ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác có loại bắt buộc phải theo mẫu ban hành Ngồi ra, cơng ty cịn tự lập thêm loại chứng từ khác, phục vụ cho việc hạch tốn rõ ràng xác, từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt nơi cơng ty Các chứng từ lưu trữ bảo quản cẩn thận * Về hệ thống tài khoản: + Công ty áp dụng theo chế độ ban hành, kế tốn hạch tốn theo nội dung tài khoản, cơng ty áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm công ty sản phẩm sản xuất để đảm bảo độ xác thơng tin tuân thủ theo quy định Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 87 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh * Về hình thức sổ kế tốn phương pháp kế tốn áp dụng: + Việc áp dụng hình thức kế tốn “Nhật kí chứng từ” hợp lý hình thức phù hợp với đặc điểm công ty có quy mơ lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp + Cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty tương đối chặt chẽ biểu qua việc tập hợp chi phí sản xuất công ty thể nề nếp, định kỳ theo tháng + Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương đưa lại kết xác + Với đội ngũ kế tốn nhiều kinh nghiệm trách nhiệm giúp việc tập hợp, phân bổ chi phí hợp lý, góp phần đầy đủ số liệu để tính giá thành cơng ty theo kỳ Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hợp lý giúp cho việc hạ thấp giá thành Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tiến hành xác Giữa kế tốn giá thành phần hành kế tốn khác có phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ đồng Các phần hành kế tốn ghi chép đầy đủ xác sở đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm hợp lý Ưu điểm lớn công tác tính giá thành cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp hệ số kỳ tính giá thành tháng Với kỳ tính giá thành tháng, thơng tin chi phí giá thành sát thực hơn, giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất, hạch toán giá thành tiêu thụ cách xác, hợp lý giúp nhà quản lý nắm bắt biến động giá thành, tìm nguyên nhân để khắc phục hay tăng cường yếu tố tác động đến giá thành Giá thành sát thực tác động đến giá bán sản phẩm, dẫn đến việc tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty * Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất: - Chi phí NVLTT: nhận thức tầm quan trọng chi phí NVLTT nên trình thu mua, xuất NVL cho SX cơng ty ln dựa dự tốn, định mức, kế hoạch SX giúp cơng ty tránh tính tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 88 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh - Chi phí NCTT: thời gian khối lượng công việc công nhân trực tiếp SX theo dõi sổ giao việc cá nhân, công nhân trực tiếp sản xuất ghi kết vào sổ cuối ngày có chữ ký xác nhận Chính thế, cơng ty kiểm tra chặt chẽ thời gian lao động công nhân với số lượng cơng nhân đơng cơng ty cịn giảm bớt cơng việc người kiểm tra + Hình thức trả lương sản phẩm thời gian phản ánh chi phí tiền lương, tạo điều kiện cho việc tính giá thành khuyến khích tinh thần ý thức lao động cán công nhân viên công ty + Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cơng nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng Bên cạnh đó, việc trích khoản bảo hiểm cho người lao động theo chế độ góp phần làm cho người lao động yên tâm sản xuất, gắn bó lâu dài với cơng ty - Chi phí SXC: khoản liên quan đến mua ngồi cơng ty ln thay cán thu mua nhằm tránh gian lận, làm giảm giá thành sản xuất, phát sinh chi phí cơng ty lớn, nên công ty phải theo dõi chặt chẽ khoản chi phí + Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng đơn giản, dễ tính tốn + Tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí rõ ràng, tính tốn sổ sách đầy đủ, hợp lý Trong chừng mực định, công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phản ánh thực trạng công ty, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế toán phận có liên quan Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ sách nhà nước quy định Tổ chức mở sổ phù hợp để giám đốc tình hình chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung, việc hạch tốn khoản mục chi phí hồn tồn xác Việc bóc tách hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm hồn tồn phù hợp với tình hình thực tế công ty, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lấy lợi ích kinh tế làm địn bẩy để khuyến khích cơng nhân viên khơng ngừng làm việc, tăng Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 89 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh suất, chất lượng sản xuất thơng qua việc cơng khai hố bảng lương sản phẩm, lương công nhật với chế độ thưởng phạt công ty 3.2.2 Một số hạn chế công tác kế tốn cơng ty TNHH Hà Thanh - Thứ nhất: Bộ máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn mà áp dụng kế tốn thủ cơng excel, cơng việc kế tốn nhiều, cơng tác kế tốn tốn thời gian cơng sức Mặt khác, độ xác khơng cao khối lượng nghiệp vụ nhiều dẫn đến nhầm lẫn, sai sót - Thứ hai: Hệ thống sổ sách Mở sổ sách nhiều không chưa đầy đủ, ghi chép không cập nhật Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty Hiện nay, chưa sử dụng báo cáo kế tốn quản trị dẫn đến việc phân tích tình hình tài tiêu cho nhà quản trị chưa thực xác kịp thời Mặt khác, máy kế tốn cơng ty có người, khơng phải số Tuy nhiên, u cầu cơng tác kế tốn cơng ty nhiều nên nhân viên kế tốn khơng nên kiêm nhiệm q nhiều phần hành kế tốn Vì vậy, giảm hiệu việc đối chiếu số liệu phần hành kế toán khác - Thứ ba: Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty áp dụng phương pháp đánh giá theo phương pháp sản lượng ước tính tương đương Cách tính phức tạp, cơng việc kế tốn nhiều Đơi khó xác định xác chi phí phát sinh để tập hợp tính tốn Vì làm cho giá thành tính tốn khơng sát với thực tế - Thứ tư: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, nhà máy khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên có biến động gây tổn thất cho doanh nghiệp vốn kinh doanh - Thứ năm: Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất + Hạch tốn chi phí NVLTT: Cơng ty khơng chia NVL làm NVL hay phụ mà gộp chung coi la NVL chính, sử dụng TK152 để phản ánh Việc phản ánh chung Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 90 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh không làm sai lệch giá thành sản phẩm lại không cho thông tin xác, chi tiết yếu tố tỉ trọng yếu tố NVL Từ đó, khơng theo dõi kịp thời biến động loại vật tư đến chi phí sản xuất để có biện pháp quản lý thích hợp NVL tính cho chi phí NVLTT mà khơng tính vào chi phí sản xuất chung Việc hạch toán giá trị CCDC xuất dùng chi phí sản xuất kỳ xuất dùng CCDC cho SXKD công ty chi phân bổ lần vào giá thành, việc phân bổ khơng hợp lý làm giá thành không ổn định Công ty không tiến hành lập bảng phân bổ NVL – CCDC, thê làm cho công tác đối chiếu kiểm tra phức tạp, khó xác + Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty có số lượng cơng nhân trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn tổng số lao động,nhưng q trình sản xuất cơng ty khơng thực trích trước tiền luơng nghỉ phép cho cơng nhân Cơng ty khơng tính riêng tiền lương quản lý cho nhân viên quản lý tổ sản xuất mà tính ln vào chi phí NCTT + Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Thực tế chi phí sản xuất chung khoản chi phí đa dạng cơng ty chưa phản ánh đầy đủ Các khoản chi phí NVL cơng ty để ý đến, hầu hết chi phí NVL hạch tốn hết vào chi phí NVLTT Đối với khoản chi phí tiền phát sinh lớn, công ty không hạch tốn vào kỳ tính giá thành mà hạch toán vào kỳ sau toán Với việc tính làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm hạch tốn khơng xác Ví dụ như: khoản tiền điện phát sinh tháng toán vào tháng 10 cơng ty hạch tốn mà khơng hạch tốn vào tháng - Thứ sáu: Về cơng tác tính giá thành sản phẩm Việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương tính giá thành theo phương pháp hệ số sử dụng hệ số qui đổi mà hệ số trì từ trước Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 91 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn nên kỳ có nhiều máy móc thiết bị phải sửa chữa, thay phụ tùng nhiều ảnh hưởng phản ánh khơng xác đến giá thành kỳ Trong khoản mục chi phí mua ngồi, thuộc chi phí sản xuất chung, tiền điện hạch toán theo phương thức gối đầu, nghĩa chi tiền điện tháng trước hạch tốn vào chi phí sản xuất chung tháng Việc hạch toán khơng đảm bảo tính xác mức tiêu thụ điện tháng không giống Công ty tập hợp chi phí cho loại gạch mà công ty tập hợp chung cho tất loại gạch, sau phân bổ cho loại cụ thể theo hệ số định Chính thế, làm cho việc tính giá thành loại sản phẩm khơng xác, ảnh hưởng đến việc định nhà quản trị việc hạ giá thành - Thứ bảy: Về việc đánh giá sản phẩm hỏng: Cơng ty phận kế tốn khơng tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng cho sản phẩm hỏng công ty không đáng kể chiếm tỷ trọng nhỏ, nằm định mức nên đánh giá xác chất lượng sản phẩm công ty Sản phẩm hỏng xêm phần thiệt hại doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, khơng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, việc không đánh giá sản phẩm hỏng làm cho việc tính tốn giá thành khơng xác, khơng phản ánh với thực tế, đưa đến định sai lầm từ nhà quản trị 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn CPSX GTSP cơng ty Việc đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX GTSP cơng ty nhân tố quan trọng, giúp DN nâng cao khả cạnh tranh, tăng lợi nhuận Trước hết, công ty cần phải trọng quản lý chặt hai khâu mức tiêu hao vật tư tính giá vật tư luân chuyển thu hồi nhập kho * Về mức tiêu hao vật tư: Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 92 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh Ban Giám đốc phòng ban chức phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư cụ thể để theo dõi, kiểm tra, tổ chức, phân tích tình hình thực định mức tiêu hao vật tư thường xuyên định kỳ để đề biện pháp nhằm khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức, đội sản xuất chủ động việc chuẩn bị nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, tránh tình trạng sản xuất bị ngừng trệ, lãng phí vật tư , tiền vốn * Về giá vật tư: Do thị trường giá ln ln biến động, Cơng ty nên có phận (Phòng vật tư) theo dõi giá biến động hàng ngày để tìm kiếm nhà cung cấp với giá rẻ, chất lượng đảm bảo * Về việc ghi sổ tổng hợp sổ chi tiết: Phải ghi đầy đủ thông tin, phải ghi chi tiết, bảng kê phải theo mẫu sổ qui định lập cụ thể nhằm hạn chế mẫu không cần thiết nhằm đỡ tốn Mặc dù, tổ chức kế toán theo QĐ 15 - BTC ban hành ngày 20/3/2006 mẫu sổ áp dụng chưa xác theo mẫu, chưa rõ ràng, số loại sổ cịn theo cơng ty qui định theo đặc điểm kinh doanh công ty Cụ thể, bảng kê bên có TK 152, TK 153 … cơng ty chưa áp dụng theo QĐ 15 ban hành ngày 20/3/2006 BTC Công ty cần áp dụng mẫu sổ nhằm hạn chế sai sót để kiểm tra dễ dàng Công ty nên mở thêm sổ tổng hợp chi tiết nhằm cung cấp thông tin cách xác, giúp cho cơng việc kiểm tra dễ dàng Cụ thể, bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất * Đối với khoản mục chi phí NVLTT: Nhà máy nên mở chi tiết theo yếu tố Chẳng hạn, TK 6211- chi phí đất, TK 6212 - chi phí than… Việc mở chi tiết cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể chi phí phát sinh Mặt khác, điều kiện sử dụng phần mềm kế toán cho phép mở thêm tài khoản dễ dàng * Việc hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 93 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh Hiện nay, cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà thực tế phát sinh vào cuối năm tập hợp trực tiếp vào chi phí tháng Vì thế, tháng phát sinh nghiệp vụ mà công ty khơng hạch tốn ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất Do đó, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất theo quy định: Mức trích trước hàng Tiền lương thực tế phải trả tháng theo kế hoạch = Tỷ lệ trích trước hàng CNTT tháng Tỉ lệ trích x trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH Tháng theo kế hoạch = x 100% Tổng số lương phải trả theo kế hoạch năm CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất kế tốn định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 Thực tế phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán định khoản: Nợ TK 335 Có TK 334 ( Tổng lương phép thực tế) Có TK 622 ( Nếu số phải trả nhỏ số trích trước) Theo bảng phân bổ tiền lương BHXH có thêm cột TK 335 mẫu * Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty tập hợp chi phí chung cho tất loại gạch mà không tập hợp riêng cho loại gạch cụ thể Vì thế, cơng việc tính giá thành loại gạch lại phân theo tỉ lệ quy định từ trước cơng ty Cơng ty có khoản chi phí tiền phát sinh lớn, nên phát sinh cần hạch tốn kỳ để tính giá thành xác Cụ thể như: khoản tiền điện thoại phát sinh tháng phải tập hợp vào tháng để việc tính giá thành xác Từ đó, đưa giá bán hợp lý, đồng thời giúp cho nhà quản trị có nhìn đắn tình hình kinh doanh Cơng ty Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 94 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh * Về việc qui định hệ số cho loại gạch: Phải vào tình hình thực tế để quy đổi cho loại gạch hệ số ổn định, khơng thể trì hệ số định cho loại gạch,vì dễ bị sai lệch có biến động lớn giá thị trường, làm cho cơng tác tính giá thành loại gạch không thực tế, dẫn đến việc định giá bán sai, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty * Về kế tốn chi phí sản phẩm hỏng: Như biết trình sản xuất có đơn giản hay phức tạp, trình độ cơng nhân cao có ý thức cẩn thận việc sản xuất sản phẩm hỏng tránh khỏi Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu sản xuất tiêu thụ thị trường Như vậy, việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trình sản xuất quan trọng, qua biết xác tình hình chất lượng sản xuất sản phẩm cơng ty giúp công ty rút biện pháp làm giảm chi phí sản phẩm hỏng nâng cao chất lượng sản phẩm Hơn nữa, sản phẩm hỏng xem phần chi phí sản xuất Vì thế, khơng hạch tốn sản phẩm hỏng khơng tính giá thành, dẫn đến số định sai lầm việc đưa giá bán * Về việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ: Như nhà máy hạch toán trường hợp gía trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng nhỏ, thời gian phân bổ ngắn Cịn cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn phải phân bổ nhiều lần, mà hạch tốn khơng xác, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ hạch tốn * Về việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Nhà máy cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31 tháng 12 Căn vào tình hình giảm giá loại vật tư, hàng hoá để xác định dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sau đó, phải so sánh với số dự phịng trích lập Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 95 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh năm trước để xác định số chênh lệch phải trích lập thêm hồn nhập dự phịng Nếu số dự phòng phải lập cho năm lớn số dự phịng trích lập cho năm tài trước trích lập thêm hạch tốn sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu dự phịng lập cho năm nhỏ số dự phòng trích lập cho năm trước hồn nhập dự phịng ghi: Nợ TK 159 Có Tk 632 * Về việc áp dụng kế toán máy : Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng, có hỗ trợ máy vi tính công việc Tuy nhiên, áp dụng máy tính cách đơn giản để giảm cơng việc ghi chép tay sổ sách lưu giữ số liệu in sổ sách, thực tế người kế tốn phải làm khối lượng cơng việc lớn, đặc biệt vào cuối tháng Do đó, có nhầm lẫn cơng việc Để giảm bớt khó khăn cho người kế toán viên nâng cao hiệu cơng vệc, đặc biệt cơng tác tính giá thành sản phẩm công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn thích hợp Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán ứng dụng rộng rãi Effect, Fast …Cơng ty đặt phần mềm kế toán riêng cho phù hợp với đặc điểm riêng Khi ứng dụng kế tốn máy, hiệu suất làm việc kế toán nâng cao, giảm bớt cơng việc ghi chép tay, tính tốn thủ cơng, thay vào việc cập nhật số liệu, chứng từ máy vi tính Máy tính tự động sử lý thông tin cách khoa học kết tính tốn có độ tin cậy cao Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 96 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hà Thanh, quan tâm, giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy giáo, cô công ty đặc biệt phịng Tài - Kế tốn giúp đỡ em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế, cơng tác kế tốn Cơng ty, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Là sinh viên nghành kế tốn thực tập Cơng ty, kiến thức học thực tiễn cịn có khoảng cách song em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt cịn tồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trên sở phân tích đánh giá ưu nhược điểm, từ đề xuất số ý kiến, nguyện vọng để Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù vậy, trình độ nhận thức thân hạn chế, thêm vào đó, từ kiến thức học trường thực tiễn cịn nhiều khoảng cách Vì vậy, vấn đề nêu báo cáo tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp để hoàn thành báo cáo hoàn chỉnh hơn, để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phịng Tài - Kế tốn Cơng TNHH Hà Thanh tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Đường Thị Quỳnh Liên giúp đỡ em hồn thành khố luận tốt nghiệp Sinh viên thực Lê Thị Thảo Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 97 Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, phương pháp nhiệm vụ Công ty TNHH Hà Thanh Giáo trình kế tốn tài trường Học viện Tài năm 2006 Giáo trình: Lịch sử kinh tế quốc dân trường ĐHKTQD 4.Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài năm 2006 Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành Một số khoá luận tốt nghiệp khóa Lý thuyết hạch tốn kế tốn – Chủ biên TS Nguyễn Thị Đơng năm 2006 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất – Nhà xuất Lao Động năm 2007 II BÁO – TẠP CHÍ: Tạp chí kế tốn Tạp chí kiểm tốn III TÀI LIỆU: Tài liệu phịng kế tốn cơng ty TNHH Hà Thanh Tài liệu trang web: - www.mot.com.vn - www.ketoan.org - www.webketoan.vn - www.tapchiketoan.com.vn - www.chinhphu.gov.vn Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp 48B3- Kế toán 98 Sinh viên: Lê Thị Thảo ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm? ??…13 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm? ??… ………… 14 1.2.1 Đ? ??i tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm? ??…... chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đ? ??n giá thành sản phẩm 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đ? ??i tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. sản xuất, sản xuất hàng loạt, mặt hàng ổn đ? ??nh, đ? ??i tượng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành - Đ? ??c điểm sản phẩm : + Nếu nửa thành phẩm bán thị trường tính giá thành cho nửa thành phẩm thành