báo cáo thực tập về công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng.doc

báo cáo thực tập về công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng

ĐH THÁI NGUYÊN CÔNG TY CỔ PHẦN

TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG

LỜI NÓI ĐẦU

Sự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình xây dựng và phát triển nhằm bắt kịp xuthế giáo dục của các nước trong khu vực và trên thế giới, vì vậy việc học tập đi đôi với thựchành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã và đang được áp dụng tại các trường đại học tạiViệt Nam, không những chỉ trong các ngành kỹ thuật mà cả trong các ngành kinh tế xã hộikhác Đối với sinh viên các nghành kinh tế thì việc tổ chức các đợt thực tập tại các công ty,nhà máy, xí nghiệp là một việc rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quenvới môi trường làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập được ở nhà trườngvào điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt sáng tạo Đồng thời đây cũng là cơ hội giúpnhà trường nhìn nhận đánh giá được đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng nhưđánh giá được trình độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đặng Tất Thắng

cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng Em đã

có 6 tuần thực tập tại công ty, trong 6 tuần thực tập tại đây đã giúp em có một cái nhìn đầy đủ

và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọng của quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vậndụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế Quá trình thựctập cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh cơ bản trong công ty Em đã nắm được những nội dung về:

 Hệ thống kế hoạch của công ty

 cơ cấu tổ chức của công ty

 quá trình quản lý dự án đầu tư

 hoạt động marketing của công ty

 hoạt động sản xuất và điều độ sản xuất trong công ty

Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của bản đề cương thực tập là tương đối rộng nên trongmột khoảng thời gian ngắn (6 tuần) bản báo cáo thực tập không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót,rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của các thầy cô, cùng các cô chú, anh chị trong công

ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng Em xin chân thành cảm ơn!

Nguy n Thành Giang ễn Thành Giang

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY

1.1 LỊCH SỬ QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY:

Tên tiếng việt của công ty: CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG

Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : GISCO

Địa chỉ : Phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên

Tel : (0280) 855 443

Fax : (0280) 751 695

Website :www.giss.com.vnwww.thepgiasang.com.vn

Tài khoản : 710A 06004 Ngân hàng công thương lưu xá

Hình thức công ty: Căn cứ vào tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phầnhoá theo quy định khoản 2 điều 3 chương I nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004

của Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần là : Kết hợp bán mộtphần vốn Nhà nước và phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn.

1.2 Thời điểm thành lập, cỏc mốc quan trọng trong quỏ trỡnh phỏt triển:

Nhà mỏy luyện cỏn Thộp Gia Sàng nay là Cụng ty cổ phần luyện cỏn Thộp Gia Sàng.Trựcthuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên Được Khởi cụng xõy dựng từ năm 1970, theo quyết

định số 603-HĐBT - ngày 20 tháng 5 năm 1970.Được CHDC Đức viện trợ với dây truyền

công nghệ sản xuất khép kín từ luyện thép, thép thỏi, 50.000 tấn thép kéo mạ kẽm Sau 6 nămxây dựng ngày 1 tháng 5 năm 1975 mẻ thép đầu tiên của nhà máy đó ra lũ, đúng vào ngàyquốc tế lao động Ngày 28 thỏng 8 năm 1975 nhà máy có sản phẩm thép cán, ngày 26 tháng 6năm 1976 nhà máy có sản phẩm dây mạ kẽm, đó là chu trỡnh khộp kớn của toàn bộ dõytruyền cụng nghệ sản xuất thộp

Sẩm phẩm của nhà mỏy sản xuất theo tiờu chuẩn VN 650-75

Tiờu chuẩn Nga FOCT: 386-71

Năm 1994 nhà máy được đầu tư nâng cấp thiết bị 4 lũ điện công suất 5-6 tấn/mẻ lên 8 tấn/ mẻ,công suất 7 vạn tấn thép thỏi/năm.Cải tạo năng cấp dây truyền thép cán từ 5 vạn tấn/nămlên10vạn tấn/ năm, đầu tư máy biến áp công suất 5 vạn KVA đáp ứng năng lực sản xuất cao hơn.Năm 1999 là năm khó khăn nhất của nhà máy trong sản xuất kinh doanh, nhịp độ sản xuấtgiảm tưởng chừng không vượt qua Được sự quan tâm của công ty gang thép thái nguyên phát

huy nội lực sáng tạo của ban lónh đạo giam đốc nhà máy cùng sự nỗ lực của cán bộ nhân viênnhà máy đó vượt qua những khó khăn đó

Cỏc sản phẩm của nhà máy đó được cấp giấy chứng nhận chất lượng quốc tế ISO 2002 trong thương hiệu TISCO đó đến với những công trỡnh trọng điểm lâu dài bền vững của quốc gia.

Sau khi được cải tạo nâng cấp năm 2002 nhà máy sản xuất được112.466 tấn thép các loại.Năm 2003 đạt 126.000 tấn Nhà mỏy cú những biện phỏp quản lý mới và đó chuyển đổi hệ

thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế “QUACERT” đánh giá và cấp giấy chứng

nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lương ngày 6 tháng 8 năm 2003

Lónh đạo công ty luôn quan tâm đến chú trọng công tác xây dựng đội ngũ bồi dưỡng nâng caotrỡnh độ chuyên môn để đáp ứng công việc, song song với tăng trưởng kinh tế đời sống cán

bộ công nhân trong nhà máy luôn được cải thiện cả vật chất lẫn tinh thần Nhà máy được tặng

huy chương lao động hạng 3 năm 1985, huân chương lao động hạng nhỡ năm 1995, bằng

khen của thủ tướng chính phủ vào năm 2004 và nhiều phần thưởng cao quý khỏc…

Năm 2006 thực hiện chương trình đổi mới doanh nghiệp nhà nước :Thực hiện nghị định187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 của chính phủ về chuyển công ty nhà nướcthành công ty cổ phần.Bộ công nghiệp ra quyết định số 1647/QĐ-BCN ngày 27 tháng 6 năm

2006 của bộ trưởng Bộ công nghiệp về việc xác định giá trị nhà máy Luyện Cán Thép GiaSàng của công ty Gang Thép TháI Nguyên

Hình thức cổ phần hoá:

Căn cứ tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hoá theo quy định khoản 2điều 3 chương 1 nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của chính phủ về việcchuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần là:kết hợp bán một phần vốn nhà nước vàphát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn

PHẦN I: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC

I Cơ cấu tổ chức và cấp quản trị của cụng ty

1 Số cấp quản lý của cụng ty

Bộ mày quản lý của cụng ty được phân thành sáu cấp quản lý như sau:

 Đại Hội Đồng Cổ Đông

2 Mụ hỡnh tổ chức quản lý của cụng ty:

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG.

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG.

Phũng kế

hoạch Kinh

Doanh

Hội Đồng Quản TrịBan Kiểm Soỏt

Tổng Giám Đốc

Phó TGĐPhụ Trỏch SX

Phó TGĐ Thiết BịPhó TGĐ Phụ

Trách Kinh DoanhKinh Doanh

Phũng Tổ Chức Hành Chớnh

Phũng Bảo Vệ

Tự Vờ

Phũng dự ỏnPhũng Kỹ Thuật

Cơ điện

P Kế Toỏn Tài Chớnh

Đại Hội Đồng Cổ Đông

3 Chức năng , nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản trị:

3.1 Quyền hạn và nhiệm vụ của ĐHĐ cổ đông:

1 Thụng qua báo cáo tài chính hàng năm

2 Thụng qua bỏo cỏo của ban kiểm soỏt về tỡnh hỡnh cụng ty

4 Thông qua báo cáo về những định hướng, kế hoạch phát triển công ty

5 Thông qua báo cáo về định mức cổ tức được thanh toán hàng nămcho mỗi loại hợpđồng phù hợp với luật doanh nghiệp

6 Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn HĐQT, thành viên ban kiểm soát

7 Bổ sung và sửa chữa điều lệ, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổphần mới, trong số cổ phần được phép trào bán theo điều lệ này

8 Lọai cổ phần và số lượng cổ phần được quyền trào bán của từng loại

9 Sáp nhập hoặc chuyển đổi công ty

10 Tổ chức lại, giải thể hoặc thanh lý cụng ty và chỉ định người thanh lý

11 Kiẻm tra và xử lý cỏc vi phạm của HĐQT và BKS

12 Quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% trở lên trên tổng giá trị tài sản của công ty

13 Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần phổ thông dó bỏn ra trong năm

14 Quyết định các dự án dầu tư, huy động vốn bằng trỏi phiếu

15 Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

1 Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hàng năm của công ty

2 Kiến nghị từng loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bỏn của mỗi loại

3 Quyết định chào bỏn cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từngloại khác nhau và quyết định huy động thêm vốn theo nhiều hỡnh thức khỏc nhau

4 Quyết định giải pháp thị trường tiêp thị và công nghệ

5 Thông qua các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằnghoặc lớn hơn 8% tổng giá trị vốn điều lệ trong thời điểm ký hợp đồng

6 Quyết định các phương án thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản đầu tư dài hạn, các

7 Quy định cơ cấu tổ chức,quy chế quản lý nội bộ, quyết định thành lập công ty con , lậpchi nhánh văn phũng đại diện về việc vốn góp, mua cổ phần của công ty khác.

8 Ban hành giám sát thực hiện thực hiện các định mức tài chính kinh tế kĩ thuật mức thu,chi tài chính nội quy của cụng ty

9 Trỡnh hội đồng cổ đông xem xét phê duyệt điều lệ của công ty nội dung điều lệ cànsửa đổi của công ty

10 Xem xét việc huy động vốn, tăng vốn diều lệ, phương thức phát hành trái phiếu chotổng giám đốc đề nghị lên HĐCĐ

11 Bố chớ miễn nhiệm cắt chức khen thưởng, kỉ luật tổng giám đốc

12 Theo đề nghị của tổng giám đốc ra quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, cắt chức… cácchứ c danh quản lý của công ty

13 Trỡnh ĐH cổ đông tỡnh hinh hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chialói cổ phần bỏo cỏo kờt quả năm tài chính phương hướng nhiệm vụ phát trỉển và kế hoạchhoatj động sản xuất kinh doanh của công ty

14 Kiến nghị cổ tức được trả , quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý cỏckhoản lỗ lói trong quỏ trỡnh kinh doanh

15 Quyết định thời điểm giá, phương thức trào bán cổ phần và trái phiếu của công ty

16 Duyệt chương trỡnh nọi dung tài liệu phục vụ họp ĐHCĐ , triệu tập hoặc hỏi ý kiếnĐHCĐ để ra quết định

17 Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cấu tổng giám đốc và những người quản lýcung cấp cỏc thụng tin và tài liệu về tỡnh hỡnh tổ chức hoạt động của công ty và các đơn vịphụ thuộc

18 Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phiếu đó bỏn của từng loại

19 Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể cụng ty

21 Cỏc quỳen và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

3.3 Quyền hạn và nhiệm vụ của ban kiểm soỏt:

 Ban kiểm soát là cơ quan giám sát của ĐHĐ cổ đông có quyền giám sát mọi hoạt độngcủa công ty

 Ban kiểm soỏt cú quyền và nhiệm vụ sau:

 Kiểm tra tớnh hợp lý , hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trongghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty

 Thẩm định báo cáo tài chính của công ty

HĐQT trước khi trỡnh bỏo cỏo, kết luận, kiến nghị lên ĐHĐ cổ đông

 Báo cáo ĐHĐ Cổ Đông về tính chính xác, hợp lý, trung thực của việc ghi chép, lưu trữchứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty

 Kiến nghị biện pháp nội dung sửa đổi, cải tiến cơ cấu quản lý điều hành hoạt động củacông ty

 Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và theo điều lệ công ty

 Thành viên chuyên trách của ban kiểm soát được hưởng lương theo quy định củaHĐQT

 Ban kiểm soát không được tiết lộ thông tin bí mật của công ty, và chịu trách nhệmtrước ĐHĐ Cổ Đông về những sai pham gây thiệt hại cho công ty khi thực hiện nhiệm vụ

3.4 Chức năng , nhiệm vụ của tổng giám đốc công ty

3.5 Phũng kế hoạch kinh doanh:

 Chức nămg:

Phũng kế hoạch kinh doanh cú chức năng tham mưu cho tổng giám đốc công ty về:

 Tổ chức hướng dẫn xây dựng tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn dài hạnhang năm, hàng quý của cụng ty

 Tổ chức quản lý và thực hiện cụng tỏc maketing, xuất nhập khẩu, tiờu thụ sản phẩm, thumua vật tư kĩ thuật cho cụng ty

 Tổ chức xõy dựng quản lý giỏ thành, giỏ bỏn sản phẩm, giỏ mua vật tư nguyên nhiênliệu sản xuất

a Công tác kế hoạch điều độ sản xuất:

1 Tổ chức tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để trỡnh lờn tổnggiỏm đốc phờ duyệt và triển khai

2 Tổ chức đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng của các đơn vị trongcông ty

3 Căn cứ vào thị trường tiêu thụ tổ chức biên lập và tác nghiệp và điều chỉnh kế hoạchhàng tháng, hàng tuần theo lô hàng cho phân xưởng cán

4 Phối hợp với các đơn vị cân đối chuẩn bị vật tư, nguyên , và năng lượng

5 Triển khai hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện các mệnh lệnh về sản xuất vàchỉ thị về sản xuất của tổng giám đốc công ty

6 Thay mặt cụng ty duy trỡ tốt mối quan hệ với cỏc tổ chức, đơ vị ngoài công tyvà cùngvới các phũng ban chức năng công ty, các đơn vị thành viên giải quyết các vấn đề liên quanđến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày

7 Tham gia biờn lập cỏc kế hoạch mua sắm thiết bị mỏy múc, xõy dựng cỏc cụng trỡnhthuộc nguồn vốn phỏt triển sản xuất của cụng ty và thực hiện điều động thiết bị trong công ty,tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị quản lý

b Cụng tỏc marketing xuất nhập khẩu và tiờu thụ sản phẩm.

1 Tổ chức quảng cỏo chào hàng giới thiệu sản phẩm của công ty, XD chiến lược kếhoạch tiêu thụ thị trường.

2 Lập kế hoạch xuất nhập khẩu tiờu thụ sản phẩm chi phớ xuất nhập khẩu và tiờu thụsản phẩm của cụng ty theo từng kế hoạch

3 Tổ chức và quản lý kớ kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm

4 Tổ chức, quản lý và thực hiện cỏc kế hoạch xuất nhập khẩu của cụng ty từ chuẩn bịđàm phán kí kết, thực hiện đến thanh lý hợp đồng

5 Tổ chức xây dựng và củng cố mạng lưới tiêu thụ và mở rộng thị trường

6 Tổ chức quản lý kho thành phẩm của cụng ty

7 Thường xuyên hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra thực hiện đôn đốc thực hiện côc tácthiêu tụ sản phẩm của các đại ly, cửa hàng

c Cụng tỏc quản lý vật tư kĩ thuật

1 Tổ chức hướng dẫn xây dựng và tổng hợp các nhu cầu kế hoạch , ngân hàng vật tư chosản xuất , tổ chức thu thập những thụng tin và tham khảo những tên thị trường giá cả vật tư

2 Tổ chức quản lý đấu thầu , chào giá cạnh tranh , đấu giá mua vật tư kĩ thuật theo quyđịnh của công ty

3 Trực tiếp quản lý bảo quản cấp phỏt vật tư theo quy định

d Cụng tỏc xõy dựng giỏ thành và giỏ bỏn sản phẩm :

Trực tiếp xây dựng giá thành giá bán sản phẩm của công ty, các phương án khan giá tthànhsản phẩm trỡnh bầy giỏm đốc công ty phe duỵêt, kiểm tra giám sát việc thực hiện giá bán sảnphẩm, giá vật tư theo dừi qua giỏ thành của các đơn vị

e Một số nhiệm vụ khỏc:

Chủ động hoặc phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng về các lĩnh vực có liên quan nghiệp vụ

kế hoạch điều độ sản xuất nhập khẩu quảng cáo, marketing, kĩ thuật

3.3 CH C NĂNG NHI M V C A PH NG T CH C HÀNH CHÍNH C NG TY C ỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ ỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ Ụ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ ỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ ềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ Ổ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ ỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ ễNG TY CỔ Ổ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ

PH N LUY N CÁN TH P GIA SÀNG ẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG ỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ ẫP GIA SÀNG.

Tham mưu giúp HĐQT,TGĐ về:xây dựng kế hoạch,chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị thực hiệncác mặt công tác như tổ chức bộ máy sx ,quản lý cán bộ ,quản lý nhân sự , đào tạo xây dựngđội ngũ ,thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động ,công tác kế hoạch lao động tiềnlương,thực hiện các nghĩa vụ về lĩnh vực hành chính,quản trị văn phũng, đời sống y tế.theophân cấp về công tác tổ chức lao động hành chính y tế của công ty.

2 Nhiệm vụ, quyền hạn của phũng tổ chức hành chớnh

 Tổ chức chỉ đạo ,hướng dẫn ,kiểm tra thực hiện các quy chế về quản lý của cụng ty

 Công tác quản lý đội ngũ , đào tạo bồi dưỡng ,thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân toàn cụng ty.

 Tổ chức hướng dẫn , đôn đốc ,kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách các quy địnhcủa Đảng,nhà nước.quản lý tập trung thống nhất toàn diện về cụng tỏc quản lý đội ngũ , đàotạo bồi dưỡng và thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân toàn cụng ty theophõn cấp

 Tổ chức xõy dựng, hướng dẫn và thực hiện :tiêu chuẩn hoá cán bộ quy hoạch cán

bộ ,kế hoạch ngắn hạn ,dài hạn ,hàng năm về công tác cán bộ =>xây dựng kế hoạch đàotạo ,bồi dưỡng

 Quản lý hồ sơ,chuẩn bị quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm nâng bậc lương, điềuđộng,khen thưởng,kỷ luật,thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động để trỡnh chủtịch HĐQT,TGĐ phê duyệt

 Tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và dài hạn, kiểm tra thựchiện kế hoạch đào tạo ở các đơn vị.xét gửi đi học ở trong và ngoài nước.phân bổ chi phí phùhợp cho các đoàn đi khảo sát nâng cao tay nghề khi có nhu cầu.

 Trực tiếp làm các chức năng quản lý, thực hiện về tổ chức lao động và tiền lương,bảohiểm,xét duyệt chế độ đối với người lao động

 về cụng tác lao động tiền lương.

 Xây dựng định mức lao động , đơn giá tiền lương,kế hoạch tổng quỹ lương ,quy chếtiền lương,

 Hướng dẫn ,xây dựng ,tổng hợp ,xét duyệt , đôn đốc ,kiểm tra việc thực hiện định mứclao động ,chi phí tiền lương cho từng sản phẩm, kế hoạch lao động tiền lương theo khuvực,chế độ chính sách về lương, thưởng

 Quản lý chức danh hưởng chế độ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn quy định của nhà nước

 Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện các chế độ báo cáo.

 Tổ chức thực hiện tiờu chuẩn cỏn bộ và bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyênmụn tham gia chấn chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác tổ chức quản lý laođộng tiền lương trong công ty

 Thực hiện chế độ thống kờ, bỏo cỏo về cụng tỏc quản lý, đào tạo và bồi dưỡng, thựchiện chế độ chính sách kế hoạch về tiền lương theo quy định

Chỉ đạo thực hiện môi trường vệ sinh công nghiệp, hướng dẫn vệ sinh phũng dịch, vệ sinhlao động và các chương trỡnh quốc gia về y tế.

Xõy dựng kế hoạch mua sắm thiết bị y tế, tổ chức khám chữa bệnh theo đăng ký ban đầu tạitrạm ytế của công ty, khỏm sức khỏe định kỳ cho người lao động

Thực hiện chế độ báo cáo về y tế theo quy định

+ Công tác đời sống:

Tổ chức phục vụ bữa ăn ca, bồi dưỡng độc hại, nước uống cho công nhân Phục vụ ănuống, tiếp khách đến công ty và các hội nghị của công ty theo quy định, chăn nuôi cải thiệnbữa ăn, quản lý toàn bộ tài sản của cụng ty

3.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA PHềNG BẢO VỆ, TỰ VỆ.

Giúp tổng GĐ công ty tổ chức hướng dẫn kiểm tra công tác bảo vệ, an ninh chớnh trị bảo

vệ tài sản trật tự trị an, cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy và cụng tỏc quõn sự đia phương trongtoàn công ty

a VỀ CễNG TÁC BẢO VỆ

1 XD kế hoạch, phương án bảo vệ dài, ngắn hạn

2 Phối hợp với cơ quan giải quyết các sự kiện liên quan chính trị, trật tự trị an

3 Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thực hiện các phương án bảo vệ tại chỗ trộm cắp xẩy ratại các đơn vị

4 Trực tiếp canh gác bảo vệ kiểm tra người, phương tiên vật tư hàng hóa ra vào cổng số

1, số 3

5 Lập phương án bảo vệ các đoàn đại biểu của Đảng, Nhà Nước, quốc tế đến thăm và

àm việc tại cụng ty

6 Tăng cường hỗ trợ cho các bảo vệ, các ĐV thành viên trong công ty trấn áp xử lý cỏc

vụ việc xẩy ra

7 Cùng cơ quan công an tổ chức huấn luyện, bảo vệ cho lực lượng bảo vệ công ty

8 Phối hợp với cỏc cơ quan ĐV XD nội quy, quy định bảo vệ nội bộ, tài sản, bí mậtquốc gia.

9 Tổng hợp tỡnh hỡnh an ninh chớnh trị, nội bộ trật tự trị an

1 Xây dựng ké hoạch lập phương án chữa cháy trong công ty, chỉ đạo hướng dẫn cácphương án chữa chỏ tai chỗ

2 Phối hợp với công an Tỉnh huấn luyện bồi dưỡng cho lực lượng chữa cháy

3 phối hợp với cụng an, và phũng cơ điện kiểm tra công tác PCCC (kiểm tra định kỳkiểm tra đột suất

4 Phối hợp với công an quân đội lập kế hoạch xử lý vật liệu nổ khi nhận thộp phế loại ra

5 Mua sắm các phương tiện phũng chống chỏy nổ

xây dựng tổ chức biên chế lực lượng tụ vệ công ty và các đơn vị báo cáo HĐQT, TGĐ.Lập kế hoạch với thành đội, tỉnh đội tổ chức huấn luyện ĐV binh chủng theo chỉ thịcủa cấp trên

Quản lý lực lượng dân quân tự vệ, lực lượng dự bị động viên

Quản lý vũ khí được trang bị cho toàn lực lượng tự vệ của công ty

Tổ chức triển khai cỏc chỉ thị mệnh lệnh về cụng tỏc quan sự địa phương

Phối hợp với các đơn vị phũng ban làm tốt caụng tỏc hậu phương quân đội

Tổng hợp tỡnh hỡnh cụng tỏc quõn sự bỏo cỏo cho HĐQT, TGĐ công ty

3.5 Chức năng nhiệm vụ ,quyền hạn của phũng kĩ thuật cụng nghệ :

1 Chức năng cơ bản của phũng kỹ thuật cụng nghệ, cơ điện:

Là phũng chức năng của Tổng Giám Đốc công ty ,chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phóTGĐ công ty phụ trách thiết bị ,có chức năng tham mưu tổ chức thực hiện quản lý như:

Cụng tỏc quản lý thiết bị tài sản cố định, thiết kế

Cụng tỏc tiến bộ kỹ thuật sỏng kiến tiết kiệm, chế thử sản phẩm, đầu tư chiều sâu nângcao và mở rộng năng lực sản xuất và công tác bảo hộ lao động của đoàn công ty.

2 Nhiệm vụ cụ thể của phũng kỹ thuật cụng nghệ ,cơ điện.

 Cụng tỏc kế hoạch hoỏ khoa học kỹ thuật

 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng kế hoạch của cụng ty,phũng kỹthuật cú nhiệm vụ tổ chức xõy dựng và hướng dẫn thực hiện các kế hoạch sau:

kế hoạch đầu tư công nghệ và thiết bị mới

Kế hoạch về các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và định mức tiêu hao vật tư chủ yếu cho cácsản phẩm chính của công ty

Kế hoạch nghiờn cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, sang kiến tiết kiệm và sản xuất củacụng ty

Kế hoạch và cụng tỏc tiờu chuẩn hoỏ, hợp tỏc khoa học kỹ thuật

Kế hoạch về biờn lập và hoàn chỉnh cỏc quy trỡnh cụng nghệ

Kế hoạch đàu tư chiều sâu cho sản xuất

 Về quản lý kỹ thuật cụng nghệ:

Tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh chuẩn bị sản xuất của cụng ty thuộc lĩnh vực sản xuấtluyện kim ,cỏn ,kộo thộp Tổng hợp ,phõn tớch , đề xuất ,biên lập và chỉ đạo thực hiện cácbiện pháp cải tiến kỹ thuật ,nâng cao chất lượng sản phẩm và tham gia xử lý những sự cố lớntrong sản xuất luyện kim và cụng nghệ cỏn kộo thộp

Tổ chức theo dừi việc chế tạo sản phẩm mới ỏp dụng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật mới ứngdụng cỏc tiến bộ kỹ thuật vào quỏ trỡnh sản xuất luyện kim

Tổ chức hướng dẫn xây dựng ,sửa đổi bổ xung , đề nghị ban hành hướng dẫn , đôn đốc

và kiểm tra Việc thực hiện chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật ,quy trỡnh cụng nghệ và cỏc phương án

kỹ thuật đó ban hành

Quản lý cỏc tài liệu ,hồ sơ kỹ thuật về sản xuất ,luyện kim cán ,kéo thép

 Về cụng tỏc tiến bộ kỹ thuật, sỏng kiến tiết kiệm và chế thử sản phẩm mới.

 Cú nhiệm vụ tổ chức biờn lập kế hoạch, phương án tổ chức thực nghiệm kiểm định,kết luận các đề tài tiến bộ kỹ thuật và sản mới chế thử, tham gia xột sang kiến tiết kiệm, tổngkết phong trào sang kiến tiết kiệm của các đơn vị trong công ty

 Tổ chức quản lý các đề tài tiến bộ kỹ thuật và sỏng kiến cải tiến cấp cụng ty.

 Là cơ quan thường trực của hội đồng khoa học kỹ thuật và hội đồng sang kiến tiếtkiệm của cụng ty

 Quản lý tài sản cố định

 Quản lý thiết kế

Quản lý tổng đũ quy hoạch mặt bằng thiết kế thoàn cụng ty

Thiết kế và quản lý thiết kế phục vụ sửa chữa TSCĐ trong toàn công ty

Tham gia thiết kế những hạng mục liờn quan đến việc phục vụ đầu tư cải tao

Nhận, lưu trữ tài liệu bản vẽ thiết kế đầu tư xây dựng của công ty

Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thật bản vẽ thiết kế theo quy định để phục vụ cho sản xuất

và đầu tư xây dựng của công ty

Thực hiện chế độ báo cáo về quản lý: Thiết bị TSCĐ và thiết kế của đoàn công ty theoquy định

Tham gia tổ chức bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ ,tham gia chấnchỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên và quản lý thiết kế trong cụng ty

 Công tác bảo hộ lao động

Nội dung cơ bản các bước công việc trong quá trỡnh cụng nghệ: Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ:

Thộp phế -Phế hợp

cỏch-Gang

- Phụi nhập khẩu

- Phụi SX tại cụng ty

Chuẩn bịphụi

Cỏn thổi

Cỏn thụ

Cỏn

tinh

306x2

Sàn nguội

Cắt phân đoạn

Cỏn tinh 280x2

Kiểm tra

Nhập kho

Mỏy cuộn

Cỏn 260x4

Sàn nguội

Cỏc bước cụng nghệ chớnh như sau :

a Chuẩn bị nguyờn liệu

Nhà máy mua thép phế và đưa qua sơ chế được phép hợp cách ,gang thép và chất trợ dụngđựơc tập kết về khu vực chuẩn bị Nguyên liệu để đưa vào lũ điện được thép thỏi

b Chuẩn bị phụi

Để cán thép nhà máy dùng thép thỏi do nhà máy sản xuất và phôi nhập khẩu ,phôi sảnxuất của công ty Được đưa vào bước chuẩn bị phôi trước khi qua giai đoạn kiểm tra

 Thỏi đúc của nhà máy đưa vào kích thước 130x148x1320 mm trọng lượng 172 kg

 Phôi đúc nhập từ nhà máy luyện lưu xá và nhập của nước ngoài kích thước 120x1500

Thép để lien tục đến giá cán 360×2 liên tục và máy cán360ì4 chạy hang ngang tạo vũng cỏnbỏn vũng Thộp liờn tục đến nhà máy cán 280×2 ra sản phẩm

Nếu sản phẩm là :

Thộp thanh thỡ được chuyển đến cán phân đoạn và đưa tới sàn làm nguội cắt định kích thướcsau đó kiểm tra

Nếu thộp 8 thỡ liờn tục cỏn ở 4 giá cán 260×4 thép đuqa lên máy cuộn và chuyển tới sànnguội Sau đó tới khâu kiểm tra :

e Nghiệm thu và nhập kho

Sản phẩm của quỏ trỡnh cỏn được nghiệm thu và phân loại theo tiêu chuẩn

Hỡnh thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của cụng ty

1 Hỡnh thức tổ chức sản xuất ở cụng ty

Công ty là 1 doang nghiệp sản xuất thép cán co đặc điểm :

 Sản xuất tại nhà mỏy là loại hỡnh sản xuất lớn vỡ số lượng sản xuất lớn ,chủng loạinhiều ,quá trỡnh sản xuất ổn định nhịp nhàng và tương đối đều đặn

 Tổ chức sản xuất chuyên môn hoá theo nghành nghề ,công việc công nhân được biênchế và các tổ chức có nhiệm vụ riêng biệt tính chất nội dug công vệc như thợ lũ ,thợ chuản bịvật liệu …

 Theo yêu cầu của công việc các tổ này được bố trí thành ca sản xuất ,phân xưởng

 Hỡnh thức tổ chức sản xuất ở cụng ty luyện cỏn thộp gia sang theo hỡnh thức chuyờnmụn hoỏ cỏc bộ phận theo mụ hỡnh quản lý trực tuyến

- Có 3 ca đi làm theo 3 ca trong ngày :Có 1 trưởng ca ,1 phó ca ,mỗi ca chia làm 5 tổ

1.Tổ lũ nung 3.Tổ cỏn tinh 5.tổ cầu trục

Lũ nung 8 người Lũ nung 8 người Lũ nung 8 người

Cán thô 10 người Cán thô 9 người Cán thô 9 người

Cán tinh 13 người Cán tinh 13 người Cán tinh 12 người

Sàn nguội 8 người Cầu trục 5 người Sàn nguội 8 người

Cầu trục 5 người Sàn nguội 8 người Cầu trục 5 người

- Công đoạn thành phẩm :chia làm 3 tổ đi 3 ca công nhõn, nhiệm vụ cung cấp phôi vào cánsản phẩm xuất hang đầu ra

- Bộ phận cơ điện :Do đồng chí phó quản đốc phụ trách thiết bị điều hành chia ra các tổ + Tổ cơ ngày

+ Tổ trực cơ theo 3 công nhân

+ Tổ điện

+ Tổ vận hành máy cán đi theo 9 ca công nhân

Tổ bị trực thuộc phân xưởng

Tổ cú nhiệm vụ chuẩn bị phụ tựng,bi kiện cho sản xuất trục cỏn , đầu đỡ ,có bộ phận đi theo 3

ca chữa và cung cấp đầu đỡ trục cán thay thế

2 Kết cấu sản xuất của cụng ty

Là 1 hệ thống gồm :

- Phân xưởng ,bộ phận sản xuất chính

Phân xưởng luyện

Phân xưởng cán I

Phân xưởng cỏn II

- Phân xưởng bộ phận sản xuất phụ trợ

Phân xưởng cơ điện và trạm điện 110kv

Chức nămg nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ và tổ chức biênchế của phũng kế toỏn thống

kờ tài chớnh cụng ty.(ban hành kốm theo quyết định số 689 GT-GS1 ngày 13-9-2007 của tổnggiám đốc công ty cổ phần luyện cán thép Gia sang)

 Chức năng cơ bản của phũng kế toỏn thống kờ và tài chớnh cụng ty:

Phũng kế toỏn thống kờ và tài chớnh cụng ty cú chưc năng tham mưu và thực hiện

giúp hội đồng quản trị, tổng giám đốc công ty.

1. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác kế toán, thống kê, tài chính hoạchtoán kinh tế trong toàn công ty theo quy định

2. Tham mưu giúp hội đồng quản trị,tổng giám đốc công ty trong công tác quản lý boảtoàn các loại vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển và các nhiệm vụ khác của công tytheo đúng chính sách chế ddộ của nhà nuớc cân đối điêu hoà sử dụng vốn hợp lý đúng kếhoạch ,tiết kiệm tăng nhanh vũng quay vốn ,tổ chức quản lý cụng tỏc thanh toỏn theo quyđịnh của nhà nước

3. Kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,quản lý sử dụngvật tư,tài sản,tiền vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty thong qua công tác kế toánthống kê tài chính

 nhiệm vụ cụ thể của phũng kế toỏn thống kờ tài chớnh cụng ty.

1 Về cụng tỏc thống kờ:

2 tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện công tác kế toán thong kê ghi chép ban đàu,hoạch

toán kinh tế ở các xưởng, trạm và các phũng,ban cú lien quan theo luật kế toỏn,luật thống kờ

và cỏc chuẩn mực kế toỏn,cỏc quy định hiện hành của nhà nước

3 Hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra các đơn vị ghi chép hệ thống sổ sách kế toán thống kê và

tổng hợp báo cáo các chỉ tiêu theo quy định

 Tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại tài sản vật tư, tiền vốn,các nguồn kinh phí được cấp theoquy định

 Tỡnh hỡnh kớ kết, thực hiện các loại hợp đồng kinh tế và thanh toán công nợ trong nội

bộ công ty và ngoài công ty

 Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh,nộp ngân sách nhà nước, trích lập và sử dụng quỹ của công ty

 Thực hiện chế độ báo cáo thống kê , báo cáo thực hiện tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh,quyết toỏn thuế từng thời điểm ra quy định.

4 Thực hiện việc ghi chộp ,hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thống kê, kế toán tại

công ty như: nhập xuất,tồn kho vật tư công ty,tiờu thụ sản phẩm

5 Lập bỏo cỏo tài chớnh thỏng, quý, năm và tổ chức phân tích định hỡnh thực hiện kế hoạch

sản xuất,kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty

II HỆ THỐNG KẾ HOẠCH CỦA CễNG TY

A Hệ thống kế hoạch và quỏ trỡnh xõy dựng kế hoạch của cụng ty.

37974100000

34219900000

49200000000

49559200000

2 1 Giỏ trị sản xuất

37974100000

34219900000

49200000000

49559200000

b Kế hoạch điều độ sản xuất

 Tổ chức tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để trỡnh lờn tổnggiỏm đốc phê duyệt và triển khai

 Tổ chức đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng của các đơn vị trongcông ty

 Căn cứ vào thị trường tiêu thụ tổ chức biên lập và tác nghiệp và điều chỉnh kế hoạchhàng tháng, hàng tuần theo lô hàng cho phân xưởng cán.

 Phối hợp với các đơn vị cõn đối chuẩn bị vật tư, nguyên, và năng lượng

 Triển khai hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện các mệnh lệnh về sản xuất vàchỉ thị về sản xuất của tổng giám đốc công ty

 Thay mặt cụng ty duy trỡ tốt mối quan hệ với cỏc tổ chức, đơn vị ngoài cụng ty vàcựng với cỏc phũng ban chức năng công ty, các đơn vị thành viên giải quyết các vấn đề liênquan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày

 Tham gia biờn lập cỏc kế hoạch mua sắm thiết bị mỏy múc, xõy dựng cỏc cụng trỡnhthuộc nguồn vốn phỏt triển sản xuất của cụng ty và thực hiện điều động thiết bị trong công ty,tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị quản lý

 Hệ thống kờnh phõn phối sản phẩm trong cụng ty:

 Xuất hàng cho các nhà buôn lớn như công ty TNHH Thái Hưng,

 Mở các cửa hàng tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm ở TháI Nguyên và Hà Tây

 Mở các đại lý bán hàng ở các tỉnh:

Trước cổ phần hóa thỡ kờnh phõn phối của cụng ty rất đơn giản và không được quan tâmnhiều ngoài việc tiêu thụ nội bộ ra thỡ nhà mỏy càn bỏn hàng thụng qua kờnh phõn phối trựctiếp và giỏn tiếp

Kờnh phõn phối trực tiếp

Nhà sản xuất->Ngừơi tiêu dùng

sở dĩ cụng ty SD kờnh phõn phối trực tiếp vỡ :cụng ty chỉ tiờu thụ một phần rất nhỏ sản lượngthép sản xuất được ra bờn ngoài , cũn lại chủ yếu sản lượng thép sản xuất ra là do tổng công tyGang Thép Thái Nguyên bao tiêu

kờnh phõn phối giỏn tiếp

nhà sản xuất->Đại lý->Người tiêu dùng

sử dụng các đại lý hay các chi nhánh của mỡnh như là một lực lượng bán hàng độc lập thôngqua các chi nhánh này công ty có thể tiếp cận với người tiêu dùng Các chi nhỏnh này cũng cúnhiệm vụ giới thiệu sản phẩm của công ty đến với người tiêu dùng

d Kế hoạch quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương HĐQT, BKS :440 580 000

Quỹ lương XD cơ bản:+ sửa chữa lớn: 187 326 720

Quỹ lương bổ xung :1 151 11 805

XD kế hoạch LĐ chi phí tiền lương 2007:

Ngày cụng làm việc thực tế:275

Ngày cụng làm việc thực tế bỡnh quõn: 23

Tính theo giá trị :328 778 736 Đ/người/năm

Theo hiện vật (cán I và cán II):90 517 tấn/người/năm

g Bảng tổng hợp hao phí lao động:

bảng tổng hợp hao phí lao động

nhu cầu kếhoạch

thừathiếu

ghichỳ

STT chức danh nộ dung số lượng hỡnh thức kinh phớ

thời gian

1

121

thi chọn CN giỏi ĐT nội bộ

2TT&30CN

Vừa học vừalàm

40 0000002

nghiệp vụ quản lý

ĐT nõng

Vừa học vừalàm

5 0000004

Vừa học vừalàm

7 5000005

Vừa học vừalàm

15 0000006

Vừa học vừalàm

8 5000007

hướng dẫn củagiáo viên kiêmchức

18 0000008

6 0000009

4 00000010

16 000000