Nội dung ôn tập môn: Hệ thống thông tin kế toán Phần 2

TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHỆ TP HCM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KT – TC – NH Độc lập – Tự – Hạnh phúc NỘI DUNG ÔN TẬP MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (PHẦN 2) I HÌNH THỨC VÀ THỜI GIAN Hình thức thi: Trắc nghiệm Thời lượng thi: 60 phút Sinh viên không sử dụng tài liệu II NỘI DUNG ÔN TẬP BÀI 1: TỔ CHỨC DỮ LIỆU Khái niệm hệ thống hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT) Tổ chức thực HTTTKT Mức độ ứng dụng công nghệ thơng tin HTTTKT Vai trị việc lập tài liệu hệ thống Sơ đồ dòng liệu (Tìm hiểu hệ thống ký hiệu; ý nghĩa ứng dụng) Sơ đồ chứng từ (Tìm hiểu hệ thống ký hiệu; ý nghĩa ứng dụng) BÀI 2: TỔ CHỨC VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Tổ chức liệu xử lý hoạt động kinh doanh HTTTKT Tổ chức liệu theo mơ hình REA (Tổ chức, thu thập, xử lý, mã hóa) BÀI 3: HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ Khái niệm hạn chế kiểm sốt nội Khn mẫu kiểm sốt nội Kiểm sốt HTTTKT An tồn trung thực liệu BÀI 4: CHU TRÌNH NGHIỆP VỤ Chu trình doanh thu Chu trình chi phí Chu trình sản xuất (Ý nghĩa, hoạt động chính) Chu trình tài (Ý nghĩa, hoạt động chính) Chu trình nhân (Ý nghĩa, hoạt động chính) BÀI 5: TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Tổng quan chu kỳ phát triển hệ thống Phân tích hệ thống Thiết kế hệ thống Thực hệ thống Vận hành hệ thống BÀI TẬP LÀM THÊM VÀ CÂU HỎI ÔN TẬP A BÀI TẬP Bài tập 1: Trình bày sai phạm đưa thủ tục kiểm soát cần thiết 1/ Một cơng ty tồn liệu cần thiết sử dụng cho chương trình kế tốn sau thay đổi máy tính 2/ Trong báo cáo liệt kê hóa đơn GTGT mua vào bán in từ chương trình kế tốn có dịng hóa đơn khơng có mã số thuế 3/ Trong bảng kê bán hàng, có ngày hóa đơn bán hàng phát sinh trước ngày đặt hàng khách hàng 4/ Trong phần hành chi tiền, có nghiệp vụ chi tiền tốn cho hóa đơn vào ngày 14 28 tháng 5/ Trong trình nhập liệu khoản toán 108.000.000 từ khách hàng, kế toán nhập số thành chữ “O” Do đó, chương trình không xử lý nghiệp vụ, số dư khách hàng khơng thay đổi 6/ Sau hồn tất trình khai báo nhập liệu số dư đầu kỳ tài khoản, đối tượng chi tiết phần mềm kế toán đưa vào sử dụng, kế tốn tiến hành khóa số dư đầu kỳ Khi đối chiếu số dư nợ tài khoản 131 lại không khớp với số dư tổng hợp khoản phải thu khách hàng 7/ Khi xem báo cáo tồn kho mặt hàng, có thời điểm lượng hàng tồn kho mặt hàng bị âm dẫn đến việc tính tốn giá xuất hàng tồn kho bị sai Bài tập 2: Trong kiểm tra gần đây, công ty ABC tìm vấn đề nghiêm trọng liên quan đến hệ thống KSNB Thiệt hại ước tính từ vấn đề $1.000.000 với rủi ro 5% Có thủ tục kiểm sốt đề nghị để hạn chế rủi ro: Thủ tục A có chi phí $29.000 làm giảm rủi ro xuống cịn 1%; thủ tục B có chi phí $20.000 làm giảm rủi ro xuống 2%; áp dụng lúc thủ tục A B rủi ro giảm xuống 0,1% Thủ tục nên lựa chọn? Bài tập 3: Hệ thống thông tin có mức độ tin cậy 90% Thiệt hại ước tính (liên quan đến rủi ro) 30.000.000đ Có thủ tục để đối phó với rủi ro - Thủ tục A với chi phí 1.000.000 làm giảm rủi ro xuống cịn 6% - Thủ tục B với chi phí 1.400.000 làm giảm rủi ro xuống 4% - Nếu thực thủ tục chi phí 2.200.000 rủi ro 2% Thủ tục nên lựa chọn? Bài tập 4: Thiết kế phương án mã hóa phù hợp cho tình sau: Công ty ABC sản xuất loại thảm trải sàn nhà loại trần nhựa Thảm có 300 nhóm sản phẩm, nhóm sản phẩm bao gồm loại, với 17 loại màu sắc khác Các trần tương tự, có 160 nhóm khác nhau, nhóm có mẫu mã, mẫu mã có loại sản phẩm, loại sản phẩm có màu sắc khác Bài tập 5: Thiết kế phương án mã hóa phù hợp cho tình sau: Công ty XYZ sản xuất kinh doanh mặt hàng trang trí nội thất Khách hàng cơng ty cửa hàng bán lẻ Ngoài ra, nhiều cơng ty kinh doanh mặt hàng trang trí nội thất lớn khác mua sản phẩm trực tiếp từ cơng ty Thêm vào đó, cơng ty xây dựng cơng trình mua sản phẩm trực tiếp từ cơng ty để giảm giá Cơng ty cịn có nhiều đại lý bán lẻ sản phẩm công ty Công ty chia thị trường thành khu vực: Hà Nội, Bắc Trung bộ, Nam Trung bộ, Tây nguyên, tỉnh miền Đông, tỉnh miền Tây khu vực TP HCM Mỗi khu vực bao gồm từ 4-10 khu phân vùng nhỏ với 120 khách hàng B CÂU HỎI ƠN TẬP Câu Khi nhập liệu cho liệu “Đơn giá” phần mềm báo lỗi “Đơn giá khơng cho phép âm” Đây thủ tục kiểm sốt? A Kiểm tra vùng liệu B Kiểm tra tính đầy đủ C Kiểm tra giới hạn D Kiểm tra dấu Câu Khi vẽ lưu đồ chứng từ hoạt động xử lý liên tiếp gộp chung thành hoạt động xử lý (nếu cần)? A Đúng B Sai Câu Giám đốc tài ủy quyền xét duyệt bán chịu cho hóa đơn 10 triệu Đây hoạt động kiểm soát? A Ủy quyền theo sách B Xét duyệt cụ thể C a b sai D a b Câu Trong hệ thống kế tốn máy, thơng tin có hay khơng có phụ thuộc vào phần mềm kế toán người sử dụng phần mềm? A Đúng B Sai Câu Dữ liệu bị trùng lắp xử lý lưu trữ nhược điểm của? A Hệ thống kế tốn thủ cơng B Hệ thống kế tốn máy C Hệ thống kế toán bán tự động D Hệ thống tự động hóa cơng tác quản lý tồn DN Câu Dữ liệu tham chiếu dùng để? A Mô tả liệu tổng hợp hoạt động qua B Đối chiếu với liệu tổng hợp C Mô tả thông tin biến động thực thể D Mô tả thông tin thay đổi thực thể Câu Chọn câu Đúng? A Tập tin nghiệp vụ chứa trường Ngày kiện nghiệp vụ B Tập tin nghiệp vụ không chứa liệu Đơn giá C Tập tin khơng chứa liệu tham chiếu D Tập tin ln chứa liệu Số lượng Câu Mục đích việc rà sốt lại q trình thực là? A Phát biến động bất thường B Ngăn chặn việc truy cập vào hệ thống đánh cắp liệu C a b D a b sai Câu Các hoạt động chuyển nhận liệu thực thể? A Là hoạt động xử lý liệu B Là hoạt động chức C Không phải hoạt động xử lý liệu D a, b, c sai Câu 10 Không có tính mơ tả thuộc tính liệu nhược điểm phương pháp mã hoá? A Mã khối/ nhóm B Mã gợi nhớ C Mã phân cấp D Mã trình tự/ mã liên tiếp Câu 11 Một hạn chế hệ thống kế toán thủ công là? A Rủi ro mát liệu cao B Dữ liệu bị trùng lắp xử lý lưu trữ C a b D a b sai Câu 12 Trình tự sau thích hợp cho q trình đánh giá rủi ro? A Nhận dạng nguy cơ, đánh giá rủi ro tổn thất, xác định thủ tục kiểm sốt, ước tính lợi ích chi phí B Xác định thủ tục kiểm soát, đánh giá rủi ro tổn thất, nhận dạng nguy cơ, ước tính lợi ích chi phí C Đánh giá rủi ro tổn thất, xác định thủ tục kiểm sốt nhận dạng nguy cơ, ước tính lợi ích chi phí D Ước tính lợi ích chi phí, nhận dạng nguy cơ, xác định thủ tục kiểm soát, đánh giá rủi ro tổn thất Câu 13 Các mức độ ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn bao gồm? A Bán tự động, Tự động hóa cơng tác kế tốn B Tự động hóa cơng tác kế tốn, Tự động hóa cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp C Tự động hóa cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp, Tự động hóa cơng tác kế tốn, Bán tự động D Bán tự động, Tự động hóa cơng tác quản lý toàn doanh nghiệp Câu 14 Đặc điểm trình xử lý nghiệp vụ hệ thống kế tốn máy là? A Cập nhật lần, ảnh hưởng tới nhiều liệu B Quá trình xử lý thực tự động C Khả cài đặt tính kiểm soát phần mềm kế toán D a, b, c Câu 15 Chọn câu Đúng? A Lưu đồ mơ tả q trình xử lý thủ cơng B Chứng từ biểu tượng kết thúc lưu đồ C Lưu đồ cho biết đối tượng tham gia thực hoạt động xử lý D Hình thang cân biểu diễn cho phương thức xử lý thủ công Câu 16 Tập tin nghiệp vụ, tập tin tập tin liệu kế toán phân loại theo? A Phương thức xử lý B Cách thức lưu trữ C Kỹ thuật xử lý D Nội dung ghi chép Câu 17 Các khái niệm cần lưu ý định nghĩa KSNB là? A Con người, trình, đảm bảo hợp lý, mục tiêu B Con người, trình C Con người, mục tiêu, đảm bảo hợp lý D Quá trình, đảm bảo hợp lý, mục tiêu Câu 18 Mẫu tin? A Lưu trữ liệu loại thực thể B Lưu trữ liệu thực thể C Lưu trữ liệu nhóm thực thể D a, b, c sai Câu 19 Nguyên tắc hoạt động kiểm soát “kiểm tra độc lập việc thực hiện” là? A Người kiểm tra phải cấp người thực B Người thực người kiểm tra phải khác phòng ban C Người kiểm tra phải độc lập với người thực D a c Câu 20 Nguyên tắc sandwich có nghĩa là? A Bất kỳ ký hiệu xử lý bị kẹp ký hiệu đầu vào đầu B Ký hiệu chứng từ ln phải có số liệu C Các chứng từ điểm bắt đầu điểm kết thúc lưu đồ D Hướng di chuyển dịng thơng tin từ xuống Câu 21 Các thủ tục kiểm soát nhập liệu cần thiết cho ô liệu “Số lượng” là? A Kiểm tra kiểu liệu B Kiểm tra giới hạn C Kiểm tra dấu D a, b, c Câu 22 Hệ thống thông tin bán hàng hệ thống của? A Hệ thống thơng tin kế tốn B Hệ thống thông tin sản xuất C Hệ thống thông tin quản lý D Hệ thống thơng tin tài Câu 23 Kiểm sốt nội q trình thiết kế nhằm đạt mục tiêu? A Hoạt động hữu hiệu hiệu B Báo cáo tài cung cấp kịp thời C Lợi nhuận cao D Chi phí thấp lợi ích Câu 24 Kiểm sốt nội bị chi phối bởi? A Hội đồng quản trị, nhà quản lý B Nhà quản lý, nhân viên C Hội đồng quản trị, nhà quản lý, nhân viên D Hội đồng quản trị, nhân viên Câu 25 Tất liệu lưu trữ sử dụng doanh nghiệp tạo thành? A Cơ sở liệu DN B Tập tin liệu DN C a b D a b sai Câu 26 Hoạt động chi tiền toán nợ phải trả 10.000.000 là? A Thông tin B Dữ liệu C a b D Tất sai Câu 27 Những thủ tục kiểm soát sau liên quan đến hoạt động thiết kế sử dụng chứng từ sổ sách? A Khóa tủ giữ phiếu chi tiền B So sánh số tồn kho thực tế sổ sách C Trên phiếu nhập kho phải có chữ ký thủ kho D Kế toán phải thu quyền xét duyệt xóa nợ khó địi Câu 28 Sắp xếp cơng việc q trình xử lý thơng tin theo trình tự hợp lý? A Tổng hợp liệu B Lưu trữ liệu/ thông tin C Thu thập liệu D Truyền thông tin E Phân loại liệu A A, B, C, D, E C B, D, E, C, A B C, E, A, B, D D C, B, E, A, D Câu 29 Các thiết bị xử lý thơng tin là? A Hệ thống máy tính B Hệ thống truyền thông C Sổ sách giấy tờ tay D a, b, c Câu 30 Mục tiêu liệu đầu vào hệ thống, quy định? A Phạm vi thông tin B Chức hệ thống C Nội dung hệ thống D a, b, c sai Câu 31 Chọn câu Sai? A DFD luận lý trọng đến chức mà hệ thống thực B DFD luận lý thể liệu xử lý chi tiết qua trình C DFD luận lý cho biết liệu truyền hình thức gì, từ ai, cho ai, lưu trữ đâu D a, b, c sai Câu 32 Đánh dấu chứng từ sau ghi sổ, nhập liệu hay xử lý thủ tục kiểm sốt? A Kiểm sốt q trình nhập liệu B Kiểm tra tính hợp lý C Kiểm tra tính có thực D Kiểm sốt nguồn liệu Câu 33 DFD khái quát cho biết liệu đâu kết thúc đâu? A Đúng B Sai C Không xác định Câu 34 Chọn câu Sai? Thực thể bên hệ thống A Những thực thể cung cấp liệu cho hệ thống B Những thực thể không xử lý liệu C Những thực thể vừa tham gia xử lý liệu vừa cung cấp liệu cho hệ thống D Những thực thể nhận liệu hệ thống Câu 35 Mối liên kết tập tin Khách hàng tập tin Hóa đơn mối liên kết? A Một – Nhiều B Nhiều – Nhiều C Nhiều – Một D Một – Một Câu 36 Những câu sau thành phần HTKSNB theo COSO? A Đánh giá rủi ro B Các sách kiểm sốt nội C Giám sát theo dõi D Thông tin truyền thông Câu 37 Chọn câu Đúng? A Các thành phần hệ thống phải có mối quan hệ tương tác với B Một hệ thống luôn phải có mục tiêu C Khơng phải hệ thống phải có mục tiêu D a b Câu 38 Những chức kế toán sau phải tách biệt để đạt việc phân chia chức hiệu quả? A Kiểm soát, ghi chép theo dõi B Xét duyệt, ghi chép bảo quản tài sản C Kiểm soát, bảo quản tài sản xét duyệt D Theo dõi, ghi chép hoạch định Câu 39 Chọn câu Sai? A Lưu trữ liệu thành phần hệ thống thông tin B Mục tiêu hệ thống thông tin cung cấp thông tin C Thông tin kết xuất đầu hệ thống D a c sai Câu 40 Các hoạt động sau hoạt động kiểm tra độc lập ngoại trừ? A Lập bảng đối chiếu với ngân hàng B Lập bảng cân đối số phát sinh C Đối chiếu sổ chi tiết với sổ D Đánh trước số thứ tự hóa đơn Câu 41: Dãy số điện thoại sau 084-064-8237980 (mã quốc gia-mã vùng-sđt) mã hóa theo? Câu 42: Mã tài khoản hệ thống kế tốn Việt Nam mã hóa theo? HẾT ... thông tin bán hàng hệ thống của? A Hệ thống thơng tin kế tốn B Hệ thống thông tin sản xuất C Hệ thống thông tin quản lý D Hệ thống thơng tin tài Câu 23 Kiểm sốt nội q trình thiết kế nhằm đạt mục tiêu?... CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Tổng quan chu kỳ phát triển hệ thống Phân tích hệ thống Thiết kế hệ thống Thực hệ thống Vận hành hệ thống BÀI TẬP LÀM THÊM VÀ CÂU HỎI ÔN TẬP A BÀI TẬP Bài tập 1:... định Câu 39 Chọn câu Sai? A Lưu trữ liệu thành phần hệ thống thông tin B Mục tiêu hệ thống thông tin cung cấp thông tin C Thông tin kết xuất đầu hệ thống D a c sai Câu 40 Các hoạt động sau hoạt