Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG ***** NGUYỄN THỊ THU HIỀN MSSV: 40784009 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SHIRASAKI VIỆT NAM CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Ngành: Kế Toán Lớp: KE271 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Th.S VÕ MINH LONG TPHCM – Năm 2010 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Trang Lý chọn đề taøi Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Giới thiệu kết cấu chuyên đề PHAÀN NỘI DUNG CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Ý nghóa 1.1.3 Mục đích phân tích tình hình tài 1.1.3.1 Đối với chủ sở hữu 1.1.3.2 Đối với nhà quản trị 1.1.3.3 Đối với nhà đầu tư tương lai 1.1.3.4 Đối với chủ nợ, ngân hàng, nhà cung cấp 1.1.3.5 Đối với quan chức năng, người lao động 1.1.4 Phương pháp phân tích công cụ phân tích chủ yếu 1.4.1 Phương pháp phân tích 1.4.2 Công cụ phân tích chủ yếu 1.4.3 Tài liệu sử dụng việc phân tích 1.1.5 Nội dung phân tích tình hình tài 1.1.5.1 Phân tích khái quát báo cáo tài Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only a Phân tích bảng cân đối kế toán b Phaân tích bảng kế hoạt động kinh doanh 10 c Phân tích bảng lưu chuyển tiền tệ 11 1.1.5.2 Phân tích tỷ số tài 12 a Nhoùm tỷ số toán 13 b Nhóm tỷ số cấu tài 14 c Nhóm tỷ số hoạt động 15 d Nhóm tỷ số doanh lợi 17 1.1.5.3 Phân tích tài Dupont 18 1.1.5.4 Phân tích nguồn cách quản lý, sử dụng vốn 20 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU SƠ LƯC VỀ CÔNG TY TNHH SHIRASAKI VN 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 25 2.1.1 Thoâng tin tổng quan công ty 25 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 25 2.2 LĨNH VỰC SẢN XUẤT KINH DOANH 27 2.3 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT KINH DOANH 28 2.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 29 2.4.1 Sơ đồ tổ chức 29 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 29 2.5 TOÅ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 30 2.5.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 31 2.5.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 31 2.5.3 Chức năng, nhiệm vụ phaän 32 2.6 NHỮNG THUẬN LI, KHÓ KHĂN, PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG THỜI GIAN TỚI 33 2.6.1 Những thuận lợi 33 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 2.6.2 Khó khăn 33 2.6.3 Phương hướng hoạt động thời gian tới 34 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SHIRASAKI VIỆT NAM 3.1 PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH 35 3.1.1 Phân tích bảng cân đối kế toán 35 3.1.1.1 Phân tích khái quát tình hình biến động tài sản 35 3.1.1.2 Phâ n tích khái quát tình hình biến động nguồn vốn 37 3.1.1.3 Phân tích cấu tài sản tổng tài sản 39 3.1.1.4 Phân tích cấu nguồn vốn tổng nguồn vốn 41 3.1.2 Phân tích bảng kết kinh doanh 42 3.1.2.1 Phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận 44 3.1.2.2 Phân tích cấu chi phí lợi nhuận 45 3.2 PHAÂ N TÍCH CÁ C TỶ SỐ TÀ I CHÍNH CHỦ YẾ U 46 3.2.1 Nhóm tỷ số toán 46 3.2.1.1 Tỷ số toán hành 46 3.2.1.2 Tỷ số toán nhanh 47 3.2.2 Phân tích nhóm tỷ số cấu tài 48 3.2.2.1 Tyû số nợ so với tổng tài sản 48 3.2.2.2 Tỷ số nợ so với vốn chủ sở hữu 49 3.2.2.3 Tỷ số trang trải laõi vay 50 3.2.3 Phân tích nhóm tỷ số hoạt động 52 3.2.3.1 Luân chuyển khoản phải thu 52 a Vòn g quay khoả n phaûi thu 52 b Kỳ thu tiền bình quân 53 3.2.3.2 Voøng quay hàng tồn kho 54 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 3.2.3.3 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 54 3.2.3.4 Vòng quay tổng tài saûn 55 3.2.4 Phân tích nhóm tỷ số sinh lời 58 3.2.4.1 Doanh lợi tiêu thụ 58 3.2.4.2 Doanh lợi tài sản 59 3.4.2.3 Doanh lợi vốn chủ sở hữu 60 3.3 PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG SINH LỜI QUA CHỈ SỐ DUPONT 61 3.3.1 Phân tích khả sinh lời tài sản theo phương trình Dopont 63 3.3.2 Phân tích khả sinh lời vốn chủ sở hữu theo phương trình Dupont 64 3.4 PHÂN TÍCH NGUỒN VÀ SỬ DỤNG VỐN 65 3.4.1 Baûng kê nguồn vốn sử dụng vốn 65 3.4.2 Bảng phân tích nguồn sử dụng vốn 66 3.5 BẢNG TỔNG HP CÁC TỶ SỐ TÀI CHÍNH NĂM 2008 VÀ NĂM 2009 74 CHƯƠNG IV: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SHIRASAKI VIỆT NAM 4.1 NHẬN XÉT CHUNG 75 4.1.1 Về tình hình tài 75 4.1.2 Về công tác quản lý tổ chức hành công ty 76 4.2 BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH 77 4.2.1 Các biện pháp nâng cao khả sinh lời 77 4.2.2 Các biện pháp sử dụng hiệu nguồn nhân lực 81 PHẦN KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT NHẬT KÝ THỰC TẬP (PHẦN DÀNH CHO GIẢNG VIÊN) NHẬT KÝ THỰC TẬP (PHẦN DÀNH CHO CƠ QUAN THỰC TẬP) Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng : Bảng phân tích khái quát tình hình biến động tài sản Bảng : Bảng phân tích khái quát tình hình biến động tài sản ngắn hạn Bảng : Bảng phân tích khái quát tình hình biến động tài sản dài hạn Bảng : Bảng phân tích khái quát tình hình biến động nguồn vốn Bảng : Bảng phân tích khái quát tình hình nợ phải trả Bảng : Bảng phân tích tình hình biến động nguồn vốn chủ sở hữu Bảng : Bảng phân tích khái quát cấu tài sản Bảng : Bảng phân tích khái quát cấu tài sản ngắn hạn Bảng : Bảng phân tích khái quát cấu tài sản dài hạn Bảng 10 : Bảng phân tích khái quát cấu nguồn vốn Bảng 11 : Bảng phân tích khái quát cấu nợ phải trả Bảng 12 : Bảng phân tích khái quát cấu nguồn vốn chủ sở hữu Bảng 13 : Bảng phân tích biến động doanh thu-chi phí-lợi nhuận Bảng 14 : Bảng phân tích tỷ số toán hành Bảng 15 : Bảng phân tích tỷ số toán nhanh Bảng 16 : Bảng phân tích tỷ số nợ so với tổng tài sản Bảng 17 : Bảng phân tích tỷ số nợ so với vốn chủ sở hữu Bảng 18 : Bảng phân tích tỷ số trang trải lãi vay Bả ng 19 : Bản g phâ n tích vò n g quay khoaûn phaûi thu Baû ng 20 : Baûn g phâ n tích tình hình khoản phả i thu Bảng 21 : Bảng phân tích vòng quay hàng tồn kho Bảng 22 : Bảng phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cố định Bảng 23 : Bảng phân tích vòng quay tổng tài sản Bảng 24 : Bảng phân tích doanh lợi tiêu thụ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Bảng 25 : Bảng phân tích doanh lợi tài sản Bảng 26 : Bảng phân tích doanh lợi vốn chủ sở hữu Bảng 27 : Sơ đồ Dupont Bảng 28 : Bảng phân tích khả sinh lời tài sản theo PT Dupont Bảng 29 : Bảng phân tích khả sinh lời VCSH theo PT Dupont Bảng 30 : Bảng kê nguồn vốn sử dụng vốn Bảng 31 : Bảng phân tích nguồn vốn sử dụng vốn Bảng 32 : Bảng tính khoản giảm trừ, GVHB, CPBH theo tỷ lệ phần trăm DT Bảng 33 : Bảng tổng hợp khoản giảm trừ, GVHB, CPBH, CPQLDN Bảng 34 : Bảng dự báo doanh thu hoạt động tài hoạt động khác Bảng 35 : Bảng dự báo kết kinh doanh năm 2009 Bảng 36 : Bảng tính khoản mục thay đổi theo tỷ lệ phần trăm doanh thu Bảng 37 : Bảng tổng hợp khoản mục thay đổi theo tỷ lệ phần trăm doanh thu Bảng 38 : Bảng dự báo lượng tiền năm 2009 Bảng 39 : Bảng dự báo TSCĐ, nợ dài hạn, vốn CSH, LN chưa phân phối Bảng 40 : Bảng cân đối kế toán dự báo năm 2009 Bảng 41 : Bảng tổng hợp tỷ số tài năm 2008 dự báo năm 2009 Bảng 42 : Bảng tính chi phí tiết kiệm năm 2009 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ Đồ thị : Đồ thị tỷ số toán hành Đồ thị : Đồ thị tỷ số toán nhanh Đồ thị : Đồ thị tỷ số nợ so với tổng tài sản Đồ thị : Đồ thị tỷ số nợ so với vốn chủ sở hữu Đồ thị : Đồ thị tỷ số trang trải lãi vay Đồ thị : Đồ thị vòng quay khoản phải thu Đồ thị : Đồ thị kỳ thi tiền bình quân Đồ thị : Đồ thị vòng quay hàng tồn kho Đồ thị : Đồ thị hiệu suất sử dụng tài sản cố định Đồ thị 10 : Đồ thị vòng quay tổng tài sản Đồ thị 11 : Đồ thị doanh lợi tiêu thụ Đồ thị 12 : Đồ thị doanh lợi tài sản Đồ thị 13 : Đồ thị doanh lợi vốn chủ sở hữu Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SVN Shirasaki Việt Nam ĐT Đầu tư ĐTNH Đầu tư ngắn hạn ĐTDH Đầu tư dài hạn DT Doanh thu DTT Doanh thu CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp LN Lợi nhuận LNG Lợi nhuận gộp LNST / LNR Lợi nhuận sau thuế / Lợi nhuận ròng HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐTC Hoạt động tài HTK Hàng tồn kho NSNN Ngân sách nhà nước SXKD Sản xuất kinh doanh TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vô hình VCSH Vốn chủ sở hữu Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp Chỉ tiêu GVHD:Th.s Võ Minh Long 2008 2009 Sử dụng vốn Nguồn vốn TÀI SẢN Tiền mặt 35.825.296 43.884.250 26.066.155 32.252.311 60.298.487 76.931.117 16,632.630 1.831.255 1.373.824 457.432 80.623.934 74.447.895 6.176.093 3.612.906 3.731.501 1.Nợ ngắn hạn 72.474.685 71.662.892 Nợ dài hạn Vốn đầu tư CSH 19.376.439 25.696.871 50.406.202 58.406.202 58.000.706 76.854.933 Các khoản phải thu Tồn kho TSNH khác TSCĐ Đầu tư dài hạn khác 8.058.954 6.186.157 118.595 NGUỒN VỐN LN chưa phân phối 811,794 6.320.431 18.854.227 31.479.410 Tổng mức biến động nguồn vốn sử dụng vốn 31.479.410 3.4.2 Bảng phân tích nguồn vốn sử dụng vốn Bảng 32: Bảng phân tích nguồn vốn sử dụng vốn SỬ DỤNG VỐN Tiền mặt tăng Tồn kho tăng TSNH khác tăng TSCĐ tăng 5.Nợ ngắn hạn giảm TỔNG CỘNG SỬ DỤNG VỐN NGUỒN VỐN Các khoản phải thu giảm Đầu tư dài hạn khác giảm Nợ dài hạn tăng SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Số tiền Tỷ trọng 8.058.954 46,7% 16,632.630 96,4% 457,432 -2,7% 6.176.093 -35,8% 811,794 4,7% 31.479.410 Số tiền 100,0% Tỷ trọng 6.186.156 118.595 6.320.432 19,7% 0,4% 20,1% Trang 69 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long Vốn đầu tư CSH tăng LN chưa phân phối tăng 18.854.227 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 31.479.410 0% 59,5% 100,0% Năm 2009, SVN sử dụng vốn cho mục đích: Tăng đầu tư TSCĐ, tăng dự trữ tiền mặt hàng tồn kho để tài trợ cho mục đích sử dụng vốn SVN sử dụng nguồn vốn tài trợ sau: vay thêm nợ dài hạn (20,1%), tăng thêm LN chưa phân phối(59,5%) Hầu hết SVN sử dụng nguồn tài trợ vốn tự có để phát triển cho thấy cấu tài ổn định, không lệ thuộc vào nợ vay có nên trì thời gian dài không? SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 70 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long 4.1 NHẬN XÉT CHUNG 4.1.1 Về tình hình tài Qua tỷ số TC trình bày bảng tỷ số tài ta thấy tranh tổng quát tình hình TC SVN sau: Nhóm tỷ số toán: Các tỷ số toán hành tỷ số toán nhanh ngày cải thiện qua năm phân tích mà kết cho thấy chúng tăng trưởng tốt, chứng năm 2010 tăng lên so với năm 2009 tức từ 2,16 lần tăng lên thành 3,32 lần cho tỷ số toán hành, từ 1,08 lần tăng lên 1,92 lần tương đương cho tỷ số toán nhanh Kết biểu lực tài SVN mạnh lượng tiền tăng mạnh khoản phải thu hàng tồn kho lại giảm Công Ty nên trì mạnh toán năm tới để giữ vững uy tín công ty Nhóm tỷ số cấu tài chính: Tỷ số nợ so với tổng tài sản, tổng VCSH có chiều hướng giảm rõ, qua năm 2010 giảm nữa: Tỷ số nợ so với TTS giảm 29,5% từ 41,9% năm 2009 xuống 29,5% vào năm 2010, tỷ số nợ so với VSCH giảm 41,8% tương đương giảm từ 0,72 xuống 0,42 vào năm 2010 Nguyên nhân năm 2010 SVN không cần vay nợ ngắn hạn nguồn vốn nội sinh lợi nhuận giữ lại tăng lên làm cho VSCH tăng lên, đủ đáp ứng nhu cầu vốn cho HĐKD Tuy tỷ số trang trải lãi vay năm 2009 có giảm so với năm 2008 tốt 2007 biến động lãi suất vào năm 2009 qua năm 2010 cải thiện rõ rệt, tăng 16,6% từ 8,17 lên thành 9,52 vào năm 2010 Như chứng tỏ tính chủ động HĐKD hai năm 2008-2009 mà có chiều hướng tốt cho năm tới Kết lần cho thấy cấu tài SVN bất ổn Nhóm tỷ số hoạt động: Ngoài việc quản trị công nợ quản trị hàng tồn kho phát huy hiệu tốt, hiệu suất sử dụng tài sản không khả quan vào năm 2008, chứng tỏ đầu tư dư thừa vào TSCĐ, dây chuyền sản xuất lắp ráp đầu đọc SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 75 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long sử dụng với công suất thấp so với công suất thiết kế, doanh thu tăng chủ yếu doanh thu sản phẩm ruy băng hộp mực tăng công ty cần đưa biện pháp nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ Với số liệu dự báo năm 2010, điều kiện doanh thu giảm 10%, năm công ty không đầu tư thêm TSCĐ hiệu suất sử dụng tài sản tăng lên 10,3% từ 5,59 lần năm 2009 lên thành 6,16 lần vào năm 2010 Nhưng năm 2010, công ty tận dụng lại công suất trang thiết bị dây chuyền sản xuất đầu đọc chưa sử dụng hết để gia công đèn hình LCD cho hãng Casio chắn doanh thu tăng lên, hiệu suất sử dụng tài sản không tăng10,3% mà có khả tăng Vậy công ty nên mạnh dạn đón lấy hội tốt từ gợi ý hợp tác hãng Casio để nhanh chóng gửi kỹ sư qua Nhật đào tạo sớm tốt tiến hành gia công sản phẩm đèn hình, không bước ngoặt cho sản phẩm mà giải pháp cứu cánh kinh tế gặp khó khăn giai đọan Nhóm tỷ số doanh lợi: Cũng doanh lợi TS doanh lợi VCSH giảm vào năm 2009, doanh lợi tiêu thụ giảm chi phí sản xuất kinh doanh cao đặc biệt CPQLDN làm cho lợi nhuận sau thuế giảm Năm 2010, với biện pháp tiết kiệm CP nêu mục 4.2.1 nhóm tỷ số sinh lời có có khả tăng trưởng tốt: ROS từ 4,5% lên 5,5% tương đương tăng 22%, ROA tăng 15,7% tức từ 8,1% năm 2009 lên 9,4% vào năm 2010 cuối ROE không tăng không giảm so với năm 2009, xét điều kiện kinh tế dự báo khó khăn năm 2010 mà SVN có lời, doanh lợi VSCH giữ mức 13% điều đáng quý 4.1.2 Về công tác quản lý tổ chức công ty - Theo số liệu, tỷ lệ nhân viên quản lý so với tổng số nhân viên cao Toàn công ty có 500 người (trong có 10 người nước ngoài) có tới gần 150 người làm SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 76 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long quản lý, chiếm gần 30% tổng số công nhân viên Điều dẫn đến dư thừa việc sử dụng lao động, hoang phí việc tận dụng nguồn nhân lực chưa nói đến điều gây phân công phân nhiệm không rõ ràng, giải công việc chồng chéo Vì thế, công ty nên thu gọn lại máy quản lý, phận ISO -5S-Kaizen cần giảm bớt đào tạo thêm chuyên môn để thuyên chuyển qua phận khác thiếu nhân lực phận dùng dịch vụ bên phận xuất nhập phận tuyển dụng - Số lượng chuyên gia nước từ Công ty Mẹ gửi sang đông (9 người, không kể Tổng giám đốc) Hiện nay, dây chuyền sản xuất sản phẩn vào ổn định, kỹ sư VN thao tác, vận hành xử lý cố kỹ thuật phát sinh nên công ty cần cân nhắc xem có thiết phải cần đến chuyên gia VN hay không? 4.2 BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH Như nhận xét SVN có vấn đề cần quan tâm: Làm để nâng cao lợi nhuận làm để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản? Việc gia tăng lợi nhuận chịu ảnh hưởng nhân tố chủ yếu doanh thu chi phí Như thế, để gia tăng lợi nhuận công ty phải tăng doanh thu tiết kiệm chi phí 4.2.1 Các biện pháp tăng doanh thu Trong bối cảnh kinh tế khó khăn chiến lược tăng doanh thu gia tăng khối lượng sản xuất tăng doanh thu cách tăng giá bán với sản phẩm điều khó khăn Thực tế doanh thu tháng đầu năm 2010 giảm 10% đơn đặt hàng từ khách hàng giảm, việc gia tăng doanh thu nên nhắm vào việc mở rộng thị trường, phát triển thêm mạng lưới khách hàng sản phẩm phát triển thêm sản phẩm Công ty nên xúc tiến việc hợp tác với CASIO nhanh tốt gia công đèn hình LCD Khi sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 77 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long tiêu thụ công suất dư thừa dây chuyền sản xuất đầu đọc tận dụng mà doanh thu có khả tăng 4.2.2 Các biện pháp giảm chi phí + Giảm giá vốn hàng bán Trong điều kiện doanh thu giảm, đương nhiên GVHB giảm theo Tuy nhiên, công ty nên tìm kiếm nguồn nguyên liệu thị trường VN thay nhập hoàn toàn từ Nhật Chẳng hạn nguyên liệu vải Rbbon sản phẩm dây Ribbon, công ty tìm nguồn cung cấp nội địa công ty dệt tiếng nước có nhà máy đặt Việt Nam Dệt S.Y có nhà máy đặt KCN Biên Hòa tập đoàn Formosa có nhà máy đặt KCN Nhơn Trạch Hay sản phẩm hộp mực công ty tìm nguồn cung cấp nội địa qua doanh nghiệp sản xuất hạt nhựa ABS VN KCX Tân Thuận có công ty D&Y chuyên sản xuất gia công lắp ráp sản phẩm nhựa ép, công ty nên liên hệ tìm hiểu giá cả, quy cách sản phẩm, có khả giảm bớt công đoạn làm hộp từ giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp cho công đoạn + Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Sử dụng hiệu nguồn nhân lực - Hiện nay, công tác ISO-5S-KAIZEN-HOURENSOU vào ổn định, nhân viên hiểu rõ thực tương đối tốt, công ty nên kết thúc hợp đồng tư vấn ISO tập đoàn TUV tư vấn 5S-KAIZEN-HOURENSOU Công Ty AIMNEXT VN để tiết kiệm chi phí tư vấn năm cho dịch vụ lên đến 3.000 USD Các hoạt động 5S-KAISEN thế, cần số nhân viên để theo dõi, trì, thực sách cho phòng ban, giảm bớt số lại tốt đào tạo lại để SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 78 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long thuyên chuyển qua phận khác thiếu nhân lực phận dùng dịch vụ bên (outsourcing) phận xuất nhập phận tuyển dụng… - BP xuất nhập khẩu: Nguồn nhân lực BP ISO-5S-KAIZEN thừa BP xuất nhập tuyển dụng lại sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu, gây lãng phí làm cho CPBH tăng lên Thay cho nghỉ bớt số nhân lực thừa phận công ty tận dụng lại nguồn nhân lực cách thuyên chuyển nhân viên muốn tiếp tục làm việc cho công ty, muốn mở rộng trình độ chuyên môn qua BP xuất nhập Hiện nay, BP xuất nhập sử dụng trọn gói dịch vụ làm chứng từ khai báo thủ tục hải quan vận chuyển hàng từ nhà máy tới cảng TP HCM Tận dụng sách cải cách hành nhà nước ưu đãi cho DN miễn kiểm hàng xuất nhập khẩu, việc đào tạo thêm nghiệp vụ làm chứng từ khai báo hải quan hải quan chi cục KCX Long Bình, sau công ty cần thuê dịch vụ vận chuyển từ KCX Long Bình khai báo thủ tục cảng TP.HCM công ty tiết kiệm khoản chi phí lớn Ngoài ra, có thiết phải dùng dịch vụ công ty Nhật giá dịch vụ chênh lệch lớn công ty dịch vụ Việt Nam công ty dịch vụ Nhật Theo bảng báo giá DV sử dụng tại, lô hàng xuất máy bay (maximum: 100 kg) công ty phải trả phí dịch vụ 65 usd, xuất đường biển 120 usd (maximum: CBM) đó, phí làm chứng từ khai báo thủ tục hải quan để khỏi KCX 27 usd 40 usd Trung bình tháng, công ty xuất đường hàng không 15 lô đường biển 35 lô Nếu thực biện pháp nhân viên công ty tự làm thủ tục HQ, công ty tiết kiệm tháng 1.800 usd (27 usd x 15 lô) + ( 40 usd x 35 lô), năm khoảng 21.600 usd - BP tuyển dụng: Hiện nguồn nhân lực nhân viên cao cấp đủ, công ty nên ngừng sử dụng dịch vụ head-hunting mà nên giao cho BP tuyển dụng chịu trách nhiệm, thật lãng phí công ty tuyển kỹ sư khí có kinh nghiệm năm lại dùng SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 79 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long dịch vụ head-hunting để phải trả chi phí dịch vụ lên đến tháng lương NV tuyển Trong đó, công ty tuyển người qua website vietnamworks phái trả 200 usd cho tháng đăng tuyển thông tin tuyển dụng tìm CV ứng viên phù hợp Điều này, NV BP tuyển dụng dễ dàng thực mang lại hiệu cao - BP hành chánh: Công ty nên ngưng sử dụng dịch vụ tính lương hàng tháng cho nhân viên qua dịch vụ outsourcing, việc ngại nhân viên phòng nhân tiết lộ mức lương làm cho nhân viên khác so sánh mức lương với từ sinh điều không tốt, nên công ty thuê outsourcing lý không thuyết phục Bởi cho dù có thuê outsourcing nữa, nhân viên tiết lộ mức lương cho điều đơn giản Vấn đề công ty cần quan tâm xây dựng thang bảng lương cách công bằng, theo lực, theo thâm niên cống hiến theo tiêu chuẩn, quy chế rõ ràng trách nhiệm bảo mật thông tin mức lương tính lương thuộc trách nhiệm phòng kế toán phòng nhân Theo số liệu có từ phòng kế toán chi phí cho dịch vụ hàng năm tốn 90 triệu ( 500 người x 15.000 vnd x 12 tháng) - Giảm bớt số lượng chuyên gia nước ngoài, chuyên gia kỹ thuật làm việc cho BP đầu đọc, chất lượng sản phẩm vào ổn định, kỹ sư VN tự vận hành, giải vấn đề kỹ thuật phát sinh, số trường hợp thuộc chuyên môn cao cần nhờ đến hỗ trợ chuyên gia nước Vì thế, nên nên giữ lại chuyên gia chất lượng thuộc khối sản xuất, chuyên gia thuộc khối kỹ thuật nên giảm bớt, công ty tiết kiệm nhieu chi phí ăn theo chi phí thuê xe, nhà thủ tục phí cho người nước gia hạn visa, giấy phép lao động…Theo số liệu biết từ phòng kế toán, chi phí thuê nhà cho chuyên gia khoảng 1.700 usd/tháng + chi phí thuê xe khoảng: 900 usd / tháng / người Nếu công ty cắt giảm bớt số kỹ sư thuộc phận kỹ thuật (4 người), trung bình tháng công ty tiết kiệm 8.600 usd (1.700 usd x người) + (900 usd / người) x người) chưa kể phí gia hạn Visa tháng 110 usd / người / lần gia hạn SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 80 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long Các biện pháp quản lý khác nhằm tiết kiệm CPQLDN - Giảm bớt CP đào tạo bên ngoài: Trong tình hình kinh tế khó khăn nay, việc gửi nhân viên đào tạo bên xem không hợp lý Chỉ thực cần thiết công ty nên gửi nhân viên học bên - Nên thay đổi lại làm việc nhằm tiết kiệm chi phí thuê xe đưa đón nhân viên Toàn khối văn phòng sản xuất có khoảng 40 nhân viên TP sử dụng xe đưa đón, lại thành đợt Đợt 1: Lúc 7:30 lúc 16:30; đợt lúc: 8:30 lúc 17:30 công ty phải mướn xe, chi phí tháng tốn 3.600 usd (Xe 30 chỗ: 2.200 usd; xe 16 chỗ: 1.400 usd) Nếu thống làm bắt đầu lúc 7:30, kết thúc 16:30 công ty mướn xe 40 chỗ với giá 2.800 usd, tiết kiệm tháng 800 usd, năm 14.400 usd Đồng thời, nhân viên hay liên hệ công tác ở thành phố cần lên lịch trước ngày thông báo cho BP khác biết cách up lịch sử dụng xe lên temp server công ty, để BP khác tiện xếp cho nhiều người đi, tiết kiệm tiền vượt km - Hạn chế sử dụng điện thoại công ty cho mục đích cá nhân: Các nhân viên hay liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp….cần có mật mã gọi điện riêng để quản lý, gọi 10 phút phải giải thích, gọi 30 phút mà không giải thích lý phải toán cho công ty theo giá bưu điện Tận dụng tối đa liên lạc mạng skype or yahoo message với khách hàng nước để tiết kiệm phí điện thoại quốc tế Các nhân viên khác cần liên lạc với mục đích cá nhân phải đăng ký gọi phòng bảo vệ phải trả phí theo giấy báo từ bưu điện Các tài liệu, chứng từ gửi cho khách hàng, nhà cung cấp không thiết phải fax nên liên lạc file đính kèm scan chứng từ gửi file đính kèm để tiết kiệm chi phí fax (Nhất order chứng từ xuất nhập BP Xuất Nhập Khẩu) Theo số liệu tổng hợp, tổng chi phí điện thoại fax quốc tế năm 2009 48 triệu đồng Nếu thực biện pháp gọi quốc tế mạng skype gửi chứng từ file đính kèm qua SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 81 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long Email, công ty tiết kiệm khoảng 80% chi phí điện thoại fax, ước tính năm tiết kiệm 38,4 triệu đồng - Văn phòng phẩm phát hàng tháng phát thêm có nhu cầu cần thiết Những tài liệu sử dụng nội in giấy tái sử dụng (sử dụng mặt lại trang giấy in) in trang thành trang, hợp đồng in mặt thay mặt trước Theo số liệu cung cấp, riêng tổng chi phí cho giấy in năm 11,5 triệu đồng (20 grm / tháng x 48.000/grm x 12 tháng) Theo cách này, công ty tiết kiệm 50% chi phí văn phòng phẩm cho giấy in, tức giảm khoảng 5,7 triệu đồng / năm - Quản lý chặt chẽ thời gian tăng ca: Thật bất hợp lý đơn đặt hàng tháng đầu năm giảm tiền tăng ca không giảm Khi tăng ca, phải có xét duyệt trưởng phận tăng ca, tránh tình trạng tăng ca không rõ mục đích - Không toán lại tiền ngày phép dư: Nhân viên phải sử dụng hết số ngày phép năm, không sử dụng hết năm chuyển qua năm sau phải sử dụng hết vào cuối năm sau phải sử dụng hết trước nghỉ việc, phải xin phép trước ngày để tiện xếp Theo số liệu năm 2009, tổng số tiền hoàn phép cho toàn nhân viên gần 92.241.000 đồng (Theo luật lao động, không xếp cho nhân viên nghỉ phép được, số ngày phép lại công ty phải toán 300% so với tiền lương hàng ngày) Theo cách này, công ty quy định chế độ nghỉ phép luân phiên nghỉ phép ngày thứ nhân viên phận, vừa đảm bảo kế hoạch công việc vừa giải tình trạng công nhân viên để dành phép để toán tiền phép 300% trước - Còn nhiều biện pháp giảm CP phạm vi viết em đề cập số biện pháp chủ yếu quan trọng là: GIÁO DỤC Ý THỨC TIẾT KIỆM – PHẨM CHẤT CẦN CÓ TRONG MỖI NHÂN VIÊN SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 82 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long Bảng 43: Bảng tính chi phí tiết kiệm năm 2010 Đơn vị tính: Ngàn đồng Chỉ tiêu Số tiền tiết kiệm Giảm phí tư vấn dịch vụ usd x 17.900 = Giảm phí thủ tục hải quan 21,6 usd x 17.900 = 386.640 Giảm thuê dịch vụ tính lương tháng 15 đồng x 500 người x 12 tháng = Giảm phí thuê nhà, xe chuyên gia 8,6 usd x 17.900 x 12 thaùng = 1.847.280 Giảm phí gia hạn visa cho chuyên gia 0,11 usd x 17.900 x x lần = Giảm phí thuê xe 0,8 usd x 17.900 x 12 tháng = 171.840 Giảm phí ĐT fax quốc tế 4.000 đồng x 80% x 12 tháng = 38.400 Giảm phí VPP (giấy in) 48 đồng x 10 grm x 12 tháng = 5.760 = 92.241 Giảm tiền hoàn phép năm Tổng cộng số tiền tiết kiệm 53.700 90.000 15.752 2.701.613 - Làm để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản: Như ta biết, muốn tăng ROA phải tăng doanh thu giảm tài sản, giảm tài sản mang ý nghóa bán bớt TS có mà làm để tăng hiệu sử dụng TS, đặc biệt dây chuyền sản xuất đầu đọc Theo định hướng phát triển năm SVN gửi lực lượng kỹ sư có trình độ sang Nhật để đào tạo, đầu tư nghiên cứu, phát triển thêm sản phẩm đèn hình LCD theo gợi ý hợp tác từ hãng CASIO, dây chuyền sản xuất hình tận dụng từ việc cải tạo lại dây chuyền sản xuất đầu đọc cho sử dụng công suất thừa cách tối đa như: sử dụng lại diện tích trống phòng cách âm, phòng chống bụi, phòng hàn… SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 83 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền GVHD:Th.s Voõ Minh Long Trang 84 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Võ Minh Long Cùng với chuyển kinh tế Việt Nam xu hội nhập, hiệu hoạt động kinh doanh ngày trở thành mục tiêu sống mà DN phải nỗ lực để đứng vững thương trường VN nằm tẩm ảnh hưởng suy thoái kinh tế giới Hoạt động kinh doanh thể nhiều khía cạnh, phụ thuộc vào nhiều yếu tố, vấn đề tài yếu tố quan trọng Qua việc phân tích tình hình TC giúp cho nhà quản trị có nhìn toàn diện “sức khỏe” hoạt động tài công ty năm gần đây, từ nhận diện cách xác nhân tố ảnh hưởng, mức độ xu hướng tác động nhân tố đến tình hình tài doanh nghiệp để có biện pháp thích hợp Qua toàn trình phân tích tình hình tài Công Ty TNHH MTV Shirasaki Việt Nam, nhìn chung công ty hoạt động có hiệu quả, xu hướng phát triển tốt so mức độ hiệu năm 2009-2008 với năm 2007 chưa tốt Tuy nhiên, với tình hình suy thoái kinh tế khoảng cuối năm 2009 mà công ty làm ăn có lời, điều đáng trân trọng năm công ty cần trọng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TS, tiết kiệm chi phí để từ nâng cao sức sinh lời vốn chủ sở hữu Một điều không nói đến phương cách quản lý, sách, quy chế công ty lớn hàng đầu Nhật Bản áp dụng thành công 5SKAIZEN-HOURENSOU, VÒNG TRÒN PDCA…được Tổng Giám Đốc Shigenori Kasahara vận dụng cách triệt để, toàn thể nhân viên thấu hiểu tuân thủ cách nghiêm ngặt, phần đưa SVN ngày lớn mạnh SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Trang 85 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only TÀI LIỆU THAM KHẢO Tác giả Tựa sách : TS Nguyễn Văn Thuận : Quản Trị Tài Chính Nhà xuất : Nhà Xuất Bản Thống Kê Tác giả : ThS Nguyễn Công Bình ThS Đặng Kim Cương Tựa sách : Phân Tích Các Báo Cáo Tài Chính Nhà xuất : Nhà Xuất Bản Giao Thông Vận Tải Tác giả : ThS Nguyễn Kim Phượng (Chủ Biên) TS Lê Thị Thanh Hà ThS Lê Mạnh Hưng ThS Lê Hoàng Vinh Tựa sách : Phân Tích Tài Chính Doanh Nghiệp Nhà xuất : Nhà Xuất Bản Đ Học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh Tác giả Tựa sách : PGS TS Nguyễn Năng Phúc : Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Nhà xuất : Nhà Xuất Bản Đ Học Kinh Tế Quốc Dân ... III: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SHIRASAKI VIỆT NAM 3.1 PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH 35 3.1.1 Phân tích bảng cân đối kế toán 35 3.1.1.1 Phân tích. .. 1: Tổng quan phân tích tài Chương 2: Giới thiệu sơ lược Công Ty TNHH MTV SHIRASAKI VIỆT NAM Chương 3: Phân tích thực trạng tình hình tài Chương 4: Biện pháp hoàn thiện tình hình tài Generated... LUẬN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH 1.1 Khái niệm Phân tích tình hình tài doanh nghiệp cho số, liệu báo cáo tài t r û n e â n “biết nói”theo mục đích hoạt động phân tích, giúp cho nhà phân tích