SKKN cân đối nguồn kinh phí trong đơn vị

A-đặt vấn đề I/Lý chọn đề tài : Công tác tài công việc quan trọng nghiệp đổi đất nớc đòi hỏi ngời làm công tác tài nói chung kế toán đơn vị nói riêng, điều kiện tình hình thực tế kinh phí chi cho ngân sách hạn hẹp, phải biết xây dựng kế hoạch cho phù hợp, biết tính toán chi tiêu tiết kiệm để có đủ kinh phí chi cho đơn vị, tránh chi tiêu lãng phí, chi sai nguyên tắc, chi sai chế độ để ảnh hởng đến quyền lợi cá nhân.Cho nên ngời kế toán đúng, chi đủ theo quy định đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Thực tế ngành giáo dục ngành đông cán giáo viên có nhiều chế độ sách Kế toán phải thờng xuyên liên tục nghiêm cứu thực hiên chế độ sách cho kịp thời xác, có chế độ chi trả có hiệu lực năm học nh chi phí cho thi tốt nghiệp, chế độ phụ cấp bán trú dân nuôi Mục đích quản lý tốt công tác tài nhiệm vụ ngời kế toán Muốn làm tốt điều ngời kế toán phải biết hạch toán, lên cân đối tài khoản đơn vị Để chứng minh điều này, kế toán viên quản lý công tác tài trờng với 66 CBGV 850 học sinh, chế độ sách chi trả nhiều, biện pháp bắt buộc ngời kế toán phải quản lý tốt, tính toán cân đối cho hợp lý mà phải đảm bảo chế độ theo quy định định chọn chuyên đề Cân đối nguồn kinh phí đơn vị Mục đích đề tài cân đối nguồn kinh phí đơn vị Muốn quản lý tốt công tác tài mặt bắt buộc ngời kế toán phải nắm vững nguyên tắc tài chính, làm theo luật ngân sách quy định, giải chế độ sách nh mua sắm trang thiết bị, xây dựng sở vật chất đơn vị phải phù hợp, vào tình hình thực tế đơn vị kế hoạch ngân sách tài giao cho, để từ mà chi tiêu cho hợp lý, đạt hiệu III/ Đối tợng nghiên cứu : 1-Đối tợng nghiên cứu : Tìm hiểu loại văn bản, thông t, nghị định, chế độ sách nhà nớc quy định, luật ngân sách B-Giải vấn đề Bớc công tác tài ngời kế toán phải xây dựng đợc kế hoạch ngân sách Căn vào kế hoạch giao biên chế năm học ngời, số giáo viên, số học sinh , số lớp, sở vật chất đợc giao cho để từ ngời kế toán phải tính toán xây dựng kế hoạch tài theo bớc , giai đoạn hoạt động chuyên môn cho phù hợp với điều kiện thực tế ngành nhằm phục vụ tốt công tác chuyên môn Buớc 1: Cơ sở xây dựng kế hoạch: - Căn vào kế hoạch tổ chức giao năm học năm học bắt đầu tính từ tháng năm trớc đến tháng năm sau Mà năm hành thời điểm tính tháng đầu năm, bắt buộc phải lấy biên chế hai năm học - Căn vào nhu cầu cần thiết, thực tế đơn vị Bớc 2-Tính toán biên chế ngời, học sinh, số lớp, định mức lao động cán giáo viên, để xây dựng cụ thể chi tiết công tác tài , xây dựng đ ợc dự toán ngân sách tới mục, nhóm mục phụ lục ngân sách quy định Bớc 3-Duyệt kế hoạch ngân sách với quan tài bảo vệ giải trình dự toán ngân sách để đợc chấp nhận dự toán chi tiêu năm Sau quan tài trình Hội đồng nhân dân , UBND thành phố duyệt dự toán xây dựng năm đơn vị xem xét giải phê duyệt dự toán, địng giao kế hoạch cho đơn vị Buớc 4-Đơn vị nhận kế hoạch huyên giao, phòng tài cấp phát kinh phí năm theo kế hoạch phê duyệt huyện, cấp kinh phí vào chơng 622 loại 490 khoản 494 kinh phí THPT Bớc : Mở hồ sơ sổ sách kế toán năm theo quy định Khi ta nhận kinh phí vào sổ theo dõi nguồn kinh phí , sổ tổng hợp nguồn kinh phí , chi ta vào sổ chi ngân sách , tài sản ta vào sổ tài sản để theo dõi khâu hao hao mòn tài sản theo quy định, chi tạm ứng phải mở sổ thu chi tạm ứng, cấp phát lơng phải vào sổ lơng, hạch toán tài khoản phải vào sổ để theo dõi quản lý Muốn nhận biết đợc chi tiêu đơn vị cần nhìn bảng cân đối ta thấy rõ việc kế toán đơn vị làm đợc hay không , số liệu phải khớp không sai lệch Nguyên tắc tài hạch toán bắt buộc số phát sinh , số d đầu kỳ só d cuối kỳ số tiền bên nợ phải số tiền bên có Ví dụ nh sau : Bảng cân đối tài khoản năm 2012 mang sang có số d tài khoản chuyển sang năm 2013 D nợ : Tài khoản 211 tài sản cố định : 2.000.000đ 66121 chi hoạt động năm trớc :1.000.000đ D có: Tài khoản 214 Hao mòn tài sản : 500.000đ 466 nguồn hình thành TSCĐ : 1.500.000đ 4611 nguồn kinh phí hoạt động : 1.000.000đ Sau nhận đợc định giao ngân sách năm 2013 ví dụ 6.200.000đ : Gồm chi cho ngời, chi phí chuyên môn cho trờng Bứơc : Quản lý sử dụng, hạch toán toán +Nhận kinh phí cấp : Hạch toán tài khoản (HTTK) :Nợ 0081 : Dự toán chi : 6.200.000đ đồng thời HTTK : Có 4612 : kinh phí năm sau : 6.200.000đ Sau tài khoản đợc cấp kinh phí ta bắt đầu thực chi tiêu kinh phí theo kế hoạch xây dựng đầu năm -Tính lơng cho cán giáo viên theo hàng tháng : Ví dụ tính năm Khi nhận đợc bảng chấm công kế toán tính lơng sở bảng chấm công để chi lơng cho CBGV, đồng thời tính 7% bảo hiểm xã hội (BHXH) 1,5% bảo hiểm y tế (BHYT) ngời lao động đóng nộp để hởng quyền lợi sách BHXH Khi tính lơng ta hạch toán nh sau : HTTK : Nợ 66122 chi hoạt động năm : 6.200.000đ HTTK : Có 3341 Lơng công nhân viên chức : 2.600.000đ -Tính bảo hiểm xã hội : Khấu trừ 8% BHXH : Nợ 3341 lơng viên chức : 500.000đ Có : 3321 khoản phải nộp : 500.000đ Khấu trừ 1,5% BHYT: Nợ 3341 lơng viên chức : 100.000đ Có 3322 khoản phải nộp : 100.000đ Các khoản đóng nộp : BHXH 17% : Nợ 66122 : 1.500.000đ Có :3321 : 1.500.000đ BHYT 3% : Nợ 66122 : 200.000đ Có :3322 : 200.000đ KPCĐ 2% : Nợ 66122 : 200.000đ Có 3323 : 200.000đ Sau tính đợc lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ta làm thủ tục rút tiền quỹ Rút lơng năm 2013: Nợ 1111 Tiền mặt : 2.000.000đ Có 46122 : 2.000.000đ Đồng thời ghi có tài khoản 0081 : 2.000.000đ Khi rút tiền đơn vị kế toán viết phiếu thu nhập tiền vào quỹ Căn vào số liệu tính rút lơng kho bạc, Kế toán lập phiếu chi kèm theo chứng từ gốc bảng lơng bảng chấm công, sau trình lãnh đạo ký phê duyệt chuyển xuống thủ quỹ chi lơng cho ngời Hạch toán : Nợ : 3341 : 2.000.000đ Có 1111: 2.000.000đ - Căn vào số liệu tính toán nh trên, kế toán lập phiếu chuyển khoản nộp khoản đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ - Chuyển BHXH 7% Nợ 3321 : 500.000đ BHXH 17% Nợ 3321 : 1.500.000đ BHYT 1,5% Nợ 3322 : 100.000đ BHYT 3% Nợ 3322 : 200.000đ KPCĐ 2% Nợ 3323 : 200.000đ Có 46122 : 2.500.000đ Đồng thời : Có 0081 : 2.500.000đ -Thanh toán chứng từ công tác phí quan : VD : 500.000đ -Thanh toán chi phí cho chuyên môn thi tốt nghiệp : VD : 200.000đ Sau tính công tác phí chi cho chuyên môn tập hợp chứng từ rút tiền kho bạc Rút tiền chi khác : - Rút tiền nhập quỹ : Nợ 1111 : 700.000đ Có 46122 : 700.000đ Đồng thời Có 0081: 700.0000đ Giáo viên cử công tác xin tạm ứng tiền cá nhân viết giấy đề nghị tạm ứng sau kế toán xem xét trình lãnh đạo phê duyệt , sau có ý kiên phê duyệt lãnh đạo, kế toán lập phiếu chi , ký duyệt đa cá nhân chuyển xuống quỹ chi tiền đợc hạch toán : Nợ 312 : 200.000đ Có 1111 : 200.000đ - Sau ngời công tác đơn vị nộp chứng từ công lệnh toán theo chế độ hành quy định Thanh toán chứng từ công tác phí tổng tiền 500.000đ Chi công tác phí tiền mặt : Hạch toán Nợ 66122 : 500.000đ Có : 1111 : 500.000đ Cá nhân đợc toán công lệnh sau nộp tiền tạm ứng đợc hạch toán - Thu tạm ứng GV Nợ 1111 : 200.000đ Có 312 : 200.000đ - Chi phí thi tốt nghiệp lớp 12 : Nợ 66122 : 200.000đ Có 1111 : 200.000đ Chi toán tiền điện nớc chuyển khoản : Hạch toán Nợ 66122 : 500.000đ Có 46122 : 500.000đ Đồng thời Có 0081 : 500.000đ - Chi mua sắm tài sản cố định (TSCĐ): + Chi mua máy vi tính trị giá 6.500.000đ chuyển khoản nhập kho Hạch toán Nợ 153 : Dụng cụ văn phòng : 6.500.000đ Có 46122 : 6.500.000đ Đồng thời Có 0081: 6.500.000đ +Xuất kho tài sản dùng : Nợ 66122 : 6.500.000đ Có 153 : 6.500.000đ Đồng thời ghi tăng tài sản cố định Nợ 211 tài sản cố định : 6.500.000đ Có 461 nguồn vốn TSCĐ : 6.500.000đ + Cuối năm tính hao mòn khấu hao tài sản cố định năm 2013 200.000đ Hạch toán tài khoản Nợ 4611 : 1.000.000đ Có 214 : 1.000.000đ Với số liệu cụ thể nh ta lập đợc bảng cân đối tài khoản nh sau : Sau bớc đợc hạch toán bút toán kể bút toán phải vào bảng cân đối tài khoản, để từ ta nhìn vào bảng cân đối ta thấy đợc hoạt động tài đơn vị thể nguồn tài chi cho ngời, chi mua sắm tài sản, chi cho hoạt động chuyên môn , chấp nhận toán quan tài phê duyệt Khi lên đợc bảng cân đối tài khoản với báo cáo toán tài ngân sách nộp quan quản lý cấp C-Kết luận Trên đề tài chọn để chứng minh cho việc làm kế toán quản lý tài chi tiêu đơn vị Nh nhìn vào bảng cân đối tài khoản ta thấy đợc hoạt động cụ thể đơn vị , thu chi đợc cân đối đầy đủ, xác Là ngời kế toán xác định học hỏi để nâng cao kiến thức quản lý tốt công tác tài đơn vị Trong tiếp tục làm tốt công tác cân đối tài khoản đẩy mạnh tính tích cực công tác tài đợc coi nhiệm vụ quan trọng hàng đầu đơn vị trờng học ngời viết sáng kiến ngô vũ thịnh Mục lục I- đặt vấn đề Lý chọn đề tài II- Giải vấn đề Cơ sở lý luận Thực trạng Các biện pháp tiến hành Hiệu III- Kết luận ... dựng năm đơn vị xem xét giải phê duyệt dự toán, địng giao kế hoạch cho đơn vị Buớc 4 -Đơn vị nhận kế hoạch huyên giao, phòng tài cấp phát kinh phí năm theo kế hoạch phê duyệt huyện, cấp kinh phí vào... chơng 622 loại 490 khoản 494 kinh phí THPT Bớc : Mở hồ sơ sổ sách kế toán năm theo quy định Khi ta nhận kinh phí vào sổ theo dõi nguồn kinh phí , sổ tổng hợp nguồn kinh phí , chi ta vào sổ chi ngân... lập đợc bảng cân đối tài khoản nh sau : Sau bớc đợc hạch toán bút toán kể bút toán phải vào bảng cân đối tài khoản, để từ ta nhìn vào bảng cân đối ta thấy đợc hoạt động tài đơn vị thể nguồn tài