Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp hiện nay

lời nói đầu Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh doanh nghiệp Kết công tác hạch toán giúp doanh nghiệp xác định tổng số hao phí trình sản xuất sản phẩm để từ tính giá cho sản phẩm Tuy điều kiện kinh tế thị trờng giá sản phẩm giá thị trờng - đợc xac định qua quan hệ cung cầu nhng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò thiết thực : định hớng cho doanh ngiệp việc giảm chi phí sản xuất để hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh cho sản phẩm giúp cho doanh nghiệp thu đợc nhiều lợi nhuận So với trớc công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên khó khăn, phức tạp nhiều thị trờng có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp luôn có biến động ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thực tế đòi hỏi ngời làm công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phaỉ động, bám sát diễn biến thị trờng để thực hiệu việc hạch toán : luôn xác, có tác dụng hạn chế hành vi tiêu cực đóng góp hữu ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đôí với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh thay đổi khó khăn công tác hạch toán điều kiện nay, em định lựa chọn đề tài cho chuyên đề tôt nghiệp lớp bồi dỡng kế toán trởng là: " Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp nay" Trong trình thực chuyên đề cuối khoá em đợc hoàn thành với giúp đỡ thầy giáo, cô giáo - ngời tham gia giảng dạy lớp bồi dỡng kế toán trởng tháng 10-2001 Em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô giáo khác giúp đỡ tận tình thầy cô giáo chuyên ®Ị t«t nghiƯp cđa em Do kiÕn thøc lÜnh vực Kế toán - Tài hạn chế nên viết em tránh khỏi sai sót, lệch lạc Mong thầy cô giáo có nhận xét, đóng góp cho chuyên đề em Phần I Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp I Đặc điểm sản xuất xây lắp tác động đến tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Xây dựng tạo sở vật chất cho toàn xã hội, tăng tiềm kinh tế quốc phòng cho toàn quốc Vì phận lớn thu nhập quốc dân tích luỹ nói chung với đầu t tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnhvực xây dựng bả So với ngành sản xuất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng thể rõ sản phẩm xây lắp với trình sáng tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, hạng mục công trình,công trình dân dụng có đủ điều kiện để đa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, mỹ thuật, sản phẩm gắn liền với địa điểm định đợc tạo thành vật liệu xây dựng máy móc lao động _ Đặc điểm sản phẩm xây dựng đợc thể hiện: sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ theo giá dự toán, đấu thầu theo giá thoả thuận Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá sử dụng lớn Mang tính chất đơn chiếc, công trình xây dựng theo gía dự toán riêng, thiết kế kỷ thuật riêng và địa điểm định Quá trình từ thi công xây dựng công trinh hoàn thành bàn giao đào sử dụng dài, phụ thuộc vào quy mô tinh chất phức tạp công trình Quá trình khở công xây dựng đợc chia thành nhiều dai đoạn, mmỗi giai đoạn bao gồm nhiều công iệc khác Khi tiến hành công việc cụ thể chịu nhiều ảnh hửng yếu tố thời tiết, công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng Dựa đặc điểm riêng có ngành xây dựng mà công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẫm xây lắp có phơng pháp thích hợp Xác định xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh ngiệp thoả mãn yêu cầu quản lý ạt Vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách khoa học hợp lý Đảo bảo cung cấp đầy đủ xác, kịp thời số liệu cho công tác quản lý Phản ánh đầy đủ kịp thời, xác toàn chi phí phát sinh thực tế Kiểm tra việc thực định mức vật t, nhân công, sử dụng máy thi công dự toán chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch, khoản thiệt hại, mát h hỏng sản xuất đề biện pháp ngăn chặn kịp thời, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Địh kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ đắc lực quản trị doanh nghiệp, để thấy rõ điều ta vào nghiên cứu cụ thể phần kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành II- chi phí sản xuất tính giá thành Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất A.Chi phí sản xuất Xây dựng ngành sản xuất vật chất trình sản xuất để tạo sản phẩm Các xí nghiệp xây lắp phải bỏ chi phí lao động sống lao động vật hoá Trong trình sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ, hợp lý để tạo sản phẩm tốt, giá thành hạ Giá trị sản phẩm đợc biểu thị công thức G = C + V + M G: Giá trị sản phẩm xây lắp C: toàn giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trình tạo V: Là chi phí tền lơng, tiền công ngờng lao động tham gia vào trình sản xuất M: Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động tọ sản phẩm Để thuận tiện cho việc hạch toán chi phí sản xuất xác xí nghiệp xây lắp tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tiêu thức khác nhau, theo yêu cầu quản lý xí nghiệp b Phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp có nét không giống với ngành vật chất khác.Trong doanh nghiệp xây lắp việc phân loại chi phí sản xuất theo hai tiêu thứcchủ yếu * Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo nội dung kinh tế: toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố sau Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn chi phí đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, thép, sắt, xi măng, cát đá, gạch sỏi Thành phẩm nửa thành phẩm mua nh vật kết cấu: panen, cửa gỗ, cửa sắt, khung nhôm kính + Chi phí nhân công: toàn số tiền công khoản phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp Bao gồm: lơng chính, lơng phụ, kinh phí công đoàn, b¶o hiĨm y tÕ, b¶o hiĨm x· héi trÝch theo tỷ lệ quy định (19%) so với quỹ lơng + Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số phải trích khấu hao kỳ loại TSCĐ đơn vị xây lắp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền trả cho dịch vụ mua ngoài, thuê phục vơ cho s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp VD: điện, nớc, TSCĐ, điện thoại + Chi phí tiền khác: toàn chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp yếu tố chi phí Phân loại chi phÝ theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí cho phép biết đợc tỷ trọng loại chi phí Phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình dự toán, lập dự toán cho chi phí sản xuất kỳ sau * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Do đặc điểm ngành XDCB phơng pháp lập dự toán XDCB dự toán đợc lập cho đối tợng xây lắp theo khoản mục Nên doanh nghiệp xây lắp chủ yếu phân loại theo khoản mục, giá thành Theo phơng pháp chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí sản xuất chi phí chung - Chi phí trực tiếp bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu: chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phụ, vật luân chuyển (ván, khuôn, trồng) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu xây lắp không bao gồm chi phí nguyên vật liệu tính chi phí chung tính vào chi phí máy thi công + Chi phí nhân công: Bao gồm tiền lơng khoản phụ cấp theo chế độ hành + Chi phí sử dụng máy thi công chi phí bỏ trình sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm Chi phí khấu hao + Chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, bảo dỡng máy v.v +Chi phí động lực mua + Chi phí thờng xuyên + Chi phí tạm thời + Các chi phí khác tiền + Chi phí sản xuất chung: Theo định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998gồm: - Chi phí nhân viên phân xởng - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Trong giá thành dự toán, chi phí sản xuất chung đợc tính tỷ lệ % theo loại hình công trình so với chi phí nhân công c Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế khoản mục giá thành phạm vi giới hạn hạch toán chi phí Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phải đảm bảo nguyên tắc chi phí vào giá thành sản phẩm ĐIều có ý nghĩa to lớn việc tính tính đủ hợp lý vào giá thành sản phẩm Vì nhà quản lý phải lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp cho đơn vị Dựa vào đối tợng tập hợp chi phí đơn vị xây dựng hạng mục công trình hàng tháng vào nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến công trình tập hợp chi phí cho công trình Trong trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng Và nh tổng số chi phí sản xuất tập hợp từ khởi công đến hoàn thành toàn đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng Nếu đối tợng tập hợp chi phí đội thi công hay công trờng chi phí đợc tập hợp theo đội hay công trờng Cuối kỳ tổng số chi phí đợc tập hợp theo phân bổ theo công trình để tính giá thành riêng Giá thành, phân loại giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng xây lắp theo quy định Theo thông t số 08/1999/TT-BXD ngày 16/11/1999 dự toán xây lắp gồm khoản mục: Chi phí vật liệu Chi phí nhân công Chi phí máy thi công Chi phí chung Thu nhập chịu thuế tính trớc Thuế giá trị gia tăng đầu * Phân loại giá thành: xây dựng thờng sử dụng loại giá thành sau: Giá dự toán: tổng số chi phí tính trớc để hoàn thành số lợng xây lắp công trình Giá đợc xác định sở khối lợng công tác xây lắp tính theo thiết kế, đơn giá xây dựng uỷ ban nhân dân cấp tỉnh ban hành, định møc chi phÝ chung, thu nhËp chÞu th tÝnh tríc thuế giá trị gia tăng đầu - Giá kế hoạch: giá đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể xí nghiệp Trên sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng nội xí nghiệp Giá thành thực tế: phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu (giá đấu thầu) Giá bao gồm chi phí theo định mức, khoản bội chi vật t lao động, tiền vốn trình thi công đợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán tập hợp đợc Ba loại giá xét thời gian ta thấy: giá thành dự toán đợc tính trớc tiến hành thi công trớc giá thành kế hoạch giá thành kế hoạch đợc tính trớc bắt đầu sản 10 Phần II THựC trạng công việc hạch toán chi phi sản suất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu I- Giới thiệu Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu Quá trinhd hình thành phát triển Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu tiền thân công ty xây lắp ật t xây dựng đợc thành lập sở sát nhập xí nghiệp xây lắp xí nghiệp xây dựng Nông nghiệp theo định số 314 NN-TCCB/QĐ ngày 10/03/1991 Nông nghiệp công nghiệp thực phẩm Khi xuất liên hiệp XNXDNN PTNT thi công công trình phục vụ nông nghiệp nông thôn Các công trình huyện xã số công trình dân dụng khác với tổng số vốn công tymới thành lập 732 triệu đồng Thời gian này, công ty gặp nhiều khó khăn vốn, thị trờng giới hạn phạm vi Hà Nội, máy móc thi công hầu hết cũ không đủ lực phục vụ sản xuất Ngày 24/03/1993 công ty đợc xây dựng cấp giáy phép số 116 BXD/QLXD cho phép nhận thầu thi công công trình dân dụng quy mô lớn, xây dựng phần bao che công trình công nghiệp có quy mô vừa vói tổng số vốn 2.169.701.000đồng vốn cố định: 590.034.000 vốn lu động 1.579.667.000tính đến 31/03/1993 phạm vi hoạt động tỉnh miền bắc Thừa thiên Huế, TPHCM Ngày 14/03/1996 công ty đợc nông nghiệp phát tiển nông thôn cấp giáy phép số 07/GP/NN cho phép đợc nhận thầu thi công 27 công trình loại nhỏ số hạng mục công trình thuỷ loại vừa với phạm vi hoạt độngcả nớc Ngày 22/04/1996 Bộ xây dựng cho phép công ty mở rộng phạm vi hoạt động nhận thầu xây lắp nớc Ngày 13/02/1997 công ty xây lắp vật t xây dựng đợc đổi tên thành Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệutheo quy định số 246 NN-TCCB/QĐ BNN phát triển nông thôn Công ty xây lắp vật t xây dựng Nông nghiệp phát triển nông thôn Công ty xây lắp vật t xây dựng số đơn vị sở, thực đợc chế độ kinh tế độc lập có đủ t cách pháp nhân, có dấu riêng theo mẫu quy địnhvà đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy chế hành nhà nớc Qua ba năm (1997-1999) khoảng thòi gian ch nhiều nhng nhìn vào kêt hoạt độngmà công ty đạt đợc thật xứng đơn vị mạnh tổng công ty xây dựng phát triển nông thôn Sau số tiêu công ty T Chỉ tiêu T Doanh Đơn vị 1997 tính bán Triệu 24.79 hàng đồng Giá vốn hàng Triệu 20.80 thu bán Lãi Gộp đồng Triệu Chi phí bán hàng + QLDN L·i tríc th ®ång TriƯu ®ång TriƯu 4.176 2.428 1.748 1998 1999 36.946 35.19 30.936 29.52 6.010 5.671 3.427 2.583 3.342 2.329 28 ®ång Sè liƯu cđa b¸o c¸o kh¸c TT KÕ ChØ tiêu Đơn vị 1997 1998 tính Vốn kinh doanh Triệu ®ång 6.214 6.532 Sè lao ®éng Ngêi 240 250 Nép ngân sách Triệu đồng 1.269 1.627 Thu nhập bình Nghìn 450 500 quân đồng hoạch đề nam 2000 công ty đạt sản lợng 35 1999 6.740 252 1.721 5302 tỷ đồng Theo số liệu báo cáo sơ ớc tính đến 30/04/2000 sản lợng công ty đạt đợc 12 tỷ đồng phần lớn công trình thuỷ lợi Thu nhập bình quan 550nghìn đồng/ngời Đăc điểm quy trình công nghệ Từ thực công tác đổi quản lý,xoá bỏ chế hành bao cấp, chuyển sang chế quản lý Nhà nớc Công ty đợc tổ chức sản xuất theo hình thức định mức chi phí công việc Cho nên trình kinh doanh công ty đợc đa mô hình riêng Do đặc điểm kinh doanh chủ yếu công ty xây lắpcác công trình dân dụng công trình thuỷ lợi Khi bị đấu thầu phòng kỷ thuật công ty lập dự toán chuẩn bị tài liệu cần thiết gửi đấu thâù Nừu công ty trúng thầu, ban giám đốc họp định giao công trình trúng cho đội thi công Đẫi đợc giao thi công, lập kế hoạch tiến độ thi công theoyêu cầu bên A Vật t thi công, công trình công ty cấp lại số mặt hàng đội tự tìm nguồi liên hệ mua Nhân công:Do công ty có nhiều công trình phạm vi nớc Lơng công nhân công ty lại có hạn có ngời lại có 29 hoàn cảnh riêng nên đội lại phải thuê thêm lực lơng lao động cần tiến độ nhanh Đẫi trởng cán kỷ thuật lập biểu đồ kế hoạch trình ban giám đốc phòng tài vụ công ty để công ty kịp thờ đáp ứng nhu cầu, giúp đội hoàn thành tố nhiêm vụ đợc giao Khi công trình hoàn thành công đọan nh phần móng, thô tầng Thô tầng 2.v.v đợc xác định qua biên nghiệm thu chất lợng có chữ ký đóng dấu bên có liên quan nh: Thiết kế, đại diện bên A, đại điện bên B Công trình hoàn thành bàn giao bên A đợc xác nhận bên có liên quan giá trị công trình đợc duyệt qua toán Hiện đấu thầu phơng thức chủ yếu xây dựng Giá thầu giá toán công trình Quy trình công nghệ đợc thể qua sơ đồ Sự giám sát bên liên quan Đấu thầu Trúng thầu Đội thi công Công trình Hoàn thành Bàn Giao Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc phân nhỏ thành đội thi công Các công trờng xây dựng theo hợp động ký với bên giao thầu Cơ cấu công trờng bao gồm: Một huy trởng phu trách chung 30 Một đến hai kỷ s xây dựng làm nhiềm vụ giám sát kỷ thuật Một kế toán, thủ kho kiêm thủ quỹ, bảo vệ Đội ngũ công nhân theo yêu cầu sản xuất thời kỳ Điện điện nớc: Bao gồm đội trởng kiêm kỷ thuật, kế toán Nhiệm vụ tổ thi công phân cấp cấp thoát nớc cho công trình phần điện nội thất Đây công đoạn cuối sản phẩm xây lắp Tổ vật t: Gồm tỉ trëng, kÕ to¸n víi nhiƯm vơ khai th¸c nguồn vật t, vật liệu cung cấp tới công trình công ty theo giai đoạn nhu cầu vật t vật liệu công trờng Tổ vật t trực thuộc công ty không tổ chức hạch toán riêng chịu đạo ban lãnh đạo công ty Các phận công ty đợc đạo gám sát chặt chẽ ban gám đốc phòng tài vụ công ty Khi đội có nhu cầu vật t tiền vốn, kế toán đội xin ứng qua phòng tài vụ công ty kiểm tra số ứng, số hoàn ký yêu cấuau đa gửi ban giám đốc duyệt nhu cầu đội Trong công ty có đối chiếu lẫn để hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất Đặc điểm tổ chức máy quản lý Với quy mô hoạt đông tơng đối lớn, nhng lại không tập trung nơi mà sản xuất rải rác theo đơn vị công trình Do yêu cầu máy quản lý côngty phải gọn nhẹ động Ban giám đốc 31 a Ban giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc Gám đốc ngòi đứng đầu công ty, đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm tất kết sản xuất kinh doah công ty làm tròn trách nhiềm đối vôí nhà nứoc theo quy định hành Giám đốc điều hành hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh theo chÕ ®é cđa thđ trởng, có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý công ty theo nguyên tắc đảm bảo u linh hoạ Đẫ tin cậy đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Một phó giám đốc giúp giám đốc công việc sản xuất kinh doanh phó giám đốc giúp cong việc hành B Phòng tà vụ:Cónhiệm vụ giúp đỡ ban giám đốc công việc cung cấp thông tin kinh tế Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý công trờng, tập hợp lên bào cáo kế toán Hớng dẫn phận công ty thực chế độ tài chínhcủa nhà nớc C Phòng tổ chức hành Quản lý lao động côngty, chế độ sách với cán công nhân viên, thr tục hành d.Phòng kỹ thuật - kế hoạch Có trách nhiệm giúp ban gián đốc vịêc lập kế hoáchản xuất cho công trình, lập dự toán công trình Chuẩn bị điều kiện công việc cần thiết cho đấu thầu Kiểm tra chất lợng kỷ thuật, chất lợng vật t công trình Đặc điểm máy kế toán Bộ máy kế toán có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra thu thập đầy đủ tất chứng từ kế toán công ty 32 Tổ chức công việc kế toán để thực đầy đủ chất lợng, nội dung công việc kế toán đơn vị giúp ban giám đốc hóng dẫn nhân viên kế toán đội mở ghi chép sổ sách cho vviệc hàng ngày công việc kinh doanh đơn vị Ngoài phận kế toán phải tham gia công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định Công ty xây lăp vật t xây dựng tổ chức máy kế toán theo hình thức tâp trung Do đặc điểm sản xuất xây lắp địa điểm không tập trung Nên phận kế toán công ty đợc phân làm hai cấp Kế toán phòng tài vụ Công ty kế toán công trờng Kế toán c«ng trêng cã nhiƯm vơ kiĨm tra thu thËp chøng từ phát sinh ban đầu hạch toán chi tiết tổng hợp , lập báo cao hoạt động sản xuất kinh doanh công trờng Sau gửi báo cáo kế toán tài liệu liên quan cho phòng kế toán công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra lại lập báo cáo tổng hợp hoạt đống sản xuất kinh doanh toàn công ty Đồng thời có trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra kế toán công trờng thực đầy đủ chế độ, thể lệ phòng kế toán Phòng kế toán Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Đứng đầu phòng tài vụ kế toán trởng Kế toán trởng: ngời giúp việc giám đốc tổ chức đạo thực toàn công tác kế toán, thống kê cung cấp thông tin kinh tế hạch toán doanh nghiệp theo chế độ quản lý kinh tế 33 Tỉ chøc kiĨm tra kÕ to¸n néi bé công ty, tổ chức phân công công việc cụ thể cho nhân viên kế toán Kiểm tra, xử lý khoản nộp ngân sách, công nợ, thiếu hụt tài sảnv.v để sản xuất biện pháp khắc phục - Kế toán tài sản cố định kiêm vào biên giao nhận TSCĐ tài liệu kỹ thuật, hoá đơn kiêm phiếu vận chuyển,bốc dỡ, biên lý, nhợng bán TSCĐ v.v phản ánh vào sổ sách bút toán thích hợp Công ty áp dụng phơng pháp tính khấu hao theo thời gian nên kế toán có nhiệm vụ tính khấu hao phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh + Về nghiệp vụ toán: Kế toán vào giấy xin tạm ứng, toán, hoá đơn mua hàng, giấy bao ngân hàng để viết phiếu thu, phiếu chi, phân loại nghiệp vụ tiền mặt, ngân phiếu, tiền gửi ngân hàng Cuối tháng lên bảng kế chứng từ ghi sổ - Kế toán vật t kiêm tiền lơng: Dựa vào giấy xin cấp vËt t, chøng tõ hoµn øng vỊ nhËp vËt t kế toán vào sổ chi tiết vật t Từ bảng chấm công, khoản phụ cấp, mục trích BHXHv.v để lập bảng toán lơngcho cán vàtiến hành trả lơng vào ngày 30 hàng tháng - Kế to¸n theo dâi kho¸n: Cã nhiƯm vơ theo dâi cÊc khoản ứng tiền công trình, kiểm tra thủ tục hoàn ứng Các khoản ứng đợc theo dõi riêng công trình - Kế toán tổng hợp tính giá thành 34 Cuối tháng cuối quý, từ chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lên sổ tài khoản Dựa định mức chi phí chi phí thực tế phát sinh tập hợp đợc dể tính giá thành, tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, trích khấu haoTSCĐvà khoản mục giá thành công trình để tính giá thành sản phẩm xây lắp Cuối năn toán lập báo cáo tài - Thủ quỷ ngời thực thu - chi, có nhiệm vụ bảo đảm an toàn quỹ thực nghiệp vụ thủ tục quỹ - Kế toán ngân hàng kiêm công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ có liên quan đến ngân hàng theo dõi khoản phải thu, phải trả - Kế toán công trờng: Có nhiệm vụ thu nhập chứng từ ban đầu, lên bảng kê chi phí phát sinh hàng tháng hàng tháng gửi lên phòng kế toán Công ty để phòng kế toán theo dõi kiểm tra, cân đối vốn, kế hoạch nghiệp vụ II- Hình thức kế toán ghi sổ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành HƯ thèng chøng tõ vỊ xt dïng nguyªn vËt liƯu, c«ng dơng (phiÕu xt kho, bao háng, biên kiểm, phân bổ dụng cụ công cụ - Hệ thống chứng từ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng đợc lập phận kế toán lơng - Hệ thống chứng từ phân bỉ chi phÝ khÊu hao TSC§ 35 - HƯ thèng chứng từ chi dùng vốn tiền đợc trực tiÕp chi cho s¶n xuÊt kinh doanh nh phiÕu chi, phiếu thu, phiếu báo nợ V.v Các chứng từ đợc chuyển phận kế toán Công ty để kiểm tra phân loại ghi sổ cho đối tợng hạch toán chi phí tính giá thành Hệ thống tài khoản - Công ty sử dụng tài khoản sau bảng +1111,1112,1121,1122,131,1331,136,138,141,142,144,152,153 ,1541 + 211,2141,2143,221,2411,2412,2413 + 311,3331,3341,3342,336,338,342 + 411,415,4211,4212,4311,4312,4313,441 +621,622,6231,6232,6233,6234,6237,6238,6271,6272,6273,62 74,6278,632,642.+ 711,712 + 811,821 + 911 - Loại tài khoản bảng: 001,002,007,009 -Hệ thống sổ kế toán + Công ty áp dụng số hình thức chứng từ ghi sổ + Các loại sử dụng; - sổ Kế toán tổng hợp - Sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ - Sỉ c¸i 36 - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sổ kế toán chi tiết đợc mở cho tài khoản 111, 112, 131, 141, 154, 621, 622, 627, 631, 641, 642,511 + Trình tự ghi sổ Hàng ngày kế toán công trình tập hợp ghi nhiệm vụ phát sinh hàng ngµy nh phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu nhËp kho vµ vào sổ chi tiết tài khoản có liên quan Cuối tháng lên bảng khách sạnê gửi phòng tài vụ Căn vào chứng từ công trình gửi kế toán Công ty kiểm tra thích hợp chứng từ ghi số lần cho công trình sau lên sổ đăng ký chứng tù ghi sổ, vào sổ tài khoản Tinh tổng số phát sinh nợ, tổng phát sinh có tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đôi chiếu khớp với số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lạp báo cáo tài Trình tự ghi sổ kế toán đợc thể qua sơ đồ sau: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ - Hệ thống báo cáo công ty Cuối năm vào số liệu tổng hợp đợc sổ kế toán, kế toán tiến hành lập báo cáo tài Hệ thống báo cáo công ty bao gồm: Bảng cân đôi kế toán (mẫu B01 - DN) Kừt hoạt động kinh doanh (mẫu B09- DN) 37 Thời gian lập báo cáo theo năm Hàng quý có báo cáo sơ Báo cáo tài đợc lập xác để phân tích kinh tế Đánh gía tình hình kết sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý đơn vị phục vụ yêu cầu quản lý cấp nhà nớc II- Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí tính gía thành công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu Đối tợng tập hợp chi phí Xuất phát từ tình hình thực tế công ty đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất liên tục xuất vật liệu lúc hoàn thành, công trình với phối hợp chặt chẽ công trờng Mỗi công trờng có dự toán thiết kế riêng Công ty thực xây dựng cách khoán cho huy công trình dói quản lý theo dõi kế toán công ty Do công ty xây lắp vật t xây dựng đối tợng tập hợp chi phí công trình hoàn chỉnh Đối với đơn đặt hàng từ lúc khởi công đến kết thúc đơn hàng Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất Hiện Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu sử dụng phơng pháp trực tiếp Hàng tháng chi phí trực tiếp nguyên vật liệu, nhân công, máy phát sinh công trình hạch toán trực tiếp vào công trình Những chi phí chung có liên quan đến nhiều công trình nh chi phí gián tiếp, khấu hao.v.v đợc tập chung toàn đội Sau đến kỳ tính giá 38 Kết luận Trong tình hình thực yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh vận hành chế thị trờng nớc ta doanh nghiệp sản xuất nh doanh nghiệp đòi hỏi kinh doanh phải có lãi Muốn doanh nghiệp phải đặt mục tiêu cho Đó sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt , mẫu mã đẹp , phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, đặc biệt có giá thành hạ Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp bắt buộc phải trọng vào trình sản xuất với yêu cầu giảm chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp công nghiệp yêu cầu đặc biệt khó khăn nh biết thị trờng yếu tố đầu vào doanh nghiệp không thuận lợi: nguyên vật liệu nhiều thứ phải nhập ngoại với giá cao, dây truyền công nghệ vào tình trạng tơng tự Ngoài vấn đề quản lý cho có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nghiệp nhiều hạn chế, vấn đề đào tạo tay nghề cho ngời lao động công nghiệp cha đạt yêu cầu đặt Tuy gặp phải nhiều khó khăn nh nhng doanh nghiệp áp dụng triệt để biện pháp ta trình bày để giảm chi phí sản xuất -hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp có khả có đợc nhiều lãi suất, có lợi cạnh tranh không nớc mà thị trờng quốc tế Nhng giải pháp việc thực cho có hiệu khoảng cách Yêu cầu đặt với ngời làm công tác kế toán phải nắm vững nghiệp vụ , sát thực tế thị trờng không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ , để thực có hiệu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đi đôi với yêu cầu 39 phía Nhà nớc cần ban hành chế độ kế toán thống vấn đề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vấn đề cần đổi cho phù hợp với tình hình (chú ý tới vấn đề bảo hộ sản xuất nớc) Xu hội nhập kinh tế đặt cho doanh nghiệp công nghiệp thêm nhiều thách thức, công tác hạch toán kinh tế yêu cầu phải động ,thực tế để có tác dụng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh điều kiện cạnh tranh mới: khó khăn nhng đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi nhuận thành công Kết thúc chuyên đề tốt nghiệp ta rút đợc vai trò quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm- khâu có ảnh hởng trực tiếp, định tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp công nghiệp Qua thời gian đợc học lớp kế toán trởng giúp em bổ sung đợc nhiều kiến thức quý báu, từ em chọn đề tài Tuy nhiên trình độ có hạn chế nên viết em có nhiều khuyết điểm Vì em mong đợc bảo thầy cô giáo để viết em đợc hoàn thiện Cuối thành công viết nhờ giúp đỡ , góp ý thầy cô viết em Một lần em mong đợc nhận góp ý chân thành thầy cô để em có nhìn hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp nớc ta 40 Em xin chân thành cảm ơn sợ giúp đỡ quý báu ! 41 ... vào nghiên cứu cụ thể phần kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành II- chi phí sản xuất tính giá thành Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất A .Chi phí sản xuất Xây dựng ngành sản. .. giá thành loại sản phẩm Giá thành đơn vị = Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm sản phẩm gốc Số lợng sản phẩm quy đổi (sản phẩm gốc) Giá thành đơn vị = Giá thành đơn vị x Hệ số quy đổi sản Sản... chỗ: tài liệu hạch toán chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Nếu xác định công việc tính giá thành sản phẩm công việc chủ yếu hạch toán kế toán hạch toán chi phí sản xuất 12 có tác