Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại phát triển cần phải tự mình thay đổi để thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Đối với bất kì một doanh nghiệp, tổ chức nào thì việc tuyển dụng và sắp xếp bố trí nhân lực là một công việc rất quan trọng. Hiện nay, thị trường lao động rất phong phú và đa dạng, vì vậy mà việc bố trí, sắp xếp nhân lực trong doanh nghiệp, tổ chức là không đơn giản, tại Công ty TNHH SumiDenso Việt Nam cũng vậy. Tình trạng thừa lao động không có chuyên môn và thiếu lao động có chuyên môn vẫn thường xảy ra thường xuyên. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần bố trí, sắp xếp nhân lực hợp lý để đạt được hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh.
Tóm tắt: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tự thay đổi để thích ứng với thay đổi môi trường kinh doanh Đối với doanh nghiệp, tổ chức việc tuyển dụng xếp bố trí nhân lực công việc quan trọng Hiện nay, thị trường lao động phong phú đa dạng, mà việc bố trí, xếp nhân lực doanh nghiệp, tổ chức không đơn giản, Công ty TNHH SumiDenso Việt Nam Tình trạng thừa lao động chuyên môn thiếu lao động có chuyên môn thường xảy thường xuyên Chính vậy, doanh nghiệp cần bố trí, xếp nhân lực hợp lý để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Đặt vấn đề Việt Nam thời kỳ đổi mới, đẩy mạnh công nghiệp hóa - đại hóa Cùng với phát triển vũ bão khoa học, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến đem lại cho doanh nghiệp thuận lợi, thời ẩn chứa khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải Một khó khăn cạnh tranh doanh nghiệp với nước Để đáp ứng cho thay đổi này, tất yếu doanh nghiệp cần phải chuyên môn hóa đội ngũ lao động, tạo ăn khớp guồng máy hoạt động chung doanh nghiệp Lao động nguồn lực thiếu tổ chức, doanh nghiệp Dù doanh nghiệp nhỏ hay lớn nhu cầu nhân lực hàng đầu việc bố trí, xếp nhân lực cho hợp lý định đến thành công doanh nghiệp Vì vậy, lao động doanh nghiệp giống linh kiện máy cần xếp, bố trí hợp lý, nhiệm vụ, chức máy vận hành trơn tru Công ty TNHH SumiDenso Việt Nam công ty chuyên mạng dây điện điện tử sử dụng ngành điện tử ô tô xuất Đã sử dụng đội ngũ cán - công nhân viên phần lớn người nước Do vậy, nhiều bất cập tương đồng văn hóa người Việt Nam người nước Điều thể việc bố trí xếp nhân lực Công ty cần bố trí xếp nhân lực người, việc, nhằm nâng cao suất lao động, phát huy lực sở trường cá nhân lao động, tạo động lực niềm say mê với công việc Nhận thấy tầm quan trọng công tác bố trí, xếp nhân lực công ty, chọn đề tài “Thực trạng công tác bố trí, xếp nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn SumiDenso Việt Nam” Nội dung 2.1 Những vấn đề chung công tác bố trí, xếp nhân lực 2.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH SumiDenso Việt Nam Là công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản, công ty thành viên Tập đoàn Sumitomo Wiring Systems Ltd Kinh doanh: Mạng dây điện điện tử sử dụng ngành công nghiệp điện tử ô tô xuất Bên cạnh sản phẩm dây cáp điện thông thường, Công ty đầu tư xây dựng dây chuyền, máy móc, trang thiết bị đại với công nghệ kỹ thuật cao để sản xuất thêm số loại dây cáp (dây chống nhiễu radio…) Các sản phẩm công ty xuất sang thị trường nước như: Nhật Bản, Mỹ… Công ty TNHH SumiDenso Việt Nam thành lập vào ngày 13/10/2004.Trong 10 năm qua, công ty TNHH SumiDenso Việt Nam đầu tư nhà máy Hải Dương với tổng đầu từ 86,6 triệu USD, chuyên sản xuất dây dẫn điện ô – tô 2.1.2 Các khái niệm a) Nhân lực Nhân lực sức lực người, nằm người làm cho người hoạt động Sức lực ngày phát triể với phát triển thể người, đến mức đó, người đủ điểu kiện tham gia vào trình lao động - người có sức lao đông b) Quản trị nhân lực Quản trị nhân lực tổng hợp hoạt động quản trị liên quan đến việc tạo ra, trì, phát triển sử dụng có hiệu yếu tố người doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu chung doanh nghiệp c) Bố trí xếp nhân lực, công tác biên chế nội Bố trí, xếp nhân lực: Bao gồm hoạt động định hướng người lao động bố trí họ vào vị trí làm việc mới, bố trí lại lao động thông qua thuyên chuyển, đề bạt, xuống chức hay gọi trình biên chế nội Các trình biên chế nội bộ: Thuyên chuyển: Là việc chuyển người lao động từ công việc sang công việc khác từ địa dư sang địa dư khác Luân chuyển: Là việc chuyển đổi định kỳ đột xuất vị trí công tác cán sang vị trí tương đương thấp theo yêu cầu tổ chức nhằm thực mục tiêu đặt cho tổ chức Một số dạng luân chuyển như: luân chuyển theo định kỳ; luân chuyển đột xuất; luân chuyển quan trung ương với nhau; luân chuyển từ trung ương tới địa phương ngược lại… Đề bạt (thăng tiến): Là việc đưa người lao động vào vị trí việc làm có tiền lương cao hơn, có uy tín trách nhiệm lớn hơn, có điều kiện làm việc hội phát triển nhiều Đề bạt có hai dạng: đề bạt ngang đề bạt thẳng Xuống chức: Là việc đưa người lao động đến vị trí việc làm có cương vị tiền lương thấp hơn, có trách nhiệm hội Thường kết việc tinh giản biên chế kỷ luật… Thôi việc: Là định chấm dứt quan hệ lao động cá nhân người lao động tổ chức Có ba dạng việc: giãn thợ; sa thải tự việc Hưu trí: Không phải việc mà chia tay người lao động cao tuổi với tổ chức theo quy định tuổi hưu pháp luật 2.1.3 Vai trò bố trí, xếp nhân lực Tạo lập sức mạnh thống cho tổ chức nhóm làm việc, phát huy sở trường làm việc người, từ thúc đẩy nâng cao hiệu suất làm việc qua hoàn thành mục tiêu chung doanh nghiệp Bố trí, xếp nhân lực đảm bảo số lượng, chất lượng; người, việc góp phần làm gia tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thu hút nhân lực, gia tăng suất lao động động lực làm việc nhân viên 2.2 Thực trạng công tác bố trí, xếp nhân lực Công ty trách nhiệm hữu hạn SumiDenso Việt Nam 2.2.1 Thực trạng nhân lực Công ty TNHH SumiDenso Việt Nam Những năm gần đây, Công ty trọng tới vấn đề bố trí xếp nhân lực hoạt động phát triển Công ty Hiện đội ngũ nhân lực Công ty gồm 9.295 công nhân viên Cơ cấu nhân lực Công ty SumiDenso Việt Nam Theo trình độ đào tạo: Đại học trở lên: 1.250 người, chiếm13,44% Cao đẳng: 2.986 người, chiếm 32,12% Trung cấp nghề: 3.592 người, chiếm 38,64% Lao động phổ thông: 1.467 người, chiếm 15,8% Theo cấu theo độ tuổi: Từ 18 - 30: 6.795 người, chiếm 73,11% Từ 31- Dưới 40: 1.875 người, chiếm: 20,17% Dưới 50 tuổi: 625 người, chiếm 6,72% Cơ cấu theo giới tính: Nam: 4.125 người, chiếm: 44,37% Nữ: 5.170 người, chiếm: 55,62% Như vậy, ta thấy rằng, công ty TNHH SumiDenso Việt Nam có số lượng cán – công nhân viên trình độ Đại học trở lên chiếm 13,44 %, trình độ cao đẳng chiếm 32,12%, trình độ trung cấp chiếm 38,64%, lại lao động phổ thông Bên cạnh đó, công ty có đội ngũ lao động trẻ với độ tuổi từ 18 - 30 tuổi chiếm tới 73,11% Với cấu lao động vậy, thấy công ty có lực lượng lao động với chất lượng tương đối cao, có chuyên môn hóa theo ngành nghề, tạo ưu cạnh tranh lớn Tuy nhiên, công ty chưa thực phát huy tối đa lợi này, phương pháp quản lý công ty mang tính cứng nhắc làm giảm tính động phận cán - công nhân viên công ty Nhìn chung công ty có lực lượng lao động đáp ứng đủ số lượng chất lượng, số cán - công nhân viên có trình độ đại học đại học giữ vị trí quan trọng công ty Số cán - công nhân viên có trình độ Đại học Đại học giai đoạn 2012 – 2014 tăng từ 935 người lên 1.250 người Trong năm gần đây, tỷ lệ lao động nữ lớn tỷ lệ lao động nam Năm 2012 tổng số lao động nữ 4.289 lao động chiếm 60%, năm 2013 4.900 chiếm 64,7%, năm 2014 5.170 lao động chiếm 55,62% Do đặc thù công việc nên lao động nữ có xu hướng giảm vào năm 2014 chiếm tỷ lệ cao so với nam 2.2.2 Công tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH SumiDenso Việt Nam Công tác bố trí, xếp nhân lực vấn đề quan trọng quan, tổ chức Nó định thành bại, trì phát triển tổ chức khai thác tốt tiềm nguồn nhân lực Bố trí, xếp nhân lực hợp lý yếu tố hàng đầu định tới thái độ làm việc công nhân, kích thích làm việc hiệu quả, đem lại suất lao động cao Giúp đơn vị ổn định cấu tổ chức, tạo điều kiện dễ dàng cho người quản lý quan tâm ý đến người lao động từ đưa biện pháp khích lệ, quản lý điều hành hiệu quả, máy tổ chức tinh giảm gọn nhẹ hơn, điều hòa nhân lực phù hợp a Công tác biên chế nội Các cán - công nhân viên phòng, ban bố trí chuyên môn, trình độ phù hợp với lực sở trường chuyên môn nên phát huy có hiệu công việc giao b Công tác luân chuyển Hàng năm, công ty chủ động xây dựng kế hoạch phương án điều động luân chuyển nhằm đáp ứng yêu cầu công ty, đạt kết sau: Năm 2012 điều động luân chuyển 212 lượt nhân lực đó: - Luân chuyển theo yêu cầu nhiệm vụ Công ty: 112 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 15 lượt; + Công nhân: 97 lượt - Luân chuyển để phù hợp với hoàn cảnh gia đình: 55 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 03 lượt; + Công nhân: 52 lượt - Luân chuyển để phòng ngừa sai phạm: 45 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 06 lượt; + Công nhân: 39 lượt Năm 2013 công ty thực điều động luân chuyển 185 lượt nhân lực đó: - Luân chuyển theo yêu cầu nhiệm vụ Công ty: 105 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 18 lượt; + Công nhân: 87 lượt - Luân chuyển để phù hợp với hoàn cảnh gia đình: 32 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 03 lượt; + Công nhân: 29 lượt - Luân chuyển để phòng ngừa sai phạm: 48 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ:09 lượt; + Công nhân: 39 lượt Năm 2014 thực điều động luân chuyển 123 lượt nhân lực đó: - Luân chuyển theo yêu cầu nhiệm vụ công ty: 79 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 03 lượt; + Công nhân: 76 lượt - Luân chuyển để phù hợp với hoàn cảnh gia đình: 25 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 06 lượt; + Công nhân: 19 lượt - Luân chuyển để phòng ngừa sai phạm: 19 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 02 lượt; + Công nhân: 17 lượt c Công tác thuyên chuyển - Năm 2012: 25 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 02 lượt + Công nhân: 23 lượt - Năm 2013: 18 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 04 lượt; + Công nhân: 14 lượt - Năm 2014: 21 lượt nhân lực, đó: + Cán bộ: 01 lượt; + Công nhân: 20 lượt d Hưu trí Đặc thù công việc công ty sản xuất mạng dây điện thiết bị điện tử sử dụng ngành công nghiệp điện tử ô – tô xuất nên từ thành lập, công ty không sử dụng lao động 50 tuổi chế độ hưu trí cho cán - công nhân viên e Thôi việc - Năm 2012: 120 nhân lực, đó: + Sa thải: 10 nhân lực; + Tự việc: 110 nhân lực; - Năm 2013: 103 nhân lực, đó: + Sa thải: 05 nhân lực; + Tự việc: 98 nhân lực - Năm 2014: 99 nhân lực, đó: + Sa thải: 02 nhân lực; +Tự việc: 97 nhân lực 2.2.3 Đánh giá kết bố trí, xếp nhân lực công ty TNHH SumiDenso Việt Nam 2.2.3.1 Ưu điểm Trong năm qua, công tác bố trí, xếp nhân lực công ty TNHH SumiDenso Việt Nam đạt hiệu đáng kể.Công tác bố trí, xếp nhân lực cán - công nhân viên nghiêm túc thực hiện, với tinh thần trách nhiệm cao công việc, phát huy tinh thần chủ động sáng tạo Được quan tâm quan địa phương với tâm cán - công nhân viên công ty TNHH SumiDenso Việt Nam việc thực nhiệm vụ năm qua đạt kết đáng khích lệ Đội ngũ cán công nhân viên ngày củng cố chuyên môn, ý thức trách nhiệm, kỷ luật 2.2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Tuy nhiên, số hạn chế chưa nhận đồng tình cao người lao động, công tác luân chuyển, thuyên chuyển chưa đem lại hiệu cao.Tình trạng tự việc xảy Nguyên nhân dẫn đến thực trạng do: - Người quản lý thiên tình cảm cá nhân bị mối quan hệ khác chi phối - Bố trí, xếp nhân lực công ty chưa vào lực sở trường cán - công nhân viên - Ý thức tự phấn đấu cán - công nhân viên chưa cao 2.3 Một số giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác bố trí, xếp nhân lực Công ty SumiDenso Việt Nam 2.3.1 Một số giải pháp Thứ nhất, người quản lý cần cân đối lợi ích cá nhân lợi ích tập thể, tránh đưa tình cảm cá nhân vào công việc Thứ hai, công ty cần bố trí, xếp nhân lực theo chuyên môn lực sở trường cán - công nhân viên Thứ ba, công ty cần có sách đãi ngộ, chế độ khen thưởng hợp lý để tạo động lực phấn đấu làm việc cho cán - công nhân viên 2.3.2 Một số khuyến nghị a Khuyến nghị Nhà nước Cần có sách ưu đãi nhằm động viên, khích lệ Doanh nghiệp phát triển như: - Giảm thuế, miễn thuế nhằm hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp - Tạo môi trường pháp luật đảm bảo để doanh nghiệp tự kinh doanh phát triển b Khuyến nghị doanh nghiệp Doanh nghiệp cần quán triệt bố trí, xếp nhân lực gắn kết chặt chẽ với chức vụ Cách dùng người phải vào lực họ họ chức danh Phải biết vào tài cao, thấp nhân viên để cất nhắc họ vào chức vụ thích hợp, vào đạo đức phẩm chất họ để xác định vị trí họ Vật dụng nhìn bề để đánh giá tác dụng, với người cần có chức danh phù hợp để tạo động lực, khuyến khích họ công việc c Khuyến nghị người lao động Cần nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ lành nghề tác phong làm việc người lao động thể họ sử dụng công cụ sản xuất thành thạo, đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm, sản phẩm hàng hóa có tính chuyên nghiệp hóa Người lao động có trình độ nghề nghiệp cần có kỹ lao động mà phải có sáng tạo trình sản xuất Thực tế cho thấy người lao động, người quản lý có kiến thức trình độ nghề nghiệp tiếp cận, nhanh chóng tiếp thu, vận dụng thành tựu khoa học công nghệ đại, có ý thức tinh thần sáng tạo Kết luận Công tác bố trí xếp nhân lực hiệu vấn đề phức tạp khó khắn nhà quản trị Đây khâu quan trọng quan, doanh nghiệp Việc bố trí, xếp hợp lý tạo lên cần cho quan, tổ chức làm ổn định sống người lao động, góp phần lớn trình công nghiệp hóa – đại hóa đất nước Từ thực tiễn phát triển cách kỳ diệu quốc gia khan nguồn tài nguyên Nhật Bản cho thấy, yếu tố quan trọng “Con Người” Với dân số 80 triệu dân, Việt Nam quốc gia có nhiều tiềm nguồn nhân lực Tuy nhiên, để vận dụng tối đa nguồn nhân lực dồi cần phải có phương pháp hợp lý Với báo cáo khoa học trên, kiến thức nhiều hạn chế mong góp phần việc cải thiện công tác bố trí, xếp nhân lực công ty TNHH SumiDenso Việt Nam DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Trần Kim Dung, Quản trị Nguồn nhân lực, Nxb Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2010 [2] ThS Nguyễn Văn Điềm, Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội, năm 2012 [3] TS Nguyễn Hữu Thân, Quản trị nhân sự, Nxb Thống Kê, Hà Nội [4] Nhóm 8, Bố trí nguồn nhân lực, Khoa Quản trị Kinh doanh Trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh, năm 2014 [5] Lê Thị Như, Nâng cao hiệu công tác bố trí sử dụng nhân lực hợp lý Công ty cổ phần xuất nhập Tổng hợp I, lớp Kinh tế lao động 47, Khoa Kinh tế Quản trị nguồn nhân lực, năm 2010 [6] Lê Thị Vân Anh, Hoàn thiện việc bố trí, xếp lao động Công ty cổ phần thiết bị Y tế MEDINSCO – Hà Nội, Khoa Kinh tế lao động dân số Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2013 [7] Báo cáo tổng kết tài liệu liên quan Công ty TNHH SumiDenso Việt Nam giai đoạn 2012 – 2014 10 ... công tác bố trí, xếp nhân lực Công ty trách nhiệm hữu hạn SumiDenso Việt Nam 2.2.1 Thực trạng nhân lực Công ty TNHH SumiDenso Việt Nam Những năm gần đây, Công ty trọng tới vấn đề bố trí xếp nhân. . .lực niềm say mê với công việc Nhận thấy tầm quan trọng công tác bố trí, xếp nhân lực công ty, chọn đề tài Thực trạng công tác bố trí, xếp nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn SumiDenso Việt. .. 99 nhân lực, đó: + Sa thải: 02 nhân lực; +Tự việc: 97 nhân lực 2.2.3 Đánh giá kết bố trí, xếp nhân lực công ty TNHH SumiDenso Việt Nam 2.2.3.1 Ưu điểm Trong năm qua, công tác bố trí, xếp nhân lực