Quản trị nhân sự

Việc áp dụng Quản trị nhân sự trên thế giới vào các lĩnh vực của đời sống con người ngay càng trở nên cần thiết.

Lời nói đầu Ngày nay trên Thế giới, khoa học kỹ thuật đang trên đà phát triển nh vũ bão. Việc áp dụng những thành tựu đó vào trong đời sống của con ngời là một đòi hỏi mang tính khách quan. Ngành Công nghệ thông tin (CNTT) là một trong những ngành khoa học đó. Trên Thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, CNTT đang dần trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn mang tính tất yếu của xu thế Công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc trong thời đại mới thời đại của sự bùng nổ và phát trển CNTT. Khi xã hội càng phát triển thì nhu cầu tin học hoá, xử lý tự động càng trở nên cần thiết. Tuy nhiên,Tin học phát triển ở nớc ta cha sâu. Song nó đã đợc áp dụng vào hầu hết các lĩnh vực của đời sống, các hoạt động xã hội, kinh tế, kỹ thuật. CNTT có một vai trò vô cùng to lớn, góp phần tạo ra những lợi ích không nhỏ, có thể xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, sự phát triển không ngừng của CNTT trên Thế giới đã góp phần tạo nền tảng và thế tiến cho Tin học ở nớc ta. Vài năm trở lại đây, đất nớc rất quan tam đến ngành khoa học này. Đến nay, Tin học đã từng bớc và dần đợc phổ cập cho học sinh, sinh viên. Hiện nay có rất nhiều Công ty chuên lắp ráp các trang thiết bị phần cứng máy tính nên sự cạnh tranh diễn ra khá gay gắt trên thị trờng. Tuy vậy, chơng trình phần mềm cũng đang phát triển mạnh mẽ và ngày càng phát huy những thế mạnh của nó vào ứng dụngcủa đời sống. Bản thân em là một sinh viên tại chức theo chuyên ngành Tin học. Với vốn kiến thức đã tích luỹ về các môn nh: Phân tích thiết kế hệ thống, Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và các ngôn ngữ lập trình khác, dới sự dạy dỗ của các thầy cô trong trờng. Qua sự tìm hiểu và khảo sát, em đã xây dựng đề tài Quản lý nhân sự ở trờng THPT Lê Văn Hu làm chuyên đề báo cáo thực tập tôt nghiệp cho mình. Vì thời gian có hạn và đây là một đề tài lớn nên em chỉ có thể trình bày đợc những nội dung sau: Chơng I: Phần mở đầu. Đề tài: Quản lý nhân sự Chơng II: Nhiệm vụ, vai trò cùng các đặc tả của bài toán. Chơng III: Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý nhân sự tại trờng THPT Lê Văn Hu. Chơng I: Mở đầu I - Lý do chọn đề tài Đề tài: Quản lý nhân sự Việc áp dụng CNTT trên thế giới vào các lĩnh vực của đời sống con ngời ngày càng trở nên cần thiết. Cùng với sự phát triển của Khoa học kỹ thuật tiên tiến, của công nghệ chế tạo các thiết bị máy tính thì việc sản phẩm phàn mềm ra đời mang tính chất quyết định đối với việc áp dụng vào các ngành khoa học. ở Việt Nam hiện nay, các ngành khoa học đang trên đà phát triển. Vấn đề tự động hóa trong các lĩnh vực nh: Xã hội, Kinh tế, Trờng học, Xí nghiệp, vv . là việc làm rất thiết thực. Là một sinh viên tại chức, vừa học vừa làm nên lợng kiến thức không đợc nhiều. Với vốn kiến thức đã học, em xin góp một phần nhỏ bé sự hiểu biết của mình vào công tác Quản lý nhân sự của một trờng học. Mặc dù trong những năm gần đây, ngành Tin học đang phát triển rất mạnh, nhng để đa nó vào ứng dụng trong đời sống nói chung và trong Trờng học nói riêng còn gặp nhiều bất cập. Theo khảo sát, Trờng TPT Lê Văn Hu đã có trang thiết bị máy tính. Song công tác quản lý vẫn còn tốn nhiều thời gian và công sức. Nhằm giúp cho ban lãnh đạo và bộ phận quản lý có thể nắm bắt đợc những thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác. Vì vậy em chọn đề tài Quản lý nhân sự tại Trờng THPT Lê Văn Hu làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghệp cho mình. II - Mục đích nghiên cứu * Nhằm đa những ứng dụng Tin học vào trong công tác quản lý, cụ thể là xây dựng hệ thống thông tin Quản lý nhân sự trên máy tính. * Giúp cho việc tìm kiếm dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. * Có thể chỉnh sửa, thêm bớt hoặc bổ sung các thông tin liên quan đến đối tợng quản lý. III - Đối tợng nghiên cứu * Hồ sơ cán bộ giáo viên trong trờng THP Lê Văn Hu. * Phơng pháp quản lý nân sự trong trờng. chơng II Nhiệm vụ, vai trò cùng các đặc tả của bài toán A- Nhiệm vụ và vai trò của bài toán: Đề tài: Quản lý nhân sự I- Nhiệm vụ cơ bản của bài toán: Bài toán quản lý CBGV có nhiệm vụ quản lý, theo dõi quá trình làm việc của các CBGV trong trờng cùng các hoạt động khác có liên quan đến công việc đó. Bài toán bao gồm: - Đầu vào: + Các thông tin về hồ sơ của CBGV. + Các thông tin về quá trình quản lý của từng CBGV. + Chỉnh sửa đổi mức lơng của từng CBGV( ngạch, bậc lơng, hệ số lơng). + Chỉnh sửa, bổ sung các thông tin liên quan đến CBGV. - Đầu ra: + Tìm kiếm, tra cứu các thông tin cần thiết về CBGV theo yêu cầu của cấp trên. + Các báo biểu, mẫu biểu theo định kỳ của cấp trên vào cuối tháng, cuối kỳ. + Báo cáo chi tiết thông tin về CBGV trong trờng. + Danh sách những CBGV đợc khen thởng, kỷ luật. + Số liệu thống kê về nhân sự, về số cán bộ cử đi công tác. + In ấn dới dạng danh sách hoặc mẫu biểu lý lịch CBGV. II- Vai trò của bài toán: Để đảm bảo và tiện lợi cho quá trình hoạt động chung của Nhà trờng có hiệu quả thì việc quản lý CBGV đòi hỏi phải thờng xuyên và chính xác. Vị trí của bài toán này trong việc quản lý CBGV của Nhà trờng đợc xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý, vì vậy cần phải đa tin học vào trong các lĩnh vực quản lý trong Nhà trờng, giúp cho việc đièu hành chung trong Nhà trờng ngày một hiệu quả hơn. B- Đặc tả các yêu cầu của bài toán: I/ Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức bộ máy Trờng THPT Lê Văn Hu Huỵện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá. 1. Chức năng: Trờng THPT Lê Văn Hu là một cơ quan hành chính sự nghiệp trực thuộc Sở GD&ĐT tỉnh. Trờng chịu sự lãnh đạo và hớng dẫn về chuyên môn của Sở GD&ĐT. Có chức năng giúp Sở GD&ĐT trong việc quản lý, giảng dạy. Phối hợp Đề tài: Quản lý nhân sự với các cơ quan Nhà nớc, các tổ chức chính trị xã hội nhằm thực hiện luật và các chính sách, chơng trình, dự án, kế hoạch về giáo dục. Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan Nhà nớc cấp trên; sự lãnh đạo của Sở GD&ĐT, UBND tỉnh và phối hợp với các đoàn thể trong quá trình triển khai thực hiện chơng trình giáo dục của tỉnh. 2. Nhiện vụ và quyền hạn: - Trình Sở GD&ĐT, UBND tỉnh về phơng hớng, kế hoạch, các chơng trình giáo dục năm. - Tổ chức rhực hiện các chơng trình, kế hoạch đã đề ra nhằm phát triển sự nghiệp giáo dục. - Tổ chức khen thởng đối với những CBGV có thành tích tốt trong sự nghiệp giáo dục, đồng thời xử lý, kỷ luật đối với những CBGV vi phạm quy chế ngành. - Hớng dẫn, bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các CBGV để phù hợp với sự phát triển chung của xã hội. 3. Cơ cấu tổ chức của trờng THPT Lê Văn Hu: Nhà trờng có đội ngũ cán bộ, giáo viên có trình độ chuyên môn cao, tận tuỵ với các thế hệ học trò. Tổng số cán bộ, giáo viên trong trờng là 89 đồng chí, trong đó: - Ban giám hiệu: 3 đồng chí. Đề tài: Quản lý nhân sự Ban Giám Hiệu P.Hành chính P.Tài vụ Các Tổ CM P.Tổ chức P.Bảo vệ Tổ Toán Tổ Lý+ KTCN Tổ Hoá +Sinh Tổ Tin + Ngoại ngữ Tổ Sử + Địa Tổ T.Dục + GDCD Tổ Văn - Phòng hành chính: 3 đồng chí. - Phòng tài vụ: 2 đồng chí. - Phòng Tổ chức: 3 đồng chí. - Phòng bảo vệ: 2 đồng chí. - Có các tổ chuyên môn: * Toán: 14 đồng chí. * Lý + KTCN: 9 đồng chí. * Hoá + Sinh: 11 đồng chí. * Tin + Ngoại ngữ: 12 đồng chí. * Văn: 11 đồng chí. * Sử + Địa: 9 đồng chí. * Thể dục + GDCD: 10 đồng chí. Nhiều Giáo viên có trình độ Đại học trở lên, trong đó: - Có 5 đồng chí tốt nghiệp Thạc sỹ trở lên. - Có 77 đồng chí tốt nghiệp Đại học. - Còn lại tốt nghiệp Cao đẳng. Ban giám hiệu quản lý các tổ chuyên môn thông qua phòng Tổ chức. Và học sinh đợc quản lý thông qua GVCN của từng lớp. *Nhiệm vụ của các phòng ban trong cơ cấu quản lý của Nhà trờng: - Hiệu trởng: Điều hành quản lý chung mọi hoạt động của Nhà trờng. - Phó hiệu trởng: Điều hành hoạt động chung của Nhà trờng khi Hiệu trởng đi vắng hoặc đợc Hiệu trởng uỷ quyền. - Phòng Tổ chức: + L m u mi, ch trì vic xut các phng án quy hoch, xây dng, kin to n v phát tri n b máy, c cu t chc, chc nng, nhim v cũng nh các mối quan hệ giữa các n v, t chc trong trng . Ch trì, phi hp vi các n v t chc trin khai thc hin công tác xây dng, quy hoch, o t o, bi dng v phát tri n i ng giáo viên, cán b, viên chc ca trng. + Tham mu cho Hiu trng v l m u mi, ch trì vic lp k hoch v nhu cu nhân lc, ch tiêu nh biên nhân lc ca trng báo cáo Sở GD&ĐT phê duyt; Xây dng v trình Hi u trng quyt nh phng án phân phi ch tiêu nh Đề tài: Quản lý nhân sự biên nhân lc ó c cp trên phê duyt; Chuẩn bị văn bản và thủ tục để Hiệu trởng ký các Hợp đồng làm việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng kiêm nhiệm với cán bộ viên chức và ngời lao động. + Tham mu Hiu trng quyt nh v các tiêu chí, tiêu chun v tri n khai thc hin quy trình ánh giá cán b, viên chc hng nm; T chc v qu n lý công tác thi ua trong Nh tr ng. Ch trì vic t chc ánh giá, xét duyt nâng bc lng, ph cp, xét ngh kéo d i th i gian công tác i vi cán b viên chc n tui ngh hu theo quy nh trình Hiu trng quyt nh. + Thc hin quy trình ngh công nhn chc danh Giáo viên giỏi cấp Huyện, Tỉnh theo quy nh. + Qun lý to n di n v th ng nht h s, lý lch cán bộ giáo viên v ng i lao ng khác trong to n tr ng theo quy nh chung; Cp nht thông tin cán b trên website ca trng; Xác nhn lý lch và ch ký cán b, giáo viên. + Tham mu, t vn cho Hiu trng quyt nh vic c th hoá v th c hin các ch chính sách theo quy nh chung cho cán bộ giáo viên, viên chc v ng i lao ng nói chung ca Nh tr ng; L m u mi, ch trì vic xây dng v t chc thc hin các ch chính sách ãi ng c bit, thu hút, ng viên, khuyn khích phù hp i vi cán bọ giáo viên, viên chc, phc v mc tiêu xây dng v phát trin Nh tr ng. + Thc hin các th tc: th nh l p/gii th các b phn, n v trong trng; iu ng/ thuyên chuyn cán b; c cán b, giáo viên, viên chc ca trng i hc tp, công tác trong nc v n c ngo i; b nhim/min nhim các chc v lãnh o n v; thu nhn cán b, viên chc v o l m vi c ti trng; khen thng, k lut cán b, viên chc v ng i lao ng trong trng. + Tuyên truyền, quán triệt đờng lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nh n c, nhim v chính tr ca trng, truyn thng ca Nh tr ng ti cán b, viên chc to n tr ng. + Phi hp vi các n v liên quan thc hin công tác bo v chính tr ni b. - Phòng hành chính: Đề tài: Quản lý nhân sự + Tiếp nhận xử lý, quản lý và tổ chức lu trữ công văn đi, đến theo đúng quy trình. + Chủ trì quản lý và điều hành, vận hành thống nhất hệ thống phần mềm điều hành tác nghiệp của Nhà trờng; Quản lý toàn diện và thống nhất website và thông tin trên website của Nhà trờng. + Kiểm tra về thể thức trình bày và nội dung các văn bản ban hành trớc khi cấp số và đóng dấu; Theo dõi, giám sát, phát hiện và kịp thời thực hiện biện pháp chấn chỉnh các sai sót trong thủ tục hành chính trong trờng. Quản lý và sử dụng con dấu của trờng theo quy định của Nhà nớc. + Phân phối báo chí và các phơng tiện thông tin khác cho các đơn vị trong trờng. + Cấp giấy giới thiệu, công lệnh đi đờng cho giáo viên, cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng. Ký xác nhận giấy đi đờng cho khách đến công tác và lu trú tại tr- ờng. + Phối hợp với các đơn vị trong trờng theo dõi, đôn đốc thực hiện quy chế làm việc và các chủ trơng kế hoạch công tác của Hiệu trởng. +Tổ chức công tác lễ tân, các cuộc họp của ban giám hiệu, các hội nghị do Phòng Tổ chức Hành chính đợc giao làm đầu mối. Quản lý, sử dụng và trang trí các phòng họp, tổ chức tiếp khách, hớng dẫn khách đến làm việc với Nhà trờng. + Làm th ký các hội nghị giao ban; Soạn thảo và ký các thông báo kết luận của Hiệu trởng tại Hội nghị giao ban gửi các phòng ban; Giám sát tình hình thực hiện các kết luận giao ban. + Quản lý, điều hành phơng tiện giao thông vận tải của trờng phục vụ các chuyến đi công tác của trờng. - Phòng tài vụ: + Công cụ quản lý, điều hành và là phơng tiện hữu hiệu của cơ quan Nhà nớc kiểm tra, kiểm soát thực hiện dự toán ngân sách. + Cung cấp đầy đủ, toàn diện và chính xác số liệu để giúp ban Giám hiệu ra các quyết định chỉ đạo, quản lý, điều hành phù hợp. + Tổ chức lập dự toán thu, chi trong phạm vi ngân sách quản lý, thực hiện phân bổ dự toán ngân sách đợc Sở GD & ĐT giao cho Trờng và điều chỉnh phân bổ dự toán theo thẩm quyền. Đề tài: Quản lý nhân sự + Tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách đợc giao, nộp đầy đủ đúng hạn các khoản phải nộp ngân sách theo quy định của pháp luật. Chi đúng đối tợng, đúng mục đích và tiết kiệm. Quản lý sử dụng tài sản của Nhà nớc trong toàn Trờng theo đúng chế độ quy định. + Chấp hành đúng các quy định của pháp luật về kế toán, thống kê, báo cáo, quyết toán ngân sách và công khai ngân sách theo quy định của pháp luật + Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định hiện hành. + Hớng dẫn cán bộ, giáo viên, học sinh thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phục vụ công tác đào tạo đúng quy định. II. Đặc tả của bài toán: Trờng THPT Lê Vă Hu là cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nớc; việc quản lý cán bộ công nhân viên cũng nh quản lý hồ sơ cán bộ giáo viên đang đợc lu trữ với số lợng không nhỏ. Nếu làm thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức, cha kể đến sự thiếu chính xác và đầy đủ của thông tin cần tìm kiếm. Vì vậy bài toán đặt ra là: cho phép ngời dùng lựa chọn và tra cứu, bổ sung hoặc loại bỏ thông tin về cán bộ giáo viên trong trờng một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất. Để hiểu rõ việc quản lý thì mỗi phân tích viên cần phải khảo sát và nắm đợc những thông tin sau: 1. Quản lý cán bộ giáo viên: Để quản lý từng cán bộ giáo viên trong trờng, trớc hết phải nắm đợc lý lịch của mỗi ngời , ngoài ra cần phải hiểu thêm các thông tin khác để quản lý. Những thông tin cần quản lý bao gồm: - Mã cán bộ. - Họ và tên. - Giới tính. - Ngày sinh. - Nơi sinh. - Dân tộc, Tôn giáo. - Quê quán. - Nơi đăng ký hộ khẩu thờng trú. - Nơi ở hiện nay. - Số CMND, Điện thoại. Đề tài: Quản lý nhân sự - Trình độ văn hoá. - Trình độ chuyên môn. - Trình độ Ngoại ngữ - Ngày ký hợp đồng. - Ngày vào biên chế. - Công việc hiện nay. - Chức vụ hiện nay. - Ngày bổ nhiệm. - Lơng cơ bản. - Hệ số phụ cấp chức vụ. - Mã ngạch công chức. - Bậc công chức. - BHXH. - Ngày vào Đoàn TNCSHCM - Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam. - Quá trình công tác ở nớc ngoài. - Các quan hệ nhân thân. - Khen thởng. - Kỷ luật. - Quá trình công tác. Trong lý lịch, quản lý các thông tin một cách cụ thể hơn: - Điện thoại: Quản lý tất cả các số điện thoại của CBGV. - Chính trị: Sơ cấp, Trung cấp, hay Cao cấp. - Đoàn viên thì chỉ quản lý có hay không. - Đảng viên thì quản lý: Ngày vào Đảng, nơi vào Đảng, chức vụ Đảng. - Chuyên môn: Quản lý tất cả các chuyên môn mà cán bộ giáo viên đã đợc đào tạo bao gồm: Ngành đào tạo? Chuyên môn? Nơi đào tạo (Trờng nào)? , thời gian đào tạo? Hình thức đào tạo? Năm tốt nghiệp? Văn bằng hay chứng chỉ đợc cấp? - Ngoại ngữ: Quản lý trình độ tất cả các ngoại ngữ mà cán bộ giáo viên biết. - Quá trình công tác ở nớc ngoài: Để quản lý những chuyến đi nớc ngoài của CBGV. Nếu CBGV nào đi thì quản lý: Thời gian, lý do, tên nớc đi. - Quan hệ thân nhân: bao gồm cha, mẹ đẻ, vợ (chồng), anh chị em ruột, con đẻ: Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, cơ quan, chức vụ, nơi ở của từng ngời. Đề tài: Quản lý nhân sự [...]... đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 4 Biểu đồ dữ liệu mức dới đỉmh Đề tài: Quản lý nhân sự 4.1 Biểu đồ mức dới đỉnh của chức năng cập nhật 4.2 Biểu đồ mức dới đỉnh của chức năng xử lý 4.3 Biểu đồ mức dới đỉnh của chức năng tìm kiếm Đề tài: Quản lý nhân sự 4.4 Biểu đồ mức dới đỉnh của chức năng thống kê Đề tài: Quản lý nhân sự Đề tài: Quản lý nhân sự ... cá nhân, quá trình học tập, công tác, thông tin gia đình Các thông tin này đợc nhập vào máy để quản lý Bộ hồ sơ đợc viết trên giấy thì lu vào tủ hồ sơ Mỗi lần có yêu cầu truy lục hồ sơ cá nhân hoặc thống kê theo một tiêu chí nào đó theo yêu cầu của cấp trên thì phải rà soát lại toàn bộ hồ sơ hoặc lấy thông tin từ nơi lu trữ, quản lý (máy tính) chơng iii phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự. .. toán cũng nh tiến trình luồng dữ liệu Từ kết quả trong quá trình khảo sát hiện trạng tại trờng THPT Lê Văn Hu, ta có biểu đồ phân cấp chức năng nh sau: Quản lý nhân sự Cập nhật HSơ CBGV Tìm kiếm Xử lý Theo mã CB Khen thư Đề tài: Quản lý nhân ng, kỷ luật sự Thống kê DS khen thưởng, kỷ luật Tổ, P.Ban Theo tổ bộ môn, p.ban Lương Lương Bổ sung DS cán bộ Đảng viên Trình độ chuyên môn DS cán bộ đến tuổi nghỉ... xây dựng đầu vào và đầu ra của bài toán nh sau: Đề tài: Quản lý nhân sự Thông tin vào Thông tin ra Hệ THốNG Thông tin đầu vào, đầu ra và các thông tin cần quản lý của bài toán đã đợc trình bày trong Chơng II II Thiết kế hệ thống 1 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng: Nh ta đã biết, biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) là một loại biểu đồ diễn tả sự phân rã dần dần các chức năng từ đại thể đến chi tiết... giám hiệu yêu cầu thống kê, bộ phận quản lý lấy dữ liệu đã cập nhật đợc ở trên để đa ra các bảng báo cáo khái quát hoặc chi tiết về nội dung cụ thể nào đó về CBGV Nội dung thống kê bao gồm: - Thống kê DS khen thởng, kỷ luật - Thống kê DS cán bộ Đảng viên - Thống kê DS CBGV đến tuổi nghỉ hu - Thống kê Lơng 2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Đề tài: Quản lý nhân sự 3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh... chuyên môn + Trình độ Ngoại ngữ + Quá trình học tập và công tác + Khen thởng, kỷ luật + Các quan hệ nhân thân - Cập nhật Tổ, phòng ban: CBGV đợc phân làm việc ở Tổ, phòng ban nào thì cập nhật vào tổ, phòng ban đó - Cập nhật lơng: Lơng của các CBGV có thể thay đổi về: + Lơng cơ bản Đề tài: Quản lý nhân sự + Mã ngạch + Bậc lơng + Hệ số lơng + BHXH - Thêm, bớt; bổ sung các vấn đề liên quan đến CBGV Nh... tác Lương Theo họ và tên Theo chức vụ Theo nghành đào tạo Theo giới tính Hình1: Biểu đồ phân cấp chức năng 1.1 Chức năng cập nhật Chức năng này nhằm giải quyết việc truy cập thông tin từ hệ thống quản lý nhân sự trong Nhà trờng Nó cho phép ta tra cứu ngay trên cơ sở dữ liệu đã có, các thông tin này đợc truy xuất từ bảng và thông qua mã của chúng - Cập nhật hồ sơ cán bộ bao gồm: + Họ và tên + Giới tính... + Bậc lơng + Hệ số lơng + BHXH - Thêm, bớt; bổ sung các vấn đề liên quan đến CBGV Nh vậy, với các dữ liệu đã cập nhật ở trên, để đáp ứng những nhu cầu đã đặt ra ta phải xử lý các dữ liệu này; để việc quản lý trong trờng đợc thuận lợi và đỡ phức tạp 1.2 Chức năng tìm kiếm Giúp cho việc tìm kiếm thông tin về cán bộ giáo viên một cách nhanh chóng và chính xác Nó cho ta hàng loạt các thông tin cần thiết