Báo cáo về công tác quản lý nhân sự

Luận văn Báo cáo về công tác quản lý nhân sự

Lời mở đầu Những năm qua với sự phát triển kinh tế và sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế. Từ hạch toán kinh doanh bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý đIều tiết của Nhà nớc đã đặt ra một thách thức lớn lao trớc cơ hội phát triển của hàng loạt các doanh nghiệp ở nớc ta . Tuy bớc đầu còn nhiều khó khăn , bỡ ngỡ song với sự quyết tâm của toàn Đảng toàn dân nền kinh tế nớc ta có nhiều khởi sắc, trong đó có sự góp phần của công cụ kế toán tàI chính . Vì vậy kế toán tàI chính giữ vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với hoạt động kinh tế Nhà nớc mà còn giữ vai trò tích cực trong công việc đIều hành các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp nói riêng, toàn bộ nền kinh tế nói chung .Hay nói cách khác kế toán là một nghệ thuật ghi chép ,phân loạI, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở doanh nghiệp lấy đó làm căn cứ cho các quyết định kinh tế . Không những thế kế toán còn là trung tâm hoạt động tàI chính của hệ thống thông tin nó giúp cho các nhà quản lý có thể giám sát quản lý đợc táI sản, bảo toàn đợc vốn và hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Trong thời gian tìm hiểu về công tác tổ chức hạch toán tạI Công ty xây dựng cômg trình 54 với kiến thức đã đợc học cùng với sự hớng dẫn của các thầy cô và sự giúp đỡ rất tận tình của Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp . Tuy đã nêu đợc những điểm lớn về chức năng ,nhiệm vụ và các vấn đề liên quan đến chuyên môn của Công ty xây dựng công trình 54 nhng do thời gian nghiên cứu 1 không nhiều kiến thức ,kinh nghiệm thực tế ít nên báo cáo cha sâu sắc.Em hy vọng rằng em sẽ nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô và các cô chú, anh chị trong Công ty để em có thể hoàn thành tốt quá trình thực tập cũng nh quá trình viết báo cáo quản lý của mình. Em xin trình bày : Báo cáo về công tác quản lý nhân sự. Báo cáo của em bao gồm : Phần I : Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Phần II : Các kết quả đạt đợc của Công ty Phần III : Những đổi mới và hớng phát triển trong thời gian tới 2 Phần I Quá trình hình thành và phát triển củaCông ty xây dựng công trình 54 I . Quá trình hình thành và phát triển của công ty XDCT 54 : Công ty xây dựng công trình 54 là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty vật t vận tảI và xây dựng công trình giao thông ( Bộ giao thông vận tải) đợc thành lập ngày 01/02/1997 theo quyết định số 255/QĐOTCCB LĐ và quyết định số 1132/TCCB LĐ ngày 14/05/1998 của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải. Trong đIều kiện nền kinh tế thi trờng Công ty đã đề ra những nhiệm vụ chủ yếu và trọng tâm của mình với những công việc : Xây dựng các công trình giao thông cầu và đ- ờng, xây dựng công trình thuỷ lợi , xây dựng công trình dân dụng, kinh doanh vật liệu xây dựng. Qua bao sự biến đổi thăng trầm của lịch sử nhất là trong đIều kiện nền kinh tế nớc ta còn nghèo nàn và lạc hậu, cơ sở hạ tầng còn yếu kém do hậu quả chiến tranh để lạI, Công ty đã vơn lên và đứng vững trên thị trờng bằng chính năng lực của mình . Với địa bàn hoạt động trảI dàI khắp đất nớc Công ty đã đem lạI những thành tích đáng kể cho đất nớc và nộp ngân sách cũng nh tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, lực lợng sản xuất ngày một phát triển về số lợng và chất lợng. Cơ sở vật chất đã đợc tăng thêm tổ chức hoạt động thi công đã có nhiều tiến bộ. Công ty XDCT 54 là một tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ với tổng mức vốn kinh doanh ban đầu là:1.726.000.000đ Trong đó: + Vốn ngân sách Nhà nớc cấp : 979.000.000.000đ Bao gồm: - Vốn bằng tiền : 91.000.000đ - Vốn bằng hiện vật: 591.000.000đ - Vốn khác : 297.000.000đ 3 + Vốn doanh nghiệp tự huy động thêm: 747.000.000đ Bao gồm: - Vay của các tổ chức hoặc cá nhân trong nớc : 656.000.000đ - Vay của các tổ chức hoặc cá nhân nớc ngoài: 0 - Vốn tự bổ sung của doanh nghiệp : 91.000.000đ - Vốn lu động tự tính NS bổ sung : 100.000.000đ Từ khi thành lập Công ty đến nay Công ty đã đợc tặng : - Bằng khen của Bộ GTVT năm 1998 - Bằng khen của Bộ GTVT năm 1999 - Bằng khen của Bộ GTVT năm 2000 - Bằng khen của Bộ trởng Bộ GTVT tặng trong thời kỳ đổi mới của ngành - Bằng khen của Bộ GTVT năm 2001. Cùng nhiều cờ thởng và bằng khen thi đua của uỷ ban nhân dân thành phố , tổng công đoàn Việt nam. Trong quá trình hoạt động của mình Công ty luôn chú ý đến việc từng bớc xây dựng đợc lòng tin và chữ tín đối với khách hàng, đồng thời luôn đảm bảo cơ chế chính sách pháp luật, đảm bảo hàI hoà giữa 3 lợi ích :Nhà nớc Tập thể Ngời lao động. Công ty đã không ngừng đổi mới đầu t thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất. Bằng mọi nguồn vốn, kể cả đi vay, liên tục nhiều năm công ty đã cơ bản thay đổi thiết bị, quy trình công nghệ. Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đứng vững và phát triển trong giai đoạn hiện nay. Về mặt tổ chức công ty đã đa công nhân đi an dỡng, điều trị. Trên cơ sở đó ai đủ điều kiện thì đợc chuyển vùng, hoặc về nghỉ theo chế độ một cách thoả đáng. Những ngời có triển vọng đợc đa đi học tập văn hoá, chuyên môn trung cấp, đại học. Công ty mạnh dạn tuyển chọn những ngời có chuyên môn cao, thích ứng với 4 kỹ thuật hiện đại. Đội hình sản xuất, lãnh đạo của công ty cũng sắp xếp lại theo chuyên môn hoá và dây chuyền công nghệ mới. Đội ngũ lãnh đạo chủ chốt từ xí nghiệp tới đội, tổ đợc thay thế bằng những cán bộ có trình độ chuyên môn tốt, trẻ, khoẻ đợc rèn luyện thử thách qua thực tế. Tất cả các công trình, sản phẩm của Công ty XDCT 54 đều đạt chất lợng tốt, theo đúng hồ sơ thiết kế, đợc chủ công trình cũng nh các đoàn kiểm tra các cấp, kể cả cấp nhà nớc công nhận. Công ty đã xác định đợc chỗ đứng của mình trong cơ chế thị trờng cho tới nay và đang từng b- ớc phát triển đI lên. II. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty XDCT 54 : * Xây dựng công trình giao thông bao gồm : - San lấp mặt bằng - Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông cầu và đờng - Xây dựng công trình dân dụng và phần bao che công trình công nghiệp - Xây dựng công trình thuỷ lợi ( bao gồm :Kênh, mơng, kè, đê, đập, trạm bơm nớc, cống rãnh ) III. Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty XDCT 54: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một công ty hay cơ quan nào cũng phải có sự chỉ đạo theo một hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trng của công ty đó. Chính vì thế bộ máy của Công ty xây dựng công trình 54 đợc bố trí theo một hệ thống nhất định, thông suốt từ trên xuống, tạo điều kiện cho ngời lãnh đạo quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, hợp lý nhất đảm bảo quá trình kinh doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty quản lý chỉ đạo dễ dàng hơn. Bằng việc áp dụng mô hình cơ cấu trục tuyến, ngời lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý giúp cho Công ty giảI quyết vấn đề một cách nhanh chóng . 5 Hầu hết mọi quyết định đều đợc Giám đốc thông qua và phê chuẩn còn các nhân viên dới có nhiệm vụ thừa hành các quyết định đó để đem lạI hiệu quả cho các quyết định đó. Bộ máy quản lý của Công ty XDCT 54 đợc bố trí theo sơ đồ sau VI. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý: + Ban giám đốc: là ngời đại diện nhà nớc về việc quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tài chính của công ty. Đồng thời giám đốc là ngời đại diện cho công ty chịu mọi trách nhiệm trớc pháp luật và cơ quan cấp trên, cùng với việc quyết định phân công công việc công ty. + Đảng uỷ Công ty: Chức năng lãnh đạo đề ra chủ trơng biện pháp kiểm tra giám sát đôn đốc. 6 Ban giám đốc (Giám đốc ,Phó GĐ) Đội PX SX và phục vụ sản xuất Các phòng chuyên môn Các ban chức năng Phòng KH kỹ thuật Phòngthiết bị VT Phòng tổ chứcCBLĐ Phòng TC kế toán Phòng TC hành chính Đội 301 Đội 302 Đội 303 Đội 304 Đội 305 Đội 306 Đội BTN Đội 8A, 8B Đội 307 + Công đoàn: Vận động công nhân thực hiện nhiệm vụ giám đốc đề ra, thực hiện chế độ chính sách đa lại quyền lợi cho ngời công nhân nh bảo hiểm xã hội . + Đoàn thanh niên công ty: giáo dục vận động thanh niên thực hiện kế hoạch để đảm bảo lợi ích lứa tuổi thanh niên. Các phòng nghiệp vụ có chức năng nh sau: + Phòng tổ chức cán bộ lao động: 3 ngời Có chức năng tổ chức theo dõi nhân sự tình hình thực hiện kế hoạch lao động ngày công. Báo cáo và lập kế hoạch tiền lơng đối với cấp trên. + Phòng kế hoạch kỹ thuật có 9 ngời nhiệm vụ là tổ chức thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo lên cấp trên. - Lập dự án và lập kế hoạch thực hiện hiệu quả quản lý kinh doanh của công ty và lập kế hoạch cho các đơn vị cấp dới trực thuộc công ty. + Phòng thiết bị vật t: có 4 ngời. Phòng thiết bị vật t chuyên về nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho các nguyên vật liệu. + Phòng tài chính kế toán có 8 ngời Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính của công ty. Khai thác các nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụcho sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty. Quản lý sử dụng và bảo toàn vốn có hiệu quả tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê chế độ về công tác tài chính đối với doanh nghiệp. Thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng có thẩm quyền trực thuộc. + Phòng hành chính - quản trị có 10 ngời Giải quyết công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phòng phục vụ cơ quan nh: văn th bảo mật, thông tin liên lạc tiếp khách và phục vụ điện nớc v.v 7 Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 9 đội và 1 trạm trộn bê tông nhựa: các đội này có các chức năng là tổ chức thi công công trình, là ngời trực tiếp xây dựng các công trình. Khi thực hiện luôn đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình hoàn thành theo kế hoạch đã cố định. Các đội xây dựng có đội trởng, đội phó và kế toán thống kê cùng các nhân viên khác kết hợp cùng với lực lợng công nhân thi công xây dựng các hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi công đã đề ra, khi chủ công trình cùng chủ thầu thoả thuận. V. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Công ty xây dựng công trình 54 là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực giao thông, do đó công ty hạch toán đúng nh chế độ kế toán do Bộ Tài chính và vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông. Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm 2 loại kế toán là: - Kế toán tại công ty. - Kế toán tại các đội xây dựng công trình Kế toán tại các đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ ban đầu và hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết . Sau đó chuyển cả các chứng từ có liên quan đến phòng tài chính kế toán công ty. Kế toán công ty căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép hàng ngày. Sau đó kế toán lập các sổ sách cần thiết, tổng hợp và báo cáo tài chính. Tất cả các sổ sách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng và giám đốc công ty. Tại công ty, bộ máy kế toán công ty đợc phân công với các chức năng nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành phần việc kế toán đã giao. Bộ máy kế toán Công ty xây dựng công trình 54 gồm có 8 ngời : có 1 trởng phòng kế toán, 2 phó phòng và mỗi ngời đảm nhiệm một chức năng riêng biệt, thực hiện nhiệm vụ riêng. Sơ đồ bộ máy kế toán 8 1. Trởng phòng kế toán Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của đơn vị chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc và Nhà nớc về quản lý và sử dụng các loại lao động vật t tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán các quá trình sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nớc, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo theo quy định. - Chỉ đạo trực tiếp hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào. - Các tài liệu tín dụng . liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ ký của kế toán trởng mới có tác dụng pháp lý. 2. Kế toán tổng hợp Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao, có nhiệm vụ và quyền hạn sau: - Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng quy định. - Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngăn ngừa các tr- ờng hợp vi phạm pháp luật, chính sách và chế độ tài chính. - Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tính khấu hao cơ bản hàng tháng, quý, phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành. 9 Trởng phòng kế toán Kế toán vật liệu thanh toán với ng- ời bán, tiền mặt Kế toán TSCĐ thu nhập và phân phối thu Kế toán ngân hàng thanh toán với ngời mua giá thành Kế toán tổng hợp Thủ kho kiêm thủ quỹ - Tổng hợp giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành. - Tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết quả kinh doanh phân phối lợi nhuận và trích lập quỹ theo quy định. - Thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý đúng quy định và kịp thời gian cho cơ quan cấp trên. 3. Kế toán ngân hàng thanh toán với ngời mua giá thành Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Hớng dẫn kiểm tra các ngành nghiệp vụ và các đơn vị đợc phân công. Theo dõi quản lý việc thực hiện công tác kế toán tài chính, sử dụng vật t tài sản, tiền vốn có hiệu quả, phát hiện kịp thời và ngăn ngừa các trờng hợp vi phạm pháp luật, chính sách chế độ kỷ cơng của luật tài chính. - Hớng dẫn các đơn vị giữ báo cáo quyết toán hàng tháng quý theo đúng quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, trực tiếp kiểm tra phê duyệt quyết toán cho các đơn vị, phải phân rõ các chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình. - Cùng các đơn vị quan hệ trực tiếp với các chủ đầu t để thanh toán thu hồi vốn các công trình. - Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán thống kê quản lý tài chính theo quy chế tài chính nhà nớc. - Thờng xuyên đôn đốc các đơn vị chấp hành chế độ báo cáo, quản lý bảo quản sự lu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định. 4. Kế toán tài sản cố định, thu nhập và phân phối thu nhập Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán và quản lý tài sản cố định về hiệnvậtvà giá trị tính toán các khoản thu nhập từ các hoạt động của đơn vị và tiến hành phân phối theo chế độ tài chính quy định. 5. Thủ kho kiêm thủ quỹ. Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và có chức năng nhiệm vụ sau: 10 [...]... trình quản lý lao động là tốt và ngợc lại II Nội dung công tác quản lý nhân sự: 1 Công tác quản lý nhân sự làm việc gì ĐI cùng với sự phát triển HKKT và kinh tế nội dung công tác quản lý nhân sự càng ngày trở nên phong phú hơn Trong khu vực DN ngời ta thấy xuất hiện ngày càng nhiều mô hình tổ chức mới, các hình thức kiểm tra, kiểm soát quản lý nhân sự mới Trong đó nội dung của công tác quản lý nhân sự. .. chuyển vị trí công tác hoặc thôI làm 1 phận sự nào đó Sử dụng quyền lực hành chính trong công tác quản lý nhân sự có ý nghỉ đặc biệt quan trọng giúp cho công tác quản lý đợc thực hiện hiệu quả trong quá thời gian nhất định * Phơng pháp tâm lý: Bên cạnh 2 công cụ trên, trong quản lý nhân sự ngời ta còn sử dụng công cụ tâm lý Đây là công cụ nhìn chung rất hiệu quả.Trong 1 số trờng hợp công cụ tâm lý có ý nghĩa... cũng tăng 17.295.218.000đ, về số tuyệt đối tăng 75.508% trong đó : + Lợi tức tăng 274.847.000đ, về số tuyệt đối tăng20.020% + Thuế phảI nộp tăng 5.188.000đ, về số tuyệt đối tăng 87.022% + Thu nhập bình quân tăng 203.000đ ,về số tuyệt đối tăng 28.115% Phần II Thực trạng về công tác quản lý nhân sự tạI công ty xây dựng công trình 54 I Quản lý nhân sự : 1 KháI niệm : Quản lý nhân sự : là lĩnh vực theo dõi,... trạng quản lý nhân sự tạI công ty XDCT 54 21 1 Cơ cấu quản lý nhân sự : Công ty xây dựng công trình 54 là một doanh nghiệp trong Công ty vận t vật tảI và xây dựng công trình giao thông Lực lợng lao động của toàn Công ty tính đến tháng 12/2001 là 365 ngời trong đó nữ có 34 ngời chiếm tỷ lệ rất thấp Đây là một đIều phù hợp vì những công việc của Công ty cũng tơng đối nặng nhọc nếu thi công ở ngoàI công. .. nghị về công tác quản lý nhân sự tạI công ty xây dựng công trình 54 Mặc dù thời gian qua Công ty xây dựng công trình 54 có nhiều cố gắng và đã đạt đợc 1 số thành công nhất định nhng vẫn còn 1 số tồn tạI cần khắc phục : Thiếu các chuyên gia đầu ngành để có thể đem lạI những đổi mới cho Công ty trong quá trình hoạt động Lực lợng lao động làm công việc phục vụ và quản lý quá nhiều gây ra sự lãng phí về. .. nghỉ thai sản - Công tác đời sống : Sức khoẻ là quan trọng đối với các cán bộ công nhân viên toàn công ty Do đó để đảm bảo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên công ty nên có 1 tổ chức đời sống luôn làm công tác phục vụ bữa ăn tra cho các lao độngk trong Công ty 2 Mục tiêu và phơng hớng hoàn thiện quản lý nhân sự tạI Công ty XDCT 54 29 -Tiếp tục hoàn thiện bộ máy, tuyển dụng 1 số cán bộ nhân viên cho một... đạt đợc các mục tiêu của các DN đề ra 2 Vai trò của quản lý nhân sự : Nhiệm vụ của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp là phảI đIều hành chính xác, trọn vẹn các mối quan hệ giữa ngời với ngời để đảm bảo cho sản xuất đợc nhịp nhàng, liên hoàn đem lạI hiệu quả cao Vì vậy vai trò của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp là rất quan trọng Bởi lẽ, quản lý nhân sự là bộ phận không thể thiếu đợc của SXKD, nó nhằm... và hiệu quả công tác của DN NgoàI ra bất kỳ 1nhà quản trị nào cũng cần chú ý đến vấn đề đánh giá thực hiện, đào tạo và phát triển nguồn lực,quan hệ lao động.Đây cũng là những nội dung cơ bản và cần thiết cho bất kỳ 1 DN phát triển 20 2 Những phơng pháp quản lý nhân sự : * Phơng pháp kinh tế : Trong quản lý nhân sự công cụ kinh tế đợc sử dụng 1cách rộng rãI, đặc biệt với công tác quản lý LĐ Chẳng hạn... Các trờng hợp công nhân ốm đau mà báo cáo lý do nghỉ khoảng từ 2-3 ngày trở nên thì tổ chức công doàn có quà thăm hỏi đến tận ngời đó làm cho ngời LĐ cảm thấy sự quan tâm chăm sóc của tập thể tới mình nó tạo cho họ ngày càng gán bó hơn với công ty - Công tác y tế : Công tác y tế tổ chức thực hiện các biện pháp cụ thể để dự phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ của toàn bộ công nhân viên trong công ty Tổ chức... cho tổng giám đốc công ty và Ban lãnh đạo về công tác quản lý sử dụng lao động sao cho có hiệu quả và đúng pháp luật Công ty hiện có 365 ngời lao động, trong đó khối cán bộ, đoàn thể 85 ngời, còn lại là các công nhân tham gia trực tiếp của công ty tại các công trình Cơ cấu lao động phân theo ngành nghề trong công ty đợc thể hiện qua bảng phân tích Số lợng lao động Tỷ trọng so với toàn công ty (%) 1 Khối