Báo cáo về công tác quản lý nhân sự

Luận văn Báo cáo về công tác quản lý nhân sự

Lời mở đầu

Những năm qua với sự phát triển kinh tế và sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế Từ hạch toán kinh doanh bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý đIều tiết của Nhà nớc đã đặt ra một thách thức lớn lao trớc cơ hội phát triển của hàng loạt các doanh nghiệp ở nớc ta Tuy bớc đầu còn nhiều khó khăn , bỡ ngỡ song với sự quyết tâm của toàn Đảng toàn dân nền kinh tế nớc ta có nhiều khởi sắc, trong đó có sự góp phần của công cụ kế toán tàI chính Vì vậy kế toán tàI chính giữ vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với hoạt động kinh tế Nhà nớc mà còn giữ vai trò tích cực trong công việc đIều hành các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp nói riêng, toàn bộ nền kinh tế nói chung Hay nói cách khác kế toán là một nghệ thuật ghi chép ,phân loạI, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở doanh nghiệp lấy đó làm căn cứ cho các quyết định kinh tế Không những thế kế toán còn là trung tâm hoạt động tàI chính của hệ thống thông tin nó giúp cho các nhà quản lý có thể giám sát quản lý đợc táI sản, bảo toàn đợc vốn và hoạt động kinh doanh có hiệu quả.

Trong thời gian tìm hiểu về công tác tổ chức hạch toán tạI Công ty xây dựng cômg trình 54 với kiến thức đã đợc học cùng với sự hớng dẫn của các thầy cô và sự giúp đỡ rất tận tình của Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy đã nêu đợc những điểm lớn về chức năng ,nhiệm vụ và các vấn đề liên quan đến chuyên môn của Công ty xây dựng công trình 54 nhng do thời gian nghiên cứu không nhiều kiến thức ,kinh nghiệm thực tế ít nên báo cáo cha sâu sắc.Em hy vọng rằng em sẽ nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô

và các cô chú, anh chị trong Công ty để em có thể hoàn thành tốt quá trình thực tập cũng nh quá trình viết báo cáo quản lý của mình Em xin

trình bày : Báo cáo về công tác quản lý nhân sự

Báo cáo của em bao gồm :

Phần I : Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty XDCT 54 :

Công ty xây dựng công trình 54 là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công

ty vật t vận tảI và xây dựng công trình giao thông ( Bộ giao thông vận tải) đợcthành lập ngày 01/02/1997 theo quyết định số 255/QĐOTCCB – LĐ và quyết

định số 1132/TCCB – LĐ ngày 14/05/1998 của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải.Trong đIều kiện nền kinh tế thi trờng Công ty đã đề ra những nhiệm vụ chủ yếu

và trọng tâm của mình với những công việc : Xây dựng các công trình giao thôngcầu và đờng, xây dựng công trình thuỷ lợi , xây dựng công trình dân dụng, kinhdoanh vật liệu xây dựng

Qua bao sự biến đổi thăng trầm của lịch sử nhất là trong đIều kiện nền kinh tếnớc ta còn nghèo nàn và lạc hậu, cơ sở hạ tầng còn yếu kém do hậu quả chiếntranh để lạI, Công ty đã vơn lên và đứng vững trên thị trờng bằng chính năng lực

của mình Với địa bàn hoạt động trảI dàI khắp đất nớc Công ty đã đem lạI nhữngthành tích đáng kể cho đất nớc và nộp ngân sách cũng nh tạo công ăn việc làmcho ngời lao động, lực lợng sản xuất ngày một phát triển về số lợng và chất lợng.Cơ sở vật chất đã đợc tăng thêm tổ chức hoạt động thi công đã có nhiều tiến bộ Công ty XDCT 54 là một tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độclập có t cách pháp nhân đầy đủ với tổng mức vốn kinh doanh ban đầulà:1.726.000.000đ

- Vay của các tổ chức hoặc cá nhân trong nớc : 656.000.000đ

- Vay của các tổ chức hoặc cá nhân nớc ngoài : 0

- Vốn tự bổ sung của doanh nghiệp : 91.000.000đ

3

sản xuất Bằng mọi nguồn vốn, kể cả đi vay, liên tục nhiều năm công ty đã cơbản thay đổi thiết bị, quy trình công nghệ Đây là một trong những yếu tố quantrọng nhất để đứng vững và phát triển trong giai đoạn hiện nay.

Về mặt tổ chức công ty đã đa công nhân đi an dỡng, điều trị Trên cơ sở đó

ai đủ điều kiện thì đợc chuyển vùng, hoặc về nghỉ theo chế độ một cách thoả

đáng Những ngời có triển vọng đợc đa đi học tập văn hoá, chuyên môn trungcấp, đại học Công ty mạnh dạn tuyển chọn những ngời có chuyên môn cao, thíchứng với kỹ thuật hiện đại Đội hình sản xuất, lãnh đạo của công ty cũng sắp xếplại theo chuyên môn hoá và dây chuyền công nghệ mới Đội ngũ lãnh đạo chủchốt từ xí nghiệp tới đội, tổ đợc thay thế bằng những cán bộ có trình độ chuyênmôn tốt, trẻ, khoẻ đợc rèn luyện thử thách qua thực tế Tất cả các công trình, sảnphẩm của Công ty XDCT 54 đều đạt chất lợng tốt, theo đúng hồ sơ thiết kế, đợcchủ công trình cũng nh các đoàn kiểm tra các cấp, kể cả cấp nhà nớc công nhận.Công ty đã xác định đợc chỗ đứng của mình trong cơ chế thị trờng cho tới nay và

đang từng bớc phát triển đI lên

II II Chức năng và nhiệm vụ của Công ty XDCT 54 :

* Xây dựng công trình giao thông bao gồm :

- San lấp mặt bằng

- Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông cầu và đờng

- Xây dựng công trình dân dụng và phần bao che công trình công nghiệp

- Xây dựng công trình thuỷ lợi ( bao gồm :Kênh, mơng, kè, đê, đập, trạmbơm nớc, cống rãnh )

III Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty XDCT 54:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một công ty hay cơ quan nào cũngphải có sự chỉ đạo theo một hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trng của công

ty đó Chính vì thế bộ máy của Công ty xây dựng công trình 54 đợc bố trí theomột hệ thống nhất định, thông suốt từ trên xuống, tạo điều kiện cho ngời lãnh

đạo quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, hợp lý nhất đảm bảo quá trìnhkinh doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công tyquản lý chỉ đạo dễ dàng hơn

Bằng việc áp dụng mô hình cơ cấu trục tuyến, ngời lãnh đạo thực hiện tất cả

các chức năng quản lý giúp cho Công ty giảI quyết vấn đề một cách nhanh chóng

Hầu hết mọi quyết định đều đợc Giám đốc thông qua và phê chuẩn còn các

nhân viên dới có nhiệm vụ thừa hành các quyết định đó để đem lạI hiệu quả cho

các quyết định đó

Bộ máy quản lý của Công ty XDCT 54 đợc bố trí theo sơ đồ

sau

VI Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý:

+ Ban giám đốc: là ngời đại diện nhà nớc về việc quản lý điều hành toàn bộ

hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tài chính của công ty Đồng

thời giám đốc là ngời đại diện cho công ty chịu mọi trách nhiệm trớc pháp luật và

cơ quan cấp trên, cùng với việc quyết định phân công công việc công ty

+ Đảng uỷ Công ty: Chức năng lãnh đạo đề ra chủ trơng biện pháp kiểm tra

giám sát đôn đốc

+ Công đoàn: Vận động công nhân thực hiện nhiệm vụ giám đốc đề ra, thực

hiện chế độ chính sách đa lại quyền lợi cho ngời công nhân nh bảo hiểm xã hội

+ Đoàn thanh niên công ty: giáo dục vận động thanh niên thực hiện kế

hoạch để đảm bảo lợi ích lứa tuổi thanh niên

Các phòng nghiệp vụ có chức năng nh sau:

Đội 8A, 8B

Đội 307

+ Phòng tổ chức cán bộ lao động: 3 ngời

Có chức năng tổ chức theo dõi nhân sự tình hình thực hiện kế hoạch lao

động ngày công Báo cáo và lập kế hoạch tiền lơng đối với cấp trên

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật có 9 ngời nhiệm vụ là tổ chức thực hiện định

mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sảnxuất trong kinh doanh và thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xâydựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện chế độbáo cáo lên cấp trên

- Lập dự án và lập kế hoạch thực hiện hiệu quả quản lý kinh doanh của công

ty và lập kế hoạch cho các đơn vị cấp dới trực thuộc công ty

+ Phòng thiết bị vật t: có 4 ngời.

Phòng thiết bị vật t chuyên về nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho các nguyên vậtliệu

+ Phòng tài chính kế toán có 8 ngời

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính của công

ty Khai thác các nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụcho sản xuất kinh doanh vàhoạt động của công ty Quản lý sử dụng và bảo toàn vốn có hiệu quả tổ chức thựchiện pháp lệnh kế toán thống kê chế độ về công tác tài chính đối với doanhnghiệp

Thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng cóthẩm quyền trực thuộc

+ Phòng hành chính - quản trị có 10 ngời

Giải quyết công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phòng phục

vụ cơ quan nh: văn th bảo mật, thông tin liên lạc tiếp khách và phục vụ điện nớcv.v

Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 9 đội và 1 trạm trộn bê tông nhựa: các độinày có các chức năng là tổ chức thi công công trình, là ngời trực tiếp xây dựngcác công trình Khi thực hiện luôn đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng côngtrình hoàn thành theo kế hoạch đã cố định Các đội xây dựng có đội trởng, độiphó và kế toán thống kê cùng các nhân viên khác kết hợp cùng với lực lợng côngnhân thi công xây dựng các hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi công đã

đề ra, khi chủ công trình cùng chủ thầu thoả thuận

V Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Công ty xây dựng công trình 54 là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt độngtrong lĩnh vực giao thông, do đó công ty hạch toán đúng nh chế độ kế toán do Bộ

Tài chính và vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông Do công ty tổ chức theokiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm

2 loại kế toán là:

- Kế toán tại công ty

- Kế toán tại các đội xây dựng công trình

Kế toán tại các đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp các chứng từban đầu và hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết Sau đó chuyển cảcác chứng từ có liên quan đến phòng tài chính kế toán công ty Kế toán công tycăn cứ vào các chứng từ này để ghi chép hàng ngày Sau đó kế toán lập các sổsách cần thiết, tổng hợp và báo cáo tài chính Tất cả các sổ sách và chứng từ kếtoán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng và giám đốc công ty.Tại công ty, bộ máy kế toán công ty đợc phân công với các chức năng nhiệm vụ

rõ ràng để hoàn thành phần việc kế toán đã giao

Bộ máy kế toán Công ty xây dựng công trình 54 gồm có 8 ngời : có 1 trởngphòng kế toán, 2 phó phòng và mỗi ngời đảm nhiệm một chức năng riêng biệt,thực hiện nhiệm vụ riêng

Kế toán ngân hàng thanh toán với ngời mua giá

thành

Kế toán tổng hợp

Thủ kho kiêm thủ quỹ

- Chỉ đạo trực tiếp hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi vàtrách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên

kế toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào

- Các tài liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ kýcủa kế toán trởng mới có tác dụng pháp lý

2 Kế toán tổng hợp

Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao, có nhiệm

vụ và quyền hạn sau:

- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời và trung thựccác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng quy định

- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngăn ngừa cáctrờng hợp vi phạm pháp luật, chính sách và chế độ tài chính

- Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tính khấu hao cơ bản hàng tháng, quý,phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành

- Tổng hợp giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành

- Tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết quả kinh doanh phân phốilợi nhuận và trích lập quỹ theo quy định

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực hiện kếhoạch tài chính, thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý đúng quy định vàkịp thời gian cho cơ quan cấp trên

3 Kế toán ngân hàng thanh toán với ngời mua giá thành

Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và có nhiệm vụ quyền hạn sau:

- Hớng dẫn kiểm tra các ngành nghiệp vụ và các đơn vị đợc phân công.Theo dõi quản lý việc thực hiện công tác kế toán tài chính, sử dụng vật t tài sản,tiền vốn có hiệu quả, phát hiện kịp thời và ngăn ngừa các trờng hợp vi phạm phápluật, chính sách chế độ kỷ cơng của luật tài chính

- Hớng dẫn các đơn vị giữ báo cáo quyết toán hàng tháng quý theo đúng quy

định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, trực tiếp kiểm tra phê duyệt quyết toán cho các đơn

vị, phải phân rõ các chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình

- Cùng các đơn vị quan hệ trực tiếp với các chủ đầu t để thanh toán thu hồivốn các công trình

- Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán thống kêquản lý tài chính theo quy chế tài chính nhà nớc

- Thờng xuyên đôn đốc các đơn vị chấp hành chế độ báo cáo, quản lý bảoquản sự lu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định.

4 Kế toán tài sản cố định, thu nhập và phân phối thu nhập

Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán và quản lý tài sản cố định về hiệnvậtvà giátrị tính toán các khoản thu nhập từ các hoạt động của đơn vị và tiến hành phânphối theo chế độ tài chính quy định

5 Thủ kho kiêm thủ quỹ.

Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và có chức năng nhiệm vụ sau:

- Quản lý đảm bảo an toàn, bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng ghi chép

đầy đủ với ngân hàng và phát hiện những sai sót để điều chỉnh cho kịp thời

- Quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ cógiá trị nh tiền, kim khí, đá quý

Do tình hình sản xuất kinh doanh mang tính chất phân tán, để tạo sự năng

động trong điều hành sản xuất, công ty đã quản lý và cung cấp một số vật t chủyếu cho công trình, đồng thời đảm bảo đầy đủ nhu cầu về tài chính cho sản xuấtkinh doanh Các đội sản xuất tự quyết định phơng án thi công, tổ chức thi côngtheo thiết kế Mọi chứng từ thu chi tài chính đều phải đợc thống kê giao chophòng kế toán tài vụ công ty để hạch toán chung toàn công ty đồng thời sau khicông trình hoàn thành bàn giao hạch toán lỗ, lãi cho công trình

+ Phơng thức hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán báo cáo ở

các đơn vị Hạch toán tập trung tại phòng tài chính kế toán công ty theo hình thứcchứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

9

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Bảng tổnghợp chứng

từ gốc

Sổ thẻ

kế toán chi tiết

Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ Bảng cân đốisố phát sinhChứng từ tài chính Báo cáo sổ gốcSổ cái

Bảng tổnghợpchi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng (quý)

Đối chiếu kiểm tra

VI Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty XDCT 54:

Công ty XDCT 54 là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản với cơ cấu sản xuấtkinh doanh trong ngành giao thông theo 1 dây truyền công nghệ tuỳ thuộc vàotừng công trình, hạng mục công trình Đối tợng sản xuất công ty là:

- Xây dựng công trình giao thông đờng bộ

- Xây dựng công trình dân dụng trong ngành giao thông vận tải

Các công trình của ngành giao thông thờng phải trải qua một thời gian dài,quy mô lớn Chính vì thế khi bớc vào xây dựng thi công một công trình nào đó,công ty đều phải tuân theo một chiến lợc cơ cấu sản xuất một công trình côngnghệ đã đợc bố trí hợp lý mà công ty đã quy định Đồng thời việc tuân theo quy

định của hệ thống sản xuất sẽ giúp cho công ty tránh đợc những khó khăn lãngphí khi xây dựng, đảm bảo khả năng dự tính quản lý công trình khi xây dựng tốthơn Tuy nhiên mỗi sản phẩm của công ty đều có đặc điểm riêng nên cơ cấu sảnxuất của các công trình đợc bố trí phù hợp với đặc thù tạo điều kiện thuận lợinhất khi xây dựng thi công công trình

Nh ta đã biết, ngời trực tiếp xây dựng công trình là các đội xây dựng trựcthuộc công ty Còn thực hiện nh thế nào? thời gian bao lâu và dự tính chi phí nhthế nào? là do cấp trên lập kế hoạch Sau đó mới giao khoán công trình cùng hợp

đồng đã thoả thuận cho các đội thi công Vì thế mà việc bố trí cơ cấu sản xuất

cho quá trình xây dựng phải hết sức cẩn thận, hợp lý, tránh sự sai lệch, lãng phícủa cải của công ty khi sản xuất kinh doanh Quá trình quản lý sản xuất cũngchịu ảnh hởng của quy trình công nghệ Công ty xây dựng gông trình 54 hiện nay

áp dụng quy trình công nghệ nh sau:

- Thử trọng tải cầu và hoàn thiện bàn giao

Quy trình công nghệ đối với công trình giao thông đờng bộ

V Đặc đIểm và công nghệ :

Hoạt động lao động của Công ty với một đặc đIểm cơ bản là lao động là chấtxám là chủ yếu Bởi vậy máy móc trang thiết bị luôn đợc cảI tiến để giảm khảnăng lạc hậu, ảnh hởng đến hoạt động của đội ngũ cán bộ trong công ty nói riêng

và toàn bộ công ty nói chung Hằng năm Công ty rất chú ý đến việc đổi mới máymóc trang bị tơng đối hiện đạI và các máy móc này đợc sản xuất ở nhiều nớckhác nhau với những chức năng và năng lực riêng biệt của nó Các phòng bancũng đã đợc trang bị đầy đủ phù hựp với nhiệm vụ của phòng

Đặc đIểm về quy trình công nghệ của Công ty đợc thể hiện qua bảng số liệu sau

Xếp đá

hộc hai bên đờng

giao

TT Tên nhãn hiệu thiết bị Số lợng Nớc sản xuất

A Thiết bị đo đạc địa hình

(LoạI nhãn hiệu )

m3/xe

Máy đầm dùi loạI 1m 4 1996 Nhật Sở hữu

Máy đầm dùi loạI 2m 4 1996 Nhật Sở hữu

VI Địa bàn hoạt động của Công ty XDCT 54 :

Địa bàn của Công ty rất lớn khắp Bắc –Trung – Nam ở đâu có công trìnhcầu, đờng cần đợc xây mà nằm trong khả năng hoạt động của mình thì Công ty sẽ

có mặt ở đó nếu họ trúng thầu Không những hoạt động trên địa bàn trong nớc

mà công ty còn mở rộng địa bàn ra các nớc mà Công ty còn mở rộng địa bàn racác nớc khác trong khu vực nh Lào và Campuchia

* Đối thủ cạnh tranh :

Trong đIều kiện cơ chế thi trờng với bao thách thức và đòi hỏi Công ty đãgặp phảI nhiều khó khăn thử thách Nguồn vốn ít Sự lạc hậu về công nghệdiễn ra nhanh chóng, trình độ tay nghề của cán bộ công nhân luôn là nhữngtrăn trở trong Công ty Hiện nay để có thể đứng vững và phát triển đợc Công

ty luôn phảI đa ra đợc các giảI pháp để giúp Công ty thắng thế đợc trên thi ờng Đối thủ canh tranh của Công ty rất lớn bao gồm các công ty trong Tổngcông ty xây dựng nh Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, Tổng

tr-13