Sơ đồ lớp đối tượng của hệ thống ở mức phân tích

Trang 1

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

1 Phân tích hệ thống……… 3

1.1 Xác định yêu cầu hệ thống……… 3

1.2 Tinh chế sơ đồ use case……… 3

1.2.1 Tinh chế chức năng Quản lý……… … ………… 3

1.2.2 Tinh chế chức năng Đăng nhập hệ thống………… ……… 7

1.2.3 Tinh chế chức năng Quản lý Công văn………… … ………… 7

1.2.4 Tinh chế chức năng Quản lý thư điện tử………… … …………7

1.2.5 Tinh chế chức năng Quản lý gửi nhận văn bản………….………8

1.3 Sơ đồ Use case hệ thống………… … ……… 8

1.4 Đặc tả Use case………… … ……….10

1.4.1 Đặc tả Use case Quản lý………… … ……… 10

1.4.2 Đặc tả Use case Đăng nhập hệ thống………… … ……… 13

1.4.3 Đặc tả use case Quản lý công văn đi………… … ……… 14

1.4.4 Đặc tả use case Quản lý công văn đến………… … ……… 16

1.5 Phân chia hệ thống thành gói………… … ……… 18

1.6 Sơ đồ lớp đối tượng của hệ thống ở mức phân tích.……… 19

Trang 2

1 Phân tích hệ thống

1.1 Xác định yêu cầu hệ thống

Từ mô hình yêu cầu hệ thống cơ quan ta được mô hình use case như sau:

Mô hình use case cho thấy các yêu cầu của hệ thống

1.2 Tinh chế sơ đồ use case

1.2.1 Tinh chế chức năng Quản lý:

Người quản trị cấp tài khoản, thêm mới, xóa, hiệu chỉnh người dùng, duy trì thông tin người dùng trong hệ thống và phân quyền sử dụng cho người dùng

- Các nhóm hoạt động chính:

o Tài khoản nhóm A

o Tài khoản nhóm B

o Tài khoản nhóm C

Trang 3

• Nhóm A

 Công văn đến

o Không được quyền nhập mới công văn đến

o Không thể xoá các công văn đến

o Được quyền xem tất cả các công văn đến của cơ quan

o Được quyền xem tất cả các ý kiến giải quyết của các chuyên viên và l•nh đạo trong cơ quan

o Có quyền đưa các ý kiến chỉ đạo giải quyết công văn

o Có quyền chuyển công văn đến tới các l•nh đạo hoặc chuyên viên khác để phối hợp xử lý

 Công văn đi

o Được quyền nhập mới tạo bản dự thảo công văn đi

o Được quyền xem tất cả các công văn đi kể cả bản dự thảo của các chuyên viên khác trong cơ quan

o Được quyền xem tất cả các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong cơ quan và có thể đưa ra ý kiến chỉ đạo bổ sung nhằm hoàn chỉnh các bản dự thảo

o Có quyền chuyển bản dự thảo tới các l•nh đạo hoặc chuyên viên khác để phối hợp xử lý

o Được quyền kí duyệt cho phép phát hành dự thảo công văn đi

 Công văn nội bộ

o Được quyền nhập mới tạo bản dự thảo công văn nội bộ

o Được quyền xem tất cả các công văn nội bộ kể cả bản dự thảo của các chuyên viên khác trong cơ quan

o Được quyền xem tất cả các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong cơ quan và có thể đưa ra ý kiến chỉ đạo bổ sung nhằm hoàn chỉnh các bản dự thảo

o Có quyền chuyển bản dự thảo tới các lãnh đạo hoặc chuyên viên khác để phối hợp xử lý

Trang 4

o Được quyền kí duyệt cho phép phát hành và cấp số cho bản dự thảo công văn nội bộ

• Nhóm B

o Được quyền xem các công văn đến của cơ quan gửi đến Vụ mình để giải quyết Khi công văn đến được phân trực tiếp cho một chuyên viên nào đó trong Vụ thì lãnh đạo Vụ cũng tự động sẽ được phép xem các công văn này

o Được quyền xem tất cả các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong Vụ

o Có quyền đưa các ý kiến chỉ đạo giải quyết công văn do Vụ chịu trách nhiệm

o Có quyền chuyển công văn đến tới các chuyên viên khác để phối hợp xử lý

 Công văn đi

o Được quyền nhập mới tạo bản dự thảo công văn đi

o Được quyền xem các công văn đi kể cả bản dự thảo của các chuyên viên trong Vụ

o Được quyền xem các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong Vụ và có thể đưa ra ý kiến chỉ đạo bổ sung nhằm hoàn chỉnh các bản dự thảo công văn đi của

vụ mình

o Có quyền chuyển bản dự thảo tới các l•nh đạo hoặc chuyên viên khác để phối hợp xử lý

o Được quyền kí duyệt cho phép phát hành dự thảo công văn đi

o Được quyền xem các công văn nội bộ kể cả bản dự thảo của các chuyên viên khác trong Vụ

Trang 5

o Được quyền xem các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong Vụ và có thể đưa ra ý kiến chỉ đạo bổ sung nhằm hoàn chỉnh các bản dự thảo này

o Có quyền chuyển bản dự thảo tới các lãnh đạo hoặc chuyên viên khác để phối hợp xử lý

o Được quyền kí duyệt cho phép phát hành và cấp số cho bản dự thảo công văn nội bộ

• Nhóm C

o Được quyền xem các công văn đến để phân cho mình trực tiếp giải quyết

o Được quyền xem các ý kiến giải quyết của các chuyên viên và lãnh đạo liên quan đến một công văn đến mà mình tham gia giải quyết

o Có quyền đưa các ý kiến nhằm giải quyết công văn

o Có quyền chuyển công văn đến tới các chuyên viên khác để phối hợp xử lý

o Nếu là người chủ trì giải quyết thì chuyên viên có quyền kết thúc xử lý công văn đến

 Công văn đi

o Được quyền nhập mới bản dự thảo công văn đi

o Được quyền sửa chữa bản dự thảo của mình trong quá trình giải quyết

o Được quyền xem các công văn đi có sự tham gia giải quyết của bản thân

o Được quyền xem các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong cơ quan liên quan đến công văn do mình soạn hoặc có sự tham gia giải quyết của bản thân

o Có quyền chuyển bản dự thảo do mình soạn hoặc tham gia giải quyết tới các chuyên viên khác để phối hợp xử lý

Trang 6

o Được quyền sửa chữa bản dự thảo của mình trong quá trình giải quyết.

o Được quyền xem các công văn đi có sự tham gia giải quyết của bản thân

o Được quyền xem các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong cơ quan liên quan đến công văn do mình soạn hoặc có sự tham gia giải quyết của bản thân

o Có quyền chuyển bản dự thảo do mình soạn hoặc tham gia giải quyết tới các chuyên viên khác để phối hợp xử lý

1.2.2 Tinh chế chức năng Đăng nhập hệ thống

Tất cả người dùng hệ thống trước khi sử dụng hệ thống đều thực hiện chức năng Đăng nhập.Trong Đăng nhập hệ thống, người dùng chỉ có thể đăng nhập bằng tài khoản do người quản trị cung cấp, nếu sai sẽ không được vào hệ thống và không

có quyền thao tác trên hệ thống mạng

1.2.3 Tinh chế chức năng Quản lý Công văn

o Quản lý công văn đi

o Quản lý công văn đến

o Quản lý công văn nội bộ

Trong Quản lý Công văn đi có 3 chức năng mở rộng là:

o Tìm kiếm công văn

o Chỉnh sửa công văn

o In sổ công văn

1.2.4 Tinh chế chức năng Quản lý thư điện tử

Có các hoạt động chính là:

o Mở thư

o Soạn thư

o Đọc thư gửi đến

o Trả lời thư

Trang 7

1.2.5 Tinh chế chức năng Quản lý gửi nhận văn bản

Văn bản sẽ được gửi đi và nhận về trong Database này Trong DataBase này sẽ phõn loại cỏc văn bản gửi và nhận theo ký hiệu, theo loại, theo tờn người ký,… và

hỗ trợ cỏc cụng cụ tỡm kiếm phục vụ trả lời văn abrn, cập nhật văn bản gử mới nhất

Trong phần văn bản đi, cỏc văn bản đi được phõn loại theo:

o Người ký

o Ngày ký

o Văn bản chưa gửi

o Văn bản đó gửi

Trong phần văn bản đi, cỏc văn bản đến được phõn loại theo:

o Người ký

o Ngày ký

o Văn bản chưa gửi

o Văn bản đó gửi

Nhập mới: nút Nhập mới để nhập mới văn bản đi

o Các thành phần dữ liệu của văn bản gửi đi:

o Độ mật: chọn (Thường, Mật, Tuyệt Mật, Tối Mật)

o Cú hoặc khụng cú văn bản phỳc đỏp: chọn

o Số văn bản: nhập

o Ký hiệu: chọn

o Ngày ký: nhập (ngầm định là ngày hiện tại)

o Người ký: nhập

o Phõn loại văn bản: chọn

o Cơ quan ban hành: chọn từ danh sỏch đó khai bỏo trước đú

o Túm tắt nội dung: nhập

o Toàn văn nội dung: nhập vào hoặc gắn tệp bằng nỳt Gắn tệp

Trang 8

1.3 Sơ đồ use case hệ thống

Mô hình use case cho quyền quản trị

Mô hình use case cho quyền người dùng Danh sách các actor của hệ thống:

Trang 9

1 Nguoidung Người dùng trong hệ thống mạng

2 Nguoiquảnti Người quản trị hệ thống mạng

Danh sách các use case của hệ thống:

1 Captaikhoan Cấp tài khoản cho người dùng trong hệ thống

2 Dangnhaphethong Đăng nhập sử dụng hệ thống mạng

3 QLguinhanvanban Quản lý gửi nhận văn bản

4 QLCongvan Quản lý công văn

5 QLCongvandi Quản lý công văn đi

6 Qlcongvanden Quản lý công văn đến

7 Timkiem Tìm kiếm văn bản trên hệ thống mạng

8 Insocongvăn In sổ công văn đi - đến – nội bộ

9 Xuly Xử lý (thực hiện)

1.4 Đặc tả use case

Tóm tắt

Use case này cho phép người quản trị duy trì thông tin người dùng trong hệ thống Bao gồm các thao tác: thêm mới, hiệu chỉnh thông tin, xóa người dùng ra khỏi hệ thống

 Dòng sự kiện

o Dòng sự kiện chính

Use case này bắt đầu khi người quản trị muốn thêm mới, hiệu chỉnh thông tin, xóa người dùng trong hệ thống

Hệ thống hiển thị danh sách người dùng

Hệ thống yêu cầu người quản trị chọn chức năng muốn thực hiện

Sau khi người quản trị chọn chức năng, một trong các luồng phụ tương ứng sau được thực hiện:

Nếu người sử dụng chọn Thêm: luồng phụ Thêm được thực hiện

Nếu người sử dụng chọn Cập nhật: luồng phụ Cập nhật được thực hiện Nếu người sử dụng chọn Xóa: luồng phụ Xóa được thực hiện

o Thêm

Trang 10

Hệ thống yêu cầu người quản trị nhập thông tin người dùng, gồm: họ tên (*),

số CMND (*), ngày sinh, đơn vị công tác (*), điện thoại, ngày vào làm(*), chức vụ(*) Lưu ý: Các thông tin có dấu sao (*) là các thông tin bắt buộc phải có

Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết về người dùng, người quản trị hệ thống chọn chức năng Thêm

Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ và sự mâu thuẫn trong cơ sở dữ liệu của các thông tin Thông tin về người dùng được thêm vào trong hệ thống Hệ thống

tự động phát sinh mã người dùng thông qua một công thức cho trước Người dùng vừa mới được nhập vào hệ thống sẽ tự động được sắp xếp tăng theo tên Danh sách người dùng mới được cập nhật lại được hiển thị trở lại màn hình

o Hiệu chỉnh thông tin người dùng

Hệ thống truy xuất và hiển thị thông tin của người dùng đã được người quản trị chọn từ danh sách người dùng trong hệ thống Người quản trị hệ thống thay đổi một số thông tin của người dùng Bao gồm tất cả các thông tin được chỉ ra trong luồng Thêm Sau khi sửa đổi các thông tin, người sử dụng hệ thống chọn chức năng

Cập nhật Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin

Thông tin về người dùng được cập nhật lại vào hệ thống và đưa trở ra lại màn hình

o Xóa người dùng

Người quản trị chọn người dùng muốn xoá

Người quản trị chọn chức năng Xóa

Hệ thống nhắc xác nhận xóa

Người sử dụng chấp nhận xóa

Thông tin về người dùng được xóa hoàn toàn ra khỏi hệ thống

Trang 11

o Các dòng sự kiện khác

 Thông tin người dùng không đầy đủ

Nếu các thông tin được nhập vào không đầy đủ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi: thiếu các thông tin cần thiết và yêu cầu bổ sung đầy đủ các thông tin Người quản trị có thể bổ sung đầy đủ các thông tin cần thiết hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện, lúc này use case kết thúc

 Thông tin về người dùng không hợp lệ

Nếu các thông tin được người quản trị hệ thống nhập vào trong luồng phụ Thêm và Hiệu chỉnh thông tin không hợp lệ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi: thông tin không hợp lệ và yêu cầu chỉnh sửa lại các thông tin không hợp lệ Người quản trị hệ thống có thể chỉnh sửa các thông tin không chính xác hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện, lúc này use case kết thúc

 Các yêu cầu đặc biệt

Không có

 Điều kiện tiên quyết

Người quản lý phải đăng nhập vào hệ thống trước khi Use case này bắt đầu

 Post-Condition

Nếu Use case thành công, thông tin được thêm, sửa hoặc xoá khỏi hệ thống Ngược lại trạng thái của hệ thống không thay đổi

 Điểm mở rộng

Không có

1.4.1 Đặc tả use case Đăng nhập hệ thống

Tóm tắt: use case này mô tả cách đăng nhập vào hệ thống quản lý văn bản trong môi trường mạng

Trang 12

 Dòng sự kiện :

o Dòng sự kiện chính:

Use case này bắt đầu khi một actor muốn đăng nhập vào hệ thống

Hệ thống yêu cầu các actor nhập tên và mật khẩu

Actor nhập tên và mật khẩu

Hệ thống kiểm tra tên và mật khẩu mà actor đã nhập và cho phép actor đăng nhập vào hệ thống

o Dòng sự kiện khác:

Nếu trong dòng sự kiện chính các actor nhập tên và mật khẩu sai thì hệ thống sẽ thông báo lỗi Actor có thể quay trở về đầu dòng sự kiện hoặc hủy bỏ

việc đăng nhập lúc này use case kết thúc

Để bảo đảm tính an toàn cho hệ thống, mỗi actor chỉ được quyền nhập lại tên

và mật khẩu của mình (nếu đăng nhập sai) tối đa là 3 lần Sau đó hệ thống sẽ

tự động kết thúc use case

Không có

 Hậu điều kiện

Nếu Use case thành công thì người đăng nhập sẽ có các quyền sử dụng hệ thống tương ứng Ngược lại trạng thái của hệ thống không đổi

Không có

1.4.2 Đặc tả use case Quản lý công văn đi

Tóm tắt: Use case này cho phép người dùng có thể thao tác: thêm mới, hiệu chỉnh thông tin, xóa, phát hành văn bản đi đến cơ quan khác

Trang 13

Use case này bắt đầu khi người dùng muốn thêm mới, hiệu chỉnh thông tin, xóa công văn của đơn vị mình trong hệ thống Hệ thống hiển thị danh sách văn bản của đơn vị trong hệ thống

Hệ thống yêu cầu người dùng chọn chức năng muốn thực hiện

Sau khi người dùng chọn chức năng, một trong các luồng phụ tương ứng sau được thực hiện:

Nếu người sử dụng chọn nhập mới: luồng phụ nhập mới được thực hiện Nếu người sử dụng chọn Cập nhật: luồng phụ Cập nhật được thực hiện Nếu người sử dụng chọn Xóa: luồng phụ Xóa được thực hiện

o Nhập mới

Hệ thống yêu cầu người dùng nhập số công văn đến Thông tin gồm: mã đăng ký, số kí hiệu văn bản, ngày văn bản, số bản, số trang, ngày đăng ký, thể loại, lĩnh vực, tác giả, trích yếu, file, mức độ, người xử lý Khi người dùng cập nhật đầy đủ thì văn bản sẽ được chấp nhận và lưu vào cơ sở dữ liệu Người dùng chọn chức năng lưu và thoát để lưu trữ và thoát khỏi vùng làm việc nhập mới công văn đi hoặc chọn tiếp tục để phát hành thêm công văn khác

o Tiếp tục

Thao tác này cũng giống như thao tác nhập mới khi người dùng chọn chức năng tiếp tục

o Chỉnh sửa văn bản

Hệ thống truy xuất và hiển thị thông tin về văn bản đã được người dùng chọn

từ danh sách Người dùng thay đổi một số thông tin văn bản Bao gồm tất cả các thông tin được chỉ ra trong luồng nhập mới Sau khi sửa đổi các thông

Trang 14

tin, người dùng chọn chức năng Cập nhật Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin Thông tin được cập nhật lại vào hệ thống và đưa trở ra lại màn hình

o Xóa

Người sử dụng chọn văn bản muốn xoá

Người sử dụng chọn chức năng Xóa

Hệ thống nhắc người sử dụng xác nhận xóa mẫu tin (được chọn từ danh sách công văn)

Người sử dụng chấp nhận xóa

Thông tin công văn này được xóa hoàn toàn ra khỏi hệ thống

o Các dòng sự kiện khác

 Thông tin về văn bản không đầy đủ

Nếu các thông tin được người sử dụng hệ thống nhập vào trong luồng phụ Thêm và chỉnh sửa không đầy đủ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi: thiếu các thông tin cần thiết và yêu cầu bổ sung đầy đủ các thông tin Người sử dụng hệ thống có thể bổ sung đầy đủ các thông tin cần thiết hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện, lúc này use case kết thúc

 Thông tin về văn bản không hợp lệ

Nếu các thông tin được người sử dụng hệ thống nhập vào trong luồng phụ Thêm và Hiệu chỉnh thông tin không hợp lệ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi: không hợp lệ và yêu cầu người sử dụng hệ thống chỉnh sửa lại các thông tin không hợp lệ Người sử dụng hệ thống có thể chỉnh sửa các thông tin không chính xác hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện, lúc này use case kết thúc

Không có

Trang 15

Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống trước khi Use case này bắt đầu.

 Post-Condition

Nếu Use case thành công, công văn được thêm, sửa hoặc xoá khỏi hệ thống Ngược lại trạng thái của hệ thống không thay đổi

Không có

1.4.3 Đặc tả use case Quản lý công văn đến

Tóm tắt

Tóm tắt: Use case này cho phép người dùng có thể thao tác: thêm mới, hiệu chỉnh thông tin, xóa hoặc chuyển công văn đến đến nơi cần xử lý

Use case này bắt đầu khi người dùng muốn thêm mới, hiệu chỉnh thông tin, xóa công văn của đơn vị mình trong hệ thống

Hệ thống hiển thị danh sách văn bản của đơn vị trong hệ thống

Hệ thống yêu cầu người dùng chọn chức năng muốn thực hiện

Sau khi người dùng chọn chức năng, một trong các luồng phụ tương ứng sau được thực hiện:

Nếu người sử dụng chọn nhập mới: luồng phụ nhập mới được thực hiện Nếu người sử dụng chọn Cập nhật: luồng phụ Cập nhật được thực hiện Nếu người sử dụng chọn Xóa: luồng phụ Xóa được thực hiện

o Nhập mới

Hệ thống yêu cầu người dùng nhập số công văn đến Thông tin gồm: mã đăng ký, pháp luật cơ quan (từ tỉnh đến hay từ các ngành huyện, ), kí hiệu văn bản, ngày văn bản, người ký, số bản, số trang, thể loại, lĩnh vực, tác giả, trích yếu, file, mức độ và người xử lý văn bản Khi người dùng

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	299,5 KB