Thực trạng công tác kế toán của Công ty CP Đầu Tư¬ Kinh Tế Hồng Hà

Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD LỜI NÓI ĐẦU Sau đại thắng mùa xuân năm 1975, đất nước ta bước sang trang mới, đất nước hoàn toàn độc lập - tự do, niềm kiêu hãnh chân trí tuệ, lòng kiên định, đồng thời khẳng định sức mạnh kiên cường nhân dân Việt Nam suốt chặng đường lịch sử Do nhiều năm đóng cửa kinh tế, chế tự cung tự cấp làm kinh tế nớc ta vốn nghèo nàn lạc hậu lại phải chịu tàn dư hai giới Dưới ánh sáng đổi Đảng, Nhà nước Nền kinh tế nước ta thực thay da đổi thịt tạo điều kiện cho doanh nghiệp khẳng định vị khu vực trường quốc tế nghiệp Công nghiệp hoá - đại hoá đất nước Để góp phần vào thành công rực rỡ kinh tế phát triển giới nói chung Việt Nam nói riêng ngành kế toán có vai trò quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế, tài phục vụ cho quản lý kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý kinh tế nói chung có vai trò quan trọng Nhà nước công cụ để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nước Điều hành quản lý kinh tế Nhà nước quản lý kinh tế quốc dân theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Vai trò kế toán công tác quản lý kinh tế Nhà nước Đây điều kiện tất yếu thiếu thông qua công tác kế toán giúp cho Nhà nước quản lý kinh tế tài kinh tế quốc dân Sự biến động thị trường tài dõi biết đợc khả kinh tế tình hình sản xuất Là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng, kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước đơn vị kinh tế, giúp nhà nước điều hành kinh tế Quốc dân theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD Trong đơn vị kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng đòi hỏi công tác kế toán đơn vị phải chặt chẽ giúp cho việc bắt tình hình đơn vị dựa vào công tác kế toán quản lý biết khả đơn vị để lập định hướng mục tiêu cụ thể Vai trò kế toán công tác quản lý tài đơn vị Đối với doanh nghiệp kế toán cung cấp toàn thông tin hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp giúp lãnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đạt hiệu cao, kế toán phản ánh toàn tài sản có vận động tài sản doanh nhgiệp giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản nâng cao hiệu sử dụng tài sản phản ánh đầy đủ chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán có vai trò gắn với người lao động việc tạo điều kiện khuyến khích sáng tạo công việc Thực trạng tài phát triển đơn vị kế toán có vai trò kiểm tra kiểm soát loại hoạt động kinh tế tài hiệu công việc sử dụng đảm bảo chủ động sản xuất kinh doanh * Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà em tìm hiểu cách khái quát đơn vị Mặc dù có cố gắng xong báo cáo thực tập, tránh khỏi nhiều hạn chế thiếu sót Kính mong nhận nhiều ý kiến đóng góp để đề tài thêm hoàn thiện (Nhân cho phép em gửi lời cảm ơn nhiệt thành tới Ban lãnh đạo - Phòng ban - Tập thể CBCN viên Công ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà - Các thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt cô NGUYỄN THỊ KIM ANH tận tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần gồm chương sau: Phần I : Khái quát chung Công ty CP Đầu T Kinh Tế Hồng Hà (482 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội) SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD Phần II Thực trạng công tác kế toán Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà (482 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội) Phần III: Một số nhận xét - đánh giá kiến nghị công tác hạch toán kế toán Công ty Kim Khí Hồng Hà Phần kết luận : Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội 18 tháng 04 năm 2008 Sinh viên Trịnh Thị Thuỷ SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB Lớp  Báo cáo thực tập Trường đại học KT & QTKD PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ KINH TẾ HỒNG HÀ (482 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội) I TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ KINH TẾ HỒNG HÀ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà Ngày 10 tháng 02 năm 1996 UNND thành phố Hà Nội định số 2307/QĐUB việc thành lập Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà Được giúp đỡ to lớn Tổng Công ty thép Việt Nam, Công ty thép Việt Úc, Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà thức vào hoạt động Mặt hàng chủ yếu kinh doanh thép xây dựng Trụ sở khu công nghiệp Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội Mã số thuế : HH/33433876 - HN Số đăng ký kinh doanh : Tài khoản : 24107682 ĐT : 04.8765356 Fax : 04.8756357 Số vốn ban dầu 900.000.000VNĐ (Chín trăm triệu Việt Nam đồng) diện tích đất đầu tư ban đầu 2120m2 Thị trường chủ yếu thành phố Hà Nội tỉnh lân cận SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB Lớp  Báo cáo thực tập Trường đại học KT & QTKD Biểu số 01: Một số tiêu Công Ty CPĐTKT Hồng Hà Trong năm 2007 ĐVT: đồng STT Chỉ tiêu Năm 2007 Doanh thu 85.996.961.954 Tổng lợi nhuận sau thuế 11.262.101.368 Tổng quỹ lương 2.720.000.000 Thu nhập BQ/tháng 1.300.000 (nguồn:Phòng kế toán) 1.2 Chức năng, Nhiệm vụ chủ yếu Công ty - Thực đầy đủ sách chế độ tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, an toàn bảo hộ lao động toàn thể cán công nhân viên công ty - Hoàn thiện kiện toàn cấu tổ chức nâng cao lực quản lý lãnh đạo đơn vị trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Một nhiệm vụ không phần quan trọng mà ban lãnh đạo công ty Hồng Hà đề quản lý nguồn tiền mặt cho có hiệu nhất, góp phần làm tăng nguồn kinh tế tăng xuất lao động, từ nâng cao đời sống vật chất tinh thần quỹ phúc lợi xã hội, đồng thời thu hút nhân tài phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh - Chấp hành tốt sách chế độ Nhà nước Luật doanh nghiệp, thực đầy đủ sách chế độ Nhà nước tạo uy tín khách hàng, áp dụng tiến độ khoa học kỹ thuật tiên tiến đại vào thực tiễn sản xuất kinh doanh Công ty - Ngày nay, phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật công nghệ Nhà quản lý phải biết vận dụng thành tựu tạo cho hướng đắn, hợp với quy luật thị trường hợp với tình hình kinh tế xã hội Công ty Hồng Hà , sau chín năm xây dựng trưởng thành thời SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD gian dài cho doanh nghiệp dám tự vươn lên khẳng định quy luật khắc nghiệt chế thị trường Công ty Hồng Hà không ngừng lớn mạnh ngày phát triển Bên cạnh số nhà máy thép lớn như: Thái Nguyên, Hải Phòng số nhà máy xây dựng như: Hoà Phát, Việt ý, Việt Hàn Mặc dù doanh nghiệp có chiến lược thị trờng khác nhau, song Công ty Hồng Hà tạo cho chỗ đứng vững thị trường thép Việt Nam Chính cạnh tranh gay gắt động lực thúc đẩy mạnh mẽ doanh nghiệp phải có nhiều khâu sản xuất kinh doanh phù hợp, thay đổi thiết bị công nghệ, nâng cao tay nghề để sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt Năm 2003 Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà họp bàn định xây dựng nhà máy gạch Hoàng Văn Thụ đến tháng 10 năm 2004 vào hoạt động mang lại hiệu đáng khả quan 1.3 Một số kết qủa đạt công ty năm qua Công ty Hồng Hà doanh nghiệp biết phát huy mạnh người, công nghệ hoạt động marketing thị trường sôi động nằm khu vực kinh tế mở cửa ngõ thành phố Hà Nội, thị trường đầy tiềm Chính hoạt động công tác tổ chức quản lý cấp lãnh đạo Công ty Hồng Hà đa thực đem lại hiệu qủa rõ rệt nhanh chóng tạo nên uy tín doanh nghiệp thị trường Tạo móng vững để xây dựng phát triển tương lai Mặc dù thị trường hẹp, lại vừa đầu tư xây dựng nhà máy gạch Hoàng Văn Thụ với quy mô lớn, song doanh thu năm tăng Đời sống cán công nhân viên không ngừng nâng cao, thể bảng số liệu sau: SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB Lớp  Báo cáo thực tập Trường đại học KT & QTKD Biểu 02: Bảng cân đối thu - chi Công ty Hồng Hà (3 năm 2005 - năm 2006 năm 2007) ĐVT: đồng STT Năm Chỉ tiêu * Doanh thu : 2005 2006 2007 75.838.587.88 77.653.247.600 85.996.961.954 58.621.737.12 69.137.923.154 75.838.587.88 419.327.357.270 16.859.038.791 - HĐKD - HĐTC 52.613.721.81 * Tổng chi 71.753037.562 73.459.972.230 74.734.860.577 - Chi KD 69.373214.987 61.973.169.286 70.102.369.179 - Quản lý XD * Lãi Σ TN/người 2.379.822.575 57.779.894.456 4.085.550.232 4.193.275.370 1.105.000 1.150.000 (nguồn:Phòng kế toán) 4.632.491.398 11.262.101.368 1.300.000 Tính đến đầu năm 2007, lực lượng lao động Công ty số lao động 67 người, số lao động nữ 31 người chiếm 46.3% lao động, số lao động nam 36 người chiếm 53.7% lao động Qua số liệu ta thấy số lao động nam chiếm phần lớn tổng số lao động công ty 1.4 Quy mô cấu lao động Lực lượng lao động Công ty gồm: + Bộ phận lao động thuộc phòng ban: Đây phận lao động gián tiếp có nhiệm vụ tổ chức quản lý phục vụ trình kinh doanh Tiền lương khoản trích theo lương phận hạch toán vào chi phí quản lý dn – khoản mục chi phí nhân công quản lý SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB Lớp  Báo cáo thực tập Trường đại học KT & QTKD Biểu 03: • Phân loại lao động ĐVT: đồng STT Đơn vị Lao động ĐV: Số người Tỷ lệ (%) 4.5 GĐ, BT Đảng uỷ 0.7 PGĐ, Chủ tịch CĐ Phòng ban: 64 0.3 95.5 Phòng KD 13 19.4 Phòng Tài Vụ 10.4 Phòng KHVT 25 37.3 Phòng TCLĐ 12 17.9 Phòng KT Tổng 67 ( Nguồn: phòng tổ chức lao động) 10.5 100 - Phân loại theo hợp đồng lao động đến đầu năm 2007 Số người ký hợp đồng lao động không xác định thường xuyên: 45 nữ 20 chiếm , nam 25 người Số người ký hợp đồng lao động từ 1-3 năm: 19 người nữ chiếm…, nam 11 người Đối tượng cán ký hợp đồng: người 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý,tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.5.1 Cơ cấu máy quản lý: Mô hình tổ chức doanh nghiệp công ty Hồng Hà SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB Lớp  Báo cáo thực tập Trường đại học KT & QTKD Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty Phó Giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh Chi nhánh Minh Khai Phó Giám đốc Tài Chi nhánh Gia Thuỵ Phòng kế toán Phòng tài vụ Phòng tổ chức Kế toán trưởng Kế toán toán Tại quỹ Kế toán vật tư Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà Để thích ứng với chế thị trường phức tạp biến động, số lượng lao động hoạt động địa bàn rộng, mặt hàng kinh doanh đòi hỏi chất lượng cao, bán giá quy định nhà sản xuất đảm bảo thực SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD tiêu kế hoạch giao Công ty sử dụng mô hình trực tuyến chức để phù hợp với thực tế công ty Đứng đầu công ty hội động quản trị ( hội đồng thành viên), chủ tịch hội đồng quản trị hội đồng thành viên bầu - Ban giám đốc, văn phòng, phòng ban Mỗi phận có chức nhiệm vụ để thực có hiệu + Giám đốc công ty phụ trách chung, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực hạch toán kinh doanh theo quy định luật tài Phó giám đốc người giúp Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân công uỷ quyền 1.5.2 chức ,nhiệm vụ phòng ban: a Phòng kinh doanh : Phụ trách thương mại hoạt động kinh doanh C.ty thực việc nghiên cứu chiến lược thị trường định hướng bán hàng Chỉ đạo hoạt động tài hạch toán kế toán C.ty Lập kế hoạch định kỳ báo nhu cầu mua hàng, tình hình cung ứng tiêu thụ hàng hóa Quản lý kho hàng hoạt động xuất nhập hàng hóa hàng ngày theo quy định Chịu trách nhiệm quản lý tài sản thuộc phạm vi trách nhiệm phòng Thu thập thông tin tình hình thị trường dự báo tình hình thị trường để tập lập kế hoạch sản xuất định kỳ b Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ lập quản lý kế hoạch, chi phí tài doanh nghiệp hướng dẫn kiểm tra việc sử dụng vốn Phân tích tình hình tài kết tài doanh nghiệp Tổ chức thực công tác hạch toán kế toán kiểm tra thực chế độ tài đội sản xuất thuộc Công ty thực phần hàn kế toán từ SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 10 Lớp  Báo cáo thực tập Trường đại học KT & QTKD (Nguồn : Phòng kế toán – Thống kê) Biểu 30: Mẫu số S04a10 - DN Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà ( Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC) ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Số dư đầu năm Nợ Có SỔ CÁI TÀI KHOẢN 111- Tiền mặt 33.943.109 TK ghi có 1121 131 1388 33311 3383 511 … PS Nợ PS Có Dư Nợ Tháng 260.000.000 3.776.691.586 36.260.000 2.256.000 31.936.420 924.555.000 Tháng Tháng Luỹ kế 4.032.215.687 3.589.654.756 477.065.475 Dư Có Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) (Nguồn : Phòng kế toán – Thống kê) SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 67 Lớp  Báo cáo thực tập Trường đại học KT & QTKD 2.6.2.2 Hạch toán tiền gửi ngân hàng Công ty đăng ký số tài khoản Ngân hàng VIB, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi NKCT số Bảng kê số Sổ theo dõi TGNH Sổ TK 112 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán TGNH công ty * Chứng từ kế toán sử dụng: + Giấy báo có + Giấy báo nợ + Uỷ nhiệm chi + Uỷ nhiệm thu + Séc chuyển khoản… SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 68 Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD * Tài khoản sử dụng + TK 112: Tiền gửi ngân hàng Công ty mở chi tiết cho tài khoản cấp hai là: TK1121 “Tiền VNĐ” * Hạch toán chi tiết TGNH Căn vào chứng từ gốc (Giấy báo nợ, giấy báo có, bảng kê ngân hàng,, kế toán tiền gửi ngân hàng Công ty vào bảng kê số vào nhật ký chứng từ số Cuối tháng cộng sổ đối chiếu với ngân hàng báo cáo liên quan … Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt tiền gửi ngân TK 111,112 hàng: TK 511, 512 Tk 156 Mua vật tư hàng hoá Thu tiền bán hàng TK 515 TK 331 Thu từ HĐTC Trả nợ ứng trước TK 711 Thanh toán thuế GTGT Thu khác mua vật tư, hàng hoá TK 131 Khách hàng trả nợ TK 3331 TK 133 tiền cho người bán Mua TSCĐ toán ứng trước chi phí XDCB Thu thuế GTGT cho nhà nước bán hàng Sơ đồ 13: Hạch toán tổng hợp TM, TGNH SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 69 Lớp TK 211, 213 Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD 2.6.3 Tổ chức kế toán nguồn vốn chủ sở hữu Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà công ty KD thương mại Hàng quý, Công ty tự hạch toán xác định kết kinh doanh theo phương châm: Lãi hưởng, lỗ chịu Tài khoản Công ty sử dụng để hạch toán sau: − TK 411: Nguồn vốn kinh doanh - TK414: Quỹ đầu tư phát triển - TK451 : Quỹ dự phòng tài − TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối - TK 431- Quỹ phúc lợi phúc lợi Việc hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu Công ty kế toán trưởng chịu trách nhiệm theo dõi Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà công ty hạch toán độc lập nên cuối năm xác định kết qủa kinh doanh, Công ty quyền xác định lợi nhuận phân phối lợi nhuận Cuối kỳ, sau xác định lợi nhuận Công ty phân phối sau: - Trích quỹ đầu tư phát triển: 10% Lợi nhuận sau thuế - Trích quỹ dự phòng tài chính: 5% - Lập quỹ quản lý điều hành: 5% - Quỹ khen thưởng phúc lợi: 5% - Tổng số lợi nhuận lại dùng để bù lỗ năm trước 2.7 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN Trong trình hạch toán kế toán phần hành kế toán có mối quan hệ mật thiết với Mối quan hệ thể qua luân chuyển chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hành định Ví dụ: Nghiệp vụ bán hàng thể sau đây: SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 70 Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD Khi người mua có đề nghị mua hàng đến với nhân viên bán hàng Công ty viết hoá đơn sau chuyển sang phòng kế toán truởng phòng kế toán ký duyệt.Tiếp kế toán tiền mặt lập phiếu thu đưa cho thủ quỹ làm công việc thu tiền khách hàng trả tiền Sau thủ kho xuất kho theo yêu cầu kèm theo phiếu xuất kho, kế toán vật tư vào phiếu xuất kho để ghi sổ.Cuối chứng từ toán giao cho kế toán toán ghi sổ kế toán bảo quản, nghiệp vụ có tham gia phần hành kế toán : Kế toán tiền mặt, Kế toán thành phẩm, Kế toán tiêu thụ, Kế toán toán, Kế toán công nợ .Dù nghiệp vụ cuối phản ánh lên báo cáo cuối kỳ phần tài sản nhà máy dù hình thức vật hay tiền 2.8 CÔNG TÁC KIỂM TRA KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN NỘI BỘ 2.8.1 Công tác kiểm tra kế toán Như biết, đặc trưng kế toán gắn chặt hai chức thông tin kiểm tra không chu trình kế toán mà yếu tố (từng bước) chu trình dựa việc sử dụng tài liệu sẵn có doanh nghiệp như: Chứng từ, bảng biểu, sổ sách đơn vị,… Nhận thức rõ vấn đề trên, Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà công tác kiểm tra kế toán giành đựoc quan tâm đặc biệt Trước hết công tác kiểm tra, giám sát việc lập chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ: Đơn vị có phân công quyền trách nhiệm cụ thể đối tượng lập, sử dụng lưu trữ chứng từ kế toán nhằm: So sánh số lượng hoá đơn với chứng từ vận chuyển, so sánh giá hoá đơn với bảng giá phê chuẩn, kiểm tra tính xác số học hoá đơn, ký lên hoá đơn để khẳng định hoá đơn kiểm tra Do tất loại chứng từ Công ty đựơc lập theo quy định, đựơc luân chuyển qua khâu, công đoạn đầy đủ Đây SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 71 Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD nhân tố quan trọng đảm bảo cho công tác kế toán đựơc tiến hành hiệu xác sau Ví dụ: Đối với phiếu nhập kho hàng hoá ,tuỳ theo kế hoạch mua bán kinh doanh hay dự trữ cụng ty, phòng Kế hoạch vật tư tiến hành lập phương án thu mua phù hợp Khi vật tư thu mua về, người nhận hàng giao hoá đơn đỏ bên bán vật tư cho phó giám đốc thường trực xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hoá đơn Nếu nội dung ghi hoá đơn phù hợp hoá đơn chuyển đến phòng KCS để kiểm tra chất lượng, quy cách vật tư Tại Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà, tất loại hàng hoá mua phải tiến hành công tác giám định trước nhập kho Thành phần ban giám định gồm người: Trưởng ban giám định vật tư, uỷ viên, nhân viên kế toán, thủ kho Kết kiểm nghiệm ghi vào “Biên giám định vật tư” Nếu vật tư đảm bảo yêu cầu chủng loại, chất lượng sở hoá đơn đỏ, biên giám định vật tư chứng từ có liên quan khác (nếu có), phòng vật tư lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập cho nhiều thứ vật tư loại, lần giao nhận, kho Nó lập thành liên Trước hết, người phụ trách cung ứng ký xác nhận giao liên cho người xin nhập vật tư để mang xuống kho nhập vật tư, liên giữ phòng vật tư Phòng vật tư giao cho thủ kho liên để làm ghi thẻ kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho ký xác nhận người nhập vật tư Sau ký xác nhận xong, định kỳ, thủ kho chuyển toàn phiếu nhập kho cho phòng kế toán Tiếp kế toán vật tư ghi đơn giá tính thành tiền vật tư thực nhập vào phiếu nhập kho để ghi sổ, bảo quản lưu trữ Không có vậy, công tác kiểm tra kế toán Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà đựơc thể phạm vi chứng từ, tài liệu kế toán Cụ SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 72 Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD thể là: Đối ứng tài khoản không phương pháp phân loại, phản ánh vận động tài sản mà phương pháp kiểm tra quan hệ cân đối (đối ứng) cụ thể; tính giá không phương pháp tổng hợp số tiền chi phí phải trả cho việc hình thành tài sản hay khối lượng công việc (dịch vụ) mà phương pháp đối chiếu với nhiều địa bàn phân tích chi phí, tài sản; tổng hợp cân đối kế toán không cung cấp thông tin tổng hợp mà phương pháp kiểm tra kết cân đối tổng quát thông tin kế toán 2.8.2 Công tác kiểm toán nội Mặc dù có nhiều tính ưu việt nói trên, công tác kiểm tra kế toán doanh nghiệp nói chung Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà nói riêng bộc lộ nhiều hạn chế: Nó tạo đựơc niềm tin cho giới hạn người định quan tâm đến tình hình tài mà trước hết người làm kế toán nhà quản lý am hiểu nghiệp vụ kế toán Hơn nghiệp vụ kinh tế Công ty ngày phức tạp, vượt khả kế toán, tất thông tin tài đựơc phản ánh qua tài liệu kế toán Do vậy, việc hình thành, tồn phát triển máy kiểm toán nội Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà việc làm vô cần thiết đơn vị Tuy nhiên máy kiểm toán nội đơn vị vừa thành lập vào đầu năm 2007 gặp nhiều khó khăn việc hoàn thiện, chưa phát huy hết lực Phạm vị hoạt động phận kiểm toán nội đơn vị là: Kiểm toán báo cáo kế toán, kiểm toán tuân thủ kiểm toán hoạt động nhằm kiểm tra tính phù hợp, hiệu lực hiệu Ngoài kiểm tra xác nhận chất lượng, độ tin cậy thông tin, kiểm tra tuân thủ nhằm phục vụ yêu cầu quản lý nội thực nề nếp kỷ cương quản lý Hiện nay, Công ty tìm cách để nâng cao trònh độ lực hoạt động máy kiểm toán nội SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 73 Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD 2.9 BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CỦA DOANH NGHIỆP 2.9.1 Hệ thống báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp Tại Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà sử dụng hệ thống báo cáo tài bao gồm báo cáo tài theo mẫu định 15 ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 như: + Bảng cân đối kế toán + Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Bản thuyết minh tài + Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ngoài Công ty sử dụng báo cáo khác như: Báo cáo công nợ, báo cáo đối chiếu loại tài sản… Công ty sử dụng số báo cáo kế toán quản trị như: Dự toán tiêu thụ Dự toán doanh thu … 2.9.2 Căn cứ, phương pháp lập loại báo cáo tài phân tích tình hình tài Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà 2.9.2.1 Căn lập báo cáo tài * Căn lập Bảng cân đối kế toán Để lập bảng cân đối kế toán người ta vào tài liệu sau: Sổ kế toán tổng hợp; Sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết; Bảng cân đối kế toán năm trước * Căn lập Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh người ta vào tài liệu sau: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trước; Sổ kế toán SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 74 Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD tổng hợp sổ kế toán chi tiết kỳ dùng cho tài khoản từ loại đến loại * Căn lập Bản thuyết minh báo cáo tài Để lập thuyết minh báo cáo tài người ta sử dụng tài liệu sau: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm báo cáo; Sổ kế toán tổng hợp; Sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết có liên quan; Bản thuyết minh báo cáo tài năm trước; Tình hình thực tế doanh nghiệp tài liệu khác * Căn lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Để lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Công ty vào tài liệu sau: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Bảng thuyết minh Báo cáo tài + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ kỳ trước + Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết tài khoản Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết tài khoản liên quan khác tài liệu kế toán chi tiết khác 4.2.2 Phương pháp lập loại báo cáo tài Tại Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà, báo cáo tài đựơc lập theo quy định Bộ tài theo chuẩn mực liên quan SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 75 Lớp  Báo cáo thực tập Trường đại học KT & QTKD PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Sau ba tháng thực tập Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà, với hướng dẫn, bảo nhiệt tình bác, cô , anh chị nơi qua tìm hiểu thân em nhận thấy năm vừa qua gặp nhiều khó khăn sản xuất kinh doanh Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà có nhiều cố gắng Cán công nhân viên có đoàn kết, trí, nỗ lực phấn đấu mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Cùng với đó, ban lãnh đạo Công ty có quan tâm thích đáng tới đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhờ năm qua kết sản xuất kinh doanh đơn vị bước nâng cao Riêng công tác kế toán Công ty có xếp, bố trí hợp lý phòng ban, phận có tương trợ lẫn Công tác hạch toán thực với quy định Nhà Nước có điều chỉnh phù hợp với đặc điểm, yêu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị mà không trái với quy định Qua trình thực tập Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà, em nhận thấy công tác kế toán nơi có ưu điểm nhược điểm sau: SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 76 Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng công ty tổ chức gọn nhẹ phù hợp với điều kiện hoạt động công ty, nhờ mà hiệu làm việc cao Hàng tháng, hàng quý máy kế toán hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn mình, báo cáo tài liệu cho người quản lý kịp thời, xác Vì mà công việc kế toán công ty vào nề nếp Công ty tạo điều kiện thuận lợi để bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, tay nghề người kế toán Sử dụng tiền mặt làm đòn đẩy kinh tế, áp dụng hình thức thưởng kế toán giỏi Hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà công ty áp dụng thuận lợi cho việc hạch toán quản lý tài công ty Vì hình thức có kết cấu sổ sách đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty - Công tác lưu trữ, bảo quản sổ sách thực cách khoa học, thứ tự xếp sổ sách thực theo trình tự dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu, lấy số liệu cần thiết - Chứng từ sử dụng tương đối đầy đủ, tài khoản kế toán chi tiết phù hợp với đặc điểm Công ty Việc hạch toán chi tiết tài khoản tạo thuận lợi cho việc hạch toán, kiểm tra kế toán - Các đối tượng giao dịch với Công ty mã hoá theo đối tượng cụ thể theo phạm vi giao dịch với Công ty Các loại vật tư mã hoá riêng Hiện với trình độ phát triển khoa học - kỹ thuật, công ty đầu tư, mua sắm trang thiết bị, máy móc đại với xác cao công tác quản lý kinh doanh Như với mục tiêu kinh doanh công ty mạnh thị trường Lĩnh vực công nghệ thông SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 77 Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD tin lĩnh vực mẻ theo chế thị trường hầu hết doanh nghiệp, ngân hàng, cần sử dụng Đây đầu mối quan trọng khẳng định vai trò thị trường 3.1.2 Một số hạn chế biện pháp khắc phục * Hạn chế - Về chứng từ: quy trình luân chuyển chứng từ kế toán công ty khoa học phù hợp với chế độ luư trữ chứng từ Tuy nhiên số chứng từ tượng sữa chữa thứ tự chứng từ - Mặc dù phòng kế toán công ty trang bị máy vi tính chưa sử dụng phần mềm kế toán công tác kế toán dẫn đến suất chất lượng phận kế toán không cao * Biện pháp khắc phục Mục tiêu lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nói chung Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà nói riêng, để đạt lợi nhuận ngày cao bên cạnh việc phát huy ưu điểm, thuận lợi có, Công ty cần khắc phục hạn chế, nhược điểm nhằm đưa biện pháp thực vừa phù hợp với đơn vị lại vừa mang lại hiệu kinh doanh cao như: - Công ty nên áp dụng phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho phương pháp bình quân sau lần nhập, nhập trước xuất trước phản ánh cách xác, kịp thời trị giá vật tư xuất kho Từ tính đựơc gía thành sản phẩm xác - Ngoài ra, đơn vị cần ý thường xuyên tới công tác kiểm kê tài sản, nguyên vật liệu để theo dõi cách chặt chẽ tài sản, vật liệu công ty, hạn chế thiếu sót xảy Khi tìm nguyên nhân phải có biện pháp xử lý kịp thời Đồng thời thay thế, mua máy móc, thiết bị phục vụ cho trình làm việc kế toán viên SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 78 Lớp Báo cáo thực tập  Trường đại học KT & QTKD Cơ cấu tổ chức có hiệu hay không đánh giá thông qua thành mà phoạt động sản xuất kinh doanh đem lại.vì vậy, nhà tổ chức phải hạch định sách, kế toán cách triệt để đáp ứng đúng, đủ kịp thời yêu cầu cầu doanh nghiệp Xem xét chiến lược phù hợp với doanh nghiệp hay không, quyêt định doanh nghiệp, phong cách phù hợp với nghành nghề kinh doanh hay không? Quy mô mức độ sản xuất kinh doanh thời phù hợp với nghành nghề kinh doanh phát huy hiệu hay chưa? Hiện công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán công tác kế toán dẫn đến suất chất lượng lao động phận kế toán không cao Khối lượng công việc nhiều số lượng kế toán lại dẫn đến có nhiều sai sót hạch toán, thông tin kế toán đưa chậm Vì đề nghị thời gian tới công ty nên đầu tư phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán công ty Qua thời gian thực tập Công ty CPĐT Kinh Tế Hồng Hà, em bác, cô chú, anh chị Công ty giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận làm quen với công tác kế toán nơi Đặc biệt bảo ân cần, nhiệt tình cô giáo hướng dẫn: Nguyễn thị Kim Anh giúp em học hỏi nhiều điều hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên điều kiện thời gian thực tập không nhiều kiến thức hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn để báo cáo em hoàn thiện nữa, phục vụ tốt cho khoá luận sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trịnh thị Thuỷ SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 79 Lớp  Báo cáo thực tập Trường đại học KT & QTKD TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - 1: Hệ thống tài khoản kế toán ( Ban hành theo định số 15/2006 QĐ/BTC ngày 20/03/2006 trưởng tài ) Chế độ kế toán doanh nghiệp - 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán ( Ban hành theo định số 15/2006 QĐ/BTC ngày 20/03/2006 trưởng tài ) Tiến sĩ Võ Văn Nghị - Giáo trình kế toán tài – NXB Thống kê Hà Nội năm 2001 Tiến sĩ Nguyễn Thị Đông - Hạch toán kế toán cac doanh nghiệp xây lắp – Khoa kế toán, trường ĐH Kinh tế quốc dân – NXB Thống kê Hà Nội – 2001 Lý thuyết giảng tập thể giáo viên môn kế toán SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB 80 Lớp Báo cáo thực tập SV:Trịnh Thị Thuỷ K1_KTTHB  81 Trường đại học KT & QTKD Lớp [...]... CễNG TY 2.2.1 c im hng hoỏ v v tỡnh hỡnh cụng tỏc qun lý vt t hng hoỏ ti doanh nghip Ngun cung cp hng hoỏ v mc ớch xut vt t hng hoỏ: - Ton b vt t, hng hoỏ ca cụng ty mua theo k hoch ca cụng ty n v cung cp hng hoỏ ch yu cho cụng ty l: Cụng ty Gang thộp Thỏi Nguyờn, Nh mỏy thộp HSP( viờt nht), nh mỏy thộp VUC(vit ỳc), Nh mỏy thộp VNA (vit- nga),v mt s nh mỏy khỏc Cụng ty CP u T Kinh T Hng H l mt n v kinh. .. Cụng ty 2.1.2 C cu t chc b mỏy k toỏn: SV:Trnh Th Thu K1_KTTHB 12 Lp Bỏo cỏo thc tp Trng i hc KT & QTKD - Mi quyt nh, mi thụng tin v kinh t, k thut ca cụng ty u c bn bc v thng nht vi k toỏn trng v k toỏn i vi Cụng ty CP u T Kinh T Hng H thỡ Cụng ty t chc nh sau: * K toỏn trng: - Chu trỏch nhim iu hnh chung mi cụng vic vn phũng k toỏn, cú trỏch nhim thc hin ch th l ca nh nc trong hot ng sn xut kinh. .. ty CPT Kinh T Hng H lp k hoch mua TSC theo thi gian Sau khi Cụng ty xem xột, cõn i ngun khu hao nm trc s quyt nh cú duyt mua hay khụng Nu bn k hoch c chp nhn thỡ Cụng ty s tin hnh i mua bng ngun vn lu ng ca mỡnh - Nu nhng TSC tng do XDCB hon thnh thỡ phi cú Biờn bn bn giao cho tng b phn * i vi chng t ghi gim TSC: Cụng ty phi lp biờn bn thanh lý, nhng bỏn 2.3.3 Ti khon s dng hch toỏn TSC, Cụng ty CPT... CễNG TY 2.1.1 T chc b mỏy k toỏn Cụng ty CP u T Kinh T Hng H t chc cụng tỏc k toỏn theo hỡnh thc tp trung theo hỡnh thc ton b chng t k toỏn c s lý tng hp ti phũng k toỏn ca cụng ty ti cỏc i Ch cú k toỏn viờn lm nhim v thu nhp chng t hch toỏn ban u kim tra chng t, lp bng kờ v gi v phũng k toỏn Cụng ty hch toỏn v ghi s k toỏn Nh vy ti cỏc i, ch ghi s k toỏn m khụng ghi s tng hp phũng k toỏn ca cụng ty. .. CễNG TY SV:Trnh Th Thu K1_KTTHB 29 Lp N Cú Bỏo cỏo thc tp Trng i hc KT & QTKD Tuy mi c thnh lp trong khong thi gian cha lõu, song vi quy mụ kinh doanh khụng nh ( cỏc nh mỏy, kho bói, v nhiu n v, phũng ban chc nng) nờn s lng TSC ti Cụng ty CPT Kinh T Hng H l khỏ ln, c hỡnh thnh v mua sm ngay t nhng nm u thnh lp ú l nhng nhõn t quan trng, cn thit cho s phỏt trin, tn ti ca doanh nghip Do vy Cụng ty ó... hp vi cụng ty CP u T Kinh T Hng H Hch toỏn theo hỡnh thc ny,s liu ghi s cỏi phi c ly t cỏc NKCT, theo nguyờn tc ghi bờn cú ti khon c ly mt NKCT duy nht cũn bờn n ly nhiu NKCT liờn quan khỏc * H thng chng t, ti khon doanh nghip s dng Cng ty Hng H s dng h thng ti khon cng nh cỏc chng t k toỏn theo ỳng hng dn v quy nh ca b ti chớnh Ngoi ra, cụng ty cũn m mt s ti khon cũn phự hp vi c im kinh doanh v... KT & QTKD Cụng ty CPT Kinh T Mu s 05- TSC Hng H ( Ban hnh theo Q s15/2006/Q-BTC) Ngy 20/3/2006 ca b trng BTC BIấN BN GIAO NHN TSC S: 103 Ngy 11 thỏng 01 nm 2008 Cn c theo quyt nh s 02 ngy 11/01/2008 ca Cụng ty TNHH Mai Phng v vic bn giao TSC ễtụ Camry Ban giao nhn TSC gm: - ễng Nguyn Vn Nam - i din bờn giao Chc v: Trng phũng kinh doanh - ễng Quang Tun - i din bờn nhn Chc v: Trng phũng kinh doanh a im... toỏn tng hp vt t, hng hoỏ ti cụng ty Biu s 06: SV:Trnh Th Thu K1_KTTHB 25 Lp Bỏo cỏo thc tp Trng i hc KT & QTKD Mu s 02- VT Cụng ty CPTKT Hng H (Ban hnh theo Qs:15/2006/Q-BTC) Ngy 20/3/2006.Ca B trng BTC PHIU NHP KHO Ngy 25 thỏng 01 nm 2008 S 218 N: 156 Cú: 112 - H tờn ngi giao hng: Cụng ty Gang thộp TN Cú: 113 - Theo H: 0001745 - Nhp ti kho: /c Bỡnh a im: Kho cụng ty Tờn nhón hiu Mó VT S lng TT quy... doanh nghip theo quy nh c phõn cp qun lý ca nh nc Trng phũng l ngi chu trỏch nhim trc Giỏm c v lónh o cụng ty v lnh vc cụng vic theo phn hnh ca mỡnh, do phũng ph trỏch v c quyn phõn cụng iu hnh i vi cỏn b chuyờn viờn, nhõn viờn phũng mỡnh nhm hon thnh tt nhim v c giao SV:Trnh Th Thu K1_KTTHB 11 Lp Bỏo cỏo thc tp Trng i hc KT & QTKD PHN II THC TRNG CễNG TC K TON CA CễNG TY CPT KINH T HNG H 2.1 KHI QUT CHUNG... tỏc qun lý TSC ca Cụng ty 2.3.1.1 c im tỡnh hỡnh TSC TSC ti Cụng ty CPT Kinh T Hng H c theo dừi, qun lý cht ch theo ch hin hnh, khu hao theo phng phỏp khu hao u, k toỏn m s theo dừi trờn s chi tit s 5 (Theo n v th TSC) * V ngun hỡnh thnh: TSC õy c hỡnh thnh t cỏc ngun sau: Vn vay (chim ch yu), vn ngõn sỏch, vn t b sung, vn phỳc li +S nghip Cn c vo bng Chi tit kim kờ TSC ca Cụng ty vo thi im 0h ngy 01/01/2008 ... v vic thnh lp Cụng ty CP u T Kinh T Hng H c s giỳp to ln ca Tng Cụng ty thộp Vit Nam, Cụng ty thộp Vit c, Cụng ty CP u T Kinh T Hng H ó chớnh thc i vo hot ng Mt hng ch yu l kinh doanh thộp xõy... CHUNG CA CễNG TY CP U T KINH T HNG H (482 Minh Khai - Hai B Trng - H Ni) I TèNH HèNH THC T TI CễNG TY CP U T KINH T HNG H 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty CP u T Kinh T Hng H Ngy 10... QTKD PHN II THC TRNG CễNG TC K TON CA CễNG TY CPT KINH T HNG H 2.1 KHI QUT CHUNG V CễNG TC K TON TI CễNG TY 2.1.1 T chc b mỏy k toỏn Cụng ty CP u T Kinh T Hng H t chc cụng tỏc k toỏn theo hỡnh