Hệ thống báo điểm tự động qua email trong trường trung học phổ thông

ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH KHOA TOÁN-TIN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Toán ứng dụng Tên đề tài: HỆ THỐNG BÁO ĐIỂM TỰ ĐỘNG QUA EMAIL TRONG TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Ngọc Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Anh Tuấn TP Hồ Chí Minh, 2012 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập thực luận văn này, nhận hướng dẫn, giúp đỡ quý báu thầy cô, anh chị khóa trước, bạn bè người thân yêu gia đình Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới: Ban giám hiệu, Phòng đào tạo, tổ Bộ môn Toán-Tin trường Đại Học Sư Phạm TP.HCM tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ trình học tập hoàn thành luận văn Quý thầy cô trường Đại học Sư Phạm TP.HCM, đặc biệt tất thầy cô Khoa Toán-Tin, người dạy dỗ dìu dắt suốt năm học tập trường Thạc sĩ Lý Anh Tuấn, người thầy kính mến hết lòng giúp đỡ, dạy bảo, động viên tạo điều kiện thuận lợi cho suốt trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp Quý thầy cô học sinh trường THPT TP.HCM giúp đỡ tạo điều kiện hỗ trợ hoàn thành tốt công tác khảo sát thực tế Xin chân thành cảm ơn thầy cô hội đồng chấm luận văn cho đóng góp quý báu để hoàn chỉnh luận văn Xin gửi lời cảm ơn tới bạn bè, anh chị khóa trước động viên, giúp đỡ lúc khó khăn cho lời khuyên bổ ích Gửi ngàn lời yêu thương đến ba, mẹ, anh, chị – người bên cạnh động viên giúp đỡ học tập, làm việc Kính chúc quý thầy cô thầy cô, anh chị, bạn bè, người thân yêu dồi sức khỏe hạnh phúc sống Trân trọng, TP.HCM, ngày tháng năm 2012 MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cảm ơn Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình vẽ, đồ thị MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu: Khách thể đối tượng ngiên cứu: Giả thuyết khoa học: .9 Nhiệm vụ nghiên cứu: 10 Giới hạn đề tài: .10 Những đóng góp đề tài: 10 Phương pháp luận phương pháp nghiên cứu: .11 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG BÁO ĐIỂM TỰ ĐỘNG QUA EMAIL, DỰ ĐOÁN VỀ KHÓ KHĂN CỦA GIÁO VIÊN-HỌC SINH-PHỤ HUYNH 12 Chương 1: Giới thiệu 13 1.1 Tổng quan hệ thống báo điểm tự động qua Email .13 1.2 Lợi ích mà “Hệ thống báo điểm tự động qua Email” mang lại 13 1.3 Những dự đoán khó khăn nhu cầu nhà trường, phụ huynh học sinh “Hệ thống báo điểm tự động qua Email” 14 PHẦN II: TÌM HIỂU VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG KHÓ KHĂN CỦA GIÁO VIÊN-HỌC SINH-PHỤ HUYNH ĐỀ RA PHƯƠNG HƯỚNG THỰC HIỆN LUẬN VĂN 16 Chương 2: Khảo sát thực tế .17 2.1 Mục đích khảo sát 17 2.2 Phương pháp khảo sát 19 2.3 Kết số liệu, biểu đồ 20 2.3.1 Kết khảo sát giáo viên 21 2.3.2 Kết khảo sát học sinh 24 2.3.3 Kết khảo sát phụ huynh học sinh .27 2.4 Phương pháp phân tích kết .31 2.5 Đánh giá đề tài theo kết khảo sát 31 Chương 3: Cơ sở khoa học 32 3.1 Tổng quan Visual Basic.NET 32 3.1.1 Môi trường phát triển Visual Studio 32 3.1.2 Biến, hằng, phát biểu cấu trúc VB.NET 34 3.1.3 Regular Expression 38 3.1.4 Phân phối đóng gói ứng dụng VB.NET .41 3.2 Các đối tượng Outlook .44 3.2.1 Thư viện NetOffice .44 3.2.2 Các đối tượng Outlook 45 3.3 SQL - chuẩn ngôn ngữ ANSI để truy cập sở liệu 47 3.3.1 SQL gì? 47 3.3.2 Bảng sở liệu .47 3.3.3 SQL ngôn ngữ thao tác liệu (DML - Data Manipulation Language) .48 3.4 Kiến trúc COM Addin 52 3.5 Vài vấn đề HTML hỗ trợ việc trình bày văn 56 PHẦN III: XÂY DỰNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ 59 Chương 4: Trình bày tính năng, giải thuật lập trình công cụ 60 4.1 Tư tưởng .60 4.1.1 Mục đích .60 4.1.2 Các tính công cụ 60 4.1.3 Lưu đồ hệ thống chi tiết .61 4.2 Thuyết minh chi tiết tính công cụ 64 4.2.1 Tính kết nối sở liệu 64 4.2.2 Tính lọc xử lý mail spam .68 4.2.3 Tính cập nhật sở liệu 70 4.2.4 Tính trích xuất sở liệu .72 4.2.5 Tính gửi email tự động 75 4.3 Chạy thử nghiệm đo tốc độ xử lý mail 76 Chương 5: Hướng dẫn sử dụng 79 5.1 Cài đặt công cụ .79 5.2 Cách sử dụng công cụ 82 5.3 Gỡ bỏ công cụ .86 KẾT LUẬN 87 Tài liệu tham khảo 88 Phụ lục 89 Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt Viết đầy đủ Viết tắt TP HCM Thành phố Hồ Chí Minh VB Visual Basic VS Visual Studio THPT Trung học phổ thông Danh mục bảng Bảng 2.1 Bảng thống kê số lượng khảo sát 20 Bảng 2.2 Bảng số liệu khảo sát giáo viên 21 Bảng 2.3 Bảng số liệu khảo sát học sinh 24 Bảng 2.4 Bảng số liệu khảo sát phụ huynh học sinh 27 Bảng 3.1 Các kiểu liệu VS.NET 35 Bảng 3.2 Các phát biểu hàm chuẩn VB 36 Bảng 3.3 Các toán tử so sánh 36 Bảng 3.4 Các toán tử logic 37 Bảng 3.5 Các lớp để thao tác với Regular Expression 39 Bảng 3.6 Ví dụ bảng sở liệu 47 Bảng 3.7 Ví dụ bảng kết trả (SQL) 49 Bảng 3.8 Những thẻ HTML 57 Bảng 3.9 Thẻ Table (HTML) 58 Bảng 4.1 Cơ sở liệu mẫu 76 Bảng 4.2 Kết thử nghiệm 76 Bảng 4.3 Kết thử nghiệm 77 Danh mục hình vẽ, đồ thị Hình 2.1 Biểu đồ thể đáp án giáo viên 21 Hình 2.2 Biểu đồ thể đáp án học sinh 24 Hình 2.3 Biểu đồ thể đáp án phụ huynh học sinh 27 Hình 3.1 Cửa sổ làm việc chương trình Visual Studio 32 Hình 3.2 Các công cụ làm việc Visual Studio NET 34 Hình 3.3 Hình minh họa bảng trình bày web nhờ HTML 58 Hình 4.1 Lưu đồ tổng quan hệ thống báo điểm tự động qua Email 61 Hình 4.2 Lưu đồ xử lý mail với nhu cầu đăng ký 62 Hình 4.3 Lưu đồ xử lý mail với nhu cầu xem điểm 63 Hình 5.1 Giao diện cài đặt công cụ “Hệ thống báo điểm” 79 Hình 5.2 Giao diện cài đặt công cụ “Hệ thống báo điểm” 79 Hình 5.3 Giao diện cài đặt công cụ “Hệ thống báo điểm” 80 Hình 5.4 Giao diện cài đặt công cụ “Hệ thống báo điểm” 80 Hình 5.5 Giao diện cài đặt công cụ “Hệ thống báo điểm” 81 Hình 5.6 Giao diện cài đặt công cụ “Hệ thống báo điểm” 81 Hình 5.7 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” 82 Hình 5.8 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” 82 Hình 5.9 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” 83 Hình 5.10 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” 83 Hình 5.11 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” 84 Hình 5.12 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” 84 Hình 5.13 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” 85 Hình 5.14 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” 85 Hình 5.15 Hướng dẫn gỡ bỏ công cụ “Hệ thống báo điểm” 86 Hình 5.16 Hướng dẫn gỡ bỏ công cụ “Hệ thống báo điểm” 86 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Công nghệ thông tin trở thành phần thiếu sống hàng ngày Ngày nay, điện thoại di động, máy tính để bàn, thiết bị cầm tay, thư điện tử việc sử dụng Internet trở thành tâm điểm văn hóa cộng đồng Trong hệ thống giáo dục toàn cầu nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin ngày trở nên đa dạng phổ biến Qua đó, người học tăng khả tiếp cận tài nguyên trải nghiệm học tập tương tác Ở khía cạnh khác, với phương tiện máy tính đa dạng hệ thống mạng Internet dần bao phủ khắp nơi, giáo dục cung cấp công cụ vô hữu hiệu phục vụ cho việc thông tin liên lạc nhà trường – học sinh - gia đình Vì với mong muốn giúp ích cho trình thông tin liên lạc nhà trường – học sinh - gia đình, cụ thể vấn đề quản lý kết học tập, định chọn đề tài “Hệ thống báo điểm tự động qua Email trường trung học phổ thông” Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu khó khăn nhu cầu giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh trình ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thông tin liên lạc - Đưa giải pháp khắc phục khó khăn công cụ hỗ trợ báo điểm tự động qua Email Khách thể đối tượng ngiên cứu: Đối tượng: Hệ thống báo điểm tự động qua Email trường phổ thông Khách thể: Quá trình thông tin liên lạc nhà trường – học sinh – gia đình trường THPT Giả thuyết khoa học: Nếu ứng dụng hệ thống báo điểm tự động qua Email trường phổ thông theo định hướng biện pháp nêu đề tài rút ngắn khoảng cách nhà trường-học sinh-gia đình, giúp tiết kiệm thời gian, tăng cường việc trao đổi cung cấp thông tin nhà trường gia đình Nhiệm vụ nghiên cứu: - Nhiệm vụ 1: Nghiên cứu sở lý luận đề tài ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thông tin liên lạc, tập trung vào hệ thống báo điểm tự động qua Email - Nhiệm vụ 2: Dự đoán nhu cầu khó khăn giáo viên- học sinh –phụ huynh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thông tin liên lạc từ đề phiếu khảo sát nhằm thu thập ý kiến giáo viên - học sinh - phụ huynh thông qua khảo sát thực tế số trường THPT TP.HCM - Nhiệm vụ 3: Đưa kết luận khó khăn nhu cầu Từ đề phương hướng giải công cụ hỗ trợ Giới hạn đề tài: - Về không gian: Tập trung nghiên cứu 14 trường THPT TP.HCM - Về thời gian: từ tháng 11 năm 2011 đến tháng năm 2012 - Về nội dung: Do điều kiện nghiên cứu không gian thời gian có hạn nên phạm vi nghiên cứu đề tài thu hẹp sau: Khai thác “Hệ thống báo điểm tự động qua Email” việc thông tin liên lạc: + Giáo viên cập nhật điểm vào hệ thống + Học sinh, phụ huynh nhận thông tin điểm số môn học qua Email nhờ hệ thống có yêu cầu Những đóng góp đề tài: 7.1 Tính mẽ đề tài Về mặt lý luận: Hệ thống hoá phát triển lý luận việc ứng dụng công nghệ thông tin thông tin liên lạc, cụ thể hệ thống báo điểm nhà trường THPT Về mặt thực tiễn: - Hướng dẫn cung cấp công cụ “Hệ thống báo điểm tự động qua Email” nhà trường THPT 5.2 Cách sử dụng công cụ - Sau cài đặt, file Excel mẫu làm sở liệu nằm thư mục Du Lieu Bao Diem lưu thư mục My Documents Người dùng di chuyển file Excel đến vị trí khác thuận lợi cho việc ghi nhớ - Cập nhật liệu vào file Excel theo mẫu + Cập nhật thông tin trường: Hình 5.7 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” + Cập nhật thông tin học sinh: Hình 5.8 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” + Cập nhật điểm: Hình 5.9 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” - Mở Outlook +Đối với Outlook 2003, 2007: Click nút “Thực hiện” menu “Hệ thống báo điểm” Hình 5.10 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” Hình 5.11 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” +Đối với Outlook 2010 Chọn thẻ Add-Ins → Click nút “Thực hiện” menu “Hệ thống báo điểm” Hình 5.12 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” - Lưu ý lần sử dụng đầu tiên, hệ thống yêu cầu người dùng chọn file Excel làm sở liệu Người dùng chọn file Excel làm sở liệu đề cập click chọn Open để lưu đường dẫn cho lần sử dụng sau +Chọn thư mục Du Lieu Bao Diem: Hình 5.13 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” + Chọn file Bang diem.xls Hình 5.14 Hướng dẫn sử dụng công cụ “Hệ thống báo điểm” 5.3 Gỡ bỏ công cụ Cách 1: Chạy tập tin Setup.exe trong Folder CaiDat_HeThongBaoDiem Chọn Remove He Thong Bao Diem Hình 5.15 Hướng dẫn gỡ bỏ công cụ “Hệ thống báo điểm” Cách 2: Vào Control Panel → Programs and Features → Chọn He Thong Bao Diem → UnInstall Hình 5.16 Hướng dẫn gỡ bỏ công cụ “Hệ thống báo điểm” KẾT LUẬN Kết đạt Qua trình nghiên cứu lý thuyết thử nghiệm chương trình, luận văn hoàn thành nhiệm vụ đề phần mở đầu, cụ thể: - Học tập cách thức tổ chức khảo sát thực tế, thực thu nhiều ý kiến đóng góp quý báu thầy cô, học sinh phụ huynh em - Tìm hiểu Visual Basic NET việc tạo Addin tích hợp Menu Outlook Công cụ đặt tên “Hệ thống báo điểm” thực chức mà mang tên, bước đầu giải phần nhu cầu khó khăn giáo viên, học sinh phụ huynh học sinh nêu - Công cụ cài đặt hoạt động ổn định cho phiên Office từ 2003 trở lên Trong đó, chương trình Office 2003 cũ phổ biến trường học phổ thông Các tồn hướng phát triển Do kiến thức thân kĩ thuật lập trình hạn chế có giới hạn thời gian để thực luận, nên công cụ đưa sơ sài Trước tiên, công cụ giải phần nhỏ công tác liên lạc nhà trường với học sinh cha mẹ em Cơ sở liệu đơn giản, thông tin, có cột điểm cho môn Cách xếp bảng điểm chưa thực hợp lý, gây khó khăn số lượng học sinh lớn Trên sở đạt hạn chế công cụ, đề tài cần tiếp tục phát triển hướng đến thiết kế hệ thống thông báo thông tin cho tất hoạt động học sinh trường, đồng thời nhận thông tin phản hồi từ phụ huynh Thiết kế sở liệu cho cập nhật nhiều thông tin tiện lợi cho thầy cô trình nhập liệu Tài liệu tham khảo Sách: [1] Ngô Đình Qua (2005) Phương pháp nghiên cứu khoa học Nxb Đại Học Sư Phạm TP HCM [2] TS Trần Thị Hương (chủ biên), TS Võ Thị Bích Hạnh, TS Hồ Văn Liên, ThS Vũ Thị Sai, ThS Võ Thị Hồng Trước (2009) Giáo trình giáo dục học phổ thông Nxb Đại Học Sư Phạm TpHCM [3] Phạm Đức Lập Hướng dẫn lập trình VB.NET [4] F Scott Barker (2002) Database Programming with Visual Basic NET and ADO.NET Website: Học VB.NET: http://www.vovisoft.com/dotNET/default.asp http://www.caulacbovb.com COM Addin http://msdn.microsoft.com/en-us/library/0batekf4.aspx Hướng dẫn làm plugin http://www.codeproject.com/Articles/33493/Getting-Started-with-VB-NET-sMicrosoft-Outlook-St Open File Dialog http://msdn.microsoft.com/en-us/library/system.windows.forms.openfiledialog.aspx Phụ lục Bản khảo sát sinh viên: Bản khảo sát giáo viên: Bản khảo sát học sinh: Bản khảo sát phụ huynh học sinh: [...]... I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG BÁO ĐIỂM TỰ ĐỘNG QUA EMAIL, DỰ ĐỐN VỀ KHĨ KHĂN CỦA GIÁO VIÊN-HỌC SINH-PHỤ HUYNH Chương 1: Giới thiệu 1.1 Tổng quan về hệ thống báo điểm tự động qua Email Đây là hệ thống phần mềm tích hợp, phục vụ cho việc thơng tin liên lạc giữa nhà trường và học sinh, phụ huynh học sinh Qua đó, học sinh và phụ huynh sẽ nhận Email phản hồi điểm số mơn học của học sinh theo u cầu Hệ thống sẽ... phụ huynh học sinh Mặt khác, điều này giúp hệ thống mang tính bảo mật trong việc cung cấp thơng tin Hệ thống sẽ kiểm chứng email u cầu xem điểm đã đăng ký chưa, để đảm bảo khơng ai khác ngồi phụ huynh có thể nhận thơng tin của con em mình và học sinh nhận được thơng tin của bản thân 1.2 Lợi ích mà Hệ thống báo điểm tự động qua Email mang lại Việc cập nhật điểm trên hệ thống thay vì thơng báo điểm trên... nhận email + Thân thiện với mơi trường: Tiết kiệm một số lượng lớn giấy và mực in so với phương cách gửi giấy báo điểm 1.3 Những dự đốn về khó khăn và nhu cầu của nhà trường, phụ huynh và học sinh đối với Hệ thống báo điểm tự động qua Email Điểm số là thước đo kết quả học tập Mong muốn biết kết quả điểm số các mơn học khơng chỉ là nhu cầu của học sinh mà còn là của các bậc làm cha mẹ Qua đó, học sinh... nghệ thơng tin là một xu thế của thời đại Nó cung cấp nguồn tài ngun phong phú, đa dạng về mặt kiến thức, mang đến một hình thức trao đổi thuận tiện giữa người và người Do đó, việc sử dụng cơng nghệ thơng tin, cụ thể ở đây là Hệ thống báo điểm tự động qua Email góp phần phát triển cuộc sống hiện đại và ngày càng tiện nghi của chúng ta Thơng qua Hệ thống báo điểm tự động qua Email , điểm số của học. .. lý điểm theo mã số học sinh Mã số học sinh bao gồm mười hai ký tự được quy định bởi Bộ Giáo dục Theo đó, để nhận Email phản hồi điểm, học sinh và phụ huynh phải đăng ký email được phép xem điểm và gửi email u cầu xem điểm với cú pháp đã được quy định Mỗi học sinh chỉ được đăng ký tối đa hai email được phép xem điểm Do đó, mỗi học sinh có thể đăng ký một địa chỉ email của chính học sinh đó để tự xem điểm, ... em học sinh có cơ hội tiếp cận cơng nghệ thơng tin, quen với việc tự quản lý cơng việc Các em có thể lưu giữ lại các Email báo điểm như một bộ hồ sơ học tập Mặc dù có nhiều ưu điểm nổi trội, nhưng việc áp dụng Hệ thống báo điểm tự động qua Email cũng gây khó khăn cho một số phụ huynh và các em học sinh Tuy hệ thống internet đã trở nên phổ biến và rộng khắp nhưng vẫn chưa đến được với tất cả mọi hộ... phát triển: Hệ thống báo điểm tự động qua Email có một số tính năng vượt trội: Dễ sử dụng; Tốc độ nhanh; An tồn và tin cậy; Dễ dàng trong việc truyền tải thơng tin; Dễ tự động hóa; Giá thành đầu tư ít; Thân thiện với mơi trường 8.2 Phương pháp nghiên cứu: Để thực hiện đề tài, trong q trình nghiên cứu, tơi đã sử dụng các nhóm phương pháp sau: + PP phân tích và tổng hợp tài liệu: Tìm hiểu hệ thống thơng... của nhà trường cũng tương đối đầy đủ nhưng lại khơng được quan tâm sử dụng nhiều Câu 8: Về vấn đề quản lý điểm cá nhân: Đa số học sinh (54.4%) cho rằng cần có một trang web cập nhật điểm thường xun Một số lượng lớn học sinh (25.93%) lại muốn nhận điểm thơng qua tin nhắn SMS hay email một cách tự động Bên cạnh đó, cũng có 10.58% học sinh cho rằng có thể nhắn tin hoặc gửi email khi cần biết điểm mà khơng... học sinh biết được những mơn học tốt để phát huy và những mơn điểm chưa tốt để cố gắng cải thiện Qua điểm số, phụ huynh có thể thấy được ưu, khuyết điểm của con mình, giúp con định hướng học tập, định hướng nghề nghiệp tương lai, cũng như kịp thời phát hiện những vấn đề trong kết quả học tập để kịp thời chấn chỉnh, giúp con vượt qua những khó khăn trong học tập Với hệ thống thơng tin liên lạc ngày... về hệ thống thơng tin liên lạc tại các trường THPT hiện nay cũng như trong mơi trường học tập hiện tại Qua đó, chúng tơi sẽ có thêm ý tưởng cho đề tài luận văn và hồn thiện hơn các bản khảo dành cho đối tượng giáo viên -học sinh-phụ huynh Với sự đồng ý của trường Đại học Sư phạm cũng như sự hỗ trợ nhiệt tình và q báu từ Ban giám hiệu và tập thể giáo viên, học sinh và phụ huynh của các em tại 14 trường ... I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG BÁO ĐIỂM TỰ ĐỘNG QUA EMAIL, DỰ ĐỐN VỀ KHĨ KHĂN CỦA GIÁO VIÊN-HỌC SINH-PHỤ HUYNH Chương 1: Giới thiệu 1.1 Tổng quan hệ thống báo điểm tự động qua Email Đây hệ thống phần... tượng: Hệ thống báo điểm tự động qua Email trường phổ thơng Khách thể: Q trình thơng tin liên lạc nhà trường – học sinh – gia đình trường THPT Giả thuyết khoa học: Nếu ứng dụng hệ thống báo điểm tự. .. thống báo điểm tự động qua Email góp phần phát triển sống đại ngày tiện nghi Thơng qua Hệ thống báo điểm tự động qua Email , điểm số học sinh giữ an tồn Những email chưa đăng ký kèm mã học sinh