Sử dụng có hiệu quả vốn kinh doanh tại công ty cổ phần Xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến.docx

Sử dụng có hiệu quả vốn kinh doanh tại công ty cổ phần Xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến

lời nói đầu

Trong bối cảnh khu vực hoá, toàn cầu hoá nền kinh tế đang diễn ra mộtcách mạnh mẽ và rộng khắp Môi trờng kinh doanh tại Việt Nam nh: Luậtpháp, các chính sách kinh tế vĩ mô, môi trờng đầu t ngày càng hoàn thiện đầy

đủ và ổn định hơn Các doanh nghiệp lúc này không những phải cạnh tranhvới các doanh nghiệp ở trong nớc đặt ra cho mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại vàphát triển thì phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Để làm đ-

ợc điều này thì câu hỏi đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp là làm nh thế nào để

sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả nhất Đó là đòi hỏi cótính cấp thiết, công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến là một doanhnghiệp hoạt động kinh doanh XNK nông lâm sản chế biến nên cũng khôngnằm ngoài quy luật đó

Do vậy, đối với bản thân mỗi sinh viên Đại học Kinh tế quốc dân việcthực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp để có cơ hội nắm bắt thực tiễn những kiếnthức với những hoạt động thực tế tại doanh nghiệp là hết sức quan trọng Với

sự nhận diện đợc tầm quan trọng của vốn kinh doanh kết hợp với nhiệm vụhọc tập cần hoàn thành của sinh viên sau một thời gian học tập, nghiên cứuthực tế tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần XNK nông lâm sản

chế biến, em mạnh dạn chọn đề tài: "Sử dụng có hiệu quả vốn kinh doanh tại công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến" làm chuyên đề tốt nghiệp mục

tiêu tổng quát của đề tài là vận dụng các kiến thức, hệ thống hoá các lý luậncơ bản về vốn kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phầnXNK nông lâm sản chế biến nói riêng Nghiên cứu thực trạng về hiệu quả sửdụng vốn kinh doanh tại công ty cổ phần XNK nông sản chế biến, từ đó đềxuất các giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công

ty Trong giới hạn của đề tài, em chỉ tập trung nghiên cứu về hiệu quả sử dụngvốn kinh doanh, trọng tâm là một yếu tố giúp công ty cổ phần XNK nông lâmsản chế biến thành công trong sản xuất kinh doanh

Trong phạm vi của chuyên đề tốt nghiệp này em trình bày đề tài trênvới những nội dung sau:

Chơng 1: Giới thiệu về công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến Chơng 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty

cổ phần XNK nông lâm sản chế biến.

Chuyên đề tốt nghiệp

Do trình độ nhận thức, lý luận còn nhiều hạn chế nên trong chuyên đềtốt nghiệp này còn nhiều khiếm khuết, vậy em mong đợc sự góp ý chỉ bảo củacác thầy cô giáo Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân cũng nh các cán bộ lãnh

đạo Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến để em có thể hoàn thiện tốtchuyên đề tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyềncùng cán bộ lãnh đạo Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến đã hớngdẫn, tạo điều kiện và giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này

Hà Nội, tháng 01 năm 2007

Sinh viên thực hiện

Đỗ Văn Thái

Chơng I Giới thiệu về Công ty cổ phần XNK

Thực hiện Quyết định số 65/2003/QĐ-TTg ngày 22/4/2003 của Thủ ớng Chính phủ về việc phê duyệt phơng án tổng thể sắp xếp, đổi mới doanhnghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn đến năm2005

t-Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 3597/QĐ/BNN-TCCCB ngày19/10/2004 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển doanh nghiệpNhà nớc Công ty đầu t xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến thành Công ty

cổ phần xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến

Tên giao dịch quốc tế: EXPORT AND IMPORT JOINT STOKCOMPANY FOR AGRICULTURAL FOREST PRODUCTS

Tên viết tắt: EIA jsc

Trụ sở chính: Số 25 phố Tân Mai, phờng Tân Mai, quận Hoàng Mai,thành phố Hà Nội

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty

Tiền thân của công ty là chuyên sản xuất giống nấm Tơng Mai và đợcchính thức thành lập theo quyết định 3027/QĐ/UB ngày 24/8/1985 thuộc BộNông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý Nhiệm vụ chính của Trung tâm

là sản xuất các loại giống nấm ăn, tổ chức liên doanh sản xuất chế biến và thugom nấm để phục vụ cho tiêu dùng và xuất khẩu

Năm 1991, theo Quyết định số 969/QĐ/UB ngày 28/5/1999 của UBNDThành phố Hà Nội chuyển Trung tâm chuyên sản xuất nấm thành Công ty sảnxuất giống, chế biến và xuất khẩu nấm Hà Nội thuộc Liên hiệp thực phẩm visinh Hà Nội Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất các loại giống nấm ăn, tổ chứcliên doanh liên kết sản xuất chế biến và thu gom nấm để phục vụ cho tiêudùng và xuất khẩu

Năm 1997, do việc sản xuất kinh doanh XNK phát triển mạnh, theoquyết định 3395/NN-TCCB/QĐ ngày 25/12/1997 của Bộ trởng Bộ Nông

Năm 2004, theo chủ trơng chính sách của Chính phủ về việc chuyểncông ty Nhà nớc thành công ty cổ phần nên công ty đợc chuyển đổi từ Công ty

Đầu t XNK nông lâm sản chế biến thành Công ty cổ phần XNK nông lâm sảnchế biến

Hoạt động sản xuất kinh doanh XNK của công ty là chuyên sản xuấtkinh doanh các sản phẩm chế biến từ nấm, măng và nông lâm sản chế biếnkhác Các mặt hàng này trớc đây đợc xuất khẩu sang các nớc phơng Tây vàcác nớc châu á Nếu nh trớc đây các mặt hàng này chủ yếu đợc xuất sangLiên Xô cũ và các nớc Đông Âu thì từ khi biến động chính trị lớn xảy ra.Công ty gặp không ít khó khăn và đã phải tìm các thị trờng mới Tuy nhiêncùng với sự đổi mới của cơ chế kinh tế và chính sách mở cửa của Nhà nớc,ngành kinh doanh XNK nói chung và Công ty nói riêng đã gặp phải không ítnhững khó khăn Nhng cho đến nay Công ty cũng đã dần tháo gỡ và đã cónhững bớc tiến bộ nhất định và tự khẳng định mình trong lĩnh vực kinh tế.Trên những nền tảng ban đầu, Công ty không những giữ đợc mối quan hệ vớicác bạn hàng truyền thống mà còn mở rộng quan hệ với các bạn hàng mới liêndoanh, liên kết với các tổ chức công ty trong và ngoài nớc Cùng với sự tăngtrởng phát triển và chuyển đổi của nền kinh tế, Công ty đã bắt kịp với nhịp độsôi động của thị trờng kinh doanh hàng hoá, XNK liên quan nhiều đến các bạnhàng trong và ngoài nớc

Do vậy, việc tìm kiếm thị trờng mới là một yêu cầu tất yếu đặt ra đối vớiCông ty Công ty đã tiếp tục tìm kiếm, phát hiện thị trờng mới, duy trì thị tr-ờng sẵn có để tăng kim ngạch XNK Phơng thức kinh doanh thời kỳ này đợcthay đổi một cách linh hoạt để thích ứng với cơ chế thị trờng Cụ thể nh sau:

+ Đối với cơ sở sản xuất trong nớc: Công ty xác định lại đối tợng sảnxuất, tổ chức có hiệu quả mạng lới sản xuất, thu mua, đầu t, mở rộng các đơn

vị sản xuất có tiềm năng thực tế, nhằm vào vùng có nguyên liệu Mở rộng cáchình thức mua bán hàng XNK nh: mua đứt, bán đoạn, uỷ thác nhập khẩu,hàng đổi hàng v.v…

+ Đối với nớc ngoài: Công ty chấn chỉnh lại phong cách bán hàng, bánnhững gì khách hàng cần mua, biết chào hàng, biết bắt mối hàng và giữ mối

hàng Nghiêm chỉnh thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng đã ký kết, luôn luôn giữ

uy tín của Công ty bằng cách đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về mẫuhàng, chất lợng hàng, thời gian giao hàng… Công ty áp dụng các hình thứcbán hàng trực tiếp, hàng đổi hàng, mua bán qua môi giới, đại lý gửi bán, có

độc quyền hoặc giới hạn thị trờng tiêu thụ Công ty áp dụng phơng thức thanhtoán mở thị trờng, thanh toán chuyển khoản v.v

Việc kinh doanh XNK ngày càng mở rộng và phát triển làm cho doanhthu của Công ty mỗi năm một tăng lên và thu nhập bình quân của cán bộ côngnhân viên ngày càng đợc cải thiện

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến là một doanh nghiệp Nhànớc có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản đăng ký tại ngân hàngNhà nớc và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc theo luật định với chức năng kinhdoanh của Công ty

- Mục đích hoạt động của Công ty

áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ sinh học để tậndụng các sản phẩm và phế liệu trong nông nghiệp, sản xuất thành nấm, măng

để ăn Trên cơ sở đó, Công ty sẽ khai thác các tiềm năng về phế liệu, tận dụnglao động, cơ sở vật chất mà các ngành sản xuất hàng hoá khác không sử dụng.Trong điều kiện mặt hàng nấm, mang và các sản phẩm nông sản là những mặthàng có nhu cầu lớn trên thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng quốc tế mà hiệnnay sức sản xuất của ta cha đáp ứng đủ Do vậy việc sản xuất của Công ty córất nhiều thuận lợi

- Nhiệm vụ của Công ty

Từ mục đích trên, Công ty đã tiến hành:

+ Đầu t phát triển các vùng nguyên liệu: trồng tre chuyên măng, trồngnấm, trồng cây ăn quả, cung cấp các loại giống cây, thu mua sản phẩm để chếbiến các dạng hộp, túi phục vụ cho tiêu dùng và xuất khẩu, kinh doanh cácmặt hàng nông sản và sản xuất đồ uống nh: rợu, bia, nớc giải khát có ga

+ Tìm kiếm thị trờng để xuất khẩu các sản phẩm của nông sản trong ớc

n-+ áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật về giống, công nghệ chế biếnnông sản nhằm sản xuất có hiệu quả

+ Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu của thị trờng, kiến nghị và đềxuất với Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn các biện pháp giải quyết các

+ Tổ chức liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài n ớc

có hiệu quả cao

+ Quản lý chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi để các đơn vị trực thuộcCông ty đợc chủ động trong sản xuất kinh doanh theo quy chế luật pháp hiệnhành của Nhà nớc

- Xuất khẩu các sản phẩm chế biến từ măng, nấm và nông lâm sản chếbiến khác;

- Nhập khẩu máy móc, vật t, nguyên liệu phục vụ cho việc đầu t và sảnxuất kinh doanh của Công ty nh: Máy móc, thiết bị cho các nhà máy chế biến;

- Nhập giống tre, cây ăn quả có năng suất, chất lợng cao;

- Nhập phân bón, nông dợc cho nông dân;

- Kinh doanh nông sản, thực phẩm;

- Sản xuất đồ uống gồm rợu, bia nớc giải khát có ga;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm thuỷ hải sản tơi sống, khô và

đóng hộp;

- Chế biến và kinh doanh các mặt hàng nông lâm sản khác;

- Sản xuất và kinh doanh hàng mây tre đan, thủ công mỹ nghệ;

Công ty

Xí nghiệp tre giống chuyên măng Tân Yên

chế biến r ợu bia

hội đồng quản trị

- Sản xuất và kinh doanh các loại giống cây trồng;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tphục vụ nông, lâm nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật và nguyênliệu làm thuốc), chế biến và các công trình xây dựng;

- Đại lý, phân phối các mặt hàng: bánh kẹo, nớc giải khát, thực phẩmcác loại, hoá mỹ phẩm, hàng tiêu dùng;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hoa, giống hoa và các nguyên phụliệu phục vụ cho ngành hoa;

- Buôn bán mỹ phẩm, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nớc cấm);

- Kinh doanh siêu thị, nhà hàng kinh doanh trong lĩnh vực du lịch sinhthái (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trờng, quán bar);

- Dịch vụ t vấn về lĩnh vực giống cây trồng;

- Dịch vụ t vấn về lĩnh vực nghiên cứu thị trờng;

- Dịch vụ cho thuê văn phòng;

(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định củapháp luật)

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty

- Các chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc

Tổ chức và quản lý sản xuất giống từ cấp 1 đến cấp 3, sản xuất chế biếnrợu bia theo kế hoạch sản xuất của Công ty, quản lý các mặt về nhà xởng vàmáy móc thiết bị để sản xuất, phải chịu mọi trách nhiệm mọi hoạt động của

đơn vị mình trớc công ty, cuối kỳ cần báo cáo về công ty quá trình sản xuấtkinh doanh của mình

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức thành các phòng ban phù hợp

với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

- Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công

ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ

những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có quyền và nhiệm vụ sau đây:

+ Quyết định chiến lợc phát triển của công ty

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán của

từng loại

+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc quyền

chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác

+ Quyết định phơng án đầu t

+ Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ, thôngqua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặclớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của công ty hoặc tỉ lệkhác nhỏ hơn đợc qui định tại điều lệ công ty.

+ Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quantrọng khác của công ty, quyết định mức lơng và lợi ích khác của các cán bộquản lý đó

+ Quyết định cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ công tyquyết địnhthành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua

cổ phần của doanh nghiệp khác

+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm và bất thờng lên Đại hội

Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định

+ Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán

+ Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty

+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định tại luật doanh nghiệp và

điều lệ công ty

Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họpmỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết Khi biểu quyết có

số phiếu ngang nhau thì quyết định do Chủ tịch HĐQT

- Ban kiểm soát:

Đại hội đồng cổ đông bầu ban kiểm soát, sau khi đã lên danh sách ứng

cử viên vào ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông sẽ bỏ phiếu bầu các thànhviên ban kiểm soát

Quyền và nhiệm vụ của ban kiểm soát

+ Ban kiểm soát là ngời thay mặt cổ đông để kiểm tra tính hợp lý và hợp

Chuyên đề tốt nghiệp

+ Ban kiểm soát gồm: 3 ngời do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễmvới đa số phiếu theo số lợng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiến kín.+ Các kiểm soát viên bầu một ngời là trởng ban kiểm soát

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn

đề cụ thể liên quan đến giá trị, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấycần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ

đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% số cổ phần phổ thông trong thời hạn ítnhất 6 tháng

+ Thờng xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động tham khảo ýkiến của HĐQT trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng

cổ đông

+ Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp phápcủa việc ghi chép, lu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và báocáo khác của công ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản trị, điều hành hoạt

động kinh doanh của công ty theo qui định của pháp luật

+ Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý,

điều hành hoạt động của công ty

+ Tham dự các cuộc họp của HĐQT, phát biểu ý kiến và có những kiếnnghị nhng không tham gia biểu quyết Nếu có ý thức và với quyết định củaHĐQT thì có quyền ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp và đợc trựctiếp báo cáo trớc đại hội cổ đông gần nhất

- Chủ tịch Hội đồng quản trị (kiêm TGĐ)

Đứng đầu Công ty vừa đại diện cho Nhà nớc, vừa đại diện cho CBCNV:quản lý, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ 1 thủ tr-ởng Có quyền quyết định và điều hành hoạt động của Công ty theo đúng kếhoạch, chính sách pháp luật của Nhà nớc và Nghị quyết của Đại hội côngnhân viên chức (đại hội cổ đông), chịu trách nhiệm trớc tập thể, trớc kết quảlao động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phó TGĐ: là những ngời trợ giúp cho Tổng giám đốc theo quyền hạn

và trách nhiệm đợc phân công, ngoài ra các Phó TGĐ còn có nhiệm vụ giaoviệc, kiểm tra, đôn đốc công việc và tạo mối quan hệ qua lại giữa Ban giám

đốc và các phòng ban phân xởng…

+ Phó TGĐ Kỹ thuật: Điều hành công việc của kỹ thuật chuyển giaocông nghệ, báo cáo kịp thời cho TGĐ để ra các quyết định chỉ đạo

+ Phó TGĐ Kinh doanh: Điều hành 2 phòng là phòng Kế hoạch tổnghợp và phòng Kinh doanh XNK.

+ Phó TGĐ Nội chính: Làm công tác tổ chức quản lý lao động, tuyểndụng lao động, định mức tiền lơng, các chế độ BHXH, tổ chức bồi dỡng đàotạo tay nghề cho công nhân, nghiên cứu và xây dựng các phơng án nhằm hoànthiện việc trả lơng và phân phối tiền lơng, thởng, xây dựng kế hoạch đào tạocho công nhân kỹ thuật

- Phòng Kinh doanh XNK: Có nhiệm vụ lên phơng án và xây dựng kếhoạch XNK, tìm kiếm thị trờng mới và phát triển thị trờng hiện có cũng nh mởrộng thị trờng Tìm cách giữ vững thị trờng và khách hàng Chịu trách nhiệmtrực tiếp về việc XNK hàng hoá

- Phòng Kinh doanh tổng hợp: Nghiên cứu và lên các kế hoạch sản xuất,thực hiện các hoạt động Marketing của Công ty, đồng thời đảm nhận công táctiêu thụ sản phẩm và thực hiện, cập nhật thông tin về chất lợng sản phẩm phảnhồi nhanh chóng kịp thời tới nơi sản xuất để có phơng án kiểm tra, giám sát và

điều chỉnh kịp thời

- Phòng Kỹ thuật chuyển giao công nghệ: Có nhiệm vụ quản lý, nghiêncứu và áp dụng các công nghệ kỹ thuật, tập huấn và hớng dẫn cho khách hàngnhững sản phẩm mới chuyển giao

- Phòng Kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra thựchiện toàn bộ công tác kế toán toàn công ty Báo cáo và thông tin một cáchnhanh chóng, kịp thời, thờng xuyên về tình hình tài chính của Công ty, lập kếhoạch phân phối thu nhập và tham mu cho TGĐ để xét duyệt các phơng án

đầu t và sản xuất kinh doanh

1.3 Các thành tựu chủ yếu mà Công ty đã đạt đợc

Trong những năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã

đạt đợc những thành quả nhất định và đã giúp cho công ty tự khẳng định đợcmình trong sự tồn tại và phát triển trên thơng trờng và sự hội nhập nền kinh tếquốc tế Sự tăng trởng của doanh thu, chất lợng sản phẩm ngày càng tốt hơn,lợi nhuận ngày càng tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên trong công tyngày càng đợc nâng lên, làm tốt lợi ích xã hội và sản xuất kinh doanh ngàycàng mở rộng

Chuyên đề tốt nghiệp

Chơng 2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại

Công ty cổ phần XNK nông lâm sản

2.1 Đánh giá khái quát về hiệu quả sử dụng vốn của Công ty qua một số năm

2.1.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty trong những năm qua

Trong những năm gần đây, do sự biến động kinh tế xã hội, an ninh quốcgia trên thế giới liên tục có những biến động bất thờng ảnh hởng rất tiêu cực

đến tình hình kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng Trớc tình hình

đó Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến gặp không ít khó khăn trongcông tác quản lý cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn khách quan tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua

* Những thuận lợi:

- Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến là một doanh nghiệptrực thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty là chuyên sản xuất giống, các sản phẩm chế biến từ măng,nấmvà nông lâm sản khác Nên công ty cũng có đợc những u thế nhất định

- Nguồn cung cấp các yếu tố đầu vào cho công ty chủ yếu là từ phía

ng-ời nông dân Do đặc điểm của công ty là sản xuất theo thng-ời vụ cho nên đếnthời điểm ngời nông dân thu oạch sản phẩm do họ trồng trọt đợc thì Công ty

bố trí mạng lới thu mua số sản phẩm của ngời nông dân về chế biến tạo ra sảnphẩm chủ lực cho công ty Ngoài thời vụ thì Công ty có thể cung cấp câygiống và phân bón cho ngời nông dân để họ sản xuất và đến thời hạn thuhoạch công ty ký hợp đồng với ngời nông dan thu mua số sản phẩm mà họ sảnxuất ra

- Việc huy động vốn của Công ty cũng có những thuận lợi Do Công ty

đợc đầu t vốn trực tiếp từ phía Nhà nớc và đợc tạo điều kiện vay vốn từ ngânhàng, đặc biệt là sự giúp đỡ của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nôngthôn nên trong quá trình hoạt động Công ty đợc sự u đãi từ phía Nhà nớc vàcác cơ quan thuế đối với các mặt hàng về nông lâm sản

- Khả năng cạnh tranh: Do Việt Nam là một nớc nông nghiệp ngời nôngdân chủ yếu sống bằng nghề nông với sự cần cù chịu khó của ngời nông dâncộng với điều kiện thiên nhiên thuận lợi đã tạo điều kiện cho ngời nông dânlàm ra sản phẩm với giá rẻ Điều này giúp cho Công ty mua đợc các yếu tố

đầu vào với giá rẻ từ đó sản xuất ra các yếu tố đầu ra với giá cả phù hợp từ đólàm tăng thêm khả năng cạnh tranh sản phẩm của Công ty trên thị trờng trongnớc và trên thế giới

Trên đây là những thuận lợi khách quan tác động đến hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty, tuy nhiên bên cạnh mặt thuận lợi Công ty cũnggặp phải không ít những khó khăn:

* Những khó khăn:

- Thị trờng tiêu thụ: Trớc kia sản phẩm của Công ty chủ yếu là xuấtsang các nớc châu Âu mà chủ yếu là Liên Xô cũ nhng từ khi có biến độngchính trị xảy ra, Công ty cũng gặp không ít khó khăn về thị trờng tiêu thụ và

đã phải tìm đến những thị trờng mới cũng nh chuyển đổi cơ cấu sản phẩm.Trong những năm gần đây Công ty đã dần tự tháo gỡ và tự khẳng định mìnhtrên thị trờng

- Bên cạnh những thuận lợi về nguồn cung cấp Công ty cũng đã gặpkhông ít những khó khăn về công tác thu mua sản phẩm là do đặc điểm lĩnhvực nông lâm sản không tập trung tại một vùng mà nó nằm rải rác ở các vùng

- ảnh hởng tính thời vụ: Do Công ty hoạt động trong ngành sản xuất cótính vụ nên nhu cầu về vốn lu động giữa các quý trong năm thờng có sự biến

động lớn, tiền thu về từ bán hàng cũng không đều, tình hình thanh toán khi trảcũng thờng gặp khó khăn Bởi vậy cho nên việc tổ chức đảm bảo nguồn vốncũng nh đảm bảo sự cân đối giữa thu và chi bằng tiền của công ty cũng gặpkhông ít khó khăn

- Chính sách kinh tế của Nhà nớc: Sự ảnh hởng của chính sách kinh tếcủa Nhà nớc là vô cùng khách quan bởi việc hoạch định và đa ra bất kỳ mộtchính sách gì Nhà nớc cũng căn cứ từ lợi ích kinh tế, xã hội, từ tình hình thực

tế của kinh tế trong nớc cũng nh trên thế giới Tuy vậy, nhiều bất cập trongchính sách này không phải là không còn tồn tại Do vậy tính chất pháp chế củacác chính sách cao nên doanh nghiệp buộc phải tuân thủ khiến cho hoạt độngcủa doanh nghiệp kém linh hoạt

- Lạm phát nền kinh tế: Là điều kiện lịch sử luôn tồn tại song song vớinền kinh tế hàng hoá Dẫn đến sự trợt giá của đồng tiền và do đó trong sảnxuất kinh doanh thì lợi nhuận của doanh nghiệp ngoài gánh chịu lãi vay (nếucó) còn phải gánh chịu thêm một phần giá trị không bảo toàn Bởi vậy, điềunày cũng là nhân tố đợc xem xét khi đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Rủi ro bất thờng: Cũng là nhân tố, cũng là một nhân tố khách quan ảnhhởng tiêu cực đến doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là tấtyếu cộng với điều kiện lợng tiêu dùng giảm sút, thị trờng hạn hẹp sẽ làm tăng

Một quá trình sản xuất kinh doanh bao giờ cũng tuân theo một chu kỳ

đó là đầu vào  sản xuất  đầu ra Vậy để quá trình sản xuất kinh doanh đó

có thể phát triển và tái mở rộng sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có nguồn lựccác yếu tố đầu vào không thể không kể đến đó là lao động, vốn, cơ sở vật chấtkinh tế kỹ thuật

- Tình hình về lao động của Công ty: Trong điều kiện hiện nay cácdoanh nghiệp có thể sử dụng các nguồn lực để phục vụ quá trình sản xuất kinhdoanh của mình Trong các nguồn lực đó thì nguồn lực đó thì nguồn lực về lao

động luôn đợc chú ý quan tâm không thể thiếu đợc

Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến là doanh nghiệp có cả lao

động biên chế và lao động hợp đồng, quá trình sản xuất kinh doanh đặc thù ờng theo thời vụ nên nhịp độ sản xuất khẩn trơng thì tỷ lệ lao động theo hợp

th-đồng có xu hớng ngày càng tăng lên

Công ty luôn chú ý việc nâng cao trình độ chuyên môn của công nhânviên, trình độ tay nghề của công nhân sản xuất, phân bổ số lao động trực tiếp

và gián tiếp sao cho hợp lý, phục vụ tốt quá trình sản xuất kinh doanh

- Tình hình về vốn của Công ty: Để tiến hành sản xuất kinh doanh cácdoanh nghiệp phải có một lợng nhất định về vốn, nói cách khác vốn là yếu tố

có tính quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhu cầu vềvốn của Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến, theo Nghị định 59CPthì một phần là do Nhà nớc đầu t phần còn lại Công ty tự huy động từ kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh, vay nợ của các tổ chức và cá nhân khác…

Theo quy định của chế độ tài chính Công ty đợc Nhà nớc đầu t vốn ban

đầu và bổ xung một số năm gần đây do ngành nghề kinh doanh của Công tytăng lên Tuy nhiên Công ty cũng tự huy động bằng cách vay vốn, bổ xung từquỹ phát triển kinh doanh… đã làm cho vốn tự bổ xung dần tăng lên cùng

- Tình hình về cơ sở vật chất của Công ty: Công ty cũng đã trang bị khá

đầy đủ về cơ sở vật chất, thờng xuyên đổi mới trang thiết bị máy móc… đápứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Hiện nay Công ty đang đầu t xây dựng thêmnhà xởng nhằm mở rộng quy mô sản xuất

- Xác định nhu cầu vốn thiếu chính xác: Nhu cầu vốn của doanh nghiệp

là thờng xuyên biến đổi trong quá trình kinh doanh Hiện tợng thừa và thiếu

vốn không phải là ít gặp trong điều kiện kinh tế thị trờng Điều này gây nêntình trạng có doanh nghiệp thiếu vốn để tiếp tục mở rộng sản xuất nhng khônghuy động đợc vì không có kế hoạch tổ chức vốn liên tục và dài hạn, còn códoanh nghiệp thừa vốn lại để vốn nằm yên.

- Cơ cấu vốn bất hợp lý: Nếu nh doanh nghiệp xác định đúng nhu cầuvốn cho sản xuất kinh doanh thì vẫn gặp phải khó khăn trong xác định cơ cấuvốn: Tình trạng khả năng tài chính của doanh nghiệp không lành mạnh lại làmtăng thêm lợng vốn vay sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong khi lợng vốnchủ sở hữu lại mỏng Chính vì vậy, cơ sở để nghiên cứu, lựa chọn tìm nguồnvốn vay hay tài trợ là cân đối đợc giữa nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn đivay

- Sử dụng lãng phí vốn kinh doanh: Do trình độ quản lý còn hạn chế.Tóm lại trên đây là một số mặt thuận lợi và khó khăn tác động đến kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1.2.2 Vài nét về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua (từ 2002 đến 2005)

Ta xem bảng sau:

giảm % Mức tănggiảm % Mức tănggiảm %Tổng doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ 4.804.075.421 5.005.088.865 5.237.512.675 6.421.190.319 201.013.444 4,2 232.423.810 4,6 1.184.394.644 22,6

- Các khoản giảm trừ 61.545.180 68.383.533 52.197.264 85.762.531 6.838.353 11,1 -16.186.269 -23,7 33.565.267 64,3

1 Doanh thu thuần về bán hàng

và cung cấp dịch vụ 4.742.530.241 4.936.705.332 5.185.315.411 6.336.144.788 194.175.091 4,1 248.610.079 5,04 1.150.829.377 22,2

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 337.454.068 374.948.984 421.632.935 487.003.674 37.494.898 11,1 46.683.951 12,5 65.370.739 15,5

8 Lợi nhuận từ hoạt động SXKD 70.753.020 177.846.014 189.357.173 497.242.500 107.092.994 151,4 11.511.159 6,5 307.885.327 162,6

9 Thu nhập khác 76.934.650 37.145.529 327.681.092 401.519.237 -39.789.121 -51,7 290.535.563 782,2 73.838.145 22,5

10 Chi phí khác 66.421.000 96.952.113 130.294.547 216.174.645 30.531.113 45,97 33.342.434 34,4 850880.098 65,9

11 Lợi nhuận khác 10.513.650 -59.806.584 197.386.545 185.344.592 -49.292.934 48,85 137.579.961 230,1 -12.041.953 -6,1

12 Tổng lợi nhuận trớc thuế 81.266.670 118.039.430 386.743.718 682.587.092 36.772.760 45,25 268.704.288 127,6 295.843.374 76,5

13 Thuế thu nhập DN phải nộp 22.754.667 33.051.040 108.288.241 191.124.385 10.296.373 45,2 75.237.201 127,6 82.836.144 76,5

14 Lợi nhuận sau thuế 58.512.003 84.988.390 278.455.477 491.462.707 26.476.387 45,2 203.467.087 127,6 213.007.230 76,5

15 Thu nhập bình quân 850.000 950.000 1.050.000 1.200.000 100.000 +11,76 100.000 +10,5

3 150.000 +14,29

Qua kết quả bảng 1 ta thấy:

- Lợi nhuận trớc thuế qua các năm đều tăng cụ thể:

+ Lợi nhuận trớc thuế:

Năm 2002 là: 81.266.670 đồng

Năm 2003 là: 118.039.430 đồng đã tăng lên so với năm 2002 là(+36.772.760 đồng) tơng ứng với tỷ lệ tăng (+45,25%)

Năm 2004 là: 386.743.718 đồng đã tăng lên so với năm 2003 là(+268.704.288 đồng) tơng ứng với tỷ lệ tăng (+227,6%)

Năm 2005 là: 682.687.092 đồng đã tăng lên so với năm 2004 là(+295.843.374 đồng) tơng ứng với tỷ lệ tăng (+76,5%)

Trong đó:

Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm đều tăng:Năm 2002 là: 70.753.020 đồng

Năm 2003 là: 177.846.014 đồng Đã tăng lên so với năm 2002 là(+107.092.994 đồng) ứng với tỷ lệ tăng (+51,4%)

Năm 2004 là: 189.357.173 đồng Đã tăng lên so với năm 2003 là(+11.511.159 đồng) ứng với tỷ lệ tăng (+6,5%)

Năm 2005 là: 497.242.500 đồng Đã tăng lên so với năm 2004 là(+307.885.327 đồng) ứng với tỷ lệ tăng (+162,6%)

- Đi sâu vào xem xét hoạt động kinh doanh ta thấy:

+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm đềutăng:

Năm 2002 là: 4.742.530.241 đồng

Năm 2003 là: 4.936.705.332 đồng Đã tăng lên so với năm 2002 là(+194.175.091 đồng) ứng với tỷ lệ tăng (+4,1%)

Năm 2004 là: 5.185.315.411 đồng Đã tăng lên so với năm 2003 là(+248.610.079 đồng) ứng với tỷ lệ tăng (+5,04%)

Năm 2005 là: 6.336.114.788 đồng Đã tăng lên so với năm 2004 là(+1.150.829.377 đồng) ứng với tỷ lệ tăng (+22,2%)

+ Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty tăng lên bình quân(+180.669.074 đồng) tơng ứng với tăng tỷ lệ là (+52,5%)

Trong kỳ khoản lãi vay phải trả tăng lên do Công ty huy động thêm vốnvay vào sản xuất kinh doanh, khoản lãi vay phải trả tăng thêm là (+27.395.513

đồng) tơng ứng với tỷ lệ tăng thêm là (36,1%)

Công ty nên tìm kiếm nguồn vay với chi phí thấp hơn để giảm bớt chi

* Phân phối lợi nhuận:

- Lợi nhuận của công ty từ hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm

đều tăng bởi vậy thu nhập bình quân đầu ngời của cán bộ công nhân viêntrong công ty ngày càng tăng lên cụ thể:

Năm 2004 thu quân đầu ngời là: 1.050.000 đồng/ngời/tháng

Năm 2005 thu nhập bình quân đầu ngời là: 1.200.000đ/ngời/tháng

Thu nhập bình quân đầu ngời của cán bộ công nhân viên càng ngàycàng tăng làm cho cuộc sống của ngời lao động ổn định họ phấn khởi hăngxay bởi vậy hiệu quả kinh doanh đợc nâng lên:

- Lợi nhuận của công ty còn đợc dùng tạo ra các quỹ sau:

+ Quỹ khuyến khích phát triển sản xuất kinh doanh:

- Cải tiến một phần máy móc thiết bị, thay thế thiết bị cũ và mua thiết

bị mới, cải tiến quy trình công nghệ sản xuất…

- Mua sắm thay đổi, bổ sung những bộ phận máy móc thiết bị

- Bù đắp thiệt hại về TSCĐ cha khấu hao cơ bản đủ vốn mà đã bị h hỏngtrớc thời gian

- Quỹ khen thởng:

+ Khen thởng tổng kết hàng năm cho công nhân viên chức có thành tíchxuất sắc trong lao động sản xuất sáng tạo, lao động giỏi

- Quỹ phúc lợi:

+ Chi tiền thởng cho công nhân viên chức, nhà ăn

+ Cho vay vốn gia tăng sản xuất kinh doanh nhằm cải thiện sinh hoạtcủa công nhân viên

+ Đóng góp xây dựng các công trình phúc lợi công cộng trên địa bàncông ty hoạt động

Trên đây mới chỉ là vìa nét sơ bộ về kết quả hoạt động kinh doanh củacông ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến Các chỉ tiêu này cha phản ánhhết đợc những thành công cũng nh những hạn chế trong quá trình kinh doanhcủa công ty Nhng qua đó chúng ta có cái nhìn tổng quát về tình hình sản xuấtkinh doanh của công ty

Sau khi điểm qua vài nét về kết quả hoạt động kinh doanh của công tychúng ta sẽ đi sâu vào nghiên cứu, đánh giá tình hình huy động vốn kinhdoanh và sử dụng vốn kinh doanh trong hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty.

2.1.3 Tình hình huy động vốn kinh doanh của công ty

2.1.3.1 Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty

Chuyên đề tốt nghiệp

Bảng 2: Cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty qua các năm

Đơn vị: VNĐChỉ tiêu

Qua bảng 2: cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty ta thấy:

- Năm 2002 tổng vốn kinh doanh là 12.975.227.448 đồng

Trong đó:

+ Vốn lu động là 7.266.623.801 đồng chiếm tỷ trọng 56,0% trong tổng vốn kinh doanh

+ Vốn cố định là 5.708.603.647 đồng, chiếm tỷ trọng 44,0% trong tổng vốn kinh doanh

- Năm 2003 tổng vốn kinh doanh là: 13.189.412.245 đồng đã tăng lên

so với năm 2002 là +214.184.797 đồng ứng với tỷ lệ tăng là (+3,1%) Trong

đó vốn lu động tăng lên là + 185.482.371 đồng ứng với tỷ lệ tăng là +2,6% Sựtăng lên đó là do Công ty đã +2,6% Sự tăng đó là do Công ty đã tăng vốn lu

động lên để mua nguyên vật liệu đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh của Công

ty trong năm Còn vốn cố định tăng là + 28.702.426 đồng ứng với tỷ lệ tăng là+0,5% Sự tăng này là do công ty đã tăng lên vốn cố định để mua sắm một sốmáy móc thiết bị trang bị cho văn phòng

- Năm 2004 tổng vốn kinh doanh là 13.508.253.733 đồng đã tăng lên sovới năm 2003 là +318.841.488 đồng, ứng với tỷ lệ tăng là +4,4% Sự tăng này

là do việc sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, tài sản cố định mua sắmthêm, nâng cấp các thiết bị nh máy tính phục vụ cho công việc nhanh hơn

- Năm 2005 tổng vốn kinh doanh là 14.284.785.548 đồng đã tăng lên là+776.531.815 đồng, ứng với tỷ lệ tăng là +9,2%

Trong đó:

+ Vốn lu động đã tăng lên là +971.522.518 đồng, ứng với tỷ lệ tăng12,6% Sự tăng này là do đơn đặt hàng của khách hàng tăng bởi vậy quy môsản xuất kinh doanh của Công ty cần phải mở rộng thêm

+ Vốn cố định đã giảm đi là -194.990.703 đồng, ứng với tỷ lệ giảm là-3,4% Sự giảm này là do nguyên giá tài sản cố định giảm đi so với năm 2004

2.1.3.2 Nguồn hình thành vốn kinh doanh của Công ty

Chuyên đề tốt nghiệp

Bảng 3: Nguồn hình thành vốn kinh doanh của Công ty

Đơn vị: VNĐChỉ tiêu

+122.494.12 0

+51, 7 +89.423.765 24,8

II Nguồn kinh

2 Nợ dài hạn 362.71.627 15,6 362.741.627 15,4 362.741.627 14,1 362.741.627 13,2 0 0 0 0 0 0

3 Nợ khác 585.467.319 25,1 452.762.261 19,2 367.304.272 14,3 367.304.272 13,3 -32.705.058 -22,7 -85.457.989 -18,8 0 0 Tổng cộng 12.146.433.53