Nguyên tắc cơ bản quản lý dự án

9 Quản lý dự án 9.1 Nguyên tắc Nguyên tắc Quản lý theo mục tiêu Quản lý theo yếu tố “quyết định” Nhu cầu phải xác định rõ ràng Phối hợp sử dụng nguồn lực (nhân lực, vật lực phương pháp) Nguyên tắc Cá nhân chịu trách nhiệm Phân cấp phân quyền (trao quyền tin tưởng) “Giao lưu” chức cấp độ Thông tin qua lại Rõ ràng hoàn hảo Có thể có sai lầm 9.2 Cơ cấu quản lý dự án Tiêu chuẩn: tổ chức thực dự án Làm chủ yếu tố (kỹ thuật, chi phí, thời hạn) :  Khả định kiểm tra thực  Quản lý tốt chi phí Năng lực huy động người: cấu cho phép:  Phân cấp phân quyền  Giao tiếp tốt  Tạo hứng thú công việc Tiêu chuẩn: tổ chức thực dự án phát triển Quản lý tốt yếu tố kỹ thuật :  Tham gia từ ý tưởng ban đầu  Chuyên môn hoá theo tiểu phận, nhà thầu  Khả nhận biết sản phẩm (nhận lắp ráp) Nẵm vững toàn kỹ thuật  Đội ngũ đa Tiêu chuẩn: tổ chức thực dự án phát triển Đảm bảo chất lượng  Nhân viên có động làm việc  Phương pháp làm việc khoa học chặt chẽ mềm dẻo  Tính bền vững đội ngũ cán Có mục tiêu Có điều kiện giao tiếp tốt : đội ngũ quản lý tập hợp nơi Vấn đề : Đảm bảo động làm việc Cần đảm bảo động làm việc Một cấu phù hợp kích thích động Một giám đốc quan tâm đến yếu tố tâm lý ảnh hưởng đến động làm việc đội thành viên Tất thành viên (từ lãnh đạo đến nhân viên hứng thú với công việc giao) Cơ cấu quản lý dự án Các loại mô hình Phối hợp bên : Phối hợp chức Cơ cấu ma trận Cơ cấu “ekip độc lập” chuyên trách 10 Quản lý dự án Điều phối Tác nhân Nhiệm vụ A B N1 N2 Điều chỉnh tương tác 43 Quản lý dự án Điều phối Tác nhân Nhiệm vụ Chủ nhiệm A B N1 N2 Mô hình trực tuyến 44 Quản lý dự án Chủ nhiệm A N1 B N2 Điều tiết theo quy định 45 Quản lý dự án Chủ nhiệm hay chuyên gia B A N1 N2 Điều tiết theo Kết 46 Quản lý dự án Chủ nhiệm A B N1 N2 Điều tiết theo chuyên môn 47 Quản lý dự án Sơ đồ phối hợp mô hình xem MP6 trang 30 48 Quản lý dự án Quản lý dự án có tính mới, sáng tạo (kỹ thuật, quy mô, vị trí trình thực ) Không lặp lại, cấu chuyên biệt, không vĩnh cữu Điểm bắt đầu kết thúc riêng biệt (doanh nghiệp : báo cáo thường niên, dự án theo thời kỳ dự án) 49 Quản lý dự án Nhằm mục đích cuối Thích nghi với thay đổi thường xuyên Thoả mãn điều kiện ràng buộc chi phí, thời hạn nguồn lực Quản lý dự án đòi hỏi đội ngũ đa ngành thực 50 Quản lý dự án Quản lý dự án: Xác định mục tiêu: đích cuối cần đạt được, thời hạn, kết kinh tế kỹ thuật tài chính… Các phương tiện cần huy động Động viên người tham gia Phối kết hợp hoạt động họ Đánh giá rủi ro Chủ động đối phó Theo dõi đánh giá dự án (thời hạn, chi phí, kết 51 Quản lý dự án Quản lý dự án: Thực chức quản lý dự án đầu tư : Lập kế hoạch Tổ chức thực Điều chỉnh Kiểm tra Động viên 52 Quản lý dự án Quản lý dự án: Xác định mục tiêu: Lập kế hoạch : Xây dựng kịch bao gồm Mục tiêu Nội dung (các hoạt động ) Phương tiện (nhân lực, vật lực, tài lực) Tổ chức thực (luân chuyển dòng thông tin) Cơ sở để kiểm tra điều chỉnh 53 Quản lý dự án Lập kế hoạch : Xây dựng kịch bao gồm Mục tiêu Nội dung (các hoạt động ) Phương tiện (nhân lực, vật lực, tài lực) Tổ chức thực (luân chuyển dòng thông tin) Cơ sở để kiểm tra điều chỉnh 54 Quản lý dự án Kiểm tra : Xây dựng hệ thống thông tin Định dạng đo lường trạng So sánh với tham chiếu – kế hoạch Dự kiến hậu (chi phí, thời hạn, chất lượng ) Đưa biện pháp điều chỉnh cần thiết Tiên lượng, phát giải vấn đề 55 Quản lý dự án Quản lý người : Xác định rõ trách nhiệm Hạn chề miền mâu thuẫn Động viên khuyến khích Tiên lượng, phát giải vấn đề phức tạp : người 56 Quản lý dự án Xung đột  57 [...]... án 9.3 Chủ nhiệm dự án 17 Quản lý dự án Trách nhiệm Chủ nhiệm dự án chuyên biệt 18 Quản lý dự án 3 Tạo động lực làm việc 5 Yêu cầu làm việc 4 Giao tiếp 6 Quản lý 2 Khích lệ Các nhiệm vụ của nhà quản lý 7 Phân tích 1 Tổ chức 9 Dự báo 8 Ra quyết định 19 Quản lý dự án Nhiệm vụ của chủ nhiệm dự án Giao tiếp dự báo Kỹ năng – bí quyết 20 Quản lý dự án Tiêu chí chất lượng của chủ nhiệm dự án Tố chất cá nhân... tổng hợp Biết kiểm tra 23 Quản lý dự án Tiêu chí chất lượng của chủ nhiệm dự án Năng lực giao tiếp : Biết đối thoại, lắng nghe Biết diễn đạt một cách rõ ràng Năng lực thương thuyết 24 Quản lý dự án Chất lượng của chủ nhiệm dự án Uy tín Tâm lý Biết động viên 25 Quản lý dự án 9.4 Đội ngũ dự án 26 Quản lý dự án Chủ nhiệm dự án dù tài giỏi không đủ năng lực để quản lý dự án Sự kết hợp các phẩm chất... động cơ làm việc tốt còn hơn nhiều chuyên gia nhưng động cơ kém Một đội ngũ có động lực tốt luôn tìm ra phương tiện để làm việc với sự trợ giúp của chuyên gia Chính động lực đẩy dự án tiến lên 30 Quản lý dự án Ekip Bổ sung Cùng tham gia Đoàn kết 31 Quản lý dự án  Ekip quản lý một dự án lớn xem trang 24 MP6  32 Quản lý dự án  Ekip quản lý một dự án nhỏ xem trang 25 MP6  Chủ nhiệm dự án Quản lý chất... lượng Quản lý nghiên cứu Quản lý chế tạo Quản lý tổng hợp Quản lý thương mại 33 Quản lý dự án Điều kiện để thực hiện dự án: Chủ nhiệm đồng ý với việc lựa chọn nhân sự cho dự án Cả đội quan tâm đến dự án Không có bất đồng cơ bản giữa các thành viên Thời gian ít nhất dành cho dự án của mỗi thành viên là 30% Có địa điểm để các thành viên gặp gỡ trao đổi thông tin, hiểu biết nhau 34 Quản lý dự án Chủ... trang 7  12 Cơ cấu quản lý dự án Cơ cấu ma trận: Một số chuyên viên được điều đến các bộ phận chuyên trách để thực hiện dự án Về mặt tổ chức các chuyên viên này vẫn thuộc quản lý của bộ phận ban đầu của mình nhưng trong thời gian thực hiện dự án anh ta chịu sự điều tiết của giám đốc dự án xem MP 6 trang 8  13 Cơ cấu quản lý dự án Cơ cấu “ekip độc lập”: trong thời gian thực hiện dự án, các chuyên... các thành viên tạo cho ekip dự án năng lực cần thiết để thực hiện Bổ sung các chuyên môn : Kỹ thuật viên Nhà quản lý Quản lý chất lượng 27 Quản lý dự án Bổ sung các kinh nghiệm : Nhân viên trẻ Kinh nghiệm lâu năm Bổ sung tính cách : Lạc quan Khách quan Bi quan 28 Quản lý dự án Bổ sung tố chất : Nhạy cảm Chủ động Tổng hợp Cầu toàn 29 Quản lý dự án Để một dự án có thể thực hiện được tốt... Biết ra quyết định Thực tế Sáng tạo Có năng lực quản lý Đủ năng lực kỹ thuật để hiểu được các 21 vấn đề liên quan Quản lý dự án Tiêu chí chất lượng của chủ nhiệm dự án Nhân cách : Chính xác, không khoan nhượng, biết nói không Sẵn sàng cho công việc Rõ ràng thấu hiểu Chú ý đến mọi người 22 Quản lý dự án Tiêu chí chất lượng của chủ nhiệm dự án Chất lượng của nhà quản lý : Biết khuấy động phong... mọi loại hình dự án Đội độc lập Mô hình rõ ràng, có động lực, hiệu quả cao Quyền hạn của giám đốc dự án đối với các bộ phận yếu Dễ bị tách rời.Kho thích nghi với những thay đổi Khó sắp xếp lại sau khi hoàn thành dự án Áp dụng cho dự án nhỏ khi mà phần lớn công việc dự án được thực hiện tại phòng của giám đốc dự án Áp dụng cho dự án trung bình, với các bộ phận có thể liên kết Những dự án lớn, đòi hòi... của dự án, chỉ chịu sự điều tiết của giám đốc dự án mà anh ta trực thuộc xem MP 6 trang 9  14 Cơ Cơ cấu cấu quản lý dự án ưu Nhược Kết luận Phối hợp bên trong Không thay đổi tổ chức Phối hợp bên ngoài ít thay đổi tổ chức, Quyền hạn như quyền chỉ giám đốc dự án hạn của trưởng bộ rời khỏi phòng phận Ma trận Phù hợp với những Nhân viên phải chịu Mô hình thoả hiệp dự án đa năng hai sự chỉ huy, nguy cơ. .. Chủ nhiệm dự án tập trung vào phương pháp làm việc: Trách nhiệm của từng thành viên Các nguyên tắc giao tiếp bên trong và bên ngoài Phương pháp xây dựng các quyết định 35 Quản lý dự án Chủ nhiệm dự án tập trung vào phương pháp làm việc Phương pháp làm việc : Hội họp: cách thức, định kỳ Tài liệu: cách thức, định kỳ, biên tập, phát hành Nội quy Sử dụng các thiết bị tin học trong quản lý 36 ... động lực đẩy dự án tiến lên 30 Quản lý dự án Ekip Bổ sung Cùng tham gia Đoàn kết 31 Quản lý dự án  Ekip quản lý dự án lớn xem trang 24 MP6  32 Quản lý dự án  Ekip quản lý dự án nhỏ xem trang... nhiệm dự án Quản lý chất lượng Quản lý nghiên cứu Quản lý chế tạo Quản lý tổng hợp Quản lý thương mại 33 Quản lý dự án Điều kiện để thực dự án: Chủ nhiệm đồng ý với việc lựa chọn nhân cho dự án. .. Tâm lý Biết động viên 25 Quản lý dự án 9.4 Đội ngũ dự án 26 Quản lý dự án Chủ nhiệm dự án dù tài giỏi không đủ lực để quản lý dự án Sự kết hợp phẩm chất chủ nhiệm thành viên tạo cho ekip dự án