Bài giảng quản lý dự án chương 4

CHƯƠNG HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Hoạch định dự án Công cụ hoạch định lập tiến độ Điều chỉnh tiến độ dự án Điều hòa nguồn lực CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH Là chức quản lý  Là trình dự báo vấn đề, ảnh hưởng kiện xảy  nỗ lực kiểm soát chất/ xu hướng thay đổi  định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn   HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  Quá trình định trước hành động thực môi trường dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH? Không thể kiểm soát  Khó đối phó với thay đổi môi trường   NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH:         Cái gì? Ai? Khi nào? Thế nào? Bằng gì? Thời gian? Chi phí? … Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH Phân tích   Dự báo   Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có Phối hợp kiểm soát   Các khó khăn, phòng ngừa rủi ro Thiết lập nguồn lực   Phạm vi, cách thực công việc, nguồn tài nguyên cần thiết Cơ sở hợp tác đối tác dựa ước tính & kiểm soát thời gian/ chi phí Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Cung cấp liệu  Lưu trữ cho dự án tương lai TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH? Đảm bảo đạt mục tiêu  Đảm bảo trình tự công việc  Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng  Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực  Giúp việc kiểm soát theo dõi  Tăng cường giao tiếp/ phối hợp  Khuyến khích, động viên  Huy động vốn  Cung cấp liệu Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích nhà thầu Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Biết rõ công việc, tránh thực bừa bãi  Ngăn ngừa tổn thất tiền bạc  Dự báo cung cấp lao động  Đảm bảo thông báo công bố, giao hàng hạn, nơi, số lượng  Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ  Xác định rõ giai đoạn khác dự án  Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc  Cung cấp thông tin cho việc kiểm soát hợp đồng tương lai  LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích khách hàng Biết thời gian cần thiết để xây dựng  Xem xét hiệu vốn đầu tư theo tiến triển dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích kiến trúc sư/ kỹ sư Dự báo tốc độ tiến triển hoạt động dựa thông tin nhà thầu cung cấp Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích đối tác liên quan Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Đối tác liên quan: nhà tư vấn, nhà thầu phụ, chuyên gia, nhà cung cấp, quan địa phương  Biết giai đoạn dự án, công việc thực  10 ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 66 ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN – VD 4.5 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 67 ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN (TT)  Quy trình kéo dài thời gian hoàn thành dự án: Nếu đường găng cũ tồn tại: lặp lại bước Nếu xuất đường găng kéo dài công tác đường găng có chi phí lớn lặp lại bước Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Xác định đường găng công tác găng Tính chi phí kéo dài thời đoạn tất công tác Trước tiên kéo dài thời gian công tác không nằm đường găng với chi phí kéo dài lớn Kiểm tra lại đường găng 68 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC Khối lượng nguồn lực Khái niệm: trình tính toán tổng khối lượng nguồn lực công tác dự án thời đoạn thực dự án  Mục đích: có hiểu biết chung nhu cầu mà dự án sử dụng nguồn lực công ty  Cách xác định nguồn lực: nguồn lực xác định dựa định mức sẵn có dựa kinh nghiệm vận hành  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  69 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 70 RÀNG BUỘC LIÊN QUAN ĐẾN NGUỒN LỰC Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Thời gian 71 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC (TT) Cân nguồn lực Khái niệm: trình lập thời gian biểu cho công tác cho việc sử dụng nguồn lực cân suốt trình thực dự án  Việc cân thực cách dịch chuyển công tác thời gian dự trữ cho phép chúng  Mục đích:  Giảm độ dao động việc huy động nguồn lực  Việc sử dụng nguồn lực đặn dẫn đến CP thấp  Việc triển khai dự án ổn định  Giảm bớt công sức/ nỗ lực quản lý  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  72 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC (TT) Các bước thực Từ sơ đồ mạng chuyển sang sơ đồ ngang theo phương thức triển khai sớm  Vẽ sơ đồ khối lượng nguồn lực  Chọn nguồn lực dao động nhiều Dịch chuyển công tác có sử dụng nguồn lực thời gian dự trữ chúng để cân việc sử dụng nguồn lực suốt dự án  Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất nguồn lực Chọn nguồn lực lặp lại bước  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  73 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 74 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 75 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 76 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 77 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 78 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 79 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 80 [...]... GĐ dự án Hoạch định về quản lý Tổng quan dự án Chương trình dự án phác thảo Toàn bộ dự án Tháng Thấp DN tư nhân GĐ dự án Hoạch định về tài chính Tổng quan dự án Chương trình dự án phác thảo Toàn bộ dự án Tháng Thấp N h à Nhà quản lý dự án Nhà QLDA Phối hợp thiết kế và xây dựng Thiết kế, cung cấp tài liệu, ký hợp đồng, xây dựng, bảo trì, chuyển giao Đại cương và chi tiết chung Thiết kế dự án và xây dựng... Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  14 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Xác định phạm vi dự án  Xác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự án  Mô tả kết quả của dự án  Dự tính thời gian, ngân sách và nguồn lực cần thiết khác  Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu dự án  15 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC CấU TRÚC PHÂN VIệC (WBS) WBS dạng sơ đồ khối Dự án A A1  A2 B A3 C An Chương. .. PHÍ CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Ngành công nghiệp hóa dầu Những dự án thường xuyên thay đổi thiết kế, đòi hỏi nhà hoạch định làm việc toàn phần trên công trường Những dự án công nghiệp phức hợp Những dự án xây dựng phức tạp Những dự án thiết kế với một ít thay đổi sau hợp đồng CP Hoạch định/ Tổng CP dự án (%) 2 4 1–2 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Lĩnh vực 0.5 11 AI LẬP KẾ HOẠCH? Kế hoạch được thiết... báo cáo)  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  21 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 22 KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH VÀ NGUỒN LỰC Các bước thực hiện Dự kiến nguồn lực dự kiến; lồng ghép vào ngân sách  Lập hệ thống kiểm soát tài chính  Lập kế hoạch tài chính  Chuẩn bị dự toán về dòng tiền   Công cụ hỗ trợ Phân tích dòng tiền  Phân tích rủi ro  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  23... kết thúc Quen thuộc với nhóm dự án Bao gồm các công việc có thể quản lý, có thể đo được; độc lập với các công việc của hoạt động khác Gồm một chuỗi các công việc liên tục từ khi bắt đầu đến khi kết thúc Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  20 TỔ CHỨC Các bước thực hiện       Xác định nhu cầu nhân sự Tuyển chọn giám đốc và cán bộ dự án Tổ chức Ban quản lý dự án Phân công công việc/ trách... tiêu chuẩn chất lượng  Thực hiện quản lý rủi ro  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  25 KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT Một số đối sách cho việc kiểm soát         Chấp nhận Ngăn ngừa mối nguy Giảm thiểu khả năng/ hậu quả xảy ra Tránh rủi ro Chuyển giao rủi ro Đối phó với tình huống xảy ra Thay đổi giải pháp, công nghệ Dừng dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  26 HOẠCH ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?... bệnh  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  30 VD: Dự ÁN XÂY BệNH VIệN TỉNH (1/2) MỤC ĐÍCH:   Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại phục vụ cho việc chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trong tỉnh MỤC TIÊU:      … Các khoa Nội, Ngoại, Tim mạch, Xương… Bệnh viên có khoảng 50 bác sĩ, 100 y tá, 200 hộ lý làm việc Kinh phí dự kiến 4 triệu USD Xây dựng trong vòng 2 năm Chương 4: HOẠCH... HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  31 HOẠCH ĐỊNH: KHÔNG PHẢI SỰ KIỆN MỘT LẦN Dự án được chấp  nhận Phiên bản 1: Bắt đầu  thực hiện Dự án sắp  hoàn  thành Phiên bản 3: Kế hoạch  ngân sách Phiên bản 5: Kế hoạch  điều khiển Phiên bản 2: Kế hoạch  phân bổ  ngân sách Dự án hoàn  thành Kế hoạch  cuối cùng Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Tạo dòng  ngân sách Phiên bản 4: Hoạch định  tiếp tục 32... TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  28 VD: DỰ ÁN XÂY CẦU (1/2) MỤC ĐÍCH:   Xây một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một khoảng thời gian và ngân sách cho phép MỤC TIÊU:      … Tuổi thọ trên 50 năm 4 làn xe ô tô, 2 làn xe máy, 2 làn người đi bộ Kinh phí tối đa 50 triệu USD Cầu phải xây xong trước 2/9/2010 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  29 VD: Dự ÁN XÂY BệNH VIệN TỉNH (1/2) MỤC ĐÍCH:   Xây dựng... thời gian quan trọng  Đánh giá dự án dựa trên phán đoán  33 TẠI SAO HOẠCH ĐỊNH THẤT BẠI? Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Không đủ thời gian cho những đánh giá thích hợp  Không quan tâm đến nguồn lực sẵn có với những kỹ năng cần thiết  Làm việc không hướng tới cùng 1 đặc tính kỹ thuật  Thay đổi thời gian thực hiện công tác, không quan tâm đến tiến độ chung  34 CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH & LẬP ... GĐ dự án Hoạch định quản lý Tổng quan dự án Chương trình dự án phác thảo Toàn dự án Tháng Thấp DN tư nhân GĐ dự án Hoạch định tài Tổng quan dự án Chương trình dự án phác thảo Toàn dự án Tháng... (Time-bound) Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  14 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Xác định phạm vi dự án  Xác định mô tả hoạt động dự án  Mô tả kết dự án  Dự tính... dự án quy mô nhỏ, đơn giản  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  43 VD: SƠ Đồ GANTT TRONG MS PROJECT Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 44 PHƯƠNG PHÁP CPM  AON A B C  D AOA Chương