Bài giảng đánh giá và tổ chức sử dụng văn bản bài 5 TS lưu kiếm thanh

ĐÁNH GIÁ & TỔ CHỨC SỬ DỤNG VĂN BẢN Xin kính chào Anh Chị Em học viên! TS Lưu Kiếm Thanh Khoa Văn Cơng nghệ hành Học viện Hành Quốc gia 77 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội ĐTCQ: (04)8357083; DĐ: 0913045209 E-mail: luukiemthanh@yahoo.com 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC Bài V phương pháp kỹ thuật tổ chức sử dụng văn (10 tiết ) Các hình thức tổ chức sử dụng VB Các phương pháp tổ chức sử dụng VB Kỹ thuật sử dụng văn Giải thích hướng dẫn sử dụng VB ứng dụng công nghệ đại vào tổ chức sử dụng văn 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 1.Các hình thức TCSD VB Tổ chức sử dụng văn phận hoạt động nghiên cứu người quản lý nhằm:  Tìm kiếm thơng tin (fact-finding);  Thơng hiểu thông tin (critical interpretation);  Tổng hợp thông tin (complete research) 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 1.1 Tính chất SD Trực tiếp Gián tiếp  12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 1.2 Những phương diện nghiên cứu văn       Tiểu sử, lý lịch tác giả (biography); Lịch sử hình thành quan, tổ chức (histories of institutions and organizations); Các nguồn (sources) ảnh hưởng (influences); Biên tập, xuất bản, dịch (editing); Lịch sử tư tưởng (the history of ideas); Thư mục (bibliography) 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 1.3 Giới thiệu văn + Giơí thiệu tên loại + Giới thiệu tên loại kết hợp với tóm tắt nội dung + Giới thiệu theo chủ đề 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 1.4 Công bố văn + Công bố phương tiện thông tin đại chúng + Công bố thành xuất phẩm 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 1.5 Một số hình thức SD tài liệu lưu trữ + Cung cấp tài liệu để đọc nghiên cứu phận lưu trữ + Cho mượn + Cung cấp chứng thực lưu trữ + Triển lãm, làm phim tài liệu 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 1.6 Xây dựng hệ thống tra tìm VB + Bước 1: Phân loại thơng tin văn theo đặc trưng thích hợp: * Theo vấn đề * Theo tên loại văn * Theo tác giả văn * Theo phạm vi quản lý 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 1.6 Xây dựng hệ thống tra tìm VB + Bước 2: Lập hệ thống ký hiệu tra tìm theo nhóm TT phân loại: * Theo vần chữ * Theo hệ thập phân * Theo hệ bách phân * Hỗn hợp 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 10  Bảo mật thơng tin PHẠM VI BÍ MẬT MỨC ĐỘ MẬT PHƯƠNG THỨC BẢO MẬT 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 44 Kỹ thuật TCSD VB Kỹ thuật đọc  Kỹ thuật ghi chép  Kỹ thuật ghi nhớ  Kỹ thuật vận dụng  12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 45 CHỦ ĐỀ NỘI DUNG ĐỌC KẾT LUẬN MỤC TIÊU ĐỌC BIẾT ĐỌC HIỂU Quan điểm thân ĐÁNH GIÁ Thực tiễn Tư liệu Trí nhớ Lơgic Trực giác 12/09/15 - So sánh với thực tiễn - So sánh với kinh nghiệm thân - Có thể trình bày khác khơng? DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 46 Giải thích, hướng dẫn SD  Vấn đề nghĩa (meaning) hiểu (interpretation) văn luôn đặt lên hàng đầu sử dụng văn Nghĩa văn liên quan trước hết đến từ ngữ (words) ký hiệu (symbols) cần xác định (ascertained) Việc hiểu văn giản đơn (a very simple thing), phức hợp, địi hỏi phải có kiến thức từ nhiều khoa học khác lịch sử, ngơn ngữ học, trị học, kinh tế học, xã hội học, tâm lý học v.v Nếu muốn dựa vào kiện đưa văn để giải vấn đề người sử dụng phải hiểu rõ, ý nghĩa đích thực (true meaning) nội dung văn Sau đó, cần xác định tính đắn, xác (accuracy), tính chất đáng tin cậy chung (general trustworthiness) nội dung văn 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 47 Cần đặt loạt câu hỏi như:    Về thẩm tác giả: trình độ chun mơn; có nhiều điều kiện để quan sát, nghiên cứu vấn đề đặt khơng; uy tín khoa học nào; kết luận đưa nguyên khai hay lấy từ nguồn khác? Về tính tồn vẹn nội dung văn Tính tồn vẹn nội dung trực tiếp gián tiếp Nếu thể gián tiếp phải rõ ràng, tra cứu, xác định dễ dàng Tính tồn vẹn khơng thiết phải nêu tồn bộ, liên quan đễn vấn đề, mà phản ánh trọn vẹn chủ đề, mục tiêu giải vấn đề (significant information) Trên thực tế khơng thể có văn hiểu tất người nhau, có độ xác 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 48 Giải thích, hướng dẫn SD  Việc hiểu văn phụ thuộc nhiều yếu tố, đặc biệt phụ thuộc vào mức độ tư khoa học tư đời thường (và mối quan hệ chúng) cá nhân 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 49 Giải thích, hướng dẫn SD  Việc hiểu văn phụ thuộc vào tính chất kiểu giao tiếp (types of communications): + Trên xuống (downward); + Dưới lên (upward); + Chiều ngang (lateral) 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 50 Văn cần giải thích, do:      Quy phạm pháp luật diễn tả ngơn ngữ, trình tư duy; Văn kiến tạo theo kỹ thuật đặc biệt, với thuật ngữ chuyên ngành; Có nội dung trừu tượng Tính khơng hồn thiện hệ thống biểu đạt; Tính liên hồn hệ thống 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 51 Giải thích, hướng dẫn SD  Văn có hạn chế so với “khẩu lệnh” Văn khơng có tính biểu cảm, khơng thể phản hồi trực tiếp cần phải có giải thích, hướng dẫn 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 52 Giải thích, hướng dẫn SD  Việc giải thích bao gồm: làm sáng tỏ nội dung văn sau tiến hành giải thích 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 53 HÌNH THỨC GIẢI THÍCH VĂN BẢN KHƠNG CHÍNH THỨC CHÍNH THỨC QUY PHẠM THƠNG THƯỜNG TÁC GIẢ CHUYÊN MÔN UỶ QUYỀN CÁ BIỆT 12/09/15 KHOA HỌC DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 54 PHƯƠNG PHÁP GIẢI THÍCH VĂN BẢN NGỮ NGHĨA LOGIC HỆ THỐNG LỊCH SỬ-CHÍNH TRỊ PHÁP LÝ CHUYÊN BIỆT 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 55 GIẢI THÍCH VĂN BẢN THEO QUY MƠ TRÙNG KHỚP MỞ RỘNG HẠN CHẾ 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 56 øng dụng công nghệ đại vào tổ chức sử dụng văn 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 57 Xin trõn trng cm n! TS Lưu Kiếm Thanh HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội ĐT: 04.8357083; DĐ: 0913045209 E-mail: luukiemthanh@yahoo.com 12/09/15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 58 .. .Bài V phương pháp kỹ thuật tổ chức sử dụng văn (10 tiết ) Các hình thức tổ chức sử dụng VB Các phương pháp tổ chức sử dụng VB Kỹ thuật sử dụng văn Giải thích hướng dẫn sử dụng VB ứng dụng. .. dụng công nghệ đại vào tổ chức sử dụng văn 12/09/ 15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 1.Các hình thức TCSD VB Tổ chức sử dụng văn phận hoạt động nghiên cứu người quản lý nhằm:  Tìm kiếm thơng tin (fact-finding);... THỐNG TỔ CHỨC SỬ DỤNG VĂN BẢN 12/09/ 15 DrLuuKiemThanh/HCQG-VBHC 29 2.3 Phương pháp phân tích thơng tin Hiệu suất sử dụng văn quan lệ thuộc vào yếu tố: - Khả cung cấp thông tin văn - Hướng vào việc