Bài giảng quản lý dự án giới thiệu môn học TS nguyễn thúy quỳnh loan

Giới thiệu môn học QUẢN LÝ DỰ ÁN GV: TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan BM QLSX&ĐH, Khoa QLCN 13/09/2009 Nội dung 1.Giới Giớithiệu thiệuđề đềcương cương 2.Đánh Đánhgiá giámơn mơnhọc học 3.u ucầu cầubài bàitập tậpnhóm nhóm 4.ÝÝkiến kiếnhọc họcviên viên TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC • Mục tiêu môn học: – Để nâng cao kỹ quản lý mơi trường làm việc nhóm, mơn học trang bị cho người học kỹ quản dự án tổng quát để giúp họ giải vấn đề xảy lĩnh vực công việc Người học đạt kinh nghiệm việc sử dụng kỹ thuật quản lý‎ dự án, phần mềm MS Project, để áp dụng cho dự án thực tế TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC • Nội dung tóm tắt mơn học: – Mơn học cung cấp kiến thức kỹ quản lý dự án phân tích lựa chọn dự án, hoạch định lập tiến độ dự án, giám sát kiểm soát dự án, cách tiếp cận giải vấn đề phát sinh trình quản lý dự án Ngồi ra, mơn học giới thiệu phần mềm liên quan nhằm nâng cao hiệu quản lý dự án TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC • Tài liệu tham khảo chính: Cao Hào Thi, Nguyễn Thúy Quỳnh Loan, Quản lý dự án, NXB Đại học Quốc gia Tp HCM, 2004 Shtub, A., Bard J.F., and Globerson S., Project Magement: Engineering, Technology and Implementation, Prentice Hall, 1994 Viện quản lý dự án, Cẩm nang kiến thức quản lý dự án, 2002 Nguyễn Thúy Quỳnh Loan, Lập kế hoạch quản lý tiến độ phần mềm MS Project, 2008 TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC • Các hiểu biết,các kỹ cần đạt sau học mơn học – Sau hồn tất mơn học, bạn có kiến thức hiểu biết (knowledge and understanding) • • • • • • – Khái niệm dự án, quản lý dự án, nhà quản lý dự án Các giai đoạn hình thành dự án: Khởi đầu – Triển khai – Kết thúc Các phương pháp lựa chọn dự án dựa theo phân tích tài chính, phương pháp định đa mục tiêu Các dạng cấu trúc dự án Quá trình hoạch định, lập tiến độ, kiểm soát dự án Các cách tiếp cận giải vấn đề phát sinh trình QLDA Bạn (Cognitive skills and other skills): • • • Áp dụng phương pháp phân tích tài chính, định đa mục tiêu để lựa chọn dự án có lợi Lập kế hoạch triển khai dự án Lập tiến độ kiểm soát dự án phần mềm MS Project TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC • Hướng dẫn cách học - chi tiết cách đánh giá môn học: – Mơn học đánh giá theo tiến trình cách đánh giá môn học phổ biến buổi học đầu tiên, người học phải nắm bắt rõ u cầu mơn học từ đầu Ngồi giảng, giáo trình chính, người học phải tự tìm hiểu thêm tài liệu nước phải tự liên hệ thực tế doanh nghiệp vấn đề liên quan đến môn học, đặc biệt liên quan đến chủ đề tập tiểu luận nhóm Người học phải tự làm hết tập chương có tập Mơn học có trình bày báo cáo tiểu luận thi cuối kỳ với hình thức trắc nghiệm tự luận TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC Tuần 2,3 Nội dung Tài liệu Ghi Giới thiệu môn học Chương 1: Giới thiệu dự án quản lý dự án Các đặc tính dự án Giới thiệu quản lý dự án Giới thiệu nhà quản lý dự án Tình thảo luận Tự học tiết – đọc tài liệu làm tập/ tình [1], [2] Giảng Chương 2: Khởi đầu dự án Hình thành dự án Thẩm định lựa chọn dự án Phân tích rủi ro Các phương pháp định đa mục tiêu Bài tập tình thảo luận Tự học 12 tiết – đọc tài liệu làm tập/ tình [1],[2] TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 Thảo luận Giảng Thảo luận ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC Chương 3: Tổ chức dự án Các vấn đề QLDA Cấu trúc tổ chức Xây dựng quản lý làm việc theo nhóm Lãnh đạo Các tiếp cận giải vấn đề Quản lý xung đột/ mâu thuẫn, thương lượng Tình thảo luận Tự học tiết – đọc tài liệu làm tập/ tình 5,6,7 Chương 4: Hoạch định lập tiến độ dự án Hoạch định dự án Sơ đồ ngang (Gantt Charts) Sơ đồ mạng (CPM/PERT) Điều chỉnh tiến độ dự án Quản lý nguồn lực Giới thiệu phần mềm quản lý dự án Bài tập tình thảo luận Tự học 12 tiết – đọc tài liệu làm tập/ tình TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 [1] Giảng Thảo luận [1],[2], [3],[ 4] Giảng Thảo luận Giới thiệu phần mềm phịng máy ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC Chương 5: Kiểm soát dự án Giới thiệu Kiểm sốt chi phí dự án Bài tập tình thảo luận Tự học tiết – đọc tài liệu làm tập/ tình [1],[2], [3],[ 4] Chương 6: Kết thúc dự án Giới thiệu Các vấn đề giai đoạn kết thúc dự án Tình thảo luận Tự học tiết – đọc tài liệu làm tập/ tình [1],[3] Nghỉ để chuẩn bị tiểu luận nhóm (5/11/09) 10 Báo cáo tiểu luận nhóm Nhóm 1, 2, (12/11/09) Nhóm HV trình bày 11 Báo cáo tiểu luận nhóm Nhóm 5, 6, (19/11/09) Nhóm HV trình bày TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 Giảng Thảo luận Tự đọc tài liệu 10 ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC TT TT Bài TH, TN Số tiết PTN, PMT TLTK Giới thiệu phần mềm MS.Project Phịng Mơ QLCN (ngày 22/10/09 – tuần 7) [4] Nội dung Tiểu luận nhóm TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan Số tiết 15 Địa điểm TLTK Ở nhà Tự tìm hiểu tài doanh nghiệp liệu liên quan đến chủ đề tiểu luận 13/09/2009 11 ĐÁNH GIÁ MÔN HỌC TT Phương pháp đánh giá Số lần Trọng số (%) 10 10 Bài tập + Tham dự lớp Kiểm tra học kỳ Thực hành, thí nghiệm Tiểu luận, thuyết trình 20 Thi cuối học kỳ 70 TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 12 • Thơng tin liên hệ: – Khoa Quản Lý Công Nghiệp, Đại Học Bách Khoa TPHCM, Phòng 105B10, – Điện thoại: (08) 38 647 256 – ext: 5612 – Email: ntqloan@sim.hcmut.edu.vn TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 13 U CẦU BÀI TẬP NHĨM • ĐÁNH GIÁ: 20% – Nội dung báo cáo: 10% – Trình bày lớp: 10% • THÀNH PHẦN NHĨM – Tổng số nhóm: nhóm – Mỗi nhóm: – 10 SV (sĩ số lớp khoảng 64-80) – Thời hạn nộp DS nhóm: tuần (17/9) – Hạn chót hiệu chỉnh/bổ sung: tuần (24/9) TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 14 • NỘI DUNG BẢN BÁO CÁO (10%) – Phần 1: Cơ sở hình thành dự án mục tiêu dự án Một số gợi ý: • Trình bày lý hình thành dự án • Xác định mục tiêu thực dự án (nhấn mạnh đến mục tiêu triển khai dự án) • Xác định phạm vi thực dự án • Ước tính thời gian chi phí thực dự án – Phần 2: Phân tích nghiên cứu tiền khả thi dự án Một số gợi ý: • Phân tích thị trường • Phân tích kỹ thuật • Phân tích nguồn lực • Phân tích tài (NPV, IRR, Thời gian hồn vốn: Tính Excel) • Phân tích kinh kế (NPV, IRR, Thời gian hồn vốn: Tính Excel) • Phân tích xã hội TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 15 – Phần 3: Xác định công tác cấu trúc tổ chức dự án Một số gợi ý: • Xác định tất công tác cần thiết để thực dự án (bao gồm hạng mục lớn hạng mục con) • Xác định mối quan hệ trước sau cơng tác • Ước tính thời gian chi phí cơng tác (bao gồm cà chi phí biến đổi chi phí cố định) • Xác định cấu trúc thích hợp đề thực dự án • Thiết lập biều đồ trách nhiệm dự án – Phần 4: Lập tiến độ thực dự án phần mềm MS Project Một số gợi ý: • Trình bày lịch làm việc chung dự án • Lập báo cáo tiến đô dự án nêu hiệu chỉnh cần thiết • Lập báo cáo chi phí dự án • Lập báo cáo phân bổ nguồn lực dự án TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 16 – Phần 5: Kết luận Một số gợi ý: • Tóm tắt kết dự án • Nhận xét hạn chế việc thực dự án kiến nghị hướng giải • Quy định: – Tất nhóm phải nộp phần 1, nội dung sơ lược phần vào tuần (15/10/08) – GV phản hồi kết vào tuần – Tất nhóm nộp báo cáo đầy đủ - slide trình bày (bản in file) vào buổi trình bày Địa gửi file: ntqloan@sim.hcmut.edu.vn TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 17 • TRÌNH BÀY TRÊN LỚP (10%) – Mỗi nhóm trình bày lần – Các nhóm trình bày Power Point – GV gọi tên ngẫu nhiên thành viên nhóm trình bày để đại diện nhóm lên trình bày, thành viên khác đóng vai trị hỗ trợ, tham gia trình bày chung trả lời câu hỏi – Mỗi nhóm có tối đa 30 phút: 15 phút trình bày 15 phút trả lời câu hỏi – Lịch báo cáo nhóm bốc thăm vào tuần – Thành viên vắng mặt buổi báo cáo nhận điểm phần trình bày – Trong báo cáo đầy đủ, nhóm phải thiết lập bảng phân cơng cơng việc đánh giá mức độ hồn thành công việc thành viên TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 18 Ý KIẾN CỦA HỌC VIÊN TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 19 ... Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC Tuần 2,3 Nội dung Tài liệu Ghi Giới thiệu môn học Chương 1: Giới thiệu dự án quản lý dự án Các đặc tính dự án Giới thiệu quản lý dự án Giới thiệu. .. Viện quản lý dự án, Cẩm nang kiến thức quản lý dự án, 2002 Nguyễn Thúy Quỳnh Loan, Lập kế hoạch quản lý tiến độ phần mềm MS Project, 2008 TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC... nhằm nâng cao hiệu quản lý dự án TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 13/09/2009 ĐỀ CƯƠNG MƠN HỌC • Tài liệu tham khảo chính: Cao Hào Thi, Nguyễn Thúy Quỳnh Loan, Quản lý dự án, NXB Đại học Quốc gia Tp HCM,