Bài giảng quản trị dự án dự án

Quản trị dự án DỰ ÁN Dự án gì? Nỗ lực có thời hạn để tạo sản phẩm đơn  Công việc có định hướng để tạo kết thời gian cụ thể  Hoạt động nhằm đạt kết định trước => Dự án???  Một số thuật ngữ …     Chương trình (Program) Nhiệm vụ (Task) Gói công việc (Work package) Đơn vị công việc (Work unit) Quản trị dự án???  Kiến thức phát triển  Nhu cầu tăng  Toàn cầu hóa  Cạnh tranh “tốc độ”  Các dự án phức tạp Đặc điểm dự án         ràng buộc: thời gian – chi phí – kết Có “quá trình” Đơn Hữu hạn Có mục tiêu Có chu kỳ Phụ thuộc Mâu thuẫn Chu kỳ dự án  Khởi  Lập kế hoạch  Triển khai thực  Kết thúc Khởi Kế hoạch Triển khai thực Kết thúc Quản trị dự án QUẢN TRỊ DỰ ÁN Khái niệm  Quản trị dự án “sự áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ kỹ thuật để thực công việc dự án nhằm đáp ứng tốt nhu cầu kỳ vọng đối tượng hữu quan dự án” Tiến trình quản trị dự án Khởi Hoạch định Triển khai thực Kiểm tra, kiểm soát Kết thúc dự án  Quản trị dự án Nội hàm QTDA         Quản trị tích hợp (PDC) Quản lý phạm vi công việc Quản lý chi phí Quản lý chất lượng Quản lý NNL Quản lý truyền thông Quản lý rủi ro Quản lý mua Mối quan hệ… Tích hợp Rủi ro Phạm vi Nguồn NL Thời gian Mua Kết Chi phí Truyền thông Ưu – nhược điểm PM  Ưu:      Thích ứng tốt (KH, MT…) Điều chỉnh kịp thời QĐ lúc Đảm bảo tính quán Nhược:    Phức tạp hóa Mâu thuẫn, xung đột nội Hiệu ứng phụ Nhà quản trị dự án   Nhà quản trị chức (FM): đứng đầu phận chức => Kỹ phân tích chi tiết Nhà quản trị dự án (PM): Quản lý tổng hợp nhiều chức liên quan đến dự án => Kỹ tổng hợp Quan hệ FM - PM 90 80 70 60 50 40 30 20 10  PM: Tổ chức thực công việc nguồn lực  FM: Cung ứng nguồn lực quy 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr tắc sử dụng Trách nhiệm PM      Duy trì nguồn lực hợp lý Truyền thông xác Quản lý phù hợp Đảm bảo toàn vẹn dự án Chịu trách nhiệm nhân viên quyền Tiêu chuẩn PM         Vững kiến thức công nghệ Quyết đoán Chín chắn Sẵn sàng Quan hệ tốt với lãnh đạo Có khả tạo bầu không khí Trải qua nhiều công việc khác Có khả vượt qua trở ngại PM: 04 đặc tính cần có…  Uy tín nhân: Chuyên môn; quản lý  Sự nhạy cảm: Phát mâu thuẫn; tâm lý; chuyên môn  Tác phong lãnh đạo, quản lý  Khả chế ngự Stress Thành viên dự án  Có kỹ thuật cao  Có nhạy cảm trị  Định hướng vấn đề  Định hướng mục tiêu  Sự tự tin Quản trị dự án The End [...]... Thích ứng tốt (KH, MT…) Điều chỉnh kịp thời QĐ đúng lúc Đảm bảo tính nhất quán Nhược:    Phức tạp hóa Mâu thuẫn, xung đột nội bộ Hiệu ứng phụ 1 Nhà quản trị dự án   Nhà quản trị chức năng (FM): đứng đầu bộ phận chức năng => Kỹ năng phân tích chi tiết Nhà quản trị dự án (PM): Quản lý tổng hợp nhiều chức năng liên quan đến dự án => Kỹ năng tổng hợp Quan hệ FM - PM 1 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0  PM:... có…  Uy tín các nhân: Chuyên môn; quản lý  Sự nhạy cảm: Phát hiện mâu thuẫn; tâm lý; chuyên môn  Tác phong lãnh đạo, quản lý  Khả năng chế ngự Stress 1 Thành viên dự án  Có kỹ thuật cao  Có sự nhạy cảm chính trị  Định hướng vấn đề  Định hướng mục tiêu  Sự tự tin Quản trị dự án 1 The End ... Truyền thông chính xác Quản lý phù hợp Đảm bảo sự toàn vẹn của dự án Chịu trách nhiệm về nhân viên dưới quyền 1 Tiêu chuẩn đối với PM         Vững kiến thức công nghệ Quyết đoán Chín chắn Sẵn sàng Quan hệ tốt với lãnh đạo Có khả năng tạo bầu không khí Trải qua nhiều công việc khác nhau Có khả năng vượt qua trở ngại 1 PM: 04 đặc tính cần có…  Uy tín các nhân: Chuyên môn; quản lý  Sự nhạy cảm: ... thuộc Mâu thuẫn Chu kỳ dự án  Khởi  Lập kế hoạch  Triển khai thực  Kết thúc Khởi Kế hoạch Triển khai thực Kết thúc Quản trị dự án QUẢN TRỊ DỰ ÁN Khái niệm  Quản trị dự án “sự áp dụng kiến thức,... công việc dự án nhằm đáp ứng tốt nhu cầu kỳ vọng đối tượng hữu quan dự án Tiến trình quản trị dự án Khởi Hoạch định Triển khai thực Kiểm tra, kiểm soát Kết thúc dự án  Quản trị dự án Nội... tính quán Nhược:    Phức tạp hóa Mâu thuẫn, xung đột nội Hiệu ứng phụ Nhà quản trị dự án   Nhà quản trị chức (FM): đứng đầu phận chức => Kỹ phân tích chi tiết Nhà quản trị dự án (PM): Quản