Bài giảng xây dựng kế hoạch TS vũ xuân hùng

TCDN XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TS Vũ Xuân Hùng Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách – Pháp chế hungvdtn@gmail.com Nội dung Khái quát lập kế hoạch Phương pháp lập kế hoạch Kỹ xác định tầm nhìn Kỹ xác định mục tiêu http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát lập kế hoạch v Khái quát chung § Khái niệm • Kế hoạch loạt công việc dự định làm, xếp cách hệ thống, qui vào mục đích chung thực thời gian định trước • Lập kế hoạch cần phải xác định rõ mục tiêu, mục tiêu phải đảm bảo tính khả thi hợp lý; • Lập kế hoạch trình thiết lập mục tiêu, hoạt động điều kiện đảm bảo thực mục tiêu http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát lập kế hoạch v Khái quát chung § Khái niệm • Kế hoạch văn xác định: Phải làm việc làm việc nào? Khi làm? Làm đâu? Ai làm? http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát lập kế hoạch v Khái quát chung § Tầm quan trọng • Kế hoạch giảm bớt độ bất định CSDN ứng phó kịp thời với biến đổi bên • Tập trung ý cố gắng người vào mục tiêu xây dựng; • Tạo khả thực công việc cách kinh tế • Làm cho người quản lý kiểm tra cách dễ dàng việc thực nhiệm vụ cán bộ, giáo viên, công nhân viên đơn vị http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát lập kế hoạch v Khái quát chung § Phân loại • Căn vào thời gian: • Căn vào phạm vi hoạt động • Căn vào khuôn khổ, thời gian, tính chất, mục tiêu http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § Đánh giá thực trạng http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § Phân tích môi trường • Môi trường bên – Các yếu tố kinh tế – Các yếu tố trị: – Các yếu tố xã hội: Vai trò giúp tổ chức xây dựng danh mục hội môi trường, mang lại lợi ích mối đe dọa (nguy cơ) cần tránh http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § Phân tích môi trường • Môi trường bên – Nền nếp tổ chức – Năng lực tài – Yếu tố nhân lực Phân tích môi trường bên giúp tổ chức nhận thức rõ điểm mạnh cần phát huy điểm yếu cần hạn chế http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § Phân tích môi trường Thuận lợi Khó khăn http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch chiến lược § Quá trình lập kế hoạch chiến lược trả lời bốn câu hỏi • CSDN đâu? • CSDN muốn đến đâu tương lai? • Làm để CSDN đến đó? • Làm để đo tiển triển CSDN? http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch chiến lược § Quy trình lập kế hoạch chiến lược CSDN • Xác định đối tượng liên đới • Đánh giá môi trường • Xác định sứ mệnh • Xây dựng tầm nhìn cho tương lai • Xác định lĩnh vực thực then chốt • Xác định mục tiêu cho lĩnh vực then chốt • Xây dựng chiến lược • Thực kế hoạch • Đo đạc đánh giá hoạt động kết thực http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch chiến lược § Kỹ thuật lập kế hoạch chiến lược CSDN • Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội nguy CSDN (phân tích SWOT); • Đưa viễn cảnh khác mô tả phát triển đạt tương lai CSDN • Tham vấn bên liên quan • Xây dựng số thực mốc thực để đánh giá hoạt động CSDN http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch chiến lược § Kỹ thuật lập kế hoạch chiến lược CSDN • Xem xét tới nguồn thông tin bên ngoài: – Chính sách phủ dạy nghề – Dự báo thị trường lao động ngụ ý dự báo nhu cầu dạy nghề tương lai; – Các yếu tố kinh tế nhân học dài hạn; • Đánh giá lực CSDN (các nguồn lực tài chính, vật chất, nhân lực tri thức) http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch năm học § Lập kế hoạch năm học công việc thường xuyên CSDN phải làm hàng năm; § Kế hoạch năm học lập sở tổng kết, đánh giá việc thực kế hoạch năm học trước kế hoạch chiến lược phát triển CSDN giai đoạn § Lập kế hoạch năm học thực theo qui trình lập kế hoạch chiến lược, trọng đến việc xác định mục tiêu biện pháp thực http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch năm học § Xác định mục tiêu kế hoạch năm học bao gồm: • Những để xác định mục tiêu • Danh mục mục tiêu chung CSDN: Các mục tiêu chính; Các mục tiêu mặt: – Mục tiêu sư phạm, – Mục tiêu nhân số lượng, chất lượng; – Mục tiêu cải tiến quản lý nhà trường; – Mục tiêu tăng cường sở vật chất; – Mục tiêu quản lý ngân sách; Mục tiêu quan hệ môi trường xã hội) • Tùy theo điều kiện thực tế nhà trường để xác định số lượng, nội dung mục tiêu cho phù hợp http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch năm học § Xác định giải pháp: • Giải pháp hành chính, tổ chức; • Giải pháp chuyên môn; • Giải pháp động viên khuyến khích; • Giải pháp đảm bảo hoạt động http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch năm học § Cấu trúc kế hoạch • Phần Thực trạng nhà trường • Phần Nhiệm vụ tiêu năm học • Phần Các giải pháp thực • Phần Tổ chức thực • Phần Các phụ lục kèm theo (các chương trình, đề án ) http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch công việc (KH thực mục tiêu) § Nội dung kế hoạch chi tiết gồm: http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Kỹ xác định tầm nhìn v Khái niệm § Tầm nhìn tuyên bố có giá trị lâu dài mục đích tổ chức § Tầm nhìn hiểu tuyên bố quan điểm, nguyên tắc, hay định hướng hoạt động lâu dài tổ chức § Để cho dễ hiểu, tầm nhìn thể dạng sách http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Kỹ xác định tầm nhìn v Kỹ xác định tầm nhìn § Ví dụ 1: Tầm nhìn hay sách Sở X: • Cam kết thực cải cách thủ tục hành nhằm đáp ứng tốt yêu cầu ngày cao nhân dân § Ví dụ 2: Tầm nhìn hay sách Cục thuế tỉnh A • Tạo điều kiện tốt để người dân thực nghĩa vụ quyền lợi nộp thuế cách công bằng, minh bạch, đơn giản, thuận tiện http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Kỹ xác định tầm nhìn v Kỹ xác định tầm nhìn § Ví dụ 3: Tầm nhìn hay sách Trường CĐN A: • Trường đào tạo Z xem việc đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học trách nhiệm cao mà toàn thể cán bộ, giảng viên, công nhân viên phải thực § Ví dụ 4: Tầm nhìn hay sách Học viện hành Malaysia (INTAN): • Học viện hành Malaysia phấn đấu trở thành sở đào tạo có chất lượng hàng đầu giới vào năm 2020 http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Kỹ xác định mục tiêu v Khái niệm mục tiêu § Mục tiêu thường dùng để kết cụ thể mà tổ chức cần phấn đấu đạt được; § Mục tiêu suy từ tầm nhìn cụ thể, rõ ràng § Mục tiêu dài hạn kết mong muốn đề cho khoảng thời gian tương đối dài, thường năm; § Mục tiêu ngắn hạn kết mong muốn đề cho khoảng thời gian vòng năm http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Kỹ xác định mục tiêu v Yêu cầu xây dựng mục tiêu § Mục tiêu phải cụ thể (Specific) § Mục tiêu phải đo lường (Measurable) § Mục tiêu phải đạt (Achievable) § Mục tiêu có tính thực thi (Realistic): § Mục tiêu phải rõ thời gian thực (Time-bound) http://hungvdtn.8m.com TCDN TS Vũ Xuân Hùng Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách – Pháp chế [...]... kế hoạch § 3 Xác định các điều kiện http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát về lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § 4 Xác định các phương án http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát về lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § 5 Lựa chọn các phương án http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát về lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § 6 Lập kế hoạch chung và các kế hoạch. .. hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch năm học § Lập kế hoạch năm học là công việc thường xuyên của các CSDN phải làm hàng năm; § Kế hoạch năm học được lập trên cơ sở tổng kết, đánh giá việc thực hiện kế hoạch năm học trước và kế hoạch chiến lược phát triển của CSDN trong từng giai đoạn § Lập kế hoạch năm học cũng được thực hiện theo qui trình lập kế hoạch chiến lược, nhưng chú... lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § 1 Phân tích môi trường Nội lực Ngoại lực http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát về lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § 1 Phân tích môi trường http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát về lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § 2 Xác định các mục tiêu http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát về lập kế hoạch v Quy trình lập kế. .. trường • Xác định sứ mệnh • Xây dựng tầm nhìn cho tương lai • Xác định các lĩnh vực thực hiện then chốt • Xác định mục tiêu cho các lĩnh vực then chốt • Xây dựng các chiến lược • Thực hiện kế hoạch • Đo đạc và đánh giá các hoạt động và kết quả thực hiện http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch chiến lược § Kỹ thuật lập kế hoạch chiến lược của một CSDN... hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch chiến lược § Lập kế hoạch chiến lược là một quá trình nhằm dẫn đến kết quả cuối cùng là một Kế hoạch chiến lược; § Kế hoạch chiến lược thể hiện sứ mệnh của một tổ chức (một CSDN chẳng hạn), các lĩnh vực thực hiện chủ chốt, các mục tiêu và các chiến lược hoặc các phương cách để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra § Đặc điểm của kế hoạch chiến lược là... hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch chiến lược § Quá trình lập kế hoạch chiến lược trả lời bốn câu hỏi • CSDN đang ở đâu? • CSDN muốn đi đến đâu trong tương lai? • Làm thế nào để CSDN đến được đó? • Làm thế nào để đo được sự tiển triển của CSDN? http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch chiến lược § Quy trình lập kế hoạch chiến lược của... http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch năm học § Xác định các giải pháp: • Giải pháp hành chính, tổ chức; • Giải pháp về chuyên môn; • Giải pháp động viên khuyến khích; • Giải pháp đảm bảo các hoạt động http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch năm học § Cấu trúc của kế hoạch • Phần 1 Thực trạng nhà trường • Phần... nhau mô tả sự phát triển có thể đạt được trong tương lai của CSDN • Tham vấn các bên liên quan • Xây dựng những chỉ số thực hiện và những mốc thực hiện để có thể đánh giá hoạt động của CSDN http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch chiến lược § Kỹ thuật lập kế hoạch chiến lược của một CSDN • Xem xét tới những nguồn thông tin bên ngoài: – Chính sách của... theo qui trình lập kế hoạch chiến lược, nhưng chú trọng đến việc xác định mục tiêu và các biện pháp thực hiện http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch năm học § Xác định mục tiêu kế hoạch năm học bao gồm: • Những căn cứ để xác định mục tiêu • Danh mục các mục tiêu chung của CSDN: Các mục tiêu chính; Các mục tiêu từng mặt: – Mục tiêu sư phạm, – Mục tiêu... giải pháp thực hiện • Phần 4 Tổ chức thực hiện • Phần 5 Các phụ lục kèm theo (các chương trình, đề án ) http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch công việc (KH thực hiện mục tiêu) § Nội dung kế hoạch chi tiết gồm: http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Kỹ năng xác định tầm nhìn v Khái niệm § Tầm nhìn là một bản tuyên bố có giá trị lâu dài về mục đích ... Khái quát lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § Lựa chọn phương án http://hungvdtn.8m.com hungvdtn@gmail.com Khái quát lập kế hoạch v Quy trình lập kế hoạch § Lập kế hoạch chung kế hoạch chi tiết... lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch năm học § Lập kế hoạch năm học công việc thường xuyên CSDN phải làm hàng năm; § Kế hoạch năm học lập sở tổng kết, đánh giá việc thực kế hoạch năm học trước kế. .. hungvdtn@gmail.com Phương pháp lập kế hoạch cho CSDN v Lập kế hoạch chiến lược § Lập kế hoạch chiến lược trình nhằm dẫn đến kết cuối Kế hoạch chiến lược; § Kế hoạch chiến lược thể sứ mệnh tổ chức