chi phí và các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN  MÔN: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP CHI PHÍ & CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ Gíao viên hướng dẫn : Phạm Cao Khanh Sinh viên thực : Nhóm – TC13M TP Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng năm 2011 DANH SÁCH NHÓM THUYẾT TRÌNH – NHÓM - TC13M Trần Thị Minh Hoàng – Nhóm trưởng Hứa Thị Phượng Lê Hồng Tuyền Trần Thị Kim Chi Cao Nữ Trang Anh Đoàn Thị Mỹ Linh Nguyễn Hoàng Kim Đặng Hà Ngọc Tuyền MỤC LỤC I Chi phí Khái niệm Công thức tính chi phí II Phân loại chi phí Căn vào trình kinh doanh Căn vào mối quan hệ với thời kỳ xác định kết kinh doanh Căn vào nội dung kinh tế doanh nghiệp Căn vào cách ứng xử chi phí Căn vào tính chất kiểm soát chi phí Căn vào khả quy nạp chi phí Các loại chi phí khác III Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí IV Biện pháp kiểm soát chi phí Chủ đề 2: CHI PHÍ VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ I CHI PHÍ: Khái niệm: ■ Chi phí: Trong từ điển kinh tế, người ta định nghĩa: “mọi tiêu phí tính tiền doanh nghiệp gọi chi phí hay khái niệm rõ ràng hơn, chẳng hạn như: “ chi phí khái niệm kế toán, có chi phí giới hạn xí nghiệp, gắn với mục tiêu xí nghiệp chi phí xí nghiệp, có sở hoạt động khác nguyên nhân khác” Như thế, chi phí khái niệm mang tính khái quát cao môn kế toán, việc kinh doanh kinh tế học, hao phí nguồn lực để doanh nghiệp đạt mục tiêu cụ thể Nói cách khác, hay theo phân loại kế toán tài biểu giá trị toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp thật tiêu dùng để phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp nhằm tạo doanh thu thu nhập khác doanh nghiệp thời kì định Hiểu cách đơn giản chi phí doanh nghiệp thương mại bao gồm toàn khoản chi trực tiếp hay gián tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bù đắp doanh thu thu nhập khác kỳ (chứ nguồn vốn tương ứng như: nguồn vốn kinh doanh, vốn viện trợ, quỹ chuyên dùng,…) Khái niệm chi phí phát triển thành khái niệm cụ thể chi phí kinh doanh chi phí tài Chi phí kinh doanh: Mặc dù có nhiều quan điểm khác nhau, định nghĩa chi phí kinh doanh sau: “chi phí kinh doanh tiêu phí giá trị cần thiết có tính chất xí nghiệp vật phẩm dịch vụ để sản xuất sản phẩm xí nghiệp” Khái niệm chi phí kinh doanh đặc trưng có tính chất bắt buộc sau đây: - Chi phí kinh doanh phải hao phí vật phẩm dịch vụ - Sự hao phí vật phẩm dịch vụ phải liên quan đến kết quả, điều có nghĩa hao phí vật phẩm đối tượng tính chi phí kinh doanh, mà hao phí liên quan đến mục tiêu tạo thực kết trì lực sản xuất cần thiết doanh nghiệp nằm khái niệm chi phí kinh doanh - Những hao phí vật phẩm liên quan đến kết doanh nghiệp phải đánh giá, nghĩa phải đo đơn vị tiền tệ Cần phân biệt chi phí kinh doanh với khái niệm chi phí tài chi ra, quản trị chi phí kinh doanh xây dựng sở sử dụng số liệu kế toán tài phí kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với hai khái niệm khác phạm trù chi phí chi phí tài chi (chi trả) Chi phí tài chính: bao gồm hao phí vật phẩm theo thực tế quy định liên quan đến việc tạo kết qủa thời kỳ, nói cách khác “chi phí tài thời kỳ xác định chi gắn với kết thòi kỳ Nó hao phí tiêu phí giá trị thời kỳ tính toán định tập hợp kế toán tài có mặt tính lãi lỗ cuối năm Chi “mọi khoản tiền trả xí nghiệp” Theo khái niệm này, chi giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tăng tổn thất dạng nợ, vay ngắn hạn, giảm nợ người khác Chi khái niệm hoàn toàn mang chất tài chính, mô tả hành động “phải bỏ tiền ra” hình thức nhằm mục đích Công thức tính chi phí: Tổng chi phí tổng hợp tất chi phí Bằng cách phân chia tổng chi phí số lượng sản xuất, người ta có chi phí trung bình đơn vị chi phí sản xuất ("chi phí đơn vị") Chi phí trung bình so sánh trực tiếp với giá để tính toán lợi nhuận: giá cao chi phí trung bình, sản xuất có lợi nhuận Tổng lợi nhuận đưa cách nhân lợi nhuận trung bình với số lượng sản xuất bán Giống nhau, tổng lợi nhuận có tổng doanh thu trừ tổng chi phí Mối quan hệ tổng doanh thu tổng chi phí tùy thuộc vào trình độ sản xuất phân tích cách "phân tích, gọi là" Chúng ta xem toán học thành phần quan trọng ảnh hưởng đến chi phí trung bình hai cấp độ khác sản xuất Trong tình hình đơn giản trình sản xuất đặc trưng chi phí cố định (F) cộng với chi phí tương ứng biến ngày tăng (biến phí - VC), tổng chi phí (TC) mô tả công thức đơn giản đây: TC = F + VC×q q sản lượng tốt Chi phí trung bình (AC) sau đây: AC= TC/q = F/q + VC Thời hạn phía bên phải (F / q) giảm hệ thống cao trình độ sản xuất (q) Ở mức độ sản xuất thấp, mức giảm số lượng có liên quan wherease cho q cao Trong thực tế, q cao, chi phí trung bình thực tế chi phí biến đổi VC Một ví dụ số cố định, chi phí biến đổi tổng số: F = 100 VC = - Trường hợp đầu tiên: q = 10 TC = 100 + 5x10 = 150 AC = 150/10 = 15 = 100/10 + - Trường hợp thứ hai: q = 100 TC = 100 + 5x100 = 600 AC = 600/100 = Đối với mức thấp sản xuất, chi phí cố định yếu tố định lớn chi phí trung bình mức độ sản xuất cao, chi phí biến đổi chiếm ưu Các thành phần tỷ lệ phần trăm tổng chi phí ví dụ sau: Chi phí thành phần q = 10 q = 100 F 66% 16% VC 34% 84% Tổng cộng 100% 100% Để điều tra xảy nhiều công ty cạnh tranh với kết hợp khác chi phí cố định biến II PHÂN LOẠI CHI PHÍ: Chi phí phát sinh thời kỳ hoạt động doanh nghiệp giá trị Các cách phân loại khác phân loại chi phí khác nhau, tổng số loại chi phí theo cách phân loại với chi phí phát sinh thời kỳ Có cách để phân loại chi phí sau: Căn vào trình kinh doanh: Căn vào trình kinh doanh doanh nghiệp chi phí hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm: Gía vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp a Gía vốn hàng bán: Gía vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại xác định tổng giá trị khoản chi phí liên quan tạo giá trị gốc số hàng hóa bán kỳ, là: - Trị giá mua hàng hóa bán (giá mua hàng bán) kỳ - Các chi phí liên quan đến việc mua hàng hóa (chi phí mua hàng) phân bổ cho hàng hóa bán kỳ chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, tiền lương nhân viên thu mua, vv Gía vốn hàng bán kỳ = Gía mua hàng bán kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ + ■ Gía mua hàng bán kỳ: Hàng hóa mua nhập kho thời điểm khác mua nhà cung cấp khác có giá mua khác Gía mua hàng hóa bán (giá xuất kho) xác định theo phương pháp sau: - Nhập trước xuất trước (First in, First out – FIFO): Gía trị hàng hóa nhập xuất nhập cuối xuất cuối - Nhập sau xuất trước (Last in, First out – LIFO): Gía trị hàng hóa nhập sau xuất nhập xuất sau - Bình quân gia quyền: đơn giá bình quân hàng xuất kho tính theo công thức sau: Đơn giá xuất bình quân Trị giá hàng hóa xuất kho Hoặc: = = Trị giá hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ Tổng sản lượng hàng hóa xuất kho + Trị giá hàng nhập kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ x Đơn giá bình quân hàng xuất kho Trị giá hàng hóa tồn kho = Tổng trị giá hàng hóa kỳ = Tổng trị giá hàng hóa kỳ Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ + - Trị giá hàng hóa xuất kho Trị giá hàng hóa mua vào kỳ Ví dụ phương pháp FIFO LIFO: Tại doanh nghiệp BH có tài liệu nhập xuất hàng hóa A sau: Ngà y Diễn giải Số lượng Đơn giá 01/3 03/3 07/3 Tồn đầu Nhập Xuất 50 30 40 2.000 2.040 10/3 12/3 17/3 Nhập Nhập Xuất 20 60 70 2.030 2.050 19/3 Xuất 30 Trị giá hàng xuất theo FIFO Kết Cách tính Trị giá hàng xuất theo LIFO Kết Cách tính 40 x 2000 80.000 30 x 2.040 + 10 x 2000 81.200 10 x 2000 + 30 x 2.040 + 20 x 2.030 + 10 x 2.050 30 x 2.050 142.30 60 x 2.050 + 10 x 2.030 143.300 61.500 10 x 2.030 + 20 x 2000 60.300 Tổng 283.80 Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là: = Đơn giá xuất BQ (50 x 2000) + (30 x 2.040) + (20 x 2.030) + (60 x 2.050) = 2.030 50 + 30 + 20 + 60 Trị giá hàng xuất kho = 2.030 x (40 + 70 + 30) = 284.200 284.800 Qua ví dụ trên, rút nhận xét sau: Với phương pháp áo dụng khác có kết trị giá hàng hóa xuất kho khác - Thực tế đích danh (nhận diện): áp dụng doanh nghiệp nhập, xuất hàng theo lô hàng kiện hàng mà doanh nghiệp theo dõi xác giá trị cụ thể lô kiện hàng xuất kho ■ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra: Các doanh nghiệp thương mại thường có hàng hóa dự trữ (hàng tồn kho, hàng đường,…) định Vì vậy, chi phí mua hàng liên quan đến hàng hóa xuất bán kỳ hàng hóa dự trữ Doanh nghiệp thương mại cần phải vào tiêu thức phân bổ hợp lý để phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa xuất bán kỳ hàng hóa dự trữ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ = Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = bán kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ Trị giá hàng tồn đầu kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + + + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ x Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ Trị giá hàng nhập kỳ Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ b Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì đóng gói hàng hóa - Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng - Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng - Chi phí bảo hành - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền c Chi phí quản lý doanh nghiệp: Các khoản phát sinh máy quản lý doanh nghiệp thương mại bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý - Thuế, phí lệ phí - Chi phí dự phòng - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền Căn vào mối quan hệ với thời kỳ xác định kết kinh doanh: Chi phí kinh doanh chia thành hai loại: - Chi phí hàng hóa: chi phí gắn liền với hàng hóa mua vào chúng kết chuyển để xác định kết kinh doanh thời kỳ mà chúng tiêu thụ - Chi phí thời kỳ: chi phí gắn liền với thời kỳ mà chúng phát sinh, chi phí làm giảm lợi nhuận kết chuyển để xác định kết kinh doanh thời kỳ mà chúng phát sinh Có hai quan điểm để xác định chi phí hàng hóa chi phí thời kỳ sau: - Quan điểm chi phí trực tiếp: Căn vào cách ứng xử chi phí: Chi phí hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm: - Chi phí bất biến (Fix cost) (còn gọi chi phí cố định): khoản chi phí cố định, không phụ thuộc vào số lượng hàng hóa bán hay doanh thu kỳ Khi số lượng hàng hóa bán doanh thu tăng hay giảm chi phí giữ nguyên, không thay đổi Chi phí bất biến bao gồm số khoản như: chi phí thuê mặt bằng, chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền lương nhân viên quản lý chi phí nhân công trả theo thời gian làm việc,… - Chi phí khả biến (Variable cost) (còn gọi biến phí): khoản chi phí thay đổi phụ thuộc vào biến động sản lượng hàng hóa bán hay doanh thu kỳ Khi sản lượng hàng hóa tiêu thụ hay doanh thu kỳ tăng chi phí tăng theo ngược lại Đây chi phí có tính chất đồng biến với sản lượng hàng hóa tiêu thụ hay doanh thu Chi phí khả biến bao gồm số khoản như: trị giá mua hàng hóa bán ra, hoa hồng bán hàng, chi phí bao bì vật liệu đóng gói, chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển, lương nhân viên bán hàng trực tiếp hay chi phí nhân công theo sản lượng, - Chi phí hỗn hợp: chi phí vừa mang tính bất biến vừa mang tính khả biến Căn vào tính chất kiểm soát chi phí: Chi phí kinh doanh phân thành chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát - Chi phí kiểm soát cấp quản lý: khoản chi phí mà cấp quản lý có thẩm quyền định Ví dụ: chi phí vận chuyển,… - Chi phí không kiểm soát cấp quản lý: khoản chi phí mà cấp quản lý thẩm quyền định Ví dụ: chi phí tiền lương Phòng Kế toán khoản chi phí không kiểm soát cửa phận bán hàng Căn vào khả quy nạp chi phí: Chi phí kinh doanh thương mại bao gồm: - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí liên quan đến đối tượng đó, chi phí chuyển dịch vào giá trị sản phẩm đối tượng cụ thể Vì đối tượng phải gánh chịu toàn chi phí - Chi phí gián tiếp: khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tính chung cho đối tượng đó, cần phải phân bổ chúng vào giá trị đối tượng có liên quan Các loại chi phí khác: - Chi phí chênh lệch: Trước định, nhà quản lý cần phải so sánh nhiều phương án khác nhau, phương án phát sinh chi phi liên quan, chi phí phát sinh phương án xuất phần biến phương án khác, loại chi phí gọi chi phí chênh lệch Chi phí chênh lệch khái niệm rộng, bao gồm chi phí tăng chi phí giảm phương án khác nhau; chi phí chênh lệch khả biến bất biến - Chi phí hội: Mọi phương án hoạt động trước mắt nhà quản lý bao gồm nét đặc trưng tốt xấu, bỏ phương án theo điểm tốt bị với điểm xấu; điểm tốt trở thành chi phí hội phương án chọn lựa Nói khác, chi phí hội phần lợi nhuận tiềm tàng bị chọn phương án để thay phương án khác - Chi phí chìm: chi phí xảy khứ mà doanh nghiệp phải chịu thay đổi định tương lai Bởi tính thay đổi nên chi phí khác biệt Theo nguyên tắc định cân nhắc, so sánh chi phí, có chi phí khác biệt quan trọng việc định phí chìm bỏ qua III PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ: Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí: a Nhân tố chủ quan: ■ Quy mô sản xuất doanh nghiệp: Thông thường ta thấy quy mô sản xuất doanh nghiệp tăng lên làm cho chi phí bình quân giảm nguyên nhân sau: - Làm giảm tương đối chi phí cố định - Tăng cường chuyên môn hóa sản xuất - Tận dụng lợi máy móc, thiết bị Trong kỹ thuật, người ta nói đến quy tắc “hai phần ba” Nói cách khác chi phí cho việc xây dựng nhà máy tăng lên 2/3 so với mức tăng sản lượng nhà máy công suất máy móc Quy tắc có sở vật chất Chẳng hạn, so sánh thể tích hai thùng dầu với diện tích bề mặt nó, ta thấy: thể tích tăng lên lần diện tích bề mặt tăng lên lần (bằng 2/3) Tuy nhiên, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lúc tăng quy mô làm cho chi phí bình quân giảm mang lại lợi ích kinh tế Một doanh nghiệp phát triển với quy mô lớn, chi phí quản lý tăng lên, khó khăn điều hành, phối hợp phát sinh, mối quan hệ thành viên lỏng lẻo hơn, phân bố xa địa lý làm tăng thêm nhiều loại chi phí,… Tóm lại, doanh nghiệp cần tính toán tỉ mỉ, thận trọng xác định quy mô sản xuất cho đạt lợi ích tốt ■ Đơn giá hàng bán ra: Đơn giá nhân tố có ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh, đơn giá giá thành sản phẩm, toàn chi phí bỏ để tạo sản phẩm, với giá trị nguyên liệu cấu thành sản phẩm mà nhà đầu tư bỏ tiền để mua cộng với chi phí nhân công, chi phí hao mòn máy móc, chi phí phụ thuế Nếu đơn giá hàng bán mức thấp doanh thu thấp Khi đó, doanh thu không đủ để bù đắp cho chi phí đủ để bù đắp phần lợi nhuận lại không nhiều Ngược lại, đơn giá bán mức cao, bù đắp chi phí ban đầu ■ Lượng hàng bán ra: Dễ dàng nhận thấy rằng, lượng hàng bán lớn doanh thu lớn; đồng thời chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bao bì, đóng gói, chi phí đặt hàng, gia dịch,…cũng tăng lên Có thể nói chi phí tăng tỷ lệ thuận với doanh thu Ta xem ví dụ đơn giản sau: - Bán 10 lô hàng, chi phí vận chuyển 20.000đ/lô hàng, tổng chi phí vận chuyển 20.000đ x 10 = 200.000đ - Nhưng lượng hàng bán tăng thêm lô hàng chi phí tăng thêm là: 20.000 x (10 + 3) = 260.000đ Tuy nhiên, lượng hàng bán ảnh hưởng tới chi phí khác chi phí lưu kho, chi phí bảo quản,…Lượng hàng bán lớn lượng tồn kho giảm, chi phí để quản lý lượng tồn kho chi phí lắp đặt thiết bị kho, chi phí hoạt động, chi phí lưu trữ, chi phí nhân viên quản lý,…sẽ giảm ■ Kết cấu hàng bán ra: Đối với hàng hóa có kết cấu đơn giản, quy trình sản xuất đơn giản (ví dụ mũ nón, sách vở,…) chi phí đầu vào (chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển,…) chi phí bán không cao Ngược lại, hàng hóa có kết cấu phức tạp, quy trình sản xuất, gia công phải qua nhiều công đoạn, nguyên vật liệu thuộc loại đắt tiền,…(như ti vi, tủ lạnh, máy vi tính,…) chi phí cao chi phí bảo hành, chi phí nhân công, chi phí quản lý,… ■ Các nhân tố khác thuộc chất lượng quản lý doanh nghiệp: - Dự trữ chủ động hàng tồn kho: trì hàng tồn kho không hợp lí làm gia tăng chi phí liên quan đến tồn kho như: chi phí lưu giữ bảo quản, chi phí hội sử dụng vốn, chi phí trả lương thêm giờ, chi phí lắp đặt kho thiết bị kho, chi phí giao dịch đặt hàng,… - Cơ chế máy doanh nghiệp không hợp lí, rườm rà làm gia tăng chi phí chi phí nhân viên quản lý, tiền lương cho nhân viên, chi phí giao dịch,… - Môi trường làm việc tốt, chế độ quản lý, đãi ngộ nhân viên hợp lí,…sẽ khuyến khích người lao động thực hành tiết kiệm, có nhiều cải tiến, sáng kiến kinh doanh Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu lợi nhuận - Các nhân tố khác ■ Không gian thời gian thực hiện: - Không gian thực việc kinh doanh có ảnh hưởng đến chi phí Ví dụ vị trí địa lí hưởng đến chi phí vận chuyển, môi trường, điều kiện làm việc có ảnh hưởng đến suất làm việc nhân viên, từ ảnh hưởng đến chi phí quản lý, chi phí phụ cấp, - Tương tự với nhân tố thời gian Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng, phải hoạch định kế hoạch rõ ràng từ khâu ý tưởng khâu sản xuất tung sản phẩm thị trường Nguyên vật liệu phân loại, hình thức, giá cả, sản phẩm nhiều phụ thuộc vào yếu tố thời gian Ví dụ, vào mùa nắng nghĩ đến việc sản xuất bán áo mưa, b Nhân tố khách quan: - Tình hình kinh tế, giá lạm phát, sách kinh tế Nhà nước, thuế, lãi suất, tỷ lẹ dự trữ bắt buộc,… Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí: Việc phân tích nhân tố ảnh hưởng tới chi phí thực qua hai tiêu: số tiền chi phí tỉ suất chi phí a Số tiền chi phí: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến số tiền chi phí thực cho khoản mục yếu tố chi phí cụ thể b Tỉ suất chi phí: Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thường thể qua biểu thức sau: c Vận dụng phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh: Ta phân tích ảnh hưởng nhân tố đến chi phí ví dụ cụ thể Ta có bảng sau: Bảng 1: BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH Năm…………… Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu Gía vốn hàng bán - Gía mua hàng hóa - Chi phí mua hàng hóa Lãi gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Chi phí kinh doanh Lãi trước thuế Và bảng 2: KH TH 50.400 37.600 36.490 1.110 12.800 1.800 1.200 40.600 9.800 66.000 50.560 48.980 1.580 15.440 2.200 1.400 54.160 11.840 Chênh lệch Số tiền Tỉ lệ 15.600 30,95% 12.960 34,46% 12.490 34,22% 470 42,34% 2.640 20,62% 400 22,22% 200 16,66% 13.560 33,39% 2.040 20,81% BẢNG TỔNG HỢP Khoản mục chi phí Chi phí hàng hóa Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Chi phí kinh doanh ∆C +12.96 +400 +200 +13.56 ∆C% ∆P ∆P% E +34,46% +2,00% +2,68% +1.320 +22,22% +16,66% -0,24% -0,26% -6,72% -10,92% -158,4 -171,6 +39,39% +1,50% +1,86% +990 c1 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí hàng hóa: Khi doanh thu tăng tỉ suất chi phí giảm: ∆C = 50.560 – 37.600 = +12.960 ∆P = 76,60% - 74,60% = +2,00% P= C x100 S P : Tỉ suất chi phí C : Số tiền chi phí S : Doanh thu Khi doanh thu tăng từ 50.400 đến 66.000 tỉ suất chi phí giảm là: 56,96% = 37.600 x100 66.000 56,96% - 74,60% = - 17,64% Khi số tiền chi phí tăng từ 37.600 đến 50.560 tỉ suất chi phí tăng là: 76,60% = 50.560 x100 66.000 76,60% - 56,96% = +19,64% Ta kết quả: Nhân tố ảnh hưởng - Doanh thu - Số tiền chi phí hàng hóa - Tỉ suất chi phí hàng hóa Mức ảnh hưởng Số tiền Tỉ suất - 17,64% + 12.960 + 19,64% +2,00% c2 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí bán hàng: ∆C = 2.200 – 1.800 = + 400 ∆P = 3,33% - 3,57% = -0,24% P= C x100 S Khi doanh thu tăng từ 50.400 đến 66.000 tỉ suất chi phí giảm là: 2,73% = 1.800 x100 66.000 2,73% - 3,57% = - 0,84% Gí C Khi số tiền chi phí tăng từ 1.800 đến 2.200 tỉ suất chi phí tăng là: a hi m ph 2.200 x100 íua 3,33% = 66.000 ki hà củ th m bá qu nh ang ời nua ản 3,33% - 2,73% =lýhà 0,60% hó kỳ Ta bảng sau: aan ng h hó kh bấ tảa Nhân tố ảnh hưởng bi - Doanh thu ến - Số tiền chi phí bán hàng - Tỉ suất chi phí bán hàng Mức ảnh hưởng Số tiền Tỉ suất -0,84% +400 +0,64% -0,24% c3 Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới chi phí quản lý: ∆C = 1.400 – 1.200 = +200 ∆P = 2,12% - 2,38% = -0,26% P= C x100 S Khi doanh thu tăng từ 50.400 đến 66.000 tỉ suất chi phí giảm là: 1,81 % = 1.200 x100 66.000 1,81% - 2,38% = -0,57% Khi số tiền chi phí tăng từ 1.200 đến 1.400 tỉ suất chi phí tăng là: 2,12% = 1.400 x100 66.000 2,12% - 1,81% = 0,31% Nhân tố ảnh hưởng - Doanh thu - Số tiền chi phí quản lý - Tỉ suất chi phí quản lý Mức ảnh hưởng Số tiền Tỉ suất -0,57% +200 +0,31% -0,26% c4 Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh: Đơn vị tính: triệu đồng Nhân tố ảnh hưởng -Doanh thu - Số tiền chi phí - Tỉ suất chi phí Chi phí hàng hóa Số tiền Tỉ suất % Mức ảnh hưởng Chi phí bán Chi phí quản lý hàng Tỉ suất Tỉ suất Số tiền Số tiền % % -17,64% +12.96 +19,64 % +2,00 -0,84 +400 +0,60 -0,24 Chi phí kinh doanh Tỉ suất Số tiền % -0,57 +200 +0,31 -0,26 -19,05 +13.56 +20,55 +1,50 Qua phân tích bảng ta thấy số tiền chi phí kinh doanh thực so với kế hoạch kỳ tăng 13.560, tỉ suất chi phí tăng 1,50% tác động nhân tố sau: - Do tăng doanh thu từ 50.400 lên 66.000 ảnh hưởng đến tỉ suất chi phí kinh doanh giảm 19,05% - Do số tiền chi phí kinh doanh tăng từ 40.600 đến 54.160 ảnh hưởng đén tỉ suất chi phí kinh doanh tăng 20,55% Số tiền chi phí kinh doanh kỳ tăng ba khoản mục chi phí hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý tăng, số tiền chi phí hàng hóa tăng lớn Để đánh giá xác, doanh nghiệp cần tìm hiểu nguyên nhân cụ thể đến nhân tố, ảnh hưởng đến khoản mục, yếu tố chi phí có liên quan IV BIỆN PHÁP KIỂM SOÁT CHI PHÍ: Sự cần thiết phải kiểm soát chi phí doanh nghiệp: Doanh nghiệp tổ chức kinh doanh Khác với tổ chức không lợi nhuận quan Nhà nước, tổ chức xã hội, tôn giáo, Doanh nghiệp thành lập với mục đích thu lợi nhuận Có nhiều lại doanh nghiệp khác doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp dịch vụ,…Dù cung cấp sản phẩm hay dịch vụ khác nhau, song hoạt động chủ yếu doanh nghiệp chuyển hóa dạng khác nguồn lực kinh tế thành dạng khác có giá trị để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Vấn đề tiêu hao nguồn lực kinh tế ban đầu doanh nghiệp xem chi phí Như vậy, chi phí khoản tiêu hao nguồn lực sử dụng cho mục đích biểu tiền Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Do đó, kiểm soát chi phí vấn đề quan trọng mang tính sống doanh nghiệp Vai trò kiểm soát chi phí: Kiểm soát chi phí việc tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng việc sử dụng nguồn vốn chi phí, từ đưa định chi phí ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Quản lý chi phí hoạt động quan trọng kiểm soát chi phí Đối với nhà quản lý, để kiểm soát chi phí phát sinh hàng ngày, điều quan trọng phải nhận diện loại chi phí, đặc biệt nhà quản lý nên nhận dạng chi phí kiểm soát để đề biện pháp kiểm soát chi phí thích hợp nên bỏ qua chi phí không thuộc phạm vi kiểm soát mình, không việc kiểm soát không mang lại hiệu so với công suất, thời gian bỏ Chi phí cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có biến động định thời kỳ Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng quản lý chi phí xem xét, lựa chọn cấu chi phí cho tiết kiệm, hiệu Quản lý chi phí bao gồm: - Tiến hành phân tích đưa câu chi phí nguồn vốn huy động tối ưu cho doanh nghiệp thời kỳ - Thiết lập sách phân chia chi phí mức lợi nhuận hợp lí doanh nghiệp - Kiểm soát việc sử dụng tài sản công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích Các giải pháp để nâng cao hiệu kiểm soát chi phí doanh nghiệp: Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp thực công việc sau: - Tăng doanh thu: nỗ lực chủ quan bị tác động yếu tố khách quan - Giảm chi phí để tăng lợi nhuận tăng chi phí để tăng sản lượng tiêu thụ: việc tăng giảm chi phí chủ yếu nỗ lực chủ quan - Giảm giá bán để tăng lợi cạnh tranh: muốn giảm gí bán phải giảm chi phí, chủ yếu nỗ lực chủ quan Do đó, để tăng lợi nhuận, người quản lý phải quan tâm đến kiểm soát chi phí: - Trước chi tiêu: định mức chi phí tiêu hao hoạch định chi phí - Trong chi tiêu: kiểm soát để chi tiêu định mức - Sau chi tiêu: phân tích biến động chi phí để biết nguyên nhân tăng, giảm chi phí mà tìm biện pháp tiết kiệm cho kỳ sau Sau số giải pháp để nâng cao hiệu kiểm soát chi phí cho doanh nghiệp a Xây dựng định mức chi phí tiêu hao hoạch định chi phí: Định mức chi phí khoản chi phí định trước cách lập tiêu chuẩn gắn với trường hợp hay điều kiện làm việc cụ thể Đinh mức chi phí khoản chi dự kiến mà xác định trường hợp Tuy nhiên, thực tế chi phí thay đổi định mức cần phải xem xét lại thường xuyên để đảm bảo tính hợp lý chúng Doanh nghiệp cần định mức giá lẫn lượng biến đổi hai yếu tố tác động đến thay đổi chi phí: - Định mức giá: định mức giá ước lượng cách tổng cộng tất cac khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng hay nguyên vật liệu (đối với dịnh mức giá nguyên vật liệu) hay lương chi phí liên quan (đối với định mức chi phí lao động hay gọi định mức lương) - Định mức lượng: để xây dựng thực hệ thống định mức lượng, doanh nghiệp cần phải định: + Số lượng, chủng loại thành phần kết hợp nguyên vật liệu để tạo loại sản phẩm + Lượng loại lao động để sản xuất loại sản phẩm hay thực dịch vụ b Phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức: Chi phí phát sinh thực tế cao thấp định mức ban đầu, biến động chi phí Việc phân tích biến động nhằm làm rõ mức tiết kiệm hay vượt chi khoản mục phát sinh Biến động chi tiết hóa sau: Gí C a hi m ph íua ki hà củ m th bá qu nh ang ua nời ản hó kỳ hà lý aan ng h hó a c Kiểm soát chi phí thông qua trung tâm quản lý chi phí: Việc phân chia chi phí thành nhiều trung tâm quản lý chi phí (phòng ban, tổ sản xuất, dây chuyền máy,…) tạo điều kiện cho việc thu thập thông tin chi phí dễ dàng hơn, thông qua kiểm soát chi phí d Biện pháp giảm chi phí: Quy trình đưa biện pháp giảm chi phí: - Bước 1: nhận diện biến động chi phí - Bước 2: xác định nguyên nhân gây biến động chi phí - Bước 3: đề xuất phương pháp khắc phục, cải tiến CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Câu 1: Theo thuyết trình nhóm có cách phân loại chi phí? A B C D Kết khác Câu 2: Có tài liệu sau: (Đơn vị tính: triệu đồng) ST Ngày nhập kho Đơn vị tính Số lượng Đơn giá T 20/6/2011 Tấn 20 50 25/6/2011 Tấn 25 60 17/8/2011 Tấn 30 70 Nếu xuất 30 theo phương pháp FIFO số tiền doanh nghiệp thu là: A 1.600 B 1.500 C 1800 D 1650 Giải: (20 x 50) + (10 x 60) = 1600 Câu 3: Theo thuyết trình nhóm, có nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh thuộc nhóm nhân tố chủ quan? A B C D Kết khác Câu 4: Kiểm soát chi phí là: A Phân tích, tổng hợp chi phí B Đánh giá việc sử dụng nguồn vốn chi phí C Phân tích, tổng hợp, đánh giá việc sử dụng chi phí D Phân tích, tổng hợp, đánh giá việc sử dụng chi phí để đưa định chi phí Câu 5: Biến động chi phí gồm có: A Biến động chi phí sản xuất, biến phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp B Biến động chi phí sản xuất, biến phí sản xuất, chi phí sản xuất chung C Biến động chi phí sản xuất, biến phí sản xuất, chi phí chung D Cả câu sai Câu 6: Chi phí sau chi phí bất biến? A Chi phí thuê mặt B Chi phí bốc dỡ C Gía hàng hóa bán D Câu B C  THE END  [...]... số tiền chi phí và tỉ suất chi phí a Số tiền chi phí: Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến số tiền chi phí được thực hiện cho từng khoản mục yếu tố chi phí cụ thể b Tỉ suất chi phí: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thường được thể hiện qua biểu thức sau: c Vận dụng phân tích của các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh: Ta sẽ phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố đến chi phí bằng các ví... chi phí tăng từ 1.200 đến 1.400 thì tỉ suất chi phí tăng là: 2,12% = 1.400 x100 66.000 2,12% - 1,81% = 0,31% Nhân tố ảnh hưởng - Doanh thu - Số tiền chi phí quản lý - Tỉ suất chi phí quản lý Mức ảnh hưởng Số tiền Tỉ suất -0,57% +200 +0,31% -0,26% c4 Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh: Đơn vị tính: triệu đồng Nhân tố ảnh hưởng -Doanh thu - Số tiền chi phí - Tỉ suất chi phí Chi phí. .. sánh chi phí, chỉ có chi phí khác biệt là quan trọng trong việc ra quyết định nên chi phí chìm có thể bỏ qua III PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ: 1 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí: a Nhân tố chủ quan: ■ Quy mô sản xuất của doanh nghiệp: Thông thường ta thấy khi quy mô sản xuất của doanh nghiệp tăng lên sẽ làm cho chi phí bình quân giảm vì những nguyên nhân sau: - Làm giảm tương đối các chi. .. tính,…) thì chi phí sẽ cao hơn như chi phí bảo hành, chi phí nhân công, chi phí quản lý,… ■ Các nhân tố khác thuộc chất lượng quản lý của doanh nghiệp: - Dự trữ chủ động hàng tồn kho: duy trì hàng tồn kho không hợp lí sẽ làm gia tăng các chi phí liên quan đến tồn kho như: chi phí lưu giữ bảo quản, chi phí cơ hội sử dụng vốn, chi phí trả lương thêm giờ, chi phí lắp đặt kho và thiết bị kho, chi phí giao... nhiêu nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh thuộc nhóm nhân tố chủ quan? A 6 B 7 C 5 D Kết quả khác Câu 4: Kiểm soát chi phí là: A Phân tích, tổng hợp các chi phí B Đánh giá việc sử dụng các nguồn vốn và chi phí C Phân tích, tổng hợp, đánh giá việc sử dụng chi phí D Phân tích, tổng hợp, đánh giá việc sử dụng chi phí để đưa ra những quyết định về chi phí Câu 5: Biến động chi phí gồm có: A Biến động chi. .. liệu và phân loại, hình thức, giá cả, của sản phẩm ít nhiều đều phụ thuộc vào yếu tố thời gian Ví dụ, vào mùa nắng thì không thể nghĩ đến việc sản xuất và bán áo mưa, b Nhân tố khách quan: - Tình hình kinh tế, giá cả và lạm phát, các chính sách kinh tế của Nhà nước, thuế, lãi suất, tỷ lẹ dự trữ bắt buộc,… 2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí: Việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí. .. cũng có ảnh hưởng đến chi phí Ví dụ như vị trí địa lí hưởng đến chi phí vận chuyển, môi trường, điều kiện làm việc có ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên, từ đó ảnh hưởng đến chi phí quản lý, chi phí phụ cấp, - Tương tự với nhân tố thời gian Tùy thuộc vào nhu cầu của thị trường, thị hiếu của người tiêu dùng, phải hoạch định kế hoạch rõ ràng từ khâu ý tưởng cho đến khâu sản xuất và tung... ảnh hưởng đến tỉ suất chi phí kinh doanh giảm là 19,05% - Do số tiền chi phí kinh doanh tăng từ 40.600 đến 54.160 ảnh hưởng đén tỉ suất chi phí kinh doanh tăng là 20,55% Số tiền chi phí kinh doanh trong kỳ tăng do cả ba khoản mục chi phí hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý đều tăng, trong đó số tiền chi phí hàng hóa tăng lớn nhất Để đánh giá chính xác, doanh nghiệp cần tìm hiểu các nguyên nhân. .. chi phí gồm có: A Biến động chi phí sản xuất, biến phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp B Biến động chi phí sản xuất, biến phí sản xuất, chi phí sản xuất chung C Biến động chi phí sản xuất, biến phí sản xuất, chi phí chung D Cả 3 câu đều sai Câu 6: Chi phí nào sau đây là chi phí bất biến? A Chi phí thuê mặt bằng B Chi phí bốc dỡ C Gía hàng hóa bán ra D Câu B và C  THE END  ... c Kiểm soát chi phí thông qua các trung tâm quản lý chi phí: Việc phân chia chi phí ra thành nhiều trung tâm quản lý chi phí (phòng ban, tổ sản xuất, dây chuyền máy,…) sẽ tạo điều kiện cho việc thu thập thông tin về chi phí dễ dàng hơn, thông qua đó có thể kiểm soát được chi phí d Biện pháp giảm chi phí: Quy trình đưa ra các biện pháp giảm chi phí: - Bước 1: nhận diện các biến động chi phí - Bước 2: ... phí Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí IV Biện pháp kiểm soát chi phí Chủ đề 2: CHI PHÍ VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ I CHI PHÍ: Khái niệm: ■ Chi phí: ... nhân tố ảnh hưởng đến chi phí: Việc phân tích nhân tố ảnh hưởng tới chi phí thực qua hai tiêu: số tiền chi phí tỉ suất chi phí a Số tiền chi phí: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến số tiền chi phí. .. cân nhắc, so sánh chi phí, có chi phí khác biệt quan trọng việc định phí chìm bỏ qua III PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ: Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí: a Nhân tố chủ quan: ■ Quy