Chức nhiệm vụ Chức Phòng Tổ chức Cán đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội, tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội công tác tổ chức cán phạm vi nhà trường Nhiệm vụ Nghiên cứu, xây dựng quy hoạch phát triển Trường Đại học Ngoại ngữ giai đoạn lâu dài theo phương hướng đạo Đại học Quốc gia Hà Nội Xây dựng cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ đơn vị Trường Đại học Ngoại ngữ Cùng đơn vị trường lập kế hoạch xây dựng, phát triển đội ngũ cán giảng dạy, giáo viên, cán nghiên cứu, cán nghiệp vụ có đủ lực phẩm chất đáp ứng nhu cầu phát triển Nhà trường Giúp Hiệu trưởng lập kế hoạch biên chế hàng năm đáp ứng nhu cầu phát triển nhà trường, báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội để duyệt tiêu, đồng thời lên phương án phân bố tiêu cán cho đơn vị Trường Giúp Hiệu trưởng xây dựng phương án tuyển dụng công chức, viên chức theo quy định Nhà nước, bố trí, điều động cán cách hợp lý, sử dụng có hiệu đội ngũ cán Trường Phối hợp với đơn vị chức khác làm đầu mối tổ chức xét duyệt, đánh giá cán theo chức danh, trình cấp có thẩm quyền định Làm đầu mối phối hợp với đơn vị trường triển khai thực kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán hàng năm theo tiêu chuẩn chức danh cán trường Đại học Phối hợp với phòng ban đơn vị khác thực công tác bảo vệ trị nội Trường Phòng Tổ chức Cán trình Hiệu trưởng xem xét, đề nghị cấp có thẩm quyền nâng lương, duyệt phụ cấp, giải chế độ hưu trí, chế độ sách khác cho cán bộ, viên chức, cán hợp đồng Trường Tiến hành thủ tục cử cán học, công tác nước, gia hạn thời gian học tập công tác, tiếp nhận cán nước nước Làm đầu mối giúp Hiệu trưởng tổ chức xét duyệt để định kỷ luật cán thuộc quyền quản lý Hiệu trưởng xem xét đề nghị cấp thi hành kỷ luật cán trường không thuộc thẩm quyền định kỷ luật Hiệu trưởng Chuẩn bị hồ sơ nhân tham mưu giúp Hiệu trưởng xem xét bổ nhiệm chức vụ thuộc quyền định Hiệu trưởng Soạn thảo văn tổ chức cán phạm vi nhà trường để trình Hiệu trưởng ban hành, giúp Hiệu trưởng soạn thảo văn quy định lề lối làm việc quan hệ công tác đơn vị Trường Quản lý toàn hồ sơ, lý lịch cán bộ, viên chức, nhân viên hợp đồng trường, thường xuyên có kế hoạch bổ sung, kiện toàn hồ sơ, làm tốt công tác lưu trữ để phục vụ công tác quản lý, sử dụng cán giải chế độ sách cho cán bộ, viên chức nhân viên hợp đồng Phối hợp đơn vị tổ chức thực quản lý quân dự bị theo luật hành nhà nước < Trước [ Quay lại ] Kế hoạch công tác Tiếp > KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2005 - 2006 I TÌNH HÌNH ĐỘI NGŨ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ Tổng số cán đơn vị: 08 Trình độ cán bộ: Đại học: 06; Thạc sỹ: 02 Trong đó: Chuyên viên tương đương: 04 Chuyên viên: 04 Đản Số Giới tính lượng Nam Nữ 07 06 01 Chức danh Danh hiệu NG g viên GS PGS NGND NGUT TSKH Trình độ chuyên môn đào tạo TS Th.S ĐH CĐ TC Còn lại CB 05 02 05 BC CBHĐ từ 12 tháng 01 01 01 trở lên Tổng số 08 06 02 05 02 06 II NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CƠ BẢN CỦA ĐƠN VỊ Những thuận lợi Khách quan Nhà trường đà phát triển, ổn định Thành công Đại hội IX Đảng củng cố thêm niềm tin đảng viên quần chúng vào lãnh đạo Đảng vào công đổi Công tác tổ chức cán thường xuyên Đảng uỷ, Ban giám hiệu đặc biệt đồng chí Hiệu trưởng, Bí thư Đảng uỷ quan tâm đạo sâu sát định hướng rõ rệt Chủ quan Phòng tổ chức cán xác định tầm quan trọng công tác tổ chức cán tình hình nhiệm vụ mới, chủ động lập kế hoạch xây dựng đội ngũ cán cho đơn vị Chất lượng đội ngũ cán ngày nâng cao chuyên môn có chuyển biến tích cực, đặc biệt có nhiều sáng kiến kinh nghiệm đề tài nghiên cứu khoa học áp dụng vào thực tế giảng dạy nghiên cứu Khó khăn Sự phối hợp đơn vị trường chưa thường xuyên, liên tục, chặt chẽ Việc chấp hành ý kiến đạo Hiệu trưởng công tác Tổ chức cán chưa triệt để kịp thời III KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2005 - 2006 Phân công chuyên môn nghiệp vụ TT Người thực Nội dung Thời gian Nguyễn Xuân Uyên - Phụ trách chung, kiêm theo dõi quản lý khối cán Theo kế hoạch cụ thể tháng 01 Trưởng phòng giảng dạy toàn Trường (Chuyên viên chính) Nguyễn Đức Duyên - Chế độ khen thưởng cán Phó trưởng phòng - Công tác bảo vệ trị nội (Chuyên viên chính) Nguyễn Xuân Chư - Công tác Quân địa phương - Phụ trách theo dõi quản lý cán bộ, giáo viên Trường 03 Phó trưởng phòng PTTH Chuyên ngoại ngữ khối phòng ban phục vụ 04 (Giảng viên chính) Trần Hoa Anh đào tạo - Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ nêu mục sau Theo kế hoạch cụ thể tháng 02 nêu mục sau Theo kế hoạch cụ thể tháng nêu mục sau Theo kế hoạch cụ thể tháng - Báo cáo thống kê cán công chức phục vụ công (Chuyên viên) tác tuyển dụng, nâng ngạch, lương, phụ cấp nêu mục sau - Theo dõi cán công tác, nước - Phụ trách công tác chế độ, sách hưu trí Nguyễn Thế Long 05 Theo kế hoạch cụ thể tháng - Cùng với đồng chí Nguyễn Thị Kim Thoa việc theo (Chuyên viên) nêu mục sau dõi công tác Bảo hiểm xã hội BHYT - Phụ trách công tác lương chế độ sách Nguyễn Thị Kim Thoa liên quan đến cán Theo kế hoạch cụ thể tháng 06 (Chuyên viên hợp đồng) - Theo dõi kiểm tra công tác bảo hiểm xã hội nêu mục sau - Phụ trách công tác bảo hiểm y tế Trường Vũ Tuấn 07 Công tác công đoàn (Chuyên viên) Kế hoạch công tác trọng tâm tháng năm học 2005 - 2006 Tháng 9/2005 Chuẩn bị đợt sinh hoạt trị đầu năm học 2005 - 2006 Hoàn thành kế hoạch đánh giá sơ tuyển cán hợp đồng đơn vị theo ý kiến đạo phê duyệt Hiệu trưởng Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng năm 2005 Rà soát, kiểm tra báo cáo tăng giảm BHXH quý III năm 2005 Phối hợp với thường trực Hội đồng thi đua - khen thưởng Trường thẩm định hồ sơ cán có đủ điều kiện, tiêu chuẩn đề nghị xét tặng huy chương “vì nghiệp giáo dục” Chuẩn bị văn báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội xin thành lập Hội đồng thi tuyển công chức Nhà nước năm 2005 Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 10 năm 2005 Lập danh sách cán cán bộ, công chức, viên chức đủ tiêu chuẩn điều kiện quy định xét nâng bậc lương năm 2005 Lập danh sách cán đủ điều kiện nâng lương trước thời hạn để nghỉ hưu năm 2006 Tháng 10/2005 Tiến hành thủ tục cần thiết liên quan đến thi tuyển công chức Nhà nước năm 2005, sau có định thành lập hội đồng thi tuyển Báo cáo Hiệu trưởng danh sách cán bộ, công chức có đủ điều kiện, tiêu chuẩn nâng bậc lương năm 2005 Báo cáo Hiệu trưởng danh sách cán đủ điều kiện nâng lương trước thời hạn để nghỉ hưu năm 2006 Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 10 năm 2005 Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 10 năm 2005 Tháng 11/2005 Báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội danh sách cán bộ, công chức đủ tiêu chuẩn điều kiện quy định xét nâng bậc lương năm 2005 Báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội danh sách cán đủ điều kiện nâng lương trước thời hạn để nghỉ hưu năm 2006 Triển khai công tác phục vụ cho ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 Thực công tác bổ sung chi trả phụ cấp ưu đãi cho cán trực tiếp giảng dạy Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 11 năm 2005 Tổ chức kỳ thi tuyển công chức năm 2005 Trường báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội kết thi tuyển Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 11 năm 2005 Tháng 12/2005 Hoàn thành công tác nâng bậc lương năm 2005 cho cán bộ, công chức, phối hợp với phòng Tài - Kế toán thực truy lĩnh lương cho cán bộ, công chức Chuẩn bị kế hoạch lập danh sách cán độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ theo kế hoạch thường niên Ban huy Quân Quận Cầu Giấy Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 12 năm 2005 Rà soát, kiểm tra báo cáo tăng giảm BHXH quý IV năm 2005 Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 12 năm 2005 Hoàn thành công tác xét duyệt chế độ phụ cấp ưu đãi cho CBGD toàn Trường năm 2005 Hoàn thành thủ tục, chế độ thí sinh trúng tuyển kỳ thi tuyển CCNN năm 2005 Tháng 01/2005 Phối hợp với BH quận Cầu Giấy làm thủ tục cấp phát thẻ bảo hiểm y tế năm 2006 cho cán toàn Trường Hoàn thành báo cáo, thống kê tháng cuối năm 2005 Chuẩn bị số liệu, văn báo cáo sơ kết học kỳ I năm học 2005 - 2006 Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 01 năm 2006 Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 01 năm 2006 Tổ chức gặp mặt thân mật với cán bộ, công chức nghỉ hưu năm 2005 chuẩn bị kế hoạch nghỉ tết năm 2006 theo kế hoạch chung Trường Tháng 02/2006 Chuẩn bị kế hoạch khám sức khoẻ nghĩa vụ quân công tác tuyển quân (nếu có) theo kế hoạch Ban huy quân quận Cầu Giấy Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 02 năm 2006 Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 02 năm 2006 Tháng 3/2006 Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 03 năm 2006 Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 03 năm 2006 Chuẩn bị tổ chức kỷ niệm ngày lễ tháng: 08/3, 26/3 Rà soát, kiểm tra báo cáo tăng giảm BHXH quý I năm 2006 Tháng 4/2006 Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 04 năm 2006 Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 04 năm 2006 Phối hợp với khoa Giáo dục quốc phòng tổ chức huấn luyện dân quân tự vệ theo kế hoạch thường kỳ Phối hợp với khoa Giáo dục quốc phòng Ban huy quân quận Cầu Giấy tổ chức đợt huấn luyện dân quân tự vệ cho cán Trường Tháng 5/2006 Hoàn thành công tác xét bổ sung phụ cấp ưu đãi giảng dạy đợt I năm 2006 Phối hợp đơn vị tổ chức kỷ niệm ngày lễ 30/4, 01/5 Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 05 năm 2006 Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 05 năm 2006 Tháng 6/2006 Phối hợp với phòng Đào tạo chuẩn bị danh sách cán coi thi tuyển sinh năm 2006 Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 06 năm 2006 Rà soát, kiểm tra báo cáo tăng giảm BHXH quý II năm 2006 Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 06 năm 2006 Chuẩn bị văn hướng dẫn đơn vị đánh giá cán bộ, công chức cuối năm học 2005 - 2006 Chuẩn bị văn tổng kết năm học 2005 - 2006, bình bầu thi đua - khen thưởng Tháng 7/2006 Thực công tác coi thi đại học theo kế hoạch chung Nhà trường Tổ chức hoạt động hè cho cán đơn vị Phối hợp với BH quận Cầu Giấy đối chiếu tăng giảm bảo hiểm xã hội tháng 07 năm 2006 Giải chế độ, sách cho cán nghỉ hưu tháng 07 năm 2006 Thực công việc khác Nhà trường phân công dịp hè 3 Kế hoạch bồi dưỡng cán STT Nội dung bồi dưỡng 01 Khoá học Thạc sỹ QLGD 02 Bồi dưỡng chuyên môn 03 Bồi dưỡng công tác công đoàn Người thực Trần Hoa Anh Nguyễn Thị Kim Thoa Vũ Tuấn IV BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NĂM HỌC Quán triệt Nghị Đảng uỷ kế hoạch năm học Ban Giám Hiệu Thời gian Từ năm 2004 - 2006 Năm học 2005 - 2006 Năm học 2005 - 2006 Đảm bảo nguyên tắc “Đảng lãnh đạo, quyền tổ chức thực hiện” nguyên tắc “ Tập trung dân chủ” Phát huy tinh thần làm chủ, tích cực, sáng tạo cán Bám sát chức trách, nhiệm vụ phòng quan có thẩm quyền ban hành, tham mưu triển khai thực nghị Đảng uỷ kế hoạch năm học Hiệu Trưởng Nêu cao tinh thần trách nhiệm cán phòng, tăng cường đoàn kết, trí tập thể, thường xuyên học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ cán bộ, đề cao tính tự giác cán phòng Kết hợp công tác kế hoạch hoá, phân công trách nhiệm cho cán phòng V ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA - KHEN THƯỞNG Đơn vị: Tập thể lao động xuất sắc Cá nhân Nguyễn Xuân Uyên: CSTĐ cấp sở Nguyễn Đức Duyên: CSTĐ cấp sở Nguyễn Xuân Chư: CSTĐ cấp sở Nguyễn Thế Long: CSTĐ cấp sở Nguyễn Thị Kim Thoa: Lao động tiên tiến Vũ Tuấn: CSTĐ cấp sở ... Hiệu trưởng Chuẩn bị hồ sơ nhân tham mưu giúp Hiệu trưởng xem xét bổ nhiệm chức vụ thuộc quyền định Hiệu trưởng Soạn thảo văn tổ chức cán phạm vi nhà trường để trình Hiệu trưởng ban hành, giúp Hiệu... hành ý kiến đạo Hiệu trưởng công tác Tổ chức cán chưa triệt để kịp thời III KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2005 - 2006 Phân công chuyên môn nghiệp vụ TT Người thực Nội dung Thời gian Nguyễn... nguyên tắc “Đảng lãnh đạo, quyền tổ chức thực hiện” nguyên tắc “ Tập trung dân chủ” Phát huy tinh thần làm chủ, tích cực, sáng tạo cán Bám sát chức trách, nhiệm vụ phòng quan có thẩm quyền ban hành,