Đang tải... (xem toàn văn)
Mô tả chức năng nhiệm vụ phòng hành chánh nhân sự Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH I CHỨC NĂNG - Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty tổ chức thực việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân theo luật quy chế công ty - Kiểm tra , đôn đốc phận công ty thực nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty - Làm đầu mối liên lạc cho thông tin giám đốc công ty II NHIỆM VỤ: 1, Công tác văn phòng: - Đối nội: công tác nội vụ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin Xử lý thông tin theo chức năng, quyền hạn phòng - Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp thông tin từ bên đến công ty Xử lý thông tin theo chức năng, quyền hạn - Tổ chức hội nghị buổi khánh tiết công ty - Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký văn đối nội, đối ngoại phải chịu trách nhiệm trước giám đốc giá trị pháp lý văn - Phát hành, lưu trữ, bảo mật dấu tài liệu đảm bảo xác, kịp thời, an toàn Công tác tổ chức, chế độ sách: giải vấn đề liên quan đến nhân theo nhiệm vụ, quyền hạn mình, cụ thể là: - Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động - Giải chế độ sách người lao động theo luật định quy chế công ty - Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật công ty - Lưu giữ bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, xác - Là thành viên thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa học kỹ thuật - Tổ chức lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động 3, Công tác bảo hộ lao động - Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng công cộng - Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, trì việc thực chế độ bảo hộ lao động toàn công ty theo quy chế - Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ đột xuất, cấp cứu tai nạn laô động 4, Công tác bảo vệ: - Bảo vệ tài sản công ty tài sản người lao động địa phận công ty - Bảo đảm an ninh trị, trật tự trị an toàn công ty - Là lực lượng lực lượng xung kích phòng chống thiên tai, hỏa hoạn - Quản lý nhân lực thực theo luật nghĩa vụ quân - Hướng dẫn, kiểm tra khách CBCNV vào cổng Phối hợp phận trì thời gian làm việc 5, Công tác phục vụ: - Làm công tác tạp vụ, vệ sinh công ty - Đảm nhận việc cung cấp nhu cầu phục vụ công tác văn phòng - Đảm nhận công tác nấu cơm phục vụ bữa ăn công nghiệp 6, Công tác khác: Thực hiên nhiệm vụ khác có tính đột xuất theo lệnh giấm đốc công ty III QUYỀN HẠN Phòng tổ chức hành có quyền tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty Tổ chức thực công việc lĩnh vực công tác tổ chức, hành lãnh đạo công ty phê duyệt B PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ Trưởng phòng - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phòng phân công trước giám đốc công ty Kiểm tra, đôn đốc nhân viên phòng thực tốt nhiệm vụ - Quản lý nhân nhân lực phòng Phân công cụ thể nhiệm vụ nhiệm vụ thường xuyên đột xuất cho nhân viên phòng theo lệnh giám đốc công ty - Tham gia làm thư ký hội đồng công ty thành lập : Tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng , kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ + Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể + Giải chế độ sách người lao động + Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ + Khen thưởng, kỷ luật phòng công ty + Hồ sơ cán công nhân viên + Xây dựng văn có tính pháp quy, quy chế công ty + Đối nội, đối ngoại + Cung cấp nhu yếu phục vụ công tác lãnh đạo công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc công ty - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực + Thừa lệnh giám đốc ký tên đóng dấu công ty loại văn giám đốc ủy quyền: giấy giới thiệu khám chũa bệnh, giấy công tác CBCNV khách, giấy giới thiệu công tác văn giải công việc hành khác + Giải cho nhân viên nghỉ việc riêng ngày Nhân viên tổ chức, hành chính: - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Bảo hộ lao động, an toàn phòng chống cháy nổ + Chăm sóc sức khỏe cho người lao động, theo dõi, thực chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động toàn công ty + Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động + Định mức lao động + Đánh máy, văn thư lưu trữ hồ sơ công văn công ty (trừ hồ sơ cá nhân, Bảo hiểm xã hội) + Công tác xuất nhập vật tư, nguyên liệu công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng + Thay mặt trưởng phòng giải công việc trưởng phòng trưởng phòng vắng ủy quyền - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực Nhân viên thủ quỹ văn thư: - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Công tác thủ quỹ tiền mặt công ty + Bảo quản sử dụng dấu công ty theo quy chế + Phân phát công văn công ty cấp + Mua sắm dung cụ, vật tư văn phòng phẩm phục vụ toàn công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực