Mã số Tên công ty : Lần ban hành : 1.0 Ngày ban hành :04/05/2016 Trang :1/2 MÔ TẢ CÔNG VIỆC MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG TỔNG HỢP I/ Thông tin chung: Vị trí Bộ phận Quản lý trực tiếp Trưởng phòng Tổng hợp Phòng Tổng hợp Tổng giám đốc Thời gian làm việc II/ Mục đích công việc Quản lý toàn hoạt động quản trị văn phòng công ty III/ Nhiệm vụ cụ thể: Xây dựng tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ đơn vị tổ chức thực hiện; Hoạch định nguồn nhân lực quý, năm, giai đoạn; xây dựng kế hoạch tuyển dụng tổ chức thực hiện; Xây dựng kế hoạch đào tạo hội nhập, đào tạo lại, đào tạo nâng cao CB, CV, NV tổ chức thực hiện; Đề xuất: Điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, xếp, bố trí nhân sự, khen thưởng, kỷ luật, việc, nâng lương, điều chỉnh lương sách khác có liên quan cho người lao động tổ chức thực hiện; Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động; thực công tác bảo hiểm; Xây dựng hệ thống đánh giá, tổ chức đánh giá nhân tổng hợp báo cáo chất lượng nhân thời điểm; Xây dựng kế hoạch, phương án phối hợp tổ chức, kịch điều hành kiện nội Công ty, đề xuất kinh phí, đồng thời tổ chức thực Lập kế hoạch xe tổ chức thực hiện; Tổ chức thực đảm bảo công tác ATLĐ; ANTT, PCCN, thiên tai…; 10 Sắp xếp nội vụ; xếp, bố trí chỗ ngồi làm việc Cán bộ, Nhân viên; 11 Cập nhật hệ thống văn Pháp luật, văn quan quản lý có liên quan; tư vấn pháp luật; soạn thảo chuẩn hóa hệ thống văn mẫu mẫu biểu toàn Công ty; 12 Chuẩn bị nội dung, chương trình họp, tài liệu nội dung khác phục vụ họp HĐQT Ban Giám đốc; 13 Lập kế hoạch điều hành tuần, tháng nhiệm vụ; 14 Lập định, nghị quyết, quy định, thị, thông báo, kết luận … vv trình ký tổ chức thực hiện; 15 Xây dựng dự thảo Điều lệ công ty; Xây dựng nội quy, quy chế hướng dẫn tổ chức thực hiện; quản lý, theo dõi việc thực nội quy, quy chế…; Tên công ty Mã số : Lần ban hành : 1.0 Ngày ban hành :04/05/2016 Trang :2/2 MÔ TẢ CÔNG VIỆC 16 Chủ trì phối hợp xây dựng: Tiêu chí, lộ trình phát triển văn hóa Doanh nghiệp; quy trình thực nhiệm vụ theo nhiệm vụ Phòng Tổng hợp, đơn vị tổ chức thực hiện; 17 Chỉ đạo, đôn đốc, giám sát, hướng dẫn, phối hợp, hỗ trợ, thúc đẩy phát triển, đánh giá mặt công tác đơn vị theo chức nhiệm vụ, phương án kế hoạch phê duyệt 18 Tiếp nhận, thẩm định, trình ký loại văn đơn vị; tiếp nhận, báo cáo, thông tin từ đơn vị, cá nhân; báo cáo, đề xuất kịp thời với Ban Giám đốc để xin ý kiến đạo đạo giải thông tin tiếp nhận; 19 Chuẩn bị phát biểu hội nghị, kiện; thư chúc mừng kiện; 20 Chuẩn bị tài liệu, phương tiện, hậu cần, … cho Chủ tịch, Giám đốc công tác; 21 Thực việc tra, kiểm tra theo đạo Ban Tổng giám đốc; 22 Đại diện Công ty giải vấn đề liên quan đến pháp luật, giải tranh chấp nhiệm vụ khác uỷ quyền phân công 23 Cùng tham gia thực hiện: Tổ chức tập huấn; Tổ chức kiện, hoạt động chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho Cán bộ, Nhân viên; Tổ chức kiện cho CNV; Trang bị sở vật chất cho CNV (Đồng phục, phương tiện lao động….) 24 Đối nội, đối ngoại 25 Cung cấp nhu yếu phục vụ công tác lãnh đạo công ty 26 Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc công ty IV/ Quyền hạn: Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực Thừa lệnh giám đốc ký tên đóng dấu công ty loại văn giám đốc ủy quyền: giấy công tác CBCNV khách, giấy giới thiệu công tác văn giải công việc hành khác Giải cho nhân viên nghỉ việc riêng ngày V/ Tiêu chuẩn: • Trình độ học vấn/chuyên môn: - Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên - Vi tính văn phòng tương đương B trở lên • Kỹ năng: - Kỹ lãnh đạo nhân viên - Kỹ lập kế hoạch - Kỹ tổ chức giám sát công việc - Kỹ phân tích, tổng hợp, làm báo cáo - Kỹ giao tiếp tốt - Kinh nghiệm: - Ít năm kinh nghiệm công tác quản trị nhân hành chánh - Ít năm kinh nghiệm vị trí tương đương • Phẩm chất cá nhân: - Có khả chịu áp lực cao công việc - Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác - Sáng tạo công việc