Quản lý thư viện trường CĐVHNT&DL Sài Gòn

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KIL OBO OK S CO M TP HCM, Ngày …… Tháng …… Năm 2009 Giáo viên hướng dẫn xác nhận …………………………… -1- http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI NĨI ĐẦU KIL OBO OKS CO M Trong xu phát triển ngày cơng nghệ thơng tin đóng vai trò vơ quan trọng lĩnh vực Tin học phát triển giải vấn đề quản lý, sử dụng, tìm kiếm, bảo mật, lưu trữ hiệu khối lượng khổng lồ mà ngày tạo giới ln biến động Vì việc ứng dụng tin học hóa vào thực tiễn đòi hỏi phải liên tục học tập, nghiên cứu để tạo sản phẩm cơng nghệ thơng tin thiết thực, tính tương tác cao đáp ứng đòi hỏi đối tượng sử dụng Cơng nghệ phần mềm khái niệm mẽ nhiên mang lại lợi ích vơ to lớn cho người Do cần đẩy mạnh việc sản xuất, thiết kế, thử nghiệm phát triển phần mềm ứng dụng lĩnh vực Để góp phần tin học hóa quản lý, chúng em xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện trường CĐVHNT&DL Sài Gòn” với mục tiêu ứng dụng thực mang lại hiệu cơng tác quản lý cho thư viện trường -2- http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI CẢM ƠN KIL OBO OKS CO M Qua thời gian học tai trường Trung Cấp – Tư Thục – Kinh Tế - Kỹ Thuật – Tây Nam Á chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giảng dạy trường Tây Nam Á Thành Phố Hồ Chí Minh, thầy giảng dạy khoa Cơng Nghệ thơng tin tận tình giảng dạy dẫn dắt chúng em q trình học tập trường truyền đạt cho chúng em nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế sống, em hiểu biết cần học cần cho sống nay, từ chúng em nhận thức phương hướng tổ chức, quản lý, cách giao tiếp với người Để xây dựng đề tài thật khó khăn nhờ có hướng dẫn tận tình thầy giúp đỡ em Chúng em vơ biết ơn cha mẹ gia đình sinh thành, ni dưỡng tạo điều kiện cho chúng em suốt q trình học tập tu dưỡng Và cảm ơn đến trường CĐVHNT&DL Sài Gòn để chúng tơi khảo sát, tìm hiểu hồn thành khóa tiểu luận mơn học “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin” Đặt biệt em chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường TC-KT-KT-TÂY NAM Á, lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Hồ Ngọc Lưu tận tình giúp đỡ, góp ý cho chúng em thực khóa tiểu luận “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin” thật sinh động cho chúng em biết thêm hướng Mặc dù chúng em cố gắng để hồn thiện khóa tiểu luận khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận góp ý chân thành q thầy cơ,mọi người để viết chúng em hồn thiện Sinh viên thực -3- http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬNHĨM TRỰC TUYẾN (23) KIL OBO OKS CO M NHĨM (23) QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐVHNT&DL SÀI GỊN CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG BGH TỔ THƯ VIỆN BP.Quản lý sách BP.Quản lý mượn trả sách BP.Quản lý đọc giả Sơ Đồ Tổ Chức Các Bộ Phận Thư Viện Trường CĐVHNT&DL Sài Gòn I.Cơ cấu tổ chức : Thư viện trường CĐVHNT&DL Sài Gòn trung tâm văn hóa giáo dục nhà trường, có chức cung cấp tri thức thơng tin tư liệu lĩnh vực kinh tế, văn hóa, nghệ thuật du lịch Trường xây dựng hệ thống tổ chức phận với vai trò chun trách có hỗ trợ lẫn nghiệp vụ liên quan tồn hoạt động quản lý thư viện bao gồm: Ban Giám Hiệu Tổ Thư Viện Bộ Phận Quản Lý Sách Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả II.Vai trò phận 1.1 Ban Giám Hiệu Quản lý điều hành phận thư viện BGH có quyền thống kê xem thống kê phận thư viện : thống kê sách thư viện thống kê mượn trả đọc giả Lên kế hoạch định hướng chiến lược đáp ứng nhu cầu sách giảng dạy cho giáo viên đọc giả Nhận báo cáo từ phận như: BP.quản lý sách, BP.mượn trả sách, BP.quản lý đọc giả, từ tổng kết lại tình hình thực tiễn đưa u cầu để điều chỉnh thích hợp tới phận 1.2 Tổ Thư Viện -4- http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Tổng kết số lượng đầu sách thư viện việc sử dụng sách sinh viên Kiểm tra phận quản lý khác Nhận báo cáo hàng tuần phận Gửi báo cáo hàng năm lên Ban Giám Hiệu 1.2.1 Bộ Phận Quản Lý Sách Tiến hành phân loại sách sau tiến hành xử lý nghiệp vụ như: đóng bìa, gắn mã số cho sách theo quy ước cuối cập nhật thơng tin sách vào CSDL Cập nhật bổ sung sách theo u cầu giáo viên đọc giả Khi sách củ nát khơng giá trị sử dụng phận xử lý nghiệp vụ tiến hành tiêu hủy sách cập nhật lại CSDL Kiểm tra ghi báo cáo ngày Chuyễn giao sách cho phận khác 1.2.2 Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách Kiểm tra thẻ sinh viên có phù hợp hay khơng phù hợp có quyền mượn Đưa phiếu u cầu mượn sách hủy phiếu u cầu sinh viên trả sách Phạt tiền xử lý hành vi làm hỏng làm trả sách trể Giao sách cho người mượn nhận lại sách người trả Kiểm kê viết báo cáo số lượng người mượn người trả sách 1.2.3 Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả Kiểm tra sinh viên vào thư viện Giữ đồ cho sinh viên Hỗ trợ tìm kiếm sách cho đọc giả Xử lý phạt hành vi gây trật tự phòng III.Quy Trình Cơng Việc Của Từng Bộ Phận BGH TỔ THƯ VIỆN BP.Quản lý sách BP.Quản lý mượn trả sách Nhà Cung Cấp BP.Quản lý đọc giả Đọc giả Sơ đồ mối quan hệ phận Ghi chú: - Tương quan đạo: Tương quan hổ trợ: -5- http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.1 Nhập sách KIL OBO OKS CO M Nghiệp vụ xuất cần nhập sách Bộ phận quản lý sách thường xun kiểm tra tất loại sách cần nhập viết báo cáo số lượng cho tổ thư viện Tổ thư viện đặt hàng cho nhà sách Nhận sách kiểm tra số lượng loại sách xử lý cơng đoạn đóng bìa, gắn nhãn đưa lên kệ sách cho loại sách Chi tiết phiếu đặt hàng bao gồm: • Tên quan cá nhân • Người liên hệ • Địa • Điện thoại FAX • Tên sách • Thể loại • Cước phí bưu điện • Số lượng đặt mua • Thành tiền Mẫu (1) PHIẾU ĐẶT MUA SÁCH Tên quan, cá nhân: Người liên hệ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: ST T 10 11 12 13 14 Tên sách Thể loại Cước phí bưu điện Ngày Số lượng đặt mua tháng năm 200 Đơn vị đặt mua (Họ tên, chữ ký, đóng dấu) -6- Thành tiền http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.2 Quản lý đọc giả KIL OBO OKS CO M Nghiệp vụ xuất sinh viên vào thư viện Trước đọc giả vào thư viện có mang theo cặp sách hay vật dụng đọc giả phải qua phận quản lý vào gửi đồ tủ đồ có mã số chìa khóa đọc giả giữ sau khỏi thư viên nhận lại đồ Xuất trình thẻ phận quản lý phòng đọc kiểm tra có bị quyền sử dụng thẻ hay khơng Vào phòng đọc, đọc giả xem tất loại sách tùy ý, đọc giả cần tìm quyễn sách phận tìm kiếm hổ trợ cách xem CSDL thư viện có loại sách đọc giả cần tìm hay khơng có nằm vị trí kệ sách Nếu đọc giả làm hư hại đến tài liệu hay gây trật tự phòng đọc bị phận xử lý vi phạm phạt 2.3 Quản lý trả mượn Nghiệp vụ xuất đọc giả cần mang sách nhà tham khảo kỹ Đọc giả muốn mượn sách mang nhận giấy u cầu điền đầy đủ thơng tin vào như: mã đọc giả, tên đọc giả, tên sách, tên tác giả Phiếu mượn sách người quản lý giữ đọc giả nhận sách mang Sinh viên mượn quyễn sách vòng ngày Trong vòng ngày đọc giả phải mang sách đến trả cho thư viên Nếu đọc giả trả sách trễ, làm mất, hay hư hỏng bị phạt tiền 1000/ngày Sau đọc giả mang sách đến trả phận mượn trả sách nhận sách lại kiểm tra hủy phiếu mượn sách, nhập lại sách vào CSDL Chi tiết phiếu mượn sách bao gồm: • Họ tên • Lớp • MSĐG • Tên T.Liệu • Số mơn loại • Số ĐKCB • Tình trạng • Ngày mượn, Ngày trả Mẫu (2.0) Thư Viện CĐVHNT&DLSG PHIẾU MƯỢN SÁCH Họ tên:………………………………………………………………… Lớp:………………………………MSĐG……………………………… Tên T.Liệu:………………………………………………………………… Số mơn loại:………………………………Số ĐKCB:…………………… Tình Trang:………………………………………………………………… Ngày mượn: / / Ngày trả: / / -7- http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Chi tiết phiếu phạt trễ bao gồm: • Ngày phạt • Họ tên đọc giả • Lớp • MSĐG • Số ngày trả sách trễ • Số lần vi phạm • Số tiền phạt • Chữ ký đọc giả • Phó trưởng thư viện PHIẾU PHẠT TRỄ Thư Viện CĐVHNT&DLSG Mẫu (2.1) Ngày:………… Tháng:……….Năm…… Họ tên:……………………………………………………………… Lớp:………………………………MSĐG…………………………… Số ngày trả sách trễ…………………………………………………… Số lần vi phạm………………………………………………………… Số tiền phạt…………………………………………………………… PT.THƯ VIỆN ĐG KÝ TÊN Chi tiết phiếu biên nhận bao gồm: • Số phiếu • Ngày biên nhận • Họ tên đọc giả mượn sách • Lớp • MSĐG • Chữ ký đóng dấu PHIẾU BIÊN NHẬN Thư Viện CĐVHNT&DLSG Mẫu (2.2) DÀNH CHO ĐỌC GIẢ Số:……………… Ngày:………… Tháng:……….Năm…… Họ tên đọc giả mượn sách:………………………………………… Lớp:………………………………MSĐG…………………………… Thư viện trả lại thẻ cho SV trả sách mượn cho thư viện CB GIỮ THẺ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐTTVHNT SÀI GỊN -8- http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.4 Báo cáo KIL OBO OKS CO M Thứ sáu hàng tuần tất phận quản lý kiểm tra viết báo cáo tình hình thư viện gửi tổ thư viện như: tình hình đọc giả, thống kê loại sách, tình hình mượn trả, thống kê sách cũ nát Cuối năm học tổ thư viện tổng kết báo cáo gửi Ban Giám Hiệu tất số liệu năm tình hình sách cần bổ sung, tình hình sử dụng sách thư viện Đầu năm học thư viện gửi thơng tin đến khoa ghi vào đầu sách mà khoa cần Dựa vào thư viện đưa danh sách cần bổ sung CÁC BIỄU MẪU KIỂM KÊ KHO SÁCH Bộ Giáo Dục & Đào Tạo Thư Viện CĐVHNT&DLSG STT Tên Sách Tác Giả Ngày…… Tháng…… Năm…… Nhà XB Năm XB Giá Mới Tổng số có…… đầu sách Hỏng Mượn Tồn Kho Trị giá………………….đ Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện Bộ Giáo Dục & Đào Tạo Thư Viện CĐVHNT&DLSG STT Tên Sách KIỂM KÊ SÁCH ĐANG ĐƯỢC MƯỢN Ngày…… Tháng…… Năm…… Thể loại Ngày Mượn Tổng số có…… đầu sách Số Lượng Người Mượn Trị giá………………….đ Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện -9- Thành Tiền http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THEO DÕI MƯỢN TRẢ SÁCH Bộ Giáo Dục & Đào Tạo Thư Viện CĐVHNT&DLSG KIL OBO OKS CO M STT Ngày…… Tháng…… Năm…… Tên Sách Kí Hiệu Ngày Mượn Số Lượng Ngày Trả Số Lượng Tổng số có…… người mượn Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện IV Hiện Trang Về Mặt Tin Học Có máy tính để bàn Tất nối mạng INTERNET LAN để gửi mail cho nhà sách lớn Cấu hình pentium Máy in Hệ điều hành Windows XP Sử dụng WORD, EXCEL, ACCSESS Biết tin học sử dụng tín khác CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN I XÂY DỰNG BFD VÀ DFD THEO PHƯƠNG THỨC CHỨC NĂNG A) Xác định chức Quản trị hệ thống Quản lý sách Quản lý mượn trả Quản lý đọc giả Báo cáo thống kê HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN Quản trị hệ thống Quản lý sách Quản lý mượn trả Quản lý đọc giả Sơ đồ chức hệ thống quản lý thư viện - 10 - Báo cáo thống kê http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.2.Form đổi thơng tin đăng nhập KIL OBO OKS CO M Đổi thơng tin đăng nhập Tên đăng nhập cũ: Password cũ: Tên đăng nhập mới: Password mới: Lưu Thốt 1.3.Form backup liệu - Backup liệu X Tên CSDL: Đường đẫn: Backup Cancel 1.4.Form restore liệu - Restore liệu Tên CSDL: Đường đẫn: Restore - 36 - Cancel X - X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M 2.1.Form nhập sách Nhập sách Mã sách: Tên sách: - Nhà XB: Năm XB: Đường dẫn: Chun ngành: Tác giả: Nhập ngày: Thành tiền: Thêm - 37 - Xóa Lưu VNĐ Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thơng tin sách Mã sách: Tên sách: Tác giả: Tóm lược: Ghi chú: KIL OBO OKS CO M 2.2.Form hiệu chỉnh thơng tin sách - Nhà xuất bản: Chun ngành: Năm xuất bản: Ngày nhập: Mới Sữa - 38 - Xóa Lưu Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.3.Form lý sách - Mã sách: Tên sách: Chun ngành: Ghi TL: KIL OBO OKS CO M Danh mục lý sách Tác giả: Nhà XB Năm XB: Ngày nhập: Ngày lý: Thanh lý - 39 - Xóa Lưu Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.4.Form tìm kiếm sách - KIL OBO OKS CO M Tìm kiếm sách Chọn chun ngành Tên sách cần tìm KẾT QUẢ TÌM KIẾM - 40 - Tìm Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3.1.Form nhập đọc giả - KIL OBO OKS CO M Nhập X Mã thẻ: Họ tên: Ngày sinh: Nơi sinh: Hạng SD: Thêm Lưu Thốt 3.2.Form hiệu chỉnh thơng tin - Hiệu chỉnh thơng tin Mã thẻ: Họ tên: Ngày sinh: Nơi sinh: Hạng SD: Sửa - 41 - Lưu Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - X KIL OBO OKS CO M BẢNG DANH MỤC ĐỌC GIẢ 3.3.Form xóa đọc giả - Xóa đọc giả Mã thẻ: Họ tên: Ảnh Ngày sinh: Nơi sinh: Hạng SD: Xóa - 42 - Bỏ Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - KIL OBO OKS CO M Chọn X BẢNG DANH MỤC ĐỌC GIẢ 3.4.Form tìm kiếm đọc giả Tìm kiếm đọc giả - Mã thẻ: Họ tên: Ảnh Ngày sinh: Nơi sinh: Thêm Danh Sách Đọc Giả - 43 - Tìm Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4.1.Form lập phiếu mượn sách - KIL OBO OKS CO M Phiếu mượn sách X Họ tên ĐG: Lớp: Ảnh MSĐG: Tên sách: Số mơn loại: Số ĐKCB: Tình trạng: Ngày mượn: Mượn Bỏ Lưu Thốt 4.2.Form sách q hạn Danh sách đọc giả nợ sách q hạn trả Tên sách: Tên đọc giả: Mã sách: - Ngày mượn: Số lượng: Cập nhật - 44 - Bỏ Xem Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4.3.Form sách mượn Danh sách đọc giả mượn sách Tên đọc giả: Mã sách: KIL OBO OKS CO M Tên sách: - X Số lượng: Ngày mượn: Cập nhật Bỏ Xem Thốt 4.4.Form trả sách Thủ tục trả sách Mã sách: Ngày trả: Ghi chú: Mã số ĐG: - Số sách chưa trả: Trả - 45 - Bỏ Lưu Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4.4.1.Form Quy định mượn sách Quy định mượn sách - X KIL OBO OKS CO M Các quy định mượn sách Cập nhật Sửa Lưu Thốt 4.4.2.Form Quy định phạt Quy định phạt - Các quy định phạt Cập nhật - 46 - Sửa Lưu Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4.4.3.Form Quy định thẻ đọc Quy định thẻ đọc - X KIL OBO OKS CO M Các quy định thẻ đọc Cập nhật Sửa Lưu Thốt 5.1.1.Reports sách nhập Thống kê sách nhập THỐNG KÊ SÁCH NHẬP MỚI Bộ Giáo Dục & Đào Tạo Thư Viện CĐVHNT&DLSG STT … Mã sách - Ngày…… Tháng…… Năm…… Tên sách Tác giả Nhà XB Tổng số có…… đầu sách nhập Năm XB Chun ngành Ngày nhập Thành tiền Trị giá………………….đ Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện - 47 - In Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5.1.2.Reports sách lý Thống kê sách lý THỐNG KÊ SÁCH THANH LÝ … KIL OBO OKS CO M Bộ Giáo Dục & Đào Tạo Thư Viện CĐVHNT&DLSG STT Mã sách X Ngày…… Tháng…… Năm…… Tên sách Tác giả Nhà XB Năm XB Chun ngành Tổng số có…… đầu sách lý Ngày lý Trị giá………………….đ Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện In Thốt 5.2.1.Reports sách mượn Thống kê sách mượn THỐNG KÊ SÁCH ĐANG MƯỢN Bộ Giáo Dục & Đào Tạo Thư Viện CĐVHNT&DLSG STT … Mã sách - Ngày…… Tháng…… Năm…… Tên sách Số lượng Tổng số có…… đầu sách mượn Tên đọc giả Ngày mượn Trị giá………………….đ Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện - 48 - In Thốt X http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5.2.2.Reports sách trả trễ KIL OBO OKS CO M Thống kê sách trả trễ … Mã sách X THỐNG KÊ SÁCH TRẢ TRỄ Bộ Giáo Dục & Đào Tạo Thư Viện CĐVHNT&DLSG STT - Ngày…… Tháng…… Năm…… Tên sách Số lượng Tên đọc giả Tổng số có…… đầu sách trả trễ Ngày mượn Ngày trả Trị giá………………….đ Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện In Thốt 5.3.1.Reports đăng ký gia hạng thẻ Thống kê đăng ký gia hạng thẻ đọc giả THỐNG KÊ ĐĂNG KÝ GIA HẠNG THẺ ĐG Bộ Giáo Dục & Đào Tạo Thư Viện CĐVHNT&DLSG STT … Mã ĐG - Ngày…… Tháng…… Năm…… Tên ĐG Số lượng Ngày cấp Lý Tổng số có…… đọc giả Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện - 49 - In Thốt X http://kilobooks.com Lưu THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện trường CĐVHNT&DL Sài Gòn” Mục lục Trang KIL OBO OKS CO M CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG I.Cơ cấu tổ chức II.Vai trò phận III.Quy Trình Cơng Việc Của Từng Bộ Phận 2.1 Nhập sách 2.2 Quản lý đọc giả 2.3 Quản lý trả mượn 2.4 Báo cáo IV Hiện Trang Về Mặt Tin Học 10 CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN 10 I XÂY DỰNG BFD VÀ DFD THEO PHƯƠNG THỨC CHỨC NĂNG 10 A) Xác định chức 10 B) Mơ hình BFD 11 C) Mơ Hình Quan Niệm Xử Lý 12 C) Mơ Hình Quan Niệm Xử Lý 13 Mơ hình dòng liệu: 13 Sơ đồ DFD mức tổng qt 13 Sơ đồ DFD mức 14 Sơ đồ DFD mức xử lý (Quản lý sách) 15 Sơ đồ DFD mức xử lý (Quản lý đọc giả) 16 Sơ đồ DFD mức xử lý (Quản mượn trả sách) 17 Sơ đồ DFD mức xử lý (Báo cáo thống kê) 18 Sơ đồ DFD mức xử lý 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3 (Các quy định) 19 Sơ đồ DFD mức xử lý 5.1.1 , 5.1.2 (Thống kê sách) 5.2.1 , 5.2.2 (Thống kê mượn trả sách) 20 Sơ đồ DFD mức xử lý 5.3.1 (Thống kê đăng ký gia hạng thẻ) 20 II MƠ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP 21 Xác định loại thực thể 21 Phân loại thực thể 21 Các thực thể 21 Khung sườn ERD 22 Gắn loại thực thể phụ vào khung sườn 22 Xác định cho mối kết hợp 23 Xác định loại thực thể liên quan đến quy định 23 Đưa loại thực thể quản lý người dùng vào mơ hình 24 10 Thuộc tính loại thực thể vào mơ hình 25 CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG 25 CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG 26 I Thực việc ánh xạ ERD sang TABLE 26 1) Xác định loại thực thể 26 2) Chi tiết quan hệ 26 II Mơ Hình Database 30 CHƯƠNG IV THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ THÀNH PHẦN XỬ LÝ 31 I.Sơ đồ liên kết hình 31 II.Danh mục giao diện thể 35 - 50 - [...]... THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN Ban Giám Hiệu Bộ phận quản lý - 13 - Bạn đọc http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3 Sơ đồ DFD mức 0 KIL OBO OKS CO M Tổ thư viện Nhà cung cấp Quản lý hệ thống chương trình 2 Quản lý sách 1 Quản trị hệ thống Bộ phận bạn đọc Bộ phận quản lý 3 Quản đọc giả Kho Dữ liệu Nhà cung cấp Ban Giám Hiệu 5 Báo cáo thống kê Bộ phận bạn đọc Bộ phận quản lý Tổ thư viện - 14 - Tổ thư viện. .. http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG IV THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ THÀNH PHẦN XỬ LÝ KIL OBO OKS CO M I.Sơ đồ liên kết các màn hình các menu chính của màn hình khởi động Quản trị hệ thống Quản lý sách Màn hình khởi động Quản lý đọc giả Quản lý mượn trả sách Báo cáo thống kê Đăng nhập Đổi thơng tin đăng nhập Quản trị hệ thống Backup dữ liệu Restore dữ liệu Thốt - 31 - http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN... kê đọc giả Sách nhập mới Thống kê sách Sách thanh lý Thống kê sách đang mượn Thống kê mượn trả sách Thống kê số lượt trả sách trễ Thống kê đăng ký gia hạng thẻ Thống kê đọc giả - 34 - http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1 Form chính Quản lý thư viện KIL OBO OKS CO M II.Danh mục các giao diện thể hiện - Quản lý sách Quản lý đọc giả Quản lý mượn trả sách Báo cáo thống kê Nhập mới Nhập mới... chỉnh thơng tin Quản lý sách Thanh lý sách Tìm kiếm Nhập mới Tìm kiếm đọc giả Quản lý đọc giả Hiệu chỉnh thơng tin Xóa đọc giả - 32 - http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Lập phiếu mượn sách Sách q hạn trả Quản lý mượn trả sách Sách đang mượn Trả sách Các quy định Quy định mượn sách Các quy định Quy định phạt Quy định thẻ đọc - 33 - http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC... thanh lý/ ngày 5.2 Thống kê mượn trả 5.2.1 T.K sách đang mượn/ thể loại/ năm 5.2.2 T.K số lược trả sách trễ/ tháng 5.3 Thống kê đọc giả 5.3.1 T.K đăng ký gia hạng thẻ đọc giả/ tháng/ năm B) Mơ hình BFD - 11 - http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1 Quản trị hệ thống 2 Quản lý sách 2.1 1.1 Đăng nhập 1.2 Nhập mới 2.2 2.3 1.3 Backup dữ liệu Thanh lý sách...http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M 1 Quản trị hệ thống: 1 Đăng nhập 2 Đổi thơng tin đăng nhập 3 Backup dữ liệu 4 Restore dữ liệu 5 Tìm kiếm sách 6 Thốt 2 Quản lý sách 1 Nhập mới 2 Thanh lý sách 3 Tìm kiếm 4 Tra cứu sách 3 Quản lý đọc giả 1 Nhập mới 2 Tìm kiếm 3 Xóa đọc giả 4 Tra cứu đọc giả 4 Quản lý mượn trả sách 1 Lập phiếu mượn sách 2 Sách... http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN C) Mơ Hình Quan Niệm Xử Lý KIL OBO OKS CO M 1 Mơ hình dòng dữ liệu: STT Khái niệm Hình biểu diễn Ý nghĩa 1 Ơ xử lý Một trong những hoạt động của hệ thống xử lý thơng tin 2 Dòng dữ liệu Dòng dữ liệu giữa các ơ xử lý 3 Kho dữ liệu Kho dữ liệu 4 Tác nhân Tác nhân bên ngồi nhưng có sự tương tác với hệ thống 2 Sơ đồ DFD mức tổng qt Tổ thư viện Quản lý hệ thống chương... cáo thống kê Bộ phận bạn đọc Bộ phận quản lý Tổ thư viện - 14 - Tổ thư viện Bạn đọc 4 Quản mượn trả sách http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4 Sơ đồ DFD mức 1 của ơ xử lý 2 (Quản lý sách) Bộ phận quản lý KIL OBO OKS CO M (7) (8) Bộ phận bạn đọc (3) (1) 2.1 Nhập mới (9) Bạn đọc (10) (12) (13) 2.3 Thanh lý sách 2.2 Hiệu chỉnh thơng tin 2.4 Tiềm kiếm (2) (4) (5) Ghi chú: (1) Sách mới (2) Thơng... hiệu chỉnh (6) u cầu thanh lý (7) Kết quả thanh lý (8) Hiệu chỉnh dữ liệu (9) Thơng tin tìm kiếm (10) Kết quả hiệu chỉnh (11) Kết quả tìm kiếm (12) Kết quả (13) Thơng tin tìm kiếm - 15 - (6) (11) http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5 Sơ đồ DFD mức 1 của ơ xử lý 3 (Quản lý đọc giả) KIL OBO OKS CO M Bộ phận bạn đọc (9) (1) Bạn đọc (4) 3.1 Nhập mới (2) 3 Bộ phận quản lý (12) (13) (10) (7) (8)... mức 2 của ơ xử lý 5.3.1 (Thống kê đăng ký gia hạng thẻ) Bộ phận quản lý Tổ thư viện gửi báo cáo kiểm tra xem thống kê 5.2.1 Thống kê đăng ký gia hạng thẻ Thống kê Thống kê Thống kê Thẻ đọc 3 - 20 - Đọc giả http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN II MƠ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP KIL OBO OKS CO M 1 Xác định loại thực thể - Đọc giả - Sách - Phiếu mượn sách - Mượn sách - Bộ phận quản lý - Trả sách 2 ... X http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.4.Form tìm kiếm sách - KIL OBO OKS CO M Tìm kiếm sách Chọn chun ngành Tên sách cần tìm KẾT QUẢ TÌM KIẾM - 40 - Tìm Thốt X http:/ /kilobooks. com... Sài Gòn” với mục tiêu ứng dụng thực mang lại hiệu cơng tác quản lý cho thư viện trường -2- http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI CẢM ƠN KIL OBO OKS CO M Qua thời gian học tai trường... nhận góp ý chân thành q thầy cơ,mọi người để viết chúng em hồn thiện Sinh viên thực -3- http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬNHĨM TRỰC TUYẾN (23) KIL OBO OKS CO M NHĨM (23) QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG