Công tác quản trị hàng tồn kho tại ctcp vicem vlxd đà nẵng
ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐÀ NẴNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài Niên khóa 2008-2012 CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CTCP VICEM VLXD ĐÀ NẴNG Khoa Ngành Lớp : Tài chính-Ngân hàng : Tài doanh nghiệp : 34K15 NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH Giới thiệu hàng tồn kho Thực trạng quản trị hàng tồn kho Các giải pháp Phần 1: Giới thiệu hàng tồn kho Cơ cấu hàng tồn kho Các loại xi măng Hoàng Thạch Hoàng Mai Hải Vân Bỉm Sơn Hà Tiên Hàng kho Hàng cảng Hàng đường Công ty hàng gửi bán Phần 1: Giới thiệu hàng tồn kho Phương thức vận chuyển PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Quy trình quản trị hàng tồn kho • Hoạch định • Lập kế hoạch • Tổ chức thực • Kiểm tra Phần 2: thực trạng công tác quản trị HTK Tình hình sản xuất toàn ngành xi măng qua năm (ĐVT: triệu tấn) Chỉ tiêu Nhu cầu xi măng Sản xuất nước Thừa (+) Thiếu (-) Cung vượt cầu 2007 2008 2009 2010 2011 36,1 40,1 44,5 49,4 52,7 26,9 34,2 44,8 51,8 57,4 -9,2 -5,8 +0,4 +2,4 +4,7 Tiêu thụ khó khăn Mức tồn kho cao Phần 2: thực trạng công tác quản trị HTK Tình hình tiêu thụ xi măng Công ty (ĐVT: Tấn) PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Biến động hàng tồn kho qua năm PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Biến động hàng tồn kho qua năm PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Lượng mua vào, bán xi măng Chi TRẠNG phí hàng tồn khoTÁC qua năm TRỊ HTK PHẦN II: THỰC CÔNG QUẢN 2009 2010 Quản trị chi hàng tồn kho 109.282 Lượng nhập khophí (tấn)liên quan đến 148.468 1/ Chi phí tồn trữ năm (ĐVT: đồng) Bảng 5: Các chi phí liên quan đến hàng tồn Bốc dỡ 2.028.779.327 1.759.476.340 kho Khấu hao kho 2011 78.530 1.338.652.000 272.571.428 163.893.672 163.893.672 7.686.500 9.731.500 4.591.000 42.000.000 49.000.000 52.000.000 2.351.037.255 1.982.101.512 1.559.136.672 356.180 302.678 289.674 1.437.500.000 1.080.000.000 750.000.000 Tổng 1.437.856.180 1.080.302.678 750.289.674 Tổng năm 17.254.274.160 12.963.632.136 9.003.476.088 19.605.311.415 14.945.733.648 10.562.612.760 Bảo hiểm hàng hóa Tiền lương Tổng 2/ Chi phí lần đặt hàng (ĐVT: đồng) Liên lạc, giao dịch Vận chuyển, giao hàng Tổng hợp chi phí sánh vớiTRẠNG mô hình CÔNG đặt hàngTÁC hiệu EOQTRỊ HTK PHẦN II:SoTHỰC QUẢN 2009 2010 Mỗi lần đặt hàng EOQ SoSlg sánh với mô hình đặt hàng EOQ 33.863 (Q*) 2011 23.229 15.198 Slg lần đặt hàng thực tế Bảng 6: Áp dụng mô hình EOQ vào thực trạng quản9.000 trị hàng tồn kho 6.000 12.500 (Q) Q*/Q 2,71 2,58 2,53 4,43 ~ 4,74 ~ 5,26 ~ 12 12 12 6.369.100.514 5.115.767.053 3.949.352.935 17.254.274.160 12.963.632.136 9.003.476.088 Chi phí tồn trữ EOQ 6.369.100.514 5.115.767.053 3.949.352.935 Chi phí tồn trữ thực tế 2.351.037.255 1.982.101.512 1.559.136.672 Tổng hợp chi phí EOQ (1) 12.738.201.028 10.231.534.106 7.898.705.870 Tổng hợp chi phí thực tế (2) 19.605.311.415 14.945.733.648 10.562.612.760 Chênh lệch chi phí =(1)-(2) -6.867.110.387 -4.714.199.542 -2.663.906.890 35,03% 31,54% 25,22% Số lần đặt hàng EOQ Số lần đặt hàng TTế Chi phí đặt hàng EOQ Chi phí đặt hàng thực tế % chênh lệch PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Đánh giá công tác quản trị HTK thông qua số HTK 2009 2010 2011 %Chênh lệch 2010/2009 2011/2010 -20,30% 0,88% Giá vốn hàng bán 712.084.652.770 Hàng tồn kho bình quân 31.521.499.912 20.098.057.608 22.691.597.194 -13,14% 12,89% Hệ số vòng quay HTK 22,59 vòng 28,24 vòng 25,23 vòng 24,99% -10,65% Số ngày vòng quay 15,94 ngày 12,75 ngày 14,27 ngày -20,00% 11,92% 567.504.957.216 572.492.895.819 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Đánh giá công tác quản trị HTK thông qua so sánh công ty ngành Hệ số vòng quay hàng tồn kho công ty ngành 2009 2010 2011 BCC 0,82 1,51 1,03 BBC: CTCP Xi măng Bỉm Sơn HOM 3,68 3,22 2,87 HOM: CTCP Xi măng VICEM Hoàng Mai HVX 4,68 7,03 5,51 HVX: CTCP Xi măng VICEM Hải Vân HT1 2,96 3,41 3,26 HT1 : CTCP Xi măng Hà Tiên CCM 10,06 11,67 SCC 6,08 4,86 DXV 22,59 28,24 12,78 CCM: CTCP Khoáng sản Xi măng Cần Thơ 3,49 SCC : CTCP Xi măng Sông Đà 25,23 DXV: CTCP VICEM VLXD Đà Nẵng PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Đánh giá ưu điểm, hạn chế công tác quản trị HTK Quy trình quản lý có phối hợp chặt chẽ Sự kết hợp với sách bán hàng Tính linh hoạt với thay đổi môi trường kinh doanh Ưu điểm Có ưu so sánh với công ty ngành PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Đánh giá thành quả, hạn chế công tác quản trị HTK Chưa áp dụng mô hình tồn kho Chưa đưa yếu tố công nghệ thông tin vào công tác quản trị HTK Mặt trái hệ số vòng quay HTK mức cao Hạn chế Chưa xác định điểm đặt hàng lại lượng dự trữ an toàn Vẫn xảy tượng thiếu hàng để bán So sánh với mô hình đặt hàng hiệu EOQ 2009 2010 2011 Slg Mỗi lần đặt hàng EOQ (Q*) 33.863 23.229 15.198 Slg lần đặt hàng thực tế (Q) 12.500 9.000 6.000 2,71 2,58 2,53 4,43 ~ 4,74 ~ 5,26 ~ 12 12 12 6.369.100.514 5.115.767.053 3.949.352.935 17.254.274.160 12.963.632.136 9.003.476.088 Chi phí tồn trữ EOQ 6.369.100.514 5.115.767.053 3.949.352.935 Chi phí tồn trữ thực tế 2.351.037.255 1.982.101.512 1.559.136.672 Tổng hợp chi phí EOQ 12.738.201.028 10.231.534.106 Tổng hợp chi phí thực tế 19.605.311.415 14.945.733.648 Chênh lệch chi phí -6.867.110.387 -4.714.199.542 7.898.705.870 10.562.612.76 -2.663.906.890 35,03% 31,54% 25,22% Q*/Q Số lần đặt hàng EOQ Số lần đặt hàng TTế Chi phí đặt hàng EOQ Chi phí đặt hàng thực tế % chênh lệch PHẦN III: GIẢI PHÁP Chưa áp dụng mô hình tồn kho Mô hình EOQ cho thấy Công ty tiết kiệm chi phí HTK giảm số lần đặt hàng tăng khối lượng xi măng cho lần đặt Tham khảo mô hình EOQ PHẦN III: GIẢI PHÁP Chưa xác định điểm đặt hàng lại lượng dự trữ an toàn 2009 2010 2011 2012 Lượng xi măng nhập kho (tấn) 148.468 109.282 78.530 70.000 Lượng xi măng bán ngày = (1)/300 ngày 495 364 262 233 5 5 2.474 1.821 1.309 1.165 Lượng dự trữ an toàn= (2)*6ngày 2.970 2.184 1.572 1.398 Điểm cần đặt hàng = (4) + (5) 5.444 4.005 2.881 2.563 Thời gian nhận hàng (ngày) Điểm cần đặt hàng lại = (2)*(3) PHẦN III: GIẢI PHÁP Mặt trái hệ số vòng quay HTK mức cao Vẫn xảy tượng thiếu hàng để bán ♣ Áp dụng điểm đặt hàng lại, lượng dự trữ an toàn ♣ Linh động phương tiện vận tải ♣ Lập kế hoạch vốn đặt hàng PHẦN III: GIẢI PHÁP Chưa đưa yếu tố công nghệ thông tin vào công tác quản trị HTK Phần mềm Quản Lý Kho "Perfect Warehouse" CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CTCP VICEM VLXD ĐÀ NẴNG CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ QUAN TÂM LẮNG NGHE! Sinh viên thực : Lê Thị Thanh Thủy Khoa : Tài chính-Ngân hàng Ngành : Tài doanh nghiệp Lớp : 34K15 CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CTCP VICEM VLXD ĐÀ NẴNG CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ QUAN TÂM LẮNG NGHE! Sinh viên thực : Lê Thị Thanh Thủy Khoa : Tài chính-Ngân hàng Ngành : Tài doanh nghiệp Lớp : 34K15 CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CTCP VICEM VLXD ĐÀ NẴNG CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ QUAN TÂM LẮNG NGHE! Sinh viên thực : Lê Thị Thanh Thủy Khoa : Tài chính-Ngân hàng Ngành : Tài doanh nghiệp Lớp : 34K15 Quy trình dự đoán chiến lược theo Simon Ramo Ronald Sugar [...]... thực hiện : Lê Thị Thanh Thủy Khoa : Tài chính-Ngân hàng Ngành : Tài chính doanh nghiệp Lớp : 34K15 CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CTCP VICEM VLXD ĐÀ NẴNG CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ QUAN TÂM LẮNG NGHE! Sinh viên thực hiện : Lê Thị Thanh Thủy Khoa : Tài chính-Ngân hàng Ngành : Tài chính doanh nghiệp Lớp : 34K15 CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CTCP VICEM VLXD ĐÀ NẴNG CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN... HTK đang ở mức cao Vẫn xảy ra hiện tượng thiếu hàng để bán ♣ Áp dụng điểm đặt hàng lại, lượng dự trữ an toàn ♣ Linh động về phương tiện vận tải ♣ Lập kế hoạch vốn về đặt hàng PHẦN III: GIẢI PHÁP Chưa đưa các yếu tố công nghệ thông tin vào công tác quản trị HTK Phần mềm Quản Lý Kho "Perfect Warehouse" CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CTCP VICEM VLXD ĐÀ NẴNG CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ QUAN TÂM LẮNG... 22,59 28,24 12,78 CCM: CTCP Kho ng sản và Xi măng Cần Thơ 3,49 SCC : CTCP Xi măng Sông Đà 25,23 DXV: CTCP VICEM VLXD Đà Nẵng PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Đánh giá ưu điểm, hạn chế công tác quản trị HTK Quy trình quản lý có sự phối hợp chặt chẽ Sự kết hợp với chính sách bán hàng Tính linh hoạt với sự thay đổi của môi trường kinh doanh Ưu điểm Có ưu thế khi so sánh với các công ty cùng ngành... 572.492.895.819 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Đánh giá công tác quản trị HTK thông qua so sánh các công ty cùng ngành Hệ số vòng quay hàng tồn kho của các công ty cùng ngành 2009 2010 2011 BCC 0,82 1,51 1,03 BBC: CTCP Xi măng Bỉm Sơn HOM 3,68 3,22 2,87 HOM: CTCP Xi măng VICEM Hoàng Mai HVX 4,68 7,03 5,51 HVX: CTCP Xi măng VICEM Hải Vân HT1 2,96 3,41 3,26 HT1 : CTCP Xi măng Hà Tiên 1 CCM 10,06... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Đánh giá thành quả, hạn chế công tác quản trị HTK Chưa áp dụng mô hình tồn kho Chưa đưa các yếu tố công nghệ thông tin vào công tác quản trị HTK Mặt trái của hệ số vòng quay HTK đang ở mức cao Hạn chế Chưa xác định điểm đặt hàng lại và lượng dự trữ an toàn Vẫn xảy ra hiện tượng thiếu hàng để bán So sánh với mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ 2009 2010 2011 Slg Mỗi lần đặt hàng. ..Chi TRẠNG phí về hàng tồn khoTÁC qua các năm TRỊ HTK PHẦN II: THỰC CÔNG QUẢN 2009 2010 Quản trị chi hàng tồn kho 109.282 Lượng nhập khophí (tấn)liên quan đến 148.468 1/ Chi phí tồn trữ cả năm (ĐVT: đồng) Bảng 5: Các chi phí liên quan đến hàng tồn Bốc dỡ 2.028.779.327 1.759.476.340 kho Khấu hao kho 2011 78.530 1.338.652.000 272.571.428 163.893.672 163.893.672... hiểm hàng hóa Tiền lương Tổng 2/ Chi phí mỗi lần đặt hàng (ĐVT: đồng) Liên lạc, giao dịch Vận chuyển, giao hàng Tổng hợp chi phí sánh vớiTRẠNG mô hình CÔNG đặt hàngTÁC hiệu quả EOQTRỊ HTK PHẦN II:SoTHỰC QUẢN 2009 2010 Mỗi lần đặt hàng EOQ SoSlg sánh với mô hình đặt hàng EOQ 33.863 (Q*) 2011 23.229 15.198 Slg mỗi lần đặt hàng thực tế Bảng 6: Áp dụng mô hình EOQ vào thực trạng quản9 .000 trị hàng tồn kho. .. -2.663.906.890 35,03% 31,54% 25,22% Số lần đặt hàng EOQ Số lần đặt hàng TTế Chi phí đặt hàng EOQ Chi phí đặt hàng thực tế % chênh lệch PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Đánh giá công tác quản trị HTK thông qua các chỉ số về HTK 2009 2010 2011 %Chênh lệch 2010/2009 2011/2010 -20,30% 0,88% Giá vốn hàng bán 712.084.652.770 Hàng tồn kho bình quân 31.521.499.912 20.098.057.608 22.691.597.194 -13,14% 12,89% Hệ... 35,03% 31,54% 25,22% Q*/Q Số lần đặt hàng EOQ Số lần đặt hàng TTế Chi phí đặt hàng EOQ Chi phí đặt hàng thực tế % chênh lệch PHẦN III: GIẢI PHÁP Chưa áp dụng mô hình tồn kho Mô hình EOQ cho thấy Công ty sẽ tiết kiệm được chi phí HTK nếu giảm số lần đặt hàng và tăng khối lượng xi măng cho mỗi lần đặt Tham khảo mô hình EOQ PHẦN III: GIẢI PHÁP Chưa xác định điểm đặt hàng lại và lượng dự trữ an toàn 2009... Chi phí tồn trữ EOQ 6.369.100.514 5.115.767.053 3.949.352.935 Chi phí tồn trữ thực tế 2.351.037.255 1.982.101.512 1.559.136.672 Tổng hợp chi phí EOQ (1) 12.738.201.028 10.231.534.106 7.898.705.870 Tổng hợp chi phí thực tế (2) 19.605.311.415 14.945.733.648 10.562.612.760 Chênh lệch chi phí =(1)-(2) -6.867.110.387 -4.714.199.542 -2.663.906.890 35,03% 31,54% 25,22% Số lần đặt hàng EOQ Số lần đặt hàng TTế ... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Biến động hàng tồn kho qua năm PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Lượng mua vào, bán xi măng Chi TRẠNG phí hàng tồn khoTÁC qua năm TRỊ HTK PHẦN II: THỰC CÔNG QUẢN... thiệu hàng tồn kho Thực trạng quản trị hàng tồn kho Các giải pháp Phần 1: Giới thiệu hàng tồn kho Cơ cấu hàng tồn kho Các loại xi măng Hoàng Thạch Hoàng Mai Hải Vân Bỉm Sơn Hà Tiên Hàng kho Hàng. .. Cần Thơ 3,49 SCC : CTCP Xi măng Sông Đà 25,23 DXV: CTCP VICEM VLXD Đà Nẵng PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HTK Đánh giá ưu điểm, hạn chế công tác quản trị HTK Quy trình quản lý có phối hợp