Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hùng vương

Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng sản xuất hàng hoá, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ thị trờng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngời xã hội Vì tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng thiếu trình: sản xuất trao đổi phân phối tiêu dùng Mặt khác, với doanh nghiệp thị trờng mục đích cuối thu lợi nhuận cao Mà điều thực đợc kết thúc giai đoạn tiêu thụ thành phẩm công ty Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có ý nghĩa quan trọng công ty Hiện nớc ta kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp đợc tự cạnh tranh, tự chủ quản lý, chịu trách nhiệm toàn hoat động sản xuất kinh doanh điều cần thiết phải tìm cách xúc tiến việc tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu tốt Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh gnhiệp đạt đợc hiệu nh mong muốn tì kế toán nh vai trò đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin cách xác, đầy đủ kịp thời giúp ngời điều hành định đắn, đặc biệt với khâu tiêu thụ sản phẩm kế toán phải phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí thu thập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh hợp lý Trong thời gian thực tập công ty TNHH XNK Hùng Vơng thấy đợc cần thiết công tác kế toán tiêu thụ việc xác định kết kinh doanh, em chọn đề tài Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Ngoài phần lời mở đầu phần kết luận bố cục đề tài gồm phần nh sau: Phần : Lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Phần : Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vơng Phần : Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vơng Sau trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với công tác kế toán nói chung công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng Công ty TNHH XNK Hùng Vơng, tìm hiểu thực tế Công ty đợc hớng dẫn tận tình Cô giáo Đặng Thị Hồng Hà, em hoàn thành đợc chuyên đề Tuy nhiên, thực tế kinh doanh vợt khỏi ranh giới kiến thức nhà trờng nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc quan tâm góp ý thầy cô giáo nh anh chị phòng kế toán Công ty TNHH XNK Hùng Vơng nhằm hoàn thiện hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày tháng năm 2009 Học sinh Thaí Thị Trang Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1.Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh a Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công tác chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm - Xét mặt giới hạn + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phần phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật t dịch vụ cung cấp khách hàng b Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãI, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế lỗ Việc xác định kết kinh doanh thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2.Vai trò trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trong kinh tế tập trung bao cấp, doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm, tiêu thụ thuộc trách nhiệm Nhà nớc Khi chuyển sang kinh tế thị trờng, Nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế doanh nghiệp phải đảm nhiệm nhiệm vụ sản xuất tiêu thụ Đây điều mẻ song cần thiết giúp doanh nghiệp tự khẳng định chủ động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ trình thực trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá theo giá trị thoả thuận Quá trình tiêu thụ kết thúc hai điều kiện sau đợc đảm bảo: - Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm quyền sở hữu cho ngời mua - Ngời mua trả tiền mua chấp nhận toán Điều có nghĩa trình tiêu thụ phải có thay đổi thoả thuận bên mua bên bán, phải có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm hai bên thực trình hàng tiền Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm thực mục đích sản xuất hàng hoá, đa thành phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Nó khâu lu thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất bên tiêu dùng doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Khi thành phẩm doanh nghiệp đợc tiêu thụ tức đợc ngời tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nhu cầu Sức tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thể mức bán ra, thích ứng với ngời tiêu dùng, uy tín doanh nghiệp, chất lợng sản phẩm hoàn thiện hoạt động hoạt động đơn vị Nói cách khác, tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp Thông qua công tác tiêu thụ thành phẩm nhà sản xuất hiểu thêm kết sản xuất nhu cầu khách hàng Về phơng diện xã hội tiêu thụ thành phẩm có vai trò việc cân đối cung cầu kinh tế quốc dân Đồng thời, giúp cho doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng bớc kế hoạch sản xuất giai đoạn Thông qua tiêu thụ loại thành phẩm dự đoán đợc nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng kết kinh doanh nói chung, doanh nghiệp phải thực tốt nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị trị - Tính giá thành phẩm (sản phẩm) xuất bán, phân bổ xác chi phí bán hàng, tính doanh thu - Tính đúng, nộp đủ kịp thời khoản thuế cho Nhà nớc - Xác định kết tiêu thụ (lãi, lỗ) xác, kịp thời - Vận dụng phơng thức bán hàng, phơng thức toán khoa học phù hợp với thị trờng, phù hơpự với khách hàng với chế quản lý Kế toán tiêu thụ thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho hoạt động doanh nghiệp, giúp cho ngời sử dụng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trờng việc lập kế hoạch kinh doanh tơng lai doanh nghiệp 1.2 Một số vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các hình thức tiêu thụ hàng hoá Các doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn, bán lẽ, gửi bán.Trong đó, phơng thức bán hàng lại đợc thực dới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận) 1.2.1.1.Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá thờng bán cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng, xuất Đặc điểm bán buôn hàng hoá là: - Đối tợng bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, doanh nhiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng t liệu sản xuất - Khối lợng hàng bán lần thờng lớn - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt thông qua ngân hàng hình thức toán khác 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ hàng hoá bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, cho quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm phơng thức bán hàng hàng hoá bán với khối lợng ít, toán hình thức toán thờng tiền mặt nên không lập chứng từ cho lần bán 1.2.2 Các phơng thức tiêu thụ Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp a Khái niệm Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp hàng đợc gọi tiêu thụ giao cho khách hàng, ngời bán quyền sở hữu số hàng ngời mua chấp nhận toán hay toán số hàng mà ngời bán giao b Phơng pháp kế toán - Khi xuất kho thành phẩm cho khách hàng kế toán ghi: Bút toán 1: Phản ánh giá vốn thành phẩm xuất bán Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 155: xuất kho thành phẩm Có TK 154: xuất trực tiếp phân xởng không qua kho Bút toán 2: Phản ánh tổng giá toán hàng tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá toán thu tiền hay phải thu Có TK 511: doanh thu bán hàng cha thuế Có TK 3331: thuế GTGT đầu phải nộp - Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu toán, số chiết khấu chấp nhận cho khách hàng đợc tính vào chi phí hoạt động tài Nợ TK 635: tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Có TK 111, 112: xuất tiền trả chongời mua Có TK 131: trừ vào số tiền phảI thu ngời mua Có TK 3388: số chiết khấu chấp nhận nhng cha toán cho ngời mua - Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại nguyên nhân vi phạm hợp đồng, hàng không dúng quy cách, phẩm chất, chủng loại kế toán ghi: Bút toán 1: Phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 155: nhập kho lại Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Nợ TK 157: gửi kho ngời mua Nợ TK 1381: giá trị chờ xử lý Có TK 632: giá vốn hàng bán bị trả lại Bút toán 2: Phản ánh giá toán số hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131: tổng giá toán hàng bán bị trả lại - Trờng hợp phát sinh khoản giảm giá hàng bán: Nợ TK 532: số giảm giá hàng bán cho khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331: thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131: số tiền xuất trả cho nời mua trừ vào số tiền phải thu ngời mua Có TK 3338: số giảm giá bán chấp nhận nhng toán cho ngời mua Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại sang TK 511: Nợ TK 511 Có TK 521, 531, 532 Kết chuyển doanh thu nán hàng cung cấp dịch vụ sang TK 911: Nợ TK 911 Có TK 511 1.2.2.2 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận a Khái niệm Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp chuyển hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế bán hàng đại lý khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hoá, thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, cha thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng b Phơng pháp kế toán - Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi trị giá vốn thực tế số hàng xuất: Nợ TK 157 Có TK 154, 155 - Giá trị lao vụ dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 157 Có TK 154 - Khi khách hàng toán chấp nhận toán phần hay toàn số hàng gửi đi, ghi: Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá toán Có TK 511: doanh thu số hàng đợc tiêu thụ (giá GTGT) Có TK 3331: thuế GTGT phảI nộp hàng tiêu thụ Phản ánh trị giá vốn hàng đợc coi tiêu thụ, ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 - Số hàng gửi bị trừ chối cha xác định tiêu thụ, ghi: Nợ TK 152: nhập kho phế liệu Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm Nợ TK 138: giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lý Nợ TK 1388, 334: giá trị h hỏng cá nhân phảI bồi thờng Thái Thị Trang KT9-K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Có TK 157 - Các bút toán chiết khấu thơng mại, hàng hoá bị trả lại, giảm giá hàng bán, doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, cuối kỳ kết chuyển giống phơng thức tiêu thụ trực tiếp 1.2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi a Khái niệm Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhân đại lý, bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán đợc hạch toán đại lý trả tiền chấp nhận toán b Phơng pháp kế toán Đại lý bán giá theo quy định hởng hoa hồng Tại đơn vị giao đại lý: - Khi xuất kho cho đơn vị nhận đại lý kế toán ghi: Nợ TK 157 Có TK 154 Có TK 155 - Phản ánh giá vốn hàng đại lý ký gửi bán: Bút toán 1: Phản ánh giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632 Có TK 157 Bút toán 2: Phản ánh doanh thu Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 đồng thời phản ánh số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý: Thái Thị Trang KT9-K54 10 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Ngời ghi sổ Khoa Kinh Tế Kế toán trởng (ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu,họ tên) Công ty TNHH XNK Hùng Vơng Mẫu 02 VT theo QĐ: 15/2006/QĐ- Địa chỉ: Quan Nhân- Thanh Xuân Hà Nội BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính Sổ tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2009 Diễn giải TK đối Nợ Ngày Chứng từ thán Số Ngà hiệu y 31/1 Doanh thu 511 31/1 Giá vốn hàng bán 632 31/1 31/1 31/1 31/1 Chi phí bán hàng 641 Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển CP thuế TNDN Lãi tháng Cộng phát sinh Số tiền Có 1.602.280.000 1.465.200.000 20.157.000 642 35.382.000 821 22.831.480 421 58.709.520 1.602.280.000 1.602.280.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Thái Thị Trang KT9-K54 81 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Ngời ghi sổ Khoa Kinh Tế Kế toán trởng (ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu,họ tên) Công ty TNHH XNK Hùng Vơng Mẫu 02 VT theo QĐ: 15/2006/QĐ- Địa chỉ: Quan Nhân- Thanh Xuân Hà Nội BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính Sổ tài khoản 421 Lợi nhuận cha phân phối Từ ngày 1/1/2009 đến ngày 31/1/2009 Ngày ghi Chứng từ sổ Số Diễn giải Ngày Tài Số tiền khoản Nợ Có hiệu D đầu kỳ Kết chuển lãi 911 D cuối kỳ 58.709.520 58.709.520 Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Ngời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trởng ( ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị ( ký, đóng dấu,họ tên) Thái Thị Trang KT9-K54 82 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Đơn vị : Công ty TNHH XNK Hùng Vơng Địa chỉ: Số 299 Thanh Xuân Hà Nội Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tháng năm 2009 Đơn vị tính : VNĐ tiêu Mã số Năm 2008 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 10 1.615.250.000 12.970.000 1.602.280.000 vụ (10 = 01-02 ) 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 11 20 1.465.200.000 137.080.000 ( 20 = 10 11 ) 6.Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí bán hàng 8.chi phí quản lý kinh doanh 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 22 24 30 20.157.000 35.382.000 81.541.000 (30=20+21-22-24) 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác ( 40=31-32) 13.Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 31 32 40 50 51 60 0 81.541.000 22.831.480 58.709.520 (60=50-51) Ngời lập (ký , họ tên ) kế toán trởng (ký , họ tên) giám đốc (ký , họ tên ) Chơng số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác đinh kết kinh doanh Thái Thị Trang KT9-K54 83 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vơng 3.1.1 u điểm Nhìn chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất tiêu thụ đơn vị Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình xuất bán toán tiền hàng, hàng tồn kho, đồng thời phản ánh xác doanh thu hàng bán khoản giảm trừ doanh thu Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt đợc kết định, phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán luân chuyển hợp lý, khoa học sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán nay, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị , suốt thời gian qua công ty chấp hành sách, chế độ thuế nhà nớc, tổ chức mở sổ kế toán hợp lý để phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì góp phần bảo vệ tài sản công ty lĩnh vực lu thông Việc tổ chức máy kế toán phụ trách công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hợp lý, phát huy hết lực trình độ kế toán viện Việc xác định kết công ty đợc thực đầy đủ tính toán đơn giản, dễ thực 3.1.2 Những hạn chế cần đợc khắc phục công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hùng Vơng Bên cạnh u điểm mình, công tác hạch toán nói chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ nói riêng có hạn chế định cần đợc cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Thái Thị Trang KT9-K54 84 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1- Về kế toán thành phẩm Kế toán thành phẩm điều kiện để kế toán xác nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm hàng hoá công ty Việc sử dụng máy vi tính kế toán thành phẩm đắn hợp lý song việc kế toán lại tiến hành cha đồng gây khó khăn cho việc đối chiếu sổ sách, tốn thời gian cho công tác kế toán 2- Về công tác ghi sổ kế toán; Trong công tác kế toán việc theo dõi trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian tạo điều kiện cho việc kiểm tra , đối chiếu số liệu.Nhng công ty việc thực cha tốt cụ thể ghi nhận chứng từ gốc, kế toán không tiến hành kiểm tra ghi chép chứng từ vào sổ mà thờng để vài ngày sau ghi sổ Đặc biệt nghiệp vụ nhập, xuất vật t Với cách ghi chép nh gây khó khăn việc giám sát tình hình vật t, sản phẩm, hàng hoá bán nhiều xảy tợng nhầm lẫn nghiệp vụ ghi thừa thiếu nghiệp vụ, chứng từ Để bảo đảm cho việc giám đốc sản phẩm hàng hoá đợc chặt chẽ theo nguyên tắc chứng từ gốc sau chuyển phòng kế toán phải đợc kế toán kiểm tra ghi chép vào sổ kế toán theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tợng chồng chất chứng từ, có nh đảm bảo tính cập nhật thông tin kế toán Vì công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng) nên tất nghiệp vụ kinh tấ phát sinh đợc định khoản vào sổ Nhật ký chung Do vậy, số liệu Nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi Kết thúc sổ Nhật ký chung cha với mẫu chế độ kế toán Bộ tài quy định Các khoản phải thu phận quan trọng tổng tài sản công ty Tuy nhiên công ty để khách hàng chiếm dụng vốn lớn làm hiệu sử dụng vốn công ty giảm Công ty lập dự phòng khoản Thái Thị Trang KT9-K54 85 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế phải thu khó đòi để trờng hợp rủi ro nh khách hàng khả toán Những hạn chế gây ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động công ty, đòi hỏi phải có giải pháp kịp thời hoàn thiện để hoạt động kế toán tiêu thụ thực phát huy đợc vai trò quan trọng 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vơng 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Hùng Vơng Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để đạt đợc tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hoàn thiện công cụ quản lý sản xuất kinh doanh kế toán công cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy, việc hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán nói chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp vấn đề thiết điều kiện Trong điều kiện môi trờng kinh doanh cạnh tranh gay gắt nh nay, có hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH XNK Hùng Vơng mở rộng sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm đứng vững phát triển, trở thành niềm tự hào ngành dệt may Việt Nam, đóng góp phần đáng kể vào ngân sách Nhà nớc Mặt khác, nớc ta nớc nông nghiệp, trình độ dân trí thấp, sở hạ tầng nghèo nàn lạc hậu, tỷ lệ thất nghiệp cao Trong ngành may mặc lại đòi hỏi nhiều lao động, lao động cần có trình độ phổ thông, tạo thu nhập ổn định Do đó, ngành may mặc phát triển giải pháp để giải công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần làm giảm tệ nạn xã Thái Thị Trang KT9-K54 86 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế hội, giảm tỷ lệ đói nghèo, nâng cao chất lợng sống Chỉ có hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm giúp cho Công ty TNHH XNK Hùng Vơng phát triển, từ giải việc làm cho hàng ngàn lao động nâng cao thu nhập ngời lao động Bên cạnh đó, nhu cầu may mặc nhân dân ta ngày cao thị trờng may mặc nớc cha đáp ứng đầy đủ đợc nhu cầu (thực tế cho thấy hàng may mặc Trung Quốc tràn ngập thị trờng nớc ta) Việc nghiên cứu thị trờng, cải tiến chất lợng sản phẩm để nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói chung việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng giúp cho Công ty phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân thực cầu nối sản xuất tiêu dùng Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Để đạt đợc kết cao công tác hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, kế toán Công ty TNHH XNK Hùng Vơng cần thực tốt yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm sở tôn trọng chế độ kế toán hành Tức là: Công ty cần giữ nguyên phần Công ty áp dụng chế độ kế toán Bộ Tài Chính quy định, phần cha so với quy định cần nhanh chóng bổ sung, chỉnh lý cho xác Ví dụ: Hiện nay, kế toán Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, song Sổ kế toán Công ty sử dụng lại theo hình thức Chứng từ ghi sổ Nh cha với quy định hành Công ty cần nhanh chóng thay đổi mẫu sổ cho với quy định - Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XNK Hùng Vơng, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh có hiệu Thái Thị Trang KT9-K54 87 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế toán cung cấp thông tin kế toán xác, kịp thời cho việc định Công ty - Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải bảo đảm cho chi phí bỏ thấp hiệu thu đợc cao 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện Qua thời gian thực tập công ty, sở nhận xét, đánh giá u nhợc điểm công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, em xin mạnh dạn đa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty: Giải pháp chứng từ sổ sách Công ty nên làm mẫu sổ nhật ký chung giống nh chế độ kế toán tài ban hành để theo dõi phát sinh Nợ, phát sinh Có đối chiếu với sổ Cái tài khoản dễ dàng, xác Khi công ty dùng mẫu sổ Nhật ký chung Sổ Cái phải dùng theo hình thức Nhật ký chung Sổ Cái công ty dùng theo chứng từ ghi sổ Công ty TNHH XNK Hùng Vơng Địa chỉ: Quan Nhân- Thanh Xuân Hà Nội Mẫu 03 VT theo QĐ: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính Thái Thị Trang KT9-K54 Sổ nhật ký chung 88 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Từ ngày 1/1/2009 đến ngày 31/1/2009 Ngày Chứng từ ghi SH Ngày 01/02 124 01/02 02/02 125 02/02 Diễn giải Mua Ghi TK Số tiền sổ Nợ hàng đối Có 1561 10.000.000 công ty 1331 Nam Hải Trả tiền hàng 111 331 công ty 111 1.000.000 11.000.000 25.000.000 25.000.000 Minh Anh Cộng cuối 36.000.000 36.000.000 trang Cộng luỹ kế 36.000.000 36.000.000 từ đầu sổ Ngày 31 tháng 01 năm 2009 , Ngời ghi sổ Kế toán trởng (ký, họ tên) ( ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị ( ký, đóng dấu họ tên) Công ty TNHH XNK Hùng Vơng Mẫu 03 VT Địa chỉ: Quan Nhân- Thanh Xuân Hà Nội theo QĐ: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính Sô Năm 2009 Tên tài khoản Thái Thị Trang KT9-K54 89 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Số hiệu Ngày, Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung tháng ghi sổ A Số Số tiền hiệu Số Ngày Trang STT hiệu tháng sổ dòng B c d - Số d đầu E g TK Nợ Có h năm - Số phát sinh tháng -Cộng số phát sinh tháng - Số d cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có.trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ , Ngời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (ký, đóng dấu họ tên) Giải pháp luân chuyển chứng từ Công ty quy định việc chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế toán ngày lần không thiết cuối ngày nh công ty làm để phân bổ công việc ngày dần hợp lý Giải pháp hạch toán chi tiết thành phẩm Kế toán tiến hành xuất bán không qua kho hạch toán giá vốn hàng xuất bán thông qua tài khoản: Thái Thị Trang KT9-K54 90 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng không qua kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Giá thành công xởng thực tế thành phẩm Giải pháp dự phòng phải thu khó đòi Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh có khoản phải thu mà lý mà nợ khó đòi khả trả nợ (nh khách hàng bị phá sản, tai nạn, chết) Các khoản nợ khách hàng gọi nợ phải thu khó đòi Mục đích việc lập dự phòng phải thu khó đòi để đơn vị đề phòng rủi ro, hạn chế đột biến kết sản xuất kinh doanh kỳ kế toán, với niên độ kế toán phải tính toán số nợ phải thu khó đòi nợ không khả toán xảy năm kế hoạch để tính trớc vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản phải thu khó đòi để bù đắp vào khoản nợ không khó đòi đợc tình hình tài đơn vị không bị ảnh hởng Theo quy định chế độ kế toán tài hành việc lập dự phòng đợc tiến hành vào thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm phảI có đủ điều kiện sau: - Việc lập khoản dự phòng đợc ghi nhận không đợc vợt số lợi nhuận phát sinh doanh nghiệp - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi cần lập dự phòng phải có chứng từ gốc hợp lệ ghi rõ tên địa ngời nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số nợ cha trả - Các khoản nợ phải thu đợc ghi nhận nợ khó đòi nợ phải thu hạn năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng Thái Thị Trang KT9-K54 91 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Trừ trờng hợp đặc biệt thời gian hạn cha năm nhng nợ thời gian xem xét giải thể phá sản có dấu hiệu khác nh bỏ trốn, bị bắt giữ đợc ghi nhận nợ khó đòi - Mức lập dự phòng khoản phải nợ phải thu khó đòi tối đa không vợt 20% tổng d nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 hàng năm - Kế toán dự phòng khoản phải thu khó đòi đợc phản ánh TK 139 Thái Thị Trang KT9-K54 92 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Kết luận Trên toàn vấn đề lý luận tình hình kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XNK Hùng Vơng Trong doanh nghiệp sản xuất, quản lý tốt tiêu thụ thành phẩm,xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, định đến sống doanh nghiệp Vì công tác tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm nội dung quan trọng việc quản lý kinh doanh Công ty TNHH XNK Hùng Vơng đời song xác định đợc vai trò tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh vào nề nếp khoa học Để phát huy cách hiệu công cụ kế toán nói chung đặc biệt tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải đợc cải tiến hoàn thiện nhằm phản ánh đợc xác kết kinh doanh tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Với cơng vị kế toán viên tơng lai em thiết nghĩ không nắm vững mặt lý luận mà phải kết hợp sâu thực tế vận dụng cách khoa học hợp lý lý luận vào thực tiễn, có nh nâng cao đợc hiệu qủa công tác kế toán Qua thời gian thực tập Công ty TNHH XNK Hùng Vơng điều kiện nghiên cứu hiểu biết có hạn chế định nên chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Từ làm rõ đợc u điểm, nỗ lực cố gắng công ty, đồng thời nêu lên số hạn chế vấn đề quản lý tiêu thụ xác định kết kinh doanh kèm theo ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Để hoàn thiện đề tài em cố gắng sâu tìm hiểu vấn đề, song lần tiếp xúc với thực tế nên số hạn chế Thái Thị Trang KT9-K54 93 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tránh khỏi Em mong thầy cô , cán kế toán công ty góp ý để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Đặng Thị Hồng Hà trực tiếp hớng dẫn thầy cô trang bị cho em lý luận thực tế công tác kế toán cán phòng kế toán Công ty TNHH XNK Hùng Vơng Thái Thị Trang KT9-K54 94 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Mục lục Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán 60 Tháng 1/2009 60 Đvt: đồng 60 1- Về kế toán thành phẩm 85 2- Về công tác ghi sổ kế toán; 85 Thái Thị Trang KT9-K54 95 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... xuất kinh doanh 1.2.6 Xác định kết quả kinh doanh 1.2.6.1 Khái niệm Thái Thị Trang KT9-K54 21 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định và đợc biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ 1.2.6.2 Nhiệm vụ của xác định kết quả kinh doanh Việc xác định chính xác, ... đã hoàn thành trong kỳ nhập kho gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp Nợ TK 632 Có TK 631 Cuối kỳ kinh doanh căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho cha tiêu thụ kế toán lần lợt kết chuyển giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ cha tiêu thụ cuối kỳ Nợ TK 157 Nợ TK 155, 156 Có TK 632: giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ đồng thời xác định vào kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ trong kỳ theo công thức:... định chính xác, kịp thời, chi tiết kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết đợc thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp mình Từ đó, đa ra biện pháp phơng hớng kịp thời để thúc đẩy doanh nghiệp của mình tiến nhanh, tiến mạnh trên thơng trờng Nhận biết tầm quan trọng của việc Xác định kết quả kinh doanh nh vậy, đòi hỏi Kế toán Xác định kết quả bán hàng phải thực hiện những... phm gi bán cha xác nh l tiêu th (4): Cui k kt chuyn giá vn thc t ca hng ó xut bán hàng 1.3.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 511 Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp Nội... đầu kỳ kinh doanh: căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ trớc, kế toán lần lợt kết chuyển giá vốn hàng cha tiêu thụ Nợ TK 631: giá vốn hàng cha tiêu thụ đầu kỳ Thái Thị Trang KT9-K54 15 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Có TK 155, 157: trị giá vốn hàng tồn kho hay đang gửi bán đầu kỳ Trong kỳ kinh doanh: - Các bút toán phản ánh giá bán, doanh thu hàng tiêu thụ, chiết... bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng hoá là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh 1.2.4.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Đối với các doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành Đối... chính xác các Chi phí phát sinh trong kỳ, phân bổ đúng đắn cho các đối tợng chịu Chi phí - Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt động kinh doanh, giúp lãnh đạo quản lý điều hành, xây dựng chiến lợc kinh doanh; giúp cho cơ quan thuế kiểm tra tình hình nộp thuế thu nhập DN - Thông tin việc ghi chép kế toán kết quả hoạt động kinh doanh, kiểm tra, giám đốc tình hình thực hiện kế. .. 1.3.2.2 Phơng pháp kế toán Tuỳ theo quy mô, loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá của doanh nghiệp thuộc diện chịu thuế GTGT hay không mà cách thức hạch toán kế toán cũng khác nhau Về doanh thu tiêu thụ hàng hoá: Với các phơng thức bán hàng khác nhau, phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho khác nhau, nhng kế toán cũng phản ánh một bút toán khi có chứng từ, hoá đơn GTGT Đối với doanh nghiệp... vốn hàng tiêu thụ trong kỳ = trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ đầu kỳ + Giá thành sản phẩm dịch vụ sản xuất hoàn thành - Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ Nợ TK 911 Thái Thị Trang KT9-K54 16 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Có TK 632 1.2.3 Doanh tu bán hàng 1.2.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ hạh toán, phát... giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng a Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho b Tài khoản sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán 1.3.1.2 Phơng pháp kế toán Hin nay cỏc doanh nghip thng ỏp dng hai phng phỏp bỏn hng: Bỏn hng theo