Tổ chưc kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trước chế kinh tế,một doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế muốn tồn phát triển phải quan tâm đến vấn đề quan trọng hiệu sản xuất Để đạt mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng yếu tố : đầu tư –sản xuất -đầu Do tổ chức trình sản xuất tiêu thụ thành phẩm hựp lý hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động sản xuất doanh nghiệp Việc tổ chức kề toán thành phần tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất Nếu khâu tổ chức tốt tạo điều kiện giúp đỡ doanh nghiệp xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp cho nhà quản lý thơng tin hữu ích từ biết mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất ? có phù hợp vói thị hiếu người tiêu dùng hay không Đồng thời giúp nhà quản lý hoạch định chiến lược sản xuất lựa chọn phương án sản xuất hiệu tối ưu Nhận rõ tầm quan trọng vấn đề , công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Lam Uy cố gắng thích ứng với chế , dần mở rộng thị trường nước , chiếm niềm tin người tiêu dùng Trong thời gian thưc tập công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Lam Uy , sâu vào tìm hiểu thực tiễn cơng ty , kết hợp với kiến thức học trường , thấy rõ cần thiết tầm quan trọng kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói chung côngty TNHH máy thiết bị công nghiệp Lam Uy nói riêng , em mạnh dạn chọn đề tài “tổ chưc kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ” Kết cấu báo cáo chia làm chương: Chưong1: Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH máy thiết bị cơng nghiệp Lam Uy Khoa kế tốn - quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương :Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành pẩm xác định kết tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH máy thiết công nghiệp Lam Uy Báo cáo em hoàn thành nhờ giúp đỡ giáo viên hướng dẫn giúp đõ nhiệt tình Cơ giáo Lê Thị Phương tồn thể phịng kế tốn cơng ty suốt q trình thưc tập Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên viết em khơng tránh khỏi sai sót mong thầy giáo xem xét, góp ý giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Khoa kế toán - quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội , doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm , hàng hoá khác có tính cơng dụng định Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phảm nửa thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất , sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất thuê bao gia công chế biến xong đươc kiểm nhiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho Nửa thành phẩm sản phẩm đả kết thúc hay số cơng đoạn q trình sản xuất công nghệ sản xuất yêu cầu sản xuất tiêu thụ , đươc nhập kho thành phẩm Khi bán cho khách hành nửa thành phẩm có nghĩa thành phẩm Khi nói đến thành phẩm sản phẩm , dễ nhầm chúng thực chất chúng có khác rõ nét Về phương diện sản xuất sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm đề cập đến sản phẩm doanh nghiệp , bao gồm thành phẩm nửa nửa thành phẩm Việc phân định xác hai khái niệm có ý nghĩa quan trọng cần thiết giúp cho doanh nghiệp cơng tác hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành từ đánh giá đươc mức độ hoàn thành kế hoạch đơn vị xác định xác kết tiêu thụ doanh nhiệp thành phẩm doanh nghiệp thường biểu diẽn hai mặt : số lượng chất lượng Số lượng thành phẩm xác định đon vị đo lường chung như: kg, lit, cái, độ … Chất lượng thành phẩm đươc xác định tỷ lệ phần trăm tốt , xấu xác định theo phân cấp (loại 1, loại 2) sản phẩm Khi nghiên cứu quản lý hạch tốn thành phẩm ln phải đề cập tới hai mặt hai mặt số lượng chất lượng có mối quan hệ biện chứng vơI hai mặt độc lập thể thống Quản lý trặt trẽ thành phẩm việc làm cần thiết thành phẩm la thành lao động sáng tạo tồn thể cán cơng nhân viên chức doanh nghiệp , sở đánh giá quy mô doanh nghiệp , đẻ phân tích tình hình tài doanh Khoa kế toán - quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp Đó để nhà nước tính thuế khối lượng sản phẩm hồn thành tiêu thụ doanh nghiệp , tổn thất thành phẩm số lượng chất lượng ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp nói riêng va tích luỹ nhà nước nói chung Để quản lý số lượng thành phẩm đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh , giám đốc tình hình thực sản xuất Tình hình nhập , xuất tồn kho thành phẩm , phát kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng Về mặt chất lượng phải làm tốt công tác kiểm tra phân cấp , có chế độ bảo quản riêng phát triển kịp thời mặt hàng phẩm chất Trong kinh tế thị trường , sản phẩm sản xuất đươc thị trường chấp nhận điều khơng dễ dàng , doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm , đa dạng hoá chủng loại , mẫu mã đẩy mạnh công tác tiếp thị , quảng cáo đẻ tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng , đươc thị trường chấp nhận mặt : mẫu mã , chất lượng sản phẩm giá Đó mục đích cuối việc sản xuất doanh nghiệp 1.1.2 Yêu câu cần thiết quản lý xác định kết tiêu thụ 1.1.2.1 Đối với cơng tác kế tốn Tiêu thụ sản phẩm hay gọi bán hàng khâu cuối sản xuất , trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm tức để chuyển hố vốn doanh ngiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vịng chuyển vốn doanh nghiệp Viêc tụ thụ sản phẩm , bán hàng hố thoả mãn nhu cầu đon vị , cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ Nhưng chúng cung cấp đon vị công ty … gọi tiêu thụ nội Do doanh thu tiêu thụ gồm doanh thu tiêu thụ doanh thu tiêu thụ nội Trong điều kiện tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống định tồn phát triển doanh nghiệp Có tiệu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả bù đắp tồn chi phí sản xuất chi phí khác có liên quan để tiếp tục chu kỳ sản xuất Việc tăng nhanh q trình tiêu thụ tăng nhanh vịng quay vốn lưu động , tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp tránh phải sử dụng nguồn vốn có hiệu vốn vay Phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để tái sản xuất giản đon tái sản xuất mở rộng đồng thời vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp , nâng cao địi sống cho cán cơng nhân viên Yêu cầu quản lý giám sát chặt chẽ số lượng chất lượng mặt hàng , mẫu mã thời gian thực việc bán hàng để tránh mát , lãng phí thành phẩm Giám sát chặt chẽ chi phí phát sinh , kiểm tra tính hợp lý Khoa kế toán - quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoản chi phí phát sinh đồng thời phân bổ xác cho thành phẩm bán để xác định kết kinh doanh Phải quan tâm nghiên cứu thị trường để từ đáp ứng đầy đủ yêu cầu chất lượng , mẫu mã sản phẩm khách hàng Do yêu cầu quản lý tiêu thụ phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng , thể thức toán , thu hồi vốn đầy đủ kịp thời tiền vốn tính tốn xác định kết tiêu thụ loại thành phẩm 1.1.2.2 Đối với kế toán xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ cuối hoạt động bán hàng sau thời kỳ định , biểu số tiền lãi lỗ sau kỳ kế toán việc xác định kết tiêu thụ cần thiết , giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm đươc thơng tin tình hình kinh doanh donh nghiệp từ có biện pháp để đẩy mạnh q trình tiêu thụ đạt hiệu 1.1.3.Vai trị , ý nghĩa kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.3.1 Vai trị kế tốn thành phẩm , tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Trong doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn thành phẩm , tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tạo điều kiện để sản xuất phát triển bước hạn chế thất thoát thành phẩm , phát thành phẩm chậm ln chuyển để có biện pháp sử lý thích hợp , thúc đẩy trình tuần hồn vốn Đồng thời nắm bắt kết trình sản xuất tiêu thụ giúp cho việc định kịp thời Từ số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ cung cấp chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất , giá thành tiêu thụ lọi nhuận Dựa vào , doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo tri cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào –sản xuất- đầu Dựa số liệu báo cáo tài kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết tiêu thụ , nhà nước nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ thực cơng tác vĩ mô kinh tế , kiểm tra kiểm sốt việc chấp hành pháp luật kinh tế nói chung , thưc nghĩa vụ làm thuế nhà nước , nghĩa vụ tài bên có quan hệ kinh tế nói riêng Mặt khác , kinh tế mở doanh nghiệp khơng có mối quan hệ với nhà nước mà cịn có hoạt động liên doanh , liên kết với đơn vị bạn để thu hút vốn đầu tư , cải tiến quy trình cơng nghệ … Do , lợi ích kinh tế cịn gắn liền với đối tượng họ quan tâm đến biến đổi , thay đổi doanh nghiệp Khi kế tốn khơng cơng cụ người quản lý mà cịn phương tiện kiểm sốt chủ sở hữu doanh nghiệp người có quan hệ kinh tế , lợi ích kinh tế như:các nhà đầu tư , ngân hàng … Khoa kế toán - quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Với nhữnh số liệu kế toán thành phẩm , tiêu thụ họ biết đươc khả sản xuất tiêu thụ co mối quan hệ mật thiết , bổ sung cho Kế toán thành phẩm có xác đầy đủ kịp thời phản ánh rõ tình hình nhập , xuất , tồn kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ , tình hình tốn tiền hàng , tốn với ngan sách nhà nước xác định xác kết tiêu thụ mặt khác , tổ chức tốt kế toán tiêu thụ tạo điệu kiện cho kế tốn thành phẩm thực tốt nhiệm vụ Để thưc tốt vai trị kế tốn thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết thưc đầy đủ nhiệm vụ sau : - Theo dõi phản ánh đầy đủ , xác kịp thời , giám đốc tình hình có biến động loại thành phẩm theo hai tiêu vật giá trị - Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ , ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng khoản thu nhập khác Xác định kết bán hàng loạt thành phẩm doanh nghiệp , phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết , đơn đốc thưc nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan Đồng thời định kỳ phân tích tình hình thưc kế hoạch tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ doanh nghiệp kỳ kế toán 1.1.3.2 Ý nhĩa viêc tổ chức kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Trong sản xuất kinh doanh viêc tổ chưc kế tốn thành phẩm tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp khâu tổ chức tốt cung cấp cho nhà quản lý nhữnh thơng tin hữu ích từ biết mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm doanh nghiệp , biết sản phẩm doanh nghiệp có phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng hay không ? chi phí liên quan doanh thu tiêu thụ , kết số thuế phải nộp cho nhà nước ? đồng thời giúp cho nhà quản lý hoạch định chiến lược sản xuất lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Nếu làm tốt công viêc tạo hệ thống quản lý chặt chẽ , khoa học hợp lý Tuy nhiên , khâu không tốt ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Nhà quản lý đưa định sai lầm khơng phát kịp thời nhữnh sai sót q trình hoạch tốn dẫn đến kết sản xuất không với thực tế 1.2 Nội dung công tác kế thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Yêu cầu kế toán thành phẩm Một doanh nghiệp muốn đứng vững khơng ngừng phát triển phải ln tạo sản phẩm mà người tiêu dùng chấp nhận mặt như: giá mẫu mã , chất lượng … Phải sản xuất nhiều mặt hàng đáp ứng nhu cầu xã hội mặt Khoa kế toán - quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp hàng chia lam nhiều loại … quản lý theo dõi hoạch tốn cách xác , khoa học kế tốn thành phẩm cần thưc u cầu sau: - Phải tổ chức kế toán tiêu thụ theo loại , thứ , đon vị sản xuất theo số lượng chất lượng thành phẩm - Khi hạch toán nhập xuất kho thành phẩm , kế toán thành phẩm phải phản ánh theo thưc tế - Thành phẩm phận sản xuất , phụ đon vị phải đánh giá theo giá thành công xưởng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp , chi phí cơng nhân trực tiếp chi phí chung Thành phẩm th ngồi cơng chế biến phải đánh giá theo giá thành thực tế gia cơng bao gồm : chi phí ngun vật liệu trưc tiếp , chi phí th nhân cơng , chi phí khàc liên quan đến quan đến q trình gia cơng … - Nếu hoạch toán chi tiết nhập ,xuất kho thành phẩm hàng ngày ghi sổ theo giá hoạch toán cuối tháng kế tốn phải tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho xác định hệ số chênh lệch giữ giá thực tế giá hoạch toán thành phẩm làm sở xác định giá thành thực tế thành phẩm xuất bán kỳ - Phải kết hợp kế tốn thành phẩm phịng kế toán với nhân viên hạch toán phân xưởng , với phịng kế tốn phân xưởng thủ kho nhằm đảm bảo cho số lượng kế tốn hồn tồn xác , kịp thời , phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ 1.2.2 Phương pháp đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm nhập kho xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định 1.2.2 1Đánh giá thành phẩm nhập kho Hiện đánh giá thành phẩm nhập kho phải tuân theo nguyên tắc giá phí,giá thực tế thành phẩm nhập kho phải phù hợp với nguồn nhập - Đối với thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí cơng nhân trưc tiếp chi phí sản xuất chung Zsx= CHI PHÍNHÂN VIÊNLTT + CHI PHÍNCƠNG TYT + CHI PHÍSXC - Đối với thành phẩm th ngồi gia cơng đánh giá theo giá thành thưc tế gia cơng bao gồm : chi phí ngun vật liệu trực tiếp , chi phí gia cơng , chi phí liên quan đến q trình gia cơng - Đối với trường hợp mua ngồi tính theo vốn thực tế bao gồm giá mua ghi hố đơn, chi phí vận chuyển, bốc xếp … trừ khoản chiết khấu , giảm giá (nếu có) Khoa kế toán - quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2.2 Đánh giá thành phẩm xuất kho Do thành phẩm nhập kho , có nhiều nguồn nhập khác vơí giá nhập khơng đồng nên xuất kho thành phẩm doanh nghiệp phải xác định giá thành phẩm xuất kho Mỗi doanh nghiệp phải xác định giá thành phẩm xuất kho Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương pháp đánh giá thành phẩm xuât kho thích hợp mà phải đảm bảo tính qn kỳ doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho sau : - Phương pháp tính giá đích danh : Phương pháp thường đươc áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Để tính giá trị thực tế thành phẩm xuất kho ta dựa sở thực tế xuất thành phẩm lô hàng lấy giá trị thực tế lơ hàng - Phương pháp bình qn quyền : Theo phương pháp bình quân quyền Giá trị loại hành tồn kho đươc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự kỳ đầu giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng Phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá thực tế thành phẩm đơn giá bình quân Tồn đầu kỳ = Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ + giá thực tế thành phẩm nhập kỳ + số lượng thành phẩm nhập kỳ - Phương pháp nhập trước xuất trước : phương pháp trước xuất trước áp dụng giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước đươc xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ thành phẩm đươc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị thành phẩm xuất kho tính theo lơ thành phẩm nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đaauf kỳ , giá trị thành phẩm tồn kho tính theo giá trị thành phẩm nhập kho cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau xuất trước : Theo phương pháp người ta giả thiết số hàng nhập kho sau xuất trước Hàng xuất thuộc lơ hàng lấy đơn giá mua thực tế lơ hàng giá trị hàng xuất kho Khoa kế toán - quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.3.Chứng từ kế toán sử dụng Để quản lý chặt chẽ thành phẩm , hạn chế mát , cấc hoạt đọng nhập , xuất kho thành phẩm ghi chép , phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp xác , đầy đủ , kịp thời theo quy định nhữnh chừng từ sở pháp lý để tiến hành hoạch toán thành phẩm , để kiểm tra tính xác q trình ghi sổ chứng từ chủ yếu bao gồm: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuỷen nội - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng Những chừng từ liên quan đến nhập , xuất kho thành phẩm chuyển phòng kế toán doanh nghiệp theo thời hạn quy định phải kế tốn thành phẩm kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp trước ghi sổ kế toán 1.2.4.Kế toán chi tiết thành phẩm Để giám đốc tình hình có biến động thành phẩm doanh nghiệp cần phải có tài liệu cụ thể chi tiết hạch toán chi tiết thành phẩm theo dõi tinh hinh nhập , xuất tồn kho loại thành phẩm theo hai tiêu chất lượng giá trị cần thiết theo chế độ kế toán hành kế toán chi tiêt hàng tồn kho có ba phương pháp tuỳ theo điều kiện mà lựa chọn phương pháp thích hợp 1.2.4.1 phương pháp sổ số dư Khoa kế toán - quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ thẻ kho Ghi Chứng từ Chứnh từ Ghi Sổ số dư Bảng kê xuất Bảng kê nhập Bảng luỹ kế xuất Bảng luỹ kế nhập Bảng kê tổng hợp nhập ,xuất, tồn hàng ngày Ghi cuối tháng đối chiếu Phương pháp tránh ghi chép trùng lặp kho phịng kế tốn , cơng việc tiến hành đêu tháng Thủ kho dùng thẻ kho để theo dõi biến động thành phẩm thành phẩm ghi vào thẻ kho Khi nhận phiếu nhập kho thành phẩm , thủ kho kiểm tra tính hợp pháp , hợp lý chứng từ sau tiến hành nhập kho vào phiếu nhập kho ghi vào thẻ kho tương ứng , chứng từ ghi vào dòng theo tiêu số lượng Sau nghiệp vụ thủ kho phải tính số lượng tồn kho , cuối tháng tính số tồn kho để ghi vào sổ số dư cột số lượng số dư đươc kế toán mơ theo kho chung cho năm để ghi chép biến động thành phẩm theo tiêu số lượng giá trị cuối tháng Khi nhận sổ số dư thủ kho gửi nên kế toán số tồn kho cuối tháng đơn giá loại thành phẩm để tính giá trị tồn kho ghi vào cột thành tiền sổ số dư phịng kế tốn cuối tháng ghi nhận sổ dư thủ kho gửi nên , kế toán vào số tồn kho cuối tháng thủ kho tính sổ dư đơn giá Khoa kế toán - quản trị kinh doanh