Do an to chuc ke toan thanh pham tieu thu thanh pham va

Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp lời mở đầu i i Sản xuất vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời Trong điều kiện nay, mà sản xuất hàng hoá phát triển mạnh mẽ, có cạnh tranh gay gắt vấn đề đặt cho doanh nghiệp không đơn sản xuất sản xuất vợt kế hoạch mà phải sản xuất theo nhu cầu thị trờng theo yêu cầu việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ đợc sản phẩm định đến tồn hay không tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chủ việc khai thác sử dụng nguồn vốn, đảm bảo không bù đắp đợc khoản chi phí sản xuất kinh doanh đà bỏ mà phải có lợi nhuận Vì vậy, doanh nghiệp thực đẩy mạnh tốt việc tiêu thụ tức đồng nghĩa với việc đẩy nhanh vòng quay cđa vèn lu ®éng, doanh nghiƯp sÏ tiÕt kiƯm đợc chi phí sử dụng vốn nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Để thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm điều đơn giản, đòi hỏi doanh nghiệp không đầu t cải tiến mẫu mÃ, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành mà phải có phơng thức tiêu thụ hợp lý linh hoạt tuỳ thuộc vào thị trờng tiêu thụ Tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, Công ty Bánh kẹo Hải Hà đà gặp phải không khó khăn Mặc dù vậy, Công ty đà sím tiÕp cËn víi nh÷ng quy lt cđa nỊn kinh tế thị trờng, tập trung đẩy mạnh sản xuất, trọng nâng cao chất lợng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ4 Bên cạnh đó, phận kế toán thành phẩm Công ty bớc đợc phát triển hoàn thiện phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh Công ty nh tình hình chung thị trờng Công ty đà sử dụng kế toán nói chung, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng nh công cụ đắc lực hiệu để quản lý vốn tài sản trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ sở lý luận tiếp thu đợc trình học tập trờng Cao đẳng Kinh tế kỹ thuật công nghiệp I qua nghiên cứu tình hình thực tế Công ty Bánh kẹo Hải Hà, em xin chọn đề tài TổTổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Bánh kẹo Hải Hà làm chuyên đề tốt nghiệp với mong muốn tìm hiểu vai trò kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết qu¶ s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp s¶n xt, qua ®ã ®Ị xt mét sè ý kiÕn nh»m gãp phần hoàn thiện công tác Công ty Chuyên đề gồm nội dung chủ yếu sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NguyÔn Thị Thanh Huyền - Kế toán 9A Hà nội i i i i i i i i i i i Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Chơng 2: Thực tế tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Bánh kẹo Hải Hà Chơng 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Bánh kẹo Hải Hà Trong trình học tập làm chuyên đề tốt nghiệp, em đà nhận đợc dẫn, giúp đỡ tận tình thầy cô môn kế toán trờng Cao đẳng Kỹ thuật công nghiệp I, trực tiếp cô Nguyễn Tô Phợng ; em xin chân thành cảm ơn cô cán Phòng Kế toán Công ty Bánh kẹo Hải Hà đà giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trình thực tập Công ty Tuy nhiên, với trình độ có hạn sinh viên , kiến thức nghiên cứu cha sâu thời gian thực tế hạn hẹp, em đà có nhiều cố gắng nhng chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Kính mong nhận đợc bảo, đóng góp thầy cô, bạn để em hoàn thiện chuyên đề nh trởng thành học tập, công tác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ch¬ng I C¬ së lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I ý nghĩa cần thiết kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kqsxkd DN sản xuất Khái niệm thành phẩm cách đánh giá thành phẩm kế toán Doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp làm loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu kinh tế Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất, thành phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhng thành phẩm chiếm phần lớn Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong bớc công nghệ cuối quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia c«ng chÕ biÕn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyễn Thị Thanh Huyền - Kế toán 9A Hà nội Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Nửa thành phẩm sản phẩm cha qua giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất nhng yêu cầu sản xuất tiêu thụ nên đợc kiểm tra kỹ thuật đợc nhập kho Khi bán, nửa thành phẩm có ý nghĩa nh thành phẩm Nh sản phẩm thành phẩm có phạm vi giới hạn khác Khi nói đến thành phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp Còn nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất chế tạo Về phơng diện sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Thành phẩm đợc biểu hai mặt vật giá trị: Hiện vật : Đợc thĨ hiƯn thĨ bëi sè lỵng (hay khèi lỵng) chất lợng (hay phẩm cấp) sản phẩm Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh Kg, lít, Chất lợng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ % tốt, xấu phẩm cấp (loại I, loại II ) Giá trị: giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ Đánh giá thành phẩm : Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc đánh giá theo trị giá vốn thùc tÕ, tøc lµ toµn bé sè tiỊn doanh nghiƯp bỏ để có đợc thành phẩm Tuy nhiên trình hạch toán, doanh nghiệp sử dụng hai cách đánh giá là: đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Theo phơng pháp này, trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp (Trên TK, sổ tổng hợp, báo cáo tài ) phải đợc đánh giá theo gi¸ vèn thùc tÕ (gi¸ thùc tÕ) Gi¸ vèn thành phẩm nhập vào đợc xác định theo nguồn nhập - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất chế tạo đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế (Giá thành sản xuất thực tế) bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công đợc đánh giá theo giá thực tế gia công bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê gia công chi phí khác liên quan trực tiếp đến trình gia công (chi phí vận chuyển, chi phí thủ tục xuất kho ) - Thành phẩm, hàng hoá đợc nhập vào từ nguồn khác: + Mua ngoài: trị giá vốn hàng mua nhập kho trị giá mua thực tế hàng mua nhập kho, cộng với khoản chi phí phát sinh trình mua hàng nh chi phí vận chuyển, chi phí vỊ kiĨm nhËn nhËp kho vµ th nhËp khÈu (nÕu cã) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyễn Thị Thanh Huyền - Kế toán 9A Hà nội Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp +Đợc biếu tặng tiếp quản: Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định giá thị trờng tơng đơng hay giá hội đồng giao nhận xác định (giá ớc tính) Vì thành phẩm nhập kho theo nguồn nhập khác nhau, thời điểm khác nên để tính toán xác trị giá thực tÕ xt kho c¸c doanh nghiƯp cã thĨ chän mét phơng pháp tính giá thuực tế thành phẩm xuất kho sau đây: Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Theo phơng pháp này, trị giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính công thức: Trị giá thực tế = Số lợng T.P * Đơn giá BQ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i iiiiiiiii iii i i iiiiiiii iiiiiiiiii i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iii thµnh phÈm xuÊt kho i ii i Đơn giá bình quân i i i iiiiiiiiiiii iiiii i iiiiiiiiiii = i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii T.P tồn đầu kỳ ii i i Trị giá thực tế Thành phẩm tồn đầu kỳ i i i i i i i i i Tp tồn đầu kỳ i xuất kho i iiiiiiiii Số lợng TP tồn đầu kỳ i i i i i Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân: Trị giá thực tế TP + Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá bình quân = Sè lỵng TP tån + Sè lỵng TP nhËp đầu kỳ cuối kỳ Trị giá thực tế = Số lợng TP xuất kho * Đơn giá bình quân TP xuÊt kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i iiiiiiiiii i i i i i i i i i i iii i iiii i i iiiiiiiiiiiiiii i i i i i i iiiii ii i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii ii ii i ii i iiiiiiiiiiii i i i iiiiiiiiiiii i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i  TÝnh theo giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, trị giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho số lợng thành phẩm xuất kho đề tính Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, số thành phẩm nhập trớc xuất trớc Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá nhập trớc lợng hµng xuÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Thanh Hun - Kế toán 9A Hà nội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp kho thuộc lần nhập trớc, số lại (tổng số cần xuất số đà xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá lần nhập tiếp sau Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập kho sau xuất kho trớc Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau lợng thành phẩm xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại (tổng số cần xuất số đà xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc 1.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có sử dụng giá hạch toán để ghi chép tình hình biến động thờng xuyên thành phẩm giá cả, khối lợng chủng loại Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên Cuối kỳ, kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc trị giá thành phẩm xuất kho, trớc hết phải tính đợc hệ số giá thực tế giá hạch toán thành phẩm luân chuyển kỳ (ký hiệu : H) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá TP nhập kỳ iiiiiii H= i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii TrÞ iiiiiiiiiiiiiiiiiiii giá i i hạch toán TP tồn đầu kỳ + Trị giá hach toán TP nhập kỳ i i i i i i Trị giá thực tế TP i i i i i iiiiiii iiiiiiii xuÊt kho kú i i i i = i i i i Trị giá hạch toán i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiii iiiiiiiiii i i Hệ số giá thực tế gi¸ i i i i i i i * TP xuất kỳ i i i iiiiii hạch toán lu©n chun kú i i i i i i Tiêu thụ phơng thức tiêu thụ thành phẩm DNSX Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ có nhiêm vụ sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà phải có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm Thực việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp đảm bảo cho trình tái sản xuất đợc thờng xuyên liên tục Tiêu thụ hay bán hàng giai đoạn trình sản xuất, việc chuyển giao hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán trình đợc gọi trình tiêu thụ Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Quá trình tiêu thụ đợc coi hoàn thành có đủ ®iỊu kiƯn: - Xt giao hµng cho ngêi mua - Ngêi mua tr¶ tiỊn hay chÊp nhËn tr¶ tiỊn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyễn Thị Thanh Huyền - Kế toán 9A Hà nội i Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, thực tế, việc giao hàng nhận tiền hàng xảy không đồng thời với nhau: giao hàng trớc, nhận tiền sau (bán hàng theo phơng thức gửi hàng) nhận tiền trớc, giao hàng sau (khách hàng ứng trớc tiền hàng) Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm: - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Là phơng thức giao hàng trực tiếp kho, phân xởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị đợc coi đà bán quyền sở hữu số hàng - Phơng thức giao hàng cho đại lý (ký gửi) Theo phơng thức số hàng ký gưi vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp thức đợc tiêu thụ Về bút toán hạch toán phơng thức giống nh phơng thức tiêu thụ chuyển hàng Riêng với hoa hồng trả đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng - Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng ngời mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao ( phần hay toàn bộ) số hàng thuộc quyền sở hữu bên mua đợc coi đà tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phơng thức bán hàng trả góp Theo phơng thức này, số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp không sở hữu số hàng Tại thời điểm mua, ngời mua toán phần giá trị số hàng, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần vào thời kỳ phải chịu mức lÃi suất định Thông thờng, số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm - Các trờng hợp đợc coi tiêu thụ khác Ngoài phơng thức tiêu thụ trên, doanh nghiệp sủ dụng hàng hoá, sản phẩm để biếu tặng, toán lơng, tiền thởng cho cán công nhân viên chức, đơn vị khác để tiêu thụ dùng nội Các trờng hợp đợc coi la tiêu thụ Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định KQKD Mục tiêu cuối doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận, để từ mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến thiết bị máy móc, quy trình công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng thu nhập cho cán công nhân viên thực tốt nghĩa vụ nhà nớc Để đạt đợc kết nh doanh nghiệp phải tổ chức tốt việc hạch toán thành phẩm, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Thanh Hun - KÕ toán 9A Hà nội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định đắn kết hoạt động kinh doanh Vì kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định KQSXKD cần thực tốt yêu cầu nhiêm vụ sau 3.1 Yêu cầu kế toán thành phẩm - Tổ chức kế toán thành phẩm theo thc, loại, đơn vị sản xuất, theo số lợng, chất lợng giá trị thành phẩm - Phân công kết hợp ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán với nhân viên hạch toán phân xởng, kế toán thành phẩm với thủ kho, đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc phản ánh chánh xác, kịp thời đầy đủ - Kế toán nhập, xuất, tồn thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá thành thực tế - Sự biến động thành phẩm nhiều nguyên nhân, nên để phản ánh đợc tình hình biến động thành phẩm phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu cách khoa học hợp lý 3.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán xác trị giá vốn hàng đà bàn ra, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đu tình hình bán hàng, xác định kết kinh doanh, phân phối kết kinh doanh, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp II Tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Kế toán thành phẩm 1.1 Chứng từ hạch toán thành phẩm Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ trởng Bộ tài quy định chứng từ kế toán đợc dùng kế toán thành phÈm bao gåm: - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá - Thẻ kho - Hoá đơn GTGT - Biên kiểm nghiệm thµnh phÈm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyễn Thị Thanh Huyền - Kế toán 9A Hà nội Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp - Mọi nghiệp vụ biến động thành phẩm phải đợc phản ánh ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp nội dung quy định Những chứng từ sở pháp lý để hạch toán trình nhập, xuất kho thành phẩm, sở để kiĨm tra tÝnh chÝnh x¸c cđa sỉ s¸ch kÕ to¸n đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp việc ghi sổ kế toán Các chứng từ kế toán phải đợc lập kịp thời, đầy đủ theo dúng quy định Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.2.Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm việc ghi chép số liệu, luân chuyển chứng từ kho phòng kế toán tiêu số lợng giá trị theo loại, nhóm kho thành phÈm Trong thùc tÕ hiƯn ë níc ta nãi chung doanh nghiệp công nghiệp nói riêng áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm là: phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ số d (1): Phơng pháp ghi thẻ song song: Nội dung: - kho:phải mở thẻ kho để ghi chép mặt số lợng Hàng ngáy vào chứng từ nhËp kho, xt kho thđ kho ghi sè lỵng thùc nhập, thực xuất vào thẻ kho liên quan sau nghiệp vụ nhập, xuất cuối ngày tính số tồn kho thẻ kho Hàng ngày định kỳ 3,5 ngày lần, sau ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập, xuất kho phòng kế toán - Tại phòng kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiết cho loại thành phẩm tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ kế toán chi tiết có nội dung nh thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị thành phẩm Cuối tháng, sau ghi chép toàn ngfhiệp vụ nhập, xuất kho vào thẻ, kế toán tiến hành cộng thẻ tính tổng số nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm Phơng pháp thích hợp doang nghiệp có chủng loại thành phẩm, khối lợng nghiệp vụ nhập, xuất ít, phát sinh thờng xuyên, trình độ nhân viên kế toán cha cao i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 1: i i Thẻ kho Nguyễn Thị Thanh Huyền - Kế toán 9A Hà nội Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt Sỉ kÕ to¸n chi tiết Bảng kê tổng hợp N-X-T thành phẩm Ghi chú: i ghi hàng ngày đối chiếu, kiểm tra i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiii i i i ghi cuèi th¸ng i i i (2): Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Nội dung: - kho: giống nh phơng pháp thẻ song song - phòng kế toán : mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng giá trị loại thành phẩm kho Sổ đối chiếu luân chuyển khong ghi theo chứng từ nhập, xuất kho mà ghi lần vào cuối tháng sở tổng hợp nhập, xuất kho phát sinh tháng loại thành phẩm Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp nhiều nghiệp vụ nhập, xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm, điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày Sơ đồ 2: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ThỴ kho Chøng tõ nhËp Ngun Thị Thanh Huyền - Kế toán 9A Hà nội Chứng từ xuất Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Bảng kê nhập Ghi chú: i Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển ghi hàng ngày đối chiếu, kiểm tra i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiii i i i ghi cuèi tháng i i i (3): Phơng pháp sổ số d Nội dung: - kho: giống nh phơng pháp nhng cuối tháng phải ghi số tồn kho đà tính thẻ kho sang sổ số d vào cột số lợng - phòng kế toán: kế toán mở sổ số d theo kho chung cho năm để ghi chép tình hình nhập, xuất Từ bảng kê nhập, xuất, kế toán lập bảng luỹ kế nhập, xuất bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho theo nhóm, loại thành phẩm theo tiêu giá trị Cuối tháng nhận sổ số d thủ kho gửi lên, kế toán vào số tồn ci th¸ng thđ kho tÝnh ghi ë sỉ sè d đơn giá hạch toán tính giá tồn kho để ghi vào cột số tiền sơ số d Việc kiểm tra, đối chiếu đợc vào cột số tiền tồn kho sổ số d bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn (cột số tiền) số liệu kế toán tổng hợp Phơng pháp ¸p dơng c¸c doanh nghiƯp cã nghiƯp vơ nhËp, xuất, tồn thành phẩm xảy thờng xuyên, có nhiều chủng loại thành phẩm, với điều kiện đơn vị đà xây dựng đợc hệ thống đơn giá hạch toán để hạch toán chi tiết thành phẩm xây dựng đợc hệ thống danh điểm hợp lý, trình độ chuyên môn cán kế toán phải vững vàng Sơ đồ 3: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ThỴ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt Sổ số d Bảng kê xuất Bảng kê nhập Bảng luỹ kế nhập Bảng kê tổng hợp N-X-T Nguyễn Thị Thanh Huyền - Kế toán 9A Hà nội Bảng luỹ kÕ xuÊt