Cac thu thuat trong word

CÁC ĐỊNH DẠNG ĐẶC BIỆT TRÊN CHỮ ● Chuyển đổi chữ in sang thường ngược lại: Nếu lỡ gõ nhầm chữ in sang chữ thường ngược lại, thay xóa gõ lại, bạn qt chọn vùng văn bản, bấm menu Format > Change case Ở cửa sổ ra, bấm chọn lựu chọn: Sentence case = chữ in đầu câu Lowercase = chuyển sang chữ thường UPPERCASE = chuyển sang chữ in Title case = chữ in đầu từ Có thể làm nhanh ba thao tác Sentence case, lower case, UPPERCASE cách bấm nhiều lần tổ hợp phím Shift+F3 sau qt chọn vùng văn Tuy nhiên, văn dùng font Unicode (Arial, times New Roman, Tahoma…) khơng sử dụng thao tác mà phải dùng thêm chương trình Unikey 3.6 Qt chọn vùng văn bản, bấm tổ hợp phím Ctrl+C (hoặc bấm menu Edit > Copy nút Copy cơng cụ Standard) Chạy chương trình Unikey, bấm chuột phải lên biểu tượng chương trình (chữ V màu đỏ nằm kay đồng hồ), chọn cơng cụ (hoặc bấm Ctrl+Shift+F6), cửa sổ ra, bấm chọn Unicode hai Đích , Nguồn khung bảng mã, đánh dấu chọn mục chuyển mã Clipboard, đánh dấu chọn mục chọn sang chữ hoa sang chữ thườngm bấm nút chuyển mã Trở lại cửa sổ soạn thảo, bấm tổp hợp phím Ctrl+V (hoặc bấm menu Edit > Paste, bấm nút Paste cơng cụ ● Định dạng số: Để viết cơng thức nước H 2O Bạn gõ H2O, qt chọn chữ số 2, bấm menu Format > Font Đánh dấu chọn mục Subscript cửa sổ ra, bấm OK Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Gõ chữ H, bấm tổ hợp phím Ctrl dấu =, gõ số 2, bấm Ctrl dấu =, gõ chữ O ● Định dạng số mũ: Để soạn thảo A2 ; Gõ A2, qt chọn số 2, bấm menu format > font, đánh dấu chọn mục Superscript, bấm OK Hoặc sử dụng phím tắt Gõ A, bấm tổ hợp phím Ctrl, Shift dấu =, gõ số 2, bấm Ctrl, Shift dấu = ● Các định dạng đặc biệt khác: Qt chọn vùng văn bản, bấm menu format Trong cửa sổ ra, vừa đánh dấu chọn vào mục phần Effects vừa quan sát khung Preview bên để tìm loại hiệu ứng cần dùng bấm OK ● Định dạng bề rộng chữ: Qt chọn văn bản, bấm menu format > Font Bấm thẻ Character Spacing Bấm Scale, chọn giá trị % bấm OK ● Định dạng chữ hiệu ứng: Định dạng có tác dụng xem văn Word mà khơng in Qt chọn văn bản, bấm menu Format > Font Bấm thẻ Text Effects, vừa bấm chọn dạng hiệu ứng khung Animations vừa quan sát khung phía để xem trước hiệu ứng Bấm OK CÁC ĐỊNH DẠNG ĐẶC BIỆT TRONG ĐOẠN VĂN ●D rop Cap- Chữ to đầu đoạn: Trước thực Drop Cap, bạn soạn thảo văn cách bình thường văn khác Sau soạn xong, qt chọn chữ cần thực (chỉ có chữ đầu văn có tác dụng), bấm menu Format > Drop Cap Ở cửa sổ ra, bấm chọn dạng: Dropped, chữ nằm vùng văn bản, chọn In margin, chữ nằm ngồi vùng văn bản) Bấm Font để chọn Font (nếu cần), thay đổi giá trị Line to drop để tăng kích thước chữ, chế độ mặc định chữ cao gấp lần chữ bình thường Ngồi sau tạo chữ, điều chỉnh font, kích thước cách bấm giữ chuột nút vng màu đen xung quanh chữ để điều chỉnh, bấm chọn font formatting để chọn font Để bỏ định dạng, bấm chọn chữ, bấm menu format > Drop Cap, bấm chọn None cửa sổ ● Text Direction- Xoay chữ: ● Chia cột văn bản: Thao tác giúp bạn trình bày văn theo dạng cột (thường thấy báo) Trước thực hiện, bạn đặt nháy soạn thảo vị trí cuối đoạn, cuối cần thực hiện, bấm hay hai lần phím Enter (nếu khơng thực thao tác này, sau chia, văn nằm cột tất trang) Qt chọn đoạn, vùng văn bảncần thực hiện, bấm menu format > Columns Ở cửa sổ ra, bấm chọn số dạng cột muốn chia phần Presets (nếu muốn số cột nhiều hơn, thay đổi giá trị Number of colums), đánh dấu chọn mục Line Between muốn có đường kẻ phân cách cột, bấm Apply to, chọn vùng tác dụng Cuối bấm OK Khi thực hiện, việc ngắt cột khơng mong muốn Để ngắt tồn vùng văn sang vùng bên cạch, đặt nháy soạn thảo đầu vùng cần thực hiện, bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter ● Text Direction- Xoay chữ: Với định dạng này, bạn tạo chữ xoay đứng hướng sang trái sang phải Trước thực bạn vẽ Text Box gõ chữ cần thực Sau qt chọn chữ Text Box, hay bấm chọn Text Box, bấm menu format > Text Direction, bấm chọn dạng cửa sổ bấm OK Bạn thực việc định dạng sau thực việc định dạng Drop Cap Cách Định Lề Riêng Cho Vài Trang Văn Bản Bạn có tài liệu dài muốn lề rộng /hẹp cho vài trang văn bản, bạn làm sau: - Trước hết, bạn chọn văn muốn định lề nhấp vào menu File-> Page Setup -> chọn mục Margins - Bạn định lại lề theo ý mục Top, Bottom, Left, Right Trong phần Apply To, bạn chọn Selected Text dòng danh sách sổ xuống Nhấp OK Bây Word tự động định lại lề cho khối văn mà bạn chọn Những phần văn khác giử ngun trạng ban đầu… Không cài font không tìm thấy lệnh “Install new Font” Nguyên folder Fonts lí bò xóa thuộc tính System Lỗi microsoft ghi nhận họ đưa giải pháp khắc phuc sau: - Mở start > Program > MS-DOS Prompt - Gõ lệnh CD Windows bấm Enter để chuyển sang thư mục Win-dows - Gõ lệnh Attrib Fonts+S bấm Enter - Gõ lệnh Exit để thoát khỏi Dos, để trở lại giao diện Windows (nếu bạn sử dụng Win 95 khởi động máy trở lại) - Mở Folder Fonts cách vào Start > Settings > Control Panel, bấm đúp vào biểu tượng Fonts - Mở Menu File, bạn thấy lệnh Install New Font - Nếu lệnh không file Fontext.dll bò hỏng, cần thay file Tìm Lại Lệnh “Install New Font” Theo LBVMVT Quyển số 43 trang THỰC HIỆN NHANH VIỆC CANH LỀ CHO VĂN BẢN TRONG MS WORD Trong Ms Word, để thực việc canh lề cho văn bản, ngồi cánh nhấp chuột vào biểu tượng canh lề (trái, phải, giữa) cơng cụ vào menu Format > Paragraph…còn có cánh khác để thực việc canh lề hay khơng? Trả lời: MS Word WordPad ngồi việc canh lề trên, bạn thao tác nhanh cánh sử dụng tổ hợp phím: Ctrl+L cho việc canh lề trái, Ctrl+E, canh lề Ctrl+R để canh lề bên phải Cắt decal vi tính MS Word Nếu bạn muốn tự cắt dán pano quảng cáo cho cửa hiệu mà khơng cần tiệm cắt decal chun nghiệp, với chút kiến thức Word, kéo decal có bán nhà sách, bạn làm tất Đầu tiên, bạn tạo chữ “nghệ thuật” WordArt (menu Insert\Picture\ WordArt) Chọn chữ, vào menu Draw\ Rotate or Flip Horizontal cơng cụ Drawing Lúc bạn thấy chữ bị ngược Tiếp theo bạn in giấy, dán vào phía mặt sau decal tiến hành cắt theo chữ Cuối điểu bạn cần làm dán sản phẩm mà thơi Chèn Ảnh Vào Văn Bản Chèn ảnh vào văn Word khơng khó khăn với menu Insert > Picture > From File Nhưng điều thường gây lúng túng cho người học, số bạn sử dụng vi tính lâu năm, đặt ảnh vào vị trí thích hợp Tấm ảnh chèn vàovăn “dính chặt” vào chổ , khơng thể chuyển dời đâu, lại đẩy văn xa để lại khoảng trống xấu… Để “điều khiển” ảnh theo ý muốn, bạn phải bấm chọn (khi có khung bao quanh ảnh, với chấm hình vng góc cạnh), xong vào menu Format > Picture Chú ý menu Picture bình thường khơng có, văn có chèn ảnh, ảnh chọn Bạn bấm chuột vào ảnh, chọn Format Picture, thường xun phải chèn ảnh vào văn bản, bạn nên cho hiển thị cơng cụ Picture để dể làm việc, cách vào View > Toolbars > Picture Thanh cơng cụ bạn bấm chuột chọn ảnh văn Trong hộp thoại Format Picture có nhiều thẻ, bạn cần ý chọn thẻ Layout Phần Wrapping Style thẻ có nhiều hình thức chọn lựa, thơng thường nên chọn Spuare Với lựa chọn này, phần Text bao quanh ảnh, di chuyển ảnh đến vị trí bấm giử chuột vào kéo Cách phóng to thu nhỏ ảnh, bạn biết bấm chuột vào chấm hình vng góc (con trỏ chuột biến thành hình chữ thập) kéo vào để thu nhỏ kéo ngồi để phóng lớn Tuy nhiên bạn chưa biết kéo vậy, tay đồng thời nhấn giử pím Alt trỏ chuột di chuyển “nhuyễn” hơn, nghĩa độ phóng to hay thu nhỏ đạt u cầu Dây cách thuận tiện để bạn xếp nhiều ảnh trang giấy để in mẫu Điều cần ý bạn nên giử lại file ảnh gốc, ảnh chèn vào văn Word copy Paste vào phần mềm đó, khơng chi tiết màu sắc trước nữa… CHÈN CƠNG THỨC TỐNHỌC VÀO VĂN BẢN Để chèn cơng thức tốn học vào văn Word có riêng tiên ích cho cơng việc này, Microsoft Equation ● Chạy Equation: lần cần chèn cơng thức tốn học, bấm menu, Insert > Object Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Create New, bấm chuột vào mục khung Object type gõ nhiều lần chữ M để đến mục chọn Microsoft Equation 3.0 bấm OK Nếu việc chèn cơng thức tốn học thường xun, bạn nên đặt thường trực biểu tượng Microsoft Equation cơng cụ cách: Bấm chuột phải lên cơng cụ , chọn View > Customize Ở cửa sổ ra, bấm thẻ Commands, bấm chọn mục Insert kkhung Catagories, tìm bấm giữ chuột trái lên mục Equation Editor (ở khung Commands) kéo bỏ lên cơng cụ (thí dụ Standard) Nếu khơng tìm thấy mục Microsoft Equation (hoặc Equation Editor) hai thao tác q trình cài Microsoft Office chưa cài tiện ìch này, bạn phải cài bổ sung từ đĩa cài đặt Microsoft Office Hoặc đưa đĩa vào có thơng báo ● Chèn cơng thức tốn học: Đặt nháy vị trí cần chèn, thực cách chạy Microsoft Equation Di chuyển chuột nhóm cơng thức tốn học cơng cụ Equation vừa để tìm cơng thức muốn tạo, bấm chọn cơng thức Khi trang soạn thảo xuất khung nhập cơng thức (có dạng Textbox), dùng phím mũi tên lên, xuống, sang trái, sang phải để di chuyển đến vị trí trongcơng thức nhập nội dung Thực chèn tiếp cơng thức khác chúng nằm phần chèn anỳ Bấm chuột vào vị trí vùng soạn thảo văn để kết thúc việc nhập cơng thức tốn học ● Sửa cơng thức: Bấm đúp chuột lên cơng thức chèn để thực chỉnh sửa Ở cửa sổ chèn cơng thức, bấm menu Style > Other để thay đổi dạng Font mặc định cơng thức ● Định dạng cách hiển thị cơng thức: Vì khung chứa cơng thức có dạng Textbox nên việc định dạng hiển thị giống định dạng hiển thị Textbox Bấm chuột phải lên cơng thức, chọn Format Object Ở cửa sổ ra, bấm thẻLayout (hoặc thẻ khác cần dùng) chọn dạng hiển thị Sau thao tác này, bạn bấm giữ chuột lên cơng thức di chuyển đặt vị trí cần dùng Chèn Nhạc Vào Văn Bản Word Có bạn mở tài liệu Word âm nhạc trỗi lên? Xin đừng nghạc nhiên Với Word XP , bạn vừa soạn thảo văn bản, vừa thưởng thức âm nhạc chương trình Cách thực sau: Bấm chuột phải lên cơng cụ chọn mục Web Tools Khi cơng cụ Web Tools xuất hiện, bạn bấm vào nút Sound (biểu tượng hình loa) Trong hộp thoại Background Sound, bạn bấm nút Browse để đưa vào đường dẩn đến tập tin âm (*.mid) máy Tại mục Loop, bạn nhập vào số lần muốn chơi lập lại tập tin nhạc Nếu muốn chơi liên tục, bạn chọn Infinite Cuối bấm OK …thưởng thức Chọn Nhanh Trong Văn Văn Bản Bằng Chuột - Chọn từ cách nhấp đúp chuột lên từ muốn chọn - Chọn câu cách nhấn giử phím Ctrl nhấp chuột điểm câu muốn chọn - Chọn đoạn (Paragraph) cách nhấp chuột liên tiếp ba lần vị trí đoạn muốn chọn - Chọn nhiều đoạn cách đặt trỏ chuột điểm đầu đoạn muốn chọn, nhấn giử phím Shift đặt trỏ chuột điểm cuối đoạn muốn chọn - Cách khác để chọn nhanh từ, cậu đoạn văn nhấp đúp vào EXT trạng thái dướI hình, sau đặt trỏ chuột điểm đầu điểm cuối từ, câu đoạn muốn chọn… Chọn Văn Bản Trong MS Word Trong MS Word, thực thao tác xóa, dời, Copy khối văn bản, bạn ln phải chọn khối văn trước… • Chọn khối văn bất kỳ: Dùng chuột: Bấm giữ kéo chuột để chọn Dùng bàn phím: - Để dấu nháy đầu khối văn bản, giử phím Shift rồI dùng phím mũi tên phải, trái, lên, xuống, phím Home, End, Page Up, Page Down để chọn văn theo hướng di chuyển - Ấn Shift-Ctrl- phím mũi tên trái/phảI chọn từ vị trí dấu nháy đến đầu/cuối từ - Ấn Shift-Ctrl phím mũi tên lên/xuống chọn từ vị trí dấu nháy đến đầu /cuối đoạn văn - Ấn Shift-Ctrl-Home/End chọn từ vị trí dấu nháy đến đầu/cuối tài liệu - Ấn Shift-Ctrl-Alt-Page Up/Page Down chọn từ vị trí dấu nháy đến đầu/cuối khối văn hiển thị hình Dùng chuột bàn phím: để dấu nháy đầu khối văn bản, giử phím Shift rồI ấn chuột cuối khối văn Khối văn chọn Lưu ý: Nếu khơng muốn phải giử phím Shift lựa chọn, bạn ấn F8 để bật chế độ lựa chọn áp dụng cách lựa chọn (dĩ nhiên khơng cẩn giử phím Shift), ấn Esc để tắt chế độ lựa chọn • Chọn khối văn đặc biệt: Chọn từ: Ấn đúp chuột lên từ cần chọn Chọn câu: Giử phím Ctrl rồI ấn chuột vị trí câu Chọn hàng: Để chuột ngồi lề trái, ấn chuột vị trí hàng cần chọn Chọn đoạn văn: Ấn chuột ba lần liên tục vị trí đoạn văn Chọn tồn tài liệu: Ấn Ctrl+A chọn menu Edit > Select All • Chọn phím F8: Ấn F8 hai lần chọn từ vị trí dấu nháy, ấn lần chọn câu, ấn lần chọn đoạn văn ấn lần chọn tồn tài liệu Ấn Esc để việc chọn phím F8 • Chọn văn theo chiều dọc: Giử phím Alt, bấm kéo chuột ngang rồI dọc Hoặc giử Shift+Alt rồI ấn chuột, đoạn văn dấu nháy vị trí ấn chuột chọn Để khỏi phải giử phím Shift-Alt, bạn ấn Shift-Alt-F8 (để bật chế độ chọn theo chiều dọc) rồI dùng phím mũi tên chuột để chọn văn Ấn Esc để chế độ • Chọn nhiều khối văn vị trí khác nhau: (chỉ có Word XP): Vừa ấn giử phím Ctrl vừa chọn khối văn (theo cách trên) Lưu ý: Khi chọn khối văn bản, bạn lỡ tay nhấn phím ký tự làm khối văn bị xóa mất, bạn bình tĩnh ấn Ctrl+Z vào menu Edit > Undo để phục hồi… Chữ Hoa Các Chữ Đầu Câu Trong Word, bấm menu Tools > AutoCorrect Options Ở cửa sổ ra, đánh dấu chọn mục Capitalize first letter of sentences, bấm OK Chú Thích Trong Word cơng cụ Reviewing Trong Word 2000, Xp có cơng cụ hay độc đáo, Reviewing (tạo lời thích cho văn bản) Bạn muốn ngườI đọc viết phảI ý đến dòng quan trọng hay câu hỏI thắc mắc bạn chí lờI nói ghi âm bạn, cơng cụ reviewing giúp bạn thực điều Cách thực sau (lấy ví dụ Word XP, Word 2000 gần giống): - Mở văn cần thích, chọn View > Toolbars > Reviewing, lúc xuất cơng cụ Reviewing - Nếu muốn thích, dòng đoạn văn, để dấu nhắc bên trái đầu dòng, chọn biểu tượng New Comment cơng cụ Bạn thấy dòng bị gạch chân màu đỏ, nhìn sang lề bên phảI thấy thích Comment có dấu nhắc trỏ Bạn việc gõ nộI dung thích, sau click chuột ngồi Comment, lúc dòng gạch chân đường lấm Khi muốn thích nhiều dòng, bạn đánh dấu khốI dòng rồI nhấp New Comment - Bạn thay đổI font, kiểu cỡ chữ Comment cách chọn biểu tượng Reviewing Pane Bạn thấyxuất cửa sổ cuốI hình Main document changes and comment Đây Comment phóng đạI, bạn chỉnh sửa Khi chỉnh sửa xong, bạn nhấp lạI biểu tượng trở hình dạng Comment ban đầu NgườI đọc Comment bạn muốn rõ cần chọn biểu tượng - Nếu muốn thích giọng nói (phảI có micro), bạn di chuyển dấu nhắc trỏ, vào Comment hay trước từ đoạn văn Bạn click vào nút mũi tên bên cạch biểu tượng New Comment chọn Voice Comment Lúc xuất cửa sổ Sound Object biểu tượng loa tạI dấu nhắc Bạn chọn nút Record có dấu tròn màu đỏ để ghi âm (tốI đa phút) Sau thu lờI nói xong, bấm nút Stop, rồI bấm play hay click vào nút loa để nghe lạI giọng nói - Bạn chèn file nhạc cách chọn Edit > Insert File (trong cửa sổ Sound Object), thay đổI màu Comment cách chọn biểu tượng Show > Options > Track Changes> Color (chọn màu) Muốn đường gạch chân, bỏ dấu chọn Show lines conecting to text Track changes - Muốn xóa Comment, bạn click vào Comment muốn xóa, Click chuột phảI chọn delete Comment Muốn xóa lờI ghi âm, click vào biểu tượng loa, nhấn phimq delete - Muốn khơng hiển thị tất Comment gửI Mail chọn Show > Reviewers, bỏ dấu chọn All reviewers, ngườI đọc muốn tháy Comment bạn việc chọn dấu lại - Muốn in thấy Comment, chọn file > print > Document showing markup (Trong Print what), khơng muốn in Comment chọn Document thơi Chuẩn bò hành trang … Unicode Hành trang nhẹ nhàngnhư đóa mềm, chép file Vk2k331.exe (Việt key 2000) chưa tới 100 KB Chỉ mang theo chừng đó, phóng viên công tác nước viết báo tiếng Việt có dấu rõ ràng, mail tòa soạn, việc mà trước bảo đảm thực mang theo nguyên máy Laptop Tất nhờ có font Unicode Tuy nhiên, hành trang nặng nề cần phải làm cho Unicode vào phần mềm 65.536 Ký Tự Bạn không tìm thấy Unicode danh sách fonts, tên mã ký tự tên font, người ta thường gọi tắt Nhưng máy bạn sử dụng Windows 98 trở lên font có tên Arial, Cou-rier New, Tahoma, Time New Roman Unicode Bộ mã Unicode 16 bit chứa đến 65.536 ký tự (hiện sử dụng khoảng 39.000), nên bao gồm hầu hết thứ tiếng giới Chỉ cần có chương trình điều khiển bàn phím thích hợp, hay gọi là” gõ”, hiển thò Đối với người Việt, gõ dùng thể Unicode phổ biến Việt Key 2000, nhỏ gọn, chạy trực tiếp không cần cài đặt Chỉ cần vào panel Việt key, chọn Char Sets Unicode Pre-compound, chọn Imput Method cách gõ quen thuộc bạn Việt key đầy đủ thể tiếng Pháp, Nga…một số người khác lại thích sử dụng Unikey Chuyển Mã Có thể bạn hỏi Tôi dùng quen font, VNI font ABC, việc phải chuyển sang Unicode? Trước hết quy đònh nhà nước, thống sử dụng mã ký tự chữ Việt theo tiêu chẩn TCVN 6909.201 kể từ 1/1/2003 (đây mã “dựng sẳn “ Unicode) Thứ đến, giúp cho đa số máy vi tính giới, miển đừng củ, đọc email hay văn tiếng Việt bạn mà không cần phải cài thêm font tiếng Việt khác Ngoài ra, phần nhiều trang Web tiếng Việt thể font Unicode Tất nhiên, yêu cầu đòi hỏi, chẳng hạn bạn cần dùng nhửng tính tiện lợi gõ chưa hổ trợ Unicode, dùng nhửng phần mềm không tương thích với Unicode bạn tiếp tục dùng cũ, không gì, miễn bên có sẳn chuyển mã (đối với VN1, ABC…sang Unicode ngược lại ), để sẳn sàng cần đến Bộ chuyển mã Unicode tốt có lẽ Vietspell 2000 phần mềm vốn có công dụng kiểm tra lổi tả, xem khả chuyển mã lại đắt dụng Điều cần lưu ý cài đặt sử dụng Vietspell 2000, bạn cần phải tắt chương trình thể tiếng Việt khác, không bò “đụng: gây lổi Ngoài bạn sử dụng Vietspell 2000 phiên 2.0 văn dài, phải thực chuyển mã nhiều lần xong (phiên 3.0 không bò), Bộ gõ Unikey có phần chuyển mã Unicode không tốt Bộ gõ Viêtkey 2000 Bê ta (miễn phí) phần chuyển mã, VNI chuyển đổi nhiều mã chưa có Unicode! UNICODE TRONG IE OE Các phần mềm Microsoft tương thích với Unicode, Bạn để dàng soạn thảo tiếng Việt với font Arial Word, WordPad, lập bãng tính Excel Tuy nhiên, Internet Explorer Outlook Express có rắc rối Để đọc trang Web tiếng Việt (Unicode) Internet Exlorer bạn cần vào Tools/ Internet Options, chọn thẻ General, bấm fonts, chọn font Unicode (ví dụ Arial) danh sách Web page Fonts, Outlook Express, soạn Mail font Unicode, lúc gửi máy có hỏi chọn Send As Unicode Còn mail gửi tới font Unicode mà vào View /encoding chọn Unicode Một điều nửa nên lưu ý Save văn dạng Text Only, sau mở ra, số dấu cóthể bò sai lệch chọn lại font unicode, bạn phải Save dạng: Document, Unicode Text, Encoded text Khuyết Điểm Một khuyết điểm Unicode nhiều phần mềm quan trọng, với phiên nhất, vẩn chưa hổ trợ mã này, Corel Draw 10, PageMaker 7…không thể gõ trực tiếp Unicode tiếng Việt đành mà nhập vào cho Đây lúc bạn cần phải nhờ đến chuyển mã Khuyết điểm thứ hai số lượng font Unicode ít, ảnh hưởng đến việc trình bày cho nhiều loại văn khác Tình trạng hẳn khắc phục dần Hiện có số trang Web cho dowload font Unicode Nếu cần, bạn mở máy tìm kiếm Google.com, gõ vào từ khóa font unicode để truy tìm File font Unicode (ví dụ Arial.ttf) có kích thước lớn file font thông thường khoãng lần, nhiên với không gian đóa cứng rộng mênh mông dung lượng nhớ Ram lớn nay, kích thước không thành vấn đề Tóm lại : font Unicode, gõ tiếng Việt Unicode, chuyển mã có Unicode, số kiến thức thể font Unicode Web e-mail tất cã mà bạn cần hành trang để …đi Unicode Theo báo LBVMVT số Nếu máy bạn font Unicode… Bạn download font Unicode với gõ Vietkey 2000 trang Web VNN: http://support.vnn.vn/tiengviet/ MATHTYPE 5.0 chương trình biên soạn TOÁN-LÝ-HOÁ chuyên nghiệp CÓ nhiều chương trình cách thức giúp vào việc soạn giáo án, thảo đề kiểm tra, đề thi toán – lý – hoa, lập báo cáo có sử dụng nhiều công thức, có lẽ Mathtype 5.x hãng Design ScienceInc phần mềm phong phú, tiện dụng có khả trình bày đẹp Khi cà đặt thành công, Mathtype tích hợp vào toolbars chương trình soạn thảo văn Microsoft Word Từ trở bạn muốn sử dụng Mathtype để soạn thảo công thức , vào insert >Object, chọn Mathtype 5.0 Equation Để cho tiện sử dụng bạn vào View>Toolbars đánh dấu check vào mục Mathtype Sau việc nhấp chuột vào biểu tượng công cụ xuất hình soạn thảo chương trình Mathtype Chương trình Mathtype hỗ trợ nhiều kiểu đònh dạng, cho phép bạn trình bày công thức biểu thức tóan học, hoá học, vật lý…, nói chung không thiếu thứ ! Thao tác dễ dàng trực quan ví dụ trình bày công thức cách giải phương trình bậc hai; biểu thức tích phân lớp; biểu thức đạo hàm bậc một, bậc hai, bậc ba; phương trình lượng giác; biểu thức phương trình hoá học vô cơ; đồng phân hoá học hữu cơ; biểu thức vật lý… Một vài lưu ý soạn công thức: Biểu tượng 1,2,3 chữ nhật đặc, dùng để thêm số mũ cho đối tượng có Muốn gõ thức bậc 3, bậc 4…, bạn chọn biểu tượng số dấu cộng, trừ, nhân, chia dấu (=) bạn dùng ký tự có sẵn bàn phím Đối với việc soạn thảo biểu thức đồng phân, công thức cấu tạo phân tử hữu cơ, chọn biểu tượng số 4… sau hoàn thành biểu thức thấy chưa đẹp, bạn chọn toàn biểu thức vào Size> Subscipt, xong lại vào Size>Full Khi soạn xong biểu thức bạn vào File> Close and Return to… để trở chương trình MS Word Muốn biểu thức xuất đâu trang văn Word, bạn việc để trở vò trí Mathtype 5.0 chưa hổ trợ font Unicode sử dụng font tiếng việt khác VNI, ABC… Mathtype cho phép bạn xuất ảnh dạng gif biểu thức, đoạn mã trang web… bạn download dùng thử đòa http://www.dessci.com/ Chuyển Ký Tự Số Sang Chữ Đối với người học tiếng Anh, việc đọc số tiếng Anh gặp khó khăn, số lớn, lên tới hàng ngàn, hàng chục ngàn…Chỉ với thủ thuật đơn giản Word bạn học cách đọc số tiếng Anh thật dể dàng - Trước tiên, bạn tạo tài liệu (Ctrl+N) - Gõ vào số muốn học cách đọc, ví dụ 5678 (lưu ý số nhập vào phải lớn nhỏ 32767) - Để nháy dòng vừa gõ số, vào menu Format, chọn Bullets and Numbering - Trong hộp thoại Bullets and Numbering, chọn thẻ Number, chọn tiếp kiểu đánh số (nhớ đừng chọn None), bấm nút Custtomize - Hộp thoại Customize Numbered List xuất Tại mục Start at, bạn gõ vào số nhập văn (5678) Tại mục Number style, bạn chọn kiểu One, Two, Three Xong bấm OK để đóng hộp thoại lại - Thật tuyệt vời số 5678 Word chuyển từ số sang chữ Five thousand six hundred seventy-eight Bây bạn đưa nháy xuống cuối dòng 5678 bấm Enter, xuất dòng Five thousand six hundred seventy-nine Đó cách đọc số tiếp theo: 5679, bạn gõ 5679 vào bên cạnh bấm Enter Cứ tiếp tục để biết cách đọc số kế tiếp… Làm Cho Hình Ảnh Xuất Hiện Trên Cùng Một Vị Trí Ở Tất Cả Các Trang Bạn muốn biểu tượng cơng ty xuất vị trí tất trang văn Word mà khơng phải cơng chèn hình vào trang? Word cho phép bạn chèn ảnh chìm vào Header Footer văn để chúng xuất tất cvả trang, cách làm sau: 1: Mở tập tin 2: Vào menu View > Header and Footer 3: Kế đến vào menu Insert > Picture> From File Chọn tập tin ảnh muốn chèn nhấp vàonút Insert 4: Cuối nhấp vào nút Close Làm Con Trỏ Chuột Xuất Hiện Khi Soạn Thảo Văn Bản Để lại trỏ chuột soạn thảo văn bản: Vào Menu Start-> Control Panel-> Printers and Other Hardware-> Mouse Tiếp theo nhấp vào thẻ Pointer Option Trong phần Visibilitry, bạn bỏ dấu chọn mục “Hide pointer While typing” (ẩn trỏ chuột gõ văn bản) Tiếp theo bạn đánh dấu chọn mục “Show location of pointer When I press the CTRL key”, chức cho bạn biết trỏ chuột nằm đâu bạn nhấn phím Ctrl, vòng tròn quanh trỏ chuột Làm Nhãn Đĩa CD Trong Word Bước 1: Vào menu Insert > Text Box nhấp biểu tưọng Text Box cơng cụ Drawing trỏ lúc biến thành dấu cộng Bạn vẽ khung vng hình, sau chỉnh độ rộng khung cách trỏ chuột vào tám núm khung kéo vào theo chiều mũi tên Tiếp theo, nhấp nút Draw cơng cụ Drawing (nếu kkhơng có nút này, bạn vào menu View > Toolbar > Drawing để gọi cơng cụ ra) chọn Change AutoShape > Basic Shape, chọn hai hình tròn lồng vào Vậy khung vng biến thành tròn Bước 2: Cơng việc chọn ảnh cho nhãn đĩa, nhấp đúp cạnh khung nhãn đĩa Hộp thoại Formar Text Box ra, chọn thẻ color and lines vùng fill, mục color bấm chuột vào tam giác đen bên cạnh, chọn fill Effect, chọn thẻ Picture, bấm nút Select Picture rồI chọn hình ảnh chuẩn bị (lưu ổ đĩa hay thư mục) bấm chọn Open bấm OK cho hộp thoại hình Bước 3: Nhấp chuột vào nhãn đĩa có hình Khi trỏ nhấp nháy cho gõ chữ gõ nội dung đĩa CD vào Nhằm giúp cho nhãn đĩa thêm rực rở, dùng WordArt để làm tiêu đề lớn cho nhãn đĩa Tiếp theo trang trí màu mè theo sở thích người Cuối bạn để chế độ xem hình 75% (menu View > zoom, chọn 75% > OK), rồI điều chỉnh cho size nhãn đĩa phù hợp vớI size đĩa… Theo Echip Số 87 trang Quyển 01 Tham Khảo thêm LBVMVT sơ13 Quuyển Làm Việc Với Macro Lấy ví dụ để định lại lề cho trang văn bản, bạn phải thực thao tác: bấm phím File, bấm Page Setup, bấm chọn kích thước Top, Bottom, Left, Right Nhưng với Macro, bạn gộp tất thao tác lại thành thao tác chung làgọi (mở) macro cần dùng ● Tạo macro: Ở cửa sổ soạn thảo Word, bấm menu Tools> Macro> Record New Macro Trong cửa sổ Record New Maro vừa gõ tên macro cần tạo vào macro name (bạn nên đặt tên macro gắn với thao tác thực để dể tìm sử dụng) Nếu muốn gọi macro làm việc, bấm nút Keyboard để gán tổ hợp phím tắt cho macro này; cửa sổ Customize keyboard, bấm chuột vào Press new shorcut key bấm tổ hợp phím tắt dùng, bấm nút Assign bấm nút Close Khi đó, cửa sổ soạn thảo Word xuất cơng cụ macro với hai nút bấm Stop/Pause hình băng Cassette nằm trỏ chuột cho biết q trình tạo Macro bắt đầu Bạn tiến hành thực thật xác thao tác lưu macro Lúc trỏ chuột khơng chức qt chọn nữa, cần qt chọn, bạn thực chọn cách kết hợp phím Shift, mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown Tuy nhiên dùng chuột để bấm chọn menu lệnh Sau thực xong, bấm nút Stop ● Sử dụng Macro: Khi soạn thảo văn bản, vị trí cần dùng lại thao tác lưu macro, bạn bấm tổ hợp phím tắt gán tạo macro bấm menu Tools > Macro > Macro (hoặc bấm tổ hợp phím Alt+F8) bấm chọn tên Macro tạo bấm nút Run (hoặc bấm đúp chuột lên tên macro) Trong cửa sổ mở macro (cửa sổ macros), có nhiều nút chọn xử lý macro có Tuy nhiên theo cánh xử lý liên quan đến lập trình Do vậy, bạn cần quan tâm đến nút Delete để xóa macro khơng dùng đến ● Lưu ý qt virus máy có tạo macro: Một số chương trình diệt virus hiểu nhầm macro có ích người dùng tạo virus, nên chúng xóa macro Do qt virus, bạn cần điều chỉnh để trình diệt virus khơng qt macro, khơng chọn xóa macro có thơng báo trình diệt virus Lấy File Ảnh Ra Khỏi Văn Bản Word Bạn nhận file văn (Word document) , có chèn số hình ảnh Bạn muốn lấy hình ảnh lưu thành file riêng làm nào? Nếu copy Paste vào chương trình đồ họa chi tiết, màu sắc bị mất, ảnh xấu Còn chụp hình để paste nhiêu kê mà chất lượng ảnh chẳng Thật có cách khác đơn giản mà hiệu nhiều để lấy file ảnh khỏi file word: Đối voới Word 2000 trở lên: Mở file Word Bấm menu file > Save as Web Pages Hộp Save as xuất Có thể đặt tên dùng tên củ Với Word 97, bạn tốn cơng chút: Bm61 file > Save as Trong hộp Save as Khung Save as Type, bấm dấu mũi tên bên phải, chọn HTML Document Xong bấm Save Rất nhanh chóng nhận file dạng html (htm) trng thư mục kèm file html chứa nhũng hình ảnh chèn vào Word dạng gif, Jpeg…Nếu cần, bạn copy chúng vào thư mục riêng đổi tên cho dể nhớ… Loại Bỏ Password Trong MS Word Hỏi: Tơi khóa tài liệu Word chức Protect Document menu Tools với lựa chọn Forms (H1), Tuy nhiên tơi lở qn Password nên xem nội dung mà khơng thể “nhúc nhích” trỏ nên khơng sửa chữa Vậy có cách giúp tơi loại bỏ Password khơng? Trả lời: Nếu bạn lở qn Password chẳng thể lấy lại thơng tin tài liệu (trừ bạn ngồi gõ lại tồn bộ) Bạn vào menu File\ Save as Web Page, lưu lại với tên tùy ý (phần mỡ rộng htm/html Bạn hỏi hình hai Bạn chọn Continue để tiếp tục Sau dùng IE để mở file bạn vừa lưu, vào menu File\ Edit with Microsoft Word for Windows nhấn nút (biểu tượng Word) để mở cửa sổ Microsoft Word, bạn chưa chỉnh sữa Bạn vào menu Tools\ Unprotect Document (khơng đòi nhập Password), bạn tài liệu chưa khóa (nhưng dạng file *.html) Bước cuối chọn lại chế độ hiển thị (vào View\ Print Layout) lưu lại với dạng *.doc xong Muốn Khóa tài liệu Password bạn vơ Tools > Protect Document menu sổ xuống bạn chọn Forms gõ Password vào Muốn mở Password tài liệu bạn lại vào Tools > Unprotect Document gỏ Password vào Macro lệnh gộp, bao gồm nhiều lệnh nhiều thao tác Khi bạn cho thực macro này, lệnh hay thao tác chứa thi hành, đỡ cho bạn khỏi phải nhọc cơng gõ hay chọn lệnh Nhiều chương trình cho phép bạn tạo macro đặt tên ký tự, từ hay biểu tưọng để gõ hay bấm chuột vào loạt lệnh thi hành chớp mắt Có thể lấy ví dụ bạn sử dụng Word 2000 để soạn thảo nhiều loại văn Vấn đề máy bạn có đến máy in, loại văn cần in máy khác (chẳng hạn in phun màu in laser đen trắng) Nếu soạn thảo xong, bấm vào biểu tượng máy in in máy chọn default Còn muốn chọn máy in khác phải vào File > Print, bấm chuột chọn máy in mong muốn, xong bấm OK Tất đến thao tác bấm chuột Trường hợp bạn tạo Macro để cần gõ phím tắt hay bấm vào nút in máy in khác với máy default Cách làm sau: Vào Tools > Macro > Recond New Macro Một hộp thoại Đặt tên cho macro vào Macro name Nếu bạn muốn đặt macro lên cơng cụ bấm vào Toolbars Trong hộp thoại ra, bấm vào tên macro kéo thả vào cơng cụ tùy ý Còn muốn chạy macro phím tắt thay bấm váo Toolbars nói trên, bạn vấm vào Keyboand Trong hộp thoại gõ phím tắt (ví dụ: Alt+ P) vào Press new shortcut key, xong bấm Assign Sau đặt macro lên cơng cụ tạo phím tắt cho xong, bấm Close để đóng hộp thoại lại bắt đầu ghi, thao tác bạn ghi lại để thực sau nên cần phải làm chnh xác Ví dụ thao tác để chọn máy in nói Khi ghi xong, bấm nút Stop Recording Như xong, sau muốn in máy đó, bạn cần bấm chuột vào nút macro tạo cơng cụ nhấn phím tắt Excel, cách tạo macro y Thật ra, nội dung bên macro lệnh viết ngơn ngữ lập trình nhờ phần mềm ứng dụng (Word, Excel) biên dịch sẵn nên tạo macro thao tác thơng thường… MẸO TRONG WORD  Dấu tiếng việt với chữ hoa đầu câu nguyên âm hay bò lệch (thụt xuống) sau ta nhấn Space bar Vào menu Tools > Auto Correct, chọn thẻ Auto Correct, bỏ chọn dòng “Correct two Intial Capital”  Trang trí văn đoạn gạch nối gỏ tiếp Word lại tạo đường thẳng liền nét: Vào menu Tools > AutoCorrect, chọn thẻ AutoFormat, bỏ chọn dòng “Hy-phens (–) with dash (_)” Thực tương tự với thẻ AutoFormat as you type  Word (và Excel)thường tự động lập lại từ gõ trước, dù ta gõ vài ký tự đầu từ đó: vào menu Tools > AutoCorrect…, chọn thẻ AutoText, bỏ chọn dòng “Show AutoComplete Suggestions”  Trong Word, ClipArt hình ảnh chèn vào văn thấy có khung bao khung quanh mà thôi, xem chế độ Print Preview lại thấy đầy đủ ClipArt hình ảnh đó: Vào menu Tools > Option, chọn thẻ View, mục Show, bỏ chọn dòng “ Picture Placehoders” TẠI SAO KHÔNG CÀI ĐƯC MICROSOFT EQUATION? Trong soạn thảo word, bạn cần phải đưa ký hiệu toán học số, tích phân… vào văn Bạn biết việc thực cách vào Insert > Object chọn Microsoft Equation 3.0 lục không thấy có lẽ chưa cài Vậy ta vào Settings > Control Panel > Add/Remove Programs Chọn Microsoft Office bảng liệt kê bấm vào Add/Remove Chương trình Setup Office để bạn chọn cài thêm thành phần ( Add or Remove Features) Và bạn tìm thấy Equation Editor Office Tools Bạn chọn để “Update Now” Sau cài xong, trở lại Word vào Insert > Object không thấy mà cần đâu cả! Thật ra, mấu chốt nằm nút mũi tên nhỏ xíu nằm cạnh tên Equation Editor Office Tools lúc bạn thực việc cài đặt thêm Bấm vào mũi tên menu để lựa chọn chạy từ máy vi tính hay từ CD Không rõ lý menu lại chọn trước Run from CD (hiện biểu tượng dóa CD) nên cài để chạy từ dóa CD không cài để chạy từ máy vi tính, mà bạn không thấy xuất danh sách Object Biết thế, cách khắc phục trở nên đơn giản Sau chọn Equation Editor, cần bấm vào mũi tên, chọn Run from My Computer, bấm nút Update Now xong Tất nhiên bạn cần phải có sẵn sàng dóa CD gốc MS Office để chương trình cài đặt lấy Equation từ MỘT VÀI MẸO TRONG EXCEL TẠO thích cho ô: Thường xuyên làm việc với Excel, bạn cảm thấy mệt mỏi bực nhìn công thức dài ngoằng, rắc rối, nhớ công thức dùng làm Excel giúp bạn thoải mái cách tạo thích nhỏ Đầu tiên bạn chọn ô cần ghi thích Sau từ menu chọn Data> Validation> Imput Message Nhập tiêu đề thích vào khung title Nhập nội dung thích vào khung Imput Message Chọn OK Bây bạn hcọn vào ô có thích xinh xắn lên Để gỡ bỏ thích bạn lập lại bước trên, chọn Clear All > OK ẨN DỮ LIỆU Vì lý bạn không muốn người khác thấy số liệu bảng tính dù bạn làm việc với liệu Bạn làm ẩn chúng cách sau: Chọn vùng liệu cần làm ẩn Chọn Format > Cells Trong thẻ lệnh number bạn chọn Custom Trong mục type bên phải bạn nhập vào dấu chấm phẩy (;;;) Xong bạn chọn Ok Lúc bạn thấy vùng liệu bò che khuất D0ể lại chúng, bạn làm lại thao tác cũ Trong mục Type bạn xoá dấu chấm phẩy (;;;) đi, chọn Ok tất trở thành bình thường IN CÔNG THỨC Bạn vứa hoàn thành bảng tính với nhiều công thức phức tạp Bạn muốn in công thức để nghiên cứu lỹ lại, in thu toàn số kết Đừng lo, bạn làm sau: Từ menu chọn Tool > Options > View Đánh dấu vào hộp kiểm Formulas Bây kết in giấy hẳn làm bạn hài lòng Nhúng Phim Vào Tài Liệu Word Bạn muốn cho tài liệu sống động hơn, khơng bị “đụng hàng” với người khác, bạn khơng thủ chèn phim vào tài liệu Word mình? bảo đảm người “trố mắt” trước tài liệu độc đáo bạn Bạn bấm chuột phải vào cơng cụ Word, chọn mục Web Tools Trên cơng cụ Web Tools vừa xuất hiện, bạn bấm nút Movie Hộp thoại Movie Clip Tại mục Movie, bạn nhập vào đường dẩn đến file movie (định dạng Avi, Mov, Movie Mp2, Mpg, Mpeg, Qt) có máy bạn Tại mục Start, bạn chọn phưong thức chơi đoạn phim Có thể chọn Open (bắt đầu chơi đoạn phim mở tài liệu) Mouse-over (bắt đầu chơi đoạn phim rê chuột qua nó) Both (cả hai phưong thức trên) Tại mục Loop, bạn chọn số lần muốn chơi lặp lại đoạn phim này, chọn Infinite để chơi liên tục Cuối bấm nút OK… Những trở ngại thường gặp Word Khi gõ chữ xuất gạch cưa chữ  Nguyên nhân: Word cho bạn gõ sai tả hay sai văn phạm… tiếng anh, nên đánh dấu cho biết  Khắc phục: bạn vào tools > Options, chọn thẻ Spelling & Grammar, bỏ chọn mục: Check spelling as you type Check grammar as you type Trùc mục lựa chọn , bạn thấy có ô vuông nhỏ Đó gọi ô kiểm tra (check box) Nếu ô có dấu  , có nghóa mục chọn Dùng chuột bấm vào đó, dấu  biến mất, có nghóa “ bỏ chọn” Nếu ô kiểm tra trống, bấm chuột vào xuất dấu , “chọn” Khi xuống hàng, word tự động thêm số thứ tự 1,2,3…  Nguyên nhân: chức đònh dạng Bullets and Numbering hcọn  Khắc phục: Vào Format > Bullets and Numbering Hộp thoại Bullets and Numbering xuất Chọn None thẻ Bullets and Numbered, Outine Numbered Tiếng việt gõ được, không (dù chọn Font)  Nguyên nhân: chức tiếng việt trình điếu khiển bàn phím tiếng việt VNI, Viêtkey… bò tắt  Khắc phục: bạn sử dụng VNI biểu tượng VNI nằm gốc phải hình, dùng chuột bấm vào biểu tượng để chữ VNI từ màu xanh trở thành màu đỏ Màu đỏ tiếng việt bật, màu xanh tiếng việt tắt Nếu bạn sử dụng viêtkey biểu tượng Viêtkey nằm góc phải hình cách khắc phục tương tự: Bấm chuột vào để chữ E ( có nghiã English ) biến thành chữ V (Vietnamese) Thỉnh thoảng gõ chữ, trỏ tự động chạy lui, xoá hết đoạn phía trước  Nguyên nhân: Do phần mềm điều khiển tiếng việt lhông tương thích có lỗi Thường xảy dùng Vietware phiên cũ  Khắc phục: xảy tượng trên, không gõ thêm hay thao tác văn mà bấm tổ hợp phím Ctrl + Z, vào Edit > Undo… để phục hồi lại dòng bò xoá Nếu lỗi thừơng xảy ra, dùng phần mềmđiều khiển bàn phím tiếng việt khác, Vietkey 2000 KHẮC PHỤC LỖI THỪA KHOẢNG CÁCH SAU KHI CUT/PASTE TRONG WORD Nếu bạn dùng font Unicode (Arial, Times New Roman…) cho việc soạn thảo văn khó chòu khoảng cách “không mời mà đến”, tự động thêm vào chữ (vídụ: C ông ngh ệ th ông tin Vi ệt Nam) Lỗi xảy trước bạn có dùng chức copy/paste đoạn văn word Có thể giải phiền toái cách đơn giản sau: Trong word, vào menu Tools>Options Trong cửa sổ Options, bạn bấm chuột vào thẻ Edit bỏ dấu chọn dòng Use smart cut and paste, bấm OK xong Một lỗi khác liên quan tới việc dùng font Unicode soạn thảo văn clipboardbộ nhớ vùng đệm Khi bạn copy đoạn văn đối tượng từ chương trình vào clipboard để paste vào word, trước paste bạn có gõ thêm từ có dấu nội dung clipboard tiêu! Sở dó có tượng gõ tiếng việt dùng sử dụng clipboard để xử lý dấu chữ Việt Unicode Để khắc phục lỗi bạn nên chuyển sang dùng gõ Unikey (Download t ại:http://unikey.sourceforge.net) sau chạy chương trình này, bạn thấy biểu tượng chữ V (hoặc chữ E) màu đỏ khay hệ thống, bấm chuột phải lên biểu tượng chọn Configuration (Bảng điều khiển) Bấm chuột vào nút Expand, bỏ dấu chọn dòng Use clipboard for Unicode Hiện dùng word XP để làm luận án Trong luận án có trang A4 đứng A4 nằm Khi chép chung trang nằm theo trang đứng tất trang đứng biến thành nằm, toàn câu chữ thay đổi lung tung, khó sửa Khi thay đổi header & Footer Trong File > Page Setup Word có phần “Apply to” với lựa chọn “Whole document” “this point foward” Bạn chọn “this point foward” để không ảnh hưởng đến trang trước Trong thẻ Layout có phần thiết đặt để có Header & Footer khác nhau, thực theo cách tương tự Sắp chữ uốn cong theo hình Trong Word Những ảnh chèn vào văn thường có hình vng, Format > Picture > Layout bạn chọn Square chữ bao quanh ảnh Nhưng nhiều hình vng bao gồm khỗng trống, chủ đề chinh ảnh lại có định dạng chiếm phần diện tích ảnh nên để lại chổ trống, vừa khơng đẹp lại vừa phí giấy in Nhiều người nghỉ có phần mềm chế Page Maker khắc phục điều cách chữ ơm sát theo đường nét hình, thật bạn làm điều Word Cách thực sau: Sau chèn ảnh vào văn (Insert > Picture…)và chỉnh cho kích thứoc phù hợp, bấm chọn ảnh Trên cơng cụ Drawing (nếu chưa có cơng cụ bạn chọn View > Toolbars), bấm chọn Draw > Text Wrapping > Edit Wrap Points Khi ảnh xuất chấm nhỏ màu đỏ xung quanh Bạn dùng chuột bấm chọn chấm đỏ kéo sát vào gần hình, tiếp tục làm để chữ ơm sát quanh hình chủ đề Bạn thực tương tự muốn chữ văn ơm sát vào khối hình học vẽ AutoShapes… So Sánh Và Trộn Các Văn Bản Word Với Nhau Phần mềm MicrosoftWord 2002 có chức so sánh khác biệt hai văn trộn (merge) chúng lại với Bạn vào menu Tools chọn lệnh Compare and Merge Documents Hộp thoại Compare and Merge Documents xuất bạn chọn tài liệu gốc cần so sánh, sau bấm nút mũi tên bên cạnh nút Merge chọn lệnh sau: - Merge: Hiển thị kết so sánh tài liệu gốc - Merge into current document: Hiển thị kết so sánh tài liệu hành - Merge into new document: Hiển thị kết so sánh tài liệu Ngồi bạn đánh dấu chọn mục “find formatting”, bên cạnh việc so sánh nội dung chương trình so sánh định dạng tài liệu Trong kết so sánh, điểm khác hai tài liệu tơ đỏ gạch Theo EChip Số 97 trang 02 SoLid Converter 2.0 Chuyển đổi qua lại đònh dạng PDF Word Chuyển từ PDF sang Word: Solid Converter Wizard giúp bước việc chuyển đổi đònh dạng với cửa sổ sau: - Layout and Formatting: Chọn cách để có đònh dạng File Word so với file PDF ban đầu muốn giữ nguyên cấu trúc file PDF bạn đánh dấu cho mục Flowving-recover pape layout Chọn xong bấm Net - Image Recovery: Cho phép chúng giử hay bỏ cách trình bày file hình ảnh sau chuyển đổi - Custom PDF Character Spacing: Giử hay không giũ khoảng cách giửa ký tự sau chuyển đổi - Document Format and Output Path: Lựa chọn kiểu File sau chuyển đổi doc hay rtf vò trí lưu trữ file sau chuyển đổi - Page Range: Lựu chọn chuyển toàn nội dung file PDF sang Word hay chọn số file đònh Chuyển từ Word sang PDF: Sau cài đặt chương trình, Solid Converter 2.0 tích hợp vào công cụ MS Word, việc chuyển đổi đơn giản, cần mở file Word, bấm vào nút Create xong Sử Dụng Style Khi Soạn Thảo Văn Bản Nếu thường xun sử dụng loại định dạng cho tất văn bản, bạn nên tạo sẵn định dạng mẫu (gọi Style) ● Tạo Style Ở cửa sổ Word, bấm menu Format > Style and Formatting Ở khung cửa sổ ra, bấm nút New Style Trong cửa sổ New Style vừa xuất hiện, đặt tên cho style trơng Name, bấm nút Format chọn định dạng Format, Paragraph, Tabs, Border, Numbering thực chọn định dạng thành phần tương ứng định dạng văn bản, bấm OK Nếu muốn sử dụng nhanh định dạng sau, bạn bấm nút Format chọn Shortcut key để đặt phím tắt cho style Ngồi ra, bạn tạo style theo định dạng văn có cách, mỏ văn có chứa định dạng cần tạo định dạng style, bấm menu Format > Style and Formatting, đặt tên File bấm OK Nếu q trình sử dụng style mà có định dạng lại muốn phần định dạng cập nhật vào style tạo, bạn đánh dấu chọn vào mục Automatically update Nếu có ý định sử dụng style soạn thảo văn bản, bạn đánh dấu chọn mục Add to template Khi đó, định dạng lưu file nomal.dot ● Sử dụng style tạo: Đặt nháy qt vào đoạn văn cần sử dụng style, bấn menu Format > Styles and Formatting bấm chọn tên Style đạ tạo khung cửa sổ ra; hoạc bấm chọn tên Style trơng style (nằm trước chọn Font chữ) cơng cụ Formatting ● Điều chỉnh Style tạo: Bấm menu Format > Style and Formatting, bấm chọn tên Style muốn chỉnh sửa, bấm dấu mũi tên trống chữ Formatting of selected text chọn Modify ● Xem style có văn bản: Bấm menu format > Style and Formatting, bấm nút Show chọn cánh hiển thị: Available formatting, Formatting in use, Available style, All style, Custom Khi Pick formatting to apply hiển thị style tương ứng Đặc biệt, bấm chọn cách hiển thị Custom, bấm nút style cửa sổ ra, bạn thấy phần mơ tả chi tiết style Trong cửa sổ này, bấm tiếp nút Oranizer, cửa sổ style hiển thị chi tiết định dạng dùng định dạng mặc định có sẵn file normal.dot, bạn chép, xóa style cửa sổ này… TẠO & SỬ DỤNG TỪ VIẾT TẮT KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN Khi soạn thảo văn bản, bạn ý đến từ, câu thường lặp lại sử dụng nhiều văn Sau bạn sử dụng chức AutoCorrect Options tạo từ viết tắt để gõ tắt từ thay cho việc gõ ngun từ hay câu - Tạo AutoConrrect: Bấm menu Tools > AutoCorrect Options Ở cửa sổ ra, bấm thẻ AutoCorrect, đánh dấu chọn mục Replace text as you type chưa chọn; gõ từ viết tắt vào Replace, gõ từ hay câu đầy đủ cho từ viết tắt vào With, bấm nút Add Thực tương tự để định nghĩa từ viết tắt khác Nếu thực sai, bấm chọn hàng chứa từ khung bên bấm nút Delete Cuối bấm OK bạn thực nhanh theo cách: Gõ từ hay câu đầy đủ trang soạn thảo, qt chọn từ hay câu này, bấm menu Tools > AutoCorrect Options, gõ từ viết tắt vào Replace - Tạo AutoText: Những từ, câu tạo AutoCorrect xuất bạn gõ từ viết tắt định nghĩa, Word thay từ viết tắt từ, câu đầy đủ Bạn dùng chức AutoText để tạo từ viết tắt “ thơng minh” với “lời đề nghị” bấm phím Enter gặp phải từ viết tắt định nghĩa Bấm menu Tools > AutoCorrect Options Ở cửa sổ ra, bấm thẻ AutoText, đánh dấu chọn mục ShowAutoComplete suggestions chưa chọn, gõ đầy đủ nội dung từ hay câu muốn tạo vào Enter AutoText entries here bấm nút Add Tiếp tục thực cho câu, từ muốn tạo khác Bấm nút OK tạo xong - Sử dung AutoCorrect, AutoText soạn thảo: Đối với AutoCorrect, gõ từ viết tắt tạo bấm phím Space hay bấm phím Enter Nếu sau gõ nhầm từ viết tắt câu đầy đủ từ viết tắt chèn vào văn bản, bấm tổ hợp phím Ctrl+Z mà khơng cần phải xóa Đối với AutoText, gõ từ câu tạo bấm phím Space, thơng báo màu vàng chứa đầy đủ nội dung câu chứa từ đầu nháy soạn thảo Nếu câu cần dùng, bạn bấm phím Enter Lập tức câu chèn vào văn bản… Tạo Đường Phân Đoạn Từ Bàn Phím Trong MS Word XP Đây cách để bạn tạo đưòng phân đoạn văn bàn phím đơn giản Để làm điều này, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > thẻ AutoFormat As you Type > đánh dấu Border Lines - Bạn gõ vào ba dấu nốI ( -) liên tiếp vị trí dòng bấm Enter - Word đổi dấu nối thành đường phân đoạn nằm bên dòng - Muốn tạo đường phía dòng, bạn gõ vào ba dấu gạch dướI ( _) liên tiếp (trường hợp đường phân đoạn đậm hơn) - Để tạo đường phân đoạn dấu chấm lớn gõ ba dấu hoa thị (***) - Để tạo đường kép, bạn gõ vào ba dấu (===) - Để tạo đường phân đoạn ngoằn ngo, bạn gõ vào ba dấu ~~~ - Để tạo đường lớn hai đường nhỏ song song bạn gõ ba dấu ### Lưu ý: ký tự phải gõ đầu dòng, gõ liên tiếp nhiều ba ký tự nhớ Enter… Tạo Khung Cho Ảnh Trong Word Nếu dùng Photoshop để tạo khung ảnh khơng có để nói Thế bạn khơng biết Photoshop bạn muốn thực đơn giản thao tác Word làm sau: Hãy chèn hình ảnh bạn vào Word, sau bấm chuột phải lên ảnh chọn Format Picture Trong hộp thoại Format Picture, bạn chọn thẻ Colors and lines Tại mục Color khung Line, nhấp chọn Pattemed lines Hộp thoại Pattemed lines xuất cho phép bạn lựa chọn kiểu khung cho ảnh Word cung cấp sẵn nhiều khn mẫu (Pattem) đẹp lạ mắt Để lựa chọn bạn Pattemed Lines hiển thị rõ ràng mục Style hộp format Picture bạn chọn lên Và lưu ý quan trọng để tạo khung cho ảnh chế độ hiển thị ảnh văn phải Behind Text In Front of Text (trong hộp Format Picture, chọn Tab Layout chọn kiểu hiển thị) Như vậy, với vài thao tác đơn giản Word, bạn tạo khung cho ảnh, đơn giản đẹp mắt… Tạo Kiểu Chữ Đứt Đoạn Cho Tựa Đề Của Tài Liệu Nếu bạn muốn cho tựa đề tài liệu độc đáo hơn, khơng “đụng hàng” vớI ai, bạn khơng làm cho đứt đoạn cơng cụ đồ họa đơn giản MS Word? Cơng việc khơng có khó cả, cần bạn có chút sáng tạo - Bước 1: Nhập nội dung tựa đề phóng to theo ý muốn bạn - Bước 2: Bấm vào nút line cơng Drawing vẽ đường thẳng Sau bạn bấm tổ hợp phím Ctrl+C rồI Ctrl+V nhiều lần để có thật nhiều đường thẳng xếp cho song song với Kế giử Ctrl (theo tơi Shift), bấm chọn tất đường thẳng này, bấm chuột phải, chọn Grouping > Group để nhóm chúng lại với - Bước 3: Bấm nút Line Color cơng cụ Drawing chọn màu trắng - Bước 4: Bấm chuột phải vào hình, chọn Format Object > chọn thẻ Layout > chọn Wrapping style In front of text bấm OK Sau di chuyển hình đưòng thẳng đến tựa đề bạn cho chồng khít lên chữ Thế bạn có kiểu chữ ấn tượng… Theo Echip sơ131 trang Tạo Menu Mới Chứa Macro Bạn thiết kế thêm menu chứa Macro vừa tạo cho mang tính chun nghiệp Vào View\Toolbars\Customize, chọn thẻ Commands > mục Categories, chọn New Menu cuối danh sách> khung bên phải, nhấn giử chuột trái vào mục New Menu kéo thả lên Menu Lệnh> Nhấn chuột phải vào New Mennu, Name, gõ lại tên mớI, Ví dụ: Định dạng nhanh (bạn có thẻ gõ tiếng việt mã Unicode dùng Excel XP) Bạn lưu ý, cửa số Customize phảI mở suốt q trình thao tác Tiếp tục nhấn chọn nút lệnh chứa Macro kéo thả vào Menu Định dạng nhanh Nếu muốn tạo ký tự gõ tắt cho câu lệnh thêm & vào trước ký tự cần gán Bạn tạo Macro tùy thích để đặt vào Menu riêng Giờ đây, muốn định dạng cho hay cột đó, bạn cần chọn vùng vào Menu lệnh để chọn lệnh định dạng Nhanh trước phải khơng bạn… Tạo Nền Chữ Cho Văn Bản WordArt Trong MsWord,bạn cóthể tạo Macro để chèn đoạn Text nghệ thuật (WordArt) chìm phía sau văn làm nền, người dùng khơng thể xóa dòng chử theo cách thơng thường Bạn thực theo bước sau: - Bước 1: Vào menu Tool\Macro\Visual Basic Editor (hoặc bấm Alt+F11) - Bước 2: Tại cửa sổ Microsoft Visual Basic, bạn gõ vào đoạn mã sau (có thể thay chữ Café Lượng Ý đoạn mã tên bạn hay dòng chữ bạn thích, ý đừng ghi q dài; thay Font chữ , cở chữ mục FontName, Font Size) Sub InsertWordArt() Dim MyRange As Range, oShape As Shape Set MyRange = ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Paragraphs(1).Range Set oShape = ActiveDocument.Sections(1) _ Headers(wdHeaderFooterPrimary).Shapes.AddTextEffect _ (PresetTextEffect:=msoTextEffect11, _ Text:="Cafe Luong Y", _ FontName:="Arial", _ FontSize:=60, _ FontBold:=False, _ FontItalic:=False, _ Left:=0#, _ Top:=0#, _ Anchor:=MyRange) With oShape RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionPage RelativeVerticalPosition = wdRelattiveVerticalPositionPage Left = InchesToPoints(2) Top = InchesToPoints(4.5) Fill.ForeColor.RGB = RGB(128, 128, 128) Line.ForeColor.RGB = RGB(128, 128, 128) Shadow.ForeColor.RGB = RGB(51, 51, 51) IncrementRotation -45 WrapFormat.Type = wdWrapNone ZOrder oSendBehindText End With End Sub - Bước 3: Sau gõ xong đoạn mã trên, bạn quay trở lại cửa sổ Word cách bấm Alt+Q Để sử dụng thủ tục vừa tạo, bạn vào menu Tools\Macro\ Macros, chọn InsertWordArt bấm nút Run Chương trình tạo dòng chữ làm cho trang văn dòng chữ khơng thể xóa được… Theo Báo: Echip số 149 trang Tạo MACRO Ghi Ngày Tháng Tiếng Việt Trong Word Và EXCEL Đoạn mã Word: Sub Macro1Ngaythang() Selection.ParagraphFormat.TabStops.Add Position:=InchesToPoints(4), _ Alignment:=wdAlignTabCenter, Leader:=wdTabLeaderSpaces Selection.TypeText Text:=vbTab & "Cho Lau, " & Format(Now, "dd") & " Thang " & Format(Now, "mm") & " Nam " & Format(Now, "yyyy") Selection.TypeParagraph Selection.TypeText Text:=vbTab & "Thai Hoang Y" Selection.TypeParagraph Selection.TypeParagraph Selection.TypeParagraph Selection.TypeParagraph End Sub Theo Báo EChip Số 157 trang Tạo Shortcut Để Word tự Động Mở Tài Liệu Được Soạn Thảo Lần Sau Cùng Bạn tìm File WinWord.exe, tạo nhanh shortcut ngồi Desktop lệnh SendTo, sau nhấp chuột phảIivào Shortcut đó, chọn Properties Trong phần Target bạn thêm vào “/mFilé” (khoảng trắng /mfile 1}, chọn phím tắt mục Shortcut key muốn mở nhanh shortcut này, tiến hành đổi biểu tượng tên shortcut để dể phân biệt Lúc chạy Shortcut, Word tự động mở tài liệu soạn thảo lần sau lên… TẠO THƯ MỜI HÀNG LOẠT Chức trộn thư (Merge mail) Word giúp bạn tạo nhanh thư mời hay e-mail có nội dung khác thơng tin người nhận Trước thực trộn thư, bạn cần tạo trước hai file: file liệu chứa bảng danh sách thơng tin người nhận; file nội dung soạn đầy đủ nội dung thư mời bỏ trống phần thơng tin người nhận ● Tạo file liệu: Mở file văn mới, tạo bảng cánh bấm menu Table > Insert > Table, nhập số cột số hàng vào hai tương ứng cửa sổ ra, bấm OK Mỗi cột chứa thành phần thơng tin người nhận; trừ hàng bảng chứa tên cột Chẳng hạn, để tạo mười thư mời có hai thành phần thơng tin thay đổi : tên địa người nhận Tạo bảng có cột và11 hàng Hai hàng gõ tên địachỉ Sau gõ tên địa 10 khách mời Làm xong, lưu file với tên khachmoi.doc ● Tạo file nội dung: Mở file văn mới, trình bày thư mời, bỏ trống mục tên địa người nhận, làm xong lưu file với tên thumoi.doc ● Thực trộn thư: Mở lại file thumoi.doc đóng Bấm menu View > Toolsbar > Mail Merge Khi đó, cửa sổ soạn thảo Word xuất thêm cơng cụ Mail Merge Trên cơng cụ này, bấm nút Main document setup Bấm chọn hình thức trộn thư cửa sổ ra: chọn Letters muốn thư mời nằm riêng trang giấy, chọn Directory nếumuốn thư mời nằm liên tục tranggiấy, chọn Evelopes muốn tạo bìthư, chọn E-mail messages muốn tạo E-mail, xong bấm OK Bấm nút Open Data Source (cạnh nút Main document setup), bấmchọn file khachmoi.doc Đặt nháy soạn thảo vào vị trí điền tên khách mời, bấm nút Insert Merge Fileds bấm chọn họ tên bấm nút Insert Đặt nháy vị trí địa thực tương tự để chọn thành phần địa Lúc thành phần chèn vào sẽđược bao bọc cặp dấu Bấm nút View Merged Data để xem trước kết Cuối bấm nút Merge to new Document, bấm chơn All bấm OK cửa sổ ra, thực in Nếu muốn kết TẠO TIÊU ĐỀ BẮT MẮT TRONG MS WORD trộn thư in máy in, bạn bấm nút Merge to Printer Hoặc bấm nút Merge to E-mail muốn tạo e-mail Chỉ cần sử dụng cơng cụ Text Box Word, bạn tạo tiêu đề đầy màu sắc để trang trí cho báo cáo hay luận văn tốt nghiệp, gây ấn tượng vàtạo nhiều cảm tình cho ngưòi đọc - Bước 1: Mở Word, vào menu View\ Toolbars\ Drawing để bật cơng cụ Drawing lên nhấp vào biểu tượng TextBox sau rê chuột tạo khung hình chữ nhật văn Bạn nhập từ vào khung ví dụ TẠO TIÊU ĐỀ BẮT MẮT TRONG MS WORD, sau bơi đen chữ nhấp vào biểu tượng Bold (bơi đậm) Center (canh giữa) - Bước 2: Đua trỏ chuột vào cạnh khung, bạn thấy có mũi tên nhỏ xuất Lúc bạn nhấp đúp chuột để mở hộp Format Text Box Chọn thẻ Color and Line: + Mục Line: Phần Color chọn màu đen, phần Dashed chọn đường liền nét, phần Style chọn đường kẻ 6pt, phần Weight 6pt + Mục Fill: Phần Color, nhấp mũi tên sổ xuống chọn Fill Effects Hộp thoại Fill Effects mở Bạn chọn thẻ Gradient Trong mục Color đánh dấu chọn Twocolor, phần Color chọn màu xám đen (hàng thứ hai bên phải), phần Color chọn màu trắng (hàng thứ bên phải) Mục Transparency: From 42% To 0% Trong mục Shading Style, đánh dấu chọn Horizontal, phần Variants chọn góc trái sau nhấp OK để đóng hộp thoại lại Để tạo tiêu đề có màu khác, bạn làm tương tự bước trên, có thay đổi chút thẻ Gradient, mục Color đánh dấu chọn Preset, phần Preset color chọn Daybreak hay Horizon… Theo báo Echip số 167 trang Tập Ghi Nhớ Các Phím Nóng Trong Word Khi thao tác bàn phím việc dùng phím nóng giúp bạn thực cơng việc nhanh dùng chuột Ví dụ: Bạn nhấn Ctrl+S để lưu tài liệu, Ctrl+B để đổi sang chữ đậm vùng chọn tài liệu…Tuy nhiên Word có nhiều cơng cụ nhiều phím nóng khác nhau, làm để nhớ được? Cách đơn giản học dần nhờ chuột Khi khơng nhớ phải dùng phím nóng để thực việc bạn tạm thời dùng chuột để thực việc đó, phím nóng bạn ý ghi nhớ để lần sau dùng Ví dụ: Bạn đưa chuột vào biểu tượng Save cơng cụ phím nóng Ctrl+S Cứ vài lần bạn nhớ Tuy nhiên muốn cho phím nóng đưa chuột vào biểu tượng cơng cụ bạn cần thực sau: - Vào Tools > Customize Tiếp theo chọn thẻ Options - Bấm chọn mục Show Shortcut keys in Screentips - Cuối bấm Close để hồn tất… Tắt Biểu Tượng Của Office Assistant • Word 97/2000/XP; Biểu tượng Office Assistant ln xuất hình soạn thảo gây khó chịu Bạn muốn vơ hiệu hóa tạm thời: Click phải vào biểu tượng office Assistant, click chọn Hide menu pop-up Bạn muốn nhấn phím F1, Office Assitant khơng xuất mà bảng trợ giúp (Help) Microsoft Office Click phải vào biểu tượng Office Assistant, click chọn Options menu pop-up Trong cửa sổ vừa mở, đánh dấu chọn mục Use the Office Assistan (Word 97 khơng có), bỏ chọn mục, Respond to F1 key Vơ hiệu hóa hồn tồn: click phải chuột vào biểu tượng Office Assistant, click chọn Options menu pop-up Trong cửa sổ vừa mở, bỏ chọn mục Use the Office Assistant Thực tương tự vớI Excel, Access, Power Point, Front Page… LOG Tự Cập Nhật Ngày Giờ Hiện Tại Vào Cuối Văn Bản Trong Notepad Notepad có tính hay, mà có lẻ bạn chưa biết đến Đó tính tự động cập nhật ngày vào cuối văn sau lần làm việc với tập tin Notepad Bạn sử dụng chức tự động để theo dõi kiện , nhật ký Sau cách thực Mở tập tin bạn muốn chèn ngày giờ, sau bạn dành ngun dòng văn thêm vào đoạn text LOG Lưu ý: phaỉ đảm bảo dòng văn có đoạn text LOG viết chữ in hoa Sau bạn làm việc bình thường Từ sau mổi lần làm việc với file cuối văn thêm vào ngày 2:17 AM 1/1/2001 [...]... tiếp 11 – 2 – 9 – 4 – 7 – 6 để in các trang trong mặt còn lạI Theo Echip số 73 Trang 5 Đảo Ngược Chữ Trong MS Word Bạn muốn trang trí trong tài liệu Word của mìmh bằng một dòng chữ bị đảo ngược hay đảo lộn xuống dưới như đang nhìn chúng ở trong gương thì có một cách làm đơn giản như sau: Bạn vào MS word rồi mở WordArt ra bằng cách chọn Insert > Picture > WordArt, hoặc cũng có thể bấm vào biểu tượng... chèn vào Word dạng gif, Jpeg…Nếu cần, bạn có thể copy chúng vào một thư mục riêng và đổi tên cho dể nhớ… Loại Bỏ Password Trong MS Word Hỏi: Tơi khóa một tài liệu Word bằng chức năng Protect Document trong menu Tools với lựa chọn Forms (H1), Tuy nhiên tơi lở qn Password nên chỉ xem được nội dung mà khơng thể nào “nhúc nhích” con trỏ nên khơng sửa chữa gì được Vậy có cách nào giúp tơi loại bỏ Password này... Browse, chọn tài liệu Word trong hộp thoại Brewse vừa xuất hiện PowerPoint sẽ chèn tài liệu này vào slide dưới dạng một bức hình, từ đây ta có thể hiệu chỉnh bức hình sao cho vừa ý… Cơng Cụ Ghi Chú Thích Cho Hình Trong Word Bạn đang soạn thảo một văn bản trong Word và có chèn vào nhiều hình ảnh…Làm thế nào để ghi chú thích cho mỗi ảnh? Có nhiều cách “sáng tạo” để làm điều này, nhưng Word cũng đã có sẳn... Enter… Tạo Khung Cho Ảnh Trong Word Nếu dùng Photoshop để tạo khung ảnh thì khơng có gì để nói Thế nhưng nếu bạn khơng biết gì về Photoshop hoặc bạn muốn thực hiện đơn giản hơn khi thao tác trong Word thì có thể làm như sau: Hãy chèn hình ảnh của bạn vào Word, sau đó bấm chuột phải lên ảnh chọn Format Picture Trong hộp thoại Format Picture, bạn chọn thẻ Colors and lines Tại mục Color trong khung Line, nhấp... text để thu n tiện trong việc di chuyển Trong thẻ Picture, chọn Brightness và Contrast là 100% Trong thẻ size, chọn Height và Width là 17% (chỉ số này làm Icon nhỏ lại hoặc lớn thêm tùy ý bạn) Bây giờ Icon hồI nãy chỉ còn là một ơ vng nhỏ màu đen, bạn có thể giấu nó bằng cách chọn Font size cho tựa bài của bạn lớn lên rồI thay dấu chấm bằng Icon này, sẽ khơng có ai ngờ… Giấu Một Đoạn Văn Bản Trong Word. .. click and type” bấm OK Trở lại màn hình soạn thảo trong chế độ Print layout view Bây giờ muốn bắt đầu soạn thảo từ đâu, bạn chỉ cần đưa trỏ chuột đến đó, bấm kép chuột và bắt đầu gõ Bạn có thể thực hiện như vậy đối với bảng trong Word Gõ nhanh một số biểu thức toán học trong Word Khi cần soạn thảo những bài toán với những công thức, biểu thức thì Word đã có sẵn công cụ hổ trợ là Microsoft Equation... Kinh Nghiệm Hữu Ích Trong Microsoft Word Tốc độ đánh máy của bạn là bao nhiêu? Bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho việc này, nhưng biết được tốc độ đánh máy của mình ngay khi đang soạn thảo trên Word thì hẳn thu n tiện hơn Đầu tiên bạn mở màn hình soạn thảo word ra, nhưng nhớ là màn hình trống chứ đừng gõ chữ gì vào đó cả Sau đó bạn sẽ tính tốc độ gõ của mình bằng cách gõ trong vòng một phút... đa số các lệnh trong word đều được gán cho các phím tắt, nhưng vì quá nhiều nên chúng ta chỉ nhớ một vài lệnh thông dụng mà thôi Để biết các phím tắt của các lệnh thì bạn có thể vào menu tools > Customize > Keyboard Bạn chọn các nhóm lệnh trong phần Categories rồi chọn lệnh cần dùng trong phần Commands, phím tắt của nó (nếu có) sẽ xuất hiện trong phần Current Keys Ví dụ ở trên lệnh gán thu c tính Heading... cơng cụ giúp bạn thực hiện dể dàng và thu n tiện: ► Sử dụng chức năng Caption trong Word 2000 và Word XP Bạn hãy bấm chuột phải lên hình và chọn Caption (hoặc chọn từ menu Insert > Reference > Caption, hay Insert > Caption) Trong khung ghi chú thích hiện ra sẽ có sẳn từ Figura…Nếu bạn khơng thích sử dụng từ này thì hãy bấm nút New Label…để gõ lại dòng chữ khác Trong hộp Posittion, bạn sẽ lựa chọn vị... CUT/PASTE TRONG WORD Nếu bạn dùng font Unicode (Arial, Times New Roman…) cho việc soạn thảo văn bản của mình thì sẽ rất khó chòu vì những khoảng cách “không mời mà đến”, cứ tự động thêm vào các chữ cái (vídụ: C ông ngh ệ th ông tin Vi ệt Nam) Lỗi này chỉ xảy ra khi trước đó bạn có dùng chức năng copy/paste một đoạn văn bản trong word Có thể giải quyết sự phiền toái này một cách đơn giản như sau: Trong word, ... Chữ Đầu Câu Trong Word, bấm menu Tools > AutoCorrect Options Ở cửa sổ ra, đánh dấu chọn mục Capitalize first letter of sentences, bấm OK Chú Thích Trong Word cơng cụ Reviewing Trong Word 2000,... Cho Hình Trong Word Bạn soạn thảo văn Word có chèn vào nhiều hình ảnh…Làm để ghi thích cho ảnh? Có nhiều cách “sáng tạo” để làm điều này, Word có sẳn cơng cụ giúp bạn thực dể dàng thu n tiện:... Trang Đảo Ngược Chữ Trong MS Word Bạn muốn trang trí tài liệu Word mìmh dòng chữ bị đảo ngược hay đảo lộn xuống nhìn chúng gương có cách làm đơn giản sau: Bạn vào MS word mở WordArt cách chọn Insert