- Chọn văn bản theo khối hình chữ nhật: đây là một cách chọn rất lạ Giữ phím Alt trong khi rê chuột từ đầu đến cuối vùng cần chọn Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+F8 rồi kết hợp với 4 phím
MỘT VÀI MẸO TRONG EXCEL
TẠO chú thích cho ô:
Thường xuyên làm việc với Excel, đôi khi bạn cảm thấy mệt mỏi và bực mình khi nhìn những công thức dài ngoằng, rắc rối, không thể nhớ được công thức này dùng làm gì. Excel giúp bạn thoải mái hơn bằng cách tạo những chú thích nhỏ.
Đầu tiên bạn chọn ô cần ghi chú thích. Sau đó từ menu chính chọn Data> Validation> Imput Message. Nhập tiêu đề chú thích vào khung title. Nhập nội dung chú thích vào khung Imput Message. Chọn OK. Bây giờ thì mỗi khi bạn hcọn vào ô này sẽ có một chú thích xinh xắn hiện lên. Để gỡ bỏ chú thích bạn lập lại các bước trên, chọn Clear All > OK.
ẨN DỮ LIỆU
Vì một lý do nào đó bạn không muốn người khác thấy một số liệu trên bảng tính của mình dù bạn vẫn làm việc với dữ liệu đó. Bạn có thể làm ẩn chúng bằng cách sau:
Chọn vùng dữ liệu cần làm ẩn. Chọn Format > Cells. Trong thẻ lệnh number bạn chọn Custom. Trong mục type bên phải bạn nhập vào 3 dấu chấm phẩy (;;;). Xong bạn chọn Ok. Lúc này bạn thấy vùng dữ liệu đã bị che khuất. D0ể hiện lại chúng, bạn làm lại các thao tác cũ. Trong mục Type bạn xoá 3 dấu chấm phẩy (;;;) đi, chọn Ok thì tất cả sẽ trở thành bình thường.
IN CÔNG THỨC
Bạn vứa hoàn thành một bảng tính với nhiều công thức phức tạp. Bạn muốn in ra các công thức để nghiên cứu lỹ lại, nhưng khi in thì chỉ thu được toàn con số kết quả. Đừng lo, bạn hãy làm như sau:
Từ menu chính chọn Tool > Options > View. Đánh dấu vào hộp kiểm Formulas. Bây giờ kết quả trên màn hình cũng như in ra giấy chắc hẳn sẽ làm bạn hài lòng.