- Chọn văn bản theo khối hình chữ nhật: đây là một cách chọn rất lạ Giữ phím Alt trong khi rê chuột từ đầu đến cuối vùng cần chọn Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+F8 rồi kết hợp với 4 phím
Làm Việc Với Macro
Lấy ví dụ để định lại lề cho một trang văn bản, bạn phải thực hiện các thao tác: bấm phím File, bấm Page Setup, bấm chọn kích thước ở Top, ở Bottom, ở Left, ở Right. Nhưng với Macro, bạn cĩ thể gộp tất cả các thao tác này lại thành một thao tác chung duy nhất làgọi (mở) macro cần dùng.
● Tạo macro:
Ở cửa sổ soạn thảo Word, bấm menu Tools> Macro> Record New Macro. Trong cửa sổ Record New Maro vừa hiện ra gõ tên macro cần tạo vào ơ macro name (bạn nên đặt tên macro gắn với thao tác sắp thực hiện để dể tìm khi sử dụng). Nếu muốn gọi ngay macro trong khi làm việc, bấm nút Keyboard để gán một tổ hợp phím tắt cho macro này; trong cửa sổ Customize keyboard, bấm chuột vào ơ Press new shorcut key rồi bấm tổ hợp phím tắt sẽ dùng, bấm nút Assign và bấm nút Close. Khi đĩ, cửa sổ soạn thảo Word sẽ xuất hiện thanh cơng cụ macro với hai nút bấm Stop/Pause và hình một chiếc băng Cassette nằm dưới con trỏ chuột cho biết quá trình tạo Macro bắt đầu.
Bạn tiến hành thực hiện thật chính xác các thao tác lưu trong macro này. Lúc này con trỏ chuột khơng cịn chức năng quét chọn nữa, do vậy nếu cần quét chọn, bạn thực hiện chọn bằng cách kết hợp các phím Shift, mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown. Tuy nhiên vẫn dùng chuột để bấm chọn các menu lệnh. Sau khi thực hiện xong, bấm nút Stop.
● Sử dụng Macro:
Khi soạn thảo văn bản, ở vị trí cần dùng lại các thao tác đã lưu trong macro, bạn bấm tổ hợp phím tắt đã gán khi tạo macro hoặc bấm menu Tools > Macro > Macro (hoặc bấm tổ hợp phím Alt+F8) rồi bấm chọn tên Macro đã tạo và bấm nút Run (hoặc bấm đúp chuột lên tên macro).
Trong cửa sổ mở macro (cửa sổ macros), cĩ rất nhiều nút chọn xử lý macro đã cĩ. Tuy nhiên theo cánh xử lý này đều liên quan đến lập trình. Do vậy, bạn chỉ cần quan tâm đến nút Delete để xĩa các macro khơng dùng đến.
● Lưu ý khi quét virus ở máy cĩ tạo macro:
Một số chương trình diệt virus cĩ thể hiểu nhầm các macro cĩ ích do người dùng tạo ra là virus, nên chúng sẽ xĩa đi các macro này. Do vậy khi quét virus, bạn cần điều chỉnh để trình diệt virus khơng quét các macro, hoặc khơng chọn xĩa các macro này khi cĩ thơng báo của trình diệt virus.