- Chọn văn bản theo khối hình chữ nhật: đây là một cách chọn rất lạ Giữ phím Alt trong khi rê chuột từ đầu đến cuối vùng cần chọn Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+F8 rồi kết hợp với 4 phím
Loại Bỏ Password Trong MS Word.
Hỏi: Tơi khĩa một tài liệu Word bằng chức năng Protect Document trong menu Tools với lựa chọn Forms (H1), Tuy nhiên tơi lở quên Password nên chỉ xem được nội dung mà khơng
thể nào “nhúc nhích” con trỏ nên khơng sửa chữa gì được. Vậy cĩ cách nào giúp tơi loại bỏ Password này khơng?
Trả lời: Nếu bạn lở quên Password thì chẳng thể nào lấy lại được những thơng tin trong tài liệu đĩ (trừ khi bạn ngồi gõ lại tồn bộ).
Bạn vào menu File\ Save as Web Page, lưu lại với cái tên nào tùy ý (phần mỡ rộng là htm/html. Bạn sẽ được hỏi như hình hai.
Bạn cứ chọn Continue để tiếp tục. Sau đĩ dùng IE để mở file bạn vừa lưu, vào menu File\ Edit with Microsoft Word for Windows hoặc nhấn nút (biểu tượng của Word) để mở cửa sổ Microsoft Word, nhưng hiện giờ bạn vẫn chưa chỉnh sữa gì được. Bạn vào menu Tools\ Unprotect Document (khơng địi nhập Password), bạn sẽ được một tài liệu như chưa bao giờ khĩa (nhưng vẫn ở dạng file *.html).
Bước cuối cùng là chọn lại chế độ hiển thị (vào View\ Print Layout) và lưu lại với dạng *.doc là xong
Muốn Khĩa một tài liệu bằng Password thì bạn vơ Tools > Protect Document trong menu sổ xuống bạn chọn Forms và gõ Password vào.
Muốn mở Password tài liệu bạn lại vào Tools > Unprotect Document và gỏ Password vào
Macro là một lệnh gộp, trong đĩ bao gồm nhiều lệnh hoặc nhiều thao tác. Khi bạn cho thực hiện macro này, các lệnh hay thao tác chứa trong nĩ sẽ được tuần tự thi hành, đỡ cho bạn khỏi phải nhọc cơng gõ hay chọn từng lệnh. Nhiều chương trình cho phép bạn tạo macro và đặt tên bằng một ký tự, một từ hay một biểu tưọng để khi gõ hay bấm chuột vào là một loạt các lệnh được thi hành trong chớp mắt.
Cĩ thể lấy ví dụ bạn sử dụng Word 2000 để soạn thảo nhiều loại văn bản. Vấn đề là máy bạn cĩ đến 2 máy in, mỗi loại văn bản cần được in ở một máy khác nhau (chẳng hạn như in phun màu và in laser đen trắng). Nếu khi soạn thảo xong, bấm vào biểu tượng máy in thì chỉ cĩ thể in được bằng máy đã chọn default. Cịn nếu muốn chọn máy in khác thì phải vào File > Print, bấm chuột chọn máy in mong muốn, xong bấm OK. Tất cả đến 5 thao tác bấm chuột. Trường hợp này bạn cĩ thể tạo một Macro để chỉ cần gõ phím tắt hay bấm vào một nút là cĩ thể in bằng máy in khác với máy default. Cách làm như sau:
Vào Tools > Macro > Recond New Macro. Một hộp thoại hiện ra. Đặt tên cho ơ macro vào ơ Macro name. Nếu bạn muốn đặt macro này lên thanh cơng cụ thì bấm vào Toolbars. Trong hộp thoại hiện ra, bấm vào tên macro và kéo nĩ thả vào một thanh cơng cụ nào đĩ tùy ý. Cịn nếu muốn chạy macro này bằng phím tắt thì thay vì bấm váo Toolbars như nĩi ở trên, bạn vấm vào Keyboand. Trong hộp thoại hiện ra gõ phím tắt (ví dụ: Alt+ P) vào ơ Press new shortcut key, xong bấm Assign.
Sau khi đã đặt macro lên thanh cơng cụ hoặc tạo phím tắt cho nĩ xong, bấm Close để đĩng hộp thoại lại và bắt đầu ghi, mọi thao tác của bạn sẽ được ghi lại để thực hiện sau này nên cần phải làm hết sức choính xác. Ví dụ như các thao tác để chọn máy in đã nĩi ờ trên. Khi ghi xong, bấm nút Stop Recording. Như vậy là xong, sau này khi muốn in bằng máy đĩ, bạn chỉ cần bấm chuột vào nút macro đã tạo trên thanh cơng cụ hoặc nhấn phím tắt. trong Excel, cách tạo macro cũng y như thế.
Thật ra, nội dung bên trong macro là các lệnh được viết bằng ngơn ngữ lập trình nhưng nhờ phần mềm ứng dụng (Word, Excel) đã biên dịch sẵn nên chúng ta cĩ thể tạo macro bằng những thao tác thơng thường…