thủ thuật khi sử dụng word,exel

§µ N½ng th¸ng 7/2009 Lên/xuống một trang màn hình Thanh Standard Thanh thước ngang Thanh Formatting Thanh cuốn dọc Thanh Drawing Thanh cuốn ngang Thanh trạng thái Thanh thước dọc Thanh Menu 1. Hiển thị các thanh Menu, công cụ và định dạng a. Lấy lại các thanh công cụ (Standard), thanh định dạng (Formatting). Nhấn chuột phải vào thanh Menu b) Lưu ý: • Mỗi lần chỉ lấy được một thanh như vậy để lấy đủ các thanh chúng ta phải thao tác 3 lần (nhấn chuột phải trên thanh Menu rồi chọn tên các thanh). • Khi muốn sắp xếp các thanh xuất hiện theo ý muốn chúng ta có thể khắc phục bằng cách nhấn chuột trái vào góc bên trái của mỗi thanh có 4 dấu chấm. Lúc đó chuột chuyển thành chữ thập có 4 mũi tên ra 4 hướng. Giữ chuột trái và rê chuột về vị trí thích hợp. 2. Thêm, bớt các chức năng trên Menu và thanh công cụ chuẩn. • Để thao tác nhanh khi soạn thảo, chúng ta nên thêm các nút lệnh trên thanh định dạng. • Ví dụ: thêm chức năng trộn các ô (Merge cells) , chia các ô (Split cells), chỉ số trên(superscript), chỉ số dưới (subscript). 3.Các bước thực hiện thêm các nút lệnh trên thanh định dạng (Formatting). • Chọn Tools\Customize xuất hiện hội thoại như hình vẽ, sau đó chọn Commands. Chọn tên của chức năng trên Menu cần thêm bớt. Trong hộp Categoires chọn một trong các Menu. Trong hộp Commands, chọn các nút lệnh cần thiết rê chuột đặt lên thanh công cụ (mỗi lần rê chuột chỉ được một nút lệnh). Trong hộp Categories chọn Table; trong hộp Command rê thanh cuộn dọc chọn nút lệnh cần đưa ra: chọn trộn ô (Merge Cells); và tách ô (Split Cells). Ví dụ: Lấy công cụ để trộn bảng và phân bảng 4. Các bước thực hiện bỏ các nút lệnh trên thanh định dạng (Formatting). • Việc loại bỏ các nút lệnh trên thanh định dạng ta thực hiện các thao tác ngược lại. Ví dụ muốn bỏ nút lệnh nào ta tiến hành tuần tự như sau: • Chọn Tools\Customize .Khi chọn Customize… xuất hiện hộp hội thoại hình sau: Chọn Tab Commands, Trong hộp Categoires chọn một trong các Menu. Trong hộp Commands, chọn các nút lệnh cần đưa ra. Tìm các nút lệnh tương ứng trên thanh công cụ kéo ra giữa màn hình soạn thảo. [...]... sau khi ỏnh du cm t cm thay th thỡ khi thao tỏc AutoCorrect t ng hin ra (ta khụng cn nhp vo) Sau ú nhn nỳt Mun s dng chc nng gừ tt ta ch vic gừ cm ký t ó nh ngha ri nhn thanh cỏch (Space Bar) trờn bn phớm 5 úng m chc nng theo dừi thay i vn bn Hin thụng bỏo vn nhng thay i ca vn bn ; Mc ớch: Giỳp theo dừi quỏ trỡnh vn bn ó thay i nhng gỡ? (thay i bao gm cu trỳc, t v cm t ó thay i) iu ny rt quan trng khi. .. vn bn nh: Cỏch b du(, ), (.), (:), (;), cỏc khong trng gia cỏc t, cỏc li chớnh t thỡ vic s dng 2 chc nng ú l rt cn thit Tỡm cỏc khong trng tha gia 2 t Tỡm cỏc li sai chớnh t - Thay th (Replace) Sau khi tỡm thy li chỳng ta tin hnh thay th hng lot hoc vic thay th cỏc li cn thit cho b du, khụng nht thit phi tỡm kim m trc tip thay th luụn Cỏc bc tin hnh thay th: Edit\Replace\ Find what: nhp t cn tỡm... trỡnh thay i cha c thc hin Ta kớch ỳp chut vo ú thỡ TRK hin lờn chc nng theo dừi thay i ca vn bn c thc hin Mun hin lờn nhng thay i ta chn View\Markup Tt thụng bỏo thay i ca vn bn ta nhn tip vo Lu ý khi ang son tho cn tt ch Markup hin th thụng bỏo trỏnh phin h trong son tho C Thit lp mt s chc nng trong Option khc phc mt s li 1 Loi b ng k ln súng mu ( hoc xanh) bờn di cỏc t hỡnh H: 57M Khc phc . để áp dụng trong thực tế giúp cho hiệu chỉnh văn bản đúng yêu cầu quy chuẩn về văn bản như: Cách bỏ dấu(, ), (.), (:), (;), các khoảng trống giữa các từ, các lỗi chính tả … thì việc sử dụng. trí thích hợp. 2. Thêm, bớt các chức năng trên Menu và thanh công cụ chuẩn. • Để thao tác nhanh khi soạn thảo, chúng ta nên thêm các nút lệnh trên thanh định dạng. • Ví dụ: thêm chức năng trộn. tác ngược lại. Ví dụ muốn bỏ nút lệnh nào ta tiến hành tuần tự như sau: • Chọn ToolsCustomize .Khi chọn Customize… xuất hiện hộp hội thoại hình sau: Chọn Tab Commands, Trong hộp Categoires