Công tác trả lương, trả thưởng tại công ty Cổ phần nông sản thực phẩm Hà Tây

Công tác trả lương, trả thưởng là một phạm trù kinh tế tổng hợp, nó luôn được xã hội quan tâm đến bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của người lao động vì nó là nguồn thu nhập quan trọng đảm bảo được cuộc sống của bản thân và gia đình.

Mục lục

LỜI MỞ

ĐẦU……… 3

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY………5

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty……….5

2 Cơ cấu tổ chức……… 8

3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty……….13

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ TÂY…… 20

1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương,trả thưởng tại công ty 20

1.1 Cơ sở vật chất……… 20

1.2 Yếu tố lao động………20

1.3 Đặc điểm về vốn kinh doanh……….22

1.4 Đặc điểm về sản phẩm dịch vụ……….22

2 Thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại công ty……….23

2.1 Xác định Quỹ lương……….25

2.1.1 Qu ỹ tiền lương……… 25

2.1.2 Các thành phần của quỹ lương……… 26

2.1.3 Cách xác định Quỹ lương……… 27

2.2 Công tác trả lương………29

2.2.1 Trả lương theo thời gian………31

2.2.2 Trả lương theo sản phẩm……… 32

2.2.3 Đối với lương khoán bán hàng……… 35

2.3 Công tác trả thưởng tại công ty………43

3 Đánh giá thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại công ty……… 44

3.1 Ưu điểm………44

3.2 Nhược điểm……… 44

CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY………46

1 Định hướng phát triển công ty……….46

2 Các giải pháp chủ yếu……….46

2.1 Hoàn thiện phương pháp xây dựng quỹ lương kế hoạch……….46

2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương cho cán bộ quản lý……….47

2.2.1 Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý……… 47

2.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương cho cán bộ quản lý……… 48

2.2.3 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm……….49

KẾT LUẬN……….50

TÀI LIỆU THAM KHẢO……… 51

QTKD – K39

Lời mở đầu

Công tác trả lương, trả thưởng là một phạm trù kinh tế tổng hợp, nóluôn được xã hội quan tâm đến bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn củangười lao động vì nó là nguồn thu nhập quan trọng đảm bảo được cuộcsống của bản thân và gia đình

Đối với công ty thì cồn tác trả lương, trả thưởng chiếm một phầnđáng kể trong chi phí sản xuất và đối với một đất nước thì việc trả lương,trả thưởng là sự cụ thể hóa của quá trình phân phối của cải vật chất dochính người lao động trong xã hội tạo ra

Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì doanh nghiệp cần có những chínhsách chiến lược quan tâm đúng mức đến người lao động Các khoản về trảlương, trả thưởng…phải phù hợp với định hướng phát triển của công ty,cũng như không đi ngược lại với những chính sách của Nhà nước đã banhành Quá trình xét thưởng và khen thưởng phải tiến hành một cách côngkhai toàn diện tính đúng, tính đủ trong việc trả lương, trả thưởng cho ngườilao động đúng hạn và hợp lý Phù hợp với định hướng phát triển của công

ty là một trong những nhân tố giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phítrong sản xuất và hạ được giá thành của sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho

SV: Phạm Thị Kim Cương 2

doanh nghiệp và cho cả người lao động tạo được công ăn việc làm ổn địnhcho người lao động Xuất phát từ nhu cầu thực tế cùng với những quanđiểm trên, trong quá trình thực tập và tìm hiểu công tác Quản trị ở công ty

cổ phần Nông sản Thực phẩm Hà Tây Em nhận thấy việc quản lý ngườilao động và trả lương, trả thưởng cho người lao động cũng như việc tiếnhành lập các quỹ là cần thiết đối với người lao động và cả tập thể công ty

Vì vậy em đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài: “ Công tác trả lương, trả thưởngtại công ty Cổ phần nông sản thực phẩm Hà Tây” Nội dung kết cấu chuyên

đề thực tập của em bao gồm:

Chương I: Giới thiệu chung về công ty

Chương II: Thực trạng công tác Trả lương, trả thưởng tại công ty Cổphần Nông sản thực phẩm Hà Tây

Chương III: Các giải pháp hoàn thiện công tác Trả lương, trả thưởngtại công ty

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

Hà Sơn Bình” và Công ty “ Thực Phẩm Hà Sơn Bình”.

Năm 1990 do việc tách tỉnh Hà Sơn Bình thành hai tỉnh Hà Tây vàHòa Bình, công ty “ Nông sản Thực phẩm Hà Sơn Bình” đổi tên thànhcông ty “ Nông sản Thực phẩm Hà Tây”

Năm 2003, công ty tiến hành cổ phần hóa theo quyết định số 253/QĐ –

UB ngày 19/3/2003 của UBND tỉnh Hà Tây về việc cổ phần hóa Công tynông sản Thực phẩm Hà Tây Nay có tên gọi là công ty cổ phần Nông sảnthực phẩm Hà Tây và cũng là tên giao dịch của công ty

Công ty có giấy phép kinh doanh số 104196 ngày 26 tháng 12 năm

1992 do Sở Thương mại cấp và có văn phòng đặt tại 30 phố Bà Triệu –Quận Hà Đông – Hà Nội

Công ty “ Cổ phần nông sản thực phẩm Hà Tây” là một doanh nghiệpNhà Nước có tư cách pháp nhân , hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, cócon dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng( số hiệu tài khoản 710 A – 00047

mở tại 0500234415 ) và có điều lệ quản lý công ty phù hợp với các quyđịnh của pháp luật

SV: Phạm Thị Kim Cương 4

Công ty “cổ phần Nông sản Thực phẩm Hà Tây” là doanh nghiệp vừa

và nhỏ

Khi mới thành lập Công ty có trách nhiệm chỉ đạo các cơ sở đại lýthu mua nông sản thực phẩm ở huyện và các đơn vị trực thuộc khác, chếbiến một số mặt hàng và tổ chức bán buôn cho các công ty trung ương, đểcông ty phân phối theo kế hoạch cho các đơn vị bán lẻ tổng hợp huyện.Chăn nuôi để dự trữ, bán buôn ra ngoài tỉnh cho công ty bán buôn thựcphẩm tươi sống trung ương hoặc cho công ty nông sản thực phẩm tỉnhkhác

Về thực phẩm, công nghệ phẩm Công ty có trách nhiệm tiếp nhậnnguồn hàng của các công ty bán buôn trung ương phân phối cho tỉnh vàkhai thác nguồn hàng thực phẩm , công nghệ sản xuất và thị trường địaphương Cung ứng các mặt hàng nói trên cho mạng lưới bán lẻ tổng hợp ởcác huyện thị xã

Mặt hàng kinh doanh : Công ty kinh doanh chủ yếu là các mặ hàngnông sản thực phẩm và các mặt hàng chế biến từ nông sản Cụ thể các mặthàng chủ yếu của Công ty gồm: Đường, sữa hộp, dầu thực vật, rượu,nướcngọt, cà phê, bánh mứt kẹo

Mặt hàng sản xuất : Công ty sản xuất các mặt hàng như : mứt tết ,bánh trung thu tại trạm sản xuất chế biến thực phẩm Hà Đông

Vị trí kinh tế của công ty trong nền kinh tế.

Công ty cổ phần nông sản thực phẩm Hà Tây là một doanh nghiệpkinh doanh trong lĩnh vực thương mại mặt hàng chu yếu là các mặt hàng

QTKD – K39

nông sản thực phẩm, với bề dày kinh nghiệm và khả năng đáp ứng mọi nhucầu cao về mặt hàng sản phẩm của công ty đã có sự tin tưởng của tất cả cáckhách hàng sử dụng

Hiện nay đất nước đang chuyển mình hội nhập vào nền kinh tế pháttriển, Công ty không ngừng vận dụng tối đa các điều kiện thuận lợi củamình vào quá trình sản xuất kinh doanh Ngày nay Công ty đã có vị trí lớnđối với ngành thương mại trong tỉnh, có thời gian hoạt động lâu trongngành, chiếm tỷ trọng doanh thu lợi nhuận cao, đem lại lợi nhuận tối đacho công ty đồng thời cũng mang lại nhiều lợi ích cho Quận Hà Đông

SV: Phạm Thị Kim Cương 6

2 Cơ cấu tổ chức:

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty.

- Đại hội cổ đông

Đại hội cổ đông

Giám đốc

Phòng

bảo vệ

Phòng nghiệp

vụ kinh doanh

Phòng

tổ chức hành chính

Hà Đông

trạm Nông sản thực phẩm Ứng Hoà

- Điểm 3 : Khu vực văn phòng công ty với 4 quầy hàng.

- Điểm 4 : Khu vực trạm sản xuất chế biến thực phẩm Ứng Hòa

Chức năng nhiệm vụ, mối quan hệ của từng phòng ban ở công ty.

- Đại hội cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Có

nhiệm vụ thảo luận và thống nhất điều lệ

+ Bầu Hội đồng quản trị

+ Thông qua phương án sản xuất kinh doanh

+ Quyết định bộ máy tổ chức quản lý của Công Ty

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất giữa hai nhiệm kỳ Đại hội cổ

đông và Hội đồng quảntrị có trách nhiệm và thẩm quyền sau:

+ Quản trị công ty theo nghị quyết của đại hội cổ đông, tuân thủ theopháp luật

+ Trình Đại hội cổ đông quyết định kế hoạch dài hạn và chủ trương kếhoạch huy động vốn của công ty Kiến nghị loại cổ phần mới trong phạm vi

số cổ phần được quyền chào bán từng loại

+ Quyết định cơ cấu tổ chức , quy chế quản lý nội bộ công ty, quyếtđịnh nội bộ, quyết định thành lập công ty con lập chi nhánh , văn phòng đạidiện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác Bổ nhiệm , miễnnhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty ,quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý

+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổđông

+ Quyết định phương án đầu tư và kiến nghị mức cổ tức được trả,quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức để xử lý các khoản lỗ phát sinhtrong các quá trình kinh doanh

SV: Phạm Thị Kim Cương 8

- Ban kiểm soát:

+ Thay mặt cổ phần để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trịcủa Hội đồng quản trị

+ Kiểm soát các hoạt động kinh tế , kiểm tra sổ sách kế toán , tài sản,

các báo cáo, quyết toán năm tài chính của Công ty và kiến nghị khắc phụccác sai phạm ( nếu có)

+Được quyền yêu cầu các phòng ban nghiệp vụ của Công ty cung cấp

tình hình số liệu và thuyết minh các hoạt động kinh doanh của công ty

+ Trình Đại hội cổ đông báo cáo thẩm tra bản tổng kết năm tài chính

+ Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát cho Hội đồng quảntrị

+ Sau đại hội cổ đông thành lập , các kiểm soát viên thực hiện việckiểm soát quá trình tự triển khai và hoàn tất thủ tục thành lập công ty

- Giám đốc ( kiêm chủ tịch hội đồng quản trị): Là đại diện pháp nhân

của Công ty trong mọi giao dịch và là người quản lý điều hành mọi hoạtđộng kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồngquản trị , Nghị quyết của Đại hội cổ đông

+ Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phương án kinh doanhđược Hội đồng quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội cổ đông Xây dựng

và trình Hội đồng quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội cổ đông Xâydựng và trình Hội đồng quản trị kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm

+ Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và đại hội cổđông về trách nhiệm quản lý điều hành công ty

- Phòng kế toán: Có chức năng nhiệm vụ là quản lý về tiền mặt, vốn và

các chi phí của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiệnchế độ hạch toán kinh tế Nhà Nước, chi trả lương , thưởng cho cán bộ côngnhân viên, kiểm tra thường xuyên việc chi tiêu của công ty, tăng cườngcông tác quản lý vốn hạch toán lãi lỗ, sử dụng vốn có hiệu quả để bảo toànvốn và phát triển vốn kinh doanh, giao dịch với ngân hàng , cơ quan tàichính, cơ quan thuế, chủ quản cấp trên thực hiện các yêu cầu chỉ đạo báocáo định kỳ, đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh theo pháp luật và các quyđịnh của cơ quan chức năng

+ Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, phạm vi hoạt động Bộ máy

kế toán Công ty Cổ phần nông sản Thực phẩm được bố trí theo cơ cấu tậptrung nghĩa là toàn bộ công ty chỉ thành lập một phòng kế toán để theo dõitoàn bộ công tác kế toán, thống kê của đơn vị

- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng nhiệm vụ tổ chức , sắp xếp

lại lao động trong các đơn vị trực thuộc và các bộ phận chuyên môn Đảmbảo chế độ tiền lương, tiền thưởng , chế độ chính sách xã hội cho cán bọcông nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước

- Phòng nghiệp vụ: có chức năng và nhiệm vụ là lập kế hoạch sản xuất

kinh doanh, khai thác , tìm kiếm nguồn hàng tốt nhất, chất lượng cao lên kếhoạch về sản phẩm thiết bị lao động cho trạm chế biến và thời gian trìnhgiám đốc cho thực hiện Kiểm tra theo dõi tiến độ kế hoạch và chất lượnghợp đồng đã ký Xây dựng kế hoạch sản xuất ,bán buôn, giúp giám đốctheo dõi quá trình sản xuất kinh doanh

- Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ kiểm tra bảo vệ an toàn trật tự, giữ gìn an

ninh chính trị, kinh tế , tài sản của cán bộ công nhân viên và toàn công ty

- Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệpđều có quan hệ chặt chẽ , cung cấp số liệu cho nhau nhằm đảm bảo đạtđược mục tiêu chung là nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của côngty

*Quy trình sản xuất kinh doanh chính của công ty

Đối với Công ty cổ phần nông sản thực phẩm Hà Tây là một doanhnghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, tuy nhiên có kết hợp với việcgia công đóng gói sản phẩm trước khi tiêu thụ do đó quy trình sản xuấtkinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2

SV: Phạm Thị Kim Cương 10

Ghi chú:

(1): thu mua nông sản, hàng hóa nhập kho

(2): Xuất kho những sản phẩm gia công

(2b): Xuất bán ngay không cần gia công

(3): Sản phẩm gia công nhập kho

(4): Xuất kho sản phẩm đã gia công đem bán

3. Đặc điểm kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Xuất phát từ các đặc điểm kinh doanh trên hoạt động của công ty chủyếu là bán buôn bán lẻ các sản phẩm từ nông sản, thực phẩm nên mang tính

ổn định quanh năm Mặc dù có sự điều chỉnh cơ cấu mặt hàng sản xuất,

mặt hàng kinh doanh hợp lý trong các dịp lễ tết thông qua đó:

+ Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển

+ Đảm bảo đời sống cho người lao động

+ Tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà Nước

Nhập kho Xuất gia công

Xuất bán buôn, bán lẻ

QTKD – K39

Qua các chỉ tiêu trên ta nhận thấy hoạt động kinh doanh của Công tyluôn duy trì được tốc độ phát triển kinh doanh, mở rộng quy mô và tài sảncủa công ty, tạo công ăn việc làm và nâng cao đời sống cho cán bộ côngnhân viên, đóng góp một phần đáng kể vào ngân sách Nhà nước các chỉtiêu năm sau cao hơn năm trước thể hiện sự lãnh đạo và khả năng lãnh đạophát triển của Công ty Hứa hẹn cho tương lai Công ty càng mở rộng vàphát triển vững mạnh trong nền kinh tế thị trường

Mặt hàng sản phẩm: Gồm 2 loại

+ Mặt hàng bánh trung thu : Hộp+ Mặt hàng mứt tết : Hộp

SLNăm2004

SLNăm2005

SLnăm2006

SLnăm2007

SLnăm2008

SLnăm2009

50000

2 Mứt tết Hộp 16000 17400 18200 19530 2780

0

29200

30600

12

Hệ số 2006/2003

Hệ số 2007/2003

Hệ số 2008/2003

Hệ số 2009/200 3

yếu là vùng nông thôn và các tỉnh lân cận như Hòa Bình, Sơn La Công ty

cũng thường xuyên bám sát thị trường, thay đổi chất lượng sản phẩm để

phù hợp với thị trường của công ty

8 Tổng chi phí sx trong năm 20.581 22.434 24.436 25.260 36.450 37.660 38.495

SV: Phạm Thị Kim Cương 14

Giải thích số liệu: Căn cứ vào biểu trên phân tích một số chỉ tiêu sau:

* T ỷ lệ hoàn thành doanh thu các năm so với năm 2003

- Tỷ lệ hoàn thành doanh thu năm 2004 so với năm 2003

* Tỷ lệ doanh thu các năm so với năm 2003:

- Doanh thu 2004/ 2003= Tỷ lệ hoàn thành năm 2004 – 100%

= 108,983% - 100%

= 8,983%

- Doanh thu 2005/ 2003= Tỷ lệ hoàn thành năm 2005 – 100%

= 118,852% - 100%

Hệ số 2006/2003

Hệ số 2007/2003

Hệ số 2008/2003

Hệ số 2009/2003

Là một đơn vị kinh doanh và sản xuất mặt hàng nông sản thực phẩm.Nên doanh thu ở đây có cả doanh thu sản phẩm tiêu thụ , doanh thu hàng hóabán ra và doanh thu hoạt động khác

SV: Phạm Thị Kim Cương 16

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG,

TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY

1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương, trả thưởng tại công ty.

QTKD – K39

1.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật:

+ Dây chuyền sản xuất:

Là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại là chủ yếu , khâusản xuất chỉ mang tính chất bổ xung mặt hàng cho kinh doanh thương mại Cụthể dây chuyền sản xuất bánh trung thu, mứt tết của công ty theo sơ đồ tổngquát :

Nguyên vật liệu – chế biến – đóng gói – nhập kho – Tiêu thụ

Đối với mỗi sản phẩm khác nhau thì quá trình chế biến có khác nhau

Về chất lượng: Toàn công ty có 9 người có trình độ đại học, 20 người

có trình độ là trung cấp, còn lai là công nhân

Trạm sản xuất chế biến thực phẩm Hà Đông : 1 kế toán, 23 lao độngtrực tiếp sản xuất và bán hàng

SV: Phạm Thị Kim Cương 18

Cửa hàng nông sản thực phẩm Hà Đông : 1 Kế toán, 18 lao động trựctiếp sản xuất và bán hàng.

Trạm nông sản thực phẩm Ứng hòa : 1 kế toán, 15 lao động trực tiếpsản xuất và bán hàng

Sử dụng lao động hiện có trong công ty và những lúc thời vụ( Tết) công

ty đi thuê thêm ngoài theo thời vụ

Lao động hiện nay tại công ty được phân ra làm 2 loại:

+ Lao động gián tiếp : là bộ phận những người quản lý công ty

+ Lao động trực tiếp: Là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất và bán hàng.Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực , hàng năm công ty chothợ cũ, cán bộ đi học do Sở Lao động thương binh xã hội mở , tập huấn theochuyên đề

Các chính sách hiện thời của doanh nghiệp tạo động lực cho người laođộng Doanh nghiệp đảm bảo đủ các chính sách Bảo hiểm như: Đóng bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo việt, học tập ,nâng lương cho người lao động ,tạo điều kiện cho người lao động yên tâm công tác

1.3 Đặc điểm về vốn kinh doanh:

Sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp tập trung chủ yếu là nhà cửa

và kho tàng , sử dụng vốn lưu động của doanh nhiệp tập trung vào chủ yếu để

dự trữ hàng hóa và luân chuyển , một phần nợ nằm trong nợ cho vay TK 411,

nợ bán hàng chưa thu được TK 131

1.4 Đặc điểm về sản phẩm dịch vụ , thị trường và các đối thủ cạnh tranh.

Do đặc điểm kinh doanh của công ty chủ yếu là bán buôn bán lẻ cácsản phẩm nông sản ,thực phẩm và sản xuất theo thời vụ 2 mặt hàng chính là:+ Mặt hàng bánh trung thu: Nguyên liệu gồm : Bột mỳ, lạc nhân, nha , bộtchống mốc , đường trắng, vừng trắng, mứt bí, bột nhân, mứt sen làm bánhcho vào khay ,nướng thành sản phẩm đóng hộp, nhập kho thành phẩm

+ Mặt hàng mứt tết: gồm các loại mứt bí, cà rốt, lạc, táo tầu, dừakhô đóng vào túi và cho vào hộp nhập kho thành phẩm

QTKD – K39

Thị trường tiêu thụ là các khu vực trong địa bàn Quận Hà Đông,và các

tổ chức đơn vị có nhu cầu đặt hàng tại các tỉnh thành lân cận

Trên thị trường xuất hiện rất nhiều các công ty tư nhân mở ra và cũng sảnxuất cùng loại mặt hàng và với giá thành rẻ hơn so với công ty Nên công tygặp rất nhiều khó khăn trong việc kinh doanh

2 Thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại công ty.

Như chúng ta đã biết tiền lương, tiền thưởng là vấn đề hết sức quantrọng, nó quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Mộtchính sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý là cơ sở, động lực làm tăng năngsuất lao động và là đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp

Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi

nó là nguồn thu nhập chủ yếu cho họ đảm bảo cuộc sống bản thân và gia đình

Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suấtlao động, nếu họ được trả theo đúng sức lao động mà họ góp, nhưng có thểlàm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất không đạt hiệu quảcao nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra

Ta đã biết vì động cơ tiền lương người lao động phải có trách nhiệm cao trongcông việc Tiền lương tạo ra sự say mê nghề nghiệp, gắn kết các thành viênvới mục đích và lợi ích của doanh nghiệp, xóa bỏ sự ngăn cách giữa chủDoanh nghiệp với người lao động khiến người lao động tự giác hơn trongcông việc

Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hóa quá trìnhphân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra Vì vậy, việc xâydựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn nhưng hình thức trả lương hợp lý để

SV: Phạm Thị Kim Cương 20

sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu

về vật chất và tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúcđẩy người lao động có tinh thần trách nhiệm với công việc thực sự là việc làmcần thiết

Bên cạnh đó ta thấy rằng việc người lao động được hưởng chế độ tiềnthưởng là vấn đề cũng rất được quan tâm Vì vậy việc đảm bảo hàng tháng chitrả lương, trả thưởng cho người lao động đúng thời gian quy định và đượcthực hiện đầy đủ, đúng chế độ đảm bao quyền lợi thiết thực cho người laođộng

Vì những lý do trên mà em đã lựa chọn đề tài “ Công tác tiền lương,tiền thưởng của công ty Nông sản thực phẩm Hà Tây” Làm chuyên đề thựctập tốt nghiệp

* Tổ chức lao động tiền lương:

Quy định trả lương và các hình thức trả lương trong Công ty cổ phầnNông sản thức phẩm Hà Tây

- Quy định chung của việc tính lương trong đơn vị

Căn cứ vào nghị định của Chính phủ về đổi mới tiền lương thu nhập trong cácdoanh nghiệp Nhà nước Công ty cổ phần Công trình giao thông Lào Caiquyết định việc trả lương phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

+ Việc trả lương phải đúng theo quyết định của Nhà nước, phù hợp vớihiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty( Theo hệ số riêng của Công ty)đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định

+ Cơ chế trả lương phải khuyến khích được người lao động từ công nhântrực tiếp sản xuất đến những người có trình độ chuyên môn kỹ thuật, phát huyđược năng lực của mỗi người trong công việc được giao Điều này có nghĩa làkết quả tiền lương phải gắn liền với năng suất lao động, chất lượng và kết quảcông việc

- Các hình thức trả lương trong Công ty.

Hiện nay công ty áp dụng ba hình thức trả lương cho công nhân đó là:

+ Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này sẽ dựa vào thờigian lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ trả lương cho người laođộng,nó được áp dụng tại Văn phòng công ty

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm: Tiền lương trả theo hình thức này

sẽ phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm hoàn thành Quy chế trả lương đượcxây dựng trên cơ sở đảm bảo tiền lương được hưởng phù lợp với trình độnăng lực, mức cống hiến của mỗi cá nhân đối với mỗi doanh nghiệp Thựchiện nguyên tắc người làm nhiều, đạt hiệu quả chất lượng cao được hưởngnhiều Có như vậy mới đảm bảo được tính công bằng, chính xác đối với việctrả lương cho người lao động Hình thức này được áp dụng tại trạm sản xuấtChế biến thực phẩm Hà Đông và cửa hang Nông sản thực phẩm Hà Đông,Trạm nông sản thực phẩm Ứng Hòa

+ Hình thức trả lương khoán bán hàng:

2.1: Xác định quỹ lương

2.1.1: Quỹ tiền lương

SV: Phạm Thị Kim Cương 22

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp ( tổng quỹ lương) là tất cả các khoảntiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên trong một thời giannào đó bao gồm tiền lương trả cho lao động trong danh sách hay ngoài danhsách, lao động trong nghành sản xuất công nghiệp hay lao động thuộc cácngành sản xuất công nghiệp hay lao động thuộc các ngành khác.

Doanh nghiệp căn cứ vào thang lương, bậc lương và chế độ phụ cấp

do Nhà nước quy định để tính đơn giá tiền lương trong sản phẩm theo cácđịnh mức kinh tế kỹ thuật đã được xác định hợp lý và chặt chẽ Đơn giá tiềnlương được điều chỉnh theo tình hình giá cả biến động trong từng thời kỳ.Doanh nghiệp chủ động lựa chọn hình thức và chế độ trả lương, trả thưởngphù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và quán triệtnguyên tắc phân phối lao động được xếp lương, nâng cao lương cho côngnhân viên chức theo chế độ, chính sách lương của Nhà nước

2.1.2: Các thành phần của quỹ lương

Theo Nghị định số 235/ HĐBT ngày 19 /09/ 1985 của Hội đồng Bộtrưởng ( nay thuộc chính phủ), quỹ tiền lương gồm các khoản chủ yếu sau:

- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, luơngkhoán

- Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong vi phạmchế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa

vụ do chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học…

- Các khoản phụ cấp làm đêm, thêm giờ

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thựchiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viênđược nghỉ theo đúng chế độ( nghỉ phép, nghỉ lễ, đi họp, nghỉ việc vì ngừngsản xuất,…) Ngoài ra tiền lương trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏngtrong phạm vi chế độ quy định cũng được xếp vào lương phụ.

Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩaquan trọng đối với công tác quản trị và phân tích tiền lương trong giá thànhsản xuất Tiền lương phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loạisản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sảnphẩm theo tiêu chuẩn phân bổ nhất định Quản lý tiền lương của doanh nghiệpphải được đặt trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh của Doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lương, thức đẩy tăngnăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm

Đối với phân tích hoạt động kinh tế: Độ lớn của tiền lương chính phụthuộc vào nhiều yếu tố trong đó có tổ chức kỷ luật lao động, trình độ côngnghệ, điều kiện làm việc… còn độ lớn tiền lương phụ phần lớn là những koảnđược Nhà nước đài thọ và không phụ thuộc vào những yếu tố trên

2.1.3: Cách xác định quỹ lương

* Xác định quỹ lương kế hoạch: quỹ lương kế hoạch được xác định

theo công thức:

SV: Phạm Thị Kim Cương 24

∑ Vkh = [L đb x TL min DN x ( Hcb + Hpc) + Vvc] x 12 tháng

Trong đó:

∑ Vkh: Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch

Lđb : Lao động định biên được tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợpcủa sản phẩm dịch vụ hoặc sản phẩm dịch vụ quy đổi

TL min DN : Mức lương tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp do doanhnghiệp lựa chọn trong khung quy định

Hcb : Hệ số cấp bậc công việc bình quân được xác định căn cứ vào tổ chứcsản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật,chuyên môn và định mức lao động

Hpc : H ệ số các khoản phụ cấp lương bình quân được tính trong đơn giátiền lương Căn cứ vào bản quy định và hướng dẫn của Bộ lao động thươngbinh xã hội, xác định các đối tượng và mức phụ cấp được tính đưa vào đơngiá để xác định hệ số các khoản phụ cấp

Vvc : Quỹ tiền lương của bộ máy gián tiếp mà số lao động này chưa tínhtrong mức lao động tổng hợp Qu ỹ lương này bao gồm quỹ lương của hộiđồng quản trị, của bộ phận giúp việc hội đồng quản trị, bộ máy văn phòngtổng công ty, cán bộ chuyên trách công tác Đảng, đoàn thể và một số đốitượng khác mà tất cả chưa tính vào định mức lao động tổng hợp

* Xác định quỹ lương báo cáo: Được xác định theo công thức

∑ Vbc = ( VĐG x C SXKD ) + Vpc + VBS + VTG

Trong đó:

VĐG: Đơn giá tiền lương do cơ quan có thẩm quyền giao

C SXKD : Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo tổng sản phẩm hàng hoá thựchiện hoặc doanh thu

QTKD – K39

Vpc : quỹ các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác không được tínhtrong đơn giá theo quy định, tính theo số lao động thực tế được hưởng vớitừng chế độ

VBS : Quỹ tiền lương bổ sung, chỉ áp dụng với doanh nghiệp được giao đơngiá tiền lương theo đơn vị sản phẩm Quỹ này gồm: qu ỹ tiền lương nghỉ phéphàng năm, nghỉ việc riêng, ngày lễ, tết…

VTG : Quỹ tiền lương làm thêm giờ được tính theo số thực tế làm thêmnhưng không vượt quá quy định của Bộ luật lao động

2.2 Công tác trả lương.

* Bản chất của tiền lương: Tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó là số

tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi mà họ hoàn thànhmột công việc gì đó Tiền lương có nhiều quan điểm nhìn nhận khác nhau phụthuộc vào từng thời kỳ và cách tiếp cận khác nhau

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp thì chỉ tồntại thành phần kinh tế quốc doanh và tập thể, thành phần kinh tế tư nhân bịkìm hãm Theo quan điểm ở thời kỳ này, tiền lương được hiểu là một phầnthu nhập quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ, được nhà nước phân phốimột cách có kế hoạch cho cán bộ công nhân viên chức phù hợp với số lượng

và chất lượng lao động Khái niệm này hoàn toàn nhất trí với quan hệ sản xuất

và cơ chế phân phối của nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Xã hội chủ nghĩa

Sự đóng góp của mỗi người lao động là khác nhau nhưng do Nhà nước trựctiếp quản lý việc trả lương từ trên xuống dưới theo thang bảng lương quy định

mà không biết sự đóng góp của từng người lao động trong thời kỳ này nênkhông khuyến khích được người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, chủđộng trong công việc… hơn nữa trong điều kiện nền kinh tế chưa phát triểnngân sách Nhà nước còn eo hẹp lại phải đầu tư cho nhiều lĩnh vực nên tiềnlương trả cho người lao động rất thấp, không đủ để họ tái sản xuất giản đơn…

SV: Phạm Thị Kim Cương 26

chính vì vậy người lao động không phát huy hết được năng lực của mình,không gắn bó với doanh nghiệp điều này đã làm cho hiệu quả kinh tế xã hộithời kỳ này thấp.

Hiện nay chúng ta đã chuyển đổi từ cơ chế quản lý hành chính quan liêubao cấp sang cơ chế thị trường Do đó các quan điểm truyền thống không cònphù hợp nữa Ở một nền kinh tế đã có sự tách rời giữa quyền sở hữu và quyền

sử dụng tư liệu sản xuất như nước ta hiện nay thì phạm trù tiền lương đượcthể hiện cụ thể trong từng thành phần, từng khu vực kinh tế

Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản của quá trìnhsản xuất nên tiền lương là vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, là giá cả sứclao động và là một phạm trù kinh tế, yêu cầu phải tính đúng tính đủ khi thựchiện quá trình sản xuất

Sức lao động là một yếu tố của quá trình sản xuất cần phải bù đắp sau khi

đã hao phí nên tiền công cần phải được thực hiện thông qua quá trình phânphối và phân phối lại thu nhập quốc dân, dựa trên hao phí lao động và hiệuquả lao động của người lao động Do đó, tiền lương là một phạm trù của phânphối

* Chức năng của tiền lương : Tiền lương thực chất là số tiền mà người sử

dụng lao động trả cho người lao động theo thoả thuận mào đấy dực trênnhững quy định của Nhà nước Song tiền lương lại là lợi ích vật chất màngười lao động nhận được để nuôi sống bản thân và gia đình của họ, duy trìquá trình tái sản xuất tự nhiên và xã hội Do đó chức năng và vai trò của tiềnlương rất quan trọng

- Tiền lương thực hiện chức năng là thước đo giá trị mà đó là giá trị sức laođộng Biểu hiện tiền lương phải phản ánh được sự thay đổi của giá trị, khi giátrị thay đổi thì tiền lương phải thay đổi theo Tiền lương thực hiện chức năngnày cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả biến động