Tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại thư viện trường đại học sư phạm thái nguyên

Em xin gửi lời cảm ơn tới quý Thầy Cô trong khoa Công nghệ thông tin – Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, cùng các Thầy Cô trong bộ môn Thư viện – Thông tin đã tạo điều kiện cho em học tập

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN



NGUYỄN THỊ VÂN ANH

TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI

HỌC SƯ PHẠM THÁI NGUYÊN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Chuyên ngành: Thư viện – Thông tin

HÀ NỘI - 2012

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN



NGUYỄN THỊ VÂN ANH

TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI

HỌC SƯ PHẠM THÁI NGUYÊN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Chuyên ngành: Thư viện – Thông tin

Người hướng dẫn khoa học:

T.S LÊ VĂN VIẾT

HÀ NỘI - 2012

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, em chân thành cảm ơn và biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo

hướng dẫn: T.S Lê Văn Viết – người đã hướng dẫn, tạo điều kiện để em

nghiên cứu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Em xin gửi lời cảm ơn tới quý Thầy Cô trong khoa Công nghệ thông tin – Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, cùng các Thầy Cô trong bộ môn Thư viện – Thông tin đã tạo điều kiện cho em học tập, tận tình chỉ bảo, truyền đạt tri thức, kĩ năng, kinh nghiệm quý báu cho em trong suốt thời gian em học tập tại trường

Em xin trân trọng cảm ơn tập thể cán bộ phòng Công nghệ Thông tin – Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực hiện đề tài này tại thư viện

Mặc dù đã hết sức nỗ lực và cố gắng nhưng đề tài chắc không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận được sự thông cảm, góp ý và tận tình chỉ bảo của quý Thầy Cô và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2012

Tác giả

Nguyễn Thị Vân Anh

LỜI CAM ĐOAN

Tên tôi là: Nguyễn Thị Vân Anh

Sinh viên khoa: Công nghệ Thông tin; Lớp Thư viện – Thông tin 34A

Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2

Tôi xin cam đoan:

1 Đề tài “Tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên” là kết quả nghiên cứu của riêng tôi, dưới sự

hướng dẫn của thầy giáo T.S Lê Văn Viết

2 Khóa luận chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình khoa học nào khác

Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

Hà Nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2012

Người cam đoan

Nguyễn Thị Vân Anh

13 TT – TV Thông tin – Thư viện

MỤC LỤC

Trang

Chương 1: THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÁI NGUYÊN

1.1 Khái quát về trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên 6

1.2 Khái quát về Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên 9

1.3 Tài liệu điện tử trong việc nâng cao chất lượng đào tạo trong nhà

1.3.2 Vai trò của tài liệu điện tử trong công tác đào tạo 15

1.4 Người dùng tin và nhu cầu tin tại trường Đại học Sư phạm Thái

1.4.2 Nhu cầu của người dùng tin đối với tài liệu điện tử 20

Chương 2: THỰC TRẠNG VIỆC TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU

ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÁI

NGUYÊN

23

2.1 Tạo lập, xử lý, tổ chức và bảo quản tài liệu điện tử tại thư viện trường

2.1.1 Sự hình thành và phát triển tài liệu điện tử tại Thư viện trường

2.1.4 Kinh phí cho việc xây dựng tài liệu điện tử 28

2.3.2 Truy cập từ xa thông qua mạng máy tính Internet 38

2.4 Nhận xét và đánh giá về tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư

Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG,

HIỆU QUẢ TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƯ

VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÁI NGUYÊN

41

3.1 Tiếp tục phát triển tài liệu điện tử tại Thư viện trường 41

3.2 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Thông tin

3.5 Nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin trong trường 46

3.6 Hiện đại hóa cơ sở vật chất và trang thiết bị Thư viện 47

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Chúng ta đang sống trong mộ t thời đại mà nền kinh tế thế giới đang chuyển biến từ một nền kinh tế chủ yếu dựa vào nguồn tài nguyên hạn hẹp của thiên nhiên sang một nền kinh tế của thông tin và trí tuệ Ngày nay cùng với sự phát triển của xã hội, nhu cầu thông tin phục vụ cho cuộc sống của con người ngày càng gia tăng

Giáo dục là hoạt động xã hội nhằm thực hiện chức năng chuyển giao thông tin giữa các thế hệ Do đó giáo dục là nhân tố hàng đầu của sự phát triển Các hoạt động giảng dạy, học tập, tự đào tạo ngoài quan hệ giữa thầy và trò, luôn cần đến các kho tài liệu, các hoạt động khai thác và phổ biến tri thức của các Thư viện và Trung tâm thông tin Ở các trường Đại học , Thư viện đóng vai trò quan trọng thứ hai sau người thầy Các Thư viện này phục vụ cho hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, học tập của các cán bộ, giảng viên, học viên cao học và sinh viên

Năm 1970, UNESCO (Tổ chức giáo dục , khoa học , văn hoá Liên Hợp Quốc) đưa ra định nghĩa : “ Thư viện, không phụ thuộc vào tên gọi của nó , là bất cứ bộ sưu tập có tổ chức nào của sách , ấn phẩm định kỳ hoặc các tài liệu nào khác , kể cả đồ hoạ , nghe nhìn và nh ân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng các tài liệu đó nhằm mục đích thông tin , nghiên cứu khoa học, giáo dục và giải trí” [6]

Trường Đại học sư phạm Việt Bắc (nay là Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học Thái Nguyên) được thành lập theo Quyết định số 127/CP ngày 18/7/1966 của Hội đồng Chính phủ Ngày 04/4/1994 Thủ tướng Chính phủ

ban hành Nghị định số 31/CP thành lập Đại học Thái Nguyên Trường Đại học Sư phạm Việt Bắc trở thành Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học Thái Nguyên

Sứ mệnh: “Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học Thái Nguyên là cơ

sở giáo dục đại học có nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng giáo viên và cán bộ quản

lý giáo dục có trình độ Cao đẳng, Đại học, Sau đại học có chất lượng cao; triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học thuộc các lĩnh vực: Khoa học Tự nhiên, Khoa học Xã hội - Nhân văn, Khoa học Giáo dục; phục vụ đắc lực sự nghiệp giáo dục của cả nước, đặc biệt là khu vực miền núi phía Bắc Việt Nam” [14]

Qua 45 năm xây dựng và phát triển, Trường đã khẳng định được uy tín

và vị thế của mình ở khu vực trung du, miền núi phía Bắc và trong cả nước Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên là nơi cung cấp thông tin , tạo điều kiện cho người dùng tin (Cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên cao học… ) phát triển toàn diện, đặc biệt là tư duy sáng tạo, góp phần giúp nhà trường hoàn thành sự nghiệp đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước Để Thư viện trường thật sự là nơi đảm bảo chất lượng và hiệu quả giáo dục, đòi hỏi phải tăng cường vốn tài liệu (nguồn tin), đảm bảo về nội dung, bao gồm đầy đủ về sách giáo khoa, giáo trình, sách tham khảo chuyên ngành phù hợp với ngành nghề đào tạo của nhà trường Bên cạnh đó các nguồn thông tin được bổ sung từ các bài báo cáo khoa học, các báo cáo ngoại khóa theo chuyên đề vốn tài liệu phải đa dạng về thể loại : ngoài các loại tài liệu sách, báo, tạp chí truyền thống, cần tăng cường các tài liệu điện tử Đặc biệt là chất lượng tài liệu phải đảm bảo phù hợp, đáp ứng được yêu cầu sử dụng của người dùng tin trong nhà trường

Vì vậy, bên cạnh tài liệu truyền thống ; việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử là vấn đề đặt ra nhằm nâng cao hiệu quả cho hoạt động của Thư viện Trong những năm vừa qua, Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên đã tạo lập và đưa ra khai thác tài liệu điện tử khá lớn Với mong muốn nghiên cứu sâu về lý luận và thực tiễn của việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử trong Thư viện trường đại học, từ đó đưa ra những đề xuất nhằm nâng cao chất lượng và hiệu

quả của hoạt động này trong thời gian tới , tôi đã chọn vấn đề “ Tạo lập và

khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cƣ́u

2.1 Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở khảo sát hiện trạng về tài liệu điện tử của Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên , nghiên cứu nhằm nâng cao việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử của Thư viện , đáp ứng nhu cầu tin ng ày càng cao của cán bộ , giảng viên, sinh viên và học viên cao học trong trường

2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Nghiên cứu chức năng và nhiệm vụ của Thư viện trường

- Nghiên cứu đặc điểm tài liệu điện tử trong Thư viện

- Nghiên cứu đặc điểm , nhu cầu người dùng tin trường ĐHSP Thái Nguyên

- Khảo sát thực trạng việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên

- Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng , hiệu quả việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên

3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Tạo lập và khai thác tài liệu điện tử

3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên;

- Phạm vi thời gian: từ năm 2010 đến nay

4 Cơ sở phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu

4.1 Cơ sở phương pháp luận

Dựa trên những lý luận khoa học ; căn cứ vào chủ trương , chính sách của Đảng và Nh à nước về phát triển thông tin để khảo sát và điều tra nghiên cứu đề tài

4.2 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

- Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên

- Phương pháp phỏng vấn, trao đổi trực tiếp với người dùng tin

- Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu

5 Ý nghĩa của khoá luận

- Khoá luận góp phần khẳng định vai trò , vị trí trong việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên

- Đề ra những giải pháp trong việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên ; đáp ứng nhu cầu tin của cán bộ , giảng viên, học viên cao học và sinh viên trong trư ờng ngày càng phong phú

và đa dạng

6 Bố cục của khoá luận

Ngoài phần mở đầu , kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo , nội dung chính của khoá luận gồm 3 chương:

Chương 1: Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguy ên với việc

tạo lập và khai thác tài liệu điện tử

Chương 2: Tạo lập, xử lý, tổ chức và bảo quản tài liệu điện tử tại Thư

viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng , hiệu quả tạo

lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Chương 1 THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÁI NGUYÊN VỚI VIỆC TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

1.1 Khái quát về trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Đại học Thái Nguyên được thành lập ngày 04 tháng 04 năm 1994 theo Nghị định số 31 CP của Chính phủ ĐHTN là một trong số 5 đại học theo mô hình đại học hai cấp, Đại học được giao trọng trách là trung tâm đào tạo nguồn nhân lực cho các tỉnh, các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề trên địa bàn, đồng thời thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế - xã hội của vùng trung du, miền núi phía Bắc – vùng có nhiều đồng bào các dân tộc sinh sống, có truyền thống đấu tranh cách mạng, giàu tiềm năng phát triển và có địa bàn chiến lược đặc biệt quan trọng về kinh tế - xã hội, quốc phòng – an ninh và đối ngoại của cả nước

Trên cơ sở tổ chức, sắp xếp lại các trường Đại học trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên, từ chỗ ban đầu Đại học chỉ có 05 trường thành viên và 01 trung tâm nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ vùng Đông Bắc, đến nay, sau 17 năm xây dựng và phát triển, Đại học Thái Nguyên đã không ngừng phát triển và hoàn thiện theo mô hình đầy đủ của một Đại học vùng, bao gồm: Các đơn vị quản lý, các đơn vị đào tạo, các đơn vị nghiên cứu và các đơn vị phục vụ đào tạo Hiện nay, Đại học Thái Nguyên có tổng số 20 đơn vị thành viên, trong đó có 7 Trường đại học, 01 Trường cao đẳng; 02 khoa trực thuộc

và 11 đơn vị nghiên cứu khoa học và phục vụ đào tạo

Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên tiền thân là Trường Đại học Sư phạm Việt Bắc, được thành lập ngày 18 tháng 07 năm 1966 theo Nghị định số 31/CP ngày 04 tháng 04 năm 1994 của Chính phủ về việc thành lập Đại học

Thái Nguyên Hiện nay, trường Đại học Sư phạm là một thành viên trực thuộc Đại học Thái Nguyên và được đổi tên thành Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Trường Đại học Sư phạm – Đại học Thái Nguyên là một trung tâm đào tạo đại học, sau đại học, nghiên cứu và ứng dụng khoa học giáo dục, là một trong các trường trọng điểm trong hệ thống giáo dục đại học các tỉnh trung du, miền núi phía Bắc Việt Nam

Trong lịch sử phát triển của mình, Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên được trao tặng 2 Huân chương Lao động hạng ba, 2 Huân chương Lao động hạng nhì, 1 Huân chương Lao động hạng nhất và 1 Huân chương Độc lập hạng ba Ngày 30 tháng 10 năm 2006, nhân dịp kỷ niệm 40 năm ngày thành lập, Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên đã được Đảng và Nhà nước Việt Nam trao tặng Huân chương Độc lập hạng Nhì

Các tên gọi cũ:

1966–1994: Trường Đại học Sư phạm Việt Bắc

Từ 1994 đến nay: Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên thuộc Đại học Thái Nguyên, tên thường dùng là Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Nhà trường có nhiệm vụ đào tạo giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục có trình độ Cao đẳng, Đại học và Sau đại học; bồi dưỡng chuẩn hoá và bồi dưỡng thường xuyên cho giáo viên các cấp; nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ trên các lĩnh vực khoa học giáo dục và khoa học cơ bản Trải qua hơn 45 năm xây dựng và phát triển, Trường đã có nhiều đóng góp to lớn cho sự nghiệp giáo dục, trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước Ngành giáo dục đang đứng trước nhiều khó khăn thách thức, nhiệm vụ trước mắt của các trường Đại học là phải đào tạo được đội ngũ cán bộ có đủ

tư cách đạo đức, đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội Đối với các trường Đại học Sư phạm những thách thức lại

càng lớn hơn, bởi đây là những “cái nôi” giữ vai trò quan trọng trong sự nghiệp giáo dục của cả nước

Để giáo dục và đào tạo góp phần quan trọng phát triển nguồn nhân lực, Đại hội XI của Đảng đề ra quan điểm: “Đổi mới căn bản, toàn diện nền giáo dục Việt Nam theo hướng chuẩn hóa, hiện đại hóa, xã hội hóa và hội nhập quốc tế, trong đó đổi mới cơ chế quản lý giáo dục và đào tạo, phát triển đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý là khâu then chốt Tập trung nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo, coi trọng giáo dục đạo đức, lối sống, năng lực sáng tạo, kỹ năng thực hành, khả năng lập nghiệp Đổi mới cơ chế tài chính giáo dục Đổi mới mạnh mẽ nội dung, chương trình, phương pháp dạy và học” [15]

Mục tiêu đến năm 2020, Trường Đại học sư phạm - ĐHTN là trường Đại học Sư phạm trọng điểm của khu vực trung du, miền núi phía Bắc Việt Nam - một trung tâm đào tạo, bồi dưỡng và nghiên cứu khoa học có uy tín, ngang tầm với các trường Đại học lớn trong nước, vững vàng tiếp cận, hoà nhập với các trường Đại học trong khu vực và trên thế giới Trường cung cấp cho người học môi trường giáo dục Đại học và nghiên cứu khoa học tốt nhất,

có tính chuyên nghiệp cao, đảm bảo cho người học sau khi tốt nghiệp có đủ năng lực cạnh tranh và thích ứng với nền giáo dục phát triển

Hiện nay, cấp đào tạo và cơ cấu ngành nghề của trường ĐHSP Thái Nguyên bao gồm:

* Đào tạo Đại học: gồm 15 ngành với 27 chương trình đào tạo: Sư

phạm Ngữ văn ( Ngữ văn, Văn – Sử, Văn – Địa); Sư phạm Toán học ( Sinh học, Sinh – Kỹ thuật Nông nghiệp, Sinh – Hóa, Sinh – Địa); Sư phạm Tin học; Sư phạm Hóa học; Sư phạm Lịch sử; Sư phạm Địa lý; Sư phạm Mỹ thuật; Sư phạm Âm nhạc; Sư phạm Tâm lý – Giáo dục; Giáo dục Chính trị ( Chính trị, Chính trị - Quốc phòng); Giáo dục Thể chất ( Thể chất, Thể chất –

Quốc phòng); Giáo dục tiểu học ( Tiểu học, Tiểu học – Tiếng Anh); Giáo dục Mầm non

* Đào tạo Cao đẳng: gồm các chuyên ngành như: Sinh – Hóa; Toán –

Lý; Lý – Hóa; Văn – Sử; Văn – Địa; Thể dục Thể thao

* Đào tạo Sau Đại học:

Tiến sĩ: 7 chuyên ngành: Di truyền học, Sinh thái học, Toán giải tích,

Lý luận và lịch sử giáo dục, Văn học Việt Nam, Lý luận và phương pháp dạy học bộ môn: Vật lý, Sinh học Trong đó có 5 chuyên ngành đào tạo theo đề án

911 ( phối hợp với nước ngoài): Di truyền học, Sinh thái học, Toán giải tích,

Lý luận và lịch sử giáo dục, Văn học Việt Nam

Thạc sĩ: 19 chuyên ngành: Toán giải tích, Đại số và Lý thuyết số, Hóa

hữu cơ, Hoá phân tích, Hóa vô cơ, Sinh thái học, Di truyền học, Sinh học thực nghiệm, Văn học Việt Nam, Ngôn ngữ học, Lịch sử Việt Nam, Địa lý, Giáo dục học, Quản lý giáo dục, Lý luận và phương pháp dạy học bộ môn: Toán, Vật lý, Sinh học, Văn – Tiếng việt, Địa lý

1.2 Khái quát về Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Lịch sử 45 năm phát triển của nhà trường với nhiệm vụ chính trị trung tâm là đào tạo và nghiên cứu khoa học, cũng là 45 năm xây dựng và trưởng thành của Thư viện; một đơn vị giúp Ban giám hiệu xây dựng đường lối phát triển nhà trường, xây dựng chủ trương và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nghiên cứu khoa học Ghi chép lại quá trình xây dựng, phát triển của Thư viện cũng là góp phần xây dựng truyền thống, ghi nhớ công lao của các thế hệ cán

bộ, công nhân viên đã từng tham gia xây dựng nhà trường và đơn vị, ghi lại những bài học kinh nghiệm để cho các thế hệ tiếp nối thêm vững tin trong nhiệm vụ xây dựng nhà trường và đơn vị ngày càng vững mạnh

Các tên gọi của Thư viện được thay đổi theo các thời kỳ:

+ Phòng Giáo vụ: 1966 – 1994

+ Phòng Đào tạo – Nghiên cứu khoa học – Quan hệ quốc tế: 1994 –

2006

+ Phòng Đào tạo: 2006 – 2009

+ Phòng Công nghệ Thông tin – Thư viện: Thành lập từ 01/07/2009

1.2.1 Chức năng của Thư viện

Phòng CNTT - TV gồm 2 bộ phận chính:

- Bộ phận Công nghệ thông tin chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo đơn vị và sự chỉ đạo chuyên môn của Ban CNTT - ĐHTN

- Bộ phận Thư viện chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo đơn vị và

sự chỉ đạo chuyên môn của Trung tâm học liệu - ĐHTN

- Là cơ quan tổ chức chương trình mục tiêu về CNTT và TV của đơn

vị, tham mưu cho Ban Giám hiệu về chiến lược phát triển CNTT và hệ thống Thư Viện của đơn vị

1.2.2 Nhiệm vụ của Thư viện

- Nghiên cứu, đề xuất quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn ứng dụng

và phát triển CNTT, hệ thống TV của đơn vị: tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch, các chương trình quản lý ứng dụng và phát triển CNTT - TV sau khi được phê duyệt

- Quản lý, bảo dưỡng và vận hành hoạt động toàn bộ hệ thống hạ tầng CNTT của đơn vị

- Quản lý, bảo dưỡng và vận hành hoạt động toàn bộ hệ thống TV của đơn vị

- Hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho các phòng chức năng của đơn vị trong khai thác ứng dụng CNTT - TV phục vụ công tác quản lý

- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu các văn bản quan trọng của đơn vị

- Tổ chức và quản lý tốt hoạt động TV nhằm phục vụ có hiệu quả cho việc khai thác và sử dụng thông tin - tư liệu của cán bộ, sinh viên

- Quản trị và tổ chức khai thác có hiệu quả hệ thống mạng Intranet/ Internet của đơn vị, cung cấp dịch vụ thông tin - tư liệu điện tử

- Quản trị Website của đơn vị, quản trị kỹ thuật các phần mềm quản lý khác phục vụ đắc lực trong công tác điều hành quản lý chung và công tác đối nội, đối ngoại của đơn vị

- Đáp ứng mọi nhu cầu về giáo trình bài giảng và các ấn phẩm khác phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và công tác quản lý của đơn vị, đồng thời đóng góp tài chính cho đơn vị chủ quản

- Không ngừng mở rộng quan hệ trao đổi, hợp tác chia sẻ tài nguyên với các đối tác trong và ngoài nước Đặc biệt chú trọng việc trao đổi thông tin tư liệu với các cơ quan trong Đại học, với liên hiệp thư viện các trường Đại học

và Trung tâm Thông tin - Tư liệu và các bộ ngành hữu quan, các Trung tâm học liệu của các trường bạn

- Quản lý tốt cơ sở vật chất hiện có, từng bước có kế hoạch nâng cấp, tăng cường năng lực phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý của đơn vị

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng đơn vị giao

* Cơ cấu của Thư viện

Gồm: + 1 Trưởng phòng

+ 1 Phó phòng + Tổ Công nghệ thông tin + Tổ Thư viện

* Cơ sở vật chất – kỹ thuật của Thư viện:

Thư viện ĐHSP Thái nguyên có tổng diện tích 2.000 m2 , gồm 5 tầng:

Các phòng làm việc tại Thư viện:

Tầng 1: Là phòng mượn sách giáo trình

Tầng 2: + Phòng hành chính (201)

+ Phòng xử lý sách (202)

+ Kho sách mới ( 203)

+ Kho sách tham khảo (204)

+ Phòng mượn sách tham khảo ( 205)

+ Luận văn, luận án: 5.350 cuốn

+ Đề tài, báo cáo khoa học: hơn 1.300

+ Ngoài ra Thư viện còn có các Cơ sở dữ liệu (CSDL) như: CSDL sách giáo trình; CSDL bài trích; CSDL luận án, luận văn, Bài giảng điện tử

1.3 Tài liệu điện tử trong việc nâng cao chất lượng đào tạo trong nhà trường

1.3.1 Khái niệm tài liệu điện tử

Sự phát triển mau lẹ của công nghệ thông tin và viễn thông đã làm thay đổi căn bản phương thức xuất bản tài liệu, rút ngắn đáng kể thời gian cung cấp thông tin đến tay người đọc, và tạo tiền đề hình thành một loại tài liệu mới là tài liệu điện tử Có thể nói, hiện nay, hầu hết các nhà xuất bản lớn, các

tờ báo, tạp chí khoa học lớn đều phát hành một phiên bản sách, báo, tạp chí dưới dạng điện tử song song với bản in trên giấy, các loại sách, báo, tạp chí điện tử này thường được gọi là e – book, e – joural, e – magazine cùng với các CSDL đã tạo ra một nguồn tin được gọi là nguồn tin điện tử rất phong phú, được lưu trữ trên đĩa CD – ROM, DVD – ROM hay lưu hành trên các mạng cục bộ và mạng Internet và đã trở thành nguồn thông tin chính của các thư viện điện tử hiện nay

Tài liệu điện tử có thể được khái quát là tập hợp có tổ chức những bộ sưu tập thông tin kiến thức của các đối tượng số (digitized objects) hoặc đã được số hóa, được lưu trữ theo các công nghệ đặc biệt mà có thể truy cập, chia sẻ, khai thác theo các giao thức và thủ tục tiêu chuẩn xác định trong môi trường điện tử Nghĩa là những cái gì có thể đọc được, truy cập được thông qua máy tính hay mạng máy tính điện tử với các dạng tài liệu như sách, báo, tạp chí,…

Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần phải hiểu rõ thêm một số khái niệm như:

Tài liệu số: Bộ sưu tập số là một tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu đã

được số hoá dưới nhiều hình thức khác nhau (văn bản, hình ảnh, Audio, Video…) về một chủ đề Mặc dù mỗi loại hình tài liệu có sự khác nhau về

cách thể hiện, nhưng nó đều cung cấp một giao diện đồng nhất mà qua đó các tài liệu có thể truy cập, tìm kiếm dễ dàng

Khai thác tài liệu điện tử: Với sự phát triển của khoa học công nghệ,

đặc biệt là công nghệ thông tin và nhu cầu ứng dụng CNTT trong thực tiễn đã sản sinh ra một loại hình tài liệu mới, đó là tài liệu điện tử Nội dung thông tin

mà TLĐT phản ánh rất đa dạng và phong phú Cũng giống như tài liệu ghi trên chất liệu giấy, TLĐT chứa đựng thông tin rất đa dạng như thông tin về hoạt động quản lý Nhà nước, thông tin về hoạt động nghiên cứu, thông tin về hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh…Tuy nhiên, khác với loại tài liệu truyền thống là thông tin được ghi trên giấy và đọc được bằng mắt thường; thì đối với TLĐT, thông tin được ghi trên ổ cứng, đĩa mềm, băng từ, đĩa CD, thiết bị lưu trữ…và chỉ có thể khai thác, sử dụng được thông qua máy tính có chứa phần mềm tương thích

1.3.2 Vai trò của tài liệu điện tử trong công tác đào tạo

Ngày nay, thông tin đã trở thành nguồn lực đặc biệt thúc đẩy sự phát triển của xã hội, là nguồn tài nguyên, nhân tố quan trọng cho sự phát triển của mỗi quốc gia Thông tin đóng vai trò hàng đầu trong sự phát triển của khoa học, là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình quản lý và tổ chức xã hội Trong quá trình giáo dục thông tin là sản phẩm đặc biệt, là kết quả kế thừa tri thức có tính lịch sử của nhân loại Hiện nay, chúng ta đang sống trong một xã hội thông tin, số lượng những người làm công tác nghiên cứu khoa học đang tăng lên theo cấp số nhân, sản phẩm của họ tạo ra ngày càng trở nên phong phú hơn về nội dung, đa dạng hơn về hình thức Tất cả đã tạo nên một khối lượng thông tin khổng lồ và không ngừng phát triển, dẫn đến hiện tượng

“bùng nổ thông tin” Vậy câu hỏi đặt ra đối với người dùng tin là : Làm thế nào để có đựợc nguồn tin phù hợp trong số vô vàn các nguồn tin khác nhau?

Làm thế nào đề tìm kiếm được nguồn tin đáp ứng nhu cầu của nguời dùng tin nhanh chóng, chính xác, phù hợp, và cập nhật nhất?

Câu hỏi đặt ra đồng thời cũng là bài toán lớn dành cho những người làm công tác Thư viện là làm sao khẳng định vai trò của cán bộ dịch vụ Thư viện trong quá trình định hướng, khai thác nguồn tin để phục vụ nguời dùng tin một cách tốt nhất?

Nhu cầu của người dùng tin về sản phẩm và dịch vụ thông tin ngày một tăng theo chiều hướng phát triển của nguồn lực thông tin Vì thế, bên cạnh sản phẩm thông tin truyền thống như: hệ thống mục lục, các bản thư mực… Thư viện phải cần phải có kế hoạch xây dựng các sản phẩm thông tin như: CSDL,

ấn phẩm tóm tắt, tổng quan cũng như dịch vụ thông tin mới như: phục vụ theo chế độ hỏi đáp, theo chế độ thông tin có chọn lọc, hội thảo khoa học, nói chuyện chuyên đề, dịch vụ tra cứu thông tin qua mạng Các sản phẩm và dịch vụ này sẽ giúp người dùng tin tìm và chọn lọc thông tin phù hợp với nhu cầu của mình một cách dễ dàng, thuật tiện và nhanh chóng

Công tác đào tạo theo tín chỉ là một chủ trương lớn của Bộ GD&ĐT

Xu hướng chuyển đổi từ đào tạo truyền thống (theo niên chế) sang đào tạo theo tín chỉ là tất yếu, hợp lý và cần thiết Việc chuyển đổi sang đào tạo theo tín chỉ ở các bậc trong các trường Đại học có thể được coi là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hệ đào tạo tại các trường Đại học ở Việt Nam trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng hiện nay

Trong thực tế, việc chuyển đổi theo học chế tín chỉ đòi hỏi một trường Đại học cần phải chuẩn bị thật tốt từ cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị, nguồn nhân lực, nguồn tài chính… Một trong những yếu tố quan trọng có ảnh hưởng lớn tới chất lượng đào tạo theo học chế tín chỉ là hiệu quả hoạt động Thông tin - Thư viện trong nhà trường Trường ĐHSP Thái Nguyên đã có một Thư viện hiện đại cung cấp sách và tài liệu tham khảo cho sinh viên học

tập, nguồn tài liệu học tập điện tử đa dạng và phong phú theo nhiều định dạng giúp sinh viên có thể khai thác tài liệu trong thư viện bất kỳ lúc nào và bất cứ nơi đâu Điều đó sẽ giúp sinh viên tích cực tìm kiếm thông tin, tự nâng cao trình độ, khả năng phân tích và đánh giá các vấn đề nêu ra trong quá trình học tập

TLĐT đóng một vai trò quan trọng trong công tác đào tạo, nhất là trong quá trình đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập tại Việt Nam nói chung, đặc biệt ở trường ĐHSP Thái nguyên nói riêng Nó cung cấp tài liệu, công cụ

và những dịch vụ để tạo nên hình thức học tập dựa trên các nguồn tài liệu sẵn

có tại thư viện, đáp ứng nhu cầu sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của người dùng tin trong trường Trong môi trường đào tạo, người làm công tác Thư viện, sinh viên và người tham gia giảng dạy tương tác qua lại trên mạng

để chia sẻ tài liệu điện tử Tài liệu điện tử cung cấp phương thức xây dựng kiến thức, hỗ trợ quá trình học tập, nghiên cứu và chuyển giao những sản phẩm tri thức vượt qua sự giới hạn của không gian và thời gian cho tất cả cán

bộ, giảng viên, sinh viên và học viên cao học trong trường

Trong môi trường đào tạo Sư phạm, giảng viên và sinh viên phải truy cập được những tài liệu và nguồn tài nguyên thông tin cần thiết và chia sẻ chúng “mọi lúc, mọi nơi” Chính vì vậy, TLĐT được hình thành, xây dựng và phát triển; với chức năng chủ yếu là đáp ứng những yêu cầu thông tin và nhu cầu sử dụng thông tin của người dùng tin trong trường Có thể khẳng định rằng, TLĐT đã có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác đào tạo của trường ĐHSP Thái Nguyên; đặc biệt là phải tăng cường nguồn tài nguyên tri thức sẵn sàng đáp ứng được mọi nhu cầu kiểm soát, khai thác thông tin phục

vụ việc đào tạo và nghiên cứu khoa học, đồng thời đáp ứng sự đổi mới phương thức đào tạo của Nhà trường

TLĐT có những đặc tính nổi trội, ưu việt mà dịch vụ Thư viện truyền thống chưa đạt được :

+ Tài liệu điện tử kết hợp với phương thức Thư viện truyền thống sẽ phục vụ có hiệu quả hơn cho việc đào tạo theo học chế tín chỉ, đào tạo trực tuyến của nhà trường TLĐT tạo ra một môi trường thuận lợi tất cả người dùng đều có cơ hội sử dụng, không bị giới hạn về không gian và thời gian Giúp cho người học chủ động trong việc sắp xếp thời gian học tập, họ không phải đến thư viện cũng có thể lấy được tài liệu qua hệ thống mạng thông tin ở mọi lúc, mọi nơi

+ Tính linh hoạt và khả năng đáp ứng của TLĐT trong đào tạo thể hiện

ở chỗ một bản tài liệu số có thể cùng lúc phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau, không phụ thuộc vào số lượng người dùng, thời gian và vị trí địa lý của người học Tạo điều kiện mở rộng đối tượng, phạm vi phục vụ của Thư viện không bị bó hẹp trong khuôn viên của nhà trường

+ Tài liệu điện tử là lựa chọn tối ưu để bảo tồn được lâu dài các tài liệu quý hiếm, ngăn chặn những rủi ro hủy hoại do thời gian, thiên tai, khí hậu và tần suất sử dụng

Xây dựng TLĐT chính là một xu thế tất yếu vì mục đích sao lưu, bảo quản tài liệu, mở rộng đối tượng phục vụ và chia sẻ tài nguyên, tận dụng tối

đa và có hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại Sự phát triển của công nghệ thông tin và các TLĐT đã tác động mạnh mẽ đến môi

trường học tập, tác động tích cực để đổi mới phương pháp phục vụ nhằm góp

phần nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu trong trường ĐHSP Thái Nguyên

1.4 Người dùng tin và nhu cầu tin tại trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

1.4.1 Đặc điểm người dùng tin

Tại trường ĐHSP Thái Nguyên, số lượng người dùng tin của Thư viện không ngừng gia tăng về số lượng

Trên cơ sở tính chất công việc, có thể phân chia một cách tương đối người dùng tin thành các nhóm sau:

+ Nhóm cán bộ lãnh đạo, quản lý + Nhóm giảng viên và cán bộ nghiên cứu

+ Nhóm sinh viên và học viên cao học

Số lượng người dùng tin cụ thể trong từng nhóm được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1: Khảo sát số lượng người dùng tin tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên

+ Nhóm cán bộ lãnh đạo, quản lý: bao gồm Ban giám hiệu, trưởng phó

các phòng ban chức năng, trưởng phó các khoa, tổ bộ môn Đây là những người có vai trò quan trọng trong việc điều hành các hoạt động của nhà trường Công việc của nhóm này là: Tổ chức, điều hành hoạt động của bộ phận do mình phụ trách Họ thường ra các quyết định để hoàn thành phần việc của mình Đây là những người rất năng động, tự tin, có khả năng tổ chức, điều hành, có uy tín Đối với họ thông tin là công cụ để quản lý; thông tin càng đầy đủ thì quá trình quản lý càng đạt kết quả cao Nhu cầu thông tin của nhóm này rất phong phú; ngoài công tác lãnh đạo quản lý họ còn tham gia công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học; nên thông tin được cung cấp phải

cô đọng, súc tích

+ Giảng viên và cán bộ nghiên cứu: Đây là lực lượng nòng cốt của nhà

trường; họ là những người trực tiếp tham gia giảng dạy Chính vì vậy, những thông tin về chuyên ngành là rất cần thiết; Nhiều cán bộ, giảng viên, nhân viên trong nhà trường cũng còn khá trẻ, đa số ở độ tuổi thanh niên, trẻ trung, sôi nổi và có tinh thần hăng say học tập, công tác

+ Nhóm sinh viên và học viên cao học: bao gồm sinh viên chính quy,

tại chức, dự bị và liên kết; các học viên cao học đang học tập tại các khoa đào tạo của trường Nhóm đối tượng này thực sự đông đảo và có nhiều biến động; Nhóm này có tuổi đời còn rất trẻ, ham thích tìm tòi, khám phá và mong muốn trải nghiệm cuộc sống Bên cạnh những giờ học trên lớp, thì phương pháp tự học, tự nghiên cứu đang được chú trọng và quan tâm rất lớn của hầu hết sinh viên trong trường

Trường ĐHSP Thái Nguyên, là một trường đào tạo nghiệp vụ Sư phạm cho các tỉnh vùng Đông Bắc, nơi có thu nhập bình quân thấp, đa số sinh viên theo học thuộc các dân tộc ít người Họ sinh sống chủ yếu ở các tỉnh miền núi

và trung du phía Bắc… Vì vậy, có rất ít người điều kiện kinh tế dư giả; trong

số đó có cả cán bộ, giảng viên và nhân viên của trường Số lượng người dùng tin có hoàn cảnh kinh tế khó khăn chiếm tỉ lệ khá cao; bên cạnh đó còn có các đối tượng người dùng tin khác còn sống phụ thuộc vào sự chu cấp của gia đình Nhiều sinh viên của trường đã làm thêm ngoài giờ học để có thể trang trải chi phí trong học tập và các chi phí khác Với đời sống kinh tế chưa được đảm bảo, nên cũng đã hạn chế cơ hội đến thư viện của người dùng tin để phát triển nhu cầu tin của mình

1.4.2 Nhu cầu của người dùng tin đối với tài liệu điện tử

Trường ĐHSP Thái Nguyên là trung tâm lớn về đào tạo giáo viên, nghiên cứu khoa học, đặc biệt là khoa học giáo dục phục vụ đắc lực sự nghiệp giáo dục của khu vực miền núi phía Bắc Việt Nam

Người dùng tin của trường chủ yếu là những người hoạt động trong lĩnh vực Sư phạm, bao gồm nhiều chuyên ngành khác nhau: Sư phạm Ngữ văn; Sư phạm Toán học; Sư phạm Tin học; Sư phạm Hóa học; Sư phạm Lịch sử; Sư phạm Địa lý; Sư phạm Mỹ thuật; Sư phạm Âm nhạc; Sư phạm Tâm lý – Giáo dục; Giáo dục Chính trị; Giáo dục Thể chất; Giáo dục tiểu học; Giáo dục Mầm non Có thể khái quát nhu cầu tin của từng nhóm người dùng tin như sau:

+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý: do quá bận rộn và có thể thường xuyên

phải đi công tác, nhóm người này có rất ít thời gian để tìm kiếm các thông tin

và phương tiện trợ giúp Thông tin họ cần thường phải đầy đủ, và có độ chính xác cao, đồng thời phải cô đọng, súc tích và thường họ đánh giá cao các nguồn tin có tóm tắt hay tổng quan, dự báo Nhu cầu tin của họ không chỉ cao

mà còn rất rộng: thông tin về khoa học quản lý, lãnh đạo, khoa học giáo dục, thông tin mới về tình hình chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội…trong và ngoài nước Chính vì vậy, nhu cầu về tài liệu điện tử đối với nhóm người dùng tin này là cao và rất cần thiết

+ Giảng viên và cán bộ nghiên cứu: Nhu cầu của đội ngũ giảng viên

chủ yếu là những thông tin chuyên sâu về các lĩnh vực đào tạo của nhà trường, về các môn khoa học do họ trực tiếp giảng dạy để phục vụ cho nghiên cứu khoa học, biên soạn giáo trình, giáo án, bài giảng và nâng cao trình độ chuyên môn của mình Một số giảng viên cũng đồng thời là người quản lý hay cán bộ của các phòng ban, khoa, tổ bộ môn Vì vậy, họ cũng cần có những thông tin khác để tham mưu cho Ban giám hiệu và giúp việc trực tiếp cho những người quản lý, lãnh đạo khác Do đó, nhu cầu tin của họ cũng rất cao, đòi hỏi những thông tin đó phải chính xác, ngắn gọn và súc tích; đặc biệt phải được truy cập ở mọi nơi thông qua mạng Internet

+ Nhóm sinh viên và học viên cao học: Với nhóm này, ngoài những

thông tin chuyên ngành đang học, sinh viên và các học viên cao học cần có những thông tin khác trên nhiều lĩnh vực để mở mang sự hiểu biết và nâng cao trình độ Nhìn chung, họ cần những thông tin chi tiết, cụ thể và đầy đủ

Bảng 2: Khảo sát nhu cầu tin của người dùng tin về TLĐT tại Thư viện

trường ĐHSP Thái Nguyên

Như vậy, qua bảng 2 cho chúng ta thấy rằng: nhu cầu tin của người dùng tin về TLĐT tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên là rất cao, cụ thể nhóm giảng viên và cán bộ nghiên cứu có tỉ lệ nhu cầu cao nhất (96.7%); tiếp đến là nhóm cán bộ lãnh đạo (93.3%); và nhóm sinh viên và học viên cao học (83.3%)

Chương 2 THỰC TRẠNG VIỆC TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÁI NGUYÊN

2.1 Tạo lập, xử lý, tổ chức và bảo quản tài liệu điện tử tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

2.1.1 Sự hình thành và phát triển tài liệu điện tử tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên

Là một trong 7 phòng chức năng, Thư viện ĐHSP Thái Nguyên đã lớn mạnh cùng với sự trưởng thành và phát triển của nhà trường Với bề dày những đóng góp trong sự nghiệp giáo dục, TV càng ngày càng khẳng định được vai trò và chức năng của mình trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin cho bạn đọc trong trường

Bên cạnh tài liệu truyền thống, hiện nay Thư viện đã có thêm một nguồn lực thông tin nữa, đó là “tài liệu điện tử” Với nhiều ưu điểm như: TLĐT có khả năng truy cập từ xa, không giới hạn về không gian, thời gian; cùng một thời điểm có thể nhiều người truy cập…tạo cho bạn đọc hứng thú khi tra tìm tài liệu, thông tin mà mình cần

Ngay từ khi bắt đầu xây dựng TLĐT, thư viện đã xây dựng được CSDL bài tạp chí của Khoa học và Công nghệ Đại học Thái Nguyên ( của giảng viên

và học viên cao học tại ĐHSP) Đến nay, TLĐT tại Thư viện không ngừng tăng cả về số lượng và chất lượng; thư viện có thêm 2 bộ CSDL nữa, đó là: CSDL sách giáo trình và CSDL luận án, luận văn

+ CSDL sách giáo trình: Tập hợp những cuốn sách là giáo trình về các chuyên ngành phục vụ công tác đào tạo trong trường

+ CSDL luận án, luận văn: Tập hợp các luận án, luận văn của trường ĐHSP và liên tục được cập nhật

2.1.2 Chính sách bổ sung

Chính sách phát triển nguồn tin là công cụ hỗ trợ cho việc lập kế hoạch

và làm việc hàng ngày của cán bộ bổ sung, nó là kim chỉ nam để xây dựng nguồn thông tin trong hoạt động tư liệu Thư viện Từ việc xác định mục tiêu trước mắt và mục tiêu lâu dài để xây dựng chính sách phát triển nguồn tin cho người dùng tin và đặt ra những ưu tiên trong sự phân bổ kinh phí để đáp ứng được nhu cầu của của người dùng tin Chính sách phát triển nguồn tin của Thư viện được xây dựng nên nhằm mục đích đảm bảo tính liên tục, nhất quán của bộ sưu tập khi có sự luân chuyển ban quản lý và cán bộ bổ sung của Thư viện

Có thể nói, chính sách bổ sung là một văn bản quan trọng nhất của mỗi Thư viện Tầm quan trọng của chính sách bổ sung thể hiện ở những điểm sau:

+ Chính sách bổ sung giới thiệu, giải trình với các cơ quan quản lý và cộng đồng người sử dụng về sứ mệnh, chức năng, nhiệm vụ của Thư viện; mục tiêu và vai trò của vốn tài liệu

+ Là cơ sở để cơ quan quản lý cấp trên đánh giá công việc Thư viện và xem xét quá trình phân giải ngân sách cho Thư viện và cơ quan thông tin

+ Là kim chỉ nam cho hoạt động xây dựng nguồn lực thông tin

+ Chính sách bổ sung xác định những nhu cầu trước mắt và lâu dài của người dùng tin

+ Chính sách bổ sung thiết lập những tiêu chuẩn chất lượng cho việc thanh lọc tài liệu

+ Chính sách bổ sung làm giảm tính chủ quan khi lựa chọn tài liệu + Bên cạnh đó, chính sách bổ sung còn là công cụ hợp tác và chia sẻ nguồn tin với các thư viện trên địa bàn

Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, đặc biệt đó là sự ra đời của các loại tài liệu điện tử; Thư viện trường ĐHSP Thái

Nguyên luôn nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của chính sách bổ sung ( đặc biệt đối với tài liệu điện tử) Thư viện ưu tiên cho việc số hóa các tài liệu

là giáo trình thuộc các chuyên ngành; tăng cường việc trao đổi tài liệu với các Thư viện ( đặc biệt là Trung tâm Học liệu – ĐHTN)

Cơ sở bổ sung tài liệu

1 Dựa vào các tài liệu bắt buộc và tài liệu yêu cầu đọc thêm trong đề cương bài giảng của Cán bộ - Giảng viên, Thư Viện lập danh mục đặt sách và xin ý kiến Trưởng phòng trước khi gởi nhà cung cấp (thực hiện theo quy trình

bổ sung tài liệu của Thư viện)

Trong từng đề cương bài giảng theo tín chỉ, cán bộ - giảng viên đã đưa

ra danh mục tài liệu bắt buộc sinh viên đọc và danh mục tài liệu yêu cầu đọc thêm Đây là căn cứ rất quan trọng cho Thư Viện xây dựng kế hoạch bổ sung theo đề tài / theo môn học Do đó, nhà trường cần có kế hoạch cụ thể: đối với các môn học và các cán bộ - giảng viên giảng dạy môn học cần thiết phải đưa

đề cương bài giảng lên mạng Từ đó Thư Viện có cơ sở lên kế hoạch bổ sung tài liệu thích hợp

2 Căn cứ vào “Phiếu Yêu Cầu tài liệu” của cán bộ, giảng viên, sinh viên; điều chỉnh số lượng cho phù hợp với tình hình thực tế và theo chính sách bổ sung của Thư Viện

3 Để đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy – nghiên cứu của mình, Cán bộ - Giảng viên cũng có thể trực tiếp

bổ sung các loại sách tham khảo cần thiết cho Thư viện chỉ khi biết chắc chắn loại tài liệu này chưa có trong Thư Viện

4 Đối với ấn phẩm định kỳ (báo và tạp chí), đặc biệt là các tạp chí khoa học, tạp chí chuyên ngành thuộc các lĩnh vực Trường đào tạo, Thư viện có chính sách đặt mua dài hạn để đảm bảo tính liên tục